Nu söker Poolia en Strategisk Inköpare till ett långsiktigt konsultuppdrag i Västerås. I rollen ansvarar du för att säkerställa att verksamheten får tillgång till de varor och tjänster som behövs för att driva projekt och produktion framåt. Du arbetar nära leverantörer, interna intressenter och projektteam och får en central roll i inköpsprocessen där du hanterar inköpsordrar, följer upp leveranser, stöttar projekt samt bidrar till effektiva inköps- och leverantörsprocesser. Arbetet omfattar bland annat: Hantering av inköpsordrar och uppföljning av leveranser Leverantörskontakter och leverantörsuppföljning Pris- och villkorsförhandlingar Operativt inköpsstöd till pågående projekt Koordinering av materialflöden mellan lager, labb och produktion Stöd i sourcing- och upphandlingsaktiviteter Du blir en del av en internationell organisation med stort fokus på innovation, hållbarhet och framtidens energilösningar. Vi söker dig som Har minst 3-4 års relevant erfarenhet inom inköp, procurement eller supply chain Har erfarenhet som Strategisk Inköpare, Materialplanerare eller liknande roll Har god förståelse för inköpsprocesser, leverantörshantering och orderflöden Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina leveranser Det är meriterande om du har erfarenhet från industriell verksamhet, tekniska produkter eller elektrisk utrustning. Omfattning och villkor 📍 Placering: Västerås 📅 Period: 2 november 2026 – 30 april 2027 🕒 Omfattning: Heltid 🏢 Arbetsform: Inledningsvis 100 % på plats. Hybridarbete kan bli aktuellt längre fram men är inte garanterat. 🗣 Språkkrav: Svenska är ett krav. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en strukturerad person med känsla för detaljer och ett intresse för teknisk information? Trivs du i en samordnande roll där du får arbeta med dokumentation, kvalitetssäkring och många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en Technical Documentation Editor som vill vara med och säkerställa hög kvalitet i tekniska dokumentationsleveranser inom en internationell industrimiljö i Finspång. Om uppdraget I rollen ansvarar du för att sammanställa, strukturera och kvalitetssäkra teknisk information för projektspecifika dokumentationsleveranser. Du arbetar tvärfunktionellt med information från flera tekniska områden och säkerställer att dokumentationen är komplett, konsekvent och uppfyller projektens krav. Du blir en viktig del av informationsflödet och samarbetar nära tekniska specialister, dokumentationsansvariga och projektorganisationen för att säkerställa att leveranser sker enligt plan. Arbetsuppgifter Som Technical Documentation Editor kommer du bland annat att: Sammanställa drift- och underhållsdokumentation samt andra tekniska informationsprodukter. Samla in, strukturera och koordinera dokumentation från olika tekniska områden. Säkerställa att dokumentationen är fullständig, korrekt och konsekvent. Identifiera saknad eller motstridig information och följa upp med berörda funktioner. Samordna dokumentationsunderlag tillsammans med tekniska skribenter, specialister och projektteam. Hantera flera dokumentationsleveranser parallellt och säkerställa att tidsplaner följs. Din profil Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus. Du trivs med att samarbeta med många olika funktioner och har lätt för att skapa ordning i komplex information. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom teknik, teknisk information, informationshantering, systemvetenskap eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av att strukturera, sammanställa eller kvalitetssäkra information och dokumentation. Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av: Teknisk dokumentation Industriell verksamhet Projektarbete Dokument- och informationshanteringssystem Om uppdraget Placering är i Finspång och arbetet utförs huvudsakligen på plats hos kund. Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan!

