Are you interested in international EU research projects? At MAX IV, you coordinate project activities, manage administration and reporting, and support global partners and users within complex, collaborative environments. About the role This is a 6-month consultancy assignment where you will be employed by Academic Work and work on-site at MAX IV. This role is pivotal in ensuring the smooth execution and administrative support for two key EU projects, NEPHEWS and EXANST. You will be the central point for coordinating activities, managing documentation, and facilitating communication between internal teams, external users, and international partners, contributing directly to scientific collaboration and access. You are offered Opportunity to work on impactful EU-funded research projects 6-month consultancy assignment through Academic Work at MAX IV Dedicated consultant manager providing continuous support throughout the assignment Occasional travel within Europe for collaboration and professional development Exposure to international partners and large-scale scientific infrastructure projects Supportive environment at a leading international research facility Work tasks This role involves coordinating and administrating complex EU research projects, focusing on supporting user access, managing project documentation, and facilitating international collaboration through event organization and administrative follow-up. Coordinate MAX IV’s involvement in the projects by overseeing follow-up tasks, reporting, documentation, and meeting organization Handle administrative tasks related to travel and accommodation reimbursements (NEPHEWS) Lead planning and organization of workshops and collaboration meetings (EXANST) Coordinate the overall MAX IV contribution to the EXANST project. Ensure accurate documentation and smooth project execution in collaboration with stakeholders Act as a key contact point for internal teams, external users, and international partners Gather and structure input from project partners for reports and deliverables We are looking for Excellent English skills, written and spoken Experience as a research administrator or in a similar complex administrative role Experience from scientific collaboration projects and project coordination Strong skills in administration, documentation, and reporting Strong command of Microsoft Office, especially Excel, and web-based systems High attention to detail and accuracy in complex processes Ability to manage multiple tasks and prioritize in a deadline-driven environment Strong communication skills and ability to work with international stakeholders It is meritorious if you have Experience from EU funded projects, and bi-/multilateral projects. Experience coordinating meetings, workshops, or events Good swedish skills, written and spoken To succeed in the role, your personal skills are: Supportive Goal oriented Orderly Responsible Energetic Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Vill du arbeta med Intellectual Property i en global kontext? Som IP Coordinator hanterar du förnyelser av varumärken och patent och blir en viktig del av ett noggrant och samarbetsdrivet team. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på cirka 1 år med start omgående. I rollen som IP Koordinator hanterar du förnyelser av varumärken och patent i en internationell miljö. Arbetet innebär administration, koordinering och uppföljning i flera system samt kontakt med kunder och myndigheter globalt. I detta uppdrag blir du inledningsvis anställd av Academic Work i cirka ett år med god möjlighet till överrekrytering av AWA. I denna roll förväntas man vara på på plats på kontoret majoriteten av tiden. Du erbjuds En arbetsmiljö där kvalitet och struktur står i centrum Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och kunnigt team En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen Arbetsuppgifter Komplex och detaljinriktad ärendehantering av globala varumärkes- och patentförnyelser via digitala kundportaler Administration och koordinering i flera olika parallella processer Kommunikation med kunder, myndigheter och interna team internationellt Säkerställa att deadlines och formella krav efterlevs Bidra till utveckling och effektivisering av arbetsrutiner Vi söker dig som Du är mycket noggrann och har en stark känsla för kvalitet och precision, där du förstår vikten av att arbetet blir rätt från början. Rollen innebär arbete i en komplex IT-miljö med flera system och