Registrator

Sök bland 24 lediga jobb som Registrator och börja ditt nya yrkesliv idag!

Sommarvikariat som registrator på Tekniska divisionen

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum i sommar? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss på Tekniska divisionen. Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fem verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 400 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Välkommen till en arbetsplats med stor variation! ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som har en stark känsla för service, struktur och noggrannhet. Du ska ha god samarbetsförmåga och har god förmåga att hantera arbetsuppgifterna med hög integritet. Vi ser att du är glad, ansvarstagande, hjälpsam och lyhörd. Du uppskattar att arbeta självständigt, har ett professionellt förhållningssätt och vet hur man bygger förtroende. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att stödja divisionens verksamhet med dokumenthantering. Arbetsuppgifterna består bl. a i att: • Registrering av handlingar • Arkivering av handlingar • Utlämnande av handlingar • Postöppning och distribuering KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna relevant eftergymnasial utbildning. Du ska ha god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Du jobbar under semesterperioden juni till augusti. Inskolning kommer att ske enligt överenskommelse. Meriterande är om du har kunskap inom offentlighet och sekretess Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmågor ÖVRIGT Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i Visma Recruit vänligen ring supporttelefon 0771-693 693. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Onsite

28 mars 2024
Sista ansökan:
10 april 2024
Registrator med samhällsbyggnadsintresse

Om oss På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar ca 70 personer varav 11 på den administrativa avdelningen. Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera.   Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp. Du kommer att vara mitt i en utvecklingsresa hos oss då vi nyligen bytt till ärendesystemet Nova!  Vad innebär arbetet? Som registrator är ditt ansvar att ta hand om registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Arbetet utförs uteslutande för Byggnadsnämnden vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov och detaljplaner som är de vanligast förekommande. Arbetet kan utföras såväl på plats som på distans, men förutsätter att man kan vara på plats några dagar i veckan och initialt merparten av tiden för upplärning.  I rollen ingår även att vara dataskyddsombud för Byggnadsnämnden. Här finns ett utvecklingsarbete att göra som du får vara med och forma.  Vem söker vi? Vi söker en person som vill delta i den spännande utvecklingen av våra administrativa processer.  Du vill vara med och påverka, men trivs också bra med den del av uppdraget som är sig likt varje dag. Du är en uthållig problemlösare när det kommer till utlämnande av handlingar som ibland kräver sin detektiv bland våra gamla ritningar och kartor.  Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en plats med ett riktigt härligt gäng, där alla jobbar framåt och är nyfikna på vad nästa utveckling kan erbjuda.  Mer information om ansökan Välkommen med din ansökan senast den 7 april. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och inleds med en provanställning om 6 månader.  Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Mia Öhrnell på [email protected].     I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. Miljö- och byggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde. Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

28 mars 2024
Sista ansökan:
7 april 2024
Registrator till kommun | Manpower

Registrator på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower en registrator med minst ett års erfarenhet som vill ta sig an ett uppdrag hos en kommun i södra Stockholm med start omgående. Varmt välkommen med din ansökan! Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar på plats hos vår kund som är en kommun i söderort. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår till den 20 juni 2024. Dina arbetsuppgifter som registrator * klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem. * ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist. * ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök. * arkivera handlingar och ärenden * ge stöd och service till allmänhet och personal Är du rätt person för uppdraget? Det här uppdraget passar dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i såväl tal som i skrift. Du trivs även i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera. Utöver detta krävs * gymnasieutbildning eller motsvarande samt att du är diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller har en akademisk utbildning innehållande; Kurs A - Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer * minst ett års yrkeserfarenhet som registrator * goda kunskaper i dokument- och ärendehantering i moderna system samt goda kunskaper i MS Office * goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar. Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Sök tjänsten idag! Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Information Tillsättning: Omgående Uppdragslängd: Till 20 juni 2024 Omfattning: Heltid Placeringsort: Stockholm, söderort

