Administratör/Administrativ assistent

Arbetsuppgifter Administratör med inriktning mot ekonomi och inköp – Göteborg Är du en strukturerad och noggrann person med erfarenhet av administration, ekonomi och inköp? Trivs du i en varierande roll där du får arbeta med fakturahantering, ekonomiadministration och inköp, samtidigt som du har många kontaktytor inom verksamheten? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en administratör med erfarenhet inom ekonomi och inköp, gärna från bygg-, service- eller entreprenadbranschen, till vår verksamhet i Göteborgsområdet. Det här är en bred och omväxlande roll där du får en viktig funktion i verksamhetens administrativa och ekonomiska arbete. Om tjänsten: I rollen ansvarar du för att administrera och följa upp det löpande ekonomiska och administrativa flödet. Ditt huvudsakliga fokus ligger på fakturahantering, ekonomiska underlag, orderadministration och inköp. Du fungerar även som ett viktigt stöd till projektledare, verksamheten och ekonomiavdelningen. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta nära leverantörer, underleverantörer och kollegor för att säkerställa att administrativa rutiner och ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Hantera inkommande och utgående fakturor samt säkerställa att fakturaunderlagen är korrekta. - Skapa, granska och administrera fakturaunderlag. - Arbeta med kontering och kontroll av kostnader kopplade till projekt och uppdrag. - Följa upp fakturor, order och ekonomiska underlag. - Hantera inköp och beställningar från leverantörer och underleverantörer. - Ha löpande kontakt med leverantörer kring priser, beställningar, fakturor och leveranser. - Ge administrativt och ekonomiskt stöd till projektledare och ekonomiavdelningen. - Ta emot, registrera och hantera inkommande order via olika kund- och leverantörsportaler. - Uppmärksamma avvikelser, identifiera förbättringsområden och hitta lösningar för att säkerställa effektiva administrativa och ekonomiska flöden. Din profil Vi söker dig som För att trivas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering och inköp, gärna från bygg-, service- eller entreprenadbranschen. Du är van vid att arbeta noggrant med siffror och underlag och förstår vikten av att saker blir rätt från början. Vi ser gärna att du har: • Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration • Erfarenhet av inköp, beställningar och leverantörskontakter • God förståelse för fakturaflöden och ekonomiska underlag • God administrativ och organisatorisk förmåga • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system • Goda kunskaper i Excel • Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant • Ett lösningsorienterat och serviceinriktat arbetssätt • Mycket goda kunskaper i svenska samt god förståelse i engelska Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg-, service- eller entreprenadbranschen, exempelvis från arbete med projektadministration, leverantörsfakturor, inköp eller ekonomiadministration kopplad till projekt. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är: • Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer • Ansvarstagande och självgående • Serviceinriktad och kommunikativ • Positiv och prestigelös • Lösningsorienterad och initiativtagande • Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt • Trygg i kontakten med både interna och externa parter Övrig information Placering: Göteborgsområdet Omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid Start: Omgående eller enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan!

