Ekonomiansvarig till bolag i centrala Stockholm
Newr AB
Ekonomi- och finanschefer

Vi söker en ekonomiansvarig till ett bolag i tillväxt, beläget i centrala Stockholm. Vi söker efter dig som är prestigelös och har erfarenhet att arbeta i en bred roll, högt som lågt. Du kommer ha en central roll i organisationen med många kontaktytor och särskild vikt på samarbete och tydlig kommunikation. För att lyckas är du van att ha ensamt ansvar för helheten. Du kommer arbeta med allt från enklare administrativa arbetsuppgifter till budget och uppföljning samt rapportering till ledning och styrelse. Vi söker efter dig som letar efter något långsiktigt och vill vara med på bolagets resa, men där önskad start är så snart som möjligt. Således kan du börja uppdraget som konsult, men gärna att du sedan vill bli anställd direkt hos rekryterande bolag. Vid intresse, skicka in en ansökan eller kontakta mig direkt på [email protected] eller [email protected]

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Integration Systems Specialist
Benify AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

Who are Benifex? 💚💜 We are a fast-moving technology company, and one of the most successful providers of online reward and benefits solutions in the world. We believe that everyone deserves an exceptional experience at work, every day, and build workplace technology that makes this happen. Benifex’s mission is to build remarkable experiences that employees love. Today Benifex supports more than five million employees in over 3,000 organisations across more than 100 countries. To help us on our quest to be the best, we need brilliant people on board and that’s where you come in. 🚀 Why should you apply? 🌟 Impact: you'll be maintaining the operations of our data manipulation platform for customers helping teams get the most out of their data. Variety: you will be encountering novel situations on a daily basis - no two days are the same! Team: you'll be part of a lean team of specialists with far reaching impact across multiple departments. Top 10 Employer, Sunday Times Best Places to Work Awards Work for a profitable, fast-growing market leader in the online reward and benefits space **Please note we are unable to offer visa sponsorship and require to people to be based in Sweden for this position** Great benefits: ⚖️ Guaranteed work-life balance with a hybrid working model 🧠 ITP1 pension ❤️ Lifeplan - a leading financial advisory service that offers personalized advice for maximizing your pension savings 📝 Collective agreement. 💸 Access to our comprehensive benefits portal. 🤸 Generous wellness allowance ✈️ 30 vacation days / year 💰 Referral bonuses 🌟 Enhanced parental pay Role Overview 🚀 As an Integration Systems Specialist, you will work with a variety of interesting and leading-edge integration components, tools, and setups within our Integration Platforms team. Your workdays will be filled with various, fast-paced, and stimulating tasks in a dynamic and diverse work environment together with motivated people. You will work with internal and external parties and support our customers with new/updated functionality and solve existing challenges in our integration landscape. You will be supporting our development teams with integration expertise.   Responsibilities 🤘 Support development teams and our customer integration teams in integration setup/development, most often as an expert, a sounding board and/or reviewer Monitor, manage, update, and improve our technical setup Further develop the capabilities of our integration platform Participate in overseeing operations and support our internal teams with operational information Participate in day-to-day operations of the integration platform, including patches, admin and more Participate in managing CI/CD toolchains What are we looking for? 🔎 Software engineer degree, preferably BSc in computer science or equal Strong problem-solving skills Proficiency in Kubernetes Configuration of GitHub CI/CD tools Programming experience in JavaScript/TypeScript and Python. Experience in Java and LUA is a plus. Desirable: IdP (Identity provider) tools/systems experience Native / Professional proficiency in English, both written and spoken. Any additional languages are welcomed in our global company Even if you don't meet all of the requirements for this role, we encourage you to apply! We are looking for talented and passionate individuals who are eager to learn and grow. We also offer a variety of other roles, so please check out our careers page to see if there is something else that might be a good fit for you. Our interview process ✌ Benifex understands the need to have a fast and efficient process, the below will all be completed in the shortest time possible. 📞 Initial informal call with the Talent team 🔎 Technical Interview - 60 min 🧪 Technical Task 🤩 Final interview with Senior Director - 45 min We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We are committed to creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels welcome and respected. We believe that diversity and inclusion are essential to our success, and we are proud to be an equal opportunity employer. We are a proud member of the Disability Confident employer scheme. If you require any reasonable adjustments at any stage during the recruitment process, please let us know with your application.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Integration Developer Specialist
Benify AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

