Registrator

Orust – den gröna och trygga ön där tanken är fri och drömmar får liv. Vi satsar på utveckling och investerar i både välfärd och våra medarbetare. Vi är stolta över att vår senaste medarbetarenkät visade att närmare 90% av våra medarbetare är stolta över att arbeta i Orust kommun. Välkommen till oss! Om arbetsplatsen Du har din arbetsplats på den administrativa enheten på sektor Ledning och verksamhet. Enheten inbegriper olika administrativa stödfunktioner i kommunen, såsom sekreterare, arkivarie, kommunvägledare m fl roller. Administrativ chef leder enheten, som ligger under sektor Ledning och verksamhetsstöd. Dina arbetsuppgifter  Som registrator med utvecklingsansvar arbetar du, tillsammans med kollegor, med kommunens samlade registratur, som ansvarar för att registrera kommunens alla inkommande handlingar. Du jobbar både med dagliga uppgifter och med långsiktig utveckling. En viktig del av jobbet är också att hjälpa andra, hålla utbildningar, ta fram rutiner och andra dokument i syfte att göra vår dokumenthanteringen ännu bättre. Du ansvarar för att registrera kommunens alla inkommande allmänna handlingar tillsammans med en kollega. Tillsammans med kommunsekreterare, arkivarie och systemansvarig för ärendehanteringssystemet Lex arbetar ni strategiskt såväl som praktiskt för att utveckla kommunens dokumenthantering. Om dig  Du som söker bör ha en högskoleutbildning t ex inom offentlig förvaltning eller annan kunskap/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du bör vara väl bekant med lagstiftningen inom området, som exempelvis Offentlighets- och sekretesslag, Tryckfrihetsförordningen och Förvaltningslagen. För att lyckas i tjänsten krävs att du är noggrann, serviceinriktad och driven. Du behöver ha förmågan att arbeta självgående och i samarbete med andra. Du bör också ha en god förmåga att se helheten och förstå hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Du ska behärska svenska språket i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande. Övriga upplysningar:   Antal: 1 Anställningsform: Tillsvidare Arbetsomfattning: Heltid Placering: Sektor Ledning och verksamhetsstöd, Administrativa enheten Lön: Fast månadslön, individuell lönesättning. Sista ansökningsdag: 2025-08-11 Övrigt: Intervjuer kommer att äga rum den 21/8, 26/8 eller 28/8. Frågor: Orust kommun 0304 – 33 40 00, eller [email protected] För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Inom vissa yrken i Orust kommun krävs utdrag ur belastningsregistret eller säkerhetsprövning. Det gäller alla som ska arbeta inom skolan, HR-, Ekonomienheten samt med direkt stöd till brukare inom sektor omsorg. Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb: Orust.se Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Här får du möjlighet att vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! Om enheten Upplands Flygflottilj (F16) söker dig som vill arbeta som registrator med arbetsort Hästveda. Huvuduppgiften för förbandet är insats och beredskap samt utbildning av krigsförband. 161:a stridslednings- och luftbevakningsbataljonen verkar dygnet runt, året runt och på flera orter i Sverige och är en del av försvaret av svenskt territorium. Placeringen blir vid Stabskompaniet som tillhör 161.Strilbataljonen och bedriver sin verksamhet vid en av försvarsmaktens anläggningar i Hässleholms kommun. Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt bemanning av vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i diverse dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen såsom inventering, uppföljning av behörigheter samt diverse signalskyddssystem. Hantering av både öppen och hemlig information sker vilket ställer höga krav på säkerhetsmedvetandet. Du kan även få ge stöd till våra arkivarier. Då F16 har verksamhet på flera orter medför det enstaka tjänsteresor utanför tjänsteorten. Tjänsten innebär även krigsplacering. Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. Kvalifikationer · Gymnasial utbildning eller annan likvärdig utbildning. · God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. · God datorvana · B-körkort. Meriterande · Genomförd värnplikt · Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet inom dokumenthantering som arbetsgivaren anser vara likvärdig. · Tidigare arbetat med säkerhetsklassad information. Personliga egenskaper Vi söker dig som har ordningssinne, social kompetens, hög stresstålighet och tycker om att arbeta tillsammans med andra människor. Du är flexibel, serviceinriktad och sätter alltid verksamhetens mål i fokus. Arbetet kan variera i intensitet och belastning över året. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställning: Tjänsten är en tillsvidare anställning och kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetsort: Hästveda. Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Arbetstid: Normalt måndag - fredag, helgarbete och deltagande vid övningar förekommer. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket föranleder en registerkontroll. Upplysningar om tjänsten lämnas av: Major Therese Söderman, 0451-38 24 30. Information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist, Rebecca Grebestam Mejl: [email protected] Fackliga företrädare OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53 SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-08-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt. Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten. Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet. Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin. ARBETSUPPGIFTER Är du en strukturerad och engagerad registrator som gillar både utveckling och att få saker gjorda? Vill du arbeta i en roll där du får ta ansvar, påverka och hjälpa andra? Då kan det här vara jobbet för dig. Som huvudregistrator är du viktig för att vår verksamhet ska fungera. Du ansvarar för hur vi hanterar information, i allt från diarieföring till sekretessprövningar och stöd i dataskyddsfrågor. Du jobbar både med dagliga uppgifter och med långsiktig utveckling. En viktig del av jobbet är också att hjälpa andra, hålla utbildningar och vara ett stöd i vårt nyligen införda dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Som huvudregistrator arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. I det dagliga arbetet ingår bland annat: • Att vara dataskyddskontakt • Utveckling och förvaltning av vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron • Dokumenthanteringsfrågor, diarieföring och administration • Att genomföra sekretessprövningar och stöd till verksamheten i sekretessfrågor • Att hålla utbildningar och introduktioner inom området • Att vara ett stöd i förändringsarbete inom informationsstyrning Kanslienheten är en del av avdelningen för verksamhetsstöd, och består i dagsläget av registrator, nämndsekreterare, arkivarie, arkivassistent, informationscontroller, inköpssamordnare, inköpare samt kanslichef. Tjänsten som huvudregistrator är nyinrättad och du kommer få möjlighet att i viss mån forma tjänsten. I arbetsgruppen för informationshantering, där du kommer ingå, ansvarar vi för den politiska ärendehanteringen, diariet, arkiv, och dataskyddsförordningen. Vi har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten. Därför att det viktigt för oss att du trivs med att vara en del av teamet och aktivt vill bidra till vår fortsatta utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Minst 3 års erfarenhet som registrator • Eftergymnasial utbildning, gärna inom informationsvetenskap eller liknande • God kunskap inom sekretesslagstiftning • Kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR) Vi ser det som meriterande om du har: • Erfarenhet av systemförvaltning • Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning • Erfarenhet av att hålla utbildningar • Vana att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron Som person är du initiativrik och driver ditt arbete framåt med engagemang, både självständigt och tillsammans med andra. Du har en god förmåga att se helheten och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Du samarbetar gärna, tar in olika perspektiv och bidrar med idéer som utvecklar verksamheten. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar på ett sätt som gör att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. Dessutom är du förändringsorienterad du motiverar andra, förklarar förändringar på ett tydligt sätt och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet. Vi tar inte emot CV eller personligt brev. Du ansöker istället genom att besvara de frågor som ställs i ansökningsformuläret. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter godkänd registerkontroll från Säpo, godkänt alkohol och drogtest och svenskt medborgarskap Urval sker efter sista ansökningsdag. ÖVRIGT Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Vill du använda ditt engagemang, ditt mod och din kompetens för att göra skillnad i våra livsavgörande frågor? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Ditt nya jobb Som registrator hos oss diarieför du allmänna handlingar som inkommer till myndigheten och ger stöd åt myndighetens handläggare i diarieföringsfrågor. På enheten arbetar vi dagligen med stora mängder information. Som registrator är du navet och det är viktigt att du har kunskap om registratorns stödjande roll i till exempel ärendehandläggningsprocessen. I detta uppdrag är det viktigt att du sätter dig in i det uppdrag vi har på myndigheten och har förmågan att hålla hög kvalité i det du gör även när tempot är högt. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och kommunikation väldigt viktigt. I registraturen där du har ditt huvuduppdrag leds arbetet av en samordnare och du har även stöttning av registratorer och dokumentcontrollers. Din bakgrund Rollen kräver att du har: • Relevant akademisk examen om minst 180 hp enligt det nya systemet. Om du har relevant arbetslivserfarenhet kan även annan utbildning bedömas som likvärdig • Aktuell erfarenhet av arbete som registrator. • Mycket goda kunskaper i det regelverk som styr hantering av allmänna handlingar. • Mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt. • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du även har erfarenhet av: • Omfattande digitalt inflöde av allmänna handlingar. • Diarieföring utifrån tydligt definierade processer. • Kvalitetskontroller i diariet. Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du gillar att både vara problemlösande och arbeta utifrån styrdokument. Du har även en förmåga att anpassa dig vid oväntade och snabba förändringar i arbetet. Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga, en hög känsla för service och förmågan att själv vara drivande i att bygga goda relationer. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vad vi erbjuder dig Arbetsmiljöverket är en trygg och stabil arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. Som registrator blir du en viktig del av vår enhet där vi alla har informationshanteringen som gemensam nämnare. På enheten arbetar bland annat arkivarier, registratorer och handläggare inom utlämnande av allmänna handlingar. Vi har också medarbetare som arbetar strategiskt och med systemförvaltning. Vi arbetar i team men också självständigt beroende på roll och uppdrag. Vi uppskattar allas arbete, bidrag och utveckling och tillsammans skapar vi ett hjälpsamt, samarbetsstarkt och kommunikativt arbetsklimat. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter. Om oss och våra förmåner och villkor Så rekryterar vi Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 35. Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00. Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2025! Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.

