Administratör & kundtjänstmedarbetare sökes till Ragn-Sells!
Academic Work Sweden AB
Kundtjänstpersonal

Bli en del av Ragn-Sells insatsstyrka i Kallhäll och spela en nyckelroll under deras systembyte. Här får du bidra med struktur och service i en dynamisk miljö där din insats verkligen gör skillnad för kunder över hela Sverige. Om tjänsten Vår kund Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner för kan detta komma att bli din perfekta arbetsplats! Ragn-Sells har nyligen genomfört ett omfattande systembyte och söker nu förstärkning för att stötta verksamheten under övergångsperioden. Som en del av ett dedikerat team kommer du att bidra till att hantera inkommande ärenden, arbeta med administrativa uppgifter och säkerställa att processerna fungerar effektivt i de nya systemen. Rollen är varierad och innebär både kundkontakt och administrativt arbete, med fokus på att minska den uppbyggda backloggen och skapa ett smidigt arbetsflöde. Du får en introduktion till systemen, men eftersom verksamheten befinner sig i en intensiv fas är det viktigt att du är nyfiken, initiativtagande och snabbt kan sätta dig in i nya arbetssätt. Du kommer att arbeta mot kunder över hela Sverige och ingå i ett team där samarbete är en viktig del av vardagen. Samtidigt förväntas du vara självgående, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara beredd att rycka in där behovet är som störst. För att lyckas i rollen behöver du ha en tydlig “can-do”-attityd och en positiv inställning, då det bidrar till en trevlig arbetsmiljö i ett högt arbetstempo. Info: Omfattning: Heltid, måndag–fredag kl. 07.00–16.00 (övertid kan förekomma) Arbetsplats: Kallhäll Önskad start är omgående till och med 31/10 (med stor chans till förlängning) Du erbjuds Läs mer här vad det innebär Att vara konsult Arbetsuppgifter Hantera och besvara inkommande kundärenden via mejl. Ta emot och registrera kundbeställningar via telefon, mejl och kundportal. Hantera inkommande ärenden och frågor gällande fakturor, produkter, tjänster och priser. Offerera och prissätta enklare förfrågningar. Ta emot och administrera reklamationer samt vid behov vidarebefordra ärenden till rätt avdelning. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen. Har erfarenhet av service sedan tidigare, med fördel av kundtjänst. Administrativ erfarenhet och vana att arbeta i olika system Förmåga att hantera flera ärenden och prioritera i ett högt arbetstempo Är serviceinriktad med ett positivt förhållningssätt. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Har god IT-vana och goda kunskaper i MS Office. Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom miljöbranschen. Erfarenhet av att ha deltagit vi ett systembyte. Tidigare ledarerfarenhet eller vana av att koordinera team. Erfarenhet av orderhantering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen. Tillitsfull. Stresstolerant. Strukturerad. Kommunikativ. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Fakturaansvarig till advokatbyrå
Academic Work Sweden AB
Ekonomiassistenter m.fl.

Har du en ekonomiexamen och söker din nästa utmaning i arbetslivet är denna roll rätt för dig! Vi söker en Fakturaansvarig till vår kund, en advokatbyrå, med start omgående. Välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vi söker för vår kunds räkning en strukturerad och serviceinriktad person som vill jobba i rollen som Fakturaansvarig. Du kommer att arbeta nära ett antal delägare och ansvarar för att säkerställa att intäkterna blir korrekta avseende avtal och upparbetad tid. Du kommer att arbeta inom ekonomiavdelningen i en grupp om sex personer som arbetar som faktureringsansvariga. Du kommer även arbeta nära andra fakturaansvariga och rapportera till Kundreskontrachef. Teamet präglas av öppenhet och servicekänsla då klienterna står i fokus. Du erbjuds en roll med goda utvecklingsmöjligheter där du kommer spela en central roll hos vår kund och få ett brett kontaktnät. Initialt är det ett 6 månaders konsultuppdrag. Arbetsuppgifter Ansvar för fakturering Kravhantering Daglig kontakt med delägare och klienter avseende ekonomiska frågor Vara delaktig i utveckling av processer och arbetssätt Hantera diverse ad-hoc frågor Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som i skrift. Har en kandidatexamen inom ekonomi eller motsvarande som bedöms relevant Har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter/roll som bedöms relevant Har goda kunskaper i Excel Kunskap i större ERP-system Det är meriterande om du har Kunskap i större ERP-system Microsoft Dynamics Finance Operations är väldigt meriterande Erfarenhet av BI-verktyg Erfarenhet av att arbetat med större ekonomi- och informationsflöden Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. Som person är du en drivande, engagerad och strukturerad person med skinn på näsan. Du har en hög servicekänsla och uppskattar att arbeta i team såväl som att ansvara för ditt egna arbete. Vidare ser vi att du som person har ett öga för kvalité, är noggrann och har en god social förmåga att kommunicera och samarbeta med olika stakeholders. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Respektfull Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Drifttekniker till S:t Görans Sjukhus
Academic Work Sweden AB
Fastighetsskötare

