Är du en erfaren chefsassistent som snabbt kommer in i nya miljöer och trivs i en roll där struktur, service och flexibilitet står i centrum? Vi söker nu en självgående och trygg chefsassistent för ett kortare konsultuppdrag hos ett stort bolag i Göteborg. Uppdraget har start omgående och sträcker sig initialt fram till januari, med möjlighet till förlängning. Eftersom behovet är omgående söker vi dig som har tidigare erfarenhet av rollen och som snabbt kan sätta dig in i arbetet och börja bidra från start. Om rollen Som chefsassistent kommer du att stötta en eller flera chefer i deras dagliga arbete och vara en viktig del i att skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära: Kalender- och möteskoordinering Planering och administrativt stöd Bokningar och koordinering Hantering av löpande administrativa uppgifter Kontakt och samordning med olika interna och externa parter Övrigt stöd till chef och verksamhet utifrån behov Vem söker vi? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, Executive Assistant eller i en liknande roll. Du är van vid att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och organisationer. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och prestigelös. Du ligger gärna steget före, har ett professionellt bemötande och känner dig trygg i en miljö där tempot stundtals kan vara högt. Om uppdraget Placering: Mölndal Start: Omgående Uppdragsperiod: Initialt fram till januari, med möjlighet till förlängning Omfattning: Konsultuppdrag hos ett stort globalt bolag Låter detta som nästa uppdrag för dig? Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, då urval sker löpande.

Vill du använda din ekonomikompetens i en roll där du arbetar nära forskare och blir ett viktigt stöd i deras projekt? Trivs du med projektredovisning och att arbeta med flera parallella projekt med olika förutsättningar och finansiärskrav? Lockas du av en internationell miljö där EU-finansierade forskningsprojekt är en del av vardagen? Nu söker vi på Poolia en projektekonom till Institutionen för energi och teknik vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU, i Uppsala. Tjänsten omfattar cirka 75–80 procent och anställningsformen är flexibel och kan anpassas efter överenskommelse. Det finns möjlighet till både visstids- och tillsvidareanställning. Om tjänsten Som projektekonom blir du en del av institutionens administrativa team och arbetar nära forskare och gruppledare. Din ekonomikompetens blir ett viktigt stöd genom forskningsprojektens olika faser, från budgetering och projektstart till uppföljning, rapportering, revision och avslut. Institutionen har många externfinansierade forskningsprojekt och flera EU-finansierade projekt. Projekten har olika villkor, krav och tidplaner. En viktig del av rollen är att förstå förutsättningarna och hjälpa forskarna att omsätta dem i praktiken. Du behöver därför inte bara ha koll på siffrorna, utan också vara intresserad av verksamheten bakom dem. Arbetet varierar över året. Ena perioden kan fokus ligga på budgetering och långsiktig planering tillsammans med forskare och gruppledare, medan en annan innebär ekonomisk rapportering, projektavslut eller förberedelser inför en revision. Du följer upp projektens ekonomi över tid, håller koll på projektmedel och betalningar och ser till att underlag och rapportering blir rätt. Rollen innebär många kontaktytor och mycket dialog. Därför behöver du kunna förklara ekonomiska frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt och vara ett tryggt bollplank när frågor uppstår. Du blir en del av ett mindre administrativt team där man arbetar nära varandra, hjälper varandra och har frihet att forma arbetssätt och rutiner. Här finns också utrymme att komma med egna idéer kring hur ekonomiadministrationen kan utvecklas och göras enklare för verksamheten. Dina arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ekonomiadministration för såväl enskilda forskningsprojekt som ekonomin på enhetsnivå. Det innebär bland annat att: granska budgetkalkyler i samband med ansökningar om bidrag och uppdrag hantera och dokumentera projektens ekonomiska administration, exempelvis