Är du en erfaren registrator och vill starta hösten med ett nytt uppdrag! Då kan detta vara tjänsten för dig!  Om uppdraget Vi söker nu en registrator till vår kund i Stockholm. Uppdraget pågår den 25 augusti-30 september 2025. Uppdraget innebär självständigt arbete med registrering och hantering av inkommande och utgående ärenden. Tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.   Dina arbetsuppgifter Du kommer främst att:  Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, viss arkivering och expediering Ge stöd och service till allmänheten och personal Utlämnande av information av allmän handlingar Observera att andra arbetsuppgifter kan förekomma inom ramen för rollen. Eventuellt vissa uppgifter i arkivet om det finns utrymme. Dina kvalifikationer Gymnasieutbildning eller motsvarande Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen alternativt relevant  högskoleutbildning Goda kunskaper i MS Office Goda kunskaper i  eDok God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem ( Exempelvis Platina eller Public 360) Meriterande  Meriterande med diplomerad registratorutbildning Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 08 augusti 2025. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]  För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt. Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten. Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet. Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin. ARBETSUPPGIFTER Är du en strukturerad och engagerad registrator som gillar både utveckling och att få saker gjorda? Vill du arbeta i en roll där du får ta ansvar, påverka och hjälpa andra? Då kan det här vara jobbet för dig. Som huvudregistrator är du viktig för att vår verksamhet ska fungera. Du ansvarar för hur vi hanterar information, i allt från diarieföring till sekretessprövningar och stöd i dataskyddsfrågor. Du jobbar både med dagliga uppgifter och med långsiktig utveckling. En viktig del av jobbet är också att hjälpa andra, hålla utbildningar och vara ett stöd i vårt nyligen införda dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Som huvudregistrator arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. I det dagliga arbetet ingår bland annat: • Att vara dataskyddskontakt • Utveckling och förvaltning av vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron • Dokumenthanteringsfrågor, diarieföring och administration • Att genomföra sekretessprövningar och stöd till verksamheten i sekretessfrågor • Att hålla utbildningar och introduktioner inom området • Att vara ett stöd i förändringsarbete inom informationsstyrning Kanslienheten är en del av avdelningen för verksamhetsstöd, och består i dagsläget av registrator, nämndsekreterare, arkivarie, arkivassistent, informationscontroller, inköpssamordnare, inköpare samt kanslichef. Tjänsten som huvudregistrator är nyinrättad och du kommer få möjlighet att i viss mån forma tjänsten. I arbetsgruppen för informationshantering, där du kommer ingå, ansvarar vi för den politiska ärendehanteringen, diariet, arkiv, och dataskyddsförordningen. Vi har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten. Därför att det viktigt för oss att du trivs med att vara en del av teamet och aktivt vill bidra till vår fortsatta utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Minst 3 års erfarenhet som registrator • Eftergymnasial utbildning, gärna inom informationsvetenskap eller liknande • God kunskap inom sekretesslagstiftning • Kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR) Vi ser det som meriterande om du har: • Erfarenhet av systemförvaltning • Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning • Erfarenhet av att hålla utbildningar • Vana att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron Som person är du initiativrik och driver ditt arbete framåt med engagemang, både självständigt och tillsammans med andra. Du har en god förmåga att se helheten och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Du samarbetar gärna, tar in olika perspektiv och bidrar med idéer som utvecklar verksamheten. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar på ett sätt som gör att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. Dessutom är du förändringsorienterad du motiverar andra, förklarar förändringar på ett tydligt sätt och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet. Vi tar inte emot CV eller personligt brev. Du ansöker istället genom att besvara de frågor som ställs i ansökningsformuläret Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter godkänd registerkontroll från Säpo, godkänt alkohol och drogtest och svenskt medborgarskap Urval sker efter sista ansökningsdag. ÖVRIGT Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en samhällsviktig funktion där service, kvalitet och struktur står i fokus? Då är detta jobbet för dig! Arbetsplatsen Kommunledningsförvaltningen innefattar flera olika centrala enheter som utgör ett stöd för övrig verksamhet inom kommunens organisation; kanslienheten, ekonomienheten, HR-enheten, kommunikationsenheten, säkerhetsenheten samt arbetsmarknadsenheten. Kanslienheten har både kommunhuset och kommunarkivet som arbetsplats och har till uppgift att arbeta förvaltningsövergripande inom nämndsadministration, registrering, arkiv, reception, informationssäkerhet, GDPR samt IT och digitalisering. Vi jobbar för att uppnå uppsatta mål och värdesätter gemensamt engagemang, kvalitet och service. Vi uppmuntrar självständighet vilket ger frihet att ta initiativ och forma arbetet utifrån våra styrkor. Arbetsuppgifter Förutom registrering av allmänna handlingar innehåller rollen som registrator även en del extra uppdrag. Rollen har en fot både i receptionsarbetet och i arkivarbetet, vilket innebär att du kommer vara delaktig i hela kanslienhetens uppdragsområde. Du kommer också ha mycket kontakt med förvaltningarna i frågor kring utlämnande av allmänna handlingar, arkivvård och leveranser till ett kommande e-arkiv. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning eller gedigen erfarenhet i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan kunskap/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att trivas i tjänsten ser vi att det behövs flerårig erfarenhet av arbete med registratur och arkivsamordning inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete enligt lagar såsom Tryckfrihetsförordningen, GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, arbete med e-arkiv samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har kunskaper i Ciceron och Visual Arkiv. Det är även en fördel om du har inblick i hur kommunala bolag fungerar. Som person är du serviceinriktad med förmågan att se frågor i ett större perspektiv. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du en person som tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad och kvalitetsmedveten, kan prioritera mellan arbetsuppgifterna och trivs med att arbeta i team. Arbetsgivaren lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. Övrigt Karlsborgs kommun använder sig av rekryteringsverktyget Varbi för att hantera ansökningar, vilket också är ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Intervjuer kommer ske i slutet vecka 34 och 35. Du som funderar på att söka tjänsten är varmt välkommen att höra av dig till oss, men vi undanber oss kontakt från försäljnings- och rekryteringsbolag.  Karlsborgs kommun som arbetsgivare Karlsborgs kommun med sina ca 7 000 invånare hälsar dig välkommen till en fantastisk boendemiljö och rika rekreationsmöjligheter! Karlsborg är den lilla kommunen med det storslagna läget vid Vätterns strand. Det fantastiska landskapet, närheten till Tivedens skogar tillsammans med sjöarna och vattendragen ger Karlsborg dess alldeles unika prägel - En guldplats helt enkelt, vilket du kan ta del av via film https://youtu.be/aiKLf7PYHiQ Hos arbetsgivaren Karlsborgs kommun är det viktigt att varje medarbetare kan känna stolthet över sin insats och sin verksamhet. Det tror vi bland annat skapas genom att ge alla möjlighet att utvecklas, lära nytt och medverka i förbättrings- och utvecklingsarbetet.  Det finns bra pendlingsmöjligheter till och från bl a Skövde, för dig som inte är redo att flytta hit än. Kommunen har ungefär 500 anställda. Kika gärna in och ta del av vår vardag på vårt https://www.instagram.com/karlsborgs_kommun/

Vill du göra skillnad? Täby kommun söker nu en registrator till kommunledningskontoret. Tjänsten som registrator är placerad inom kanslienheten som i Täby kommun bland annat ansvarar för registratur och nämndadministration. Om jobbet Rollen som registrator innebär ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter hos en kommun, såsom att hantera inkommande handlingar, registrering och utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar även för arkivering och fungerar som arkivsamordnare/ombud för nämndens handlingar. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd och utbilda verksamheten i informationshantering utifrån gällande lagar, förordningar och bestämmelser för allmänna handlingar. Du kommer även stötta handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ingår i en grupp tillsammans med kommunregistrator och övriga registratorer på kanslienheten. Vem är du? Vi söker dig som har en arkiv- eller registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ha kunskap om lagar såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR samt arkivlagen. Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed har förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution. Som person är du mycket strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett stort intresse för utvecklingsarbete. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga, att du är tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vad kan Täby kommun erbjuda dig? Vi kan erbjuda dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i stark tillväxt. Rollen som registrator innebär många kontaktytor och stora möjligheter att arbeta nära andra funktioner inom kommunen såsom jurister, nämndsamordnare och kommunarkiv. På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.  Övrigt Låter det intressant? Välkommen att registrera dig via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag. • Sista ansökningsdag är 31 augusti 2025.  • Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. • Tillsättning sker enligt överenskommelse.  Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Om Täby kommun Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation. Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.

