Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess? Registratorerna jobbar mot samtliga nämnder och bolag inom Piteå kommunkoncern. Som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet. Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som registrator får en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu en registrator. Arbetsuppgifter I ditt arbete ansvarar och säkerställer du offentlighetsprincipen följs genom en god dokumentation och spårbarhet i upprättade ärenden. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter så som registrering, diarieföring enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem, utlämnande av allmänna handlingar och posthantering samt funktionsbrevlådor som hanteras av registraturen. Du ger stöd och sakkunskap åt förtroendevalda, handläggare och chefer inom koncernen. Du förväntas medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och registratur. Vid behov stödjer du övrig verksamhet inom kansliet Kvalifikationer Som registrator förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera med kollegor, förtroendevalda och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver. Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande, kan prioritera och tar till dig ny information snabbt. Krav: har en utbildning på högskole-/universitetsexamen inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen, och dataskyddsförordningen Meriterande: arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation Övrigt B-körkort krävs för tjänsten. Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10. Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag Om arbetsplatsen Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!" Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig! Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå

Vill du vara med och bidra till en hälsofrämjande sjukvård med effektivitet och patientsäkerhet i fokus? Har du en bred erfarenhet av att arbeta som registrator? Trivs du i en föränderlig miljö med högt tempo där du har många kontakter och en bredd i frågeställningarna? Då kan det här vara en roll för dig!  Om tjänsten Som registrator tillhör du enheten Kansli och Hållbarhet som idag består av 14 medarbetare. Kansli och Hållbarhet är ett verksamhetsstöd där det finns funktioner för registratur, arkiv, informationshantering, nämndadministration, juridik, hållbarhet, dataskyddsombud samt informationssäkerhet och förvaltningens övergripande ledningssystem. Som registrator blir du en nyckelperson som tillsammans med huvudregistrator, arkivarier och objektsspecialister arbetar med myndighetens informationshantering. Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på Torsplan i Stockholm.   Som registrator ingår du i funktionen central registratur och du har ett övergripande ansvar inom ett eller flera verksamhetsområden (vårdgrenar) tillsammans med huvudregistrator. Tillsammans ser ni till att myndigheten efterlever de krav på informationshantering som ställs.  Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hantera myndighetens e-post-brevlåda och registratorstelefon, registrera och diarieföra, följa upp, kontrollera, kvalitetsgranska samt avsluta ärenden. SLSO har även startat ett leverensprojekt, där analoga handlingar före 2021 ska redovisas och överlämnas till Regionarkivet senast 31/12 2027 och i det arbetet är du behjälplig. Organisationens storlek och bredd innebär att stora mängder handlingar och ärenden hanteras varje dag. Registratorsfunktionen är därför en viktig del av arbetet med att skapa struktur, spårbarhet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Som registrator arbetar både strategiskt och operativt genom att exempelvis utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen. I arbetet ingår dessutom att utbilda och stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning.   Kvalifikationer  utbildning inom samhällsvetenskap, system- /informationsvetenskap eller offentlig förvaltning kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet dokumenterad erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet  dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som registrator  dokumenterad erfarenhet av arbete både strategiskt och operativt med informationshantering svenskkunskaper motsvarande C1.  Meriterande  erfarenhet av nämndadministration erfarenhet av systemet Platina/Edit dokumenterad erfarenhet som utbildare/utbildningsledare erfarenhet av systemadministration  Vem är du? Du arbetar självständigt, är noggrann och metodisk. Det är viktigt att du har en hög integritet och en professionell hållning till ditt uppdrag samt en förmåga att hantera olika typer av människor. Vi vill också att du är tydlig och trygg med att förmedla vad som gäller kring informationshantering. I rollen ingår även att vara ett stöd för verksamheterna. Det innebär att du har en hög serviceförmåga och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar.  Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din kunskap. Du arbetar strukturerat, är analytisk och har förmågan att se lösningar på komplexa frågeställningar. För att lyckas i rollen är samarbetsförmåga, prestigelöshet liksom fallenheten för att skapa goda relationer av största vikt. Du trivs med att förmedla expertkunskap och vägledning inom ditt område och gör det på ett pedagogiskt och tydligt sätt.   I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.  