Administratör/Administrativ assistent

Som administratör och ekonomiansvarig kommer du att ha en nyckelroll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för bokföring, fakturering, schemaläggning av förare samt ekonomisk uppföljning. Du kommer även att arbeta med att utveckla företaget genom att skapa nya samarbeten med andra företag och kommunala transporter samt hitta nya förare för att få alla bilar i drift dygnet runt.

Om oss Sälens IF har sedan vi grundades 1922 aktiverat, engagerat och inspirerat 1000-tals familjer till rörelseglädje. Det gör vi genom att erbjuda en trygg, utvecklande och fantastisk idrottsmiljö där alla barn och vuxna får möjlighet att leva ut sina idrottsdrömmar. Sälens IF har idag ca. 1000 medlemmar, många aktiva inom en eller flera av våra åtta idrotter och fördelat på de olika sektionerna. Navet i vår verksamhet utgår från vår fantastiska idrottsplats Tjärnheden, som erbjuder fina möjligheter till både ledarledd- och spontanidrott genom våra fotbollsplaner, hinderbana, utegym och mycket mer. Under sommartid finns även en tempererad utomhuspool som ägs och drivs av Transtrands Besparingsskog. Tillsammans med IFK Mora Idrottsallians äger Sälens IF också Vasaloppet -ett ägande som vi är mycket stolta över. Vi söker nu en driven administratör till Sälens IF som vill vara en viktig del i föreningens utveckling framåt! Dina arbetsuppgifter Som Administratör har du en betydelsefull och bred roll i föreningen. Du kommer ha ett tätt samarbete med vår sportchef, våra ideella krafter och resterande medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor där du kommer att ha en nära kontakt med aktörer som Vasaloppet, IFK Mora samt övriga anläggningar. Kommunicera i interna och externa kanaler för att stärka föreningens position och närvaro. I rollen som administratör ingår: · Fakturahantering och ekonomiska avstämningar med extern redovisningskonsult · Framtagning av rapporter till sektioner och styrelser · Administrering av finansiella bidrag · Hantering och administrering av Svenska lag och Idrottonline · Hantering av funktionärsbemanning · Planera och organisera utbildningsplaner för föreningens ledare · Administrera bokningar av lokaler, fotbollsplaner och halltider Tjänsten är placerad på vårt kansli i Sälen och kan ibland innebära viss arbetstid förlagd utanför kontorstid såsom kvällar och helger. Detta kan ske i samband med träningar, tävlingar eller andra aktiviteter och event inom sektionerna och föreningen. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet och/eller utbildning inom ekonomi/redovisning och vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll tidigare. Har du erfarenhet och engagemang i föreningsliv ser vi det som starkt meriterande. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och innehar B-körkort. Som person är du driven, engagerad och samarbetsorienterad. Du tycker om att skapa goda relationer och trivs i en bred och koordinerande roll. Din trygghet, stabilitet och öga för detaljer gör dig till en pålitlig resurs i både små och stora sammanhang. Du har en analytisk förmåga, trivs med administrativa uppgifter och är duktig på att skapa struktur, ordning och reda. Ansökan I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Södergren, [email protected] 0733-512769 eller Linda Pers [email protected] 0708-21 5359. Urval kommer i denna process att ske löpande varför vi ser gärna att du skickar in din ansökan snarast. Ansökan sker via vår hemsida www.clockworkpeople.se och sista ansökningsdag är 8/6. För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Är du en nyfiken och framåtlutad person som trivs med att arbeta tillsammans med andra? Motiveras du av att ta gemensamt ansvar och driva ärenden i mål med engagemang och lösningsfokus? Då har vi tjänsten för dig! Just nu söker vi på StudentConsulting Vågadministratörer till Ragn-Sells i Vänersborg! Ragn-Sells är Sveriges största bolag inom återvinning och miljö. De är en del av Ragn-Sellskoncernen och finns även i Norge, Danmark och Estland. Att hantera de giftiga ämnen som inte ska återinföras i samhället igen är ett av deras viktigaste uppdrag. Med säkerhet och innovation som ledord, arbetar de både med säker förvaring i form av deponier och med nya behandlingsmetoder för att minimera farliga ämnen och till och med omvandla dem till framtida resurser. I rollen som vågadministratör spelar du en central roll i Ragn-Sells dagliga arbete. Du ansvarar för att väga in och ut transporter, hantera transportdokument och ha kontakt med chaufförer och kunder. En händelserik och central roll för dig som trivs när det händer mycket, gillar att ha många bollar i luften och motiveras av att vara en viktig del i det dagliga flödet – både för människor och miljö! I rollen kommer du bland annat att arbeta med: • In- och utvägning av transporter samt ha löpande kontakt med chaufförer • Granska och administrera körsedlar • Hantera transportdokumentation • Dokumentera och följa upp import- och exportdeklarationer • Arbeta med fakturahantering, inklusive interna fakturor och hyresfakturor • Utföra övriga administrativa uppgifter, såsom inköp av kontorsmaterial och stöd till receptionen vid