Är du en serviceinriktad och prestigelös person som trivs med att möta människor och skapa struktur i vardagen? Nu söker vi på Poolia en administratör/receptionist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i centrala Uppsala. Det här är en bred och praktisk roll där du kombinerar enklare administration med reception och service. Du blir en del av ett mindre team och en viktig kontaktperson för verksamhetens kunder, både svenska och internationella. Om tjänsten I rollen arbetar du med den dagliga servicen och hjälper till att få verksamheten att fungera smidigt. En del av arbetsdagen tillbringas i receptionen, där du välkomnar och hjälper besökare. Du hanterar även inkommande mejl och telefonsamtal samt olika administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att: bemanna receptionen svara på mejl och inkommande telefonsamtal hjälpa till med löpande administration och bokningar hantera, sortera och lämna ut nycklar ta emot och hantera olika typer av serviceärenden hjälpa kunder med praktiska frågor ha kontakt med externa samarbetspartners Tjänsten omfattar 75% och kräver att du kan vara på plats varje arbetsdag måndag-fredag med viss flexibilitet för arbetstider. Uppdraget startar så snart som möjligt och behovet är initialt till 15/1 2027, med möjlighet till viss förlängning. Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag ute hos vår kund. Vem är du? Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor och som har ett naturligt servicefokus. Du är prestigelös, strukturerad och ansvarstagande och hjälper gärna till där det behövs. Eftersom du möter många olika människor behöver du vara trygg och professionell i din kommunikation. Ibland kan du möta personer som är missnöjda eller har frågor som behöver lösas snabbt. Därför är det viktigt att du kan behålla lugnet, lyssna och kommunicera vänligt men tydligt. Vi ser gärna att du har: tidigare erfarenhet av administration, reception eller kundservice god dator- och systemvana goda kunskaper i Office-paketet mycket god svenska och engelska i tal och skrift förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera olika uppgifter under en arbetsdag Du behöver inte ha arbetat med avancerad administration tidigare. För oss är ditt bemötande, din servicekänsla och din vilja att bidra minst lika viktiga. Om Poolia Du kommer att vara anställd av Poolia som konsult. Som konsult erbjuds du möjlighet att ta certifikat och premieras om du lyckas. Det finns även möjlighet att delta på aktiviteter hos både kund och Poolia. Vid din sida från Poolia har du din konsultchef, som gärna agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på ditt uppdrag. Du kommer också ha en teamleader och en teamchef vid din sida som stöttar dig i det dagliga. Det får inte heller glömmas att du är en del av ett team där ni hjälps åt för att gemensamt nå framgång! Vi vill att du ska må bra och trivas under tiden du är anställd på Poolia och kunden som du ska arbeta hos. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Friskvårdsbidrag är en given förmån!

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att skapa ordning, driva utveckling och arbeta nära beslutsfattare? Har du erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd och gillar att kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig! 💼Om rollen I rollen som administratör med fokus på ledningsstöd och verksamhetsutveckling blir du en viktig del av det dagliga och långsiktiga utvecklingsarbetet. Du arbetar nära avdelningsledning och verksamhetschefer, där du bidrar med struktur, samordning och framdrift i både strategiska och operativa frågor. Uppdraget kombinerar kvalificerat ledningsstöd, koordinering och verksamhetsutveckling, vilket gör rollen perfekt för dig som uppskattar variation, ansvar och många kontaktytor. 🎯Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Stötta ledningsgruppen i planering, koordinering och uppföljning av verksamhetens arbete. Förbereda och samordna ledningsgruppsmöten, dagordningar, beslutsunderlag och dokumentation. Följa upp beslut, aktiviteter och utvecklingsinitiativ för att säkerställa framdrift. Planera och facilitera möten, workshoppar och avstämningar med olika intressenter. Samordna arbetet med verksamhetsplaner, nulägesanalyser, riskhantering och rapportering. Bidra till utveckling av interna processer, arbetssätt och styrningsstrukturer. Koordinera frågor kopplade till informationssäkerhet tillsammans med relevanta experter. Samla in, analysera och sammanställa information till tydliga och välstrukturerade beslutsunderlag. 