Administratör/Administrativ assistent

Sök bland 340 lediga jobb som Administratör/Administrativ assistent och börja ditt nya yrkesliv idag!

Engelskaresurs på deltid till WH Swedish Renewables!

Är du student och vill arbeta deltid samtidigt som du hjälper andra att utveckla sina språkkunskaper? Vi söker nu en engagerad och pedagogisk student som kan arbeta som engelskaresurs hos WH Swedish Renewables! OM TJÄNSTEN WH Swedish Renewables är ett snabbt växande framtidsföretag inom förnyelsebar energi. De arbetar med elhandelsavtal och med projektering av anläggningar samt projektutveckling med fokus på byggnationer av vindkraftsparker, batterilager och solcellsparker. WH Swedish Renewables arbetar nära kund och är med under hela processen, från utveckling och projektering till konstruktion och uppförande av den tekniska anläggningen. I rollen som engelskaresurs kommer du att spela en nyckelroll i att höja engelskanivån hos personalen genom individuella samtal. Din huvudsakliga uppgift är att sitta i ett enskilt rum med varje medarbetare och lära dem engelska, med fokus på att förbättra deras talförmåga. Du kommer bli anställd som konsult hos Academic Work och arbeta på plats hos WH Swedish Renewables i Timrå. Uppdraget löper under cirka 6 månader motsvarande ca 4 h/ veckan. Arbetstiderna är primärt under kontorstid men kan anpassas efter studieschemat. Du erbjuds - En stimulerande arbetsmiljö med ett sammansvetsat och familjärt team - Möjligheten att utveckla dina pedagogiska färdigheter - Flexibla arbetstider som delvis kan anpassas efter ditt studieschema ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Genomföra individuella samtal med medarbetare på engelska * Anpassa samtal efter varje medarbetares behov * Ge feedback och stöd för att utveckla medarbetarnas engelska talförmåga VI SÖKER DIG SOM - Studerar en eftergymnasial utbildning med examen tidigast januari 2025 - Har mycket goda kunskaper i att kommunicera på engelska - Har B-körkort Det är meriterande om du har - Engelska som modersmål - Arbetat i en pedagogisk roll tidigare För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Social - Hjälpsam - Respektfull Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för denna roll är det viktigt att du som person har lätt för att uttrycka dig och förklara saker på ett förståeligt sätt, har förmågan att behålla lugnet och visa förståelse, och visar intresse för att hjälpa andra att utvecklas. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

24 juni 2024
Sista ansökan:
25 juli 2024
Administratör sökes till stort företag i Trollhättan!

Är du redo att bli vår kunds stjärna som håller koll på varje papper och pixel? Vi söker dig som med positiv energi tar dig ett nytt uppdrag, Här välkomnas du till en mångsidig arbetsplats med stort fokus på hållbarhet! Låter detta som något för dig? Ansök idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Du är ansvarig för att hantera all dokumentation som rör ett stort projekt med deadline i 2025, inklusive DMS, dokumentregister, Team Engine och projektmappar. Du bokar möten och för noggranna protokoll, samt sköter den ekonomiska uppföljningen, fakturahantering och beställningar med stor precision. Du planerar och följer upp projektets tids- och resursanvändning, så att allt går enligt plan. Du administrerar både interna och externa projekt deltagare genom att sköta säkerhetskontroller, tilldela behörigheter, hantera konton, tillgångar och kort. Du ansvarar också för logistikhantering och uppföljning av material som mätare och strömtransformatorer. Dessutom förbereder du all dokumentation och skickar ut kundbrev samt CES-mätningar med noggrannhet och omsorg. Bli vår mångsidiga hjälte och var en del av att ta vår kunds stora projekt i mål. Denna tjänst är säkerhetsklassad, därmed kommer en säkerhetsprövning att genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Förväntat startdatum är i mitten - slutet av augusti och du kommer anställas som konsult. Arbetet sker främst på plats på deras kontor i Trollhättan där en gedigen onboarding kommer vara starten för uppdraget. VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av administrativt arbete i digitala system - Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift då du kommer kommunicera på svenska med interna och externa parter - Har goda kunskaper inom Microsoft Office - Har en godkänd gymnasial utbildning inom relevant område Det är meriterande om du har - Erfarenhet från att arbeta med projekt - Erfarenhet från arbete med säkerhetsklassade uppgifter För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Samarbetsvillig - Problemlösande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

