Ekonomiassistent

Vi söker nu en ekonomiadministratör med minst 1 års erfarenhet som med kort varsel kan gå in som vikarie i en verksamhet inom offentlig sektor. Uppdraget passar dig som är självgående, serviceinriktad och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Om uppdraget Uppdraget är ett konsultuppdrag via Bemannia med start omgående och pågår initialt under 3–4 månader. Finns eventuellt möjlighet till förlängning. Omfattningen är i dagsläget cirka 30%, men kan utökas upp till 50% beroende på erfarenhet och verksamhetens behov. Uppdraget utför på plats hos kunden i Uppsala, kontorstider. Dina arbetsuppgifter Arbete med löpande redovisning och bokföring. Arbete med huvudbokföring. Arbete i ekonomisystem och administrativa stödsystem (Proceedo, Primula, Raindance, Unit4 ERP, Visma m.fl.). Arbete med kontering. Kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon. Arbete med leverantörs- och kundreskontra. Delta i bokslutsarbete. Besvara frågor rörande in- och utbetalningar. Hantering av reseräkningar, arvoden, kostförmåner och liknande ersättningar Insamling och komplettering av saknade underlag till fakturor och reseräkningar Kontroll och beredning av ekonomiska underlag System Arbetet sker huvudsakligen i: Proceedo Primula Raindance Dina kvalifikationer Gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning. Minst 1 års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent. Goda kunskaper i Microsoft Office eller likvärdiga program. Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Proceedo, Primula och Raindance. Kunna kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. För att lyckas i uppdraget ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig och initiativtagande Serviceinriktad och kommunikativ Van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 juni. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 842 03 00.  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Trafikförvaltningen ansvarar för att utveckla, förvalta och säkerställa en väl fungerande kollektivtrafik för Stockholmsregionens invånare och besökare. Varje dag reser över 700 000 personer med SL trafik, vilket ställer höga krav på struktur, samverkan och kvalitet. Beskrivning av rollenSom administratör med inriktning ekonomi kommer du att tillhöra gruppen Intrång inom sektionen Projekt till Förvaltning. Gruppen ansvarar för att hantera arbeten som utförs av externa aktörer i eller i närheten av SL anläggningar och säkerställer att anläggning, fastighet och resenärsflöden påverkas så lite som möjligt. I rollen får du ett varierat administrativt och ekonomiskt ansvar med många interna och externa kontaktytor. Exempel på arbetsuppgifterHantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda Registrera och skapa projekt i BESTA Tilldela delprojektledare och produktionssamordnare till projekt Hantera fakturakontering och attestflöden Vidarefakturera kostnader till beställare av intrång Följa upp obetalda fakturor och påminnelser Ha löpande dialog med kunder, produktionssamordnare, intrångssamordnare och verksamhetsekonomer Säkerställa ordning och struktur i projektadministrationen Detta gäller ett konsultuppdrag via A-Talent Tech med start 2026-08-03 och uppdragstid till 2027-04-01, med möjlighet till förlängning. Vi söker dig som harSkallkravErfarenhet av administrativt arbete med ekonomisk inriktning Erfarenhet av fakturahantering, kontering och uppföljning God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system Goda kunskaper i Microsoft Office God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt MeriterandeErfarenhet från offentlig verksamhet Erfarenhet av projektadministration Erfarenhet av ekonomisystem eller projektverktyg Erfarenhet av kundkontakt och kravhantering Erfarenhet av arbete inom infrastruktur-, bygg- eller anläggningsverksamhet Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både interna och externa parter. Vidare är du ansvarstagande, kommunikativ och har förmågan att driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. PlaceringUppdraget är placerat på Trafikförvaltningens kontor på Kungsholmen i Stockholm. För närvarande finns möjlighet till visst distansarbete efter verksamhetens behov och beställarens godkännande. Varför detta uppdrag?Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete bidrar till att Stockholms kollektivtrafik fungerar effektivt och säkert. Du får en central roll i en verksamhet med många kontaktytor och möjlighet att utveckla din kompetens inom ekonomi, administration och projektstöd. Om A-Talent TechA-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till våra kunder. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning. Låter det intressant?Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lena Sköld på [email protected].