🌟Vem söker vi? Vi söker dig som är proaktiv, kommunikativ och strukturerad, med en naturlig förmåga att skapa överblick och få saker att hända. Du är trygg i att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete och att bygga goda relationer med människor på olika nivåer i en organisation. Du behöver inte vara expert inom alla verksamhetsområden – det viktiga är att du är nyfiken, har lätt för att sätta dig in i nya frågor och kan omsätta komplex information till konkreta aktiviteter och resultat. För att lyckas i rollen ser vi att du har: 3–5 års erfarenhet som konsult. Erfarenhet av kvalificerat ledningsgruppsarbete eller ledningsstöd. Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal organisation. Förmåga att självständigt planera, koordinera och driva arbete framåt. God kommunikativ förmåga och vana att sammanställa och bearbeta information. Ett strukturerat, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet från teknisk förvaltning eller fastighetsutveckling. Erfarenhet av utredningsarbete, verksamhetsutveckling eller utvecklingsprojekt. Kunskap inom riskhantering eller informationssäkerhet. Goda kunskaper i Microsoft 365. Praktisk information 📍 Placeringsort: Göteborg 📅 Uppdragsperiod: 16 november 2026 – 14 maj 2027 ⏳ Omfattning: 50–100 %, med möjlighet till variation utifrån verksamhetens behov 🏡 Hybridarbete: Möjlighet till upp till 40 % distansarbete när arbetsuppgifterna tillåter 🔄 Förlängningsmöjlighet: Ja, halvårsvis upp till 24 månader 📩 Sista ansökningsdag: 11 november 2026 Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig. 🚀 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Örebro kyrkogårdsförvaltning är en del av Svenska kyrkan i Örebro med ansvar för begravningsverksamheten. Vi arbetar med begravningsadministration och service till allmänheten samt skötsel av pastoratets utemiljöer. Vi har tolv kyrkogårdar och ett krematorium.  Administratör till Kyrkogårdsförvaltningen Vill du arbeta i en verksamhet där administration, service och medmänsklighet är viktiga delar och där arbetet har stor betydelse för människor? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och med att ge service via telefon och e-post? Då kan du vara den vi söker. Som administratör hos oss blir du en viktig del av kyrkogårdsförvaltningens administration. Du arbetar nära dina administrativa kollegor samt personalen på kyrkogård och krematorium. Tillsammans bidrar ni till att ge god service och säkerställa en rättssäker hantering av våra ärenden. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Administration av gravrätter och bokning av gravsättningar i vårt verksamhetssystem (Aveny) Utveckling av våra digitala rutiner Fakturering, påminnelsehantering och enklare ekonomiadministration Hantering av inkommande frågor, synpunkter och beställningar via telefon, besök och e-post. Bemötande av människor från i olika livssituationer, där många kontakter sker i samband med sorg och förlust. Övriga administrativa uppgifter inom kyrkogårdsförvaltningen Kvalifikationer Vi söker dig som: Har god administrativ kompetens och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och dessutom har en vilja att driva den digitala utvecklingen framåt. Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Trivs med återkommande och ibland repetitiva arbetsuppgifter Har förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter och samtal under dagen Det är meriterande om du har: Erfarenhet från begravningsbranschen Erfarenhet av arbete med myndighetsutövning eller myndighetsnära administration Personliga egenskaper För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, lyhörd och ha ett professionellt bemötande. Du känner dig bekväm med att möta människor som befinner sig i en svår livssituation och kan kombinera empati med ett strukturerat arbetssätt. Du är flexibel och tycker om förändring samtidigt som du uppskattar ordning, rutiner och noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett engagerat arbetslag med nära samarbete mellan administration, kyrkogård och krematorium. Det finns även tillgång till professionella stödfunktioner inom ekonomi, HR, IT och kommunikation. Svenska kyrkan i Örebro har god och stabil ekonomi och är ett stort sammanhang vilket innebär att du har kollegor i samma profession och möjlighet att ingå i olika nätverk. Vi har flexibel arbetstid, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.   Sista ansökningsdag 29 nov