24 juni 2024
Sista ansökan:
25 juli 2024
Engagerad VD-assistent

Är du en strukturerad och engagerad person som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill vara en del av en innovativ organisation? Här får du möjligheten att bidra till en hållbar framtid i en inspirerande och dynamisk miljö i rollen som VD-assistent. Sökt idag då start är omgående. OM TJÄNSTEN Vår kund har som syfte att revolutionera marin transport genom att utveckla högpresterande elektriska båtar och fartyg. Målet är att påskynda övergången till fossilfria sjöar och hav och bidra till en utsläppsfri framtid. Företaget värdesätter innovation, effektivitet och hållbarhet. Företaget söker nu en engagerad och strukturerad VD-assistent för att stödja bolagets grundare och VD. Du blir VD:s förlängda arm och kommer spela en nyckelroll i att säkerställa att VD kan arbeta effektivt och fokusera på strategiska uppgifter. Du kommer utföra en mix av administrativa och operativa uppgifter, och fungera som en länk mellan VD och övriga delar av organisationen. Du blir del av en innovativ organisation med högt i tak och stor möjlighet till personlig utveckling. På bolaget arbetar idag 200 medarbetare inom bland annat produktion, R&D och Sales & Marketing. För att passa i rollen ser vi att du trivs i en dynamisk miljö med ett brett spektrum av arbetsuppgifter, där ditt huvudsakliga uppdrag är att bidra med struktur och underlätta VD:s dagliga arbete. Optimalt startdatum är 15 juli för bäst överlämning och onboarding mellan 15-19 juli. Du erbjuds - Ett långsiktigt konsultuppdrag - En roll med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter - Möjlighet att ta semester mellan 20/7-4/8. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Förbereda och sammanställa presentationer och annan dokumentation, se till att nödvändig information är tydlig och välorganiserad. * Koordinera ledningsgruppens möten, inklusive förberedelse av agendor och protokollföring. * Hantera mötesbokningar samt underlätta schemaläggning och mötesuppföljning. * Hantera korrespondens och kommunikation på uppdrag av VD, samt fungera som kontaktpunkt mellan VD och interna/externa intressenter * Delta i planering och utförande av interna och externa event. * Andra administrativa uppgifter efter behov. VI SÖKER DIG SOM - Har tidigare erfarenhet som VD-assistent eller i en liknande roll. - Har utmärkta organisatoriska och administrativa färdigheter. - Har goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt PowerPoint. - Besitter goda kunskaper i både skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska, då arbetet sker på båda språken. - Är proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att arbeta självständigt. Det är meriterande om du har - Tidigare erfarenhet av arbete som VD-assistent - Högre utbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, kommunikation, HR eller annat. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Initiativtagande - Prestigelös - Strukturerad - Kommunikativ Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

24 juni 2024
Sista ansökan:
25 juli 2024
Tentamensvakter till KTH

Arbetsuppgifter KTH söker nu ett antal personer som vill arbeta extra som tentamensvakter fr o m höstterminen 2024. Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal som omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna vid tentamens slut. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan ibland uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). Vid terminens start ges en vaktintroduktionsutbildning som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar samt att vissa salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är stort och avstånden långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna. KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker på dagtid vardagar men även kvällar och helger förekommer. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen 79 och vid Albanova. Tentamina är både skriftliga och digitala. Examination av studenter är en mycket viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Möjlighet att bidra till samhället, lärande och teknisk utbildning i framkant https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050 Kvalifikationer Krav - För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i arbetet - Du behöver vara strukturerad och noggrann - Ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer - Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper - Du behöver ha tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för all vakthantering. Meriterande - Det är meriterande om du även kan ta uppdrag som skrivhjälp vid behov. Uppdraget som skrivhjälp innebär att du skriver det som studenten dikterar. Du behöver inte ha någon förkunskap i ämnet som tentamen avser. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.  Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Urvalsprocessen Vi kommer att gå igenom samtliga ansökningar därefter kalla de kandidater som bäst matchar kravprofilen till gruppintervju. Gruppintervjuerna kommer att ske under vecka 35-36. De kandidater som erbjuds anställning bjuds in till vår obligatoriska utbildning för tentamensvakter under vecka 37-38. Separat inbjudan till utbildningen skickas till de som går vidare efter gruppintervjun. Utbildningen hålls på plats vid KTHs campus på Östermalm och ska genomföras innan du kan börja arbeta som tentamensvakt. Under vecka 29-31 har vi semester. Vi kan därmed svara på eventuella frågor om tjänsten först från vecka 32. Om anställningen  Som tentamensvakt på KTH anställs du på särskild visstidsanställning för kortare perioder. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen. Observera att du inte kan arbeta som tentamensvakt om du är student på KTH. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund. https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440. Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

24 juni 2024
Sista ansökan:
13 augusti 2024
Ledigt jobb | Administratör | Karlskoga

Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på obestämd tid. Du blir anställd av Manpower men arbetar hos vår uppdragsgivare inom försvarsindustrin. Tjänsten ska tillsättas i augusti, så rekryteringsprocessen har startat. OBS den korta svarstiden. Är du strukturerad, lösningsorienterad och stresstålig? Drivs du av att vara en nyckelmedlem i teamet och hantera diversifierade administrativa arbetsuppgifter? Om du dessutom gillar att ta stort eget ansvar, är rollen som administratör hos Manpower perfekt för dig! Arbetsuppgifter * Assistera och sammanställa dokument och underlag * Sammanställa statistik * Arbeta med registreringar i olika affärssystem * Vara en central funktion inom den administrativa funktionen Kravprofil * Minst gymnasial utbildning; akademisk examen är meriterande * 1-3 års erfarenhet av administration och kommunikation * Anpassningsbar till olika miljöer och kulturer * Strukturerad och lösningsorienterad * Driven och ansvarstagande * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Om vår kund Kunden är ett expansivt, innovativt och världsledande företag inom försvarsindustrin. De fungerar som ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdraget att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. I samband med tillsättning av denna tjänst, kommer bakgrundskontroller genomföras. Sök tjänsten i dag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johanna Sjödahl på telefonnummer 054-22 18 84 eller e-post [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Välkommen med din ansökan! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

24 juni 2024
Sista ansökan:
1 juli 2024
Bostadsuthyrare sökes

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vi söker dig som är nyfiken på att bygga framtidens Stockholm och vill ingå i ett fantastiskt trevligt team där kollegorna stöttar varandra, bidrar till arbetsglädje och strävar efter att ge bästa möjliga service och kundnöjdhet. Vi väntar på dig med spänning – sök idag! Till vårt kanonteam i Stockholm söker vi nu en bostadsuthyrare. Detta är ett konsultuppdrag på heltid från 1 juli 2024 till och med 31 december 2024. Om vår kund Vår kund är ett större och ledande fastighetsbolag som äger fastigheter över hela Stockholm. Med sina cirka 350 medarbetare är de ständigt i utveckling med visionen att skapa hem för en enklare vardag. Om rollen Du kommer att ingå i ett team av 11 kollegor där du kan göra skillnad. Som uthyrare har du en nyckelroll i kontakten med både befintliga och kommande hyresgäster. Du kommer ha daglig kontakt med hyresgäster i olika frågor och samarbeta internt för att sätta hyresgästen i fokus. För detta uppdrag söker vi dig som är prestigelös, initiativrik och motiverad att skapa en effektiv arbetsdag. I gruppen är det högt i tak som sätter laget före jaget. Dina främsta arbetsuppgifter: • Uthyrning av bostäder • Daglig kontakt med hyresgäster via ärendehanteringssystem, telefon och mail • Uthyrningsärenden, lägenhetsbyten, andrahandsuthyrning, evakuering, omflyttning, omskrivning och överlåtelser av avtal samt uppföljning • Uthyrning och villkorsändring av garage och parkering • Merförsäljning av HLU och tillval • Delta i projekt och förändringsarbeten Kvalifikationer För att lyckas i rollen som bostadsuthyrare behöver du: • Gymnasial utbildning • Arbetslivserfarenhet inom hyresjuridik  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska • Goda systemkunskaper och ett intresse för att arbeta digitalt Meritande • Erfarenhet från bostadsuthyrning • Erfarenhet av Fast2 Om uppdraget • Konsultuppdraget är på heltid (40 h/v) • Start 1 juni • Arbetet sker på kundens huvudkontor i Farsta med möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

24 juni 2024
Sista ansökan:
24 juli 2024
Administratör Telekom - Stockholm

Till vår kund i Stockholm söker vi nu en serviceinriktad administratör med erfarenhet från telekom! Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö! Om tjänsten Som Administratör hos vår kund kommer du att ha en bred roll och koordinera avdelningens gemensamma administrativa uppgifter. I denna roll har du dagligen kontakt med både kunder och medarbetare. Du kommer att administrera och registrera inkommande order. Du stöttar teknikerna med klarrapporteringar samtidigt som du sammanställer underlag från UE för fakturering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Stötta tekniker i slutrapportering Sammanställ underlag för fakturering Bistå i övriga administrativa uppgifter inom avdelningen Kvalitetsuppföljning genom att kontrollerar att information är korrekt dokumenterat i systemet Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via Boost, får erbjudande att gå över till anställning direkt hos kunden. Kollektivavtal finns. Vem söker vi? Vi söker dig som är en lagspelare, är redo för nya utmaningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete inom telekom och en god datorvana. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös och ser till helheten på en arbetsplats. Som person är du positiv, flexibel och trivs med att jobba ihop med andra. Anser du att du är som klippt och skuren för jobbet? Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Administratör Om oss Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 14 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns, oavsett geografi. Vi ser fram emot din ansökan!