Who are Benifex? 💚💜 We are a fast-moving technology company, and one of the most successful providers of online reward and benefits solutions in the world. We believe that everyone deserves an exceptional experience at work, every day, and build workplace technology that makes this happen. Benifex’s mission is to build remarkable experiences that employees love. Today Benifex supports more than five million employees in over 3,000 organisations across more than 100 countries. To help us on our quest to be the best, we need brilliant people on board and that’s where you come in. 🚀 Why should you apply? 🌟 Tech: you'll be working on and improving an open-source integration platform that impacts customers globally Influence: we are at the inception phase of a large-scale data transformation initiative and you'll be able to leave your mark on a major piece of work Team: you'll be part of a lean team of specialists with far reaching impact across multiple departments. Top 10 Employer, Sunday Times Best Places to Work Awards Work for a profitable, fast-growing market leader in the online reward and benefits space **Please note we are unable to offer visa sponsorship and require to people to be based in Sweden for this position** Great benefits: ⚖️ Guaranteed work-life balance with a hybrid working model 🧠 ITP1 pension ❤️ Lifeplan - a leading financial advisory service that offers personalized advice for maximizing your pension savings 📝 Collective agreement. 💸 Access to our comprehensive benefits portal. 🤸 Generous wellness allowance ✈️ 30 vacation days / year 💰 Referral bonuses 🌟 Enhanced parental pay Role Overview 🚀 As an Integration Developer Specialist, you will play a key role in enhancing and maintaining a world-class integration platform that leverages open-source technologies. This platform includes API gateways, messaging systems, low-code integration tools, and robust logging and monitoring capabilities. You will collaborate with internal and external stakeholders to deliver flexible, high-quality integration solutions, supporting development teams with expertise in REST APIs, messaging, and low-code development.   Responsibilities 🤘 Support development teams and our customer integration teams in REST APIs, messaging, and low-code development, most often as an expert, a sounding board and/or reviewer Further develop the capabilities of our integration platform Participate in overseeing operations and support our internal teams with operational information Participate in day-to-day operations of the integration platform, including patches, admin and more Participate in managing CI/CD toolchains Update info on our Developer Portal Educate developers in our tools What are we looking for? 🔎 Software engineer degree, preferably BSc in computer science or equal Strong problem-solving skills Kubernetes experience Programming experience in JavaScript/TypeScript and Python. Experience in Java and LUA is a plus. Desirable: REST API design experience (OpenAPI) Messaging design experience (AsyncAPI) Configuration of GitHub CI/CD tools Native / Professional proficiency in English, both written and spoken. Any additional languages are welcomed in our global company Even if you don't meet all of the requirements for this role, we encourage you to apply! We are looking for talented and passionate individuals who are eager to learn and grow. We also offer a variety of other roles, so please check out our careers page to see if there is something else that might be a good fit for you. Our interview process ✌ Benifex understands the need to have a fast and efficient process, the below will all be completed in the shortest time possible. 📞 Initial informal call with the Talent team 🔎 Technical Interview - 60 min 🧪 Technical Task 🤩 Final interview with Senior Director - 45 min We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We are committed to creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels welcome and respected. We believe that diversity and inclusion are essential to our success, and we are proud to be an equal opportunity employer. We are a proud member of the Disability Confident employer scheme. If you require any reasonable adjustments at any stage during the recruitment process, please let us know with your application.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Contract Mapping Analyst
Jobbusters AB
Domstols- och juristsekreterare m.fl.