Vi söker en Administratör - Välkommen till Ottobock! Om oss Ottobock Care är en av Sveriges största ortopedtekniska verksamheter med center på 20 orter runt om i Sverige och utgör tillsammans en del av Ottobock, en av världens ledande leverantörer inom ortopedteknik. Vi tar emot patienter via remiss såväl som privatpersoner som är i behov av proteser, ortoser, sitthjälpmedel och ortopediska skor eller inlägg. Utifrån våra unika samarbeten med medicinsk personal, patienter, anhöriga, brukarorganisationer och leverantörer är vår ambition att kunna erbjuda marknadens bästa möjliga helhetslösning för våra patienter och kunder. Vi vill skapa förutsättningar för ett aktivt liv - oavsett var du hittar oss, delar vi samma mission: Vi hjälper människor att bibehålla eller återfå sin rörelsefrihet. Hos oss i Jönköping blir du en del av en engagerad grupp på cirka 35 medarbetare. Vi har ett nära samarbete med sjukhuset och är aktiva i flera multidisciplinära team, vilket ger oss möjlighet att arbeta brett, utvecklas tillsammans och bidra till en högkvalitativ vård. Vi är en arbetsplats som präglas av hög yrkesstolthet, ett starkt engagemang och en vilja att ständigt förbättra både oss själva och det arbete vi utför. Här värdesätter vi kollegialt stöd, kunskapsutbyte och en positiv arbetsmiljö där varje medarbetare spelar en viktig roll. Om tjänsten Du kommer att arbeta med ett engagerat team som värdesätter samarbete och problemlösning. Rollen innebär att du är ansiktet utåt och den som ger det första intrycket av oss som vårdgivare och företag. Som administratör hanterar du inkomna remisser, tar emot bokade patienter och inkommande telefonsamtal samt utför administrativt arbete. Du hanterar tidbokningar, mail och support till våra kliniska handläggare. Periodvis är det högt tryck och du kommer att hantera många arbetsuppgifter parallellt. I rollen ingår även att sköta betalning, patientbokning och-mottagande, samt olika administrativa uppgifter såsom fakturakontering och fakturering både till kund och från leverantör. Som administratör hos oss i Jönköping blir du en viktig del av en verksamhet där patienten alltid står i fokus. Vi bedriver ortopedteknisk verksamhet på uppdrag av Region Jönköping och arbetar nära både patienter, vårdgivare och kollegor inom olika professioner. Vi söker dig som trivs i en miljö där det händer mycket, är flexibel och ser förändring som en möjlighet att vara med och påverka. Hos oss får du möjlighet att vara med på en spännande resa där du får bidra till att forma framtidens ortopedtekniska verksamhet i Jönköping. Vi erbjuder Arbetet är roligt och varierande och du får tillsammans med engagerade medarbetare vara med och göra positiv skillnad för våra medmänniskor. Anställningen är ett vikariat på minst 1 år med placering i Jönköping. Arbetstider enligt schema, dagtid. Tillträde till tjänsten är omgående eller enligt överenskommelse. Vi omfattas av kollektivavtal. Om dig Du som söker har minst gymnasiekompetens. Meriterande är om du har vårdrelaterad bakgrund så som undersköterska, vårdadministratör eller liknande samt erfarenhet av remissmottagning. Du har en god datavana och är van att arbeta i system. Du behärskar svenska i såväl tal som skrift. Egenskaper vi eftersöker i rollen: Vi söker dig som är serviceinriktad, empatisk och har ett genuint intresse för människor. Du är duktig på att skapa och bygga goda relationer, både med patienter, anhöriga och kollegor. Som person är du stabil, trygg och behåller lugnet även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du trivs i en föränderlig miljö. Du är flexibel, lösnings orienterad och bidrar med ett positivt förhållningssätt när nya arbetssätt och rutiner ska formas. Ansökan Sista ansökningsdag 261206 Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta Lena Sönnerby, verksamhetschef, [email protected] Urvalsprocessen sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ovan datum. Besök gärna våra hemsidor för mer information: www.ottobockcare.se | www.ottobock.se Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats, fri från diskriminering oavsett var i vår organisation du arbetar. Vi uppmuntrar olikheter och tillåter människor att ha olika erfarenheter, uttryckssätt och synsätt. Mångfald leder till nytänkande och vi anser att det utvecklar vår företagskultur och vårt sätt att arbeta till det bättre. Vi genomför standardiserade och likvärdiga rekryteringsprocesser. Alla sökande bedöms rättvist utan hänsyn till kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller någon annan egenskap som skyddas av tillämplig lag.