Bli en del av Coors engagerade team på S:t Görans Sjukhus och bidra till en driftsäker vårdmiljö dygnet runt. Hos oss på Coor får du arbeta med spännande teknik i en av Stockholms mest kritiska och komplexa fastigheter. Om tjänsten Coor är en av Nordens ledande serviceleverantörer, specialiserade på att leda, utveckla och effektivisera fastighets- och arbetsplatstjänster. Vi skapar välfungerande och hållbara arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. På Coor blir du en del av en inkluderande företagskultur som präglas av stark laganda, driv och stort fokus på smarta, gröna lösningar.S:t Görans sjukhus på Kungsholmen är ett av Sveriges mest anrika akutsjukhus med en historia som sträcker sig tillbaka till 1800-talet. Idag är det ett av landets ledande akutsjukhus och drivs av Capio på uppdrag av Region Stockholm. Sjukhuset är känt för sina korta beslutsvägar, sitt innovativa arbetssätt och en stark laganda där alla yrkesgrupper samarbetar tätt. Som drifttekniker ansvarar du för att tillsammans med ditt team säkerställa driften inom ventilation, medicinska gaser, VVS samt kyla och värme. Du får en nyckelroll i att hantera både modern och äldre teknik i en miljö där din insats gör skillnad för vården varje dag. Du erbjudsCoor erbjuder en trygg arbetsplats. Detta är initialt ett konsultuppdrag med mål om en fast anställning hos Coor. Du får du goda möjligheter till kompetensutveckling och blir snabbt en viktig spelare för Coor. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för sjukhusets tekniska drift, där du kombinerar praktiskt underhåll med teknisk analys och administration i en tätt sammansvetsad grupp. Du kommer bland annat att: Utföra rondering, tillsyn och skötsel av sjukhusets tekniska system Genomföra felavhjälpande och planerat underhåll Hantera och optimera styr- och övervakningssystem Löpande förbättra rutiner och arbetssätt för driften Utföra uppdragsbaserade arbeten utöver ordinarie avtal Analysera tekniska samband för att säkerställa framtida driftutveckling Samarbeta med vårdpersonal och leverantörer i tekniska frågor Vi söker dig som Fastighetsteknisk utbildning på lägst gymnasienivå Minst tre års erfarenhet som drifttekniker God kunskap inom VVS, ventilation, styr och övervakning. Erfarenhet av drift i komplexa anläggningar God datorvana Flytande svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har Goda kunskaper i engelska Erfarenhet av arbete med medicinska gaser Erfarenhet från sjukhus- eller laboratoriemiljöer Kunskap om avancerade integrerade system För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Om du blir aktuell för den här rollen kommer du att genomföra en säkerhetsprövning samt klara av en bakgrundskontroll. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Executive Coordinator till Coursio
Academic Work Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm. Tjänsten är remote-first, men du behöver vara bosatt i Stockholmsområdet då vissa möten och aktiviteter genomförs på kontoret. Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Examen inom bygg, samhällsplanering eller industriell ekonomi 2026? Se hit!
Academic Work Sweden AB
Civilingenjörsyrken inom bygg och anläggning

