Registrator

Har du arbetat som registrator och har erfarenhet av diariesystemet Platina? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en registrator till vår kund i Stockholm för uppdrag på deltid 75% eller heltid 100%, tjänstgöringsgraden kan diskuteras under rekryteringsprocessen. Uppdraget startar 6/7 2026 och pågår till 7/8 2026. Du kommer arbeta på kundens kontor i Ulvsunda Bromma. Dina arbetsuppgifter Du bistår vid postöppning, öppnar nya ärenden, vidareförmedlar remisser samt säkerställer att begäran om utlämnande besvaras och hanteras. Vidare bevakar du registraturens e-postlåda och diarieför handlingar i Platina. Dina kvalifikationer Genomförd och godkänd registrators eller arkivarieutbildning Minst tre månaders erfaren av Platina som diariesystem Tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator Vi söker dig som vågar ta egna beslut utifrån de användarstöd som finns på plats och som har lätt för att samverka med andra. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 24 juni 2026. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Försvarsmakten befinner sig i en expansiv fas där säkerhetsläget och Sveriges Nato-medlemskap ställer ökade krav på vår verksamhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig organisation där din insats gör skillnad varje dag. Vi söker nu en civil registrator till 1616.Stabskompaniet vid FM-anläggning Bålsta – en bred och varierad roll där du både ansvarar för registratur och fungerar som ett viktigt administrativt stöd till kompaniledningen.  Om enheten     161.Strilbataljonen tillhör Upplands flygflottilj F 16 och är ett av Flygvapnets krigsförband. Bataljonen verkar dygnet runt, året runt och ansvarar för stridsledning och luftbevakning som en del av Sveriges och Natos luftförsvar. Förbandet har verksamhet på flera orter i Sverige med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet.    Tjänsten är placerad vid FM-anläggning Bålsta där du blir en del av kompaniets säkerhetsgrupp. Kompaniet består av både militär och civil personal med skiftande bakgrunder och kompetenser, och präglas av en stark vi-känsla och tydliga gemensamma mål.  Huvudsakliga arbetsuppgifter    Rollen kombinerar två viktiga funktioner: registratur och administrativt stöd till kompaniledningen. Det innebär att du dels hanterar dokument- och informationsflöden i en säkerhetsklassad verksamhet, dels fungerar som ett praktiskt stöd till kompanichef och övrig ledning i det dagliga arbetet.    Arbetsuppgifterna inom registratur omfattar bland annat:  Registrering och diarieföring av handlingar  Hantering av både öppen och sekretessbelagd information  Stöd till handläggare i dokumenthanteringsfrågor  Hantering av förfrågningar från allmänheten  Arkiv- och administrationstöd  Uppföljning av behörigheter och viss systemadministration  Arbetsuppgifterna som administrativt stöd till kompaniledningen omfattar bland annat:  Administrativt stöd till kompanichef och övrig ledning  Framtagning av underlag, rapporter och sammanställningar  Förberedelse och hantering av dokument i Försvarsmaktens stödsystem  Bokning och administration av möten, utbildningar och verksamhet  Protokollföring och diariering  Administration kopplat till ekonomi och inköp  Stöd vid rekrytering och introduktion av ny personal  Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov  Arbetet sker i nära samarbete med kompaniledningen och övriga funktioner inom bataljonen. Det ställer höga krav på noggrannhet, diskretion och förmåga att hantera parallella uppgifter.  Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.  KRAV    Kvalifikationer    Gymnasieutbildning med godkända betyg  Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter  Goda kunskaper i Microsoft Office  Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska  Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift  B-körkort  Personliga egenskaper    Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt trivs i en verksamhet där tempot periodvis kan vara högt och arbetsuppgifterna varierande.    Du är noggrann, har god initiativförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Rollen kräver hög integritet, gott omdöme och förmåga att hantera information med diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  MERITERANDE  Erfarenhet av arbete som registrator eller annan dokumenthantering  Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller statlig myndighet  Erfarenhet av arbete med sekretessbelagd information  Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, exempelvis VIDAR eller PRIO  Genomförd värnplikt eller tidigare arbete inom Försvarsmakten  Erfarenhet av personal- eller rekryteringsadministration  Aktuell och relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).  Övrigt    Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.    Sysselsättningsgrad: Heltid    Arbetsort: Bålsta. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor    Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet    Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse    Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning     Befattning: Civil    Upplysningar om befattningen:    Rekryterandechef, John Gunnarsson     E-post: [email protected]    Information om rekryteringsprocessen:    HR-generalist, Sara Blom    Mejl: mailto:[email protected]    Fackliga företrädare    OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)    OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33    SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30    SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95    Ansökan     Välkommen med din ansökan senast 2026-06-26. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Elsäkerhetsverket verkar för ett tryggt liv med el. Vi arbetar för att elanläggningar och elprodukter ska vara säkra, att branschen och elyrkespersoner har rätt kompetens och för att allmänheten ska vara medveten om riskerna med el. Vi är också tillsynsmyndighet enligt lagen om elektromagnetisk kompatibilitet (EMC). Vi är en samarbetsinriktad myndighet som har täta kontakter med elbranschen. Nytänkande och öppenhet för att prova nya lösningar ser vi som viktiga förutsättningar för framgång. Våra engagerade och kunniga medarbetare utför uppdraget med kvalitet, rättssäkerhet och hög servicegrad. Vi söker dig som vill arbeta i en spännande och omväxlande roll som registrator i en myndighet med ett tydligt och aktuellt samhällsuppdrag. Tjänsten är placerad i Kristinehamn på Avdelningen för verksamhetsstöd och är ett vikariat på 12 månader.  Arbetsuppgifter Arbetet som registrator är omväxlande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, ärendehandläggning, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och stöd till handläggare och chefer. Du får självständigt arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna styrande dokument. Du kommer även att ge service och stöd till allmänheten. Du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess samt arkivredovisning. Du är väl förtrogen med ärendehanteringssystem, du är operativ, självgående och lockas av att vara en del i vårt fortsatta utvecklingsarbete. Formella krav För att vara kvalificerad för tjänsten ska du: ha lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten, erfarenhet från diarieföring och från digitalt ärendehanteringssystem, erfarenhet av att arbeta som registrator eller handläggare i offentlig förvaltning ha god kunskap om dokumenthantering, gallring och arkivredovisning ha kunskap om och/eller erfarenhet av de lagar och förordningar som styr myndigheternas arbete, framförallt offentlighet och sekretess kunna uttrycka dig på ett enkelt och tydligt sätt i tal och skrift på svenska, ha de personliga egenskaper som framgår av kravprofilen Meriterande: har registrator- eller arkivutbildning, Dina personliga egenskaper Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra och även arbetar självständigt. Du behöver vara en god kommunikatör samt ha både vilja och förmåga att ge service, både internt och externt. Du är nyfiken, inhämtar och delar med dig av kunskaper och erfarenheter. Du är noggrann, tar ett stort eget ansvar, arbetar metodisk och är strukturerad. Du håller god ordning och är bra på att prioritera och har god förmåga att planera din dag. Du är lyhörd, flexibel och kommer med egna initiativ och genomför aktiviteter. Varför välja oss? Hos oss får du en arbetsplats där din kompetens gör skillnad – och där du får möjlighet att växa tillsammans med engagerade kollegor. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt arbete för en elsäker framtid! Vi är cirka 60 medarbetare med placering i Kristinehamn, Umeå, Hässleholm och Solna. Huvudkontoret ligger i Kristinehamn. Du kan läsa mer om myndighetens olika verksamheter samt vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder på www.elsakerhetsverket.se. För oss är en god arbetsmiljö något vi bygger, varje dag. Vi erbjuder en trivsam och flexibel arbetsmiljö där samarbete och trygghet är en självklar del av vardagen. Hos oss är olikheter en styrka, och varje medarbetare ska känna sig sedd, lyssnad på och respekterad. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt i rekryteringsverktyget Varbi. Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla CV och personligt brev. Vi vill att du beskriver hur du uppfyller de obligatoriska kraven för tjänsten. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.Change starts here! Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef. Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och är stöd vid bevarande och utlämnande av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete och i utveckling av arbetssätten. Sektionen leds av en sektionschef.   Arbetsbeskrivning: Universitetets arkiv och registratur består av fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar, göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även ge råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom registratur och arkiv pågår arbete med ökad digitalisering av arbetsrutiner och handlingar.   