Avdelningsassistent/ Sekreterare

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. Vill du vara med på resan? Vill du hjälpa oss att skapa en kreativ och effektiv miljö där vi tillsammans leder avdelningen mot framtida utmaningar? Avdelningen System Platform är en växande organisation med idag ca 260 anställda. Vi ansvarar för utvecklingen av Scanias elektriska plattform med allt från elektriska komponenter och kablage till den övergripande arkitekturen och verktyg nödvändiga för vår mjukvaruutveckling. Vi är ute på en mycket spännande resa där det kommer att hända många spännande saker framöver. Uppdraget: Vi söker nu en tf. avdelningsassistent för ett föräldravikariat under ett års tid, med möjlighet till eventuellt fortsatt arbete inom sektionerna på avdelningen. Dina arbetsuppgifter: Som avdelningsassistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och du kommer att arbeta nära avdelningschefen och stötta i det dagliga arbetet. Genom att självständigt planera chefskalender, förbereda möten och liknande ligger du hela tiden steget före. Du deltar aktivt i avdelningens ledningsgrupp och ansvarar för avdelningens och ledningsgruppens årskalender och har en helhetsbild. Du bokar avdelningsmöten, chefsmöten, m.m. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i chefsgruppen. Du är aktiv på olika möten och ansvarar för protokollskrivningen i realtid för personal-, process- och teknikmöten. Vidare har du en samordnande roll för avdelningens övriga assistenter. Ni jobbar nära med förbättringsarbete och med att utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team, varför teamwork är en viktig beståndsdel för att få arbetet att fungera. Du ingår i R&Ds assistentnätverk samt E-sektorns, där du är med och utvecklar effektivare arbetssätt. Din profil: Som avdelningsassistent har du varierande arbetsuppgifter och kan driva flera parallella aktiviteter. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete; du ska känna dig trygg och bekväm i rollen. Du trivs i en roll som är föränderlig och som ställer stora krav på flexibilitet, samt gillar att arbeta med människor i en teknisk miljö. Du är en kreativ problemlösare med god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då vi har många internationella medarbetare och Scania ingår i TRATON koncernen. Du är inte rädd för att ta för dig och skapa kontaktnät utanför din egen organisation. Som avdelningsassistent har du även kontakt med assistentkollegor inom TRATON-koncernen (MAN och Navistar), så du talar och skriver obehindrat i engelska. Du är strukturerad, organiserad och klarar av att jobba under tidspress, då tempot tidvis är högt. Du har god framförhållning och är väl uppdaterad när det gäller dina arbetsuppgifter och ligger alltid steget före i förberedelserna. Ett gott ordningssinne, hög integritet och god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service är också viktiga personliga egenskaper. Naturligtvis arbetar du obehindrat i Office 365 (Teams, Sharepoint, Outlook m.m.) och annan modern teknisk utrustning. Start: 2024-05-01 End: 2025-09-01 Workload: 100% Place: Södertälje Language: Good knowledge in both Swedish and English (both verbal and written)

