Administratör/Administrativ assistent

Varmt välkommen till Forshaga kommun! Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag! Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter. Vård- och omsorgsförvaltningen har ett brukarorienterat synsätt - vi arbetar alla tillsammans för att ge brukaren en kvalitativ vård och omsorg varje dag. Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar omkring 400 stolta och engagerade medarbetare inom hemtjänst, vårdboende, funktionsstöd, hälso- och sjukvård. socialpsykiatrin samt myndighetsutövning. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål. Beskrivning Vi söker en vikarierande avgiftshandläggare. Som avgiftshandläggare arbetar du med myndighetsutövning och ingår i ett team som består av avgiftshandläggare, socialsekreterare förvaltningshandläggare, verksamhetsutvecklare socialt ansvarigsamordnare (SAS). Närmsta chef är verksamhetschef för myndighetsutövning och förvaltningens stab. Vi arbetar aktivt med rättssäkerhet och kvalitet och vi värnar om det goda mötet. Som avgiftshandläggare ansvarar du för att beräkna och fatta beslut om avgifter enligt Socialtjänstlagen och hälso-och sjukvårdslagen. Arbetsuppgifter Som avgiftshandläggare arbetar du med myndighetsbeslut vilket innebär att utreda, beräkna avgifter samt ta beslut om avgiftens storlek. Du ger god service till medborgarna och dennes företrädare. Du är delaktig i framtagandet av informationsmaterial och riktlinjer för avgifter. I rollen ingår också att hantera fakturor, förvaltningens diarie samt att bevaka och hantera förvaltningens funktionsbrevlåda. Vissa andra administrativa uppgifter kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har en lämplig gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning är meriterande och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet gärna med erfarenhet av socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen och förvaltningslagen. Om du har arbetat med registratoruppgifter exempelvis diarieföring, hanterat arkiv är det en fördel. Du har goda datakunskaper, förstår ekonomiska underlag och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har en stark servicekänsla samt ett professionellt bemötande. Du tar ansvar för din uppgift och planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt så tidsramar hålls. Uppdraget kan ibland innebära svåra samtal, därför värdesätter vi att du arbetar bra med andra människor på ett lyhört och kommunikativt sätt. Vi ser att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter då rollen kan innebära snabba förändringar.  Villkor Vikariat med tillträde omgående t.o.m 25-12-31 Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.  Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team! Om rollen I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad. Vi söker dig som: Är noggrann, organiserad och stresstålig Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det. Vi välkomnar sökande oavsett kön. Vi erbjuder: En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar Om OfficeCloud OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas.

OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team! Om rollen I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad. Vi söker dig som: Är noggrann, organiserad och stresstålig Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det. Vi välkomnar sökande oavsett kön. Vi erbjuder: En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar Om OfficeCloud OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas.

OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team! Om rollen I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad. Vi söker dig som: Är noggrann, organiserad och stresstålig Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det. Vi välkomnar sökande oavsett kön. Vi erbjuder: En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar Om OfficeCloud OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas.

Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag inom vård och psykisk hälsa? Nu söker vi på Sway Sourcing en lösningsorienterad administratör som trivs i en roll där struktur, samarbete och ansvar står i fokus. Du blir en nyckelperson i ett projekt som syftar till att vidareutveckla nationella riktlinjer för vård och stöd vid psykiatriska tillstånd. Arbetet sker tillsammans med engagerade utredare inom områden som depression, schizofreni och suicidprevention – och kräver en person som är van att hantera många detaljer med kvalitet och integritet. Exempel på arbetsuppgifter: Organisera digitala arbetsytor och mappar Boka möten, lokaler och dokumentera Diarieföring och avtalshantering Administrera enkäter (ex. Webropol) Samordna större möten och seminarier Resebokningar, deltagarlistor, teknisk logistik Löpande administration Interna, enklare utredningar av administrativa arbetssätt Vem söker vi? Du som: Har erfarenhet av kvalificerad administration Är trygg i digitala verktyg Har hög känsla för service och struktur Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift Trivs med att jobba självständigt men även nära ett team Ansök senast: 11 juli Start: 1 augusti Plats: Stockholm Omfattning: 50% Slutdatum: 31 december 2025 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Administratör till ett uppdrag för vår kund. Uppdragsbeskrivning Uppdraget gäller administrativt stöd i arbetet med att ta fram och vidareutveckla nationella riktlinjer för vård och stöd vid psykiatriska tillstånd. Riktlinjerna består av rekommendationer