Registrator

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.   Om tjänsten   Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar. Bemanna den interna kunddisken. Säkerställa att handlingar hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Arbeta med arkivering. Ge stöd och service i dokumenthanteringsfrågor. Delta i utvecklingen av rutiner och processer inom dokumenthantering. Hantera förfrågningar om allmänna handlingar.   Kvalifikationer Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög kvalitet, även under perioder med hög arbetsbelastning. B-körkort för manuell växellåda    Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet. Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Personliga egenskaper   Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.   Övrigt   Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24 Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Linn Helsing.   Fackliga företrädare   SACO: Stefan Ungerth   SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff   OFR/O Arne Nilsson   Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2026-11-30. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.     Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Bygg- och miljöavdelningen utgörs av tre enheter varav den här tjänsten tillhör livsmedel- och hälsa. Enheten är placerad i centrala Alingsås med närhet till både buss- och tågförbindelser. På enheten arbetar idag 9 personer som innefattar koordinator, registrator och miljöskyddsinspektörer. På hela bygg- och miljöavdelningen arbetar totalt cirka 35 medarbetare med bland annat bygglov, miljö- och hälsoskyddstillsyn samt livsmedelskontroll. Vi söker nu en miljöregistrator till vår verksamhet. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: • En trygg anställning • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Cykelförmån • En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som miljöregistrator har du en viktig roll inom både livsmedel- och hälsaenheten samt miljöenheten. Du ansvarar för administration, registrering och service, samt för att handlingar och information hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Rollen utgör grunden för en korrekt och spårbar myndighetsutövning och bidrar till struktur och kvalitet i informationshanteringen inom hela verksamheten. I uppdraget ingår kvalificerad administration där du registrerar och diarieför inkommande och utgående handlingar. Du har god kunskap om vilka handlingar som ska diarieföras samt om regelverket kring allmänna handlingar och sekretessbedömningar. Du ger service och rådgivning till allmänheten, ansvarar för posthantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vidare medverkar du i utvecklingen av rutiner för enhetens dokument- och ärendehantering. En viktig del av arbetet är att upprätthålla god struktur och ordning i ärendehanteringssystemet, och att säkerställa fungerande rutiner och processer för registraturen som helhet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasialutbildning. Du ska ha god kunskap inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du behöver ha kunskap om myndighetsarbete, gärna på kommunal förvaltning samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av registratur eller administrativt arbete inom offentlig sektor. Det är också en fördel om du har god erfarenhet av olika digitala system och om du tidigare har arbetat med ärendehanteringssystem. Förståelse för relevant lagstiftning så som miljöbalken, livsmedelslagstiftning samt dataskyddsregelverk (GDPR) är också meriterande. Rollen innebär många kontakter med kommuninvånare, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har lätt för att uttrycka dig tydligt och professionellt. Du känner dig trygg i att ställa tydliga krav när det behövs och behåller lugnet även i pressade situationer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har lätt för att planera och prioritera. Du ser möjligheter och hittar lösningar när utmaningar uppstår. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att nå verksamhetens mål. Du är en bra lagspelare som bidrar till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö. Du är en viktig del av arbetsgruppen, och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse . Intervjuer sker: 7/12, 11/12 och 14/12 Om du blir en av våra slutkandidater kommer en bakgrundskontroll att göras och före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.  För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Alingsås kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår webbplats kan du läsa mer om lön, löneutveckling, kollektivavtal, lönestatistik och våra förmåner: https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vilka-ar-vi/