26 februari 2024
Sista ansökan:
14 augusti 2024
Support Specialist

You will join the onsite team as a Support Specialist in Umeå. Quality and continuous improvements out of a LEAN leadership will be essential in this position. In your daily work you will primarily work with daily operations including continuous improvement and preventive maintenance of the IT equipment and applications used in production at the local Plant. Furthermore, you will get the opportunity to participate in industrial projects meeting driven by local business or/and Group IT. Customer success is always in our mind. Some of the activities you will be working with are: o Configuration and installation of equipment and applications o Time critical support of factory applications and equipment o Preventive maintenance and continuous improvement o Quality work, VPS (QRIT) o Support and problem solving of factory equipment and applications. o Project implementations into runtime o Documentation About you: We expect you to have a degree from university studies (or similar) and a couple of years of experience working in a technical support job or similar role. You have good knowledge of LEAN and previous experience from working with customer contacts. Your solid knowledge of ITIL processes, support tools, as well as infrastructure components will give you the necessary foundation to deliver good results. In addition, you are interested in new technologies and to further develop yourself and others. Qualifications / requirements for the job: o Excellent knowledge of computer hardware and software o 1-2 years of experience from working with technical support or similar role o 1-2 years of experience from IT within manufacturing industry o Knowledge of LAN and WAN communications (TCP/IP) o Documented experience from working in customer contacts. o Experience from ITIL and working with continuous improvements. o Good communication skills in English and Swedish, both spoken and written. o Good knowledge about Office 365 and cloud o Driving license Characteristics for the job: o Demonstrated customer focus and dedicated to adding value to the customer. o Excellent team-player that collaborates well with others and builds good relationships. o Strong communication skills and interpersonal skills o Is open to change and enjoys the challenge of unfamiliar tasks. o Action oriented - pursues tasks with energy, takes own initiatives, drives and has the need to finish. o Strong analytical skills - ability to anticipate, identify and solve problems also in complex, difficult or stressful situations. o Change oriented - actively suggests improvements, manage, supports and drives change with an open and innovative mindset. o Acts with a strong sense of urgency. o Structured and organized with good handling (administration) of documentation as needed. Additional qualifications include: o AD knowledge o Experience from working in projects. o Knowledge about IT equipment in factory environment o Certification in some infrastructure area, LAN, WIN server etc o Experience about working in ITIL processes. o Leadership skills About the employment: Work hours: o 2 shifts (Morning, evening and daytime) o Available for overtime if needed.

14 februari 2024
Sista ansökan:
2 augusti 2024
Power BI Consultant - Procurement / Remote/Lund

We are looking for a resource within Analytics / BI / Power BI for a procurement project. Remote within Europe is accepted but on-site Lund is preferred. Required skills: - Data analytics / PowerBI Report creation / DAX - SQL Server and Query language - Using Tabular models and Data cubes - Role/row level security - Database views and complex joints - Data preparation/modelling/cleansing (preferably in KNIME) - MS Power suite experience (PowerAutomate, PowerApps, PowerQuery etc.) - Experience from Data & Analytics within Procurement domain is preferred Start date: ASAP

13 februari 2024
Sista ansökan:
1 augusti 2024
Service Desk Technician

The Service Desk Technician is responsible for delivering 1st contact support to the global organization. The areas of support include, but are not limited to, IT infrastructure and application support as well as related Finance and HR support. Key Accountabilities - Responsible for delivering 1st contact support at the GBS Service Desk - Ensure that the global policies, processes and procedures are followed. - Proactively suggest new ways of working and improvements to increase efficiency and effectiveness. - Actively participate in process improvement - Actively participate in building and maintaining Knowledge base articles related to the end user support. - Take ownership of the support tickets generated - Adhere to the ways of working and procedures to ensure consistency and quality in the underlying data and information as well as timely and relevant communication with the end users. - Keep end users informed of the status of all tickets at all times. - Deliver support within the defined SLAs and take action whenever an SLA breach is imminent. - Identify, suggest and provide end user training and knowledge. - Participate in projects when needed. - Work together with the other functions during a project transition to ensure quality in the production cut-over and early-life support. - Participate in User Acceptance Tests when necessary Key Decisions - Proactively escalate needed changes in the support processes to increase efficiency, quality and end user satisfaction. - Determine whenever a Knowledge gaps occurs and work towards getting the necessary Knowledge base articles created. Competencies - Excellent customer service focus - Act with a “Customer at heart” attitude, always acknowledging the user’s needs. - Works in an organised and structure way - Proactiveness and understanding of business criticality. - Problem solving skills - Flexible and a “can-do” attitude. - Team player Qualifications And Experience - Minimum of a high school education or similar - Minimum of 3 years of Service Desk first line experience - Experience of working in and knowledge of IT support processes - Skill in the Microsoft end-user environment - Basic understanding of Microsoft service software and related operation server management tools - Understanding of process automation through IT enabled solutions is a plus - ITIL foundation v3 Certificate - Fluent in English, spoken and written