Your New Role  We are looking for a detail-oriented and analytical Contract Mapping Analyst to join a major transformation project within the medtech industry. In this role, you will work closely with bids and tenders, commercial, legal, and marketing teams to map existing contracts, identify risks, and ensure contractual compliance during portfolio transitions. You will play a key role in assessing contractual implications related to portfolio migration and acceleration, providing data-driven insights, and supporting strategic decision-making through structured reporting. Company Presentation Our client is a global multinational company operating in pharmaceuticals, healthcare, and medical devices. With offices in Uppsala, Stockholm, and Helsingborg, they work to improve health and quality of life worldwide. Here, you’ll have the opportunity to join an innovative environment where research, development, and sustainability are key, and where your contributions can make a real impact for patients and healthcare professionals alike. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: 100% remote (manager is located in Stockholm) Salary: According to agreement Start date: 2026-02-09 End date: Assignment is at least 10 months, with the possibility of extension Other information: Background check may be required In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  Bachelor's degree in law, business administration, or a related field. Familiarity with tendering processes and contract management practices in the healthcare industry. Familiarity with relevant legal frameworks would be an advantage. Proficient Microsoft Office skills, particularly Excel. Fluent in English, written and spoken. Excellent communication and interpersonal skills to effectively collaborate and communicate with internal stakeholders. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Regulatorisk Rapporteringsspecialist till entreprenöriell nischbank
Hero AB
Farmakologer och biomedicinare

För kunds räkning söker vi nu en Regulatorisk Rapporteringsspecialist till en växande nischbank. Vår kund är ett mindre bolag inom bank och finans, präglat av entreprenörsanda, korta beslutsvägar och ett starkt engagemang. Detta är en möjlighet för dig som vill arbeta i en central roll i en mindre organisation där du får stort ansvar, bred exponering och möjlighet att påverka hur den regulatoriska rapporteringen utformas och utvecklas över tid. Om uppdraget I rollen som Regulatorisk Rapporteringsspecialist ansvarar du för bankens myndighetsrapportering och säkerställer att rapporteringen till Finansinspektionen sker korrekt, i tid och enligt gällande regelverk. Rollen är bred och kombinerar operativt arbete med rapportering med ett mer utvecklande och rådgivande ansvar i takt med att verksamheten växer. I din roll förväntas du även vara drivande i att bygga upp en modern, automatiserad och skalbar rapporteringsplattform, samt bidra med kvalificerad analys inom kapitalplanering och kapitaloptimering i takt med att banken växer. Du kommer att arbeta nära funktioner såsom ekonomi, risk, compliance och ledning, och fungera som en viktig kontaktpunkt i regulatoriska rapporteringsfrågor. Arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för regulatorisk rapportering till Finansinspektionen (exempelvis COREP, FINREP, likviditets- och kapitaltäckningsrapportering) Säkerställa att rapporteringen sker korrekt, fullständigt och i tid enligt gällande regelverk Tolka nya och förändrade regulatoriska krav och omsätta dem i praktiska rapporteringsprocesser Vidareutveckla och effektivisera rapporteringsrutiner och arbetssätt Vara kontaktperson gentemot myndigheter i rapporteringsrelaterade frågor Delta i tillsynsprocesser, granskningar och dialoger med externa parter Samverka med interna intressenter inom flera funktioner Kvalifikationer Erfarenhet från arbete inom bank och/eller finans Dokumenterad erfarenhet av regulatorisk rapportering God förståelse för rapportering till Finansinspektionen och relevanta regelverk Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat Analytisk med ett starkt kvalitetstänk God kommunikativ förmåga på svenska och engelska Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du är ansvarstagande, noggrann och trygg i din kompetens. Du trivs i mindre organisationer där rollerna ofta är breda och där eget initiativ och lösningsfokus är viktigt. Du har förmåga att balansera höga regulatoriska krav med ett pragmatiskt arbetssätt och är bekväm med att arbeta nära både verksamhet och ledning.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Embedded SW Linux developer
Professional Galaxy AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