behov Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Ragn-Sells. Tjänsten är på heltid och planerar att starta omgående eller enligt överenskommelse och pågå till april 2026. För rätt person finns möjligheter till förlängning därefter. DETTA SÖKER VI Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! För att trivas och lyckas i den här rollen tror vi att du är en nyfiken och engagerad person som motiveras av att arbeta tillsammans med andra. Du har ett proaktivt förhållningssätt och trivs i en föränderlig och dynamisk arbetsmiljö där du får kombinera administrativa uppgifter med daglig kontakt med olika intressenter. Du är lösningsorienterad, stresstålig och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Då rollen ibland innebär att hantera snabba beslut och varierande ärenden ser vi gärna att du är trygg i dig själv och har förmågan att stå stadigt även i utmanande situationer. Vidare ser vi att du har: • Goda datorkunskaper, särskilt inom Microsoft Office-paketet • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. • Tidigare erfarenhet från branschen är mycket meriterande Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande! Vi ser fram emot att höra från dig! OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill arbeta för att Vidingehem ska vara det självklara valet av hyresvärd genom hela livet! Vi är drygt 140 medarbetare som arbetar med att finnas till hands i vardagen för att göra boendet enkelt och bekvämt för våra hyresgäster. Vi är stolta över vår goda företagskultur och kan erbjuda en trivsam och framåtriktad arbetsplats. Vidingehem är en del av Växjö kommun och tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i idag och i framtiden. Vill du vara med och utveckla framtidens boendemiljöer i Växjö? Vidingehem söker nu en erfaren och engagerad projektadministratör. Här får du möjlighet att kombinera administrativt stöd med samhällsnytta i ett bolag där hållbarhet, trygghet och kundfokus går hand i hand. Välkommen till oss på Vidingehem! ARBETSUPPGIFTER Som projektadministratör kommer du ha ett mångsidigt uppdrag där du ansvarar för att samordna och koordinera tillval från hyresgästen samt hantera ansökningar om bostadsanpassningar. I rollen ingår allt från att administrera genomförandet av dialoger med hyresgäster till att göra beställningar hos entreprenörer, ha kontakt med myndigheter, följa upp projekt och hantera fakturor. Som en del i ditt uppdrag kommer du ha en viktig roll i vårt fastighetssystem Momentum, vilket innebär att du kommer hantera olika administrativa arbetsuppgifter som exempelvis registrering och uppdatering. Utöver att hantera egna administrativa uppgifter ingår även att medverka i arbetet med att utveckla avdelningens arbetssätt och rutiner. Vårt fokus ligger på hållbart framtidsboende, bevarande av fastigheternas värde, minskad miljöpåverkan och hyresgästernas vardagstrygghet samt trivsel. Allt för att skapa förutsättningar för att nå våra mål och visioner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenheter av administration. Det är meriterande om du har erfarenhet från byggbranschen. Vidare har du erfarenhet från administrativt arbete och är van att hantera kundkontakter. Du är en skicklig administratör som känner dig trygg i din roll. Som person har du mycket god förmåga att samarbeta, bygga relationer och samverka med olika intressenter. Du är driven och strukturerad samt har en lösningsorienterad inställning med fokus på resultat och effekt. Du kan arbeta självständigt med fokus både på detaljer och helhet. Du har en god och tydlig kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på svenska, i såväl tal som skrift. Du har goda datorkunskaper och kunskap i administration. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Tjänsten är placerad i Växjö och du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra och arbetar mot gemensamma mål. I rollen finns stort eget ansvar men också en kultur som präglas av samarbete, omtanke och utveckling. Du rapporterar till chef för Fastighetsutveckling och har kontakt med många olika funktioner både inom bolaget och externt. Urval och intervjuer sker löpande under processen. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Ansök idag. Kollegor imorgon. Beskrivning Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med varierade administrativa uppgifter? Vill du bidra till att vård och omsorg fungerar smidigt – även när sommaren är som mest intensiv? Då kan det här vara ditt nästa sommaruppdrag! Vi söker en administratör för arbete under enheten för korttids-/växelvårdsboende och HSR-enheten. Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan redan idag!   Arbetsuppgifter Som administratör är du navet i det dagliga arbetet på våra enheter. Du arbetar tätt med både vårdpersonal och enhetschef och ser till att bemanning, beställningar och kommunikation fungerar som det ska. Det är ett omväxlande jobb med både rutin och tempo. Du kommer att arbeta för både korttids-/växelvårdsboendet och HSR-enheten (kommunal sjukvård och rehabilitering), vilket ger dig en bred inblick i vård och omsorgens viktiga verksamheter.   