med prioriteringar som riktar sig till beslutsfattare inom hälso- och sjukvården. Arbetet baseras på befintliga riktlinjer inom områden som schizofreni, depression och ångest, och kommer att utvidgas till fler områden – exempelvis bipolär sjukdom och suicidprevention. Uppdraget utförs i nära samverkan med ansvariga utredare, och mer detaljerade arbetsuppgifter ges löpande under uppdragets gång. Arbetsuppgifter Administrativt stöd i all form utifrån dialog med uppdragsgivare: Organisera digitala samarbetsytor Hjälpa till med mappstruktur Mötesdokumentation Diarieföring Mötes- och lokalbokningar, internt och vid behov externt Administrera och sköta enkätutskick vid behov (Webropol) Organisera stora möten (boka lokaler, hantera deltagarlistor, catering, teknik mm) Resestöd mm Hantera avtal/arvodesräkningar vid behov mm Generella, fortlöpande administrativa uppgifter som är relaterade till arbetet Lättare utredning internt av olika administrativa och logistiska förfaranden Tjänsten är på 50% Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens. Vill du växa med oss? Serviceförvaltningen är en intäktsfinansierad verksamhet som ansvarar för kommunens interna stödprocesser. Vi är ca 1000 anställda och omsätter drygt 700 mkr per år. Serviceförvaltningen satsar framåt och utvecklar hela tiden sin verksamhet för att på bästa sätt tillgodose våra kunders behov. Förvaltningen består av följande verksamheter: •                            Fastighet •                            Kost och städ •                            IT-avdelning •                            Utveckling och logistik •                            Bemanningsavdelningen Fastighetsavdelningens uppdrag är att förvalta Varberg kommuns fastigheter så att kapitalvärdet på både kort och lång sikt består samt att kommunens förvaltningar kan bedriva sina verksamheter i ändamålsenliga lokaler. Fastighetsavdelningen strävar efter en nöjd kund och detta ska synas i allt avdelningen utför. ARBETSUPPGIFTER Fastighetsavdelningen är i behov av en administratör som stöd för avdelningen. Du kommer att ingå i en grupp vars gemensamma ansvar är administration av larm (ändring av larmtider, öppettider dörrar mm i våra passersystem) samt administration av nycklar och passerbrickor som lånas ut till kommunanställda, hyresgäster och entreprenörer. Arbetet innebär både enskilt arbete och i grupp. Förutom detta kommer du tillsammans med en kollega att arbeta med administration kopplat till myndighetsbesiktningar, samt vid behov andra administrativa uppgifter för avdelningen. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna dig med arbetslivserfarenhet av en liknande roll. Meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen och kännedom om myndighetskrav. Då tjänsten innebär att arbeta i flertalet olika system är det av vikt att du har systemvana och inte är rädd att lära dig nya system. Du är nyfiken och söker gärna upp information, utvecklar och förbättrar rutiner samt arbetssätt inom ditt område. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet.  Som person har du en hög servicenivå, är van att hantera kunder och leverantörer både direkt, via e-post och telefon, och uttrycker dig väl i tal och skrift. Krav på körkort B ÖVRIGT Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid. Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Om rollen Vi söker dig som trivs i en roll där kundkontakt, noggrannhet och samarbete står i fokus. Här får du arbeta med varierande administrativa uppgifter och ha daglig kontakt med människor – både internt och externt. Du har en viktig roll i att se till att processer löper smidigt och att kunderna upplever professionellt bemötande genom hela kontakten. Du är van att snabbt fånga upp möjligheter, har lätt för att skapa kontakt över telefon och tycker om att hitta lösningar på utmaningar. Stort fokus ligger på administration, där du stöttar andra delar av verksamheten med allt från dokumenthantering till uppföljningar och informationssamordning. Du publicerar material, hanterar intyg och underlag, utför kontroller i olika system samt bidrar till att varje steg i processen blir genomtänkt och effektivt. I rollen arbetar du nära kollegor över hela landet – samarbete och tydlig kommunikation är därför avgörande för att lyckas och trivas i rollen. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med en tidsbegränsad anställning på minst 6 månader som konsult. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs med administrativa arbetsuppgifter i en varierad vardag. Som person har du ett starkt kundfokus och trivs att arbeta med telefon och dator som främsta verktyg. Du brinner för service och är trygg i att kommunicera både muntligt och skriftligt. Vidare är du är effektiv, engagerad och gillar att ta ansvar samt ser lösningar där andra ser hinder. Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet. Det här får du hos oss Du blir en del av en verksamhet där man tror på frihet under ansvar och där initiativ uppskattas. Här finns utrymme för dig att växa, både i din roll och inom bolaget. Praktiskt att veta: • Start: Snarast eller enligt överenskommelse • Anställningsform: Konsultuppdrag via rekryteringspartner, minst 6 månader • Arbetstid: Vardagar, dagtid • Plats: Malmö (centralt läge) • Bakgrundskontroll och tester ingår i rekryteringsprocessen Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Matilda Nilsson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos support via [email protected] Välkommen med din ansökan!