Är du nyfiken på hur digitalisering, data och AI kan användas för att utveckla och effektivisera komplexa verksamheter? Har du ett starkt eget driv och trivs i en roll där du får omvandla idéer och verksamhetsbehov till konkreta digitala lösningar? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en Project Support inom digitalisering och AI till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Finspång. Uppdraget är initialt på 6 månader med möjlighet till förlängning. Om rollen Du kommer att arbeta i en projektorienterad organisation som driver komplexa kund- och leveransprojekt. Verksamheten arbetar i ett omfattande digitalt landskap med en kombination av lokala, globala, projektspecifika och funktionella system och verktyg. I rollen kommer du att bidra till verksamhetens fortsatta digitaliseringsresa genom att identifiera möjligheter, koppla samman data och utforska hur AI och automation kan skapa smartare och mer effektiva arbetssätt. Du kommer bland annat att: Fånga upp verksamhetens behov och idéer och omsätta dem till digitala lösningar. Utveckla prototyper och pilotlösningar tillsammans med verksamheten. Utforska hur AI, automation och data kan effektivisera befintliga processer. Samarbeta med olika delar av organisationen inom exempelvis projektledning, inköp, engineering, planering och kvalitet. Identifiera rätt kompetenser, information och tekniska möjligheter för att driva initiativ framåt. Demonstrera värdet av nya lösningar och vidareutveckla dem tillsammans med verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som har en god förståelse för verksamhetsprocesser och som snabbt kan sätta dig in i nya behov och komplexa sammanhang. Du behöver inte alltid ha en färdig kravspecifikation framför dig, utan trivs med att själv utforska problemet och hitta vägen mot en fungerande lösning. Vi ser gärna att du har: Minst 3 års relevant erfarenhet inom exempelvis projektkoordinering, industriell verksamhet, digitalisering eller liknande område. Akademisk utbildning inom teknik, ekonomi eller annat relevant tekniskt område. Erfarenhet av eller förståelse för komplexa kund- och leveransprojekt. Förståelse för områden såsom projektledning, engineering, inköp, planering eller kvalitet. Ett brett tekniskt intresse inom digitalisering, data, automation och AI. Erfarenhet av eller kunskap inom verktyg och tekniker såsom Copilot, ChatGPT, GitHub, Power Platform, RPA, Python/PowerShell, Alteryx och Snowflake. Förståelse för arbete med data och processer kopplade till exempelvis SAP, Primavera och Microsoft 365. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen tror vi att du är självgående, nyfiken och lösningsorienterad. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att navigera i en komplex organisation där alla svar inte finns från början. Du trivs med ett iterativt arbetssätt där du först förstår problemet, utforskar möjliga lösningar, bygger och testar en prototyp och därefter utvecklar lösningen vidare tillsammans med verksamheten. Om uppdraget Placeringsort: Finspång Omfattning: Heltid Arbetsform: Minst 3 dagar per vecka på plats i Finspång, med möjlighet till dialog kring upplägget Uppdragslängd: 6 månader med möjlighet till förlängning Anställningsform: Konsultuppdrag Låter detta som nästa spännande steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta nära både leverantörer, produktion och interna flöden i en internationell verksamhet där leveransprecision verkligen gör skillnad? BoxonTech i Dalby söker en operativ inköpare och materialplanerare som vill säkra det dagliga materialflödet, lösa avvikelser och samtidigt bidra till bättre struktur och kontroll i försörjningskedjan. Det här är en bred och verksamhetsnära roll för dig som trivs med att växla mellan planering, uppföljning och problemlösning. Du blir en viktig länk mellan leverantörer, externa hubbar, produktion, försäljning och lager – med tydligt fokus på att rätt material ska finnas på rätt plats i rätt tid. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer. Om tjänsten I rollen ansvarar du för det löpande operativa inköpet och för att planera, bevaka och utveckla materialflödena till BoxonTechs fabriker. Du arbetar utifrån lagernivåer, prognoser och produktionsbehov, följer leveranser hela vägen och agerar snabbt när något avviker. En viktig del av uppdraget är att skapa god framförhållning och transparens i flödena. Det innebär bland annat att utveckla arbetssätt och systemstöd för bättre materialkontroll samt att säkerställa att externa hubbar försörjer rätt fabrik på ett effektivt och tillförlitligt sätt. Dina arbetsuppgifter i huvudsak · Operativt inköp: Skapa och hantera inköpsorder utifrån lagernivåer, prognoser och produktionens behov. · Leveransbevakning: Följa upp orderbekräftelser, leveranstider och transporter samt hantera förseningar och andra avvikelser. · Material- och flödesplanering: Samordna materialflöden, godsmottagning och lager för att minimera risken för bristsituationer och produktionsstopp. · Externa hubbar: Ansvara för inkommande flöden från externa hubbar och säkerställa att material styrs till rätt fabrik. · Leverantörsdialog: Ha löpande kontakt med svenska och internationella leverantörer kring avrop, leveransplaner, priser och kapacitet. · Avvikelser och reklamationer: Driva ärenden som rör skadat gods, felaktiga kvantiteter, prisavvikelser och bristande leveranser. · Avtal och produktionsstöd: Hantera avtal för reservdelar och, i samråd med produktionen, avtal med underleverantörer av produktionsnära tjänster. · Masterdata: Underhålla priser, ledtider, leverantörsuppgifter och annan relevant masterdata i Monitor G5. · Fakturakontroll: Matcha och kontrollera leverantörsfakturor mot inköpsorder och mottaget gods. · Tvärfunktionellt samarbete: Koordinera inköp och leveranser med produktion, försäljning, lager och ekonomi för att möta kundernas behov. · Förbättringsarbete: Bidra till utvecklade processer, arbetssätt och systemstöd som ger bättre kontroll och effektivare materialflöden. Du rapporterar till CFO för BoxonTech Group. Din bakgrund Vi söker dig som har ett tydligt operativt driv och erfarenhet av inköp, orderhantering, materialplanering eller logistik i en tillverkande eller på annat sätt flödesintensiv verksamhet. Du är van vid att arbeta strukturerat i affärssystem och känner dig trygg i en roll med många kontaktytor. Du har minst 3 års relevant erfarenhet av operativt inköp, orderadministration, materialplanering eller logistikplanering. Vi ser det som en fördel att du har god förståelse för sambandet mellan inköp, lager, transport och produktion. Det är viktigt att du har god systemvana. Erfarenhet av Monitor G5 eller annat modernt ERP-system krävs. Du har också goda kunskaper i Excel. Du behöver ha mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande men inget krav. Vissa resor förekommer varför du måste ha möjlighet att resa i tjänsten vid behov. Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat. Personliga egenskaper Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och noggrann. När förutsättningarna förändras behåller du överblicken, prioriterar rätt och driver frågan vidare tills den är löst. Du trivs med ett högt tempo och uppskattar en vardag där planerade uppgifter varvas med snabba insatser för att säkra leveranser och produktion. Samtidigt är du kommunikativ och samarbetsinriktad. Du bygger förtroende i kontakten med leverantörer och kollegor, delar relevant information i tid och bidrar till att skapa tydlighet mellan funktioner och geografier. Varför BoxonTech? BoxonTech utvecklar cirkulära och kundanpassade förpackningslösningar som effektiviserar försörjningskedjor och minskar kostnader för transport, hantering och emballage. Bolaget grundades 2004 och har sin bakgrund inom fordonsindustrin, med produktion och återvinningshubbar på flera internationella marknader. Hos BoxonTech får du en central roll i en internationell verksamhet där fungerande materialflöden är avgörande för både kundnytta, lönsamhet och resurseffektivitet. Du får arbeta nära verksamheten och har goda möjligheter att påverka struktur, kontroll och arbetssätt inom ditt område. Om verksamheten Läs mer om Boxon Tech Group på https://www.boxontech.com/contact/ Du hittar mer information om Boxon Group på https://www.boxon.com/ Kontaktperson Kontakta gärna rekryteringskonsult/chefsrekryterare Peder Bjursten på Poolia för närmare information (073-944 54 60 eller [email protected]). Ansök via Poolia.se. Sista ansökningsdag är 2026-10-25.

