Registrator

Kanslienheten stödjer hovrättens dömande avdelningar med målhantering. Hos oss arbetar för närvarande tre registratorer och 16 domstolshandläggare, enheten leds av en handläggarchef. Vi är en enhet där det alltid är nära till skratt, med trygga och erfarna kollegor som hjälps åt och delar kunskaper på ett prestigelöst sätt. Göta hovrätt är en av sex hovrätter i Sverige och vår huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagas från tingsrätt. Vår arbetsplats präglas av ett öppet och välkomnande klimat med totalt cirka 110 medarbetare. Efter nära 400 års verksamhet i anrika lokaler vid Hovrättstorget bedriver vi nu vår verksamhet i en helt ny domstolsbyggnad vid Munksjöns strandkant i centrala Jönköping. Göta hovrätt söker en eller flera studenter som vill arbeta med uppgifter på hovrättens kansli. På kansliet kommer du främst att stötta registratorerna genom att bland annat registrera och klassificera inkommande överklaganden samt hantera inkommande handlingar. Med tiden kan du även komma att utföra vissa handläggaruppgifter, exempelvis att sköta skriftväxling, sammanställa material inför huvudförhandlingar samt expediera domar och beslut. Arbetet sker fysiskt på plats i vår nya fina domstolsbyggnad i centrala Jönköping. Som studentmedarbetare hos oss kommer du att få god inblick i hur en domstol fungerar och värdefulla erfarenheter för framtiden. Kvalifikationer Vi söker dig som studerar heltid inom juridik, offentlig förvaltning, kriminologi eller liknande. Du ska ha fullgjort godkända studier motsvarande 60 högskolepoäng. Du är en person som värdesätter noggrannhet och har god förmåga att arbeta strukturerat. Du trivs i en arbetsmiljö där flexibilitet och prestigelöshet är viktiga inslag. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.  Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Är du serviceinriktad och gillar att strukturera och organisera, kan det här vara sommarjobbet för dig. Vi söker en registrator på vikariat under perioden 1 juni - 31 augusti.  Vi är totalt 18 personer på enheten för Nämnd-och registratur. Vi är duktiga på att utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Vi är placerade på Serviceförvaltningen och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Det ger oss förutsättningar att säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna. ARBETSUPPGIFTER Uppdraget som registrator är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras administration utifrån lagstiftning och informationshanteringsplan. Vi deltar också i övergripande utvecklingsarbete gällande registratur, informationshantering och inom våra projekt för digital administration.  Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att öppna, kontrollera och fördela ärenden i ärendesystemet LEX och registrera inkommande och utgående handlingar. Vi arkiverar och lämnar också ut allmänna handlingar. Vi samarbetar med våra nämndsekreterare, systemförvaltare för LEX, jurist och handläggare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med avklarad gymnasieutbildning och påbörjad eller redan avslutad högskoleutbildning som jurist eller statsvetare. Du ska ha erfarenhet från registratorsarbete och från ärendehanteringssystemet LEX. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen. Du kan kommunicera och skriva text på tydlig och korrekt svenska. Du behöver också vara snabb på att lära dig nya system och hantera olika IT-verktyg i din vardag.  Ditt arbete sker både självständigt och tillsammans med andra. Eftersom din roll är stödjande är du social, har lätt för att samarbeta och inger förtroende. Du kan hålla fler saker igång samtidigt men trivs också med mer rutinmässiga arbetsuppgifter som du metodiskt strukturerar upp.  Välkommen med din ansökan. ÖVRIGT Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna. Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. Kanslienheten söker en registrator med huvudansvar för avdelningarna styrning och ledning och kommunservice som lyder under kommunstyrelsen. Hörby kommun har en gemensam registratur och nämndadministration vilket innebär att våra registratorer är centralt organiserade på kanslienheten. Vi hjälper varandra med våra arbetsuppgifter vid behov. Hos oss arbetar tre registratorer som ersätter och stöttar varandra vid sjukdom, ledigheter mm. Kanslienheten har ansvar för processerna nämnd, registratur, digitalisering, arkiv och civil beredskap. Detta skapar stora möjligheter för ett spännande utvecklingsarbete inom våra områden med fokus på erfarenhetsutbyte mellan olika professioner med gemensamma mål. ARBETSUPPGIFTER Som registrator har du ansvar för att förvalta och utveckla avdelningarnas information- och dokumenthantering. Dina arbetsuppgifter består bland annat av diarieföring och registrering enligt gällande lagar förordningar och rutiner, förberedelser inför slutarkivering, sekretessprövning och utlämning av handlingar. I uppdraget ingår att jobba löpande med kvalitetsarbete och delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt. I vår utveckling kommer stort fokus vara på att etablera rutiner för en säker och effektiv livscykel gällande vår information samt utveckling mot digitala arbetssätt. Detta innebär att du bland annat kommer att vara med i arbetet med nya dokumenthanteringsplaner, informationsinventering, processkartläggning mm. Du har ett nära samarbete med övriga registratorer, arkivarien och enhetens övriga funktioner i samtliga ovanstående delar. Tjänsten innebär att du utbildar och ger råd och stöd till verksamheter gällande hantering av allmänna handlingar. Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ. I registratorns uppdrag ingår också att utgöra kvalificerat administrativt stöd till avdelningen. Detta kan innebära samordning av projekt och upphandlingsfrågor, mötesplanering av externa och interna sammankomster, ansvara för anteckningar vid möten, övergripande planerings- och utvecklingsfrågor samt stöd och service till avdelningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning, tidigare erfarenhet som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du har god kunskap/erfarenhet om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är en person som tar initiativ och ansvarar för att dina uppgifter blir slutförda inom angivna tidsramar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självständig och flexibel i ditt arbete och har lätt för att samarbeta med olika aktörer. För att trivas i rollen behöver du kunna koordinera, ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska, analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Det är meriterande om du har kunskaper inom/erfarenhet av: • Kunskaper inom arkiv- och informationshantering, kommunallagen och offentlighet och sekretess. • Erfarenhet av myndighetsutövning. • Arbetat med ärendehanteringssystemet Ciceron eller annat likvärdigt ärendehanteringssystem. • Erfarenhet av serviceinriktat arbete Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan. Vi har löpande urval och träffar kandidater innan sista ansökningsdag. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!

Om tingsrätten Umeå tingsrätt har tillsammans med Hyres- och arrendenämnden i Umeå ca 80 anställda och är allmän underrätt samt en av fem tingsrätter i landet som är mark- och miljödomstol. Tingsrätten är även administrativt samordnad med Hyres- och arrendenämnden i Umeå som är en av åtta nämnder i landet. På tingsrättens allmänna avdelning handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Mark- och miljödomstolen överprövar beslut bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen. Hyres- och arrendenämnden medlar och tar beslut i tvister som rör bostäder, lokaler, jordägare och arrendatorer. Vi söker nu en registrator till vår administrativa avdelning för ett vikariat fram till årsskiftet med chans till förlängning. Arbetet innebär Som registrator på tingsrätten hör du till domstolens administrativa avdelning och du har en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Tingsrättens administrativa avdelning är en stödorganisation som idag består av 14 medarbetare och hanterar frågor som rör HR, ekonomi, registratur, arkiv, säkerhet, nämndemannahantering, IT, vaktmästeri, reception etc.  Dina arbetsuppgifter är många och skiftande. Du tar emot och registrerar nya mål och inkomna handlingar, tillsammans med målavdelningarna ser du till att domstolens för- och efterarbete genomförs på ett opartiskt och effektivt sätt. Arbetet innebär mycket kontakt såväl med professionella aktörer som med allmänheten, därför är det viktigt med hög servicekänsla så att alla som kommer i kontakt med domstolen får god service och ett bra bemötande. Vi söker dig som Du har lätt för att samarbeta och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du är ansvarsfull, har hög servicekänsla och kan hantera stressiga situationer. Du har vana att arbeta i olika IT-system och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är noggrann, tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt.  Du har lägst gymnasieutbildning och du har några års erfarenhet av handläggning eller registrering, gärna inom offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta tillsammans med alla yrkeskategorier på domstolen vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet.  Individuell lönesättning tillämpas och löneanspråk bör anges i ansökan.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Som Registrator på SiS får du möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter. Tillsammans med övriga kollegor på registraturen kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. Som registrator hanterar du postöppning, SiS officiella epostbrevlåda och utlämnande av allmänna handlingar. I tjänsten ingår även att hålla utbildningar, ta fram styrdokument och delta i projekt samt systemförvaltning av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).  