28 mars 2024
Sista ansökan:
17 april 2024
Registrator

Trafikförvaltningen i Region Stockholm har som uppgift att skapa en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Vår verksamhet utvecklas, och nu söker vi en erfaren registrator till vårt sammansvetsade team.  Om oss Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.  Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.  Om rollen  I rollen som registrator hanterar du dagligen den inkommande post- och mailkorrespondensen, registrerar de allmänna handlingarna, och ser till att de fördelas på rätt handläggare. Du kommer också att få en kvalitetssäkrande roll i att skapa ärenden och se till att dessa är korrekt klassificerade enligt redovisningsplanen. I arbetet ingår att återkoppla till och vägleda handläggare. Registratorn har ett nära samarbete med dokumentcontroller, arkivarier, administratörer och motsvarande roller inom projektverksamheten. Du får bland annat jobba med att: Öppna och registrera inkommande post och e-post, registrera allmänna handlingar, och fördela handlingar och ärenden till rätt handläggare eller enhet i organisationen Efter beställning öppna ärenden i systemstödet för dokument- och ärendehantering Stötta organisationen i registreringen av allmänna handlingar Ge service till och svara på frågor från medarbetare, massmedia och allmänhet gällande ärendehantering, dokumenthantering, och allmänna handlingar Arkivera handlingar i närarkivet Trafikförvaltningen och Förvaltning Utbyggd Tunnelbana är unika verksamheter inom trafiksektorn som förvaltar befintlig trafik, men även upphandlar, planerar och bygger nytt. Trafikförvaltningen är samtidigt en regional kollektivtrafikmyndighet, med alla de krav på transparens som ställs på en modern myndighet i Sverige. Gruppen informationshantering ansvarar för trafikförvaltningens registratur och utvecklar rutiner och arbetssätt inom dokumenthantering.   För att trivas och lyckas i rollen behöver du:  Vi söker dig med genomförd gymnasieutbildning samt ett par års aktuell erfarenhet inom offentlig förvaltning som registrator, dokumentcontroller eller motsvarande funktion Du får gärna ha ett intresse för handlingsoffentlighet och kollektivtrafik. Rollen kräver god stilistisk förmåga, och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Krav:  Minst ett par års aktuell erfarenhet inom offentlig förvaltning som registrator, dokumentcontroller eller motsvarande funktion Kunskap inom allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess Meriterande:  Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning med teknisk inriktning, t.ex. fastighetsförvaltning eller motsvarande Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten. Startdatum enligt överenskommelse. Det här erbjuder vi dig  På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!  Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.  Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.  Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 070 786 33 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 070 786 32 22.    Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för Region Stockholms omställningsarbete.   Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 19 april. Vi ser fram emot din ansökan!   Eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.  Webb och sociala medier  För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.  Nyckelord: registrator, offentlig förvaltning   Välkommen med din ansökan!  #LI-Hybrid Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb

28 mars 2024
Sista ansökan:
19 april 2024
Registrator till Kansliet, Huvuduppdrag Kommunledning

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Läs mer om hur det är att arbeta i Ängelholms kommun på jobb.engelholm.se. Tjänsten som registrator är placerad på Kansliet, Huvuduppdrag Kommunledning som arbetar styrande och stödjande till kommunens alla verksamheter. På vår centrala registratur arbetar tre registratorer och en registratorer/dokumentcontroller. På kansliet arbetar du även med kommunens fem nämndsekreterare och vår arkivarie. Enheten ansvarar för hela ärendeprocessen från start till mål och ger stöd till den politiska organisationen, till tjänsteorganisationen inom sina verksamhetsområden samt genomför allmänna val. Tjänsten är en utökning och kansliet är i ett utvecklingsskede mot mer digitala arbetssätt, där vi nu upphandlar dokument- och ärendehanteringssystem. ARBETSUPPGIFTER Som registrator på kansliet har du en central roll i arbetet med att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av handlingar. Du kommer att hantera fysisk och digital post, att klassificera och registrera handlingar i något av våra verksamhetssystem. Du är behjälplig med utlämnande av allmänna handlingar, du genomför sekretessbedömningar och hanterar närarkiv. Vår centrala registratur hanterar idag bland annat Evolution, ByggR och Ecos för registrering av handlingar. I denna tjänst kommer du främst arbeta med Ecos och ByggR men andra system kan bli aktuella. Förutom att du arbetar nära de andra registratorerna kommer du samarbeta med vår dokumentcontroller när det gäller dokument- och ärendehantering samt med övriga medarbetare på enheten. En viktig del är att utveckla kvaliteten i registreringen i våra system och att vara delaktig i att förbättra våra gemensamma arbetssätt. Du kommer även kunna vara delaktig när kansliet inför ett nytt ärendehanteringssystem under året. Det kan bli aktuellt med inslag av närarkivshantering eller systemförvaltning av verksamhetssystem. På kansliet förekommer andra administrativa uppdrag kopplat till ärendeprocessen, som är aktuella i denna tjänst. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Utbildning som - registrator - eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Kunskap och erfarenhet av hantering av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet • God kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet För att lyckas med uppdraget tror vi att du är serviceinriktad, handlingskraftig och självgående. Eftersom flera av verksamhetens mål är långsiktiga kräver det att du är strukturerad och uthållig. Tjänsten innefattar att lämna ut information och handlingar vilket kräver kontakter med tjänstepersoner, förtroendevalda och invånare. Du förväntas därför ha god samarbetsförmåga, ett professionellt förhållningssätt och en vilja att ge god service. Det ställer också krav på att du kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska. Då tjänsten omfattar arbete i olika IT-system är det viktigt att du trivs med och har lätt för ett digitalt arbetssätt. Kunskap inom Officepaketet är nödvändigt. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att arbeta som registrator • Erfarenhet av sekretessbedömningar • Erfarenhet av systemförvaltning eller att hantera närarkiv Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi planerar att hålla intervjuer följande tider: 3 maj kl. 8-11, 13-15 6 maj kl. 13-16 8 maj kl. 8-12 Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

