Administratör/Administrativ assistent
Sök bland 432 lediga jobb som Administratör/Administrativ assistent och börja ditt nya yrkesliv idag!
Nu ges möjlighet för dig att ta dig an en långsiktig administrativ och kundnära deltidsroll vid sidan av dina eftergymnasiala studier. Läs mer nedan och välkommen in med din ansökan idag, då start är omgående! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för vår kunds räkning Handläggare. Uppdraget är på deltid där du arbetar ca 10 h i veckan och sträcker sig långsiktigt vid sidan av din studietid. Arbetstiderna är på kvällar under vardagar samt lördag och söndagar. Upplägget inleds med en utbildningsdag på plats hos vår kund och är därefter flexibelt där du ges möjlighet att arbeta hemifrån. Vi erbjuder - En bred och utvecklande roll där du får ta ansvar för hela affärsflödet, från granskning av dokument till betalning - Möjlighet till personlig utveckling inom administration och finans - Ett samarbete med en heltidare som alltid finns till hands för stöd och vägledning - Ett team där service och noggrannhet är i fokus ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Vår kund är en väletablerad aktör som arbetar med bilhandlare och låneförmedling. Bilhandlare hör av sig för att få hjälp med finansiering där du erbjuder lösningar genom att hantera låneansökningar och betalningar. Vi är nu på jakt efter dig som vill vara med och bidra till vår kunds affärsflöde och säkerställa kundnöjdhet. Som Handläggare kommer du att granska och godkänna betalningar för bilhandlare som ansöker om finansiering. Tjänsten innefattar såväl administrativa som kundnära uppgifter. Du kommer att arbeta nära en erfaren kollega på heltid som har all kundkontakt och tillsammans ser ni till att betalningar sker utan problem. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera: * Granskning av fakturor, köpeavtal och lösenofferter * Säkerställa att betalningar görs till rätt belopp, på rätt konto och vid rätt tidpunkt * Assistera vid utbetalningar och kontrollera att allt stämmer innan betalningarna går iväg VI SÖKER DIG SOM - Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1,5 år kvar av dina studier - Har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet - Trivs i en administrativ och serviceinriktad roll - Kan vara på plats hos vår kund på Södermalm för inledande utbildningsdag För denna tjänst värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som är: - Noggrann - Ansvarstagande - Serviceinriktad Övrig information: - Start: Omgående - Omfattning: Deltid, ca 10 h/v - Uppdrag: Långsiktigt vid sidan av dina studier - Arbetstider: Vardagar kl. 17:00-20:00, lördagar kl. 10:00-18:00 och söndagar kl. 11:00-15:00 - Placering: Södermalm / Remote Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Malmö åklagarkammare. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: utföra arbete med enklare it-support lokalt, som t.ex. byte av datorer, mobiltelefoner och skärmar, bistå med support vid mjukvarufrågor vad gäller myndighetens system och applikationer, felsökning och uppdatering vara kammarens kontaktperson mot myndighetens centrala it-support, uppdatera it-inventering, utfärda inloggningskort, beställa behörigheter m.m. hålla i introduktion och utbildning i kammarens it-verktyg och telefoni ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning. Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig har skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant har erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m. har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Som person vill vi att du är noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns är självständig och ansvarstagande är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög är stabil och ha god självkännedom har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning är serviceinriktad har god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har arbetat inom rättsväsendet erfarenhet av arbete med enklare it-support avseende digital mötesteknik, Microsofts klientprodukter, Adobe, mobiltelefoni, nätverk, skrivare, datorer, VPN-uppkoppling. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss . På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Ansök redan i dag!