kontraktshantering, förändringar under projektens gång samt avslut i dialog med arkivadministratör sätta dig in i bidragsgivarnas villkor, följa upp projektens kostnader och intäkter samt säkerställa att ekonomin följer villkoren arbeta med projektens ekonomiska rapportering till olika finansiärer hantera projektmedel, rekvireringar och betalningar till och från projektens olika parter utföra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter kopplade till projektredovisning, såsom löpande bokföring, lönekonteringar, fakturering och rekvirering vara ett stöd i inköpsfrågor vara ett stöd i upprättandet av projekt- och samarbetsavtal ta fram och sammanställa underlag inför revisioner samt säkerställa att projektens dokumentation är i ordning vara delaktig i institutionens budgetarbete, bland annat genom arbete i Unit4 ERP stötta forskare och gruppledare i budgetarbetet och i uppföljningar under året bidra till att utveckla rutiner, mallar och arbetssätt inom ekonomiadministrationen. Vem är du? Du trivs i en operativ roll där du kombinerar ekonomisk noggrannhet och struktur med ett serviceinriktat arbetssätt. Du tycker om att arbeta nära verksamheten, skapa goda relationer och bidra med ekonomiadministrativt stöd där det behövs. Eftersom du kommer att hantera flera projekt parallellt behöver du kunna hålla ordning på detaljer utan att tappa helheten. Du kan växla mellan långsiktig planering och löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och känner dig bekväm med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya förutsättningar, regelverk och finansiärsvillkor. Du behöver inte ha arbetat med just forskningsprojekt tidigare, men du behöver trivas med att ta ansvar för dina uppgifter och arbeta strukturerat genom projektens olika faser. Du tycker också om att hitta smarta och hållbara arbetssätt och ser möjligheter att utveckla rutiner, information och processer när verksamheten har behov av det. För rollen behöver du ha relevant utbildning inom ekonomi samt flera års erfarenhet av redovisningsarbete och projektredovisning. Du har goda kunskaper i Excel och uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet eller av EU-finansierade projekt. Erfarenhet av ekonomiadministrativa system såsom Unit4 ERP, Proceedo och Primula är också meriterande. Om verksamheten Institutionen för energi och teknik bedriver forskning och utbildning inom bland annat bioenergi, digitalisering, kretsloppsteknik, lantbrukets teknik och system samt tillämpad statistik och matematik. Institutionen har cirka 80 medarbetare, varav omkring 50 forskande och undervisande medarbetare, 25 doktorander och fem administrativa tjänster. Här arbetar människor från många olika länder och den internationella miljön märks tydligt i vardagen. Du kommer att ha kontakt med forskare och kollegor på både svenska och engelska och får arbeta nära en verksamhet där ekonomiadministrationen är en viktig del i att forskningen ska kunna genomföras. Den administrativa gruppen består av ett mindre team som arbetar nära varandra och verksamheten. Här hjälper man varandra, stämmer av löpande och arbetar med frihet under ansvar. I rollen finns även möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner, information och arbetssätt inom det ekonomiadministrativa stödet. Foto: Jenny Svennås-Gillner/SLU

Är du en erfaren Technical Property Manager med ett stort intresse för fastigheter, teknik och projektledning? Trivs du i en bred och självständig roll där du får kombinera den dagliga driften med utveckling och förbättring av fastigheter och arbetsmiljö? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi söker nu en Technical Property Manager till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Uppdraget sträcker sig fram till 30 december 2027. Om rollen Som Technical Property Manager får du en viktig roll i att säkerställa att kundens lokaler är säkra, välfungerande, kostnadseffektiva och uppfyller gällande krav. Rollen är bred och innebär både operativt och strategiskt arbete med fastigheter, tekniska system, underhåll och olika fastighetsrelaterade projekt. Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta med såväl interna intressenter som externa leverantörer och entreprenörer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Hantera och koordinera fastighetsrelaterade frågor, incidenter och serviceärenden Säkerställa att lokaler och utomhusområden är säkra, funktionella och uppfyller gällande krav Planera, koordinera och följa upp förebyggande och avhjälpande underhåll Driva mindre fastighetsprojekt, renoveringar, reparationer, kontorsanpassningar och flyttar Ta fram och följa upp projektplaner, tidsplaner, budgetar och resursbehov Säkerställa att projekt genomförs enligt överenskommen tidplan, budget och kvalitetskrav Koordinera externa leverantörer och entreprenörer inom exempelvis bygg, el, vatten, städning och andra fastighetsrelaterade tjänster Följa upp leverantörernas kvalitet och leverans samt bidra till kontinuerliga förbättringar Delta i arbetsmiljö- och säkerhetsarbete, exempelvis skyddsronder och revisioner Bidra med rekommendationer kring långsiktig utveckling av lokaler och fastigheter Arbeta med lokalrelaterad administration såsom kostnader, kontorsservice och parkering Utvärdera förbättringsmöjligheter, investeringar och kostnader kopplade till fastigheter och lokaler Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning och som trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du har en god teknisk förståelse och är van vid att koordinera flera aktiviteter och kontaktytor samtidigt. Vi ser att du har: Minst 3–5 års erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning eller motsvarande Relevant utbildning inom exempelvis fastighet, Facility Management, bygg, teknik eller liknande God teknisk förståelse för fastighetssystem, underhåll och fastighetsdrift Erfarenhet av projektledning Kunskap om relevanta regelverk och säkerhetskrav Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort Erfarenhet av SAP/SRM är meriterande. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer. Du har förmågan att hantera flera parallella aktiviteter, prioritera när förutsättningarna förändras och agera snabbt vid akuta eller oväntade situationer. Du gillar att vara nära verksamheten och kombinera praktisk problemlösning med planering och långsiktiga förbättringar. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag med placering i Göteborg. Uppdraget sträcker sig fram till den 30 december 2027. Rollen kräver hög närvaro på plats och passar därför dig som uppskattar att arbeta nära verksamheten och de fastigheter och miljöer du ansvarar för.

Flödesledare till produktion – kvällsskift Vill du ta en nyckelroll i en tekniskt avancerad produktionsmiljö och bidra till en säker, effektiv och välfungerande verksamhet? Vi söker nu en flödesledare för kvällsskiftet till ett konsultuppdrag hos en etablerad industrikund i Örebro. Som flödesledare får du en central roll i den dagliga produktionen där du leder ett team av operatörer och montörer och skapar förutsättningar för säkerhet, kvalitet, leverans och produktivitet. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag på heltid med en initial uppdragsperiod på 12 månader. Du blir en del av produktionens ledningsgrupp och arbetar nära produktionschef samt andra funktioner inom verksamheten. Rollen innebär ett stort operativt ansvar och passar dig som trivs med att kombinera ledarskap, personalansvar och produktionsnära förbättringsarbete. Arbetstiden är 15.00–23.42, måndag–torsdag. Om rollen Som flödesledare leder du ett team på cirka 10 operatörer och montörer. Du ansvarar för att det dagliga arbetet fungerar effektivt och att teamet har rätt förutsättningar att nå verksamhetens mål. Säkerhet och arbetsmiljö Fånga upp, dokumentera och driva åtgärder kopplade till riskobservationer, tillbud och olyckor. Vara ett stöd i arbetsmiljörelaterade frågor. Ta ett delegerat arbetsmiljöansvar inom produktionen. Verka för en trygg och säker arbetsmiljö. Personalansvar Ha personalansvar för medarbetare inom kvällsskiftet, främst inom CNC-bearbetning och värmebehandling. Ansvara för introduktion, kompetensutveckling och medarbetarsamtal. Arbeta med coachning, trivsel och