27 mars 2024
Sista ansökan:
21 april 2024
IVO söker studentmedarbetare till registraturen

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker. Den samlade registraturen är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. Inför sommaren söker vi nu flera studentmedarbetare för visstidsanställning vid registraturen till kontoren vid Stockholm, Göteborg, Malmö eller Örebro. Rollen som studentmedarbetare För registratorerna på IVO består arbetet i huvudsak av att ta emot, sekretesspröva och lämna ut allmän handling, samt att utföra sekretessprövning och besluta om efterfrågad handling kan lämnas ut. Arbetet sker huvudsakligen digitalt. Som medarbetare på registraturen har man dagligt utbyte med kollegor placerade på annan ort. Som studentmedarbetare kommer du att få hantera handlingar och akter i avslutade ärenden och iordningsställa dessa för bevarande i myndighetens arkiv. Du kommer också att få göra viss registrering och hantering av inkomna handlingar, samt att även hantera förfrågningar från allmänheten, myndigheter och andra aktörer såväl via telefon som digitalt. Detta är en möjlighet för dig som: • Har kommit en bit in i pågående utbildning som arkivarie, i informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsterna. • Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Du är noggrann, flexibel och lösningsfokuserad som person. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: • Arbetat med registrering och diarieföring, gärna inom offentlig verksamhet • Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning Vad kan Ivo erbjuda dig IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige och få möjlighet till inblick i en myndighets registratur. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. Anställningen är visstidsanställning med möjlighet till heltid under juni-augusti enligt överenskommelse.    Hur du ansöker Bifoga CV och ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i tjänsten och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och andra handlingar tas med vid en eventuell intervju.  Sista ansökningsdag  den 17 april 2024     IVO bidrar till en säker vård och omsorg Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.