Vi erbjuder SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och inom din profession. Du har förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, friskvårdsersättning, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Här har vi även ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider samt en organisationskultur där man stöttar varandra och har kul tillsammans.  Önskar du mer information eller har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Mona Carlsten, huvudregistrator eller Annika Jerhamre, rekryterande chef.  I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Har du arbetat som registrator tidigare och har god systemvana? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en registrator på heltid till vår kund i Stockholm för konsultuppdrag som startar 14 september och pågår tills 30 oktober 2026. Uppdraget är på heltid 100% med 38 timmars arbetsvecka. Du arbetar på kundens kontor i Vällingby. Dina arbetsuppgifter Ta emot och hantera inkommande post, både digital och fysisk Skanna och digitalisera fysisk post Distribuera inkomna handlingar till berörda funktioner inom organisationen Bedöma inkomna handlingar utifrån registreringsskyldighet. Stämma av mot dokumenthanteringsplan Registrera handlingar i diariet enligt gällande rutiner Upprätta nya ärenden och säkerställa korrekt ärendehantering Fördela ärenden till ansvarig handläggare för vidare handläggning Dina kvalifikationer Gymnasieutbildning eller motsvarande Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet som registrator alternativt högskoleutbildning såsom för rollen arkivarie Goda kunskaper i MS Office God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360) Meriterande  Arbetat i eDok (platina) och inom Stockholms stad ärendehanteringssystem Kommunikativ och serviceförmåga Diplomerad registratorutbildning Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 augusti. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.Change starts here! Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef. Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och är stöd vid bevarande och utlämnande av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete och i utveckling av arbetssätten. Sektionen leds av en sektionschef.   Arbetsbeskrivning: Universitetets arkiv och registratur består av fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar, göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även ge råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom registratur och arkiv pågår arbete med ökad digitalisering av arbetsrutiner och handlingar.   Kvalifikationer: Krav Du ska ha en akademisk examen inom relevant område, eller yrkeshögskoleexamen som dokumentcontroller/registrator, alternativt genom arbetserfarenhet inom området tillgodoräknat motsvarande kompetens inom yrkesområdet. Du ska ha erfarenhet av arbete som registrator och har kunskap om de lagar och förordningar som styr. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.   Meriterande Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete med elektroniska diarie-/ärendehanteringssystem Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete och utvecklingsprojekt Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är att du har mycket god samarbetsförmåga och utan svårigheter kan kommunicera frågor inom området med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad, van att ta eget ansvar och är kvalitetsmedveten. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, liksom förmåga att driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Anställningsvillkor: Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö, men resor till Kalmar förekommer inom tjänsten.   Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026.   Kontaktpersoner: Sektionschef: Maria Eriksson [email protected] Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, [email protected] Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.   Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfälletVi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. ORT: ÅSBRO Arbetsbeskrivning Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 1. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 2. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 3. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. 4. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. 5. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. 6. Hantera sekretessbelagda uppgifter. 7. Samverka internt och externt. 8. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. 9. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik eller personalvetenskap. Konsulten ska ha arbetat med utredning eller handläggning som inneburit att fatta beslut som påverkar individer under minst 2 år, de senaste fem åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste fem åren. Konsulten ska ha B-körkort. Konsulten ska ha god kunskap i svenska, både tal och skrift. Meriterande Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. Har erfarenhet av rekrytering. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Din nya roll  Vi söker nu en erfaren och självgående registrator för ett längre uppdrag hos en offentlig verksamhet i Göteborg. Verksamheten står inför ett viktigt utvecklingsarbete för att säkerställa en modern, kvalitetssäkrad och lagenlig hantering av dokument och ärenden. Du kommer att ha en central roll i att skapa struktur, implementera arbetssätt och bidra med specialistkompetens inom området. I uppdraget ingår bland annat att: Uppdatera och kvalitetssäkra dokumenthanteringsplan utifrån verksamhetens nuvarande arbetssätt Implementera dokumenthanteringsplan i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron Utforma rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering enligt gällande styrande dokument Genomföra utbildning och kunskapsöverföring till medarbetare inom diarieföring och dokumenthantering Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem Driva arbete kring implementering av e-arkiv i Ciceron Uppdraget passar dig som har erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med utveckling av rutiner och arbetssätt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, med möjlighet att arbeta 50% på distans. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31 med option på förlängning på 12 månader. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 3 års erfarenhet som registrator Kunskap i större ärendehantering/dokumentsystem, gärna Ciceron samt SharePoint. God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning samt arkivering. Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information. Meriterande: Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Om uppdraget 📌 Vi söker nu en erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos en kund inom offentlig verksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som har mycket god kunskap inom diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt erfarenhet av att arbeta i Ciceron och SharePoint. I rollen får du ett viktigt ansvar för att skapa en stabil, kvalitetssäkrad och långsiktigt hållbar grund för kundens dokumenthantering och diarieföring i enlighet med lagkrav samt Göteborgs Stads riktlinjer. Du kommer att arbeta både operativt och rådgivande, med stort eget ansvar och nära samarbete med verksamheten. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Uppdatera och kvalitetssäkra kundens dokumenthanteringsplan utifrån nuvarande arbetssätt Implementera dokumenthanteringsplanen i Ciceron Hantera processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering i systemet Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering Säkerställa att arbetet följer Göteborgs Stads och Regionarkivets styrande dokument Hålla utbildningar och genomföra kunskapsöverföring till berörda medarbetare Bidra i arbete kring e-arkiv och framtida systemimplementeringar Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem Förväntade leveranser ✅ Uppdaterad och implementerad dokumenthanteringsplan Tydliga rutiner och riktlinjer för diarieföring Kvalitetssäkrad hantering i Ciceron Förbättrade administrativa arbetssätt Genomförd utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten Stabil grund för fortsatt arbete med dokumenthantering och e-arkiv Din profil 👤Obligatoriska kompetenser Minst 3 års erfarenhet som registrator Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron Erfarenhet av SharePoint God kunskap inom allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering Erfarenhet av att ta fram eller arbeta med dokumenthanteringsplaner Förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt Meriterande färdigheter Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, gärna Göteborgs Stad Erfarenhet av implementering av e-arkiv Erfarenhet av gallringsarbete och gallringsbeslut Vana av att utbilda användare och skapa interna rutiner Förmåga att identifiera och förbättra administrativa processer Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information Personliga egenskaper ⭐ Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten samtidigt som du är trygg i att driva arbetet självständigt. Du är pedagogisk i din kommunikation och har ett lösningsorienterat arbetssätt. 📍 Plats: Göteborg 🕒 Omfattning: 100% 🏠 Distansarbete: Upp till 50% 📅 Uppdragsperiod: 2026-06-01 – 2026-12-31 ➕ Option på förlängning: 12 månader ⏳ Sista ansökningsdag: 2026-05-26 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering. Om uppdraget 📋 Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam. Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer Personliga egenskaper 🌟 Exceptionell noggrannhet och detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Omfattning & information 📍 Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Till vår kund söker vi nu en Registrator! I rollen kommer du att ingå i Dokument- och informationsstyrning, som ansvarar för informationshanteringsprocessen, från att handlingar inkommer till dess att de gallras eller arkiveras. Funktionen tillhör Staben Ekonomi och Säkerhet och är placerad på huvudkontoret i Skövde. I rollen arbetar du bland annat med: Registrering och diarieföring av handlingar Uppföljning av diarie- och avtalsärenden Daglig posthantering Hantering av gemensamma e-postlådor Övriga administrativa uppgifter inom området informationshantering Det finns möjlighet att på sikt utvecklas vidare inom området utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Kvalifikationer: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Kunskaper inom arkivvetenskap är meriterande God kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen är meriterande Kunskap om arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande Personliga egenskaper: Du har ett logiskt och strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god organisatorisk förmåga. Vidare kan du arbeta självständigt, planera ditt arbeta och är lösningsorienterad. Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Uppdraget är på deltid på 30 timmar i veckan. Uppdraget förväntas starta i början på maj och kommer löpa till 2026-12-31. Arbetet utförs minst tre dagar i veckan på kontoret i Skövde.