Professional Galaxy is an IT and technology consulting company that provides highly specialized expertise in IT, software development, SAP, purchasing, electronics and mechanical design. We collaborate with experienced senior experts and deliver strategic value-creating expertise to some of Sweden's most complex and analytically demanding projects. Our focus is always on high quality, professionalism and clear, measurable results. Are you the right person for the assignment, or do you want to recommend a strong candidate? Do not hesitate to contact us. Feel free to apply today, selection and interviews take place on an ongoing basis. Professional Galaxy is looking for a Embedded SW Linux developer, on behalf of our client. Kravprofil Required: · English communication skills both written and verbal · At least 5+ years of experience as a software developer working in Linux development environment · Solid knowledge of Embedded Linux systems, low level software (drivers, BSP), open source, Yocto and proven hands on experience. · Strong experience of shell scripts, C, C++, bash and Python · Solid experience of Chain of trust e.g Secure boot · Strong documenation skills · Strong understanding of embedded hardware schematics and concepts · Strong understanding about network connectivity, security solutions, encryption and firewalls Source control systems experience (Git, Gitlab) Precence at the office in Solna approxematly four of five days a week. · Goal-oriented and cooperative team-player Minimum Bachelor degree in Computer Science or other relevant (IT connected) specializations Favourable: Experience of Chain of trust e.g Secure boot Encryption handling experience Build Continuous Integration systems experience Knowledge about Robot Framework SBOM experience Practical experience with SCRUM and agile methods Knowledge about IEC62304 - Medical device software - Software life cycle processes and/or IEC 81001-5-1-Health software and health IT systems safety, effectiveness and security. Other Information : Start Date : ASAP End Date : till Open Assignment Duration : 6 months with the possibility of extension Application Deadline : 2026-01-26 Work Model : On-site Please apply directly through our system with: - Your updated CV - Availability to start the assignment In the motivation, describe why you are suitable for this assignment - refer to previous consulting assignments, employment, education and personal qualities. Please note: We do not accept any applications through mail. All applications have to be sent through the portal to be valid.       Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Lead engineer Power Grid
Professional Galaxy AB
Systemtestare och testledare

Professional Galaxy is an IT and technology consulting company that provides highly specialized expertise within IT, software development, SAP, purchasing, electronics and mechanical design. We collaborate with experienced senior experts and deliver strategic value-creating expertise to some of Sweden's most complex and analytically demanding projects. Our focus is always on high quality, professionalism and clear, measurable results. Are you the right person for the assignment, or do you want to recommend a strong candidate? Do not hesitate to contact us. Apply today, selection and interviews are ongoing. We are now looking for a consultant for a Lead Engineering role for completing engineering-based power grid projects for a major customer in the energy sector. Assignment • Develops, communicates, and executes operational plans for engineering based projects. • Prepares designs, project controls, specifications, schedules, and cost estimates. • Manages activities related to production, transportation, installation, testing, and commissioning of new infrastructure, facilities, or equipment. • Monitors project progress and performance, addressing issues proactively to reduce delays. • Identifies, secures, and organizes the resources needed to complete the project. • May create engineering standards, detailed work specifications, project schedules, budgets, and forecasts. • Supports decisions on selecting materials, equipment, project team members, and external contractors. • Applies advanced expertise gained through higher-level education and significant work experience. • Manages projects or processes with a high degree of independence and minimal supervision. • Provides coaching, guidance, and review of work performed by junior professionals. • Tackles challenging and occasionally complex problems requiring specialized judgment. Candidate profile • Well documented (10+ years) experience in relevant Engineering field • On a national level unique competence relevant to TCO qualifications and requirements for the assignment. • Other factors which can qualify is a post-graduate degree (Doctor degree) in a relevant area or other documented credentials. • Tasks and qualifications required extended beyond Senior and Principal Engineer. Övrigt Swedish is mandatory Remote possible but needs to be at least in the office 3 day a week and needs to travel to sites of both customer in Sweden and suppliers abroad. Uppdragsstart: 2026-02-27 Distansarbete: Nej Uppdragslängd: 6 MO Område: Sweden\Västerås (VÄSTERÅS) Application Deadline: 2026-01-28 Please apply directly through our system with: - Your updated CV - Availability to start the assignment In the motivation, describe why you are suitable for this assignment - refer to previous consulting assignments, employment, education and personal qualities. Please note: We do not accept any applications through mail. All applications have to be sent through the portal to be valid. Offer continuously: Please note that for this role we offer continuously. That means that we sometimes remove the assignments before the deadline. If you are interested, we recommend that you apply immediately.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Servera i olika miljöer över hela Stockholm
RA Hospitality i Göteborg AB
Hovmästare och servitörer

