Företagsbeskrivning

Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!

Jobbeskrivning

Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur. Hos oss jobbar du i en framtidsbransch och bidrar till resan mot ett fossilfritt liv.

Nu söker vi dig som vill anta utmaningen som Projektstöd inom ekonomi med fokus på fordonsadministration. Vår avdelnings uppdrag är att säkerställa en effektiv fordonsförsörjning för Vattenfall. Vi utvecklar anpassade fordonskoncept med miljöprofil och kostnadsfokus.

Om rollen

I rollen som administratör kommer du framförallt att arbeta med ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturera upp ditt eget arbetssätt. I tjänsten ingår även daglig kontakt med interna kunder och leverantörer via telefon och mail.

Dina arbetsuppgifter består av:

Kontrollera och kontera fakturor från leverantörer.
Säkerställa att våra leasingbolag följer våra avtal
Svara på förarfrågor via mejl och telefon.
Hantera nybeställningar av förmånsbilar
Fakturera "interna Vattenfallskunder".
Ekonomi- och miljöuppföljning.
Administrera guidlines, förmånsvärden, trängselskatter och parkeringsböter.
Allmän fordonsadministration.
Eventuellt hjälpa till att administrera förmånsbilar i Danmark

Kravspecifikation

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Goda ekonomikunskaper kring kontering av fakturor och fakturering.
Tidigare erfarenheter av administrativt arbete.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
B- körkort är ett krav.

Meriterande om du har:

Goda kunskaper om förmånsbilar
Goda kunskaper kring Elbilar
Goda kunskaper i Danska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknade arbetsuppgifter från annan stor organisation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som kan arbeta självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt inom ramen för dina ansvarsområden. Du kan också behålla lugnet i pressade situationer och har en god förmåga att prioritera på ett effektivt sätt. Du söker effektiva lösningar och förbättringar i det dagliga arbetet samt att du kan se helheten. I rollen kommer du att arbeta serviceinriktat vilket ställer krav på god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Ytterligare information

Vi erbjuder

Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!

Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett liv i fossilfrihet.

Placeringsort:

Trollhättan eller Solna

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Erik Nolberger 070-321 32 85. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82.

Fackliga representanter för denna tjänst är: Gunilla Eriksson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2024!

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.

Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Projektstöd inom ekonomi till Fordonsavdelningen på Vattenfall