Är du en noggrann och relationsskapande person som vill vara med och bidra till en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering? Vi söker nu en dokumentcontroller för att stärka upp informationsförvaltningsenheten. Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder dig Hos oss ingår du i en arbetsgrupp som består av dokumentcontrollers och arkivarier. Här finns möjlighet att påverka kommunens arbetssätt i informationshanteringsfrågor. Du blir en del av arbetsgruppen där vi tillsammans månar om ett gott arbetsklimat och samarbete. Genom ett öppet och konstruktivt kunskapsutbyte utvecklar vi kommunens informationsförvaltning. Du har också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Informationsförvaltningsenheten är organisatoriskt placerad under avdelning medborgarservice och kansli som består av informationsförvaltningsenheten, Väsby Direkt och enheten för nämndadministration. Enheten leds av en enhetschef. Om tjänsten Dokumentcontrollersfunktionen är den centrala funktionen som arbetar med att säkerställa organisationens informationsflöde. Du har en nyckelroll i kommunens dokument- och ärendehantering. I arbetet ingår postöppning, diarieföring, hantering och klassificering av allmänna handlingar, hantering av begäran om allmänna handlingar inklusive sekretessprövning, samt att bevaka nämndernas funktionsbrevlådor. Du fördelar inkomna ärenden, samt avslutar ärenden i kommunens centrala ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor ger du råd och stöd till kommunens verksamheter i informationshanteringsfrågor. Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat politiker, handläggare på kontoren och medborgare. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till den 31 januari 2026. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: - relevant utbildning inom dokumenthantering eller liknande. - erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en politisk styrd verksamhet. - goda kunskaper i gällande lagar och regler inom offentlig sektor. - goda kunskaper i digital dokumenthantering. - förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt Det är meriterande om du har: - intresse för hantering av personuppgifter. - erfarenhet av diarieföring-/ärendehanteringssystem, till exempel Lex. - intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess. Som person är du strukturerad, stabil och resultatorienterad. Du behöver också vara stresstålig, samarbetsorienterad, serviceminded och lösningsorienterad för att passa i rollen. Ansökan Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html Varmt välkommen med din ansökan!

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum. Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter. ARBETSUPPGIFTER Röhsska museet arbetar för att göra design och formgivning tillgänglig för alla genom utställningar, samlingar, kunskapsuppbyggnad, program och pedagogik. Vi vill vara en öppen mötesplats där olika röster får utrymme. Nu söker vi en föremålsregistrator till en projektanställning på museet. Som föremålsregistrator ansvarar du för att registrera och inventera föremål i museets databas. Du säkerställer föremålsplaceringar och leder arbetet med databasen Museum Plus Ria. Du arbetar nära samlingspersonal, enhetschef, intendenter, forskare, konservatorer, fotograf och teknisk personal, samt har kontakt med kollegor på andra institutioner. Du är även del av Göteborgs kulturförvaltnings styrgrupp för Museum Plus och bidrar till den strategiska utvecklingen av databasen och digitaliseringsfrågor. KVALIFIKATIONER Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, men trivs också i team och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett gott ordningssinne. Vi söker dig med en avslutad kandidatexamen inom arkivkunskap, konstvetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med föremålskatalogisering eller museidatabaser, och det är meriterande om du tidigare har arbetat i Museum Plus eller liknande system. Du har god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i både Word och Excel. För att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig väl på engelska, både muntligt och skriftligt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt, samtidigt som du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med kollegor. Du arbetar strukturerat och har ett gott ordningssinne, vilket gör att du kan hantera flera detaljer och säkerställa att arbetet utförs med hög kvalitet. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och ansvarstagande, och du bidrar till en god arbetsmiljö genom din samarbetsförmåga och ditt engagemang. Tjänsten är en projektanställning på deltid 80% mellan 2025-10-01 - 2026-10-01 med goda möjligheter till förlängning. ÖVRIGT Vi skapar möjligheter för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö, bland annat genom att erbjuda personalvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, cykelförmån och friskvårdsbidrag. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor som är kopplade till tjänstens krav och innehåll. Detta för en mer rättvis och träffsäker bedömning. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt att du har rätt att arbeta i Sverige. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.