Informationsassistent

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt. Studentcentrum ger information, service, råd och stöd till universitetets studenter. Sektionen ansvarar för studenttorget, studievägledningen, studenthälsan, studentombudsmannen och samordningen för studenter med funktionsnedsättning.     Anställningsinformation Anställningsform: Tidsbegränsad anställning vikariat i 12 månader Omfattning: Heltid Antal anställningar: 1 Sista ansökningsdag: 3 april 2025 Stationeringsort: Eskilstuna Akademi/enhet/sektion: Studentcentrum Arbetsuppgifter På Studenttorget arbetar du som universitetets ansikte utåt. Du ger service och svarar på frågor vid vår informationsdisk, i telefon och per mejl i vårt ärendehanteringssystem. Du möter våra besökare och bistår dem med tentamensutlämning, utbildningsrelaterad information och service inom många områden på både svenska och engelska. Du utför ditt arbete i kontakt med akademierna och undervisande lärare, biblioteket och andra delar av verksamhetsstödet. Kvalifikationer För att vara behörig för den här tjänsten behöver du ha erfarenhet av egna akademiska studier samt arbetslivserfarenhet från utbildningssektorn eller liknande arbete inom annan service- och eller tjänstesektor. Meriterande Följande kunskaper och egenskaper är meriterande:  - Mycket goda kunskaper i digital kommunikation och digitala verktyg.  - God förståelse för hur arbete i en myndighet bedrivs.  - God förståelse för olika studentgruppers behov (internationella studenter, doktorander) Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. Utöver dessa förmågor ser vi gärna att du är utvecklingsorienterad, organiserad och samarbetsinriktad. Du har en förmåga att ta ansvar för och omvandla teori till praktik och är en skicklig kommunikatör. Du är professionell i ditt bemötande och vet att god service och tillgänglighet bottnar i bemötande av mottagarens behov. Du är pragmatisk och följsam utifrån verksamhetens prioriteringar och behov och kan med lätthet förflytta dig mellan de funktionsnära frågorna till att se en helhet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Fackliga representanter: Saco-S [email protected] Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89 Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Beskrivning Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 20 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen. Anställningen som studentkoordinator är en betald praktikplats under handledning under 11 månader med start 2025-08-01. Din placering kommer vara vid International Office. Arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter som studentkoordinator ingår i huvudsak att: - Administrera, koordinera och erbjuda ett fadderprogram, Buddy Programme, för internationella studenter, inklusive uppföljning och utvärdering av programmet och buddy-gruppernas verksamhet. - Lämna praktisk information till inkommande internationella studenter. - Svara på e-mail och förfrågningar. - Vara behjälplig vid terminsstarterna och under introduktionsdagar för internationella studenter samt anordna sociala aktiviteter under läsåret för internationella studenter. - Vara stöd till verksamheten inom International Office. Kvalifikationer Vi söker dig som har studerat vid Umeå universitet minst ett år och har god organisationsförmåga. Du har tidigare varit delaktig i Umeå universitets Buddy Programme. Du har också goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kan använda båda dessa språk som arbetsspråk. Dessutom har du goda datorkunskaper med vana av att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet). Du är strukturerad och självgående och ska även ha en förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Egen internationell erfarenhet är meriterande. Erfarenhet av självständigt arbete är önskvärt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Anställningen är en särskild visstidsanställning och omfattar en heltid under läsåret med start 2025-08-01 till och med 2026-06-30. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2025-04-15. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Närmare upplysningar lämnas av Petra Käck, kommunikatör, 090-786 71 56, [email protected] och Ingrid Svensson, enhetschef 090-786 56 35, [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Är du serviceinriktad och organiserad? Bli en del av vårt team! Vi söker en engagerad och strukturerad administratör/informatör på heltid som vill ha ett varierat och socialt arbete vid en av våra vaccinationsbussar. Du blir en viktig del av teamet och stöttar sjuksköterskan med administrativa uppgifter och informationsgivning till patienter. Vad innebär jobbet? Administrativt stöd – hantera bokningar, betalningar och patientinformation. Informera och guida patienter – besvara frågor om vaccination och hjälpa till vid inskrivning. Samordning vid vaccinationsbussen – säkerställa att allt flyter smidigt på plats. Hantering av material och utrustning – hjälpa till med att hålla ordning på vaccinationsbussen. Ett socialt och varierat arbete – möt människor och gör skillnad varje dag. Arbetstider - Varierande schema måndag - Söndag Vi söker dig som: Är serviceinriktad, positiv och lösningsorienterad. Har god organisationsförmåga och trivs med att arbeta i en rörlig miljö. Har erfarenhet av administration, kundservice eller informationsarbete. Meriterande: Om du har erfarenhet av att köra buss, husbil eller liknande. Om du har erfarenhet av vårdadministration eller liknande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig: Kollektivavtal Tjänstepension Friskvårdsbidrag Goda möjligheter till konkurrenskraftig lön och ett spännande arbete från april till 15 augusti! Kan det vara dig vi söker? Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag – allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.