utveckling av medarbetarna. Hantera rehabiliteringsärenden och andra personalrelaterade frågor. Bidra vid rekrytering och kompetensförsörjning. Operativ ledning och förbättringsarbete Leda pulsmöten och förbättringsaktiviteter. Säkerställa effektiva skiftöverlämningar. Driva kvalitetsarbete och hantera avvikelser tillsammans med verksamheten. Vara ett stöd för operatörerna i det dagliga arbetet. Arbeta med förbättringar och kapacitetsutveckling på längre sikt. Följa upp produktivitet och analysera produktionsdata. Säkerställa att resurser och arbetssätt används effektivt. Bidra till ett systematiskt och faktabaserat förbättringsarbete. Din profil Vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare och som har ett genuint intresse för människor, produktion och förbättringsarbete. Du har erfarenhet av att leda medarbetare i en teknisk eller industriell miljö och är bekväm med att fatta beslut och ta ansvar i den dagliga verksamheten. Du har ett stort fokus på säkerhet och kvalitet och förstår vikten av att skapa engagemang och delaktighet i teamet. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet av arbetsledning eller personalansvar inom tillverkande industri. Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete. Erfarenhet av förbättringsarbete och gärna Lean eller liknande arbetssätt. God förståelse för produktionsprocesser och operativ verksamhet. Förmåga att analysera produktionsdata och arbeta strukturerat med uppföljning. God kommunikativ och relationsskapande förmåga. Förmåga att samarbeta med olika funktioner och roller inom organisationen. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs med att vara nära verksamheten, samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och driva långsiktiga förbättringar. Vi erbjuder Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas vidare inom ledarskap och produktion i en tekniskt avancerad industrimiljö. Du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och möjlighet att påverka både arbetssätt, resultat och utvecklingen av ditt team.

Är du en noggrann och lösningsorienterad ekonom som trivs i en roll med många kontaktytor och stort eget ansvar? Nu söker vi en konsult till ett spännande uppdrag hos ett ledande företag där du får möjlighet att utvecklas inom leverantörsreskontra och bidra till välfungerande ekonomiprocesser. Om rollen I rollen som ekonomiassistent inom leverantörsreskontra kommer du att arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor samt säkerställa att den dagliga processen fungerar effektivt och med hög kvalitet. Du kommer även att utreda avvikelser, ha kontakt med interna och externa parter samt bidra till utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt. Rollen passar dig som gillar att ta eget ansvar, arbeta strukturerat och samtidigt uppskattar samarbete med kollegor i olika delar av verksamheten. Dina arbetsuppgifter Hantera och registrera leverantörsfakturor. Bokföra och administrera leverantörsreskontran. Utreda och hantera avvikelser samt fakturarelaterade frågor. Säkerställa att ekonomiska processer följer interna rutiner och riktlinjer. Medverka i förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt. Samarbeta med kollegor och leverantörer i ekonomirelaterade frågor. Vi söker dig som Har minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Har minst ett års erfarenhet av ekonomiarbete, gärna inom leverantörsreskontra. Har god systemvana och erfarenhet av affärssystem. Erfarenhet av Unit4 ERP (Agresso) är meriterande. Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska. För att lyckas i rollen tror vi att du är Självgående och ansvarstagande. Lösningsorienterad med ett proaktivt arbetssätt. Noggrann och kvalitetsmedveten. Serviceinriktad och kommunikativ. Social och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor. Vi erbjuder Du får möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus. Uppdraget passar dig som vill fortsätta utvecklas inom ekonomi och samtidigt bidra med din kompetens i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad. Låter detta som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!