27 mars 2024
Sista ansökan:
17 april 2024
Registrator miljö och hälsoskydd

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig. Tjänsten och arbetsuppgifterna Stabsenheten på samhällsbyggnadsförvaltningen söker en registrator för arbete främst inom miljö-, och hälsoskyddsnämndens verksamhet med uppgifter inom miljö, livsmedel, alkohol och tobak. Du arbetar i miljöenhetens verksamhetssystem Ecos2 med arbetsuppgifter som innefattar såväl att registrera som diarieföra inkomma ärenden. Du kommer även att jobba i kommunens gemensamma ärendehanteringssystem Public360.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator inkluderar hantering av både digital och fysisk post, registrering av dokument, kvalitetssäkring, arkivering, samt fördelning av ärenden. Du fungerar som stöd för verksamheten i ärenden som rör registrering och expediering av handlingar. Din uppgift är att känna till vilka handlingar som ska diarieföras och hur det ska göras. Du ska kunna stötta förvaltningen i sekretessbedömning vad gäller vilka handlingar som kan lämnas ut eller inte. Dagligen kommer du att behöva bedöma och fördela stora mängder information vilket ställer stora krav på din förmåga att prioritera och självständigt planera ditt eget arbete.   Arbetet som registrator hos oss innebär en nära kontakt med miljöchefen och medarbetarna på miljöenheten. Du fungerar som ett konsultativt stöd mot verksamheten och ger råd och stöd i både system-, informations- och ärendehanteringsfrågor utifrån de lagar och förordningar som styr informationshanteringen inom offentlig förvaltning.  Vi erbjuder dig I den enhet du kommer att tillhöra finns bland annat funktionerna HR, kommunikation, förvaltningsjurist och ett administrativt team om nio personer som består av bygglovsassistenter, nämnd sekreterare, planassistent, koordinatorer och ytterligare två registratorer. Ni ingår i nätverk och utvecklingsgrupper som träffas regelbundet för samverkan, kunskapsdelning och utveckling. Vi är ett engagerat gäng som arbetar med att säkerställa en välfungerande samhällsbyggnadsprocess. På vår arbetsplats har vi flexibla arbetsplatser och möjlighet till distansarbete. Vår arbetsplats är placerad i Tumba med gångavstånd till pendeltåg och bussar. Du som söker till oss Krav: Vi söker dig som har en gymnasieexamen med påbyggnad inom registratur eller administration samt har arbetat med kvalificerat administrativt arbete eller registratur i minst två år. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.  Meriterande: • Har erfarenhet från arbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet . • Har erfarenhet från att ha arbetat i Public 360, Ecos2 eller annat vanligt förekommande ärendehanteringssystem inom miljö- och hälsoskyddsområdet.  • Har kunskap om informationssäkerhet . • Har erfarenhet från en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du även har god kännedom om centrala lagar inom registatorsområdet (bl.a. arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen samt GDPR) och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi vill att du har ett positivt förhållningssätt, att du är noggrann, initiativrik och serviceinriktad. Du är en närvarande person och skapar trygghet för de du kommer i kontakt med genom att vara öppen, tillgänglig, empatisk och uppriktig. Ditt medarbetarskap överensstämmer med vår syn på tillitsfullt förhållningssätt där vi vill se medarbetare som är modiga, hållbara och kommunikativa. Som person är du trygg och modig och du är drivande i de frågor som för verksamheten framåt. För att trivas i rollen hos oss är du van att själv strukturera ditt arbete och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och deadlines. Du kan fokusera på detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Du är en samarbetsorienterad lagspelare som gillar att ge god service utifrån ett lösningsfokuserat angreppsätt. Du kommunicerar väl med såväl medborgare som kollegor och tycker om att skriva och förmedla information.    Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och kan erbjuda dig ett spännande och utvecklande arbete där du är en nyckelfunktion. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet för att du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll. Som medarbetare är du en nyckelspelare i vårt förbättringsarbete.   Välkommen in med din ansökan!

27 mars 2024
Sista ansökan:
15 april 2024
Registrator

Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling. Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och aktiv fritid. Vårt kontor ligger vackert vid vattnet i världsarvsstaden Karlskrona. Vi arbetar för att nästa generation ska kunna leva i ett Blekinge där naturen, människorna och företagen mår bra. De beslut vi fattar i dag ska hålla även i framtiden. Vi finns här för Blekinge. Läs mer: www.lansstyrelsen.se/blekinge Arbetsuppgifter Du kommer att ingå i ett team som arbetar med arkiv, registratur, administration och reception. På enheten arbetar du också tillsammans med medarbetare som ansvarar för drift och vaktmästeri. Som registrator arbetar du bland annat med diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Din administrativa kompetens och roll kan även användas till andra administrativa arbetsuppgifter inom myndigheten. En del av ditt dagliga arbete handlar också om att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i de olika systemstöd vi arbetar i. Vår reception är obemannad och tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt att ta emot besök och bemanna receptionen vid behov. De år som det är val involveras du även i valarbetet då länsstyrelsen är regional valmyndighet. Kvalifikationer Du ska ha: - eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten. - du ska ha goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. - god dator- och dokumentationsvana. Det är meriterande: - om du tidigare arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet. - om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information. - om du har erfarenhet av och har arbetat med ärendehanteringssystemet Platina. Som person visar du drivkraft genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du ser vad som behöver göras och genomför det med ordning och effektivitet. Arbetet är självständigt, men ett gott samarbete och en god samverkan är en naturlig del i vårt arbete, såväl internt som externt. Du ska på ett tydligt, korrekt och pedagogiskt vis kunna förmedla råd och information till både allmänheten och till myndighetens olika interna verksamheter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Villkor För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Länsstyrelsen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) Innan rekrytering har vi tagit ställning till annonseringskanaler, därför undanbeds alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Välkommen med din ansökan!