digitala flöden, där små fel kan få stora konsekvenser. Du har erfarenhet av att hantera komplexa processer och är van att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Du är strukturerad, analytisk och trivs med att hantera flera parallella uppgifter utan att kompromissa med noggrannheten. Vi tror att du har: God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska Eftergymnasial utbildning; gärna inom ekonomi eller juridik Tidigare erfarenhet av Intellectual Property Mycket god systemförståelse och lätt för att sätta dig in i nya IT-miljöer (då du kommer att arbeta i olika program parallellt) Erfarenhet av detaljinriktade roller där struktur och noggrannhet harvarit avgörande Meriterande: Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder Tidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystem För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ansvarstagande Förändringsbenägen Hjälpsam Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Är du en analytisk lagspelare som trivs i händelsernas centrum? Söker du ett spännande konsultuppdrag där du får kombinera operativa controlling-aktiviteter med nära samarbete med verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Vår kund är en global gigant som verkar i gränssnittet mellan teknik och finans. Deras finansavdelning kännetecknas av professionalism, en stöttande kultur och en internationell miljö där beslut fattas med stöd av data. I rollen som Interim Business Controller arbetar du verksamhetsnära och fokuserar på att säkerställa hög kvalitet i den operativa uppföljningen. Eftersom teamet har omfördelat de mest komplexa strategiska frågorna internt, passar denna roll perfekt för dig som är trygg i din yrkesroll och trivs med att leverera skarpa analyser och träffsäkra prognoser i ett högt tempo. Detta är ett interimsuppdrag på 6 månader där du blir anställd hos Academic Work och arbetar som konsult hos kundföretaget i fråga. Du erbjuds En internationell arena: Möjligheten att bygga nätverk och erfarenhet inom en världsledande finansorganisation. En central roll: Du blir en viktig brygga mellan ekonomi och affärsverksamhet (Business Partnering). Professionell utveckling: En miljö där struktur, avancerade verktyg och kompetensutbyte står i fokus. Arbetsuppgifter Ditt fokus ligger på operativ kontroll och analys för att stödja organisationens mål. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Budgetering och prognosarbete för utvalda KPI:er. Löpande analys och uppföljning av nyckeltal. Kostnadsuppföljning samt analys och förklaring av avvikelser Agera Business Partner mot nyckelintressenter i organisationen. Ad hoc-analyser och beslutsstöd till ledningen Vi söker dig som Tidigare arbetslivserfarenhet som Business Controller eller motsvarande. Stark analytisk förmåga och hög trygghet i att arbeta med finansiell data. Goda kunskaper inom prognosarbete, budgetering och KPI-uppföljning. Erfarenhet av kostnadskontroll och modellering av business cases. Avancerade kunskaper i Excel. Förmåga att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har Erfarenhet från bank, finans eller leasingverksamhet. Erfarenhet av arbete i en global, matrisstyrd organisation. Kunskaper i visualiseringsverktyg som Tableau. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Som person är du självgående och tar ett stort eget ansvar för dina leveranser, samtidigt som du är en utpräglad lagspelare som gärna stöttar kollegor. Du har en förmåga att förklara komplex finansiell information för icke-ekonomer på ett pedagogiskt sätt, vilket gör dig till en uppskattad samarbetspartner. Du är strukturerad, noggrann och trivs i en föränderlig miljö där du förväntas leverera med hög kvalitet. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en Servicekoordinator som vill utveckla vår kunds serviceorganisation. Här är service en central del av verksamheten och vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö där struktur och flexibilitet är i fokus. Om tjänsten Academic Work söker för vår kunds räkning en Servicekoordinator. Uppdraget startar omgående på halvtid med en övergång till heltid från och med 1 augusti och därefter långsiktigt såvida alla parter är nöjda. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter I rollen som Servicekoordinator är du en central del av kundserviceteamet och säkerställer en högkvalitativ serviceupplevelse. Du hanterar löpande kundärenden, agerar support för tekniker och bidrar aktivt till att förbättra interna processer i en organisation under stark utveckling. Du är en viktig första kontakt för våra kunder, där du tar emot felanmälningar via telefon och mail och ser till att varje ärende tas om hand på rätt sätt. Med struktur och noggrannhet skapar du arbetsordrar och följer upp ärenden i våra kundportaler – alltid med målet att ge snabb, tydlig och professionell service. Vid övergång till heltid kommer du, utöver ovan, även att bland annat hantera offerter, beställningsvaror, reklamationer och avvikelser, koordinering med tekniker och uppdatera systemet med kunduppgifter. Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet av kundservice med telefon som främsta arbetsverktyg Har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet Har god data- och systemvana Det är meriterande om du: Har kunskap i ERP-system sedan tidigare Har arbetslivserfarenhet av en liknande roll inom logistik, servicekoordinator, orderhantering eller likvärdigt Har arbetslivserfarenhet inom administration För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra. Du är nyfiken, lösningorienterad och kommunikativ med förmåga att fatta beslut även utan full information och satta rutiner. Vidare skapar du struktur, är flexibel och prioriterar väl i ett stundtals högt tempo. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Do you have a sharp eye for detail, a passion for fast-paced environments, and want to play a key role in one of Sweden’s most expansive fintech challengers? We are now looking for a dedicated and German-speaking KYC/AML Analyst to join a team in an exciting growth phase. About the role Northmill is a modern Swedish neobank that challenges the traditional banking sector through innovation, transparency, and speed. By combining the latest technology with a human touch, Northmill helps thousands of customers improve their financial lives. As Northmill prepares for an exciting "Go-Live" phase in the German market during Q2, they are expanding their Operations teams. We are seeking a German-speaking KYC/AML Analyst who will be a vital link in this expansion. You will ensure that Northmill can offer its new product range in Germany while maintaining high-quality compliance and providing seamless communication in the local language. This is a consultant assignment through Academic Work. Northmill is looking for a long-term collaborator, and for the right person, there are excellent opportunities for the role to transition into permanent employment. You are offered A dynamic fintech environment - Become part of a social, supportive, and prestige-free team that thrives on high energy. The chance to be the go-to person for the German market and help shape Northmill’s footprint in Finland. A role that covers the entire AML chain, offering professional growth in both KYC and Transaction Monitoring. Work tasks Your daily focus is to ensure that Northmill’s processes maintain the highest quality and regulatory compliance. You will work across two operational teams, primarily focusing on: KYC & Onboarding: Analyzing and verifying new customers to ensure a safe and compliant start to their journey. Transaction Monitoring: Detecting and investigating suspicious patterns to prevent money laundering and terrorist financing. German Market Responsibility: Handling communication with German customers via phone, email, and secure messages to provide a top-tier local experience. Due Diligence: Navigating complex cases, conducting risk assessments, and collaborating with internal stakeholders. We are looking for Language Skills: You are fluent in German, Swedish and English, both written and spoken. You can confidently handle professional documentation and customer interactions in all three languages. Experience: You have previous experience within KYC, AML, or Transaction Monitoring. Experience in Transaction Monitoring is considered a strong advantage. System Savvy: You are comfortable working in complex IT environments and learn new systems quickly. Collaboration: You enjoy sharing knowledge, asking questions when needed, and working toward team goals. It is meritorious if you have Previous experience from a bank or financial institution. Knowledge of credit products and lending structures. A university degree in Economics, Finance, Law, or a related field. To succeed in the role, your personal skills are: Stress-tolerant: You remain calm and effective during high workloads. Meticulous: You have a high degree of precision and an eye for detail. Prestige-free: You are happy to help out where needed, regardless of the task. Accountable: You take full ownership of your tasks and ensure they are completed to a high standard. *A prerequisite for starting this assignment is a successful background check, which includes an extract from the criminal record (belastningsregistret). Order one from the Swedish Police website here.* Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Vi söker nu engagerade truckförare för ett sommaruppdrag åt vår kund Kopparbergs bryggeri. Där blir du en del av ett team som hanterar logistik under högsäsong, med fokus på effektivitet och noggrannhet i en fartfylld miljö. Om tjänsten I rollen som truckförare kommer du att spela en central roll i logistikhanteringen under en intensiv högsäsong. Du kommer att arbeta i ett team med att säkerställa smidiga flöden av gods, vilket kräver både snabbhet och precision. Du kommer att arbeta skiftgång med en ordentlig introduktion under våren för att vara upplärd inför sommaren, med det sagt ska du vara tillgänglig för att arbeta heltid även under våren. Arbetsuppgifter Truckkörning och lagerhantering i högt tempo där arbetet innefattar att köra motviktstruck vid lossning och lastning av gods. Arbetet innebär även att hantera gods med handscanner samt att arbeta i systemet M3 via en surfplatta i trucken. Rollen bidrar till att säkerställa en effektiv och välfungerande logistikkedja. Vi söker dig som Innehar B-körkort Innehar Truckkort A1-4 & B1-B4 Har erfarenhet av lagerarbete Har förmåga att följa regler och hygienföreskrifter Kan uppvisa godkänt utdrag ur belastningsregistret Det är meriterande om du har Erfarenhet av att köra motviktstruck God datorvana (system M3, handscanner, surfplatta) För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vara stresstålig och kunna arbeta i ett högt tempo. Du behöver vara ordningsam och ansvarstagande i ditt arbete och i samarbetet med kollegor. Rollen kräver också en vilja att lära sig nya saker och att ta ansvar i det dagliga arbetet. Dessutom är ärlighet och uppmärksamhet på avvikelser viktiga egenskaper för att bidra till en säker och effektiv arbetsmiljö. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du vara med i ett spännande nytt projekt inom försäkring? Är du en målinriktad person med passion för försäljning och trivs med en rörlig ersättningsmodell? Då kan rollen som försäkringssäljare hos Lendo vara helt rätt för dig! Om tjänsten Som försäkringsförmedlare i Lendos nya satsning får du en nyckelroll i att utveckla relationen med befintliga försäkringskunder. Du kontaktar kunder som redan har en försäkring via Lendo och erbjuder kompletterande försäkringar utifrån kundens behov. Du arbetar mot tydliga mål och får kontinuerlig coachning och stöd från din närmaste chef. Du ingår i ett team med elva försäkringssäljare där samarbete och teamkänsla är centralt. Tjänsten inleds med en gedigen introduktion som inkluderar utbildning i försäljning, Lendos produkter och branschen. Du får även medlyssna på samtal med kollegor för att utveckla din egen försäljning. Din utveckling fortsätter sedan med löpande utbildning och coachning – både från din chef och våra erfarna säljare. Arbetsuppgifter Det handlar om att lyssna, förstå och guida Lendos försäkringskunder – inte att tvinga på någon något de inte behöver. Här är ett axplock av vad du kommer att göra en vanlig dag: 📞 Kontakta befintliga försäkringskunder via telefon – personer som har en av Lendos försäkringar idag men inte hela paketet. 💡Genomföra behovsanalyser och guida kunden till rätt försäkringslösning. 🚀 Identifiera affärsmöjligheter och skapa mervärde för kunden. 🔍 Du skapar trygghet. Försäkringar kan vara svåra att förstå, men du gör det lätt för kunden genom att förklara Lendos försäkringsprodukter på ett enkelt och tydligt sätt. 🎯 Arbeta med hög telefonaktivitet och tydliga mål. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen. Har erfarenhet av försäljning, gärna via telefon.Det är viktigt att du har en naturlig känsla för försäljning och en vilja att skapa kundvärde där du ser en möjlighet i varje samtal. Är kommunikativ, strukturerad och trivs i ett högt tempo. Talar och skriver flytande på svenska och behärskar engelska väl. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Du gillar att prata med människor. Du skapar snabbt förtroende och får kunder att känna sig bekväma. Du är serviceinriktad. Ditt mål är alltid att kunden ska känna sig trygg och nöjd med sitt val. Du gillar att arbeta mot mål. Inte för att någon tvingar dig, utan för att du själv gillar känslan av att lyckas. Lendo erbjuder: 💰Grundlön + attraktiv rörlig ersättningsmodell, samt grymma förmåner. 