Administratör/Administrativ assistent

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en serviceinriktad administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med möjlighet till överrekrytering efter 12 månader. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss på Bravura. 💼 Arbetsuppgifter I rollen arbetar du i en kundnära och bred funktion där ni ansvarar för både kundservice och administration och är kundens huvudsakliga kontaktväg. Du bygger nära och långsiktiga relationer med kunderna och fungerar som spindeln i nätet mellan kund, trafikledning och övriga involverade parter. Arbetet innebär att ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar från kund, säkerställa att all information är korrekt och förmedla ärendena vidare till trafikledare som ansvarar för själva inhämtningen. Under hela transportflödet har du löpande kontakt med kund och bekräftar status, från bokning till leverans. Du samordnar dialogen mellan kund, trafikledning och chaufför och ser till att informationen flyter på ett strukturerat sätt. När transporten är genomförd hanterar du den administrativa uppföljningen, bland annat fakturering. Vid avvikelser, förseningar eller om gods behöver spåras, driver du ärendet vidare, genomför sökningar och hanterar reklamationer i dialog med kund och interna funktioner. Huvudkontakt mot nyckelkunder Administrativt arbete kopplat till flödet 🔍Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administration eller kundtjänst är ett krav God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift För att trivas i rollen är du relationsskapande och har ett tydligt kundfokus. Du är lugn och sansad i ditt bemötande, även när kraven är höga eller dialogen blir utmanande. Du är inte rädd för att ta tag i saker, sätta gränser när det behövs och driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden samtidigt och snabbt växla mellan olika uppgifter, utan att tappa struktur eller servicekänsla. Du har ett tryggt sätt att kommunicera, är lösningsorienterad och har den mentala uthållighet som krävs för att bygga och behålla långsiktiga kundrelationer över tid. Övrig information Start: Augusti Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Bakgrund Vi söker en strukturerad och kommunikativ administratör som vill arbeta med compliance, dokumentation och koordinering i en internationell verksamhet. I denna roll kommer du att stötta specialister inom Product Compliance genom att hantera administrativa processer, koordinera aktiviteter och säkerställa att dokumentation, rapportering och uppföljning genomförs på ett effektivt sätt. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som trivs i en koordinerande roll och vill utveckla din kompetens inom compliance, hållbarhet och regulatoriska processer. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Administrera och följa upp återkommande compliance-aktiviteter kopplade till projekt. Koordinera processer, följa upp status och säkerställa att nödvändiga underlag samlas in. Stödja rapportering inom material- och kemikalieefterlevnad, inklusive SCIP-rapportering och relaterad dokumentation. Strukturera, uppdatera och underhålla dokumentation för uppföljning, revisioner och interna beslutsprocesser. Avlasta compliance-specialister genom att hantera administrativa och koordinerande uppgifter. Stödja riskhantering och testaktiviteter genom dokumentation och uppföljning. Assistera vid interna och externa revisioner genom insamling av underlag och uppföljning av åtgärder. Vi söker dig som Är noggrann, strukturerad och administrativt stark. Trivs med koordinering och uppföljning av flera aktiviteter samtidigt. Har god kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta med olika intressenter. Är självgående och tar ansvar för att driva uppgifter framåt. Har intresse för compliance, kvalitet, hållbarhet eller regulatoriska processer. KvalifikationerKrav Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd. God organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket god kommunikativ förmåga. Flytande engelska i tal och skrift. Meriterande Svenska i tal och skrift. Erfarenhet av compliance-, kvalitets- eller regulatoriska processer. Erfarenhet av dokumenthantering och rapportering. Erfarenhet av revisioner eller uppföljningsarbete. Erfarenhet från tillverkande industri eller internationell verksamhet. Villkor Uppdragsform: Konsultuppdrag med möjlighet till övergång till anställning (Try & Hire). Omfattning: Heltid. Placering: Jönköping. Hybridarbete: Upp till 25 % distansarbete. Start: Omgående eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Bakgrund Vi söker en noggrann och strukturerad student för ett deltidsuppdrag hos ett internationellt företag i Lund. Uppdraget passar dig som studerar och vill bygga erfarenhet inom administration, datahantering, hållbarhet och projektstöd i en global organisation. Du kommer att stötta verksamheten med administrativa och återkommande arbetsuppgifter samt bidra till att skapa struktur och effektivitet i olika projekt och processer. Arbetsuppgifter Som studentkonsult kommer du bland annat att: Stödja arbetet med rapportering kopplad till förpackningar och återvinning. Sammanställa och följa upp information från återvinningspartners och leverantörer. Ta fram och uppdatera standardiserade presentationer och rapporter. Koordinera och samla in information från interna intressenter. Stödja projekt med administration och datahantering. Säkerställa kvalitet och struktur i dokumentation och rapporteringsunderlag. Vi söker dig som Studerar på universitet eller högskola och har minst en termin kvar av dina studier. Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta med data och dokumentation. Är van att arbeta i Excel och PowerPoint. Har god kommunikationsförmåga och kan samarbeta med många olika kontaktytor. Har ett intresse för hållbarhet, återvinning eller miljörelaterade frågor. KvalifikationerKrav Pågående universitets- eller högskolestudier. Goda kunskaper i Microsoft Excel. Goda kunskaper i Microsoft PowerPoint. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller datahantering. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av rapportering eller analysarbete. Kunskap inom hållbarhet, återvinning eller cirkulär ekonomi. Erfarenhet av projektadministration. Vana att arbeta med större datamängder. Villkor Uppdragsform: Konsultuppdrag Omfattning: Cirka 50 % (ca 20 timmar per vecka) Placeringsort: Lund Start: 10 augusti 2026, slutdatum: 31 december 2026 Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vill du bli navet i arbetsflödet hos A-Sprinkler i Stockholm? Sök en bred administrativ roll med många kontaktytor Vill du arbeta som administratör hos A-Sprinkler i Stockholm och bli en viktig länk mellan service, ekonomi och kund? Här får du en bred administrativ roll i ett framgångsrikt och växande bolag med stark värdegrund, hög kompetens och ett tydligt fokus på kvalitet. Du blir del av ett positivt och engagerat team där samarbete, ansvar och initiativ uppskattas. Rollen passar dig som vill kombinera service, fakturering och administration med många kontaktytor, samtidigt som du får möjlighet att växa in i en mer koordinerande funktion.Varmt välkommen med din ansökan! Ditt anställningserbjudande Hos A-Sprinkler får du en ny och viktig roll där du har möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till välfungerande arbetsflöden. Du kommer in i en verksamhet som präglas av öppenhet, yrkesskicklighet och engagemang, där medarbetarna delar kunskap och hjälps åt för att leverera med hög kvalitet. A-Sprinkler arbetar med säkra och hållbara sprinklersystem och har en stark position inom service och eftermarknad i Stockholm och Uppsala. För dig innebär rollen en chans att ta ansvar, bygga relationer och växa tillsammans med ett bolag som håller vad de lovar. Dina arbetsuppgifter Som administratör blir du länken mellan servicefunktionen och controllerfunktionen. Du arbetar nära kollegor i organisationen och har en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och god service i det dagliga administrativa arbetet. Du kommer bland annat att: Hantera underlag för fakturering kopplat till serviceuppdrag Arbeta med fakturering och uppföljning Hantera kundärenden som rör serviceuppdrag Ansvara för diverse dokumenthantering Ha kontakt med interna och externa parter Vara delaktig i A-Sprinklers förbättringsarbeten Rollen är bred och passar dig som trivs med att ta ansvar, skapa ordning och bidra till att arbetssätt utvecklas över tid. Värt att veta Tjänsten är placerad i Järfälla i Stockholms län. Du blir en del av A-Sprinkler, en trygg och utvecklande arbetsgivare där montörer, projektledare, ekonomer och andra specialister arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Företaget fokuserar på servicejobb, hög servicenivå och kundnära relationer. Här finns korta beslutsvägar, nära samarbete och ett flexibelt arbetssätt där god administration är viktig för att arbetet ska flyta på. A-Sprinkler har en kultur som bygger på öppenhet, ärlighet och samarbete. Här finns en stark vilja att dela kunskap, hålla hög affärsetik och leverera med kvalitet. Engagemang, nyfikenhet och ständig förbättring är viktiga delar av vardagen. Våra förväntningar Vi söker dig som har en relevant utbildning och gärna erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av SAP är meriterande. Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta, skapa relationer och kommunicera på ett lyhört sätt. Du motiveras av att ha en bred roll där du får kombinera struktur, kundkontakt och administration, och du tar gärna initiativ när du ser att något kan förbättras. Intresserad? Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

SJR tillsätter nu en Projektadministratör med mångårig erfarenhet till ett konsultuppdrag hos vår kund, en av av Sveriges större myndigheter för ett uppdrag på minst 3 år med start så snart som möjligt. Kontoret ligger i Sundbyberg och man erbjuds möjligheten till distansarbete upp till 50%. Du kommer bli anställd av SJR och arbeta som konsult hos myndigheten. Denna tjänst är säkerhetsklassad och kandidaten som erbjuds uppdraget kommer att behöva genomgå en säkerhetsprövning innan uppdraget kan starta. Om tjänsten I denna roll kommer du att arbeta som resurskonsult i större anläggnings- och infrastrukturprojekt, främst inom lednings- och stationsverksamhet. Uppdraget är tydligt operativt och innebär att stötta projektledarna i det dagliga arbetet genom strukturerad administration, uppföljning och samordning. Ansvarsområden - Stödja projektledare i det dagliga administrativa arbetet - Hantera mötesbokningar, agenda och protokollföring - Följa upp aktiviteter, beslut och deadlines i projekten - Säkerställa korrekt och strukturerad dokumentation - Arbeta i flera olika stödsystem för uppföljning och rapportering - Bidra till ordning, struktur och kvalitet i projektprocesserna - Samordna och säkerställa informationsflöde mellan interna och externa intressenter - Arbeta enligt etablerade rutiner och projektprocesser Lämplig bakgrund Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av arbete som projekt- eller programadministratör i en stödjande roll till projektledare. Du har dessutom minst två års erfarenhet från större anläggnings- eller infrastrukturprojekt samt erfarenhet av att arbeta i strukturerade projektmiljöer med tydliga processer. Du behärskar svenska och engelska mycket väl, både muntligt och skriftligt, och är van att arbeta med teknisk dokumentation och formella rapporter. Vidare har du minst tre års erfarenhet av arbete i MS Office. Meriterande är erfarenhet från offentlig verksamhet, energibranschen, dokument- och ärendehanteringssystem samt projektverktyg som exempelvis Antura. Relevant eftergymnasial utbildning är också en fördel. Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och drivs av att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer. Du är självgående, planeringsstark och serviceinriktad, samtidigt som du trivs med att samarbeta och bidra till ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, kommunikativ och trygg i både administrativa arbetsuppgifter och grupparbete, och du arbetar på ett ansvarsfullt och professionellt sätt även i komplexa projektmiljöer. Ansökan Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Ansökan stänger 2026-07-22. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_367745690-scaled.jpg

Vill du vara med och säkerställa att morgondagens produkter möter globala miljö- och lagstiftningskrav? Trivs du med att arbeta med stora datamängder, gillar mötet med andra personer och har ett intresse för kemifrågor? Då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! Som administratör inom materialsäkerhet får du möjlighet att spela en nyckelroll i att avlasta ett specialistteam inom compliance och strukturera den data som krävs för en hållbar framtid. Om tjänsten Vi söker nu för Husqvarna ABs räkning en administratör inom Material Compliance som vill vara en viktig del i det globala Product Compliance-teamet. Rollen innebär ett brett administrativt stöd för att säkerställa att produkter uppfyller globala lagkrav, med fokus på noggrannhet, kommunikation och datakoordinering. I rollen kommer du att arbeta med att stämma av produktkalendrar och hantera lagstiftningsrapportering för kemikalier inom EU, samt samordning, rapportering, uppföljning och dokumentation. Du kommer att ingå i ett kemikalie-team på tre personer, där ni tillsammans med resten av avdelningen på 20 personer bevakar produktlagstiftning globalt. Vi ser gärna att du som söker är en kommunikativ och samarbetsvillig person med ett stort öga för detaljer. Du trivs med att arbeta med stora datamängder, har förmågan att se mönster och gillar det dagliga mötet med interna stakeholders. Då arbetsmiljön är internationell sker majoriteten av arbetet på engelska. Du erbjuds Du erbjuds en inkluderande arbetsplats med en öppen kultur och ett mjukt klimat där man hjälper och värdesätter varandra. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill lära dig hur globala regelverk tillämpas i praktiken och arbeta i ett tajt och stolt team. Du arbetar tätt tillsammans med erfarna compliance-specialister, vilket ger dig goda möjligheter att lära dig av experter och utveckla din förståelse för komplexa kemi- och miljöfrågor. Uppdraget är ett vikariat på 1 år. Som konsult Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Administrera återkommande aktiviteter kopplade till Material Compliance i olika projekt. Följa upp processteg och samordna nödvändig input för löpande rapportering. Stötta rapporteringsprocesser för substanser, såsom SCIP-rapportering och Artikel 33. Strukturera och underhålla dokumentation för regelefterlevnad och interna beslut. Avlasta produktspecialister genom att hantera administrativa uppgifter och daglig koordination. Hjälpa till med administration kring riskbedömningar och tester för att säkerställa att material uppfyller gällande krav. Hantera, analysera och förbereda material inför granskningar, samt att följa upp att eventuella problem åtgärdas och dokumenteras. Vi söker dig som Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering. Förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt. Vana av att arbeta med stora datamängder. Förmåga att arbeta självständigt även i situationer med otydliga ramar. Det är meriterande om du har Goda kunskaper i svenska. Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö. En eftergymnasial utbildning inom kemi, miljövetenskap, materialteknik eller motsvarande. Tidigare arbete inom liknande område, såsom kemikaliehantering, produktlagstiftning eller Material Compliance För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Beskrivning Vilhelmina kommun söker nu en administratör vid kommunstyrelsens kansli. Tjänsten är en tillsvidare anställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 100 %.  Arbetsuppgifter Du ansvarar för diarieföring av post och handlingar, sammanträdesadministration och administrativt stöd till kommunstyrelsen med utskott, kommunfullmäktige, valnämnden samt service till allmänheten.  Du ingår i kommunkansliets arbetsgrupp som består av fem medarbetare.  Kvalifikationer Vi söker dig som har administrativ utbildning och dokumenterad erfarenhet från arbete som administratör/handläggare. Du ska ha mycket god datorvana, kunskaper i Officepaketet och erfarenheter från dokumentationssystem. Du ska vidare ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta självständigt. B-körkort krävs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas. Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor? Hör av dig till Ulrika Österström, 0940‑140 34 (semester under perioden 6 juli – 9 augusti 2026) eller Nelly Bergqvist, 0940‑140 07 (semester under perioden 20 juli – 16 augusti 2026). Observera att vi har begränsad tillgänglighet under sommaren.  Om Vilhelmina  Vilhelmina kan beskrivas som ett 5-minuterssamhälle. Det må ligga en bit från större städer, men väl på plats finns det mesta inom räckhåll. På fem minuter kan du i tätorterna Vilhelmina, Saxnäs och Dikanäs, där vi har kommunal verksamhet, hämta barnen från förskolan, gå till jobbet, gymma efter jobbet eller ta skidorna/löparskorna i elljusspåren, och äta på någon av orternas caféer och restauranger. I fjällen finns anläggningar som både har öppet under turistsäsongerna och året runt, och dessutom närhet till några av de större skidbackarna som finns i Kittelfjäll och Klimpfjäll. Vilhelmina kommun är en vidsträckt kommun med närhet till härliga fjäll, lummiga skogar och vackra sjölandskap. Vi har en vacker natur som bjuder in till utevistelse året om - och kanske är det just det vi är mest kända för. Läs mer om vårt Vilhelmina här: www.vilhelmina.se/inflyttare Vi erbjuder Vi har bra kollektivavtal. Ett kollektivavtal påverkar bland annat din lön, semester, pension, försäkringar och mycket mer. Här kan du läsa mer om det: www.vilhelmina.se/jobba-hos-oss/vart-erbjudande Vi tillämpar individuella löner. Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten du söker kan du maila en förfrågan till [email protected]   Övrigt Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter med vilja, mod och glädje. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska och samisk kultur kan vara meriterande. I Vilhelmina kommun kan du kombinera din ordinarie tjänst med en deltidsanställning som brandman. Kontakta räddningstjänsten för mer information kring arbetet som deltidsbrandman. Som anställd i Vilhelmina kommun behöver du ha tillgång till BankID för digital signering samt för att kunna legitimera dig.  Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om kundföretaget Vi söker konsulter inom administration till kommande uppdrag hos storkund i Ludvika. Konsultia arbetar med många olika industriföretag med verksamhet runt om i Dalarna. Gemensamt för dem är behovet av drivna och noggranna medarbetare som snabbt kan bidra i administrativa funktioner och stötta upp där behovet är som störst. I rollen kommer du att ge administrativt stöd genom att hantera kundkontakter, registrera och följa upp ärenden samt säkerställa att information och dokumentation hålls uppdaterad. Du kan även ansvara för bokning av möten, hantering av fakturaunderlag, orderadministration Dina arbetsuppgifter Som konsult kommer du att ha varierande uppdrag beroende på företagets behov. Uppdragen är ofta av operativ karaktär där du arbetar nära olika avdelningar och har en viktig roll i det dagliga flödet. Din profil Vi söker dig som: -Har erfarenhet av administrativt arbete. -Är strukturerad, noggrann och har god samarbetsförmåga. -Har god datorvana, främst inom Officepaketet. -Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. -Är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och system. -Har B-körkort. Meriterande är om du har erfarenhet från tillverkande industri, eller om du tidigare har arbetat i affärssystemet SAP. Övrig information Tillgänglighet: Omgående Arbetstid: Dagtid, heltid Placeringsort: Uppdrag sker hos vårt kundföretag i Ludvika. Anställningsform: Konsultanställning via oss med möjlighet till förlängning eller övergång till kund Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande. Om oss FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT Konsultia är specialiserade på industribemanning och arbetar med många starka och välkända uppdragsgivare. Vi har kollektivavtal med marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Merparten av våra konsulter är tillsvidareanställda och arbetar på långa uppdrag. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. Vi finns från Gällivare i norr till Helsingborg i söder och huvudkontoret är placerat i Umeå. Fler är på gång! Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Välkommen till oss Stockholms stad, Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, Äldre och administration Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av fakturahantering och avgiftshantering och vill vara en viktig del av vår verksamhet? Vi söker nu en administrativ assistent/avgiftshandläggare till enheterna för biståndshandläggning äldre på Skarpnäcks stadsdelsförvaltning. Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet i det vi gör. Vi har fokus på mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter där alla ska känna sig inkluderade. Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/ Din roll I rollen kombinerar du administrativa arbetsuppgifter med avgiftshandläggning och fakturahantering. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att våra administrativa processer fungerar effektivt och med hög kvalitet. I rollen som administrativ assistent och avgiftshandläggare arbetar du direkt under enhetschefen. Ditt arbete kommer bland annat att omfatta: • Fakturahantering: Leverantör och kund-reskontrafakturor, momsuträkningar och hantering av lokalschabloner. • Avgiftshandläggning: Registrera och hantera svarsblanketter för ekonomiska utredningar. Säkerställa att rätt avgift fastställs baserat på inkomster. Korrigera eventuella felaktiga avgifter. • Post- och beställningshantering: Ansvara för posthantering och göra beställningar i system som Agresso. • Systemansvar: Vara uppdaterad och kunnig i Agresso. • Övriga administrativa arbetsuppgifter: Stödja enheten med diverse uppgifter enligt enhetschefens direktiv, t ex framtagning och kopiering av informationsmaterial och broschyrer, beställning av kontorsmaterial och informationsmaterial, hantering av inkommande post, vara behjälpliga vid