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld?  Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! Om enheten Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stora mängder inkommande, upprättade och utgående handlingar passerar expeditionen varje dag. På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du förväntas delta i utvecklingen av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på sektionen. KRAV Kvalifikationer Erfarenhet av arbete som registrator alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant, tidvis under stress B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att tillhöra ett arbetslag och arbeta tillsammans men har samtidigt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för utförande av uppgifter. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information Erfarenhet av hantering av NATO-handlingar Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med kompetenta och hjälpsamma kollegor och chefer. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål. Tre timmar träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningskläder. Lönetillägg vid föräldraledighet samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning. Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Chef Stabsexpeditionen Axel Bennhage Fackliga företrädare Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson SACO FM, Shainaz Rashid Singh SEKO, Åsa Karlsson Samtliga kontaktpersoner nås via växeln på 08-788 75 00 Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Tillträdesdatum: Preliminärt mars 2027, exakt tidpunkt efter överenskommelse. Intervjuer beräknas genomföras under december 2026. Arbetsort: Uppsala Omfattning: 100 % Lön: Individuell lönesättning tillämpas, riktvärde ingångslön 33–34 000 kr/månad Arbetstid: I huvudsak måndag-fredag kl. 07.30-16.00. Utbildningar och övningar kan innebära begränsade perioder av oregelbunden och obekväm arbetstid, inklusive enstaka helgtjänstgöringar. Enstaka tjänsteresor på annan ort inom Sverige kan förekomma. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-11-13. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 500 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du delta i utvecklingen av KTH:s registratorsfunktion och registratorsrollen då vi mer och mer går mot digitala lösningar. Varmt välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen. Funktionen består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen systemadministratör för W3D3 och enhetschef. Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt. Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår det att: Ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3. Löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar. Ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar. Kvalifikationer Krav Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande. Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.  Personliga egenskaper  Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga, kunna vara flexibel och initiativtagande. Meriterande Yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.  Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

1 plats(er). Trivs du i en administrativ roll som är både förvaltande och utvecklande? Har du erfarenhet av registratur och informationshantering inom offentlig verksamhet samt kunskap om offentlighetsprincipen, sekretesslagstiftning och andra regelverk som styr offentlig förvaltning? Vi söker en strukturerad, driven och utvecklingsinriktad registrator till barn- och utbildningsförvaltningen. I den här rollen ansvarar du för registratur, diarieföring och dokumenthantering samtidigt som du utgör ett viktigt stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess och rättssäker informationshantering. Du bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt samt säkerställer att verksamheten bedrivs enligt gällande lagstiftning och interna styrdokument. Vi söker dig som trivs med att kombinera kvalificerad administration med juridiska frågeställningar, ge stöd och vägledning samt bidra till en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar.   Som registrator ingår du i barn- och utbildningsförvaltningens stab. Vi erbjuder en arbetsplats med gott samarbetsklimat och uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån under del av arbetstiden. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som registrator hos oss kommer du att ha en varierad roll med både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter. Du ansvarar för att inkomna handlingar hanteras effektivt och rättssäkert, att dokumentflöden följer gällande lagstiftning och interna styrdokument samt att arkivering sker korrekt. Tjänsten innebär ett nära samarbete med verksamhetens chefer, handläggare och nämndsekreterare. Du fungerar som stöd i frågor som rör diarieföring, informationshantering, offentlighet och sekretess samt bidrar till att utveckla förvaltningens arbetssätt och rutiner. I rollen ingår även ett systemförvaltande ansvar för de ärendehanteringssystem som används inom förvaltningen. Dina arbetsuppgifter kan till exempel bestå av att: Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, e-post och andra handlingar samt ansvara för registrering och diarieföring. Administrera och följa upp ärenden genom hela handläggningsprocessen. Kvalitetssäkra registrerade uppgifter och säkerställa att ärenden hanteras enligt gällande rutiner, lagstiftning och interna styrdokument. Arkivera handlingar på ett strukturerat och organiserat sätt. Bidra till utlämnande av allmänna handlingar och vid behov medverka i sekretessbedömningar. Ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare inom diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering. Utbilda och coacha kollegor i korrekt hantering av handlingar och dokument. Skapa, implementera och följa upp rutiner för dokumenthantering, arkiv och ärendeprocesser. Ta fram information och statistik om pågående och avslutade ärenden. Arbeta i nära samarbete med nämndsekreterare. Vid behov bidra med juridiska bedömningar kopplade till ärenden och handlingar. Kvalifikationer För rollen krävs: Eftergymnasial utbildning exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant alternativt flerårig erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. God vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. God digital kompetens och goda kunskaper i Officepaketet. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift. Personliga egenskaper: Vi söker dig som trivs i en roll där du får dela med dig av dina kunskaper, ge service och vägleda andra. Du har ett positivt förhållningssätt, är lösningsorienterad och utvecklingsinriktad samt förhåller dig till andra på ett öppet och professionellt sätt. Eftersom rollen innebär hantering av information som ibland omfattas av sekretess är det viktigt att du har hög integritet, gott omdöme och förmåga att göra välgrundade bedömningar. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Du tar ansvar för ditt arbete och känner dig trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du har god analytisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar där både juridiska och verksamhetsmässiga perspektiv behöver vägas samman. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och kan förmedla information på ett pedagogiskt, tydligt och professionellt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. Meriterande kvalifikationer: God förståelse om lagstiftning och regelverk som styr hantering av allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Högskoleutbildning inom juridik. Kunskaper inom förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess eller kommunalrätt. Erfarenhet av arbete som registrator, nämndsekreterare eller annan kvalificerad handläggning inom offentlig verksamhet. Erfarenhet från kommun, statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning. Erfarenhet av arbete i digitala diarie- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer att efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt om du blir aktuell för tjänsten. Övrigt När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Ref: 20262299     Miljöförvaltningens uppdrag är att förbättra miljön och värna om människors hälsa. Vi leder och samordnar Malmö stads miljö- och klimatarbete, bedriver tillsyn enligt miljöbalken och livsmedelslagen och driver omställningen mot en mer hållbar stad. Genom tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete gör vi skillnad för Malmö och planeten. Arbetsuppgifter Som administratör med registratorsfunktion har du en central roll i miljöförvaltningens arbete med informations- och ärendehantering. Du ansvarar för att handlingar registreras, expedieras och hanteras korrekt enligt gällande lagstiftning och förvaltningens rutiner. I rollen arbetar du med varierande administrativa uppgifter och bidrar till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendeprocess. Du följer upp och kvalitetssäkrar registrerings- och ärendehanteringen samt fungerar som ett viktigt stöd för handläggare och chefer i frågor som rör dokument- och ärendehantering. En del av uppdraget innebär även att hantera inkomna begäranden om allmänna handlingar och ge stöd i frågor kopplade till offentlighetsprincipen. Kvalifikationer För tjänsten söker vi dig som har: Några års erfarenhet av arbete som registrator eller administratör med registratorsfunktion.  Avslutad gymnasieutbildning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och god kunskap om offentlighetsprincipen. Erfarenhet av administration och registrering inom miljötillsynsområdet. Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet EDP Vision. Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och noggrant, samtidigt som du har förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du tar ansvar för dina uppgifter, planerar och prioriterar effektivt och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad, lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en god digital vana, tycker om att lära dig nya system och känner dig trygg i att ge stöd och vägledning till kollegor i administrativa processer.     