Gruppchef Underhåll till SCA Wood i Rundvik Är du en tekniskt intresserad ledare som trivs nära verksamheten och gillar att skapa struktur i det dagliga arbetet? Nu söker SCA Wood i Rundvik en Gruppchef inom underhåll som vill vara med och utveckla arbetssätt, stötta medarbetare och bidra till en stabil och effektiv drift i en av Sveriges ledande skogsindustrier. Om tjänsten Som Gruppchef Underhåll på SCA Wood i Rundvik har du en central roll i den dagliga verksamheten där du leder och fördelar arbetet inom underhållsgruppen. Du arbetar nära både medarbetare och andra funktioner för att säkerställa att underhållsarbetet genomförs på ett säkert, effektivt och strukturerat sätt. Rollen passar dig som vill kombinera teknik, planering och ledarskap i en operativ vardag. Du är närvarande i verksamheten, stöttar teamet i det dagliga arbetet och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt som skapar en mer stabil drift. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Leda och fördela det dagliga arbetet inom underhållsgruppen Säkerställa att förebyggande, planerat och avhjälpande underhåll genomförs enligt plan Följa upp arbetsorder och prioriteringar i samverkan med verksamheten Bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och struktur inom underhållsarbetet Arbeta aktivt med att förebygga driftstörningar och identifiera förbättringsmöjligheter Delta i planering och uppföljning av underhållsinsatser Samordna externa entreprenörer och servicetekniker vid behov Säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande säkerhets- och arbetsmiljörutiner Stötta och utveckla medarbetarna i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet från underhåll, teknik eller produktion i kombination med erfarenhet av att leda människor och skapa struktur i verksamheten. Vi ser gärna att du har: Teknisk utbildning eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av planering, koordinering eller arbetsledning God förståelse för drift- och produktionsnära verksamheter Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbete Erfarenhet av underhållsarbete inom industriell verksamhet är meriterande Som person är du engagerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i att fatta beslut i vardagen och trivs med att arbeta nära både medarbetare och verksamhet. Genom ett prestigelöst och närvarande ledarskap skapar du goda förutsättningar för samarbete och utveckling. Om SCA Wood i Rundvik SCA Wood i Rundvik är en del av SCA, Europas största privata skogsägare och en ledande aktör inom hållbara skogsbaserade produkter. I Rundvik bedrivs en modern och högteknologisk verksamhet där säkerhet, hållbarhet och ständiga förbättringar står i fokus. Här får du en verksamhetsnära ledarroll med möjlighet att påverka, utveckla arbetssätt och bidra till en säker och effektiv produktion tillsammans med engagerade kollegor. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Om uppdraget Nu söker Poolia en Order Management Specialist till ett längre konsultuppdrag i Nyköping. Uppdraget är på heltid (100 %) med start den 9 november 2026 och löper till 30 juni 2027. Rollen är initialt placerad på plats i Nyköping, med möjlighet till hybridarbete längre fram. Som Order Management Specialist ansvarar du för att ge intern kundsupport och säkerställa en effektiv hantering av orderrelaterade ärenden. Du arbetar nära flera funktioner inom verksamheten, såsom försäljning, logistik, supply chain och serviceorganisationen, för att säkerställa hög kundnöjdhet och smidiga processer. I rollen hanterar du frågor kopplade till orderadministration, leveranser, betalningar och teknisk support samt koordinerar insatser mellan olika interna och externa parter för att driva ärenden hela vägen till lösning. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad miljö med många kontaktytor och som vill vara en nyckelperson i att säkerställa effektiva order- och leveransflöden. Dina arbetsuppgifter Hantera och följa upp kundorder genom hela flödet Ge support i frågor kring order, leveranser och betalningar Samarbeta med sälj-, logistik- och supply chain-team Säkerställa hög servicegrad och kundnöjdhet Koordinera ärenden med service- och reservdelsteam Arbeta i SAP och Microsoft 365 för att administrera och följa upp processer Vi söker dig som Har minst 3 års erfarenhet av orderhantering, kundsupport eller supply chain-relaterad administration Har god förståelse för logistik- och orderflöden Har erfarenhet av att arbeta i SAP Är en van användare av Microsoft 365 Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor Vi erbjuder Ett spännande konsultuppdrag i en internationell miljö där du får möjlighet att bidra med din kompetens inom orderhantering och kundservice. Du blir en viktig del av verksamheten och får arbeta med engagerade kollegor i en roll med stor variation och många kontaktytor. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