27 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024
Arkivsamordnare till Ödeshögs kommun

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5300 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Enheten för personal/lön och kommunkansli på kommunledningsförvaltningen har idag 6 medarbetare-, en HR-konsult, två lönehandläggare, en kommunsekreterare, en nämndssekreterare och en förvaltningsadministratör, enheten leds av kommunens HR-chef. Då en av medarbetarna kommer gå vidare internt till en annan förvaltning söker vi nu en arkivsamordnare tillika huvudregistrator med gedigna kunskaper inom offentlig förvaltning som vill vara med och utveckla verksamheten med arkiv, registratur och informationshantering i Ödeshögs kommun. Din arbetsplats Kommunkansliets övergripande uppgift är att ge administrativ service och stöttning till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna. Verksamheten omfattar ledning, planering och samordning av kommunövergripande frågor inom ärende- och dokumenthanteringsprocesser. Vidare ansvarar kansliet för kommunens centralarkiv samt administration och utveckling av kommungemensamma system inom området. Vid valår fungerar även kansliet som valkansli. Ditt uppdrag Ditt huvudsakliga uppdrag är att vara arkivansvarig och registrator i Ödeshögs kommun. Du ansvarar för vård av arkivet och stöd till medarbetare och medborgare inom hela kommunens arkivverksamhet, bland annat uppdatering av informationshanteringsplan och arkivreglemente. Som registrator är du ”spindeln i nätet” och ansvarar bland annat för att stå till tjänst för utlämnande av handlingar. Det ingår även utbildnings- och samordningsansvar med att internt utbilda chefer och medarbetare inom ärendehantering, diarieföring och registratur. Samt att utveckla och uppdatera lathundar och stödmaterial för handläggare och webbredaktör på intranät och hemsida inom ditt ansvarsområde. Tillsammans med representanter från andra kommuner kommer du att ingå i nätverket för ITSAM och Sydarkivera. Du kommer även vara dataskyddssamordnare i Ödeshögs kommun och förutom att leda och driva dataskyddsarbetet intern också delta i nätverk som ITSAM leder. Vidare ingår även i ditt uppdrag att vid behov arbeta mot samtliga förvaltningar och nämnder med nämndsadministration, ärendeberedning och som sekreterare vid sammanträden och möten. Du kommer ingå i vårt interna nätverk med kommun- och nämndsekreterare. Vid valår kommer du att ingå i valkansliet. Din bakgrund Du har en slutförd gymnasieexamen samt flerårig erfarenhet av arbete med registrering, arkivering, och dokumenthantering i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem. I Ödeshögs kommun använder vi Evolution. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. B-körkort är meriterande då tjänsteresor kan förekomma. Du trivs i en serviceinriktad roll med pedagogiska inslag, där interaktion med andra faller sig naturligt. Du är trygg i din roll som arkivansvarig och registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett intresse och en vilja att utveckla systematiska arbetssätt och processer som gör det lätt att göra rätt, både för dig själv och de du stöder. Du är en god kommunikatör i både tal och skrift. Detta är en tjänst där du har stor möjlighet att påverka innehåll och arbetssätt i tjänsten, vi förutsätter därför att du är van vid att ta stort eget ansvar och har en förmåga att leda och driva dina egna processer, och samtidigt en god förmåga att samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan senast 15 april.

27 mars 2024
Sista ansökan:
15 april 2024
Registrator

Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare två registratorer som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss! Vår verksamhet Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas ledningskontor som har cirka 800 medarbetare. Du blir en del av den nybildade registratorsenheten som idag består av fem andra registratorer. Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra. Ditt uppdrag Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Vidare ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden. Du har många kontaktytor såväl internt som externt. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media samt att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt. Din kompetens Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ha kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360. Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och pedagogisk i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/ Övrig information Tjänsten är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på Region Uppsalas ledningskontor. Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum - att pendla hit fungerar utmärkt. Då tjänsten är säkerhetsklassad genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen, innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras. Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult på Jobbet.se, Hanna Koponen på 073-5920393. Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen. Vi hanterar inkomna ansökningar löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag! Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Krav Relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift God datorvana och behärskar Microsoft 365 Meriterande Erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360 Kunskap inom informationssäkerhet Om arbetsgivaren - Region Uppsala Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab. Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

25 mars 2024
Sista ansökan:
7 april 2024