Informationsassistent

Om tjänsten Vill du arbeta med kommunikation som gör skillnad för samhället? Har du erfarenhet av strategisk och operativ kommunikation och trivs i en roll där du får samarbeta med många olika verksamheter? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en Kommunikationspartner till Mälarenergi för ett konsultuppdrag med start i januari 2027. Uppdraget är ett vikariat och förväntas pågå till december 2027. I rollen blir du en viktig del av Mälarenergis kommunikationsfunktion där du arbetar nära verksamheten med frågor som rör samhällsbyggnadsprojekt, medierelationer, PR samt kris- och händelsekommunikation. Du bidrar med både strategiskt och operativt kommunikationsstöd och hjälper organisationen att synliggöra verksamhetens arbete, stärka sitt varumärke och skapa förtroende hos olika målgrupper. Du kommer att samarbeta med kommunikationskollegor, projektledare, chefer och verksamhetsexperter för att planera och genomföra kommunikationsinsatser som stöttar både verksamhetens mål och samhällsviktiga projekt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Driva och genomföra kommunikationsinsatser inom större samhällsbyggnads-, investerings- och utvecklingsprojekt. Ta fram kommunikationsstrategier, kommunikationsplaner och intressentanalyser. Säkerställa att rätt målgrupper nås med relevant information i rätt tid. Bidra till organisationens PR-arbete och arbeta proaktivt med medierelationer. Ta fram pressmeddelanden, artiklar, budskapsplattformar, frågor och svar samt annat kommunikationsmaterial. Ge stöd inför intervjuer, mediakontakter och andra externa framträdanden. Omvärldsbevaka och analysera mediebilden samt identifiera kommunikationsmöjligheter. Delta i arbetet med kris- och händelsekommunikation. Ta fram kommunikationsunderlag och budskap vid särskilda händelser. Publicera innehåll i interna och externa kanaler. Producera kommunikativt material för olika målgrupper och kanaler. Bidra till utveckling av kommunikationskanaler, arbetssätt och verktyg. Om dig Vi söker dig som är en engagerad kommunikatör med god förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande. Du trivs i en rådgivande roll där du får bygga relationer, stötta verksamheten och driva kommunikationsfrågor framåt. Du är van att hantera flera parallella uppdrag samtidigt och har förmågan att snabbt sätta dig in i komplexa frågor. Vidare är du prestigelös, lösningsorienterad och trygg i att samarbeta med olika intressenter både internt och externt. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Relationsskapande och kommunikativ. Självständig och initiativtagande. Strategisk men samtidigt operativ och handlingskraftig. Strukturerad och van att prioritera i en föränderlig miljö. Analytisk och nyfiken på omvärlden. Trygg i att kommunicera både internt och externt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk examen inom kommunikation, marknadsföring, journalistik eller liknande område. Flera års erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete. Erfarenhet av strategisk och operativ kommunikation. Erfarenhet av projektkommunikation, PR, medierelationer eller samhällskommunikation. God förmåga att producera målgruppsanpassat innehåll för olika kanaler. Erfarenhet av att ta fram kommunikationsplaner och kommunikationsstrategier. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från större organisationer eller samhällsviktig verksamhet. Erfarenhet av kriskommunikation. Erfarenhet av kommunikation kopplad till större projekt eller förändringsarbeten. Kunskaper i Adobe Creative Suite, exempelvis InDesign, Illustrator och Photoshop. Att tänka på vid ansökan För att vi ska kunna bedöma din kompetens på bästa sätt ber vi dig skicka in ett tydligt och uppdaterat CV där det framgår: vilka roller du haft, dina huvudsakliga arbetsuppgifter, antal års erfarenhet inom respektive område. Vi ser även gärna att du bifogar ett personligt brev där du berättar mer om dig själv, din nuvarande situation och varför du är intresserad av tjänsten. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Tilde Svalland Fridholm via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm. Arbetsuppgifter Försvarshögskolan genomför cirka 50 salstentor per termin och målet är att genomföra dessa med hög kvalitet samt erbjuda god service till studenter och anställda. Tillsammans med andra tentamensvakter har du en viktig uppgift att säkerställa att salstentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter de regler och rutiner som finns vid högskolan. Du utför både praktiska och administrativa arbetsuppgifter före, under och efter tentamen. Arbetsuppgifterna består bland annat i att: Utföra identitetskontroll. Administrera i det digitala tentamensverktyget Inspera i samband med tentamen samt kunna ge enklare support. Dela ut och samla in tentamen. Informera