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med gedigen erfarenhet av ekonomi? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, fakturahantering och samarbete med många olika kontaktytor? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig. 🚆Om uppdraget Du blir en viktig del av en verksamhet som arbetar med att säkerställa en välfungerande kollektivtrafik och infrastruktur för hundratusentals resenärer varje dag. Rollen tillhör en grupp som hanterar projektöverlämningar till förvaltning samt samordnar och följer upp arbeten som påverkar trafikens anläggningar och drift. I rollen som Administratör med inriktning ekonomi får du en central funktion där du ansvarar för både ekonomiska och administrativa processer kopplade till pågående projekt. 🎯Arbetsuppgifter • Hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda • Registrera och skapa projekt i verksamhetens system • Tilldela projekt till ansvariga samordnare och projektledare • Hantera kontering och attestering av fakturor • Administrera vidarefakturering till externa beställare • Följa upp kundfakturor och hantera påminnelser • Utreda och identifiera orsaker till uteblivna betalningar • Ha löpande kontakt med verksamhetsekonomer, samordnare och projektansvariga • Kommunicera med externa kunder kring fakturafrågor och betalningsuppföljning 👤Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, självgående och har lätt för att skapa goda samarbeten. Du är van att arbeta strukturerat med ekonomiska processer och trivs i en roll där du får ta eget ansvar samtidigt som du samarbetar nära både interna och externa kontaktytor. Vi tror att du är: • Lösningsorienterad och initiativtagande • Kommunikativ och professionell • Ansvarstagande och pålitlig • Serviceinriktad med ett öga för detaljer • Bekväm med att hantera flera parallella arbetsuppgifter 📚Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi • Minst 6 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra • Minst 6 års erfarenhet av Microsoft Office-paketet ⭐Meriterande • Erfarenhet från region, myndighet eller annan offentlig verksamhet • Erfarenhet av Agresso/Unit4 • Erfarenhet av projektadministration, diarieföring och dagbokshantering 📅 Praktiska detaljer Placering: Centrala Stockholm Omfattning Heltid 100% Uppdraget erbjuder en flexibel hybridlösning med möjlighet till både distansarbete och arbete på kontoret utifrån verksamhetens behov. Uppdragsperiod: 3 augusti 2026 till 1 april 2027, möjlighet till förlängning finns. Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att kombinera ekonomi, administration och samverkan i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete bidrar till effektiva processer och en fungerande infrastruktur. Du blir en del av en organisation som värdesätter öppenhet, samarbete, kompetensutveckling och ansvarstagande. Välkommen med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Administratör till Pionjären – Är du vår nästa nyckelperson? Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundservice och ekonomi i ett företag som värdesätter engagemang, service och utveckling? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Pionjären söker nu en administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att ha en central roll i det dagliga arbetet och vara en naturlig kontaktpunkt för både hyresgäster, leverantörer och kollegor. Vi söker dig som tycker om att skapa ordning och struktur, trivs med att ha många kontaktytor och vill bidra till att utveckla verksamheten tillsammans med oss. Hos oss får du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och ansvarstagande står i fokus. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med: Kundmottagning och daglig kontakt med hyresgäster Hantering av felanmälningar och serviceärenden Administration kring uthyrning samt in- och utflyttningar Hantering av nyckelsystem och kvitteringar Upprättande av hyresavtal Leverantörsreskontra och kundreskontra Löpande bokföring och ekonomiadministration Stöd till VD och förvaltare i den löpande verksamheten Utveckling av företagets servicefunktioner och administrativa processer Övriga administrativa uppgifter som bidrar till en väl fungerande verksamhet Vem är du? Vi tror att du är en person som gillar att ta ansvar och som drivs av att ge god service. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med människor. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har ett starkt eget driv och tar egna initiativ Är positiv, engagerad och serviceinriktad Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Trivs med att samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt Har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande Vi lägger stor vikt vid personlighet, attityd och viljan att utvecklas. Vi söker dig som har Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande utbildning God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och Outlook God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet av: Administrativt arbete Ekonomiadministration och fakturahantering Kundservice eller kundkontakt Engelska i tal och skrift Vi erbjuder Hos Pionjären får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där människor, service och kvalitet står i centrum. Du får en viktig roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både ditt arbete och verksamhetens fortsatta utveckling. Vi söker framför allt rätt person – någon med energi, framåtanda och en vilja att växa tillsammans med oss. Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Uppdragsbeskrivning Beskrivning av verksamheten och uppdraget som ekonomiadministratör inom infrastrukturpåverkan. Sektionen för projektöverlämning hanterar idag organisationens flöde av projekt som levereras in till förvaltningen, både från interna och externa aktörer. Gruppen för infrastrukturpåverkan hanterar alla arbeten som utförs av extern part i anslutning till organisationens fastigheter och anläggningar där infrastruktur eller publika flöden påverkas. Uppdraget inom gruppen är att säkra organisationens anläggningar och garantera fortsatt likvärdig drift under pågående arbete. Arbetsuppgifter Hantera inkommande ärenden i funktionsbrevlådan. Skapa projekt i verksamhetssystemet samt tilldela delprojektledare och produktionssamordnare till projekten. Följa upp pågående projekt via fakturakontering och attestering. Vidarefakturera kostnader till externa beställare. Följa upp utställda kundfakturor, skicka påminnelser och utreda uteblivna betalningar. Ha löpande kontakt med interna produktionssamordnare, handläggare och verksamhetsekonomer, samt direktkontakt med externa kunder. Obligatoriska krav Dokumenterad eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Minst 6 års erfarenhet av arbete med leverantörs- och kundreskontra. Minst 6 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet. Meriterande krav Minst 2 års arbetat inom region/myndighet. Minst 4 års erfarenhet av arbete i systemet Agresso/Unit4. Minst 4 års erfarenhet av administratör uppdrag som projekthantering, Diarieföring och dagbokshantering. Övrig information Start: 2026-08-03 Omfattning: Ca 8 månader (med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 + 6 månader) Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Vill du få värdefull erfarenhet inom ekonomi vid sidan av dina studier och arbeta i en roll där du snabbt får ansvar och utveckling? Vi söker nu en ekonomistudent för ett långsiktigt konsultuppdrag på Göteborgs Hamn. Start i mitten av september. Om uppdraget Som ekonomiassistent på Göteborgs Hamn, kommer du att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet, med huvudsakligt fokus på kundreskontra. Du blir en viktig del av teamet och arbetar både operativt och administrativt i flera systemmiljöer. Uppdraget är på deltid, cirka 10 till 20 timmar per vecka, med möjlighet att arbeta mer vid arbetstoppar. Start sker i september efter godkänd säkerhetsprövning. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomistudent kommer du bland annat att arbeta med: Löpande kundreskontra och kundfakturering Fakturering i Agresso och branschspecifikt försystem Hantering av fakturafrågor, korrigeringar och avvikelser Hantering av inkommande ärenden via gemensam mail Stöd inom leverantörsreskontra, inklusive utredning av ej kompletta fakturor Påminnelsehantering och administration Vi söker dig som Studerar ekonomi på högskola eller universitet Har minst två år kvar av dina studier och kan arbeta långsiktigt Har grundläggande kunskaper inom redovisning Är bekväm med system och har god datorvana Meriterande Erfarenhet av arbete inom kundreskontra eller leverantörsreskontra Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självständig och ansvarstagande Noggrann och kvalitetsmedveten Initiativtagande och lösningsorienterad Trygg i dig själv och vågar ta egna beslut En person som ställer frågor när något är oklart Du trivs i en roll där du får ta ansvar och där du ibland behöver rycka in vid högre belastning. Omfattning och arbetssätt Deltid, cirka 10 till 20 timmar per vecka Flexibelt upplägg utifrån studier Introduktion sker på plats och fysisk närvaro krävs vid behov Start och praktisk information Start i mitten av september Uppdraget inleds efter godkänd säkerhetsprövning Långsiktigt uppdrag med möjlighet att arbeta både sommaren 2027 och 2028 Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande och annonsen kan komma att stängas före sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef Malin Ring [email protected] Konsult | Anställd av oss - uppdrag hos kund För det här konsultuppdraget får du en timanställning inom Manpower Flexjobb AB, vilket också innebär att du måste ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Då uppdraget är som ekonomiassistent förväntas du ha pågående studier inom ekonomi och bo i Göteborgs-området.