Försvarsmedicincentrum växter och detta är tjänsten för dig som vill utvecklas inom logistik! Om enheten Försvarsmedicincentrum (FömedC) stab är indelad i J1-J9 där FömedC valt att gruppera vissa funktioner med naturlig koppling. I staben återfinns kompetens avseende verksamhetsutveckling, produktionsstyrning, övningsplanering, ekonomistyrning, personalstyrning, materielstyrning, uppföljning, metodstöd m.m., operationsledning samt beredskap och nationell insatsverksamhet, vilket gör stabens arbetsuppgifter omväxlande, utvecklande och dynamiska. Logistikhandläggare tillhör FömedC stab och arbetar på logistikavdelningen (J4).  Logistikavdelningen leder logistiktjänsten vid förbandet. Avdelningen samordnar och prioriterar behoven från Förbandets olika enheter avseende bland annat stöd till förbandsproduktion inom förnödenhetsförsörjning, transporter och teknisk tjänst. FömedC Logistikhandläggare samordnar Logistiken på FömedC. Huvudsakliga arbetsuppgifter  Arbetet som Logistikhandläggare på FömedC innebär bland annat att du planerar, leder och genomför uppföljning av logistiken inom eget förband avseende materielunderhåll på förbandets egen materiel. Du kommer också att delta i materielplanering av förbandets behov på kort och lång sikt. Arbetsuppgifterna omfattar även att du administrerar, rapporterar och följer upp materiel i FM redovisningssystem (LIFT och PRIO).  Arbetet inkluderar att utbilda förbandets personal i ovan nämna delar. Arbetet innebär samverkan med militära och civila aktörer inom och utanför Försvarsmakten.  Försvarsmakten växer och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid. Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning inom logistik eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet • B-körkort (manuell växellåda) • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande • Officer/Specialistofficer • Goda kunskaper i VIDAR • Erfarenhet av arbete med FM-stödsystem LIFT/PRIO eller SAP-system i annan verksamhet • Erfarenhet av att leda och driva projekt • Erfarenhet av att sammanställa och dokumentera t ex rapporter och utvecklingsförslag • Erfarenhet av stabstjänst Personliga egenskaper Vi söker dig som är en lagspelare! Det är viktigt för oss att du är analytisk och har förmågan att självständigt driva processer och aktiviteter. Du måste kunna sammanställa och presentera idéer och lösningsförslag som du har jobbat fram med övriga delar av enheten eller andra delar av Försvarsmakten i syfte att uppnå gemensamma mål. Därför behöver du ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du är intresserad av att utveckla din sakkompetens och att kontinuerligt utvecklas i din yrkesroll. Du är en god representant för Försvarsmakten både som person och kollega, samt svarar upp för Försvarsmaktens värdegrund som bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och hur du kommer att passa in i den tilltänkta arbetsgruppen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Upplysningar om befattningen Rekryterande chef Mikael Lundgren tel: 0505 45 10 00 (vxl). Observera att svarstiden kan vara något längre under sommaren. Information om rekryteringsprocessen Kontakta HR-avdelningen på FömedC om du har frågor om rekryteringsprocessen; [email protected] Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Göteborg, resor förekommer i tjänsten Civil eller militär befattning: Civil Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Fackliga företrädare OFGBG ([email protected]) Försvarsförbundet ([email protected]) SACO ([email protected]) SEKO ([email protected])   Välkommen med din ansökan senast 2025-08-31. Din ansökan behöver innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag och vi är ca 800 medarbetare som varje dag arbetar för att minska stockholmarnas klimatpåverkan. Vi värmer över 800 000 stockholmare och vårt 300 mil långa fjärrvärmenät är navet för de samhällsnyttor som vi skapar. Vi planerar att bygga en anläggning för koldioxidinfångning vid vårt biokraftvärmeverk i Värtan med potential att fånga in 800 000 ton koldioxid per år, vilket är mer än Stockholms vägtrafik släpper ut under samma period. Vi behöver fler duktiga medarbetare