Vill du kombinera strategiskt Talent Acquisition-arbete med operativ rekrytering i en roll där du får påverka, utveckla och göra verklig skillnad? Vi söker nu en erfaren Talent Acquisition Specialist som vill ta ett helhetsansvar för rekryteringsprocessen och bidra till en långsiktig och hållbar kompetensförsörjning. Här får du möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt tillsammans med chefer, HR och andra nyckelpersoner i verksamheten. Om rollen I den här rollen kombinerar du det strategiska perspektivet inom Talent Acquisition med det operativa hantverket inom rekrytering. Du arbetar proaktivt, datadrivet och analytiskt för att säkerställa att verksamheten attraherar och rekryterar rätt kompetens, både idag och i framtiden. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen och fungerar som en rådgivande partner till rekryterande chefer och HR. Beroende på målgrupp och kompetensområde arbetar du både med annonsering och uppsökande rekrytering (search) för att identifiera och attrahera kandidater. Rollen innebär också ett tydligt fokus på förbättring och utveckling. Genom analyser, statistik och insikter bidrar du till att utveckla arbetssätt, processer och kandidatupplevelse. Dina arbetsuppgifter Ansvara för hela rekryteringsprocessen, från behovsanalys och kravprofil till anställning Arbeta med proaktiv search och skapa relationer med relevanta kandidatnätverk Utforma och publicera målgruppsanpassade annonser Genomföra urval, intervjuer, referenstagning och personbedömningar Vara ett konsultativt och coachande stöd till chefer och HR Arbeta datadrivet med uppföljning av rekryteringsresultat och nyckeltal Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt Bygga långsiktiga talangnätverk och stärka organisationens kompetensförsörjning Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av rekrytering eller Talent Acquisition och som känner dig trygg genom hela rekryteringsprocessen. Du har erfarenhet av både annonsering och uppsökande rekrytering samt ett starkt intresse för att arbeta datadrivet och utveckla rekryteringsarbetet. Som person är du kommunikativ, affärsmässig och relationsskapande. Du trivs med att samarbeta med olika intressenter och har förmågan att kombinera struktur och analys med ett konsultativt arbetssätt. Vi ser gärna att du har: 3–5 års erfarenhet av rekrytering och/eller Talent Acquisition Erfarenhet av search och arbete med svårrekryterade kompetenser Stark analytisk förmåga och vana att arbeta med data och statistik Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat Ett coachande och rådgivande förhållningssätt gentemot chefer Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Relevant högskoleutbildning inom HR eller motsvarande område Meriterande Erfarenhet av arbetspsykologiska tester Certifiering inom assessment eller personbedömning Vi tror att du är En nyfiken, prestigelös och driven person som vill utveckla både dig själv och moderna arbetssätt inom Talent Acquisition. Du kombinerar affärsförståelse med struktur och analys och vågar utmana befintliga arbetssätt för att skapa bättre resultat. Du värdesätter samarbete, professionalism och inkludering och ser mångfald som en viktig framgångsfaktor i arbetet med att attrahera och rekrytera rätt kompetens. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Är du en driven och relationsskapande säljare som brinner för att skapa affärer och bygga långsiktiga kundrelationer? Nu söker Ahlsell en Utesäljare inom Workwear med utgångspunkt i Jönköping. I rollen får du ett stort eget ansvar och möjlighet att utveckla affären inom arbetskläder, tekniskt skydd, profilkläder och profilprodukter. Du får stor frihet att planera och driva ditt arbete samtidigt som du blir en del av ett starkt team med hög kompetens och ett tydligt kundfokus. Om rollen Som Utesäljare inom Workwear arbetar du med att utveckla affären och skapa långsiktiga kundrelationer inom arbetskläder, tekniskt skydd, profilkläder och profilprodukter. Du arbetar med Ahlsells befintliga kunder och identifierar nya affärsmöjligheter. Du tillbringar mycket tid ute hos kund och behöver vara nyfiken på deras verksamhet, förstå deras behov och se var det finns nya möjligheter. Du planerar själv din vardag och ansvarar för att strukturera din tid mellan kundbesök, prospektering, uppföljning och administration. En viktig del av rollen är också det interna samarbetet. På Ahlsell finns etablerade kundrelationer inom