Administratör/Administrativ assistent

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Nu söker vi en erfaren administratör för ett föräldravikariat under 2 år på Chalmers, Institutionen för Mechanical Engineering med start 1 oktober. Om uppdraget Vi söker en erfaren administratör till vår kund i Göteborg för konsultuppdrag som startar senast 1 oktober och pågår tills 14 januari 2028. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar under kontorstider, arbetet kommer vara placerat hos vår kund i Göteborg. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur samt administration och koordinering. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. För att lyckas i den här tjänsten söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, har även en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Dina arbetsuppgifter Lokaler och infrastruktur (cirka 50%) Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, CFAB, Akademiska Hus och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef. Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Administration och koordinering (cirka 50%) Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Dina kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet. Minst 3 års erfarenhet av administration. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och Word. God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Meriterande  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor. Arbetat inom akademisk miljö. Referens från liknande uppdrag. B-körkort. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-08-31. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, [email protected] Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om tjänsten Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vi söker just nu en Field Service Administration and Support för ett längre uppdrag till Siemens Energy med placering i Finspång. I rollen kommer du att stötta verksamheten inom fältservice och säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som uppskattar att koordinera, följa upp och lösa problem i en dynamisk miljö. I din roll som Field Service Administration and Support kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar. Säkerställa att rapporteringsprocesser efterlevs och hanteras korrekt. Medverka i lönekörningar. Ge support och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem. Hantera anmodan och administrativa ärenden. Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i IT-system. Fungera som supportfunktion i utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP. Delta i dagliga möten samt samverka med administrationsgruppen. Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer. Ge löpande support till resande medarbetare och fältservicechefer. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start den 31 augusti 2026. Uppdraget förväntas pågå under ett års tid. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som känner dig trygg i att hantera flera parallella processer samtidigt. Du har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift och är van vid att arbeta i olika system och digitala verktyg. Erfarenhet av problemlösning och administrativa stödfunktioner är meriterande, liksom erfarenhet av affärssystem såsom SAP. Som person är du driven, initiativtagande och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor. Du har förmågan att prioritera ditt arbete och behålla kvaliteten även när tempot är högt. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Förmåga att hantera flera komplexa uppgifter samtidigt. Strukturerat och noggrant arbetssätt. Stark problemlösningsförmåga. Eget driv och initiativförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare: Sara Sofradzija via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Du ansöker genom att registrera dig via “Ansök” knappen. Vi tar inte emot ansökningar via mejl.

Är du en serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet? Hos Danske Finans blir du en viktig del av Sales Support Fleet, där du arbetar nära företagskunder och kollegor för att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse. Här får du en varierad roll med stort eget ansvar, där samarbete, service och noggrannhet står i fokus. Om tjänsten Sales Support Fleet är ett specialistteam inom Danske Finans som ansvarar för objektsfinansiering via leasing och avbetalning till företagskunder. Som administrativ kundsupport blir du en viktig del av teamets dagliga arbete. Du har främst kontakt med företagskunder samt kollegor i banken via mejl och digitala möten, administrerar avtal och säkerställer att kontrakten hanteras korrekt genom hela processen. Rollen innebär många kontaktytor där du fungerar som en samordnande länk mellan företagskunder och bankens interna avdelningar. I rollen som administrativ kundsupport kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Hantera inkommande kundärenden via mejl och digitala kundmöten Administrera och registrera leasingavtal samt granska avtalsunderlag Samarbeta med interna avdelningar och internationella kollegor för att säkerställa effektiva processer Bidra till hög service genom att följa upp kundärenden och arbeta proaktivt utifrån kundens behov Arbeta i flera olika system och säkerställa en hög kvalitet i den administrativa hanteringen Rollen är en heltidstjänst med arbetstid måndag till fredag kl. 08.30–17.00. Tjänsten är ett konsultuppdrag på sex månader via Adecco med mycket goda möjligheter till förlängning. Arbetet sker på plats på kontoret i Linköping och önskad start för tjänsten är omgående. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service. Du trivs med att arbeta strukturerat, har lätt för att sätta dig in i olika system och kommunicerar professionellt på både svenska och engelska, då du dagligen samarbetar med både nationella och internationella kollegor. Har du eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller annat relevant område, är det meriterande. Även erfarenhet från service- eller säljrelaterade roller ses som ett plus. Som person är du noggrann, prestigelös och initiativtagande. Du tar ansvar för ditt arbete, har ett affärsmässigt förhållningssätt och trivs i en roll där du får samarbeta med många olika kontaktytor. Du är nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att bidra till teamets framgång. Viktigt för tjänsten är: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete God systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om Danske Finans Danske Finans är Danske Banks finansbolagsverksamhet i Sverige och består av ett team på ungefär 50 personer. Företaget erbjuder företagskunder finansiering av olika objekt via leasing och avbetalning. En stor del av verksamheten gäller vagnparksleasing, det vill säga där företag finansierar flera av sina fordon via leasing. Här erbjuds du en fartfylld och välkomnande arbetsplats där goda samarbeten och en positiv energi präglar stämningen mellan kollegorna. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sofia Fahlén via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] OBS - vi tar inte emot ansökningar via mejl. Välkommen med din ansökan!