7 februari 2024
Sista ansökan:
26 juli 2024
Kundservice - Energibolag - Lund

Uppdraget är att svara i telefon, mail och chatt. Även kunna hantera lättare administrationsuppgifter såsom listor som ska registreras. Kundservicemedarbetare ska kunna manövrera en god service till våra kunder i telefoni, chatt och mail, hålla sig uppdaterade kring vårt utbud (produkter och tjänster), god systemkunskap (lätt för att se hur system ska användas), kunna formulera sig i skrift och hög grad av samarbetsförmåga. Stresståliga och förändringsbenägna personer krävs inom en kundservice i energibranschen. Våra värdeord är mod, ansvar och engagemang och dessa är vägledande i vårt arbete. Viktigt i uppdraget är också att bidra till att utveckla vår kundservicefunktion. Branschen är i förändring och vi är ett kul gäng. Kravspecifikation: Skallkrav: - trevlig attityd, - ansvarstagande, - lösningsorienterade, - serviceinriktade, - samarbetsförmåga, - tidigare erfarenhet av kundservice eller någon form av kundbemötande till konsument. Börkrav: - tidigare erfarenhet av energibranschen eller annan teknisk supporterfarenhet som krävt komplexa samtal. - Kunna hantera komplicerade kundsamtal såsom kunder som har svårt att betala eller liknande oro.

1 februari 2024
Sista ansökan:
20 juli 2024
Administratör - Barsebäck - Hybrid

Vi söker en administratör som kommer att ingå i supportteamet i Barsebäck. I rollen som administratör kommer du att vara en del av företagets funktioner som stöttar organisationen med kommunikation, IT, dokumentation, HR och så vidare. Din roll som administratör är att ge administrativt stöd till VD, ledningsgrupp och organisation. I jobbet ingår: Planering, koordinering och genomförande av interna och externa möten och aktiviteter, vissa tider med kort varsel Skriva presentationsmaterial, protokoll etc. Upphandlingsstöd (i SAP, inköpsorder, godsmottagning e.tc.) Fakturahantering (i SAP) Vara företagets kontaktperson mot Uniper's administrativa funktioner såsom HR, IT, inköp och delade tjänster. Organisera material för styrelsemöten samt fysisk planering av möten med mat, fika, lokaler etc. Hantera registrering av konsulttimmar. Hjälp med onboarding av nya kollegor och konsulter. Ansvara för gäster och hjälpa till med åtkomst. Vem vi söker: Lägst gymnasieexamen, men helst universitetsexamen inom ekonomi eller administration. Erfarenhet av SAP-rekvisition till betalningsprocess krävs. Goda kunskaper i MS Office. Du är: Självständig och gillar många olika uppgifter på samma gång. Du har förmågan att planera och prioritera. Du kan skriva på och tala engelska. Det viktigaste är att du är serviceinriktad med en positiv attityd och en vilja att hjälpa organisationen med repetitiva såväl som ad-hoc uppgifter. Du kommer att arbeta mycket med service och support och din samarbetsförmåga är central. Ort: Barsebäck men hybrid finns