flera olika segment, vilket ger dig möjlighet att tillsammans med kollegor hitta nya affärsmöjligheter. Det kan exempelvis handla om sambesök eller att fånga upp behov hos kunder som redan handlar andra produkter från Ahlsell. Distriktet omfattar främst Jönköping, Växjö och närliggande orter. Du utgår från Ahlsells verksamhet i Jönköping och rapporterar till säljchef för Region Öst. Rollen innebär stor frihet under ansvar och passar dig som trivs med att själv planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Vi söker dig som Har erfarenhet av B2B-försäljning och är van vid att självständigt driva dina kundrelationer och affärer framåt. För Ahlsell är ditt affärsdriv, din relationsförmåga och ditt sätt att arbeta viktigare än att du kan sortimentet från början. För att trivas i rollen tror vi att du: • Har ett tydligt affärsdriv och motiveras av att skapa resultat • Är relationsskapande och har lätt för att bygga förtroende över tid • Är nyfiken och lyhörd och lägger tid på att förstå kundens verksamhet och behov • Arbetar strukturerat och är bra på att planera och prioritera din tid • Tar ansvar för ditt arbete och trivs med att själv driva dina processer framåt • Ser värdet i att samarbeta med kollegor och skapa affärer tillsammans • Trivs med en vardag där kundmöten och arbete ute på fältet är en naturlig del av rollen Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetskläder, personlig skyddsutrustning, tekniskt skydd, profilkläder eller närliggande områden. Om Ahlsell På Ahlsell präglas kulturen av enkelhet, ansvar och öppenhet. Värdeorden genomsyrar hur vi arbetar och hur vi förhåller oss till kunder, leverantörer och varandra. Här blir du en del av en organisation där samarbete, kunskap och engagemang är viktiga delar av vardagen. Ahlsell vill göra det enklare för sina kunder att vara proffs genom att erbjuda produkter, tjänster och lösningar som skapar värde i deras vardag. Som medarbetare får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor och ta ansvar för din egen väg framåt. Övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning hos Ahlsell med placering i Jönköping. Provanställning kan komma att tillämpas. Rollen omfattar ett geografiskt område som sträcker sig över Jönköping, Växjö och närliggande orter. Tjänstebil ingår. Poolia ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Halima Iman Barre på [email protected]. Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att intervjuer och urval sker kontinuerligt under ansökningstiden. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred roll där du får arbeta med personaladministration, HR-processer och systemstöd? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. Om rollen Som HR-administratör kommer du att vara en viktig del av HR-teamet och stötta verksamheten inom flera olika HR-områden. Du arbetar med administration kopplad till anställningar, personaldata, tidrapportering och andra personalrelaterade processer. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med både administrativa uppgifter och att ge stöd till chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Administrera nyanställningar, anställningsförändringar och avslut Hantera personaldokumentation och personalregister Administrera frånvaro, ledigheter och andra HR-relaterade ärenden Arbeta med tid- och personaladministration Säkerställa att HR-processer följs enligt gällande rutiner och riktlinjer Ta fram och sammanställa underlag samt rapporter i olika system Ge administrativt stöd till HR-teamet och verksamheten Vi söker dig som Har en utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och gärna något års erfarenhet av administrativt arbete inom HR eller personalområdet. Du har ett stort intresse för HR-processer och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är centrala delar av vardagen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av personaladministration Erfarenhet av tidadministration eller systemadministration Erfarenhet av SuccessFactors Erfarenhet av Medvind Goda kunskaper i Excel God förmåga att kommunicera på svenska och engelska Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Nyfiken och villig att lära dig nya saker Noggrann och kvalitetsmedveten Analytisk och lösningsorienterad En lagspelare som uppskattar samarbete Strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt Vi erbjuder Här får du möjlighet att samla värdefull erfarenhet inom HR i en dynamisk miljö där du får arbeta brett med administrativa HR-processer. Du blir en del av ett engagerat team och får chansen att utveckla både dina kunskaper och din kompetens inom området. Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag!

