Registrator

Myndigheten Trafikanalys tar på regeringens uppdrag fram kunskapsunderlag om transportområdet. Vi utvecklar transportpolitiken genom att granska, följa upp och utvärdera föreslagna och genomförda åtgärder. Vi analyserar transportpolitikens omvärld och dess framtida förutsättningar, samt ansvarar för Sveriges officiella statistik inom transporter och kommunikationer. Trafikanalys kommer den 1 januari2027 att tillsammans med Tillväxtanalys bilda en ny myndighet, som täcker in både transport- och tillväxtområdet. Den nya myndigheten kommer att ha ca 100 medarbetare och kommer att ha kontor i Stockholm och Östersund. 1 plats(er). Till avdelningen för verksamhetsstöd söker vi en  Administrativ handläggare     Placeringsort: Östersund     Vi erbjuder dig  Utvecklande arbetsuppgifter i en miljö där Sveriges tillväxt- och transportpolitik står i fokus.  Arbetsuppgifter  Rollen som administrativ handläggare är bred och innebär att du kommer arbeta med uppgifter för avdelningen och stötta kärnverksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för registratur- och arkivfrågor samt arbeta med personaladministrativa frågor. Utöver det kommer du att hjälpa till med andra administrativa frågor exempelvis med lokaladministrativa frågor samt löpande ekonomiska frågor.    Den medarbetare som vi söker ska trivas i den administrativa rollen och ha erfarenhet av att ge administrativt stöd. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.    Om rekryterande avdelning  Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har idag sex medarbetare och finns både i Stockholm och Östersund.     För tjänsten krävs  Erfarenhet av att arbeta med W3D3 eller liknande system  Erfarenhet av arkivredovisning  Erfarenhet av att arbeta i Primula eller liknande system  Erfarenhet personaladministrativt arbete  Mycket god kunskap i Microsoft Officepaketet  Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet    Vi ser gärna att du har  Erfarenhet av att arbeta med omorganisation  Arbetat med löpande ekonomiska frågor  Erfarenhet av att ha arbetat i Agresso  Erfarenhet av leverantörskontakter och ansvar för avtalsförvaltning  Erfarenhet av att arbeta självständigt     Arbetstid/Varaktighet:  Tills vidare, tillträde enligt överenskommelse.   Lön enligt överenskommelse.  Trafikanalys tillämpar provanställning.    Kontaktpersoner:  Frågor om tjänstens innehåll:   Avdelningschef Eva Pettersson, tel. 010-414 42 02, a target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]    Facklig kontaktperson (Saco):  Lisa Eriksson tel. 010-4144210, a target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]  Facklig kontaktperson (ST):  Eva Edenström, tel. 010-414 42 38, a target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]      Ansökan:  Välkommen med din ansökan.  Sista ansökningsdag: 2026-10-05    Ange referens: Sty 2026/66  Vi tar emot ansökan via Visma recruit.    Arbetsgivare  Trafikanalys  Rosenlundsgatan 54  118 63 STOCKHOLM  Tel: 010-414 42 00  E-post: a target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]  Mer information på www.trafa.se (http://www.trafa.se/)    Besöksadresser  Rosenlundsgatan 54  STOCKHOLM   Forskarens väg 13,     ÖSTERSUND Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Registrator med placering i Norrköping Registraturen tillhör sektionen arkiv- och registratur som är en del av rättsenheten på Sjöfartsverket. Sektionen för arkiv och registratur består i dagsläget av tio personer, såväl arkivarier, arkivassistenter som registratorer. I registraturens grunduppdrag ingår att arbeta med informationshantering, men även att bland annat ansvara för signalskyddsexpeditionen (kryptohantering), hemliga handlingar och att administrera säkerhetsprövningar. Att arbeta som Registrator på Sjöfartsverket Som registrator arbetar du med Sjöfartsverkets allmänna handlingar, uppföljning och kvalitetsarbete i diariet samt med att hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Arbetet innebär i stor utsträckning att administrera säkerhetsprövningar, bistå i beredskapsarbete samt att hantera information och handlingar som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningens regelverk (säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter). Du arbetar i en IT‐baserad miljö där datorn blir ditt främsta verktyg. Det dagliga arbetet sker i ett antal tekniska system och du ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information. Vi förväntar oss att du bidrar till att utveckla arbetssätt för att verksamheten ska kunna bedrivas ännu mer effektivt och informationssäkert. Vi erbjuder dig