🏡 Hybridjobb = Flexibilitet att jobba hemifrån och hänga med kollegorna på kontoret. Obligatoriska kontorsdagar är onsdagar och torsdagar. 🎉 Kul på jobbet (på riktigt) – AW:s, teamhäng och en arbetsplats där de skrattar mycket och peppar varandra. 📈 Karriärmöjligheter – Kanske vill du stanna och växa inom Lendo? (De hoppas såklart det!) Kanske vill du ha en merit som sticker ut på CV:t? Oavsett vilket, öppnar det här jobbet många dörrar och är en spännande och säljdriven arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter. 🎯Utökad erfarenhet och kunskap inom försäkringar. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. OBS: Lendo tillämpar provanställning och bakgrundskontroller inför kontraktskrivning.

Har du ett stort intresse för människor och drivs av att skapa goda relationer till kunder, kandidater, konsulter och kollegor. Då kanske du är Academic Works nya Consultant Manager! Om tjänsten Consultant Manager är en bred roll där du får möjlighet att arbeta med rekrytering, ledarskap och vara en affärsinriktad HR-partner till dina kunder.  "Det bästa med mitt jobb är kombinationen av arbetsuppgifter och kollegor. Jag arbetar nära kandidater, konsulter och kunder varje dag. Att vara en karriärpartner ger mig inspiration och möjlighet att se konsulters utveckling på nära håll. Motivation och energi hämtar jag från mina kollegor, kulturen på Academic Work handlar för mig mycket om att lyfta kollegor och att glädjas med varandras prestationer!" Så här beskriver en av våra Consultant Manager sin roll. I rollen som Consultant Manager kommer du att tillhöra ett team som arbetar med affärsområde teknik. Teamet arbetar med kunder, konsulter och kandidater inom teknik-branschen, vilket innefattar allt från IT, el, life science, automation, bygg eller industri. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.  Din chef och din utveckling Din teamledare är Josefine Kühler och arbetar nära dig och har god insyn i ditt dagliga arbete. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Consultant Manager har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Rollen som Consultant Manager är varierande och du ges möjlighet att utvecklas brett inom HR samt skaffa dig värdefull erfarenhet av organisations- och affärsförståelse.   Rekrytering: Kravprofil, annons, urval, intervju, presentation till kund och anställningsprocess Skapa kundrelationer: Bygga upp och underhålla affärsmässig relation till dina kunder Personalansvar för konsulter: Uppföljning av trivsel, utveckling, arbetsmiljö, utveckla ditt ledarskap, arbetsrätt etc. Vi söker dig som Vi söker en ambitiös och målmedveten lagspelare som trivs i en affärsnära roll med många kontaktytor. Du har en stark tilltro till din egen förmåga, tar stort ägande för dina resultat och strukturerar ditt arbete effektivt för att alltid leverera med hög kvalitet. Du motiveras av ett högt tempo och bygger naturligt förtroendefulla relationer. Som person är du prestigelös, välkomnar feedback och kliver fram som en naturlig ledare när situationen kräver det. Även under press behåller du ditt lugn och tar dig an utmaningar med en lösningsorienterad och positiv inställning. Vad tar du med dig i rollen som Consultant Manager? Arbetslivserfarenhet av servicerelaterat arbete och kundkontakt Slutförd eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap/HR, beteendevetenskap, service management eller liknande B-körkort Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken Det är meriterande om du har Har erfarenhet av rekrytering från bemanningsbranschen Har erfarenhet av rekrytering av profiler inom IT eller teknik Erfarenhet av ett säljinriktat arbete Övrig information Start: Augusti/september Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 mån provanställning Lön: Månadslön med en fast del samt en rörlig provisionsdel utan tak Placering: Östergatan 18, Malmö Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid

Har du ett öga för detaljer, älskar struktur och trivs i en roll där noggrannhet verkligen gör skillnad? Får du energi av ett högt tempo samtidigt som du aldrig kompromissar med kvalitet? Då kan det vara dig vi letar efter! Vi söker en administratör till vår kund i Piteå. Start omgående! Om tjänsten Vi söker nu en medarbetare till vår samarbetspartner som vill arbeta med myndighetsförfrågningar, en central och ansvarsfull roll där precision, ordning och integritet är avgörande. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att hanteringen sker korrekt, effektivt och i tid. För att trivas i rollen bör du vara en noggrann och strukturerad person som trivs i ett högt tempo och har förmågan att leverera med hög kvalitet även under tidspress. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, är samarbetsinriktad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Med din tekniska nyfikenhet och problemlösande inställning ser du möjligheter till förbättring och agerar proaktivt för att utveckla arbetssätt. Du är flexibel, förändringsbenägen och handlingskraftig. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett meriterande arbete som ger dig en inblick i finans-branschen. Goda möjligheter till vidareutveckling inom affärsområdet. En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget. Arbetsuppgifter Hantera och besvara myndighetsförfrågningar med hög noggrannhet, säkerställa korrekt och komplett informationsutlämning enligt regelverk och tidsramar Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra underlag från olika system samt arbeta strukturerat med ärendehantering, dokumentation och uppföljning Samarbeta med interna funktioner för att effektivt samla in information och bidra till teamets leverans i ett högt tempo med bibehållen kvalitet Identifiera förbättringsmöjligheter, effektivisera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg (t.ex. Excel och AI) samt säkerställa efterlevnad av sekretess- och regulatoriska krav Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Mycket god noggrannhet och stark förmåga att arbeta strukturerat, även i ett högt arbetstempo utan att tumma på kvalitet God teknisk förståelse och nyfikenhet, med vana av att arbeta i digitala verktyg (exempelvis Excel) Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska Förmåga att samarbeta effektivt, identifiera förbättringsområden och driva lösningar framåt i en föränderlig miljö Det är meriterande om du har: Tidigare arbetat inom en administrativ roll Anknytning/bor i Piteå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund Prefab i Norden söker nu en operativ junior kalkylingenjör med teknisk bakgrund! Med ett nära samarbete med senior kollega samt kollegor från andra avdelningar blir du en nyckelperson i att leverera precisa offert- och anbudsunderlag för B2B-projekt och bidrar direkt till företagets framgång och tillväxt. Om tjänsten I rollen som kalkylingenjör kommer du att vara en central del av att ta fram precisa offert- och kalkyler som är unika för varje projekt samt anbudsunderlag. Du samarbetar nära med projektering, produktion och sälj för att säkerställa att kundritningar och tekniska beskrivningar omvandlas till framgångsrika affärer, där både snabbhet och noggrannhet är av högsta vikt. Du rapporterar direkt till VD och samarbetar med en senior kollega. Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag via oss, med ambition att övergå till en anställning hos kund efter en tids samarbete Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att snabbt och noggrant omsätta kundförfrågningar till affärsmässiga kalkyler, med en förståelse för vad som är praktiskt genomförbart i verksamheten. I en miljö med mycket tempo fungerar du som bryggan mellan sälj och produktion, där du säkerställer att våra projekt inte bara säljs in, utan också blir lönsamma i slutändan. Upprätta material- och produktionskostnadskalkyler samt ta fram kompletta offertunderlag och leveransbeskrivningar till säljorganisationen. Mängda från ritningsunderlag och säkerställa att kalkylen stämmer överens med interna produktionsförutsättningar och tekniska krav. Hantera ÄTA-kalkyler och prisjusteringar samt delta aktivt i anbudsgenomgångar för att säkerställa projektets kvalitet och resultat. Säkerställa leverans av kalkyler enligt tidplan, vilket kräver förmåga att prioritera rätt. Vi söker dig som Har 1-3 års arbetslivserfarenhet av kalkylarbete inom trähusproduktion Har en teknisk eftergymnasial utbildning Har tidigare erfarenhet av anbudsarbete Har goda kunskaper i Wikells samt god vana av att arbeta i Bluebeam Har en förmåga att prioritera och leverera vid deadlines Har god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har Bakgrund inom B2B-projekt. Systemvana inom affärssystem (ERP). Kunskaper i Revit, med fokus på effektiv mängdavtagning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.