1 februari 2024
Sista ansökan:
20 juli 2024
Säljande Konsultchef

Danda är mer än bara ett konsultbolag; det är en familj där varje medlem spelar en avgörande roll för vår gemensamma framgång. Vår företagskultur genomsyras av omtanke, samarbete och en ömsesidig respekt som skapar en trygg och trivsam arbetsmiljö. Precis som i en familj är varje individ värdefull och unik. Vi strävar efter att skapa en atmosfär där varje medarbetare känner sig sedd och uppskattad. Våra teammedlemmar är inte bara kollegor; de är också vänner som stöttar varandra och delar kunskap för att främja både professionell och personlig tillväxt. Vi tror på öppen kommunikation och lyssnar på varandras idéer och åsikter. Denna öppenhet främjar innovation och bidrar till att varje individ känner sig inspirerad att bidra med sitt bästa till våra projekt och uppdrag. Precis som i en familj värdesätter vi varje persons välmående. Vi strävar efter en balans mellan arbete och liv och erbjuder stöd för våra medarbetares välbefinnande. Vår gemensamma framgång bygger på att varje individ kan blomstra och utvecklas. Danda som familjärt konsultbolag är inte bara en arbetsplats, det är en plats där människor växer tillsammans och skapar varaktiga band. Vi är stolta över att vara en del av denna familj och ser fram emot att välkomna nya medlemmar som delar vår vision och värderingar. Rollbeskrivning: Som säljande konsultchef hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att leda och stödja ditt konsult team. Du kommer att ansvara för att utveckla och upprätthålla starka kundrelationer samtidigt som du driver försäljnings initiativ för att expandera ditt affärsområde. Din entreprenöriella anda kommer att vara en drivande kraft för att identifiera och utnyttja nya möjligheter. Huvudsakliga Ansvarsområden: - Proaktivt söka och utveckla nya affärsmöjligheter. - Ansvara för försäljnings cykeln från prospektering till avslut. - Leda och coacha konsult teamet för att maximera deras prestation och framgång. - Upprätthålla och utveckla långsiktiga relationer med befintliga och potentiella kunder. - Rekrytera dina egna stjärnor till ditt team och få din prägel på det hela :) Kvalifikationer: - Erfarenhet av framgångsrik försäljning och kundrelationer i konsultbranschen. - Positiv och entreprenöriell approach. - Minst 3 års erfarenhet från Konsultbranchen Önskvärda Färdigheter: - Stark kommunikationsförmåga. - Förmåga att trivas i en dynamisk och snabbrörlig miljö. - Förmåga att inspirera och motivera. Anställning: - Heltid - Utgår från Stockholm/Göteborg - 100% Flexibelt och frihet i ditt arbete - Fastlön + obegränsad bonus och en helt unik lönemodell som inte setts tidigare. - Möjlighet att växa och börja anställa egna konsultchefer och bygga ett helt affärsområde, finns inga begränsningar hos oss. Du kommer även ha hjälp och stöttning från personer i bolaget som varit i branschen över 15 år.

16 januari 2024
Sista ansökan:
4 juli 2024
Säljande Konsultchef

Danda är mer än bara ett konsultbolag; det är en familj där varje medlem spelar en avgörande roll för vår gemensamma framgång. Vår företagskultur genomsyras av omtanke, samarbete och en ömsesidig respekt som skapar en trygg och trivsam arbetsmiljö. Precis som i en familj är varje individ värdefull och unik. Vi strävar efter att skapa en atmosfär där varje medarbetare känner sig sedd och uppskattad. Våra teammedlemmar är inte bara kollegor; de är också vänner som stöttar varandra och delar kunskap för att främja både professionell och personlig tillväxt. Vi tror på öppen kommunikation och lyssnar på varandras idéer och åsikter. Denna öppenhet främjar innovation och bidrar till att varje individ känner sig inspirerad att bidra med sitt bästa till våra projekt och uppdrag. Precis som i en familj värdesätter vi varje persons välmående. Vi strävar efter en balans mellan arbete och liv och erbjuder stöd för våra medarbetares välbefinnande. Vår gemensamma framgång bygger på att varje individ kan blomstra och utvecklas. Danda som familjärt konsultbolag är inte bara en arbetsplats, det är en plats där människor växer tillsammans och skapar varaktiga band. Vi är stolta över att vara en del av denna familj och ser fram emot att välkomna nya medlemmar som delar vår vision och värderingar. Rollbeskrivning: Som säljande konsultchef hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att leda och stödja ditt konsult team. Du kommer att ansvara för att utveckla och upprätthålla starka kundrelationer samtidigt som du driver försäljnings initiativ för att expandera ditt affärsområde. Din entreprenöriella anda kommer att vara en drivande kraft för att identifiera och utnyttja nya möjligheter. Huvudsakliga Ansvarsområden: - Proaktivt söka och utveckla nya affärsmöjligheter. - Ansvara för försäljnings cykeln från prospektering till avslut. - Leda och coacha konsult teamet för att maximera deras prestation och framgång. - Upprätthålla och utveckla långsiktiga relationer med befintliga och potentiella kunder. - Rekrytera dina egna stjärnor till ditt team och få din prägel på det hela :) Kvalifikationer: - Erfarenhet av framgångsrik försäljning och kundrelationer i konsultbranschen. - Positiv och entreprenöriell approach. - Minst 3 års erfarenhet från Konsultbranchen Önskvärda Färdigheter: - Stark kommunikationsförmåga. - Förmåga att trivas i en dynamisk och snabbrörlig miljö. - Förmåga att inspirera och motivera. Anställning: - Heltid - Utgår från Stockholm/Göteborg - 100% Flexibelt och frihet i ditt arbete - Fastlön + obegränsad bonus och en helt unik lönemodell som inte setts tidigare. - Möjlighet att växa och börja anställa egna konsultchefer och bygga ett helt affärsområde, finns inga begränsningar hos oss. Du kommer även ha hjälp och stöttning från personer i bolaget som varit i branschen över 15 år.

