Till vår kund i Göteborg söker vi nu en självgående lönekonsult med omgående start. Uppdraget är initialt på heltid, men det finns flexibilitet för rätt person att arbeta deltid (från 50%). Uppdraget löper tills en permanent lösning är på plats. För att lyckas i rollen ser vi att du kan vara på plats hos kunden cirka fyra dagar i veckan vid heltidsarbete. OM ROLLEN I denna roll arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från ax till limpa – med ett särskilt fokus på arbete i lönesystemen Agda och Flex Classic. Du blir en viktig del i ett pågående systemarbete, där du bidrar till att säkerställa stabila processer och fungerande flöden i en föränderlig miljö. Tillsammans med en kollega ansvarar du för lönehanteringen för cirka 400 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän. DIN PROFIL Vi söker dig som är en trygg och erfaren lönekonsult, van vid att snabbt sätta dig in i nya uppdrag och arbeta självständigt från dag ett. Du har mycket goda kunskaper i Agda och känner dig bekväm med att ta ett helhetsansvar för löneprocessen. Erfarenhet av Flex samt arbete i samband med systembyte är meriterande. Du har även ett intresse för system, processer och flöden, och trivs i en roll där du får analysera, felsöka och säkerställa att arbetssätt fungerar i praktiken. Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och trygg i din kompetens. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av byggavtalet och ackordslöner. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriella Olaison ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar löneadministration med HR-stöd och samtidigt få möjlighet att utvecklas vidare inom HR? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om rollen ✨ Vi söker nu en HR- och löneassistent till vår kund inom livsmedelsindustrin. Företaget är en del av en större internationell koncern med både produktion och kontor i Malmö och Stockholm. Som HR- och löneassistent på Malmö-kontoret får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för löneförberedande arbete samt stöttar medarbetare i frågor kopplade till anställning och kollektivavtal. Du blir en viktig kontaktpunkt för kollektivanställda och bidrar till att skapa struktur och trygghet i vardagen. På kontoret i Malmö arbetar cirka 80 personer, varav 10 tjänstemän. Under högsäsongen (april–augusti) växer organisationen och antalet medarbetare i takt med ett ökat produktionsbehov. Du har nära samarbete med HR-chef och övriga plats, produktion- och teknikchef i Malmö samt en löneadministratör som är baserad i Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående/maj 2026 och pågår till den 31 augusti 2026, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Du utgår från kontoret strax utanför centrala Malmö, med möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löneförberedande arbete inför lönekörningar Arbete i Agda lönesystem Schemahantering och uppbyggnad i agda HR-administration Hanterar företagets internkommunikation via digitala skärmar Stöttar i rehabilitering och arbetsanpassning samt kontakt med företagshälsovård Stötta medarbetare i frågor kopplade till kollektivavtal, lön och anställningsvillkor Stötta vid säsongsrekrytering Här finns möjlighet att växa i din roll. För dig som visar engagemang och tar egna initiativ finns utrymme att bredda ditt ansvar och utvecklas vidare inom HR. ✨ Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan! Mer om dig 💜 Vi söker en hands-on och operativ person som trivs i en roll med högt tempo och tydliga deadlines, där lönekörningen är central. Du är van vid att hantera frågor löpande och tar gärna rollen som “go-to”-person för både chefer och medarbetare. Som person är du öppen och kommunikativ, och känner dig bekväm i en industrimiljö där medarbetarna gärna kommer till dig för stöd och rådgivning i vardagen. Du arbetar nära ett mindre team och trivs med samarbete samtidigt som du tar initiativ till lösningar. Framåt ser du möjligheter att bidra till förbättringar och vill gärna utveckla rollen med mer proaktivt HR-arbete när utrymme finns. Kvalifikationer Erfarenhet av löneadministration, gärna i Agda Relevant utbildning inom lön Flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska Noggrann, strukturerad och serviceinriktad Trivs i en roll med många kontaktytor Intresse för HR-frågor och vilja att utvecklas inom området Meriterande med erfarenhet av kollektivavtal Livsmedelsverket eller liknande Mer om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/vecka) med start i maj 2026 - augusti 2026 med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund. Arbetstider är 8-17. Du har möjlighet att arbeta 1 dag/v på distans. Kontoret ligger strax utanför centrala Malmö och goda kommunikationsmöjligheter finns. The Place – Sveriges enda Worklife Partner För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