Kvalifikationer: Krav Du ska ha en akademisk examen inom relevant område, eller yrkeshögskoleexamen som dokumentcontroller/registrator, alternativt genom arbetserfarenhet inom området tillgodoräknat motsvarande kompetens inom yrkesområdet. Du ska ha erfarenhet av arbete som registrator och har kunskap om de lagar och förordningar som styr. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.   Meriterande Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete med elektroniska diarie-/ärendehanteringssystem Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete och utvecklingsprojekt Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är att du har mycket god samarbetsförmåga och utan svårigheter kan kommunicera frågor inom området med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad, van att ta eget ansvar och är kvalitetsmedveten. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, liksom förmåga att driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Anställningsvillkor: Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö, men resor till Kalmar förekommer inom tjänsten.   Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026.   Kontaktpersoner: Sektionschef: Maria Eriksson [email protected] Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, [email protected] Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.   Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfälletVi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum. Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter. Om tjänsten Kulturförvaltningen ansvarar för en bred verksamhet inom stadens kulturliv. För att säkerställa en rättssäker, tillgänglig och välfungerande informationshantering söker vi nu en registrator som vill bidra till ett strukturerat och professionellt arkiv- och registraturarbete. Tjänsten är placerad på stabsenheten och ger dig möjlighet att arbeta nära hela förvaltningen i frågor som är viktiga för verksamhetens kvalitet och rättssäkerhet. I rollen som registrator arbetar du förvaltningsövergripande och har en central funktion i det dagliga registraturarbetet. Du samarbetar nära handläggare, chefer, nämndsekreterare och andra stödfunktioner, och ingår i ett nära samarbete med förvaltningens huvudregistrator, arkivarie och nämndsekreterare. Arbetsuppgifterna omfattar löpande arkiv- och registraturarbete enligt lagstiftning, styrdokument och fastställda rutiner. Du ansvarar bland annat för registrering av handlingar, daglig registervård i förvaltningens diarium samt inventering och ordnande av arkiv. Du hanterar även begäran om allmänna handlingar och ger administrativt stöd i nämnd- och ärendeprocessen. Vid behov stöttar du enheten med andra administrativa uppgifter. I rollen ingår också att utbilda och vägleda medarbetare i frågor som rör registratur och ärendehantering, både individuellt och i grupp. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor Erfarenhet av handläggning vid begäran om allmänna handlingar Erfarenhet av arbete i digitala diarie- och ärendehanteringssystem God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har:  Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsinsatser Tidigare erfarenhet av arbete inom Göteborgs Stad Erfarenhet av att arbeta i Ciceron Vem trivs i rollen? För att trivas i rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat för att säkerställa att information hanteras korrekt och med hög kvalitet. Du samarbetar gärna med andra, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till att hitta lösningar som fungerar för verksamheten som helhet. Rollen passar dig som tycker om att vägleda och dela med dig av kunskap, och som kan anpassa ditt sätt att kommunicera utifrån mottagare och situation. Du arbetar noggrant, följer upp ditt arbete och ser värdet av tydliga rutiner och väl fungerande processer. Övrigt Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Du kommer i stället att besvara frågor kopplade till tjänstens krav och kompetenser för att säkerställa en rättvis, normkritisk och träffsäker process.  Intervjuerna är planerade till 22 och 23 juni, vi kan komma att börja kalla till intervjuer innan sista ansökningsdagen har passerat. Dock kommer alla ansökningar inom ansökningstiden att beaktas. Till din intervju behöver du ta med giltig identitetshandling (pass/nationellt ID) och vid behov bevis på uppehållstillstånd. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt din rätt att arbeta i Sverige.  Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du få en nyckelroll i att säkra rättssäkerhet, struktur och smidiga processer för hela kommunen? Vi söker nu en registrator till vår centrala registratorsgrupp. Sollentuna kommun har en centraliserad registratorsgrupp och du kommer tillsammans med fem registratorer stöttar kommunledningskontoret, utbildningskontoret, vård- och omsorgskontoret, socialkontoret och samhällsbyggnadsavdelningen. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna tillsammans. På så sätt är du med och skapar en trygg arbetsmiljö där du kan växa som registrator! Registratorsgruppen är en del av kanslienheten som består av ca 20 medarbetare som arbetar med informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. Arbetet leds av en kanslichef.  