Kvalifikationer Vi söker dig som: - Har erfarenhet av administrativt arbete - gärna inom vård och omsorg - Är van att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat - Har god datorvana och lätt för att lära nya system - Kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift på svenska Har du tidigare erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Lifecare och Besched/Löneportalen ses det som meriterande.   Förmågor och färdigheter Din profil: - Du har ett positivt förhållningssätt och bidrar till ett gott arbetsklimat - Du har förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt - Du kan ha många saker igång samtidigt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter - Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, har en god kommunikationsförmåga och ett lösningsfokuserat förhållningssätt.      Socialförvaltningen Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Mora kommun Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

As a Business Assistant & Assistant Supervisor within Commercial & Investment Bank, you will need to possess advanced assistant skills, including maintaining confidentiality, demonstrating a strong work ethic, managing time effectively, being resourceful and diligent, and focusing on business and client deliverables. Applicants should have a robust background as a senior-level Executive Assistant with a proven track record and a high degree of flexibility due to the demanding nature of this role. The position involves providing high-level executive administrative support across various levels of seniority, from Managing Directors to Operating Committee members, including Global/Regional Heads, Vice Chairmen, CEOs, and COOs. You must have a strong understanding of business priorities to deliver, manage, and maintain exceptional support at all times. The role includes people management responsibilities, working closely with the Assistant Manager, HR, and Line of Business stakeholders to ensure an effective and successful coverage model for all business lines. You should be structured, solution-oriented, and focused, with a keen eye for detail and opportunities, capable of navigating change and providing constructive feedback and direction to your direct reports. You will ensure optimal daily coverage and offer solutions for planned or unplanned absences with ease. Additionally, you will plan, own, and implement changes with senior stakeholder and Business Manager approval. You will be responsible for the career development and year-end review/rating of your direct reports, as well as Performance Management (PIP) and Capability Management. You will also undertake project-related tasks and see them through to completion with minimal support or direction from the business. Responsibilities • Ensures the completion of core Business Assistant tasks. • Assists the Assistant Manager in supervising Business Assistants. • Expected to work independently, exercising significant discretion and judgment. • Monitors timekeeping, absences, and holidays to ensure smooth day-to-day staffing and adequate support for the front office. • Collaborates closely with internal support groups (such as BSM, HRGPS, EMT, Business & Facilities Management) to share knowledge and promote best practices among assistants. • Acts as an individual contributor responsible for implementing defined processes within a specific area, providing oversight and guidance to less experienced staff, and promoting a strong personal brand. • Maintains a strong relationship with Resource Solutions for contractual recruitment, negotiating talent requirements based on open positions and daily rates. • Assists in managing personnel issues, including performance, sickness, and maternity. • Manages assistant performance and conducts regular "Check-In" sessions, sharing senior stakeholder feedback in preparation for year-end reviews and ratings. • Maintains close connections with assistants, business managers, and front office staff to proactively manage change, including liaising with senior stakeholders on issues relevant to assistants. • Lead recruitment process, assist with onboarding and offboarding employees • Maintenance of Job Descriptions and team process documents • Update and maintain information for the department, responsible for ensuring all service line information is up to date and fully represented through central Office Management Database (OMD) • Full Ownership of departmental DL’s in partnership with Business Managers / HR Leads and BSM with new joiners/Leavers notifications • Ability to manage challenging support-related projects from start to finish Person Specification • People management skills essential • Confidential • Strong personal brand and lead by example mentality • Relevant experience in a support role to include direct management experience • Acts with integrity and able to influence others in a positive manner • Is pro-active as well as re-active • Strong problem-solving skills and experience • Ability to build a network in a short period • Confident and assertive • High calibre, committed and hardworking professional • Team player that enjoys 'mucking in' • Strong excel skills to provide reporting/analysis as required • Strong communications & influence skills with people at all levels • Strong partnership skills (business managers, corporate groups, assistants etc) • Self-starter, can take ownership and set out and drive an agenda • Knowledge of internal systems & JPM policies