Är du en person som älskar ordning och reda, brinner för service och trivs med att få saker att hända? Då kan du vara den vi söker! Vi söker en engagerad och självgående administrativ assistent som vill vara en viktig del av verksamheten. I rollen stöttar du chefer och medarbetare med varierande administrativa uppgifter och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Om tjänsten I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att: Boka möteslokaler och koordinera konferenser Hantera resebokningar och reseadministration Stötta medarbetare med reseräkningar och utlägg Genomföra inköp och hantera beställningar Stötta chefer och team med andra administrativa uppgifter Vem är du? Vi söker dig som: Är strukturerad och har en god förmåga att prioritera Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra Tar eget ansvar och ser vad som behöver göras Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Är noggrann och har ett öga för detaljer Vad erbjuder vi? Du erbjuds en central och varierad roll där du får vara med och skapa struktur och effektivitet i verksamheten. Genom ditt engagemang, din servicekänsla och din förmåga att få saker att fungera blir du ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare. Är du personen som ligger steget före, håller koll på detaljerna och skapar förutsättningar för andra att fokusera på sitt arbete? Då vill vi gärna höra från dig!

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Ersboda vård- och omsorgsboende ligger på Västra Ersboda ca 6 km från Umeå centrum. Vård- och omsorgsboendet har vinterträdgård, bastu samt en vacker utemiljö med fontän och gym. Här finns god möjlighet till utevistelse. Huset har två våningar med totalt 60 lägenheter. Vi har också en enhet med finsk inriktning, där personal talar delvis finska. Vi söker nu en verksamhetsadministratör! Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners. Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till: Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint Lönerelaterade uppgifter Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering Om dig Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rökning kan förekomma på arbetsplatsen så du bör inte vara allergisk. Krav Godkänd gymnasieutbildning Administrativ arbetsliverfarenhet Erfarenhet av korttidsbemanning God digital vana i olika system Giltigt utdrag ur polisens belastningsregister: Utdrag för arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska Meriterande Bakgrund inom vård och omsorg, gärna kommunal äldreomsorg Kunskaper i finska språket Varmt välkommen med din ansökan! Inför din ansökan För att säkerställa ett välgrundat urval använder vi urvalsfrågor som utgår från tjänstens kravprofil. Vänligen besvara frågorna och hänvisa inte enbart till ditt CV. Det är även viktigt att de uppgifter du lämnar i urvalsfrågorna styrks av informationen i ditt CV. Om ovanstående inte uppfylls kan det innebära att vi inte har tillräckligt underlag för att bedöma din ansökan. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Är du en serviceinriktad och positiv person som tycker om att möta människor och skapa ett professionellt första intryck? Trivs du i en varierande roll där service, administration och många kontaktytor står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om tjänstenVi söker nu en receptionist på 50 % till en av våra kunder i Stockholm. I rollen blir du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, kunder och medarbetare. Med ditt professionella och välkomnande bemötande bidrar du till en positiv upplevelse och en välfungerande arbetsplats. Tjänsten kombinerar receptionsarbete med administrativa uppgifter. Du har en viktig roll i verksamheten och arbetar nära både kollegor och externa kontakter för att säkerställa att den dagliga driften fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Välkomna och ta emot besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Ansvara för den dagliga driften av receptionen. Hantera inkommande samtal och vidarebefordra ärenden till rätt person. Utföra administrativa uppgifter och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Vara behjälplig med frågor från både medarbetare och externa besökare. Samarbeta med kollegor för att skapa en välorganiserad och välkomnande arbetsmiljö. Om dig Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och tycker om att hjälpa människor. Du är utåtriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar strukturerat, är noggrann i dina administrativa uppgifter och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Du är prestigelös, ansvarstagande och trivs i en roll där ingen dag behöver vara den andra lik. Vi ser gärna att du har: Tidigare erfarenhet av reception, kundservice eller annat serviceinriktat arbete. God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50 % under 6 månader via Adecco, med placering hos kund i Västberga. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega! Verksamheten för samhällsviktiga kommunikationstjänster förvaltar och utvecklar Sveriges samhällsviktiga kommunikationstjänster och genomgår nu en spännande förändringsresa. Vi söker ytterligare en tjänstesamordnare och utökar det team som samordnar och stödjer våra tjänster Rakel, SGSI och WIS samt införandet av SWEN, nästa generations Rakel. Hos oss blir du en viktig medspelare i ett kompetent team och som support till alla våra samhällsviktiga kommunikationstjänster. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter I rollen som tjänstesamordnarare kommer du arbeta med att ge kundsupport, administration och samordning kopplat till våra samhällsviktiga kommunikationstjänster. Du kommer att ha många kontaktytor i hela verksamheten och bidra till att våra ärenden, beställningar och kundrelationer hanteras professionellt och effektivt. Rollen passar dig som trivs med att kombinera service, administration och problemlösning i en verksamhet som bidrar till Sveriges beredskap och civila försvar. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: •    Hantera inkommande ärenden och förfrågningar från kunder, användare och samarbetspartners. •    Besvara frågor via telefon och e-post samt ge support och användarstöd. •    Säkerställa att ärenden följs upp, koordineras och avslutas enligt överenskomna servicenivåer. •    Samordna åtgärder mellan interna funktioner och externa aktörer för att driva ärenden framåt. •    Administrera beställningar, avtal, kundförfrågningar och fakturaunderlag. •    Registrera, kvalitetssäkra och uppdatera kundinformation i olika stöd- och ärendehanteringssystem. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: •    eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. •    god systemvana •    mycket goda kunskaper i Microsoft Office. •    erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem ex. Microsoft CRM eller Jira. •    erfarenhet från service- eller kundorienterade yrken. •    goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har: •    erfarenhet från IT eller telekom.  •    erfarenhet av Unit4 eller annat ekonomisystem. •    erfarenhet av första linjens support. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt För att lyckas i rollen ser vi att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera god service och hållbara lösningar. Du driver dina ärenden framåt på ett strukturerat och kvalitetssäkert sätt samt tar ansvar för att skapa resultat. Du arbetar lugnt och lösningsorienterat även när flera uppgifter pågår samtidigt och har ett professionellt, uppmärksamt och tillmötesgående bemötande Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.  Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.       Om oss På enheten för Kundsupport och användarstöd är vi ett engagerat team på 15 medarbetare med en härlig mix av erfarenheter. Vi är placerade i både Karlstad och Stockholm och arbetar tillsammans med ett lösningsfokuserat förhållningssätt där kunden alltid står i centrum. Vi värnar om varandra och om att skapa en positiv arbetsmiljö. Du är med och bemannar vår kundsupport under dagtid och vardagar vilket innebär att rollen omfattar schemalagd arbetstid.Vi erbjuder dig en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns förmånliga semestervillkor.   Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Jenny Levin. Fackliga företrädare är Carl Önne Saco, Jan Herremo ST och Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 27 november 2026

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Dina arbetsuppgifter Är du intresserad att jobba inom administration eller kundbemötande? Se hit! För kommande rekryteringar/uppdrag söker vi fler talanger till vårt kandidatnätverk. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och tjänst men kan till exempel innebära administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Arbetstiderna är dagtid och uppdraget startar efter behov. Din profil Vi tror att du passar väl i denna roll om du är driven, strukturerad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du arbetar metodiskt och inger förtroende, samtidigt som du har förmåga att se helheten och prioritera utifrån verksamhetens behov. Med din positiva inställning och starka servicekänsla bidrar du till en god arbetsmiljö och ett professionellt bemötande, både gentemot kollegor och kunder. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att bidra till verksamhetens utveckling. Du trivs i en serviceinriktad administrativ roll med många kontaktytor, både internt och externt. Vidare är du noggrann och har ett öga för kvalitet i ditt arbete. Ansökan Låter det intressant? Välkommen med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Mira Nilsén. • Tillsättning sker enligt överenskommelse. • Sista ansökningsdag är 2026-11-27 urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.