Arbetsuppgifter Som registrator arbetar du med diarieföring av inkommande och utgående post, lägga upp och fördela ärenden, hantera begäran om allmän handling och svara på allmänhetens frågor samt registerunderhåll. Du arbetar nära kontorens informationshanterare/informationssäkerhetsansvarig och arkivarie för att upprätthålla goda rutiner för en säker informationshantering i alla led. Tillsammans arbetar ni för att kontorens medarbetare är väl utbildade i säker informationshantering och hantering av allmänna handlingar. Du har ansvar för att utbilda kontorens medarbetare i hur man använder vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron, i vilket du även fungerar som superuser.  Kvalifikationer Vi söker dig som: - har utbildning som registrator eller motsvarande kunskap från arbetslivserfarenhet. - erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur eller informationshantering. - har goda kunskaper om, och arbetat praktiskt med, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt arkivlagen.  - har goda kunskaper om övrig lagstiftning som styr informationshantering i offentlig förvaltning. - uttrycker dig väl i tal och skrift Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet som kommunregistrator. Vi ser det också som meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person är du självgående och har god förmåga att både planera ditt eget arbete och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och använder sin specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.  Registratorstjänster kan komma att placeras i säkerhetsklass och godkänt säkerhetskontroll krävs för tjänsten. Ansökan Vi har valt att inte använda personligt brev som urvalsmetod. I stället kommer du få svara på ett par urvalsfrågor i och med ansökan. Intervjuer kommer ske vecka 26-27. Vi erbjuder Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Söker du ett kvalificerat sommaruppdrag där din erfarenhet verkligen kommer till nytta? Ekerö kommun behöver förstärkning av en självgående registrator med erfarenhet av Sokigo Nova. Ta chansen att kliva in i en viktig funktion och bidra till en välfungerande kommunal verksamhet redan i sommar. Om företaget Effektiv är ett personligt och engagerat bemannings- och rekryteringsföretag som arbetar nära både kunder och konsulter. Vi tror på långsiktiga relationer, tydlig kommunikation och ett starkt lagarbete där varje medarbetare gör skillnad. Nu söker vi en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Ekerö kommun. Uppdraget är på heltid och genomförs på plats i kommunhuset på Ekerö. Vad erbjuder rollen? För Ekerö kommuns räkning söker vi en registrator med erfarenhet av offentlig verksamhet och god kunskap inom diarieföring och dokumenthantering. Uppdraget omfattar perioden 13 juli–31 juli och avser arbete på plats i Ekerö kommunhus, 40 timmar per vecka. I rollen kommer du att arbeta med kommunens registratur och bidra till att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av inkommande och utgående handlingar. Exempel på arbetsuppgifter: • Registrering och diarieföring av handlingar • Hantering av inkommande och utgående post • Administration och dokumenthantering • Stöd i frågor kopplade till offentlighet och sekretess • Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom registratur Vem är du? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som registrator och som snabbt kan sätta dig in i verksamheten. För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du: • Har erfarenhet av arbete inom registratur eller liknande administrativ funktion • Har god kunskap om diarieföring och dokumenthantering • Har erfarenhet av att registrera i Sokigos applikation Nova • Har god datorvana och administrativ förmåga • Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll där kvalitet, service och ordning är centrala delar av vardagen. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Urval och intervjuer sker löpande. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Andrea på [email protected] eller Mattias på [email protected]. Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Vi har en sportslig attityd mot våra konsulter och erbjuder schyssta villkor samt kollektivavtal. Vi vill ge de bästa förutsättningarna till dig som blir en del av Team Effektiv. Detta har lett till att Effektiv är en attraktiv arbetsgivare, vilket våra konsultundersökningar och våra utmärkelser som Årets Rekryteringsföretag samt Årets Karriärföretag är ett bevis på. Företagets värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. För den här tjänsten kommer du att vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till Ekerö kommun under uppdragsperioden. Sökord registrator, diarieföring, dokumenthantering, offentlig förvaltning, administration, registratur