Till Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen söker vi en enhetschef till planeneheten! Tjänsten är en direktrekrytering på heltid till Uddevalla kommun med start enligt överensekommelse. Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Sök rollen redan idag då urval kommer att ske löpande och intervjuer kan komma att hållas innan sista ansökningsdag Om arbetsplatsen Samhällsutvecklingsavdelningen består av fem enheter: Bygglov, Miljö, Mät och geodata, Plan respektive Mark och exploatering. På planenheten arbetar vi med fysisk planering genom översiktsplanering och detaljplanering. Enheten är också sammanhållande för kommunens bostadsförsörjningsansvar. Genom fysisk planering av mark inom kommunen ansvarar vi för att, på ett hållbart sätt, pröva lämplighet för kommunens bebyggelse, infrastruktur och offentliga rum. Planeringen görs utifrån strategiska styrdokument, lagar, föreskrifter och kommunal målsättning i olika sakfrågor som avvägs, bedöms och sammanställs i översikt- respektive detaljplaner. Arbetsuppgifter Uddevalla kommun växer och planerar för flera stora exploaterings- och investeringsprojekt. Som enhetschef för planenheten har du en central del i förvaltningens arbete med att förverkliga politiska mål för Uddevallas fysiska samhällsplanering. Förvaltningen är inne i omställning till ett mer digitalt arbetssätt, vilket omfattar digitalisering av hela samhällsbyggnadsprocessen. I din roll kommer du bland annat att: Leda och planera arbetet kopplat till verksamhet, personal och ekonomi. Enheten har 15 medarbetare omfattande planarkitekter och stadsarkitekt. Driva förändringsarbete inom givna ramar och arbeta utifrån Uddevalla kommuns värdegrund; Öppenhet, Respekt och Professionalitet Säkerställa att enhetens ärenden till nämnden håller hög kvalitet i både skrift, bild och muntlig framställning. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och har regelbunden kontakt med både styrgrupper och politik, såväl som externa intressenter och media. Vem söker vi Vi söker en samarbetsinriktad och samtidigt integritetsstark person som följer fattade beslut och leder genom gott exempel för att skapa en arbetsmiljö där alla medarbetare trivs. För att vara framgångsrik i uppdraget behöver du ha en god förståelse för hur arbete i en politiskt styrd organisation fungerar och hur personalfrågor, ekonomi och verksamhet är sammanlänkade. I denna roll trivs du med att arbeta utifrån en tydlig struktur och effektiva processer, samtidigt som det finns krav på flexibilitet och att kunna prioritera. Du har förmågan att omvandla mål till konkreta handlingar, både själv och tillsammans med dina medarbetare och kollegor. Du är en kommunikativ ledare som ser dialog som ett viktigt arbetsverktyg och arbetar medvetet för att styra, leda och coacha utifrån verksamhetens behov och för att skapa en hållbar arbetsmiljö. Du är skicklig på samverkan och samarbetar gärna för att enheten, tillsammans med hela kommunkoncernen, ska leverera mervärde till kommunens invånare. Kvalifikationer Högskole- eller universitetsutbildning inom fysisk planering eller samhällsplanering eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig av arbetsgivaren Chefserfarenhet minst 1 år Minst 3 års erfarenhet av arbete med samhällsplanering, detaljplaner och eller översiktsplan. Goda kunskaper i samhällsbyggnadsprocessen och PBL (Plan- och bygglagen) Meriterande är om du har jobbat i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Övrigt Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 För löneintervall hänvisar vi till vår hemsida: Lönestatistik - Uddevalla kommun Om löneintervall saknas för den aktuella tjänsten hänvisas du att kontakta ansvarig rekryteringskonsult enligt annonsen. I denna rekrytering samarbetar Uddevalla kommun med Poolia. För frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emilia Malm på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du få värdefull erfarenhet inom rekrytering och samtidigt bli en del av ett hög presterande samt engagerat team? Under din praktik hos på Poolia Malmö får du möjlighet att vara med i olika delar av rekryteringsprocessen, bygga starka kandidatrelationer och få en inblick i hur vi arbetar med att matcha rätt person med rätt möjlighet. Praktiken riktar sig till dig som har en praktikperiod inom ramen för dina studier under VT 27. För att vara aktuell behöver praktiken vara en del av din utbildning och genomföras inom ramen för en praktik-/LIA-kurs. Din praktik hos oss Som praktikant hos på Poolia Malmö blir du en del av vårt team och får arbeta nära våra seniora rekryterare