E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet och vi verkar på en marknad i ständig förändring där ett nytt energilandskap växer fram och efterfrågan på förnybar energi ökar. Vi är med och driver omställningen, vi förnyar Sverige och vi vill att vår omtanke om framtiden genomsyrar allt vi gör. Vi gör det enkelt att leva hållbart. Som sommarjobbare får du en inblick i vår verksamhet och en möjlighet att prova på hur det är att vara en del av ett internationellt energiföretag. Vi erbjuder sommarjobb i Malmö, Norrköping och Hässleholm. Platserna är främst inom tekniska områden såsom fjärrvärmeproduktion, underhåll, drift och eldistribution, men även inom funktioner som IT och administration. Vi riktar oss i första hand till dig som studerar på högskola eller universitet alternativt yrkeshögskola men vi välkomnar även ansökningar från dig som går på gymnasiet och som har vilja och engagemang att utvecklas tillsammans med oss. Ett sommarjobb hos oss sträcker sig över perioden juni till augusti och omfattar oftast fyra till åtta veckor. Specifikt för den här rollen i Malmö söker vi dig som vill jobba med att hjälpa HSE-avdelningen att genomföra en årlig skrivbordsrevision av att vi och våra entreprenörer följer våra processer kopplat till krav på miljöplan, arbetsmiljöplan och kontroll före idrifttagning (elsäkerhet). Vi tror att du studerar på högskola/universitet/yrkeshögskola med teknisk/naturvetenskaplig inriktning. Vi ser fram emot att få ta del av just din ansökan och få veta mer om vad en anställning hos oss skulle betyda för dig! Vi vill att din ansökan innehåller en personlig beskrivning av dig själv och vilket kompetensområde du vill jobba inom samt ett CV där din utbildning och eventuell arbetslivserfarenhet framgår. Utifrån utbildning och intresse matchar vi din ansökan mot de aktuella sommarjobben. Sista ansökningsdag är den 28 februari 2025, så börja redan nu att fundera över hur du vill att din sommar ska se ut. Kanske blir det just du som tillbringar din sommar hos oss och bidrar till att vi uppnår vår vision - det vill säga att med hjälp av förnybar och återvunnen energi skapa ett hållbart samhälle! För frågor kontakta: [email protected] För fackliga frågor, vänligen kontakta: Unionen, [email protected] Akademikerna, [email protected] Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129 Välkommen att söka och vara med oss på vägen mot ett hållbart samhälle!
Om företaget Vill du vara med och bidra till minskad klimatpåverkan och effektivare energianvändning genom att producera isolering till våra kunder? Vi har genom vår 80-åriga historia inom isolering fått ett välförtjänt rykte för hög produktionsprestanda, teknisk expertis och hållbarhet. Vi är idag marknadsledande i Sverige, Finland och Baltikum och vi har dessutom starka positioner i flera andra länder som Norge, Polen, Tyskland och Storbritannien. Vi söker nu en person som kommer fungera som processtekniskt/administrativt stöd på Paroc i Hässleholm och i denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal. Dina arbetsuppgifter Som processtekniskt stöd arbetar du främst med att skapa säkerhets- och arbetsinstruktioner i Parocs verksamhetssystem. I detta arbete har du flera interna kontaktytor på fabriken, t ex Processägare, Produktion, Kvalitet och Underhåll. Du kommer vara delaktig i olika sorters projekt som rör utvecklingen av fabriken och även vara behjälplig i Parocs viktiga TPM-arbete. Tjänsten är underställd produktionschef och faller under IF Metalls kollektivavtal. Din bakgrund/Dina egenskaper För att lyckas i denna roll har du utpräglad administrativ ådra och ett kommunikativt sinne. Du trivs med att formulera dig i såväl tal som skrift på ett pedagogiskt och tydligt vis, samtidigt som du har ett tekniskt intresse. Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll inom t ex tillverknings- eller processindustri är meriterande. Eftersom tjänsten är övervägande administrativ så ser vi att du har goda datorkunskaper, minst från Office-paketet men gärna också från något affärssystem. Som person arbetar du strukturerat och disciplinerat, samtidigt som du förstår vikten av att få saker ur händerna. Du är duktig på att arbeta självständigt, men måste också vara en god lagspelare då du ingår i olika projektgrupper. B-körkort och tillgång till bil behövs för denna tjänst. Krav är att du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat. Information och kontakt Tjänsten är en hyrrekrytering, där du efter sex månaders inhyrning via Wikan Personal förväntas övergå i en tillsvidareanställning på Paroc i Hässleholm. Arbetet är på heltid och på dagtid. Tillsättning sker efter överenskommelse, men skicka gärna din ansökan via www.wikan.se redan idag, då vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är den 28 februari. Vi förespråkar en mångfaldig och dynamisk arbetsplats och ser därför gärna kvinnliga sökande till denna roll. Vid frågor kring tjänsten, vänligen kontakta Kristoffer Svensson på 044 - 590 65 08. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se