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? På Karolinska Institutet finns det 21 fristående institutioner och ett centralt organiserat gemensamt verksamhetsstöd. På institutionerna bedrivs forskning och utbildning i världsklass. Som stöd för forskare och lärare har varje institution en egen administration. Den här anställningen ligger på https://ki.se/onkpatoch här blir du en del en grupp engagerade, glada och kompetenta kolleger som kommer att finnas som ditt stöd för att komma in i verksamheten. Det finns idag ett behov hos vissa forskargrupper inom Institutionen för onkologi och patologi att få ett administrativt stöd utöver det som normalt ingår i uppdraget hos administrationen på institutionen. Administratören är avsedd att ses som en del av forskargruppen, även om anställningen och den fysiska placeringen är förlagd till den administrativa gruppen Din roll Administratören är avsedd att ses som en del av forskargruppen. Behovet av administrativt stöd ser olika ut för olika grupper, men kan till exempel omfatta följande: -  Hjälpa forskargruppen med olika typer av beställningar, tex genom att göra avrop från befintliga ramavtal av olika slag - Beställa resor och vara behjälplig vid återrapportering av utlägg i samband med dessa - Godkänna fakturor - Administrera konferenser, kurser ev sommarkurser - Stöd vid bokningar av hotell, resor mm till eventuella gäster - Ta ut saldorapporter och bistå med ekonomisk uppföljning - Kunna stödja i vilka bidrag som kan nyttjas för olika typer av kostnader - Stöd till chef vad gäller förlängning av anställningar/stipendium i gruppen i kontakt med institutionens HR-funktion - Administrativt stöd vid forskningsansökningar Vem är du? Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och bör ha erfarenhet av administrativt arbete som passar in på de arbetsuppgifter som beskrivs ovan, önskvärt inom statlig eller annan offentlig verksamhet.. Du är en person som tycker om att jobba självständigt och tycker om att ge god service. Ditt arbete präglas av en egen intitiativförmåga och ett proaktivt arbete. Du har inga problem att jobba mot olika deadlines och kan själv sätta upp ditt arbete så att du kan möta dessa. Vi ser att du är en person som har lätt för att samarbeta med olika personer och har god förmåga att lösa oförutsedda problem. Krav: - Vi söker dig med minst gymnasiekompetens och 2-3 års dokumenterad administratörs/ekonomi erfarenhet. - Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, - Goda kunskaper i Office-paketet.  - Stor datorvana och kunskap i internetbaserade system - Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och bör ha intresse för ekonomi  Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet https://ki.se/onkpat Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 juni.  Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Vi på Future People söker en assistent till ledningsgrupp till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.   Arbetsuppgifter: I rollen som ledningsstöd kommer du att arbeta nära avdelningschefer och andra ledande roller inom verksamhetens IT-organisation. Du stöttar i administrativa, koordinerande och kommunikativa uppgifter och blir en central del i att skapa struktur, planering och effektivitet. Du bygger successivt upp en god förståelse för interna processer och agerar både stödjande och operativt. Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter Rekryteringsadministration och onboarding av nya medarbetare Produktion och samordning av internkommunikation – t.ex. intranätsartiklar och interna nyhetsbrev Planering och genomförande av möten, workshops och konferenser Koordinering av budget- och prognosarbete Koordinering av verksamhetsrapportering och stöd till projekt och IT-förvaltning Krav för tjänsten: Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Minst 5 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande för tjänsten: Arbete eller utbildning inom intern/extern kommunikation Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund. För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Omfattning: 100% Start: juni  Sista ansökningsdagen: 21/5 Du söker tjänsten på futurepeople.se Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