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Diarieföring och registratorsuppgifter Som registrator på Försäkringskassan arbetar du med sedvanliga registratorsuppgifter där du tillhandahåller såväl praktiskt som rådgivande stöd inom myndigheten i diarieföring och registrering av ärenden och handlingar. Du ska bedöma och hantera information med utgångspunkt i relevant lagstiftning och andra bestämmelser. I rollen förväntas du kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar genom att delta i kvalitetsuppföljning av diarieförda ärenden och handlingar på hela myndigheten. Inom den egna enheten medverkar du i produktionsförbättrande och kvalitetshöjande åtgärder och är aktiv i arbetet med att uppdatera och förvalta stöddokument och processer. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger stöd, service och support till chefer och handläggare. Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har ett högt säkerhetsmedvetande. Det här är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som bedöms likvärdiga har god förmåga att använda datorn som arbetsverktyg är serviceorienterad samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har ett systematiskt och noggrant arbetssätt har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat har högt säkerhetsmedvetande. Det är meriterande om du har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator har kunskaper inom digitala diarie- och ärendehanteringssystem, särskilt Public 360ᵒ har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor har kunskap och tidigare erfarenhet inom arkiv- och dokumenthantering, gärna i offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Hägersten. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Carin Saremyr, 010-111 72 96 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sara Norberg, 010-113 44 07, [email protected] (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 23 juni 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Diarieföring och registratorsuppgifter Som registrator på Försäkringskassan arbetar du med sedvanliga registratorsuppgifter där du tillhandahåller såväl praktiskt som rådgivande stöd inom myndigheten i diarieföring och registrering av ärenden och handlingar. Du ska bedöma och hantera information med utgångspunkt i relevant lagstiftning och andra bestämmelser. I rollen förväntas du kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar genom att delta i kvalitetsuppföljning av diarieförda ärenden och handlingar på hela myndigheten. Inom den egna enheten medverkar du i produktionsförbättrande och kvalitetshöjande åtgärder och är aktiv i arbetet med att uppdatera och förvalta stöddokument och processer. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger stöd, service och support till chefer och handläggare. Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har ett högt säkerhetsmedvetande. Det här är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som bedöms likvärdiga har god förmåga att använda datorn som arbetsverktyg är serviceorienterad samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har ett systematiskt och noggrant arbetssätt har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat har högt säkerhetsmedvetande. Det är meriterande om du har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator har kunskaper inom digitala diarie- och ärendehanteringssystem, särskilt Public 360ᵒ har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor har kunskap och tidigare erfarenhet inom arkiv- och dokumenthantering, gärna i offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Hägersten. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Carin Saremyr, 010-111 72 96 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sara Norberg, 010-113 44 07, [email protected] (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 23 juni 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator, för ett vikariat med goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst, och som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Bemanna kunddisken Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering Kvalifikationer   Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress B-körkort för manuell växellåda   Meriterande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten. Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen) Personliga egenskaper   Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt   Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst.   Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24   Vikariat med start snarast enligt överenskommelse, till och med 2027-07-31.   Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Linn Helsing.   Fackliga företrädare   SACO: Stefan Ungerth   SEKO: Liselotte Larsson   Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff   OFR/O Arne Nilsson   Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2026-06-30. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du beskriver hur du uppfyller de angivna kvalifikationerna för tjänsten. Redogör även för eventuella meriter som stärker din ansökan och hur dessa är relevanta för rollen.     Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.  -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.