att, tillsammans med kompetenta medarbetare, arbeta med spännande och varierande uppdrag. Arbetsuppgifter Registrera inkommande allmänna handlingar (inkl. säkerhetsskyddsklassificerade handlingar) i ärendehanteringssystemet Public 360 Hantera information i systemet för säkerhetsprövningar/registerkontroll samt hantera informationen enligt fastställda rutiner och metoder Kvalitetskontrollera registrerade uppgifter Delta i arbetet med att ta fram och utveckla processer, styrdokument, rutiner och metoder gällande verksamhetens hantering av information Ge råd och anvisningar samt ge utbildning till verksamheten i frågor rörande diarieföring och ärendehanteringssystemet Public 360 Vara myndighetens signalskyddsexpedition (kryptohantering) Vem är du? För att vara aktuell i rollen som Registrator krävs att du: Är diplomerad registrator eller har på annat sätt förvärvat kunskap om diarieföring, dokumenthantering samt offentlighet och sekretessbestämmelser som vi bedömer likvärdigt Har arbetat i minst ett år som registrator Har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter i offentlig sektor Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska Har god förmåga att använda och förstå Officepaketet Det är meriterande om du har: Utbildning inom informationssäkerhet Arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet, gärna där du har arbetat med säkerhetsskyddsklassificerad information God teknisk kompetens avseende hantering av kryptoutrustning och liknande Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser att du är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga i ditt arbetssätt med hög integritet. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp därav är samarbetsförmåga också en egenskap vi söker. Det är viktigt att du ger korrekt service och stöd till medarbetare och allmänheten, därav är din serviceambition hög, du är även lösnings- och utvecklingsinriktad samt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader. Vi ser även att du är självständig i ditt sätt att uträtta dina arbetsuppgifter. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas vecka 43-44. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Chef Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller [email protected] Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan: Registrera din ansökan senast 11 oktober 2026. Diarienummer: 26-05836 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning, en offentlig verksamhet i Västernorrland. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Vid eventuell direktanställning är utgångspunkten arbete på plats i Härnösand. Det kan även finnas möjlighet att komma överens med kunden om ett distansupplägg med arbete från annan ort. Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Enheten för informationsförvaltning söker nu registrator till Kriminalvårdens huvudkontor. Registraturen hör till Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation där uppgiften att värdera och registrera myndighetens inkommande handlingar är en del av verksamheten för sektionen. Sektionen ansvarar också för att förvalta sitt närarkiv och säkerställa att dokumentation kring Kriminalvårdens klienter tillgängliggörs när verksamheten är i behov av den. Registratorgruppen står inför en spännande tid då enheten gör en översyn av hela sitt ansvarsområde för att kunna arbeta mer digitalt i diariet vilket medför att uppdraget också kommer att utvecklas och förändras. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar. En del av de dagliga arbetsuppgifterna är att hantera inkommen post till huvudkontoret och säkerställa att det som ska diarieföras hanteras skyndsamt. Du arbetar också med att värdera e-post som inkommer till myndighetens huvudbrevlåda och vidarebefordrar till rätt instanser eller diarieför. Det kan inkomma förfrågningar från allmänheten eller andra myndigheter via telefon och du förväntas kunna agera på ett korrekt sätt i den hanteringen. I det dagliga ingår också att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar samt arbeta med det operativa signalskyddet vid myndigheten. Ärenden som är färdighanterade kvalitetskontrollerar du, ad actalägger och sorterar in i närarkivet som är kopplat till registraturen. Du är behjälplig och stöttar medarbetare på huvudkontoret men också ute i hela landet så att de får rätt förutsättningar för att hantera sina handlingar korrekt. Det sker över telefon, per mail eller genom olika utbildningar och forum. I gruppen tar ni också fram olika typer av stödmaterial. I rollen som registrator är du lugn, stabil och fokuserar på rätt saker och kan prioritera. Du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Vidare planerar, organiserar du ditt arbete på ett effektivt sätt för att hålla dig till uppsatta tidsramar samt fokuserar mål och resultat.   