Längtar du efter nya spännande arbetsuppgifter? Gillar du att hitta lösningar, möta människor och bidra till att lägga kommunens stora pussel på ett bra och resurseffektivt sätt? Då kan du vara den vi letar efter som administratör inom äldreomsorg, med fokus på våra verksamheter i hemvården i Åsarna, Rätan och Storsjö/Ljungdalen.   Arbetsuppgifter Som administratör bistår du med kvalificerat stöd till våra enhetschefer inom Vård- och omsorg. I detta stöd ingår exempelvis schemaplanering, förberedelse för arbetsplatsträff och hantering av fakturor. Bemanningsplanering är en betydande del av ditt arbete, där du ansvarar för att planera och tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro. Detta sker bland annat med hjälp av personalplaneringsverktyget Time Care Pool och rekryteringssystemet Webcruiter. I arbetet kan även andra personaladministrativa sysslor komma att ingå, exempelvis dokumentation av rekryteringsprocesser och upprättande av anställningsavtal. Du ingår i ett team om 6 administratörer i kommunen med varsitt ansvarsområde, du arbetar med fokus inom rekrytering. Tillsammans i administratörsgruppen stöttar vi varandra i arbetet, utbyter kompetens och erfarenheter och hjälper varandra med diverse arbetsuppgifter vid behov.   Kvalifikationer Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieexamen. Utöver det ser vi gärna att du har utbildning inom personaladministration, från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdigt och relevant för tjänsten. Det är mycket meriterande om du tidigare har arbetat med personaladministration och bemanningsfrågor, samt om du har erfarenhet från arbete i Time Care, Webcruiter och Visma. Erfarenhet av schemaplanering är ett stort plus. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Berg är en samisk förvaltningskommun. Kunskaper inom sydsamisk kultur och språk är därmed meriterande.   Personliga egenskaper Som en del i vårt administratörsgäng kommer du som är strukturerad och noggrann att trivas bäst! Du har en inneboende förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta både självständigt och du uppskattar samtidigt att vara en del av ett lag. Du gillar att ha flera bollar i luften när det krävs, och du kan samtidigt planera effektivt när arbetsbelastningen är lägre och tempot sjunker. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån dessa förmågor.   Vi erbjuder Att arbeta i Bergs kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse! Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet. Vi har en förmånsportal med en stor bredd av erbjudanden samt möjlighet till friskvårdstimme.   Urval och kallelse till intervju sker löpande under annonseringstiden, med tillträde snarast möjligt (enligt överenskommelse). Bergskommun tillämpar sig av HÖK/AB (allmänna bestämmelser) på tjänsten. Vi tillämpar individuell lönesättning. För denna tjänst ligger det aktuella ingångslönespannet på 27000 - 33000kr i månaden, beroende på din tidigare erfarenhet och kompetens.   Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.   Varmt välkommen hos oss i Bergs kommun. Varmt välkommen med din ansökan till oss, dina nya kollegor väntar på dig!   Kontaktinformation Kia Raneryd, Enhetschef Hemtjänst syd och väst, +46 0687-164 79, [email protected] Lena Backman, HR-konsult, 068716328, [email protected] Fackliga representanter, Kommunväxel, 068-16100   Arbetsplats Olstavägen 22 845 51 Åsarna   Viktig information: Arbetsgivare: Bergs kommun Ref.nr: 5162366009 Tjänstens omfattning: 100% Tillsvidareanställning Sista ansökningsdag: 2026-08-24

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administratör för ett föräldravikariat på Chalmers tekniska högskola i Göteborg. Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OnePartnerGroup och arbetar som konsult hos Chalmers. Uppdraget startar den 1 oktober 2026, eller tidigare om möjligt, och pågår till och med den 14 januari 2028. Om uppdraget Du blir en del av institutionen för Mechanical Engineering, som bedriver forskning och utbildning inom bland annat material, mekanik, produktion samt fordons- och transportteknik. Verksamheten präglas av nära samverkan med industri och samhälle och en internationell arbetsmiljö med medarbetare och studenter från hela världen. I rollen som administratör får du en varierad vardag med många kontaktytor. Tjänsten är ungefär lika fördelad mellan lokal- och infrastrukturrelaterade frågor och administration och koordinering av CHARMEC, ett nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik. Du arbetar nära chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners och får en viktig roll i att skapa struktur och ge ett professionellt administrativt stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur – cirka 50 % Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och hantera lokalärenden och felanmälningar. Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer. Bidra till arbetet med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. Hantera frågor kring exempelvis möbler, skyltning och temporära arbetsplatser. Bidra till ordning, säkerhet och ett välfungerande verksamhetsstöd. Delta i institutionens infrastrukturgrupp och stötta vid interna arrangemang. CHARMEC – cirka 50 % Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter. Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt. Vem söker vi? Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi eller projektledning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi att du har: God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med olika funktioner och personer. Ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokal- och infrastrukturrelaterade frågor. Som person: Du är en person som tycker om att skapa struktur och få saker att fungera i vardagen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, prestigelös och trivs med att samarbeta med olika typer av människor. Vad erbjuder vi? Du får möjlighet att arbeta i en internationell och utvecklande akademisk miljö där forskning, utbildning och innovation möts. Rollen erbjuder en varierad vardag med både administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och många kontaktytor inom såväl organisationen som externa samarbetspartners. Som konsult hos OnePartnerGroup får du en anställning hos oss och möjlighet att utvecklas genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Praktisk information Anställningsform: Konsultuppdrag, föräldravikariat Omfattning: Heltid, 100 % Start: 1 oktober 2026, eller tidigare enligt överenskommelse Uppdragets slut: 14 januari 2028 med möjlighet till ytterligare förlängning Placering: Göteborg, Chalmers tekniska högskola Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Du kommer bli anställd hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund. När du blir en av oss Denna tjänst innebär att du initialt kommer att bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och om allt går som planerat så kommer din anställning efter några månader fortsätta hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! 💙 Vad händer när du har sökt tjänsten? För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Tania Benitez på [email protected] eller Rebecka Svensson på [email protected] denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service? Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet. I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna. Om rollen Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar. Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer. Stötta i samband med lönekörningar. Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem. Hantera anmodan och andra administrativa processer. Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system. Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning. Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen. Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer. Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer. Din profil Vem söker vi? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt. Ett strukturerat och noggrant arbetssätt. God problemlösningsförmåga. Ett eget driv och förmåga att ta initiativ. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande. Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande: Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön. Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande. Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning. Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum. Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy. Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team! Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV. Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam; Jessica Ferm 070-410 63 91 [email protected] Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs! Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag. Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil. Lycka till! #LI-Onsite, #LI-Hybrid

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Stockholm. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Dokumenthantering, registrering och arkivering Bokning av möten och administration av kalendrar Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp Uppdatering av register och interna system Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god administrativ förmåga och god datorvana Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering Om anställningen Heltid Placering i Stockholm Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi på Novare Bemanning en administratör för ett föräldravikariat hos en av våra kunder inom högskolesektorn. Du blir en del av en verksamhet där forskning, utbildning och samverkan bidrar till utvecklingen av hållbara lösningar för framtiden. Arbetsmiljön är internationell och präglas av nära samarbete mellan forskare, lärare, administrativ personal och externa samarbetspartners. Anställningsform: Föräldravikariat Omfattning: Heltid (100 %) Placering: Göteborg Start: 1 oktober 2026 eller tidigare enligt överenskommelse Slutdatum: 14 januari 2028 Arbetsuppgifter Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) Ge administrativt stöd i lokalrelaterade projekt. Hantera lokalärenden och felanmälningar. Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsförvaltare och externa leverantörer. Bidra till utveckling och effektiv användning av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser. Delta i verksamhetens gemensamma administrativa arbete och interna arrangemang. Nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %) Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter. Ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Detta är en varierad roll med många kontaktytor där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor inom verksamheten. Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Meriterande Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola. Erfarenhet av ekonomiadministration. Erfarenhet av projektstöd. Erfarenhet av lokal- eller fastighetsrelaterade administrativa frågor. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected], 076 345 73 43 Hoppas vi ses! Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Vill du arbeta i en varierad och internationell miljö där administration, service och samordning står i centrum? Trivs du med många kontaktytor och med att självständigt skapa struktur i en vardag som rymmer både praktiska och administrativa frågor? Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag hos vår partner, ett väletablerat lärosäte i Göteborg. Om tjänstenVår partner är ett väletablerat lärosäte där forskning, utbildning och samverkan möts för att bidra till en hållbar och konkurrenskraftig samhällsutveckling. Verksamheten bedrivs i en internationell och dynamisk miljö med medarbetare, forskare, studenter och samarbetspartners från hela världen. I rollen som administratör får du en bred och omväxlande vardag där du arbetar nära chefer, forskare, administratörer, ekonomer och externa leverantörer. Tjänsten är uppdelad i två huvudsakliga ansvarsområden. Ena delen av arbetet är kopplat till institutionens lokaler och infrastruktur. Här stöttar du den administrativa chefen i lokalrelaterade projekt och är en viktig kontaktperson i frågor som rör arbetsplatser, lokaler, möbler, skyltning, felanmälningar och arbetsmiljö. Den andra delen av tjänsten innebär administrativt och koordinerande stöd till ett nationellt kompetenscenter. Du planerar och administrerar bland annat möten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Du arbetar även med dokumentation, protokoll, register, ekonomiska sammanställningar och projektrelaterad administration. Rollen passar dig som uppskattar variation och som trivs med att växla mellan löpande administration, praktisk samordning och mer långsiktig planering. Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att: Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och ärenden. Hantera felanmälningar och frågor som rör lokaler, arbetsplatser och infrastruktur. Vara kontaktperson gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer. Bidra till en effektiv, säker och välorganiserad användning av institutionens lokaler. Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser. Planera och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Ta fram enklare ekonomiska sammanställningar och faktureringsunderlag. Följa upp betalningar och ekonomiska underlag tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter. Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt. Bidra vid interna arrangemang och i institutionens gemensamma verksamhetsstöd. Vi söker dig som Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och som är van vid att hantera flera parallella uppgifter. Du har en god organisatorisk förmåga och känner dig trygg med att självständigt strukturera, planera och prioritera ditt arbete efter en inledande upplärning. Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, projektledning eller ett annat relevant område. Motsvarande arbetslivserfarenhet kan också vara tillräcklig. För att lyckas i rollen behöver du: Ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete. Ha erfarenhet av kvalificerade och varierande administrativa arbetsuppgifter. Ha god förmåga att planera, koordinera och prioritera flera uppgifter samtidigt. Kunna arbeta självständigt och skapa struktur i ditt eget arbete. Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunna arbeta i Word och ta fram enklare ekonomiska sammanställningar i Excel. Ha möjlighet att tillträda tjänsten senast den 1 oktober 2026. Vi ser att du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du också vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med personer i olika roller och verksamheter. Du är prestigelös, flexibel och trivs i en vardag där arbetsuppgifterna varierar mellan praktiska frågor, administration och koordinering. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av ekonomiadministration och budgetuppföljning. Arbetat med projektstöd eller projektrelaterad administration. Erfarenhet av lokal-, fastighets- eller arbetsplatsrelaterade frågor. Arbetat i en internationell organisation eller miljö. På grund av säkerhetskrav kopplade till lärosätets rapporteringssystem kan tjänsten inte tillsättas av en person som är student vid det aktuella lärosätet och har studieuppehåll eller ännu inte har avslutat sina studier där. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO. Uppdraget startar omgående eller senast den 1 oktober 2026 och pågår till och med januari 2028. Omfattning: HeltidStart: Omgående eller senast 1 oktober 2026Placering: GöteborgLön: Fast månadslön Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV.  Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14. Ansvarsområden Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar. Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef. Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang. Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.