och konsultchefer. Du får en bred inblick i rekryterings- och bemanningsbranschen och möjlighet att vara med i flera delar av rekryteringsprocessen, från urval och telefonintervjuer till referenstagning och kontakt med kandidater. Du får också möjlighet att ta eget ansvar, komma med egna idéer och utvecklas inom områden som intresserar dig. Under praktiken kommer du bland annat att: Göra urval av kandidater utifrån kravprofiler Genomföra telefonintervjuer med kandidater Ta referenser och stötta i olika delar av rekryteringsprocessen Medverka vid kundevent, föreläsningar och mässor Skapa innehåll för LinkedIn Få inblick i hur vi arbetar med kunder, kandidater och konsulter Vem är du? Vi tror att du studerar inom HR, personalvetenskap, beteendevetenskap, marknadsföring, kommunikation eller liknande och vill få möjlighet att utvecklas i en praktisk roll inom rekrytering. För att trivas hos oss är du: Framåt, nyfiken och initiativtagande Social och tycker om att skapa nya kontakter Ansvarstagande och strukturerad Engagerad och vill bidra till teamets framgång Kommunikativ med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Du behöver inte ha erfarenhet av rekrytering sedan tidigare. Det viktigaste för oss är att du är nyfiken, har en positiv inställning och vill lära dig. Vår kultur På Poolia drivs vi av våra värderingar Passion & Execution, Put Your Heart In It and Make It Happen För oss handlar det om engagemang, energi och att våga ta initiativ. Vi tror på att hjälpa varandra, utvecklas tillsammans och skapa goda relationer med både kollegor, kunder, kandidater och konsulter Som praktikant blir du en del av teamet från start. Vi uppmuntrar dig att ställa frågor, komma med idéer och ta ansvar, samtidigt som du får stöd och vägledning längs vägen. Vi erbjuder En utvecklande praktikplats med möjlighet till eget ansvar Praktisk erfarenhet av rekrytering och bemanning Möjlighet att bygga ett värdefullt nätverk Handledning av erfarna rekryterare och konsultchef En inkluderande arbetsplats där du blir en del av teamet från dag ett Placeringsort: Malmö Praktikperiod: Januari till juni 2027 Startdatum: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Arbetstider: I regel 8:30-17, med viss förskjutning av arbetsdagen vid behov. Välkommen med din ansökan och bli en del av Poolia Malmö! 🚀

Vill du leda verksamhetskritiska projekt i skärningspunkten mellan produktion, automation och digitalisering? Nu söker vi en erfaren projektledare till ett spännande uppdrag inom tillverkningsindustrin där du får en nyckelroll i en omfattande fabriksomställning och digital transformationsresa. Om uppdraget Som Projektledare kommer du att ansvara för att driva komplexa projekt kopplade till både produktionsutveckling och digitalisering av verksamheten. Uppdraget omfattar etablering och optimering av produktions- och monteringslinjer samt implementering av ett Manufacturing Execution System (MES) som integrerar verksamhetens affärssystem med produktionen på verkstadsgolvet. Du kommer att samarbeta med flera funktioner inom verksamheten, inklusive produktion, IT, logistik, kvalitet, teknik och externa leverantörer. Arbetsuppgifter Leda flytt, etablering och optimering av produktionslinjer. Ansvara för implementering och införande av MES-lösningar. Säkerställa integration mellan affärssystem och produktionsnära system. Driva projektplanering, resursstyrning och budgetuppföljning. Hantera risker, förändringar och projektets milstolpar. Leda tvärfunktionella team bestående av interna specialister och externa konsulter. Säkerställa verksamhetsberedskap, utbildning och förändringsledning. Arbeta enligt höga krav på kvalitet, arbetsmiljö och säkerhet. Skallkrav Flera års erfarenhet av projektledning inom tillverkande industri. Dokumenterad erfarenhet av komplexa transformations- eller förändringsprojekt. Erfarenhet av MES, produktionssystem eller industriella IT-lösningar. God förståelse för SAP eller liknande affärssystem. Erfarenhet av budgetansvar och riskhantering i större projekt. Erfarenhet av att leda tvärfunktionella team och intressenthantering. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av industriell automation. Kunskap inom Lean Manufacturing. Erfarenhet av produktionslogistik och fabriksetablering. Erfarenhet av gatebaserade projektmodeller och styrningsprocesser. Uppdragsinformation Omfattning: Heltid (40 timmar/vecka) Placering: Västerås Start: Omgående Uppdragsperiod: 2026-11-09 till 2027-05-08 Vill du vara med och driva framtidens industriella utveckling i ett omfattande transformationsprojekt? Skicka in din ansökan redan idag!