Vi söker dig som har tagit examen eller tar den nu till sommaren 2026 inom bygg, samhällsplanering, samhällsbyggnad eller industriell ekonomi för kommande uppdrag hos våra samarbetspartners i Umeå. Om tjänsten Våra samarbetspartners arbetar inom flertalet olika områden inom industri och infrastruktur, allt för ett levande Norrland. Trivs du framför ett skrivbord med administrativa arbetsuppgifter. Då är det här din möjlighet att visa ditt intresse för kommande uppdrag. Arbetsuppgifterna varierar inom ekonomi, kvalitet, miljö och mycket mer! Detta är en intresseanmälan och vi kommer att kontakta dig när vi har konkreta uppdrag som kan matcha dig och din kompetens. Du erbjuds Att arbeta på plats hos någon av våra samarbetspartners Ett första steg in på arbetsmarknaden efter dina studier Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här. Arbetsuppgifter Administrativa arbetsuppgifter som till exempel: Dokumentation inom tidsplanering, kvalitet, byggprocesser, ekonomi, protokollföring, etc Samverkan internt och externt med myndigheter samt privata bolag. Vi söker dig som Har minst en högskoleutbildning om 180hp eller tar din examen 2026 inom till exempel byggnadsteknik, samhällsbyggnad, samhällsplanering, industriell ekonomi alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som relevant för kommande uppdrag Har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet Har goda kunskaper i både engelska och svenska, då kommunikation är på båda språken hos våra partners Innehar B-körkort Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering Erfarenhet av bygg- eller industriprocesser Är boende i eller har en ankytning till Umeå För att lyckas hos någon av våra samarbetspartners har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ansvarstagande Nyfiken Övrig information: Start: Sommar / höst 2026 Omfattning: Heltid Placering: På plats hos någon av våra samarbetspartners i Umeå Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Transportplanerare till Ragn-Sells i Gävle
Academic Work Sweden AB
Transportledare och transportsamordnare

Vill du ha en central roll där du får kombinera planering, koordinering och problemlösning i en verksamhet som bidrar till en mer hållbar framtid? Nu söker vi en transportplanerare till Ragn-Sells, en av Sveriges ledande aktörer inom återvinning och cirkulära lösningar. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta företag inom återvinning och miljö. Med fokus på hållbarhet och innovation arbetar de varje dag för att omvandla avfall till värdefulla resurser och skapa lösningar som gör skillnad, både för kunder och för framtiden. Som transportplanerare blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva transportflöden mellan kunder, mottagningsstationer och behandlingsanläggningar. Du arbetar nära både interna och externa parter, vilket gör att rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och ett högt tempo. Du erbjuds En viktig roll i ett företag som arbetar för en mer hållbar och cirkulär framtid Kompetensutveckling genom Ragn-Sells egna akademi Ett engagerat team med nära samarbete och stark laganda En varierad vardag med många kontaktytor och stort eget ansvar Trygga anställningsvillkor, kollektivavtal, pension och friskvårdsbidrag Arbetsuppgifter I rollen planerar och samordnar du den dagliga transportverksamheten samtidigt som du följer upp, administrerar och kvalitetssäkrar transporter i affärssystem. Du kommer bland annat att: Planera och koordinera den dagliga transportverksamheten Samordna transporter mellan kunder, mottagningsstationer och behandlingsanläggningar Ha löpande kontakt med produktionsanläggningar, transportörer och interna verksamheter Registrera, administrera och följa upp transporter i affärssystem Ta fram statistik, rapporter och underlag för uppföljning Vi söker dig som Har en gymnasieutbildning inom teknik exempelvis logistik eller annat relevant område Har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i Excel och Word Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har: Erfarenhet av transportplanering, logistik eller liknande koordinerande arbete Arbetat i affärs- eller logistiksystem Erfarenhet av arbete kopplat till farligt avfall Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen tror vi att du är en prestigelös lagspelare med ett ambitiöst förhållningssätt till ditt arbete. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Att bygga och upprätthålla goda relationer med både kollegor och kunder är en naturlig del av ditt arbetssätt. Vidare kan det dyka upp oförutsedda uppgifter där din flexibilitet och prioriteringsförmåga sätts på prov. Här är det även viktigt med god struktur för ett lyckat resultat. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Executive Coordinator till Coursio
Academic Work Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system
Academic Work Sweden AB
Civilingenjörsyrken inom logistik och produktionsplanering

Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information. Du erbjuds: Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö. Du kommer bland annat att: Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team Vi söker dig som Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Ordningsam Stresstolerant Övrigt: Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00 Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Student inom IT-Support till Umeå!
Academic Work Sweden AB
Supporttekniker, IT

Är du student med minst två år kvar och är intresserad och kunnig inom IT? Ansök då om rollen som IT-support hos vår kund i Umeå med start omgående! Om tjänsten Till rollen som IT-support söker vi dig som är serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad. Du trivs med att hjälpa användare och har förmågan att hantera både enklare och mer avancerade IT-relaterade ärenden. Rollen innebär arbete inom både first line och second line support. Rollen är med start omgående och kommer vara några timmar i veckan både nu men även i sommar. Mot hösten kommer det trappas upp och bli fler timmar. Arbetsuppgifter Dokumentera i olika ärendehanteringssystem Felsöka appar och system som inte fungerar som de ska Stötta tekniker med installationer och mer avancerade IT-frågor Ta emot ärenden via telefon, mail och teams Samla in och vidarebefodra teknisk information Vi söker dig som Är studerande och har minst två år kvar av dina studier (gärna inom IT) Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Har tidigare erfarenhet inom servicedesk/support Har erfarenhet av att logga i ett ticketsystem För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026
Studerande holländsktalande kundsupport till välkända BookBeat!
Academic Work Sweden AB
Kundtjänstpersonal

För dig som motiveras av att ge utmärkt service, har tidigare erfarenhet från kundtjänst samt talar och skriver obehindrat på holländska & svenska finns nu möjligheten att ta dig an tjänsten som agent i BookBeats supportteam. Detta är ett perfekt extrajobb för dig som studerar då du kan arbeta hemifrån utifrån ett flexibelt schema. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I dagsläget består BookBeats supportteam av en blandning av tysk-, svensk-, polsk-, dansk-, norsk- och finsktalande supportagenter som tillsammans arbetar för att ge så god service som möjligt till ljudboksplattformsanvändare. Behovet är långsiktigt och passen är förlagda främst på dagtid under vardagar men även helger/röda dagar kan bli aktuellt. Rollen är flexibel då du kan arbeta varifrån du vill och är således inte knuten till ett kontor. Du förväntas kunna arbeta 20h/v. Som kundsupport kommer du främst att svara på holländska kunders frågor i BookBeats webbaserade supportsystem. Det kan vara frågor kring hur tjänsten fungerar, tekniska problem, kontoinställningar, försäljningsfrågor etc. Till din hjälp har du för de vanligaste frågorna färdiga mailmallar som du kan utgå från i din återkoppling till kund. Arbetsuppgifter Svara på inkommande frågor rörande exempelvis innehåll, kontoinställningar och försäljning från företagets kunder via mail. Svara på inkommande frågor rörande exempelvis innehåll, kontoinställningar och försäljning från företagets kunder via mail. Vi söker dig som Är studerande på eftergymnasial nivå och har minst ett år kvar av dina studier Har bott alternativt arbetat i Nederländerna Har tidigare erfarenhet av kundtjänst och administrativt arbete Har möjlighet att arbeta minst 20h per vecka Har mycket goda kunskaper i svenska, holländska och engelska, såväl i tal som i skrift. Det är även starkt meriterande Har kunskaper i polska, tyska, norska och/eller danska Som person är du litteraturintresserad och duktig på att uttrycka dig skriftligt. Du är nyfiken på att lära dig hur saker fungerar samt har en god känsla för kundservice och kundbemötande. Då arbetet är självständigt krävs det också att du har en god problemlösningsförmåga, är kommunikativ och vågar ta egna initiativ. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

92 dagar sedan
Sista ansökan:
30 november 2026