och hoppas att du vill vara med oss på vår Exergiresa.Vad kan vi erbjuda dig? Som projektadministratör hos oss kommer du att vara ett viktigt stöd för våra projektorganisationer genom att säkerställa att administrationen i våra projekt fungerar smidigt. Du stöttar projektledare och andra kritiska projektresurser med administrativa uppgifter och är därmed en viktig del i att skapa förutsättning för att våra projekt flyter så smidigt och effektivt som möjligt. Våra projekt är varierande, spänner brett och är alla kopplade till vår energiaffär där kärnan är projekt i våra energiproducerande anläggningar, större distributionsprojekt och affärsutvecklingsprojekt. Vi söker erfarna administratörer gärna med erfarenhet från projektverksamhet. Dina arbetsuppgifter innebär bl.a. att: • Ansvara för dokumenthantering; inkluderande mappstruktur, arkivering, behörigheter • Stötta projektledare med inköpsadministration såsom skapa inköpsanmodan, utöka inköpsorder och uppföljning av dessa. • Ansvara för dokumentstruktur i projektverktyg (t.ex. SharePoint, Teams) • Ansvara för fakturahantering i projekt, inkluderande kontering, inleverans samt uppföljning • Boka och administrera resor inom projekt. • Vara en superuser inom administrativa system som används av projektorganisationen Rollen avser en tillsvidareanställning och avser dagtidsarbete, där du kommer få arbeta på samtliga siter. Varför jobba med mig?  Som ledare är jag engagerad, strukturerad och driven och inspireras av att vara en del i arbetet mot en hållbar stad. Hos oss värnar vi om långsiktig hållbarhet även för våra anställda, med utmanade och intressanta uppgifter i kombination med en balans mellan arbete och fritid. Min roll är att vara en inlyssnande och närvarande ledare som stöttar dig och din utveckling. Jag vill att du är en driven medarbetare som med engagemang och struktur tar dig an utmaningar och levererar utmärkt service till våra projekt, självklart med god hjälp av kollegor och projektteam. Ann Viner, gruppchef PMO Vem är du som person? Alla som jobbar hos oss måste vara nyfikna, ta initiativ och ansvar. För just den här rollen finns några egenskaper som är extra viktiga: • Flexibel: Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar. • Initiativtagande: Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. • Serviceinriktad: Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. • Självgående: Tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. • Strukturerad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.  Krav • B-körkort • Gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning i kombination med för rollen relevant arbetslivserfarenhet • Erfarenhet av administrativa uppgifter • God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska • God digital förmåga • God kunskap om Microsofts Officepaket Nyfiken på oss eller våra anläggningar? – Det är en blandning av strategiskt och operativt arbete, där jag får tala både med kunder om vad som är bra och vad som kan bli bättre och med utvecklare om hur vi kan lösa det. Det allra roligaste är att få höra av mig tillbaka till kunder som har hjälpt till med feedback i utvecklingen och berätta om att vi har löst det de önskat sig säger Camilla, systemägare Vi är fler kollegor som gärna vill ge en inblick i vårt arbete. Läs våra berättelser här. Två av våra anläggningar kan du dessutom besöka virtuellt. Gå in på stockholmexergi.se/virtuell-vartaverket eller stockholmexergi.se/virtuell-bristaverket. Det fungerar i både dator och mobil. Rekryteringsprocessen • Mer nyfiken på hur rekryteringsprocessen går till? Läs mer här. Välkommen med din ansökan senast 15 augusti. Med hänsyn till sommarledighet kommer vi höra av oss till sökande kandidater efter sista ansökningsdatum. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi jobbar enbart med inkluderande rekrytering och har en nolltolerans mot diskriminering på våra arbetsplatser. Oavsett religion, ålder, etnicitet. funktionsförutsättningar eller könstillhörighet är du en värdefull och respekterad medarbetare. Bra personer känner ofta bra personer – dela gärna annonsen om du har en vän som skulle älska det här jobbet!