Vi söker nu en erfaren och självgående löneadministratör till ett uppdrag där du får arbeta med hela löneprocessen. Rollen passar dig som är trygg i din kompetens, van vid att arbeta självständigt och som trivs i en serviceinriktad funktion där du stöttar organisationen i lönefrågor. Om rollen Som löneadministratör ansvarar du för den operativa lönehanteringen från start till mål. Du arbetar med löneberedning och säkerställer att underlag är korrekta inför lönekörningar. En viktig del av rollen är också att vara ett stöd till medarbetare och chefer genom att svara på frågor kopplade till lön och rapportering. Exempel på arbetsuppgifter: Administration av nödvändiga personalärenden för att kunna hantera löneberedning Genomgång och uppföljning av närvarorapportering Löneberedning och genomgång och säkerställande attester Genomgång och kontroll av provisionsunderlag Genomgång och kontroll av reseräkningar Kontrollfunktion att reseräkningar överensstämmer med företagets policy Kontrollfunktion att reseräkningar överensstämmer med nu gällande lagar, regelverk Säkerställa löneutbetalningar Rapportering till pensionsföretag, FORA Rapportering, uppföljning till olika medlemsorganisationer Arkivering av lönedokument enligt företagets rutiner Uppdatera rutinbeskrivningar vid förändrade rutiner. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Några års erfarenhet som löneadministratör Mycket god vana av att arbeta i Hogia Lön Erfarenhet av att hantera närvarorapportering, utlägg och reseräkningar Trygg i rollen och van att arbeta självständigt Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du känner dig trygg i din kompetens och trivs med att vara en stödjande funktion i organisationen. Du erbjuds Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och som initialt pågår i minst 6 månader, med möjlighet till förlängning upp till 1 år. Uppdraget kan utföras på cirka 75–100%. Arbetet utförs på plats hos kunden i centrala Uppsala, där det även finns goda parkeringsmöjligheter. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck på [email protected] och Hanna Darberg på [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Som Löne- och systemspecialist blir du en del av vår Lön- och HR-funktion med ansvar för löneadministration, systemförvaltning och utveckling av processer kopplade till personal- och lönehantering. Du arbetar nära chefer, HR och ekonomi för att säkerställa korrekta löner, effektiva systemflöden och efterlevnad av regelverk. Rollen kombinerar operativt arbete med ett tydligt fokus på förbättring och utveckling. Tjänsten är placerad i Varberg. Arbetsuppgifter Du ansvarar för hela löneprocessen, från inrapportering till lönekörning, avstämningar och uppföljning, med fokus på kvalitet och struktur. Parallellt arbetar du med att förvalta och vidareutveckla våra HR- och lönesystem, inklusive att säkerställa fungerande integrationer och effektiva flöden mellan systemen. Du deltar i, och vid behov driver, arbete kopplat till systemförändringar, implementationer och utveckling av nya funktioner. Rollen innebär även att stötta chefer och medarbetare i löne- och systemfrågor samt bidra till ökad kunskap i organisationen. En viktig del är att säkerställa att våra processer följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer, samt att arbeta med kontroller, analyser och framtagning av relevanta nyckeltal som stöd för verksamheten. Vi söker dig som Har erfarenhet av lönearbete och god kunskap om svenska löne- och skatteregler. Du har ett tydligt systemintresse och är van att arbeta i HR- och lönesystem, gärna med förståelse för integrationer och systemflöden. Du är noggrann, strukturerad och trygg i att hantera information med hög grad av sekretess. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och kan kommunicera tydligt med både chefer och kollegor. Vi ser också att du har en analytisk förmåga och ett driv att förbättra arbetssätt och processer med hjälp av systemstöd. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av både lönearbete och systemrelaterade uppgifter i en liknande roll. Du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av något eller flera av våra system är meriterande, liksom erfarenhet från utbildningsverksamhet. Vi erbjuder Du blir en del av en organisation med fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Här får du möjlighet att bidra till och påverka hur vi arbetar med våra processer och system framåt. Du arbetar tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och får goda möjligheter till fortsatt utveckling i din roll. Övrig information Vid slutlig anställning tillämpar vi skriftligt avtal. Tjänsten innebär hantering av personuppgifter och vi kan därför komma att begära utdrag ur belastningsregistret vid behov. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och annonsförmedlare. Välkommen med din ansökan!