16 januari 2024
Sista ansökan:
4 juli 2024
Global Trade Compliance Expert

For our client Volvo Cars we are looking for a Process and Methodology Niched Specialist. Global Trade Compliance Expert The Global Trade Compliance Expert will play a critical role in ensuring continued compliance with international trade regulations in the EMEA. They will primarily be responsible for: - Conducting a review of the Global Trade Management and Compliance internal control program and benchmarking against best practise to identify gaps / areas for opportunity. - Translating the policies and standards described by the program into specific prescriptive operational requirements to be implemented at EMEA regional level - Provide ad-hoc support with day to day issues e.g. interaction with Swedish customs authorities to address issues, drafting appeals etc. Required qualifications: - Previous experience of working with international trade compliance programs. - Expert level knowledge in trade compliances topics such as valuation, origin, special procedures etc. - Previous experience of dealing with the Swedish customs authorities. - Ability to translate complex concepts or requirements into easily understood processes and controls. Summary Start date: 5 February 2024 End date: 4 may 2025 Location: Gothenburg, Torslanda

16 januari 2024
Sista ansökan:
4 juli 2024
Assistant Treasurer

Our clients car is launched in several countries and consumers are able to access the car through several options, from buying, month-to-month contract, and sharing. The multiple market approach and the complexity of the automotive industry will mean a large volume of financial transactions that they need to manage from multiple European subsidiaries. As their current Assistant Treasurer will go on maternity leave in June they need a replacement consultant for minimum nine months. In the position you will have interactions with internal and external stakeholders in different markets across Europe. To be able to manage all these interactions in a structured way they a person with a structured mindset who loves to develop the business. Working closely with the Head of Treasury and the Treasury team, the Assistant Treasurer will support on a range of different treasury and cash management activities. Given that our client is growing at a pace they are looking for someone who is flexible, self-sufficient and able to deliver. Assignment description - Cash management and bank account reconciliation - Debt administration - Management presentation and KPI follow-up - Assisting with cashflow actualizing and forecasting, with reporting to internal and externat stakeholders - Coordinate KYC-requests from banks and other financial partners - Be an active part of credit negotiations with banks - Contact with local sales entities and our Engagement center agents - Creating the strategic direction for the Treasury department together with Head of Treasury and CFO - Optimization of treasury processes including Treasury management system support - General treasury support and ad-hoc-projects Requirements - Knowledge of operational treasury and/or finance work - Bachelor’s degree or equivalent qualification - Professional-level language skills in English Personal attributes - Analytical, interpretive and problem-solving skills - Strong presence & communication skills - both interpersonal & written - Proven team player with ability to work with all seniority levels in a highly intellectual, collaborative and fast-paced environment - Experienced Microsoft Excel user

12 januari 2024
Sista ansökan:
30 juni 2024