RA Hospitality är Nordens ledande bemanningsföretag inom besöksnäringen. Vi har funnits i 25 år och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Oslo. Vi bemannar, rekryterar och outsourcar personal till allt från kommunen, hotell och festvåningar. Våra ledord är effektivitet, kvalitet, flexibilitet och omtanke. Om jobbet: Vi har turen att jobba med otroligt olika typer av kunder. Allt ifrån Stockholms finaste festvåningar, banketter, roliga À la carte restauranger och härliga lunchrestauranger. Arbetsplatserna är ofta belagda i Stockholms innerstad men vissa förfrågningar kan även dyka upp utanför city. Tjänsten passar dig som vill kombinera med studier eller annat arbete. Vem är du? Tycker du om att utvecklas, jobba i olika miljöer och gå utanför din comfort-zone? Vi söker dig som har erfarenhet från servering och/eller event. Du bemästrar att bära 3 tallrikar och bekväm med att duka och duka av bord. Erfarenhet från fatservering/Silver service är mycket meriterande men inte nödvändigt. Du har yrkesstolthet och har en attityd som är professionell men personlig.  Varför ska du jobba på RA Hospitality? Att jobba hos oss är framförallt väldigt roligt! Vem vill inte ha hundratals härliga kollegor och möjlighet att jobba på massor av spännande arbetsplatser? 🌟 Erfarenhet - Hos oss får du snabbt erfarenheter som annars tar flera år att uppnå. Jobba på allt från en till 30 olika arbetsplatser, hos oss finns alla möjligheter! Lär känna nya branschkollegor och skaffa dig ett brett nätverk i branschen! 📅Flexibelt schema - Jobba eller vara ledig? Hos oss får du sms-förfrågningar och väljer själv hur mycket, när och vart du vill jobba. Vi erbjuder både heltid, deltid och extraanställningar! 🎈Personalaktiviteter - Få vänner för livet! Vi hittar på massa kul tillsammans för att stärka gemenskapen och visa vår uppskattning. 🏋️‍♀️ Friskvård och förmåner – Vi erbjuder alla våra anställda oavsett anställningsgrad rabatterade träningskort. Vi erbjuder även rabatt på hotellvistelser i hela Norden! 🎓 Utbildning - Flera gånger per år anordnar vi utbildningar på olika nivåer. Vi har också ett samarbete med externa parter, bl.a. Restaurangakademien. 💙 Trygga och bra villkor med kollektivavtal - Hos oss ingår allt, försäkring, pension och semesterersättning. Dessutom så får du en konkurrenskraftig lön samt tillägg för obekväma arbetstider.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Sales Development Representative till Howwe Technologies
Asta Agency AB
Telefonförsäljare m.fl.