Vill du gå in i en kombinationsroll där du kommer arbeta som HR-specialist på 50 % och löneadministratör på 50 %? Varmt välkommen med din ansökan, redan idag! Om uppdraget Till vår kund i Göteborg söker vi en konsult som ska kliva in i en kombinerad roll av HR-specialist samt löneadministration, man tillhör avdelningen Stab och ingår i en HR-grupp bestående av en HR-ansvarig, en HR-specialist, en löneadministratör och en arbetsmiljöingenjör. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start omgående fram till och med 6 månader med en möjlighet till förlängning. Arbete sker på plats måndag-fredag 08.00-16.00. I början av uppdraget sker allt arbete på plats, senare i uppdraget kan det finnas viss möjlighet till att arbeta på distans i samråd med Dina arbetsuppgifter Uppdraget består av en kombinationsroll av HR-specialist på 50 % och löneadministratör på 50 %. Uppdraget kräver tidigare erfarenhet av rekrytering och övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter för en HR-specialist. Dina kvalifikationer högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete god kännedom om lagar, förordningar och avtal på området. tidigare erfarenhet av löneadministration och systemet Personec kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance) kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, TimeCare med flera) Meriterande  erfarenhet av tidigare uppdrag i Göteborgs stad För att lyckas i uppdraget ser vi att du som person är kommunikativ, samarbetsinriktad och självgående Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 april Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

I över 100 år har SF Studios skapat berättelser som berört, engagerat och inspirerat publik världen över. Som en av Nordens ledande aktörer inom film och TV präglas verksamheten av kreativitet, kvalitet och passion för filmskapande. Till SF Studios, som står bakom några av de mest ikoniska filmerna som visats på bioduken, söker vi nu dig som vill vara med och bidra bakom kulisserna. Som Lön- & HR-generalist på SF Studios får du en central roll med helhetsansvar för löneprocessen i Sverige samt samarbete med lokal lönebyrå i Norge. Rollen kombinerar lönearbete med administration och HR-stöd – perfekt för dig som trivs i en bred roll i en kreativ och snabbrörlig miljö. OM ROLLEN Som lön- & HR-generalist hos SF Studios har du ett helhetsansvar för lönehanteringen och tillhörande administration i Sverige samt ett samordnande ansvar för löner i Norge. Rollen är både operativ och koordinerande och innebär ett nära samarbete med diverse kontaktytor inom och utanför bolaget, samt med det övriga HR-teamet. Du utgår från kontoret i Hagastaden där man tillämpar en office first policy och rapporterar till EVP HR & Operations. ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Hantera löner från ax till limpa för ca 200 -300 produktionsanställda i Crona Lön Koordinera lönehantering för cirka 90 tjänstemän i Sverige och cirka 20 tjänstemän i Norge Administrera och hantera löner kopplade till korta anställningar och varierande ersättningsmodeller Vara intern kontaktperson för chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön, anställning och kollektivavtal Administrera anställningsavtal, förändringar, avslut, semester, sjukfrånvaro, förmåner och utlägg Stötta i rekryteringsadministration samt generell HR-support Ansvara för lönerelaterade ekonomiska underlag, inklusive framtagande av rapportpaket och dokumentation till ekonomi Säkerställa korrekt lönebokföringsstruktur i lönesystemet samt vara kontaktperson gentemot ekonomi i frågor rörande lönearter, kontering och avvikelser Analysera och utreda avvikelser kopplade till löner och lönebokföring samt bistå ekonomi med felsökning Bidra aktivt till utveckling och förbättring av processer inom lön och HR VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av lönehantering och känner dig trygg i att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Allt från löneförberedande underlag till bokföring av lön kommer att ingå i rollen och vi ser därför att du har arbetet med samtliga delar av löneprocessen tidigare. Kunskap i Crona