Har du erfarenhet av inköp och trivs i en roll där du får kombinera leverantörskontakter, förhandling och problemlösning? Nu söker vi en inköpare till en internationell verksamhet i Finspång. I rollen blir du en viktig del av projektinköpsorganisationen och får ett helhetsansvar för din leverantörsbas. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt i organisationen och externt med leverantörer runt om i världen. Rollen passar dig som uppskattar struktur och tydliga processer, men som samtidigt är flexibel och kan hantera snabba förändringar och brådskande frågor. Tillsammans med dina kollegor arbetar du för att säkerställa kvalitet i inköpsprocessen, god leveransprecision och en välfungerande leverantörskedja. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Förhandla projektspecifika inköpsordrar utifrån överenskomna villkor och prislistor. Skapa och hantera inköpsordrar. Säkerställa att inköp genomförs enligt gällande riktlinjer, policys och processer. Bygga och utveckla goda relationer med leverantörer. Följa upp leveranser och säkerställa att leverantörer håller överenskommen leveransprecision. Hantera och kommunicera eventuella leveransproblem som kan påverka verksamheten. Samarbeta med interna funktioner i inköpsrelaterade frågor. Identifiera möjligheter till förbättringar inom inköp och leverantörskedjan. Vara delaktig i verksamhetens digitaliseringsarbete. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av inköp och som är van vid att arbeta med såväl interna som externa kontaktytor. Du har lätt för att skapa goda och professionella relationer och känner dig trygg i dialog och förhandling med leverantörer. Som person tror vi att du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar effektivt mot uppsatta mål och är flexibel när verksamhetens behov förändras. Vi ser gärna att du har: Tidigare erfarenhet av inköp. God kommunikativ och förhandlingsmässig förmåga. Ett kommersiellt och ekonomiskt tänk. God analytisk förmåga och vana av problemlösning. Förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Erfarenhet eller kunskap i SAP. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Om uppdraget Placering: Finspång Omfattning: Heltid Arbetssätt: På plats cirka tre dagar i veckan. Under den första tiden förväntas arbetet ske på plats på heltid. Uppdragsform: Konsultuppdrag Uppdragslängd: 1 år med möjligheter till förlängning. Låter rollen som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att hålla ihop många kontaktytor och aktiviteter samtidigt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett omfattande certifieringsprojekt med fokus på kvalitets-, miljö- och informationssäkerhetsstandarder. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för planering, koordinering och administration inför ett stort antal interna och externa revisioner. Du arbetar nära chefer, verksamhetsrepresentanter och projektmedlemmar för att säkerställa att revisionerna genomförs effektivt och enligt plan. Dina arbetsuppgifter Planera, koordinera och administrera revisionsaktiviteter Boka intervjuer, möten, lokaler och deltagare inför revisioner Samverka med olika funktioner och intressenter för att identifiera relevanta deltagare Administrera revisionsplaner och hantera förändringar i organisation och ansvarsfördelning Samordna följeslagare till externa revisorer Hantera kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningar Upprätta och underhålla scheman, planeringsunderlag och översikter Ge administrativt stöd i projektet genom uppdatering av underlag, dokumentation och presentationsmaterial Vi söker dig som Har erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering i större organisationer Är van att arbeta i Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint Har erfarenhet av omfattande mötes- och kalenderplanering med många intressenter Är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har arbetat med kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt tidigare. Om uppdraget Omfattning: cirka 50 % Uppdragstid: november-december 2026 Uppskattat behov: upp till 200 timmar Placeringsort: Göteborg, med viss möjlighet till flexibilitet Vi söker dig som gillar att skapa struktur, koordinera många aktiviteter samtidigt och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Här får du möjlighet att bidra i ett betydelsefullt projekt där din administrativa förmåga blir avgörande för framgången. Välkommen med din ansökan!