Om företaget Howwe Technologies är ett internationellt techbolag med huvudkontor i Stockholm samt kontor i New York och Sydney. Bolaget står bakom innovationen Howwe® – en AI-driven plattform som accelererar transformation, skapar tillväxt och möjliggör strategiskt genomförande i världsklass. Howwe är lösningen för tillväxt. Genom att kombinera en beprövad metodik, mjukvara och strategisk rådgivning hjälper vi vd:ar och ledningsgrupper att kraftigt förkorta tiden från beslut till mätbar finansiell effekt. Plattformen skapar tydligt fokus på de mest affärskritiska initiativen, driver tvärfunktionell samverkan och säkerställer ett strukturerat genomförande av bolagets mest prioriterade mål. Våra kunder – däribland Nexer, Hertz, Elitfönster, Riksbyggen, Lekia och Alektum Group – uppnår 8–25 gånger ROI redan inom de första 12 månaderna med hjälp av Howwe. Vi på Asta Agency samarbetar med Howwe i den här rekryteringsprocessen. Det är ett konsultuppdrag med god möjlighet till anställning hos Howwe. Du blir initialt anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos Howwe. Om tjänsten Som Sales Development Representative på Howwe Technologies blir du en nyckelspelare i vårt team Commercial. Din roll är att vara den första kontakten med VD och högsta beslutsfattare på några av Sveriges största bolag. Du blir gaspedalen i vår försäljning och en central del i att skapa nya affärsmöjligheter för våra säljare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Prospektera och identifiera intressanta kunder och bolag  Kontakta och boka kvalificerade möten med VD och ledande beslutsfattare åt säljarna på Howwe Följa upp leads och skapa relationer med kunder Dokumentera och arbeta strukturerat i CRM-systemet Upsales och i Howwe-plattformen  Bidra till att ständigt utveckla vår metodik och pitch, inklusive arbete med AI-verktyg Kvalifikationer och egenskaper Som person är du relationsskapande och resultatinriktad, med ett starkt driv att nå och överträffa mål. Du trivs med att ta eget ansvar och älskar att ringa och skapa kontakt med nya människor. Din nyfikenhet gör att du gärna utforskar nya arbetssätt och digitala verktyg och du har ett genuint intresse för AI och hur det kan utveckla försäljningen. Därtill har du: 1–2 års erfarenhet av mötesbokning eller försäljning mot VD och ledande roller  Stark kommunikativ förmåga och passion för att prata i telefon  Svenska som modersmål och flytande engelska i tal och skrift  Resultatdriven inställning och förmåga att arbeta självständigt Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm, Sveavägen 20 Omfattning: Heltid Lön: Konkurrenskraftig individuell lönesättning  Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected]. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Projektadministratör
Jobbusters AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Din nya roll  Varje morgon rullar staden igång. Människor på väg till jobb, skola, möten, liv. Dörrar som öppnas och stängs, tåg som kommer och går. För de flesta sker det av sig självt. För vår kund gör det inte det. Bakom varje fungerande resa finns människor som planerar, samordnar, följer upp och håller ihop detaljerna. Nu söker vi dig som vill vara en av dem – en trygg punkt i vardagen, mitt i ett av regionens viktigaste samhällsuppdrag. Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders föräldravikariat. I den här rollen är du lite av spindeln i nätet. Den som ser till att rätt saker finns på rätt plats, att beslut dokumenteras, att möten landar och att människor får det stöd de behöver för att kunna fokusera på sitt uppdrag. Du har många kontaktytor – både internt och externt – och är en viktig del i att skapa struktur, tempo och trygghet i projekten. Exempel på vad dagarna kan innehålla Ingen dag är den andra helt lik, men arbetsuppgifterna rör sig bland annat kring att: hantera och strukturera dokument enligt fastställda rutiner diarieföra handlingar i verksamhetens system och stötta vid begäran om allmänna handlingar skriva protokoll från möten och workshops samt se till att de distribueras och arkiveras boka möten och resor vid behov administrera projektverktyg, behörigheter och användare hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort arbeta med fakturahantering och kontering i ekonomisystem kvalitetssäkra fakturaunderlag och kontrollera inrapporterade tider stötta vid on- och offboarding av projektmedlemmar bidra till introduktion av nya kollegor och konsulter vägleda i administrativa rutiner och metodstöd delta i och bidra till utvecklingen av ett nätverk för administratörer hjälpa till där behov uppstår, i nära samarbete med chef och projektledare Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Start: 2026-03-16 Slut: 2027-03-12, med möjlighet till förlängning. Sista ansökningsdag: 2026-02-10 Övrig information: Uppdraget omfattas av krav på Säkerhetsskyddsöverenskommelse och konsulten kommer att inplaceras i det som vår kund benämns som SK4, inplacering i säkerhetsklass utan registerkontroll. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ha lägst gymnasial examen. Minst 5 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT. Minst 5 års arbetslivserfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering) Minst 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem. (så som granskning, kontering av fakturor). Meriterande: Minst 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Avima, SharePoint eller liknande. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

132 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026