Lön är inget krav men vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbetat i flertalet lönesystem samt ett eget intresse för att ta dig an nya. Du har även intresse för HR-relaterade arbetsuppgifter och en vilja att utvecklas vidare inom området. I rollen ser vi dig som har tidigare erfarenhet från snabbfotade organisationer och tycker om att arbeta agilt. Vidare har du god kunskap av kollektivavtal, särskilt Unionens tjänstemannaavtal. Erfarenhet av TV- & filmbranschen är starkt meriterande. Som person är du självgående och ansvarstagande. Du trivs med att ta ägandeskap i ditt arbete och har ett naturligt driv att förbättra och utveckla arbetssätt och processer. För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och kvalitetsmedvetet för att alltid ge leverans och service med hög kvalitét. Du är pedagogisk och kommunikativ i din dialog ut mot organisationen och trivs med att omge dig av människor i en social och kreativ arbetsmiljö med hög kontorsnärvaro. I denna rekrytering samarbetar SF Studios med Wise.  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på SF Studios kontor i Hagastaden, Stockholm, provanställning tillämpas. SF Studios tillämpar en Office First‑policy, vilket innebär arbete på plats fem dagar i veckan, med viss flexibilitet för att kunna pussla med privatliv. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod och som en del av processen kommer även tester att tillämpas.. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då Gabriella Olaison ([email protected]) eller Ida Asmar ([email protected]). Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker vi för vår kund i Söderort en erfaren lönekonsult till ett långt och attraktivt uppdrag på heltid. Uppdraget startar helst i maj och sträcker sig fram till augusti 2027, men för rätt person kan start i juni också fungera. Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänglig under sommaren 2026 för att säkerställa en stabil start i uppdraget. Kunden sitter i trevliga lokaler söder om Söder med mycket goda kommunikationsmöjligheter via både tunnelbana och pendeltåg. Möjlighet till hybrid arbete finns med upp till två dagar per vecka. OM ROLLEN I denna roll blir du en viktig del av lönefunktionen och ansvarar för det löpande lönearbetet i en verksamhet med cirka 600–700 medarbetare. Majoriteten är kollektivanställda, men rollen omfattar även lönehantering för tjänstemän. Du arbetar i SoftOne, där tid och lön är integrerat, och har ett nära samarbete med HR, bland annat kopplat till Workday. Vissa delar hanteras via manuella rapportuttag. Rollen är operativ med inslag av felsökning, administration och kontinuerligt förbättringsarbete. Du arbetar nära en kollega och delar ansvar för hela löneprocessen. ARBETSUPPGIFTER: Löpande lönearbete för cirka 600–700 anställda, både kollektivanställda och tjänstemän Hantering av månads- och timlöner i SoftOne Felsökning och korrigeringar kopplat till tid, schema och löneberäkningar Samarbete med HR i Workday, inklusive hantering av manuella rapportuttag Administrativ hantering av reseräkningar och justeringar Aktivt bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner, dokumentation och systemuppsättningar DIN PROFIL För att lyckas i rollen har du en gedigen bakgrund av lönearbete och trivs i en operativ roll med stort eget ansvar. Du har ett genuint systemintresse, arbetar strukturerat och uppskattar att samarbeta nära både kollegor, chefer och organisationen i stort. Du blir en del av ett sammansvetsat People-team där samarbete och kontinuerlig utveckling står i fokus. Erfarenhet av SoftOne är meriterande, men inget krav – det viktigaste är att du är systemvan och har lätt för att sätta dig in i nya system. VI SER ATT DU HAR Stark kompetens inom hela löneprocessen, från ax till limpa Erfarenhet av både kollektiv- och tjänstemannalöner God vana av att hantera större lönevolymer Ett tydligt systemintresse och förmåga att felsöka i tid-, process- och löneflöden Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive arbete med större datamängder och framtagning av mallar Som person är du noggrann, strukturerad och har ett starkt öga för detaljer. Du trivs i en operativ roll och känner dig bekväm med att fördjupa dig i beräkningar, regelverk och avvikelser. Du är nyfiken och bidrar gärna med förbättringsförslag kring processer och rutiner. Samtidigt är du social, positiv och professionell i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är prestigelös och bidrar till ett gott samarbete i teamet. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

