Intendent till Kemiförrådet och KBC Servicecenter
Publicerad: 18 april
Sista ansökan: 9 maj
Stad
Arbetsbeskrivning
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/
Beskrivning
Befattningen innebär att utgöra ett stöd till servicechef genom delaktighet vid olika
aktiviteter som rör den fysiska arbetsmiljön inom KBC och samordna den kontinuerliga,
operativa driften av Kemiförrådet och KBC Servicecenter.
Det senare innebär att
säkerställa att uppgiftsfördelning och back-up fungerar, att omfördela resurser vid behov
samt vid bemanningsbrist själv vara en back-up i det operativa arbetet.
I befattningen ingår också att ansvara för den KBC-gemensamma
autoklaveringsanläggningen, att ingå i institutionens krisledningsgrupp och
arbetsmiljögrupp och utföra arbetsuppgifter relaterade till dessa områden.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter inom Kemiförrådet
• Vid behov stödja butiken, vilket inkluderar försäljning till kunder, godsmottagning
och gashantering.
• Vara ett stöd vid reklamationer, felleveranser eller liknande operativa problem som
kräver omedelbar lösning.
• Ansvara för Kemiförrådets IT-miljö i form av affärs- och beställningssystem samt
system för gasövervakning.
Arbetsuppgifter inom KBC servicecenter
• Informera vid servicedesk till studenter, anställda och besökare till KBC och UMU
som helhet.
• Hantera kortaccesser, nycklar och uppdatera tillträdeszoner.
• Följa upp larm/fryslarm inom KBC och MBC.
• Bistå vid IT-relaterad problemlösning och systemunderhåll.
• Vid behov utföra autoklavering vid den KBC-gemensamma
autoklaveringsanläggningen
• Vid behov stödja husteknikers uppgifter som t ex godshantering, felavhjälpning,
rumsanpassningar mm.
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kundnära service och support. Du har mycket god muntlig
och skriftlig förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Vidare är du en van
användare av programmen inom Office-paketet och har erfarenhet av något ekonomioch/eller affärssystem.
Arbetet kräver att du är flexibel och lösningsfokuserad, har god förmåga att planera och
prioritera mellan arbetsuppgifter och samarbeta. Du ska vara serviceinriktad,
kommunikativ och stresstålig. Du bör vara tekniskt kunnig och ha kunskaper i olika
åtgärder inom fysisk arbetsmiljö. Truckkort för A4-klass är ett krav.
Meriterande
Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet/Umu och gärna kännedom om KBC
Servicecenter och Kemiförrådets verksamhet.
Erfarenhet av hantering och/eller kännedom om farligt gods.
Erfarenhet av att administrera IT-system av infrastrukturell art, t ex access-, larm-,
beställnings- och fraktsystem är meriterande.
Erfarenhet av Raindance eller annat motsvarande ekonomisystem
Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, och kontaktinformation till minst två referenspersoner.
Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast den 9 Maj, 2024.
Villkor
Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Information
Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090-786 59 60 mailto:[email protected]
Välkommen med din ansökan!
Om oss
Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, Biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-biologiskt centrum. Mer information om att vara anställd vid Umeå universitet: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/
Beskrivning
Befattningen innebär att utgöra ett stöd till servicechef genom delaktighet vid olika
aktiviteter som rör den fysiska arbetsmiljön inom KBC och samordna den kontinuerliga,
operativa driften av Kemiförrådet och KBC Servicecenter.
Det senare innebär att
säkerställa att uppgiftsfördelning och back-up fungerar, att omfördela resurser vid behov
samt vid bemanningsbrist själv vara en back-up i det operativa arbetet.
I befattningen ingår också att ansvara för den KBC-gemensamma
autoklaveringsanläggningen, att ingå i institutionens krisledningsgrupp och
arbetsmiljögrupp och utföra arbetsuppgifter relaterade till dessa områden.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter inom Kemiförrådet
• Vid behov stödja butiken, vilket inkluderar försäljning till kunder, godsmottagning
och gashantering.
• Vara ett stöd vid reklamationer, felleveranser eller liknande operativa problem som
kräver omedelbar lösning.
• Ansvara för Kemiförrådets IT-miljö i form av affärs- och beställningssystem samt
system för gasövervakning.
Arbetsuppgifter inom KBC servicecenter
• Informera vid servicedesk till studenter, anställda och besökare till KBC och UMU
som helhet.
• Hantera kortaccesser, nycklar och uppdatera tillträdeszoner.
• Följa upp larm/fryslarm inom KBC och MBC.
• Bistå vid IT-relaterad problemlösning och systemunderhåll.
• Vid behov utföra autoklavering vid den KBC-gemensamma
autoklaveringsanläggningen
• Vid behov stödja husteknikers uppgifter som t ex godshantering, felavhjälpning,
rumsanpassningar mm.
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kundnära service och support. Du har mycket god muntlig
och skriftlig förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Vidare är du en van
användare av programmen inom Office-paketet och har erfarenhet av något ekonomioch/eller affärssystem.
Arbetet kräver att du är flexibel och lösningsfokuserad, har god förmåga att planera och
prioritera mellan arbetsuppgifter och samarbeta. Du ska vara serviceinriktad,
kommunikativ och stresstålig. Du bör vara tekniskt kunnig och ha kunskaper i olika
åtgärder inom fysisk arbetsmiljö. Truckkort för A4-klass är ett krav.
Meriterande
Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet/Umu och gärna kännedom om KBC
Servicecenter och Kemiförrådets verksamhet.
Erfarenhet av hantering och/eller kännedom om farligt gods.
Erfarenhet av att administrera IT-system av infrastrukturell art, t ex access-, larm-,
beställnings- och fraktsystem är meriterande.
Erfarenhet av Raindance eller annat motsvarande ekonomisystem
Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, och kontaktinformation till minst två referenspersoner.
Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast den 9 Maj, 2024.
Villkor
Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Information
Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090-786 59 60 mailto:[email protected]
Välkommen med din ansökan!
Om oss
Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, Biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-biologiskt centrum. Mer information om att vara anställd vid Umeå universitet: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Linkande Jobb
Administratör/Administrativ assistent
Göteborg
Administratör/Administrativ assistent
Stockholm
Administratör/Administrativ assistent
Sundbyberg