Uppdragsbeskrivning För vår kunds räkning söker vi en engagerad och strukturerad ledningskoordinator som vill spela en central roll i att stödja CDO och enhetens ledning. I denna dynamiska miljö får du möjlighet att självständigt driva initiativ och uppdrag kopplade till CDO:s arbete. Rollen innebär att säkerställa att ledningsarbetet flyter smidigt, att effektivisera och underlätta CDO och ledningens arbete samt att hantera olika administrativa uppgifter. Du kommer att fungera som en viktig länk mellan olika delar av organisationen och bidra till att skapa en stark kultur, god struktur och effektivitet i arbetet. Arbetsuppgifter: Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning. Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering. Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering och uppföljning. Planera och administrera event, konferenser, resor och större möten. Utföra och effektivisera administration i verksamhetens processer såsom hantering av leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. Obligatoriska krav: Relevant högskoleutbildning. Tidigare erfarenhet av en liknande roll med fokus på ledningsarbete. God vana av att arbeta i Microsoft Office. Hög kommunikativ förmåga och behärskar svenska (expert) och engelska (avancerad) i tal och skrift. Förmåga att hantera känslig och konfidentiell information på ett professionellt sätt. En strukturerad, prestigelös och självgående inställning samt förmåga att arbeta proaktivt och självständigt. Mervärdeskrav: Har hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom området. Har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Har erfarenhet av att leda större grupper och driva förändringsprocesser. Har en relations- och samverkansorienterad inställning samt förmåga att bygga en stark och positiv organisationskultur. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Mer information finns på: https://www.nordita.org Arbetsuppgifter Arbetet omfattar huvudsakligen prefekt/professorstöd, där utöver vanliga administrativa uppgifter ingår följande arbetsuppgifter: - ekonomiadministration - extern & intern kommunikation - mötessekreterare - ansvara och koordinera forskningssamarbeten och vetenskapliga konferenser - underhålla hemsidor för vetenskapliga konferenser i Indico - vara behjälplig med bokning av hotell och resor till institutets besökare - projektkoordinator för Wallenberg Initiative in Network and Quantum Information (WINQ) samt Nordic Quantum - tekniskt stöd till forskare Kvalifikationer Vi söker en administratör med erfarenhet av mångsidigt administrativt arbete inom universitetsmiljö. Akademisk utbildning är meriterande, även att du talar och skriver flytande engelska och svenska. Det är viktigt att du kan uttrycka dig felfritt i skrift i då du ansvarar för mycket intern och extern kommunikation. Då du kommer att arbeta i en forskningsmiljö och i nära samarbete med ledningen sätter vi extra stor vikt på de personliga egenskaperna. Som person är du serviceinriktad, effektiv och prestigelös. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo vid behov. Flexibilitet och god samarbetsförmåga är något som vi värdesätter högt eftersom vi har en bra laganda där vi rycker in för varandra och hjälps åt. Om anställningen Anställningen avser heltid och är ett vikariat på cirka sju månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde till våren enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Elizabeth Yang, tfn 08-553 784 73, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
ArbetsuppgifterSom Resursplanerare har du en central roll i vår kunds verksamhet och ansvarar för att säkerställa en effektiv resursplanering i gasturbinprojekt globalt. Du kommer att samarbeta både med kollegor i Finspång och internationellt, hantera komplexa planeringssituationer och bidra med innovativa lösningar. På kontoret i Finspång arbetar 29 engagerade personer med support till kundprojekt världen över. Som Resursplanerare blir du en del av ett team på nio personer som arbetar både med nya projekt och serviceprojekt. Du kommer även att ha ett nära samarbete med gruppcheferna för fältserviceresurser. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Helhetsansvar för resursplanering i globala gasturbinprojekt. Samarbete med kollegor både lokalt och internationellt. Hantering av komplexa planeringssituationer genom god kommunikation och analytiskt tänkande. Arbeta i IT-system såsom SAP och Salesforce. Vi söker dig som Har ett par års arbetslivserfarenhet inom liknande uppdrag. Är välorganiserad och strukturerad i ditt arbetssätt. Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget som Resursplanerare så ser vi att du har god kommunikation, struktur och en förmåga att arbeta både självständigt och i team. Företagspresentation Vår kund hittar ni inom industritillverkningen och de arbetar uteslutande med innovationer. Här är lagkänslan av stor vikt och man anser att mångfald skapar möjlighet för att nå framgång. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider med möjlighet till hybridarbete. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa under 12 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).