Detta är ett konsultuppdrag på heltid under perioden juni–augusti, med start helst i början av juni, men start under juni kan också fungera för rätt person. Uppdraget är placerat i Arlanda, Stockholm. I normalfallet arbetar man på plats cirka 1–2 dagar per vecka, men under sommaren finns ännu större flexibilitet för distansarbete. Det är avgörande att du är tillgänglig under hela perioden, då uppdraget syftar till att stärka upp verksamheten under semestertiden. OM ROLLEN Löneavdelningen består av två personer och ditt huvudsakliga uppdrag är att stötta och avlasta den befintliga lönefunktionen under sommaren, med fokus på stabil och korrekt löneleverans. Du arbetar nära den befintliga löneteamet och är inte ensam, men förväntas snabbt kunna ta ett självständigt ansvar i det dagliga flödet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Löpande lönekörning för cirka 400 löner samt kvalitetssäkring av utbetalningar (kollektiv- och tjänstemannaavtal) Hantering av inkommande lönerelaterade ärenden Stöd i mer komplexa lönefrågor Tolkning och hantering av flera kollektivavtal Support till verksamheten i lönerelaterade frågor Säkerställande av korrekt hantering i systemmiljö DIN PROFIL Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete från ax till limpa och som är trygg i hela löneprocessen. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Krav är erfarenhet av Flex HRM samt god vana av kollektivavtalstolkning. Du trivs i miljöer där det händer mycket och där du behöver vara flexibel i ditt arbetssätt. Du har hög tolerans för förändringar i prioriteringar, ad hoc-ärenden och varierande arbetsbelastning. Som person är du: Självgående och trygg i din kompetens Lösningsorienterad och flexibel Serviceinriktad och kommunikativ Tydlig men pedagogisk i din kommunikation Van att hantera komplexa frågor på ett strukturerat sätt Du har en förståelse för att lön inte bara handlar om siffror, utan också om människor. Du är bekväm i kontakt med olika yrkesgrupper där tydlighet och service är viktigt. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

Vi söker en erfaren lönespecialist för ett vikariat hos vår kund i Stockholm. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av löneadministration, är noggrann och trygg i såväl löneprocesser som i kontakt med medarbetare och chefer. Arbetsuppgifter Ansvara för lönehantering i personalgrupp bestående av sju medarbetare. Registervård och uppdatering av personal- och löneuppgifter i lönesystemet. Bearbeta löneunderlag såsom förmåner, sjukfrånvaro, frånvaro- och tidrapportering samt semesterhantering. Svara på frågor från medarbetare och chefer kring löner, avdrag och rapporter samt ge stöd i löneprocessens rutiner. Samarbeta med HR och ekonomi i frågor som rör löneprocesser, rapportering och avstämningar. Delta i förbättringsarbete och dokumentation av rutiner samt säkerställa efterlevnad av regelverk och interna policys. Kvalifikationer Flera års erfarenhet av löneadministration där du arbetat med flera olika kollektivavtal. God vana vid lönesystem och affärssystem samt erfarenhet av tidrapporteringsverktyg är meriterande. Mycket god kunskap om lagar och kollektivavtal som berör lön, skatt och sociala avgifter. Strukturerad, analytisk och noggrann med förmåga att prioritera och hantera tidspressade deadlines. God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift. Diskret och ansvarsfull med hög integritet i hantering av konfidentiell information. Om tjänsten Tillsättning: Omgående eller enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Period: Start omgående och året ut med god chans till förlängning. Placering: Stockholm, merparten av arbetet sker på kontoret. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår Rekryteringsspecialist Ellen Ploman-Wolinder på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

