Är du en strukturerad administratör som tycker om ett stort kontaktnät och skapa ordning och reda?

Vi söker nu förstärkning i form av en samordnande administratör till teamet som arbetar med historiska föroreningar, även kallat Historisk Miljöskuld på Swedavia. Dessa har uppkommit då flygplatsverksamheten historiskt lett till spridning av föroreningar såsom PFAS, PCB, metaller och olja i flygplatsmiljön och i närliggande recipienter.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och givande arbete där du är med och påverkar inom en bransch där klimatfrågan är av största vikt.

Vad innebär rollen?Du arbetar tätt med ett team som består av miljöspecialister inom förorenade områden. Som administratör i teamet är din roll att utveckla, organisera, koordinera och strukturera upp ett likartat arbetssätt med historisk miljöskuld, för alla Swedavias flygplatser. Din främsta uppgift är att sammanställa ansökningar genom att begära in underlag av miljöspecialisterna, hålla ihop materialet och se till att deadline för ansökningstiden hålls. Detta gäller framförallt ansökningar till Trafikverket för ekonomisk ersättning.

Du arbetar även med att:

samordna med controllers så fakturor hamnar rätt för bland annat interna investering- och utredningsprojekt
ordna med debiteringsunderlag från Trafikverkets beslut, skicka samt säkerställa att pengarna återbetalas till Swedavia
delta på samverkansmöten för att hålla dig uppdaterad om vad som händer
sprida information inom organisationen om hur rutinen ser ut för att begära ersättning

Placeringsort är någon av våra största flygplatser (Arlanda, Bromma, Göteborg eller Malmö) eller på Swedavias kontor i Norrköping. För oss är det viktigt att vara på arbetsplatsen merparten av vår arbetstid, det ger ökad gemenskap och bidrar till god sammanhållning. Möjlighet finns att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan när det fungerar för verksamheten.

Vem är du?Vi söker dig som är duktig på att organisera och som tycker det är roligt och utvecklande att hitta smarta arbetssätt. Du har minst gymnasieutbildning och har arbetat som administratör eller koordinator. Meriterande med visst intresse eller erfarenhet av miljöfrågor samt om du har kunskap om ekonomi och affärssystem.

Du har lätt att samarbeta med andra, är tillmötesgående men tydlig och ser till att dina kollegor håller deadline och följer rutiner. Du är kommunikativ och van att tala med olika typer av människor och skapar ett gott arbetsklimat.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen attkontakta Miljö ChefThereseAhlin, [email protected]

Sista ansökningsdag är den 1 maj och vi ser fram emot din ansökan!

Hur är det att arbeta på Swedavia?Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här!Jobba hos oss | Om Swedavia

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. I vissa fall även en säkerhetsprövning.

Varmt välkommen!

Samordnande administratör Miljöenheten