Trivs du med att möta nya människor och känner dig bekväm med att ta kontakt med personer du aldrig träffat tidigare? Motiveras du av frihet under ansvar och möjligheten att påverka dina resultat? Då kan det här vara rätt roll för dig. Hyresgästföreningen söker nu en medlemsrekryterare till Umeå. Här får du ett självständigt och socialt arbete där du möter människor i deras bostadsområden och berättar om värdet av ett medlemskap i Hyresgästföreningen. För dig som är trygg i dig själv, driven och naturligt bra på att skapa kontakt med andra finns goda möjligheter att både utvecklas och påverka din egen lön. Om tjänsten Som medlemsrekryterare arbetar du ute i olika bostadsområden där du knackar dörr och möter människor i deras hemmiljö. Ditt mål är att skapa förtroende, väcka intresse och rekrytera nya medlemmar till Hyresgästföreningen. Det här är ett arbete för dig som tycker om det personliga mötet och inte har några problem med att ta första kontakten. Du kommer att möta människor med olika bakgrund, ålder och livssituation och behöver kunna anpassa ditt sätt att kommunicera efter personen framför dig. Arbetet är till stor del självständigt och sker huvudsakligen på eftermiddagar och kvällar. Du planerar i stor utsträckning själv ditt arbete och vilka områden du besöker. Viss administration och planering kring medlemsuppgifter och arbetsområden ingår också. Du får en ordentlig introduktion där du lär dig både arbetssätt och organisationen. Inledningsvis arbetar du tillsammans med din chef och får även möjlighet att följa andra erfarna medlemsrekryterare. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs i sociala sammanhang och har lätt för att bygga förtroende. Du är trygg i dig själv, gillar utmaningar, har driv och uthållighet, ett nej vid en dörr hindrar dig inte från att gå vidare till nästa med samma energi. För att lyckas i rollen tror vi att du: är självgående och trivs med frihet under ansvar är målmedveten och motiveras av att nå resultat är trygg i att arbeta självständigt ute på fältet trivs med arbete på kvällstid har körkort och tillgång till egen bil talar flytande svenska Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet bakom dig. Erfarenhet från försäljning, service, kundmöten eller andra roller där du byggt relationer med människor är meriterande, men din personlighet och drivkraft är viktigast. Vi erbjuder Hos Hyresgästföreningen får du ett arbete med hög grad av självständighet och möjlighet att utvecklas inom försäljning och kommunikation. Du erbjuds en grundlön samt provision, vilket ger goda möjligheter att själv påverka din totala inkomst. Du får även bland annat: kollektivavtal generöst friskvårdsbidrag tjänstepension möjlighet till hybridarbete under den administrativa delen av arbetet stor frihet att planera och strukturera din arbetsdag Om Hyresgästföreningen Hyresgästföreningen arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla som bor i hyresrätt. Målet är ett tryggt boende genom hela livet där både människor och samhälle kan utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är Hyresgästföreningen Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På fler än 40 kontor runt om i landet arbetar cirka 800 medarbetare tillsammans med över 9 000 förtroendevalda. Här blir du en del av en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap, goda anställningsvillkor och möjlighet att utvecklas. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Hyresgästföreningen med Poolia. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid direkt hos Hyresgästföreningen. Tillträde sker enligt överenskommelse. Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi arbetspsykologiska tester samt bakgrundskontroll. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Frida Sundelin, rekryteringskonsult, på 070–5441606. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kenneth Eklöf, enhetschef medlemsutveckling, på 070-233 65 80. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.