Rättsavdelningen har ca 40 medarbetare och är uppdelad i tre sektioner; Sektionen för myndighetsjuridik, Sektionen för verksamhetsjuridik och Sektionen för informationsförsörjning. Som Registrator kommer du att arbeta vid Sektionen för informationsförsörjning under ledning av en sektionschef. Vid sektionen arbetar utöver fem registratorer även fem arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, två dataskyddshandläggare och fyra dataskyddsjurister. SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten. Kvalifikationer Krav: • Registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning • God förmåga att uttrycka sig mycket väl på svenska, i tal och skrift • Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel Meriterande: • Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar • Erfarenhet av sekretessprövningar • Erfarenhet av att hålla utbildningar • Kunskap om och operativ erfarenhet av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) • Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet • Erfarenhet av arbetet vid SiS För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Vidare har du integritet, en god förmåga att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper till kollegor. Det är i perioder ett högt tryck vid registraturen och för att trivas har du även en god förmåga att prioritera samt är flexibel och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten! Anställning:  Tjänsterna är två tillsvidareanställningar på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten har placeringsort i Solna. Det förekommer generellt sett inte resor i tjänsten. SiS erbjuder en hybrid arbetsmiljö fördelat mellan kontor och distansarbete.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25/2-2025.     SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Blekinge flygflottilj söker en vikarierande registrator till flottiljstabsledningen Vi söker dig som vill ingå i vårt arbetslag i flottiljstabsledningen och som vill bidra med din kunskap och personlighet. I rollen ingår att stödja Ronneby garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Flottiljstaben är flottiljchefens stöd för att leda och följa upp verksamheten, utarbeta beslutsunderlag och även stödja övriga chefer inom förbandet. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Arbete med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar • Bemanna vår expedition där du ger stöd och service till Ronneby garnisons handläggare i dokumenthanteringsfrågor • Hantera förfrågningar från allmänheten • Arkiveringsuppgifter • Arbete med stabs- och expeditionstjänst inom flottiljstaben som innehåller handläggning av skrivelser i VIDAR (Försvarsmaktens arkivering- och registreringssystem) • Ge ett övergripande stöd till förbandets enheter avseende dokument- och skrivelsehantering • Delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom avdelningen Kvalifikationer • Gymnasieexamen med godkända slutbetyg • Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska • Körkort B Meriterande • Arbete som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren anses vara likvärdig • Erfarenhet av att arbetat med dokumenthantering i VIDAR • Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP • Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet Personliga egenskaper Dina personliga egenskaper präglas av att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta och bemöta andra människor. Du utmanas av förändringar och har inget problem med att planera om dina arbetsuppgifter på grund av uppkomna situationer. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten. Övrigt Anställningsform: Befattningen är ett vikariat på heltid som längst t.o.m. 2026-03-31 med eventuell möjlighet till förlängning Sysselsättningsgrad: Heltid Befattningsnivå: Civil Arbetsort: Ronneby Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse I din tjänstgöring ingår 3 timmars fysisk träning per vecka. Upplysningar om befattningen Stabsgruppchef Magnus Leander - 0457-47 10 07 eller registrator Cecilia Svensson - 0457-47 20 20 Fackliga företrädare Hans Bergvall, OFR/O - 070-949 06 08, Peter Bohnsack, OFR/S - 070-857 40 06 , Jan-Anders Nilsson, SEKO 073-422 23 40, Chatrine Larsson, SACO 070-661 84 37 Välkommen med din ansökan senast 2025-02-21. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. För att söka går du in på www.forsvarsmakten.se/jobbahär/ledigatjänster Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Länsstyrelsens avdelning för rättsliga söker studenter för sommarjobb som registrator Är du en samhällsintresserad student som avklarat minst två terminer av din utbildning? Har du dessutom aktuell erfarenhet av ärendehantering eller diarieföring på en Länsstyrelse och utrymme att ha ett extrajobb vid sidan av studierna? Då kan du vara den vi söker! Du kommer att tillhöra enheten för diarium och arkiv. Enheten består av 19 medarbetare och vi hanterar alla till myndigheten inkommande handlingar. Vad ingår i rollen? Som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå i att hantera och diarieföra inkommande handlingar och uppgifter i ärendehanteringssystemet Platina. Det kan bli aktuellt att också hantera begäran om allmän handling. Tjänstens omfattning Vi söker 3 personer till sommarjobb där också extrajobb under terminen kan vara aktuellt.  Extrajobbet är upp till 25 procent under vårterminen, alltså en dag eller två halvdagar i veckan. Under vecka 25–33 är tjänsten på 100 procent. För att söka den här tjänsten förväntas du vara tillgänglig att jobba hela sommarperioden. Du ska ha - pågående studier inom till exempel arkivvetenskap, informationshantering, juridik eller offentlig förvaltning och ha avklarat minst två terminer av din utbildning - förmåga att värdera information för att göra korrekta, avvägda och rättssäkra bedömningar och prioriteringar - god samarbetsförmåga Du ska vara - lösningsinriktad och flexibel prestigelös och hjälpsam Det är meriterande om du har - erfarenhet av ärendehandläggning på Länsstyrelse - kunskaper i ärendehanteringssystemet Platina - erfarenhet av administrativt arbete Vi fäster avgörande vikt vid personliga egenskaper. Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer. Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm. I den här tjänsten förekommer inget distansarbete. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.  Mer om oss Enheten för diarium och arkiv ingår i avdelningen för rättsliga frågor som har drygt 100 medarbetare. Här ingår enheterna kommun- och stiftelsetillsyn, företags- och säkerhetstillsyn, förvaltning, juridiskt verksamhetsstöd samt överklaganden.  Så rekryterar vi   Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Om du har frågor   Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, 010- 223 2214 Fackliga kontaktpersoner är Mia Askerlund för SACO, 010-223 15 35 Björn Pettersson för ST, 010-223 15 73 Sista ansökningsdag: 2025-02-21 Referensnummer: 112-5566-2025 Välkommen med din ansökan! Om Länsstyrelsen  Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Ref: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt och effektivt. Rollen innebär även att hantera inkommande förfrågningar, samordna utskick till externa parter och sköta den fysiska posthanteringen. Som en central del av informationsflödet på förvaltningen säkerställer du att allmänna handlingar är tillgängliga enligt offentlighetsprincipen och besvarar frågor från både anställda och allmänheten. Tjänsten är en heltidstjänst med visstidsanställning fram till den 31 december 2025.  Kvalifikationer Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning samhälle, ekonomi eller liknande. Det är ett krav att du har minst ett års erfarenhet av arbete som registrator, administrativ assistent eller liknande och att du har goda kunskaper i offentlighetsprincipen och sekretess. Vidare förväntas du ha goda kunskaper i Microsoft Office samt vara förtrogen med digitala verktyg och ärendehanteringssystem.   Erfarenhet av arbete som registrator eller administrativ assistent inom offentlig verksamhet ses som meriterande, likaså kunskap och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Du är en strukturerad, självgående och serviceinriktad person som effektivt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete. Du har en lugn och tillmötesgående attityd, med ett starkt fokus på att hjälpa andra och leverera lösningar. Din specialistkunskap är viktig, och det förväntas att du kontinuerligt utvecklar din kompetens för att fungera som en kunskapsresurs inom organisationen. Om arbetsplatsen Arkiv & kansli är en av enheterna på avdelningen för ledning och verksamhetsstöd. Enheten skapar förutsättningar för organisationen att upprätthålla offentlighetsprincipen och legalitetsprincipen samt erbjuder administrativt stöd inom ärendehantering. Enheten ansvarar för juridiskt stöd och sekreterarskap till stadsbyggnadsnämnden, juridiskt stöd till kontorets verksamheter samt post- och diariehantering. Dessutom hanterar enheten kontorets arkivhållning, informationssäkerhet och informationsförvaltning, där enhetschefen är arkivansvarig. Arkiv & kansli har även arkivets kunddisk som är en viktig servicefunktion för Malmöborna. Ledning & Verksamhetsstöd är en avdelning med cirka 40 medarbetare som arbetar med att leda, samordna och stötta stadsbyggnadskontorets verksamhet. Här finns yrkesroller inom bland annat juridik, ekonomi, HR, IT och kommunikation. Avdelningen ansvarar för att samordna stödfunktioner, budget- och personalplanering samt kommunikations- och IT-stöd. Dessutom hanterar avdelningen arkiv och driver kontorsövergripande processer såsom planering, uppföljning och kompetensförsörjning. Genom sitt arbete bidrar avdelningen till att stadens gemensamma strategier och processer används och utvecklas. Ledning & Verksamhetsstöd består av fyra enheter. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för Malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 230 medarbetare förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning tom 31-dec-2025 Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: snarast, enligt överenskommelse  Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.    Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.   Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där vi har samlat ansvaret för registratur, nämndprocess, arkiv, samt valkansli. Kanslienheten ingår i avdelning Demokrati som är en av fyra avdelningar på kommunledningsförvaltningen. Övriga avdelningar är HR, Ekonomi och Invånarservice. Vi har en central roll och ett nära samarbete med övriga avdelningar och förvaltningar.  För att leva upp till det ansvar vi har behöver vi nu förstärka vår grupp. Vill du arbeta tillsammans med trevliga kollegor som med god känsla för service ser till att vi ger stöd åt kollegor och förtroendevalda, säkerställer kvaliteten, samt främjar rättssäker hantering av ärendeprocessen och stöttar i kompetensutveckling? I så fall finns det nu en plats för dig! Arbetsuppgifter Som registrator har du en viktig roll då du bidrar till demokratin i Ale kommun och ansvarar tillsammans med kanslienhetens andra registratorer för arbetet med att alla handlingar som kommer in eller skapas i hela kommunen tas omhand på korrekt vis. I ditt uppdrag ingår även att stötta vid frågor kring allmän handling och utlämnande av dessa, liksom registerutdrag.  Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till kansliets uppdrag kopplat till ärende- och informationshantering. I tjänsten ingår sidouppdrag såsom utbildningar, utredningsarbete och visst samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor. Kvalifikationer Vi söker dig med en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser positivt på om du har utbildning i eller erfarenhet av att arbeta med bestämmelserna i OSL och GDPR.  Du har erfarenhet av tidigare arbete som registrator och god kunskap och vana att arbeta i digitala dokumenthanteringssystem, samt en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Vi ser positivt på erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.  För rollen behöver du vara självgående och kunna driva arbetet strukturerat och med hög kvalitet. Det är viktigt att du tänker på myndighetsgränser även om enheten är centraliserad och du behöver ha stor integritet. Du måste tycka om att ibland ha fullt fokus på ren posthantering och ibland kunna arbeta med utvecklingsarbetet på enheten. Eftersom gruppen är liten ser vi att det är viktigt att kunna samarbeta väl och hjälpa varandra. Övrigt Vi har flexarbetstid och möjlighet att ibland arbeta på distans, men det är arbetsuppgifterna som styr var vi utför vårt uppdrag.  Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår, I 21 söker registrator Vi söker nu en registrator till Västernorrlands regemente med Jämtlandsfältjägarkår I 21 med placering i Sollefteå. Rekryterande enhet Vid I 21 finns två utbildningsbataljoner, Garnisonstödsenheten, Försvarshälsa och Logistikenheten samt regementsstaben. Regementsstaben innehåller ett antal avdelningar varav en är stabsavdelningen. Stabsavdelningen fungerar som stöd till C I 21, I 21 ledning samt övriga enheter inom I 21. Tjänsten som registrator är placerad under SC I 21 men stödjer alla enheter vid I 21 som finns i Sollefteå och Östersund. Då I 21 utgör garnisonsförband kommer stöd även att utgå till Härnösand och övriga förband som finns inom garnison Nedre Norrland. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till I 21 medarbetare gällande dokumenthanteringsfrågor. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering. Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten. Som registrator har du grundplacering i Sollefteå men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Detta innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma. Kvalifikationer - Avslutad gymnasial utbildning - Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering elleradministrativt arbete alt. motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga - God datorvana, främst MS Officepaketet - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska - B-körkort Meriterande - Registratorsutbildning - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet - Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar. - Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska Personliga egenskaper Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt. Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och gillar utmaningar samt tycker om att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, serviceinriktad och adaptiv beroende på uppgift och situation. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten Arbetstid: (40 tim/v). Till största delen förlagd till dagtid vardagar, men schemalagd tjänstgöring under andra tider kan förekomma. I tjänsten ingår 3h fysisk träning på arbetstid. Lön: Individuell lönesättning Arbetsort: Sollefteå Tillträde enligt överenskommelse För information om befattningen kontaktas: Stabschef Camilla Sjölén. Nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00 Fackliga företrädare OFR/O: 08-440 83 30 Saco: 08-613 48 00 Seko: 0770-457 900 Försvarsförbundet: 08-402 40 00 I 21 är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.  Din ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-02-17. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: 2022 återetablerades Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår, I 21. Ett nytt regemente, men med månghundraåriga traditioner i såväl Västernorrland som Jämtland. Hos oss får du möjlighet att vara med om någonting unikt, återetableringen av ett regemente i Nedre Norrland. I 21 ansvarar för uppbyggnaden av tre krigsförband – två fristående norrlandsskyttebataljoner och Militärbas Sollefteå. I 21 har idag verksamhet i Sollefteå, Östersund och Härnösand. I Sollefteå har vi Anundsjö infanteribataljon och regementsstab, i Östersund finns Jämtlands fältjägarkår. Därutöver finns en garnisonsstödsenhet med exempelvis övnings- och skjutfält, försvarshälsa och insatsberedd skyddsstyrka, IBSS. Vid Ångermanlands infanteribataljon och Jämtlands fältjägarkår utbildar vi värnpliktiga soldater för tjänstgöring i det nya moderna infanteriet under vår stolta devis ”Från fjäll till hav, för försvaret av nedre Norrland”. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund dom bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärmöjlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.