Kvalifikationer För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • Erfarenhet av arbete som registrator • Mycket goda kunskaper i diarieföring • Mycket goda kunskaper om allmän handling Det är även meriterande med: • Certifierad registrator eller arkivarie • Utbildad inom signalskydd • Erfarenhet av att ha arbetat med Signalskydd • Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina • Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården • Kunskaper om signalskydd • Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu registrator, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig från större organisation, gärna myndighet Mycket god datorvana inom Officepaketet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete. Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. MERITERANDE Utbildning inom arkiv- eller dokumenthantering Relevant erfarenhet av dokumenthantering Relevant erfarenhet av arbete i kunddisk Relevant erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Vikariat på 1,5 år med möjlighet till förlängning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige Kontaktpersoner För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta HR-specialist Elin Dahlqvist Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga i Högkvarteret nås via växel 08-788 7500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu registrator, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig från större organisation, gärna myndighet Mycket god datorvana inom Officepaketet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete. Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. MERITERANDE Utbildning inom arkiv- eller dokumenthantering Relevant erfarenhet av dokumenthantering Relevant erfarenhet av arbete i kunddisk Relevant erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Detta är en civil befattning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige Kontaktpersoner För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Johan Övergaard. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga i Högkvarteret nås via växel 08-788 7500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi på Länsstyrelsen Västernorrland bidrar till hållbar regional utveckling i länet. Vi ser till djurens och människornas livsvillkor. Vi arbetar med natur- och kulturvärden. Och i händelse av en samhällsstörning, kris eller krig är vi med och samordnar skyddet av våra medborgare. Vill du arbeta som registrator och genom dina kunskaper göra skillnad och bidra till utvecklingen i länet? Sök då denna tjänst som är ett vikariat på 6 månader. Välkommen med din ansökan! Beskrivning av enheten Stöd och utveckling Enheten Stöd och utveckling är en av två stödenheter inom Länsstyrelsen Västernorrland. Inom enheten finns myndighetens stödverksamheter för registratur och arkiv, lokaler och service, ledningsstöd, GISsamordning och intern säkerhet. Dina arbetsuppgifter Som registrator hos oss arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. I rollen ingår även viss arkivhantering. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar. Dina kvalifikationer Din personliga lämplighet för tjänsten är viktig för oss. I rekryteringsprocessen kommer vi därför att lägga stor vikt vid dina erfarenheter, kunskaper och egenskaper. För den här tjänsten krävs: • Gymnasieutbildning eller motsvarande. • Erfarenhet av arbete med registrators uppgifter inom statlig verksamhet. • Goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. • God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift. För den här tjänsten är det meriterande om du har: • Erfarenhet av ärendehandläggning. • Erfarenhet av arkivhantering. • Påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. För att fungera bra i den här rollen ser vi att du också är självgående och strukturerad. Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift. Den statliga värdegrunden genomsyrar allt som vi gör och vi förväntar oss att du som söker delar vår ambition om rättssäkerhet, god service till medborgarna och respekt för alla människors lika värde. Din ansökan I den här rekryteringen vill vi att du: Bifogar CV/meritförteckning Bifogar ett personligt brev där du beskriver dig själv och dina erfarenheter Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta oss innan du går vidare med din ansökan. Ring vår växel (0611-34 90 00) och be dem koppla dig till HR-funktionen. Skicka inte in din ansökan digitalt. Information om rekryteringsprocessen Länsstyrelsen Västernorrland tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Det innebär att de som går vidare i rekryteringen kan få genomföra ett arbetsprov. Vi inleder vanligtvis tillsvidareanställningar med en provanställning. Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på de som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du är förberedd på att ladda upp relevanta underlag om du går vidare i rekryteringsprocessen.  Mer om bakgrundskontroller och vår rekryteringsprocess hittar du på vår webbplats: Lediga jobb | Länsstyrelsen Västernorrland.  Utvecklande för Västernorrland - utvecklande för dig! Länsstyrelsen Västernorrland är en myndighet med en rad olika samhällsuppdrag. Vi är därför också en organisation med en stor bredd av kompetenser. Det innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Idag är vi cirka 260 medarbetare som arbetar i vårt vackra län med storslagen natur både längs kusten och i inlandet. Vårt erbjudande till dig För oss som arbetsgivare är medarbetarskap och ledarskap viktigt. Vi lägger också ett stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Som anställd hos oss vill vi att du ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter delvis på distans. Mer om vårt erbjudande till dig och våra förmåner hittar du på vår webbplats: Jobba hos oss | Länsstyrelsen Västernorrland. Krigsplacering och eventuell säkerhetsprövning Vid en tillsvidareanställning hos oss kommer du att krigsplaceras hos oss på myndigheten och genom det bli en viktig del av totalförsvaret. En krigsplacering innebär att det i förväg är bestämt att du vid höjd beredskap fortsätter arbeta hos oss på Länsstyrelsen, men att arbetsuppgifterna och arbetstiderna kan anpassas. Beroende på tjänst kan du också bli en del av vår stab. Hos oss på Länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.

Registrator till Arbetsmiljöverket i Solna Är du en noggrann och strukturerad registrator som trivs i en viktig samhällsfunktion? Vill du arbeta i en myndighet där informationshantering, rättssäkerhet och service står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig. Om uppdraget Arbetsmiljöverket söker nu en registrator till Enheten för informationshantering i Solna. Enheten ansvarar för registratur, utlämnande av allmänna handlingar, ärendehanteringssystem och arkiv. Här arbetar cirka 20 medarbetare i en verksamhet med högt tempo och stort fokus på kvalitet. Registratorsfunktionen hanterar ett omfattande inflöde av handlingar och arbetet sker huvudsakligen digitalt. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kunskapsutbyte och stöd från erfarna kollegor är en naturlig del av vardagen. Omfattning: Heltid 100% Start: 19e oktober Längd: 31a december, med möjlighet till 6 månader till. Arbetsuppgifter I rollen som registrator kommer du främst att ansvara för diarieföring av inkommande handlingar i myndighetens diarium. Arbetet sker utifrån en fastställd klassificeringsstruktur med processer och handlingstyper. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Registrering och diarieföring av inkommande handlingar Bedömning av vilken process och handlingstyp inkomna dokument tillhör Hantering av sekretessbedömningar i samband med registrering Dialog och stöd till verksamheten i diarieföringsfrågor Sortering av inkommande e-post i myndighetsbrevlådan vid behov Postöppning och posthantering Hantering av telefonsamtal från allmänheten Funktionen leds av en samordnare som fungerar som mentor och stöd i diarieföringsfrågor. Vi söker dig som Du är diplomerad registrator, har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten Trivs med administrativa arbetsuppgifter och ett högt inflöde av ärenden Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt Om arbetsplatsen Arbetet är förlagt till Arbetsmiljöverkets lokaler på Svetsarvägen 12 i Solna. Under hösten kommer en ombyggnation att genomföras, vilket innebär att verksamheten tillfälligt kan komma att bedrivas i lokaler i anslutning till nuvarande kontor. Arbetstid Måndag till fredag, kl. 08.00–16.30. Vi erbjuder Du får möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där korrekt informationshantering bidrar till myndighetens uppdrag. Rollen erbjuder ett nära samarbete med kunniga kollegor, tydliga processer och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom registratur och informationshantering. Låter detta som ett uppdrag för dig? Ja då skall du såklart ska tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen med din ansökan!