Om rollen Som administrativ samordnare har du en central roll i stiftelsens dagliga arbete och blir ett viktigt stöd till kanslichefen och styrelsen. Du ansvarar för att hålla ordning på processer, hantera ansökningar, digitala system och kontakter samt bidra till en välfungerande kansliverksamhet. Du trivs med att arbeta självständigt, tycker om struktur och har en prestigelös och öppen inställning till arbetsuppgifter som skiftar över tid. Det är viktigt att du har integritet, är noggrann och har en förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt, bland annat eftersom rollen innebär kontakt med forskningsvärlden och andra aktörer. Arbetet sker på plats i representativa lokaler nära Nybroplan där estetik och ordning är en del av stiftelsens identitet.  Exempel på arbetsuppgifter • Informera sökande om ansökningsförfarande och administrera inkommande ansökningar från forskare, museer, akademier, m.fl. • Förbereda och komplettera underlag till styrelsen inför och under beredning av forskningsansökningar. • Administrera, följa upp och göra fördjupade utredningar om beviljade anslag. • Identifiera och koordinera anpassningar av stiftelsens digitala ansöknings- och uppföljningsplattform och webb. • Arbeta med stiftelsens externa skriftliga kommunikation på stiftelsens webbplats och i annat material: information om stiftelsens verksamhet, nyhetsartiklar samt koordinera viss kommunikation i samarbete med stiftelsens samarbetspartners. • Omvärldsbevaka stiftelsefrågor, anslagsmottagare, stiftelsens professurer, universitetsvärlden, stiftelsefrågor, forskningspolitiska frågor m.m. • Hantera kontakter med underleverantörer och allmänna kontorsgöromål (bl.a. driftsfrågor, post, kontorsutrustning, bokningar, kök). Vi söker dig som • har minst ett års sammanlagd arbetslivserfarenhet • har en slutförd akademisk utbildning • har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift • har erfarenhet av administrativa processer med högt ställda krav • har god erfarenhet av olika IT system och snabbt sätter dig in i verksamhetens digitala verktyg samt har lätt för att ta till dig ny teknik. Vi ser det som meriterande om du • har god allmänbildning och ett intresse för forskning • har ett öga för stil, estetik och form. Om Torsten Söderbergs Stiftelse Donatorerna Torsten och Wanja Söderberg beslutade år 1960 att avsätta delar av sin förmögenhet för att bilda Torsten Söderbergs Stiftelse. Stiftelsen möjliggör sedan dess större forskningssatsningar i medicin, ekonomi, rättsvetenskap och andra områden (ofta med humanioraanknytning) i Sverige. Satsningarna är ofta tvärvetenskapliga. Stiftelsen har till exempel tagit initiativ till professurer vid Karolinska institutet, Lunds universitet, Handelshögskolan i Stockholm, Uppsala universitet, Stockholms universitet, Göteborgs universitet och Kungl. Vetenskapsakademien. En grundtanke med stiftelsens professurer är att frigöra tid och möjliggöra för en framstående professor att fokusera på sin forskning. www.torstensoderbergsstiftelse.se  Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Torsten Söderbergs Stiftelse med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Befattningen erbjuder För att möta de krav som en växande organisation ställer, vill P 18 utöka vår personal med handläggare teknisk tjänst. P 18 söker en person med erfarenhet och kunskap inom området samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Den tydliga målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands garnison att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig. Om enheten Logistikenheten leder planering, genomförande  och uppföljning av logistik- och stödverksamhet inom Gotlands garnisons område till stöd för förbanden samt gästande enheter på Gotland. Vidare leder Logistikenheten genomförande  och uppföljning av lokal driftsstyrning av materielunderhåll för materiel i bruk och förråd inom garnison. Logistikenhetens stab är chefen Logistikenhetens stöd i detta arbete. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Skapa samt vidmakthålla en god teknisk status på materiel krigsplacerad på Gotland. • Planera samt följa upp tekniskt underhåll på materiel krigsplacerad på Gotland. • Genomföra registervård i Försvarsmaktens logistiksystem. • Genomföra alternativt stödja vid materielunderhåll på förrådställd materiel • Koordinera materielunderhåll internt LogE. • Stödja LogE vid planering nyttjande av materiel kopplat till materielfördelningsorder (MFO) samt vid lån ur krigsorganisation (LUKO). • Arbetet sker framförallt i IT-system. Kvalifikationer • Körkortsbehörighet B. • Fysik och hälsa på grundnivån enligt Försvarsmaktens krav (FM FysS). • God vana av arbete i IT-system Personliga Egenskaper Vi söker dig som har stor social kompetens och servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor. Du är en god lagkamrat samtidigt som du tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel och noggrann som person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Tidigare erfarenhet arbete i FM-system, LIFT och SAP-miljö (PRIO) kopplat till teknisk tjänst. • Körkortsbehörighet C. • Goda kunskaper i engelska, skriftligt som verbalt. • Erfarenhet av arbete med reparation och underhåll av teknisk materiel. Övrigt: • Arbetsort Visby/Tofta • Tillträde efter överenskommelse.  • Befattningen är tillsvidareanställning. Provanställning 6 månader tillämpas. Upplysningar om befattningen P18 LogE  Fanjunkare Magnus Wahlgren Mobil: 0730496762  •  e-post: [email protected] Information om rekryteringsprocessen HR-generalist Ulrica Löfgren, 010-825 96 12 Fackliga företrädare OFR/O Karl-Johan Boberg OFR/S Simona Malmros SEKO Karin Ivarsson SACO FM Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2025-06-22. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030. Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18 I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.