studenterna i salen både på svenska och i förekommande fall på engelska. Vara aktiv i tentamenssalen och hantera misstankar om fusk enligt gällande rutiner och regler. Salstentamen genomförs främst på vardagar samt lördagar dagtid, men kan även sträcka sig över kvällstid på vardagarna. Arbetspassen är vanligen 4–6 timmar, men längre pass kan även förekomma vid flera tentor under samma dag. Försvarshögskolan genomför salstentamen framför allt digitalt i tentamenssystem, men salstentor på papper förekommer också. Du ges en utbildning i samband med att du börjar hos oss som tentamensvakt. Du kan inte kombinera arbetet med att vara student vid Försvarshögskolan. Vem söker vi? Vi söker dig som har: Tidigare arbetat som tentamensvakt/provvakt vid högskola/universitet eller har relevant erfarenhet från motsvarande eller närliggande roller. God datorvana samt förmåga att använda och sätta sig in i nya digitala system. Erfarenhet av att ge enklare teknisk support och hantera grundläggande felsökning vid digitala salstentor. God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Vana av att prata inför större grupper. Som person har du lätt för att samarbeta med andra då arbetet innebär flera kontakter med studenter och personal vid högskolan samt andra tentamensvakter i teamet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande och därtill är du tydlig i din kommunikation med andra. Du är noggrann och strukturerad samt har förmågan att vara självgående. Du tar på ett självklart sätt ett stort eget ansvar. Du är stresstålig och kan på ett tryggt sätt hantera hastigt uppkomna, och ibland pressade, situationer som kan uppstå vid ett tentamenstillfälle. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Meriterande  Meriterande är erfarenhet av: arbete som tentamensvakt. att ge information och instruktioner till större grupper. servicearbete med många kontaktytor. digitala examinationssystem eller liknande digitala miljöer. enklare teknisk support eller användarstöd. Om anställningen  Detta är en intermittent anställning vilket innebär att du anställs vid varje tillfälle du arbetar.  Tillträde Enligt överenskommelse i januari. Lön och förmåner Timlön. Ansökan  Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev. I det personliga brevet ber vi dig beskriva dina kunskaper och erfarenheter som är relevanta för denna anställning (max en A4). Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 203/2026. Din ansökan ska vara tillhanda senast 16 november 2026.  Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).  Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:  Anna-Karin Thimgren Jensen, bitr. avdelningschef, FUS, [email protected] Edith Eggimann, HR-Partner, [email protected] Välkommen med din ansökan senast den 16 november 2026! Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Är du student och söker efter ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna? Ta chansen och bli del av research-teamet hos Svensk Affärsinformation som informationssamlare! Här får du möjligheten att skaffa värdefull erfarenhet under studietiden. Läs mer om tjänsten och ansök redan idag! Om tjänsten Svensk Affärsinformation erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att arbeta i en nationell, tajt organisation med kompetenta kollegor och spännande arbetsuppgifter. Här arbetar du med moderna och intressanta verktyg och får värdefull kunskap inom datahantering samt erfarenhet av att jobba med affärsinformation. De erbjuder en utvecklande arbetsmiljö med flexibla arbetstider vilket är perfekt för dig som studerar. Vi söker nu, för Svensk Affärsinformations räkning, en driven och noggrann student till deras researchteam, som arbetar med affärsinformation och kvalitetssäkring av data. Du blir en del av ett mindre team där du, tillsammans med andra studenter, stöttar verksamheten i uppgifter som datainsamling, research och analysarbete. Uppdraget inleds med en gedigen introduktion och upplärning, som sedan fortsätter löpande under terminerna. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett långsiktigt och meriterande extrajobb inom ett växande informationsföretag. Du erbjuds Ett mycket meriterande extrajobb vid sidan av dina studier Ett flexibelt arbete som ger möjlighet att arbeta hemifrån Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Researcha affärsinformation Ha kontinuerlig kontakt med myndigheter Samla in både offentlig och privat data för analys Dokumentera och kvalitetssäkra information Vi söker dig som Har en pågående huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, på minst 50% Har lätt att följa och läsa instruktioner. Har en egen dator för arbete hemifrån. Har mycket goda kunskaper i svenska. Det är meriterande om du har Goda kunskaper i Excel och Google Drive För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.