Enheten Diarieservice stödjer stora delar av Västra Götalandsregionens verksamheter med kvalificerade tjänster inom diarieföring, arkivfrågor samt scanning och boxläggning av journaler. På diariet arbetar fyra registratorer som skapar och kontrollerar ärenden, registrerar inkomna handlingar och tillsammans ansvarar för diarieföringen åt 13 myndigheter.  Arbetsbeskrivning  Som registrator på Diarieservice har du en central roll i flera myndigheters ärendehantering och arbetar i ett team av registratorer som stödjer verksamheterna i diarieföringsfrågor. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för den fysiska och digitala posthanteringen i vårt ärendehanteringssystem, vilket innefattar diarieföring av allmänna handlingar, arkivering och ansvar för olika myndighetsbrevlådor. Du ger också handledning och stöd till verksamheterna i frågor som rör diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. I rollen bidrar du till den demokratiska processen genom att värna insyn, upprätthålla informationens integritet samt skapa och upprätthålla ordning bland myndigheternas allmänna handlingar. Du förväntas även delta i och leda utvecklingsprojekt i nära samarbete med våra partners samt utbilda och vara ett kompetensstöd inom området. Tjänsten är placerad i Regionens hus, Vänersborg och resor förekommer i tjänsten.  Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har lätt för att samarbeta, delar gärna med dig av din kunskap och söker aktivt kunskap hos andra. Rollen innebär många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, relationsskapande och arbetar metodiskt. Vi ser även att du har: Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flera års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå. God kunskap om lagar och föreskrifter inom arkivområdet, t.ex. arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen samt förvaltningslagen. Erfarenhet av att leda projekt eller utvecklingsarbete. God svenska i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360 Mycket goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av att arbeta med SharePoint och Teams Goda kunskaper om regelverk för informationshantering inom offentlig förvaltning samt grundläggande kunskaper om personuppgiftshantering. Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt samt hanterar information med hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Vidare är du noggrann och strukturerad med förmåga att kombinera detaljfokus med ett helhetsperspektiv. Du anpassar dig snabbt till förändrade förutsättningar och arbetar flexibelt i en verksamhet som är under ständig utveckling. Vårt erbjudande  Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.   Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Intervjuer planeras att genomföras den 9 och 12 oktober. Varmt välkommen med din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vill du arbeta med informationshantering i en viktig samhällsverksamhet? Vi söker två registratorer som vill bli en del av ett engagerat team och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens information. I rollen får du arbeta med diarieföring, klassificering och sekretessbedömningar samt ha kontakt med verksamheten i frågor som rör informationshantering. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid, 100% Placering: Stockholm Start: 2026-10-19 Slutdatum: 2026-12-31 Förläggning: 6 månader Om uppdraget Vi söker två noggranna och strukturerade registratorer till Arbetsmiljöverket. Du blir en del av myndighetens enheten för informationshantering. Enheten ansvarar bland annat för registratur, utlämnande av allmänna handlingar, ärendehanteringssystem och arkiv och består av cirka 20 medarbetare. Som registrator blir du en viktig del av registratorsfunktionen och arbetar huvudsakligen med att registrera inkommande handlingar i myndighetens diarium. Du bedömer vilken process och handlingstyp respektive handling tillhör samt gör bedömningar av om handlingen omfattas av sekretess. Arbetet sker utifrån en fastställd klassificeringsstruktur och ställer höga krav på noggrannhet, kvalitet och god förståelse för diarieföring. Vid behov ingår även att hantera inkommande e-post, öppna post samt besvara telefonsamtal från allmänheten. En viktig del av rollen är att ha dialog med verksamheten i frågor som rör diarieföring och att bidra till ett effektivt informationsflöde inom myndigheten. Du blir en del av ett engagerat team där nära samarbete står i fokus. Registratorsfunktionen leds av en samordnare som även fungerar som mentor och stöd i det dagliga arbetet och i diarieföringsfrågor. Vi söker dig som har diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) kunskap och erfarenhet av att arbeta inom diariesystemet Public kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected], 076 345 73 43 Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.