aktgallring. I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Din kompetens och erfarenhet För att lyckas i rollen ser vi att du har: • Relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom. • Tidigare erfarenhet av fakturahantering i Agresso-system eller motsvarande ekonomisystem. • Erfarenhet av avgiftshantering inom kommunal verksamhet. • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete. • God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Meriterande är: • Erfarenhet av arbete inom Stockholms stad med fakturahantering och avgiftshandläggning i paraplysystemet, inom äldreomsorg eller funktionsnedsättning. Du bör vara strukturerad, noggrann och självgående samt trivas med att samarbeta i team. God förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och att följa upp detaljer är en förutsättning för rollen. Övrigt Intervjuer och urval sker löpande och vi rekryterar utan personligt brev. Svara på frågorna i vårt ansökningsformulär, berätta för oss varför du är intresserad av jobbet och ladda upp ett uppdaterat cv med information om dina sysselsättningar. Arbetsprov kan förekomma om du går vidare i vår rekryteringsprocess. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Avdelningen är HBTQi certifierad och fler verksamheter diplomeras.

About the Company At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development. About the Role You will step into a central role in a global program environment where clear coordination, strong structure, and well-functioning people processes are critical to long-term success. As Program Coordinator, you help keep day-to-day operations moving while making sure workforce planning, administration, and collaboration stay aligned with the program’s goals. You work closely with Program Management, PMO, Program HR, and local HR teams. Together, you create the conditions for smooth execution across a distributed organization. The role combines operations, coordination, communication, and continuous improvement, with a strong focus on building sustainable ways of working for both current needs and future capability development. This role is especially interesting if you enjoy bringing order to complexity, supporting people and processes at the same time, and helping a global program improve how it works. Job DescriptionYou coordinate daily operational activities across the program and help create a structured, well-functioning work environment for program members. You support workforce planning and resource management in a global and virtual setup. You work closely with Program HR and local HR teams on people-related processes and ongoing coordination. You take ownership of administration, documentation, data tracking, and follow-up connected to the program. You maintain and improve frameworks for staffing, documentation, and ways of working. You support organizational design and contribute to continuous improvement initiatives across the program. You coordinate competence development planning and follow long-term capability initiatives. You help drive reskilling and upskilling activities to strengthen program capabilities over time. You support staffing and resource allocation decisions by creating visibility, structure, and alignment. You help ensure that people-related processes are handled in line with policies, labor regulations, and ethical standards together with HR. You support structured communication across the program, including updates, coordination, and information flow. You contribute to knowledge sharing and long-term capability building across teams and stakeholders. RequirementsExperience from operational or coordination roles. Strong administrative skills with attention to detail and the ability to structure information clearly. Experience working with people-related processes and coordination. Strong communication skills and the ability to create clarity and alignment across stakeholders. Ability to turn strategic objectives into structured and practical ways of working. Strong stakeholder management and cross-functional collaboration skills. A proactive and improvement-oriented way of working. Nice to haveExperience from complex program environments. Experience from transformation environments. Experience supporting workforce planning and resource management in a global or virtual setup. What We OfferPermanent employment at Avaron AB Occupational pension Wellness allowance of SEK 5,000 per year Application Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.