Om tjänsten Attraheras du av att få din nästa utmaning på en världsledande marknadsförings- och mediabyrågrupp med mycket sociala aktiviteter och en stark företagskultur? Essence Mediacom, en del av det globala medieinvesteringsföretaget GroupM erbjuder dig möjlighet till en ny spännande utmaning. Förutom det självklara, som bra arbetsvillkor, bra villkor och förmåner, trevlig arbetsmiljö och spännande utmaningar så finns det ett par saker som gör det lite extra bra att jobba Essence Mediacom. Du får stor delaktighet och möjlighet att vara med och påverka ditt dagliga arbete. Vi har en familjär anda, korta beslutsvägar och närhet mellan ledning och medarbetare. Vi tycker att balans mellan arbete och fritid är viktigt. Sist men inte minst vill vi ha kul på jobbet! Urval och intervjuer pågår löpande, varmt välkommen snarast med din ansökan. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som Media Operations Specialist fyller du en viktig roll i att ansvara för en kvalitetssäkrad och smidig affärsadministration av kampanjer och projekt. I tjänsten kommer du att vara koordinatorn mellan kundteamen och ekonomiavdelningen. Ditt huvudsakliga fokus är att stötta kundteamen samt säkerställa att all administration kring kundavtalen hanteras korrekt och att innehållet i leveransen uppfylls enligt överenskommelse med kund. Exempel på arbetsuppgifter: • Ge administrativt stöd till kundteamen och säkerställa projektkoordinering samt en effektiv kommunikation och efterlevnad av företagets policyer och rutiner. • Hantera kundspecifika faktureringsprocesser, budgetuppföljning, hantering av inköpsordrar samt utredning av faktureringsavvikelser. • Stötta med uppgifter inom kontrakthantering, inklusive förberedelse av dokument, uppföljning och spårning av kontraktens genomförande. • Samarbeta med ekonomiavdelningen för att hjälpa till med budgetförberedelse, utgiftsspårning och finansiell rapportering. • Bidra till analys av kampanjer/projekt genom att förbereda rapporter och sammanställningar för granskning av kundansvariga. • Hjälpa till att utveckla administrativa processer under vägledning av kundansvariga samt att agera systemstöd i Marathon. Vem är du? Vi söker främst dig som har minst några års erfarenhet från en liknande roll på en mediabyrå. Du har god förståelse för helheten och de flöden kring projekten/kampanjerna och den administration som följer. Du kan även ha en bakgrund från en supportfunktion inom sälj- eller ekonomiadministration från annan projektdriven verksamhet. Du orienterar dig väl i olika IT-miljöer och ett stort plus är om du har erfarenhet av systemet Marathon. Vidare är du en van användare av Microsoft Office. Goda kunskaper i Excel är starkt meriterande och vi ser gärna att du behärskar att arbeta med pivottabeller. Viktigt för tjänsten är även att du är flytande i såväl engelska som svenska. Som Media Operations Specialist bör du vara en person med stark drivkraft som är proaktiv och lösningsorienterad. Du är utåtriktad och kommunicerar obehindrat på alla nivåer inom en organisation samt har en förmåga att bygga goda interna samarbeten. Viktigt i tjänsten är du är strukturerad, ansvarstagande och du trivs i en verksamhet där utvecklingen går fort framåt samtidigt som du har förmågan att hålla god kontroll och kvalitet. Om verksamheten Essence Mediacom är en ledande global marknadsförings- och mediebyrå som är en del av GroupM, världens största medieinvesteringsföretag. EssenceMediacom kombinerar kreativitet, innovation och datadriven strategi för att hjälpa varumärken nå sina affärsmål och skapa starka kopplingar till sina målgrupper. Med expertis inom marketingstrategi, medieplanering, köp och optimering av media erbjuder byrån skräddarsydda lösningar som levererar mätbara resultat. Som en del av GroupM har EssenceMediacom tillgång till ett omfattande nätverk och resurser, vilket gör dem till en strategisk partner för företag som vill ligga i framkant av ett ständigt föränderligt marknadslandskap. EssenceMediacom har kontor i Stockholm och Göteborg och vi har en kultur som kännetecknas av tron på att allt börjar och slutar med människor. Vi är stolta över att jobba med spännande varumärken som Tele2, Klarna, Byggmax, adidas, Kjell & Company, Coca Cola, Bayer och Google. För att veta mer besök www.groupm.com
Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, är ett kommunalförbund där medlemmarna är Fagersta och Norbergs kommuner. Huvudkontoret finns i Fagersta och med platskontor i Norberg. Förbundet ansvarar för driften av bostäder, verksamhetsfastigheter, gator och vägar, vatten och avlopp, parker, skogar, fritidsanläggningar, IT samt lokalvård. NVK leds ytterst av dess direktion som utses av Fagersta och Norbergs kommuner. Direktionen har det övergripande ansvaret där förbundschefen ansvarar för den strategiska och operativa ledningen av verksamheten. NVK har ca 150 anställda och omsätter 400 miljoner. Teknisk handläggare Som teknisk handläggare hos oss får du ett varierat och utvecklande arbete där du bidrar till att förbättra och utveckla vår offentliga miljö. Ditt uppdrag Om tjänsten Som teknisk handläggare hos oss får du ett varierat och utvecklande arbete där du bidrar till att förbättra och utveckla vår offentliga miljö. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Administrativa rutiner och dokumentation • Operativt stöd till verksamheten • Hantering av felanmälningar och uppföljning av ärenden • Beslutsfattande inom ramen för tjänsten • Myndighetsutövning inom gaturelaterade ärenden Dina kvalifikationer och meriter Kvalifikationer • Relevant teknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet • Grundläggande förståelse för GIS och kart program • Goda kunskaper i Officepaketet • Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är meriterande • B körkort, manuell Strukturerad Relationsskapande Samarbetsorienterad Lösningsorienterad Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare och kollegor som skapar samhällsnytta varje dag och därmed en bättre vardag för våra invånare. Vi tror att trivsel och goda arbetsprestationer hänger samman och jobbar därför aktivt för en god arbetsmiljö och att skapa förutsättningar för en god hälsa. Hos oss är du ansluten till Företagshälsovård och har möjlighet till friskvårdsaktiviteter.
Vill du arbeta i en internationell miljö där du får en nyckelroll i att säkerställa effektiva materialflöden och ständiga förbättringar? Vi söker nu en driven och noggrann Materialadministratör till familjära Isringhausen i Kungsbacka. Hos Isringhausen blir du en del av en global marknadsledare inom fordonsindustrin som monterar lastbilsstolar till kommersiella fordon. Här präglas arbetsmiljön av samarbete, kvalitet och ständig utveckling. Nu söker vi dig som vill bidra med din struktur och problemlösningsförmåga när vår nuvarande materialadministratör går i pension. Är du vår nästa nyckelspelare som med engagemang och ansvarskänsla vill bidra till fortsatt utveckling av våra materialflöden? Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera: Materialhantering och lageradministration. Säkerställa att material hanteras och registreras korrekt i SAP samt att lagernivåer är optimala. Leveransbevakning och inköp. Följa upp leveranser, hantera inköp och säkerställa att rätt material finns tillgängligt i tid för produktionen. Logistik och processoptimering. Samarbeta med logistikteamet för att förbättra materialflöden och säkerställa effektiva transporter. Transportsamordning , inventering och inleverans. Övriga administrativa uppgifter som fakturering, koordinering samt utvärdering. Vi söker dig som har: Erfarenhet av materialhantering, lagerlogistik eller inköp, gärna inom tillverkande industri. Goda kunskaper i SAP eller liknande affärssystem. Erfarenhet av MS 365, inklusive program som Office, Sharepoint och Teams, för att effektivt hantera administrativa uppgifter i en digital arbetsmiljö. Strukturerat och noggrant arbetssätt – du trivs med att hantera flera processer samtidigt och har ett öga för både detaljer samt helhetsbilden. God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. En lösningsorienterad inställning och erfarenhet av att förbättra logistiska processer. Eftergymnasial utbildning inom logistik eller likvärdigt är meriterande. Vad vi erbjuder: Som materialhanterare får du möjlighet att påverka och bidra till företagets framgång genom att säkerställa effektiva materialflöden. En arbetsplats med fokus på kvalitet, trygghet och samarbete. Möjlighet att påverka och effektivisera arbetsprocesser hos ett globalt, stabilt och marknadsledande företag. En arbetsmiljö som präglas av gedigen kompetens, ansvarstagande och högt engagemang. Övrig information: Start: Efter överenskommelse. Plats: Kungsbacka. Omfattning: Heltid, ordinarie kontorstider. Anställningsform: Inledningsvis ett konsultuppdrag med anställning hos A-hub under 6 månader med ambition att övergå till en tillsvidareanställning hos Isringhausen. Låter detta som en spännande utmaning? Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval! Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta [email protected] vid frågor kring tjänsten!
Välj ett jobb för att visa detaljer
Visar 1 till 10 av 432 jobb