About the role We are looking for a Payroll Specialist ready to take full ownership of end-to-end payroll for our Swedish operations. In this role, you will manage payroll for our largest company within Instabee Group with a dynamic blue-collar workforce. Payroll includes employees with diverse schedules, from shift-based work to varying hours, and requires a strong understanding of Swedish collective agreements, preferably within the transport sector (Transportavtalet). This is an opportunity for a self-driven professional to lead the payroll process independently, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery while continuously improving processes and maintaining the highest quality standards. You will work closely with your colleagues in the payroll team and internal stakeholders, proactively resolving payroll matters, providing expert guidance, and contributing to a smooth and professional employee experience across the organization. Some of your key responsibilities  Manage end-to-end payroll for the assigned business area, including preparation, validation, execution, and post-payroll activities Handle payroll calculations related to shift work and varying schedules Ensure compliance with the Swedish transport collective agreement (Transportavtalet) Ensure that payroll inputs such as salary changes, bonuses, absences, and deductions are accurately processed Perform payroll reconciliations and controls to identify, investigate, and resolve discrepancies Ensure compliance with Swedish payroll legislation, tax regulations, and statutory reporting requirements Act as the main point of contact for payroll-related queries from employees and internal stakeholders Maintain accurate payroll documentation and provide support during audits when required About you We are looking for someone with relevant education within payroll and 5+ years of hands-on payroll experience, who feels confident managing the full payroll process independently. You are a senior payroll professional who takes ownership, works proactively, and feels comfortable operating in a role with a high degree of autonomy. You have experience working with complex payroll structures, including blue-collar employees, and are comfortable interpreting and applying collective agreements. As a person, you thrive in a fast-paced environment where you can prioritize effectively and meet deadlines without compromising on accuracy. You are structured, detail-oriented, and efficient, while also being a collaborative team player. You take initiative, are solution-oriented, and feel comfortable stepping outside your comfort zone when needed. Requirements Relevant education within payroll 5+ years of experience working with end-to-end payroll Experience working with collective agreements, preferably with Transportavtalet Experience working with blue-collar employees Fluent in Swedish and English What we offer We can promise you that you will be challenged, develop your skills and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like changes and want to set new processes and ways of working - this is the place for you! Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer: 🌇 Sky-High Office: Modern and newly renovated with a 360-degree view around Stockholm. 🐶 Puppy Friendly: Bring your dog to work - we've got a whole floor for our furry friends! 🏓 Fun & Games: Ping pong, Shuffleboard, Foosball, and even a Karaoke Room for your leisure time. 👶 Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one. 🎂 A Day Off on Your Birthday: We love to celebrate, so enjoy your birthday to the fullest with a day off each year! ⏰ Hybrid setup and flexible working hours Diversity and inclusion is very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment. We want to be a workplace where everyone’s perspectives and opinions are valued, and we are dedicated to creating opportunities for all employees to thrive and reach their full potential. Get to know us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden. #LI-HL1