Informationsassistent

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss. Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det? Internationalisering är ett strategiskt prioriterat område för Högskolan Väst och vi letar nu efter en internationell handläggare som kan hjälpa oss fortsätta arbetet med att ge våra internationella studenter ett bra stöd samt att vara med att utveckla denna stödfunktion. Internationella relationer har i dagsläget fyra medarbetare och ingår i avdelningen för kommunikation och internationella relationer (KIR). Hos oss jobbar vi tillsammans för att skapa bästa möjliga förutsättningar för högskolans framtida och nuvarande studenter och anställda. För att vara delaktig i att nå våra mål behöver du vara prestigelös, våga fråga, säga vad du tycker och lyssna. Vi är en grupp som stöttar varandra!   Arbetsuppgifter - Stöd till inresande och utresande studenter med fokus på mobilitet - Arbeta med introduktionen för internationella studenter - Arbeta löpande med studentkommunikation - Boendekoordinering - På avdelningen i övrigt förekommande arbetsuppgifter Krav - Akademisk examen på lägst kandidatnivå som arbetsgivaren bedömer vara relevant för arbetsuppgifterna - God vana av att arbeta i en digital miljö - God kommunikativ förmåga såväl på svenska som på engelska i tal och skrift - Kunskap om mobilitetsfrågor, internationell ut- och inresande studenter Du är handlingskraftig, planerar, prioriterar, genomför och slutför ditt arbete och självklart har du ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tycker om att befinna dig i en verksamhet som utvecklas och vill ligga i framkant. Du tycker det är spännande att arbeta konsultativt och studentnära. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Meriterande - Tidigare arbete i internationell miljö - Erfarenhet av att ha hållit i informationssessioner till riktad målgrupp - Erfarenhet av att bemöta och stödja internationella studenter inom högre studier Övrigt Sista ansökningsdag är 2025-07-20. Övrigt: Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Välkommen med din ansökan!

The opportunity Join our team as an AIM Coordinator and help us drive innovation in the Engineering, Procurement and Construction industry! As a member of the LCI team, you will be at the forefront of our efforts to coordinate all activities related to Life Cycle Information, Asset Information Management and Data Quality. Your main responsibility will be to support project execution and ensure that AIM coordination is carried out effectively across all phases of a project, from tendering to final handover to the client. Furthermore, you will work closely with the BIM (Building Information Modeling) team to ensure that we have a structured and collaborative approach towards data handling and data insertion in different client systems, documentation system and information models. You will play a critical role in aligning your strategy and approach to data handling with key stakeholders, such as the BIM and PLM (Product Lifecycle Management) organization, to ensure that we are providing the best possible support to our customers and staying ahead of the curve in an industry that is rapidly moving towards a scenario where information is more important than documents. If you are passionate about data and the energy sector, and are looking for a challenging and rewarding role, we want to hear from you! We are interested in knowing more about you and what you can contribute, so do not hesitate to apply even if you do not meet all the requirements. How you'll make an impact Ensuring that all relevant parties within the project have a deep understanding of the client's AIM requirements and can effectively adhere to them. Providing advice and guidance to the project team on how to meet the client's documentation requirements and working closely with other departments on a global level to ensure that these requirements are enabled in the project IT applications. Supporting the project personnel in communicating information and documentation requirements to suppliers and performing internal quality checks on documentation before it is transferred to the client. Maintaining files and control logs as required by the project and ensuring that all document control work is in compliance with the management system and project procedures at all times. Providing training on the AIM strategy to the project team and coordinating the document review process to ensure that all documentation is reviewed in a timely manner. Ensuring that the storage, maintenance, and traceability of documentation is in compliance with project requirements, and implementing effective back-up, security, and disaster recovery systems for project documentation. Assisting BIM team to produce a better PIM (Project Information Model) serving Hitachi Energy’s and Customer’s AIM, Supporting the continuous improvement of the AIM strategy to ensure that it remains customer and market relevant. Your background A university degree in a relevant engineering subject, computer science, information management, or equivalent technical college education or experience in information management. If you do not have a formal education, you should be able to demonstrate long and relevant experience and documented achievements within the technical information management area. Some experience in Asset Information Management and coordination, with an understanding of civil, mechanical, piping, and electrical engineering disciplines, and knowledge of commonly used document control systems in the offshore industry, will be an advantage. Ability to effectively communicate and collaborate with a diverse and multinational team. Personal qualities such as independency, proactivity, and ability to structure and organize your work. Fluency in English, both written and spoken, is required. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Application will be reviewed on an ongoing basis so do not hesitate to apply already today! Union representatives - Sveriges Ingenjörer; Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43 ; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions should be directed to Talent Partner Nicole Bergman, [email protected]