24 juni 2024
Sista ansökan:
24 juli 2024
Store Support Medarbetare (vikariat)

Vi söker förstärkning till vår Store Supportavdelning, vikariat på 6 månader med chans till förlängning. Hos oss får du möjlighet att ge alla våra länders butiker professionell service. I teamet om två personer ansvarar ni för att ge butikerna service med hög tillgänglighet och flexibilitet. Arbetet innebär att ta emot och besvara frågor från butiker, detta sker främst via e-post men också delvis via telefon. Du hanterar dagligen frågor, administrativa och systemrelaterade uppgifter som är mycket varierande vilket är en del av tjusningen med jobbet. Vi söker dig som tycker om att jobba nära verksamheten och brinner för problemlösning med god kvalitet och förmågan att jobba lika inspirerat med stora som små uppgifter. För att trivas i rollen behöver man tycka om att bygga relationer och ha lätt för att kommunicera och samarbeta med alla typer av människor. Våra butiker ska alltid vara i fokus. Som store support medarbetare hos oss är det viktigt att: Du har något år av arbetserfarenhet inom support eller butik. Du kommunicerar obehindrat genom tal och skrift på svenska och engelska. Du har stor dator- och internetvana. Du är en god organisatör och problemlösare som arbetar självständigt och har förmågan att ta egna initiativ. Du är trygg i dig själv och är en energispridare som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Tjänsten utgår från vårt huvudkontor i Borås och är ett vikariat med så snart som möjligt. Är du rätt person för utmaningen? Skicka in din ansökan via länken i annonsen, intervjuer och tillsättning sker löpande. Vi ser fram emot att få möjlighet att lära känna dig!

24 juni 2024
Sista ansökan:
10 augusti 2024
Administratör/receptionist till kund i Bollnäs

Har du tidigare arbetslivserfarenheter av arbetsuppgifter som administratör? Sök till uppdraget redan idag! Om uppdraget Vi söker nu en administratör/receptionist till vår kund i Bollnäs. Uppdraget är med start 2024-07-08 och pågå till och med 2024-08-02. Finns möjlighet till förlängning.Tjänstgöringsgraden är på 100 % och arbetet utförs under kontorstider. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Bollnäs. För uppdraget krävs referenser och examensbevis.Dina arbetsuppgifter I receptionen arbetar du med att möta besökare som främst är medborgare som besöker kundens olika enheter, men också besökare från andra verksamheter som besöker medarbetare och chefer som jobbar i huset. Arbetsuppgifterna är varierande och innebär förutom att ge service till både besökare och medarbetare i verksamheten olika administrativa arbetsuppgifter som beställningar, posthantering, bokningar, registrering av handlingar etc. Till arbetsuppgifterna hör också samverkan såväl internt som externt med andra verksamheter. Arbetet innebär ett varierat arbetstempo, perioder av tidspress förekommer, vilket kräver en förmåga att prioritera och att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetet i receptionen är mycket viktigt för att alla de verksamheter som finns i huset ska fungera. Vi söker en person som lägger stor vikt vid ett gott och flexibelt bemötande, där alla ska känna sig välkomna. Dina kvalifikationer Du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet Slutförd gymnasieutbildning med relevant inriktning God datorvana (Officepaketet + ärendehanteringssystem) Dokumentationsförmåga Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift Vara tillgänglig under perioden från 8:e juli till och med 2 augusti Meriterande Du ska minst ha dokumenterad treårig erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet Du ska ha dokumenterad yrkeserfarenhet med koppling till individ- och familjeomsorg Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 27/6. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

24 juni 2024
Sista ansökan:
27 juni 2024
Administrativ assistent

Administrativ assistent Brunnsviken Service AB söker nu en administrativ assistent på deltid som vill vara med i vårt team och utveckla driften efter sommaren 2024. Kravet för denna roll är erfarenhet och kunskap i Fortnox. Brunnsviken Service är ett bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av personal. Du kommer i första hand administrera inom fakturering, schemaläggning och lön, men även ha arbetsuppgifter såsom hantering av post och hålla kontakt med våra kunder och anställda via telefon och mail. Dig vi söker Du är en person med stor kommunikationsförmåga, som drivs av utmaningar. Ditt fokus på service, effektivitet och kvalitet märks tydligt i din förmåga att ta saker från "A-Ö". Som person är du ansvarstagande och noggrann, flexibel och agerar professionellt samt också har förmåga att skapa struktur och planera. Krav för tjänsten - Fullständiga gymnasiebetyg - Goda kunskaper i Svenska och engelska i tal och skrift. - God datorvana samt erfarenhet att arbeta i Officepaketet och fortnox. På Brunnsviken Service ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar är affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Tveka inte att söka redan idag då tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Om anställningen Deltidsanställning. Lönetyp: Timlön Anställningen startar 2024.08.12 Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

24 juni 2024
Sista ansökan:
8 juli 2024