Vill du arbeta i en organisation där du får en central roll inom ekonomi? Vi söker nu en engagerad och erfaren ekonomiassistent till ett växande bolag inom tillverkningsindustrin. Rollen som ekonomiassistent Rollen som ekonomiassistent är bred och varierad, där du arbetar nära kollegor inom ekonomi och bidrar till att säkerställa kvalitet och struktur i den löpande redovisningen. Här får du möjlighet att arbeta både operativt och bidra i mer kvalificerade ekonomiprocesser. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och kontera leverantörsfakturor Löpande bokföring och månadsvisa avstämningar Momsredovisning Delta i månadsbokslut och rapportering Stötta i ekonomirelaterade uppgifter vid behov Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi och erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra. Du har goda kunskaper inom löpande bokföring och bokslut. Vidare är du van att arbeta i Excel och har erfarenhet av affärssystem. Du behärskar svenska flytande och har goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Som person är du initiativtagande, flexibel och prestigelös. Du trivs i en miljö där samarbete är en självklarhet och där man gemensamt tar ansvar för helheten. Med en god struktur och prioriteringsförmåga har du lätt för att skapa ordning och effektivitet i ditt arbete. Du erbjuds Du erbjuds en arbetsplats med hög trivsel, där samarbete och engagemang genomsyrar kulturen. Här får du en varierad och utvecklande roll i ett bolag i tillväxt, med trygga villkor och goda anställningsförmåner. Bra att veta Önskad start är efter sommaren. Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag under några månader, med tydlig ambition att därefter övergå i en långsiktig roll hos kund. Tjänsten är på heltid och arbetet utförs på plats under kontorstid i Ale kommun. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vi söker en Administratör till en myndighet inom trafik. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker en administratör med inriktning ekonomi till en verksamhet som hanterar projektöverlämningar och intrångsärenden kopplade till samhällsviktig infrastruktur. Rollen innebär ett nära samarbete med projekt- och produktionsorganisationen samt ansvar för ekonomisk administration, fakturahantering och löpande uppföljning av projekt och ärenden. Arbetsuppgifter Hantera inkommande ärenden i funktionsbrevlåda Skapa projekt i BESTA och tilldela delprojektledare och produktionssamordnare Följa upp pågående projekt avseende fakturakontering och attestering Vidarefakturera kostnader till beställare av intrång Följa upp utställda fakturor, hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar Ha löpande kontakt med produktionssamordnare, intrångssamordnare och verksamhetsekonom Kontakta externa kunder gällande obetalda fakturor Bidra till administration och uppföljning inom projekt- och intrångsverksamheten Krav (OBS, obligatoriska) Dokumenterad eftergymansial utbildning inom ekonomi. Minst 6 års erfarenhet av arbete med hantering av leverantörsfaktura och Kundrestkontra. Minst 6 års erfarenhet av microsoft office paketet. Flytande svenska i tal och skrift. Meriterande Minst 2 års arbetat inom region/myndighet. Minst 4 års erfarenhet av arbete i systemet Agresso/Unit4. Minst 4 års erfarenhet av administratör uppdrag som projekthantering, Diarieföring och dagbokshantering. Personliga egenskaper Serviceinriktad och hjälpsam med ett professionellt bemötande. Noggrann och strukturerad med god känsla för kvalitet och ordning. Kommunikativ och trygg i dialogen med olika delar av organisationen. Initiativtagande och proaktiv i arbetet med dokumentationshantering. Relationsskapande med god förmåga att bygga och utveckla samarbeten. Engagerad och ansvarstagande med ett positivt förhållningssätt. Självständig samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren Administratör med ekonomisk inriktning. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-08-03 och pågå till och med 2027-04-01.  Om uppdraget Till ett uppdrag hos en offentlig verksamhet söker vi nu en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration. I rollen kommer du att arbeta med administrativ och ekonomisk projektuppföljning samt vara en viktig stödfunktion för verksamheten. Du kommer att hantera projektadministration, fakturahantering, kundkontakter och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktioner. Arbetsuppgifter Hantera inkommande ärenden via gemensam funktionsbrevlåda Registrera och administrera projekt i verksamhetens system Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder Följa upp kundfakturor och kundreskontra Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor Start: 2026-08-03 Slut: 2027-04-01 (möjlighet till förlängning 6 månader + 6 månader) Omfattning: 100%, 40 timmar i veckan Placering: Stockholm Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process. Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi Minst 6 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra Minst 6 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: Minst 2 års erfarenhet från offentlig sektor, exempelvis region, kommun eller myndighet Minst 4 års erfarenhet av arbete i Agresso/Unit4 Minst 4 års erfarenhet av administrativa uppdrag inom projekthantering, diarieföring Önskade personliga egenskaper: För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en tydlig kommunikation. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs i en administrativ roll där kvalitet, ordning och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla noggrannheten. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef: Nina Ghassemi - [email protected] Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Statens musikverk är en kulturarvsmyndighet inom kulturdepartementets ansvarsområde. Genom våra verksamheter samlar vi in, tar hand om och berättar om musikens, teaterns och dansens kulturarv. I Musikverket ingår Scenkonstmuseet, Musik- och teaterbiblioteket, Svenskt visarkiv, Caprice Music och Elektronmusikstudion, EMS. Utöver det finns det två staber som stöttar verksamheterna; administrativa staben och kommunikationsstaben. Till vår ekonomienhet söker vi nu en vikarierande ekonomihandläggare Ekonomienheten består av två medarbetare och tillhör myndighetens administrativa stab. I rollen kommer du att arbeta nära både myndighetens ekonomiansvarige och verksamheterna. Den administrativa staben omfattar, utöver ekonomienheten, flera stödfunktioner och består totalt av tio medarbetare. Hos oss får du arbeta i en liten och engagerad ekonomifunktion med nära samarbete och korta beslutsvägar. Du får en varierad roll med breda kontaktytor.  ARBETSUPPSGIFTER Som ekonomihandläggare har du en viktig roll i myndighetens ekonomiarbete. Du bidrar till att säkerställa en korrekt och effektiv ekonomiadministration samt ger stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Hantering av myndighetens löpande bokföring, inklusive in- och utbetalningar. Arbete med kund- och leverantörsreskontra, såsom fakturahantering, betalningar och uppföljning. Avstämning och kontroll av löneunderlag och lönerelaterade transaktioner. Upprättande av momsredovisning och andra ekonomiska deklarationer. Genomförande av ekonomiska avstämningar av exempelvis bankkonton och moms. Ge stöd och service till chefer och medarbetare i ekonomiska frågor. Besvara frågor från interna och externa kontakter avseende fakturor, betalningar och ekonomiadministration. Medverka vid framtagande av ekonomiska underlag, rapporter och uppföljningar.  KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av löpande bokföringsarbete, inklusive hantering av in- och utbetalningar. Goda kunskaper inom Excell och Agresso God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Det är meriterande om du har: erfarenhet av statlig redovisning erfarenhet av leverantörsfakturor och administration i Visma Proceedo erfarenhet av kundfakturering i systemet Blå Boken eller motsvarande system. erfarenhet av att arbetat med löneuppgifter kopplat till lön i Primula För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du en god kommunikativ förmåga och kan på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska frågor för olika målgrupper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ANSTÄLLNINGEN Vikariat tom 28 februari 2027, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde 15 september eller enligt överenskommelse. Omfattning 100 %. Arbetet sker på plats på kontoret på Sibyllegatan 2, viss möjlighet till arbetet på distans finns. ANSÖKAN Välkommen med din ansökan senast 2 juli 2026. Vi ber dig säkerställa att din ansökan tydligt beskriver hur dina erfarenheter och kvalifikationer motsvarar det som efterfrågas annonsen.  Du ansöker via hemsidan under https://statensmusikverk.se/om-statens-musikverk/jobb-och-praktik/ (direktlänk: https://statensmusikverk.se/om-statens-musikverk/jobb-och-praktik/). KONTAKT Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Gerhard Kunosson på telefon 08-519 567 10 Facklig företrädare: Lena Gustafsson, SACO-S, [email protected], eller telefon via växeln  tel:0851955400.