Inför erbjudande om anställning kommer arbetsgivaren att begära registerutdrag i enlighet med lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner samt befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag. Om arbetsplatsen Enheten för registratur ansvarar för registrering och hantering av miljöförvaltningens handlingar samt kvalitetsgranskning och olika administrativa uppgifter som stödjer förvaltningens arbete. Enheten är organiserad under avdelningen för kansli och juridik. Vi är nio medarbetare som arbetar på enheten. Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, samordnar Malmö stads miljöprogram och driver arbete för hållbar utveckling i kommunen. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning   Omfattning: Heltid   Antal tjänster: 1   Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Är du en person som tycker om ordning och reda? Vill du ha det övergripande ansvaret för vård- och omsorgskontorets diarium? Då kan du vara vår nya Registrator! Vilka är vi? Vård- och omsorgskontoret har cirka 4 000 medarbetare som tillsammans tillhandahåller stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. Den kommunalt drivna vård- och omsorgsverksamheten omfattar äldreomsorg i både särskilt och ordinärt boende. Därutöver finns verksamheter som drivs i privat regi på nämndens uppdrag. Du kommer att tillhöra gruppen Ledningsstöd inom enheten HR & Ledningsstöd, som ingår i vård- och omsorgskontorets Verksamhetsstöd & vägledning. Gruppen består av registrator, nämndsekreterare, strateg, arkivarie och arkivassistenter. Inom kontoret arbetar HR bland annat med kompetensförsörjning, schema och bemanning samt verksamhetsutveckling. Dina arbetsuppgifter Som registrator på vård- och omsorgskontoret ansvarar du för att säkerställa en korrekt hantering av kontorets handlingar. Du arbetar i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 och ansvarar bland annat för diarieföring, utlämnande av handlingar, hantering av kontorets funktionsbrevlåda och arkivering. Du blir specialist inom dokumenthantering och användningen av Public 360. I rollen ingår att på ett pedagogiskt sätt ge stöd och utbildning till kollegor, administratörer och chefer. Du ansvarar även för att vara arkivredogörare och för arkivering av nämndens handlingar. En mindre del av tjänsten innebär att stötta arkivet vid hög arbetsbelastning eller ledighet. På motsvarande sätt stöttar arkivarien dig vid behov, vilket bidrar till en hållbar och väl fungerande process. Vi har flera utvecklingsområden inom verksamheten där du medverkar utifrån ditt kompetensområde. Här får du möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling av kontorets diarium, dokumenthantering och arkivering. Vem är du? Du har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom området och vi ser gärna att du har genomgått en registratorsutbildning. Du har kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen och dataskyddsförordningen (GDPR). Du är också nyfiken på att utveckla dina kunskaper inom området. Vi vill också att du har kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360. Med din goda digitala kompetens har du lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. Som person är du strukturerad, initiativtagande, självgående och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta med andra, tänker strategiskt och kommunicerar tydligt så att mottagaren förstår. Du kan hantera flera processer parallellt och har förmåga att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du är stabil även i stressiga situationer och tar ansvar för att arbetet blir utfört med kvalitet. För tjänsten krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Delvis Sista ansökningsdatum: 18 november Kontakt: Sofi Tornmalm, enhetschef, mailto:[email protected] Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetsuppgifter Är du en person som gillar struktur och samarbeten? Som ärendecontroller på exploateringsförvaltningen arbetar du med ärendehantering och informationsförvaltning i ett brett perspektiv i en mångfacetterad roll där du får en god överblick och insyn i många olika processer och kommer i kontakt med hela förvaltningen. Förutom löpande arbete, som att ta emot och registrera inkommande handlingar till förvaltningen, arbetar du också med att utveckla processer, rutiner och styrande dokument som rör ärende- och informationshantering. I din roll kommer du att arbeta med: Registrera allmänna handlingar och kvalitetssäkra förvaltningens diarium Hantera inkommande e-post till förvaltningens myndighetsbrevlåda  Utlämnande av allmänna handlingar och sekretessgranskning före utlämnande Samarbeta med olika funktioner på enheten för att säkerställa att alla aspekter av informationshantering beaktas Ta fram strukturerade processer som optimerar vår informationshantering samt ge förslag på utveckling inom området   Som ärendecontroller hos oss kommer du att samarbeta med andra ärendecontrollers samt övriga kollegor på enheten. Tjänsten kräver noggrannhet och struktur samt en stark förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Du kommer att få möjlighet att forma processen och bidra med dina egna insikter och idéer. Tjänsten är placerad på ärendehanteringsenheten som är en av fem enheter inom avdelningen Utveckling och styrning. Tveka inte, sök denna spännande roll och bli en del av vår engagerade enhet! Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha arbetslivserfarenhet inom dokument- och ärendehantering i kommunal förvaltning.  För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarsfull och strukturerad med intresse för att hantera information och ärenden med noggrannhet och effektivitet. Det är meriterande om du har erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Som ärendecontroller har du en central roll i vår strävan efter att leverera god service. Du är analytisk och har en förmåga att se detaljer samtidigt som du har den övergripande bilden i åtanke. Ditt samarbetsinriktade förhållningssätt gör att du trivs i en arbetsmiljö där kommunikation och samarbete är avgörande för att nå gemensamma mål. Vi uppskattar också din förmåga att tänka kritiskt och lösa problem på ett kreativt sätt, vilket kommer att vara till stor hjälp när du hanterar komplexa ärenden. Tidigare erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar, informationshantering och sekretessbedömningar är meriterande. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och vara en del av vår trivsamma och stödjande arbetsmiljö, ser vi fram emot att höra från dig! Villkor Inför en eventuell intervju behöver uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. I processen kan du även bli ombedd att tillhandahålla examensbevis om detta är ett krav för tjänsten.   Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad  Vid exploateringsförvaltningen bedöms flera tjänster omfattas av lagen om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner. Om denna tjänst är en av dessa ges mer information vid en eventuell intervju.  Vi vill att exploateringsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.   För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.   Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser   Om oss Varje dag under hela året spelar Exploateringsförvaltningen en central roll i Göteborgs tillväxt och utveckling i nya bostadsområden, parker, torg, väg- och spårvägssträckor, broar och tunnlar, samtidigt som vi skapar förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i egenskap av markägare. Förvaltningen arbetar också med att anskaffa och förvalta bostäder till hushåll som själva har svårt att ordna ett eget boende, samtidigt som vi arbetar aktivt med att få hemlösheten i Göteborg att upphöra till 2028. Exploateringsförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningarna som finns i Göteborg Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en välfungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Besök gärna https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-eploateringsforvaltningen eller följ oss på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/exploateringsforvaltningen-goteborgs-stad/

Vill du använda din erfarenhet av diarieföring, arkiv och informationshantering i ett betydelsefullt uppdrag inom offentlig sektor? Vi söker nu en erfaren registrator som vill bidra till en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar under ett konsultuppdrag, med start omgående och fram till början av januari. Du får en varierad roll där löpande registratorsarbete kombineras med kvalificerad ärendehantering, kvalitetssäkring och stöd till handläggare. 🚀 Om rollen Du säkerställer att handlingar och ärenden hanteras korrekt enligt gällande regelverk. Du arbetar självständigt med registratur, informationshantering och arkivfrågor samt vägleder verksamhetens handläggare. 📋 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Bevaka myndigheternas funktionsbrevlådor och hantera post. Diarieföra och kvalitetssäkra handlingar och ärenden. Stötta och vägleda handläggare i diarieföring och ärendehantering. Hantera utlämnande av allmänna handlingar till stadens handläggare. Utföra kvalificerade uppgifter inom informationshantering och arkivverksamhet. 🎯 Vi söker dig som För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst två års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Examen inom arkivvetenskap/arkivkunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper om lagstiftningen som reglerar hantering och utlämnande av allmänna handlingar. God kompetens inom diarieföring och ärendehantering. Erfarenhet av verksamhetssystemet Public 360. 💡 Vem är du? Du är strukturerad, noggrann och självgående. Du kan självständigt bedöma stora informationsmängder, prioritera utifrån verksamhetens behov och kommunicera tydligt när du vägleder andra. 🌟 Om uppdraget Plats: Sundbyberg Omfattning: 100 % (38,75 timmar/vecka) Start: Omgående Slut: 8 januari 2027 Verksamhet: Offentlig sektor Välkommen med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.     På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.     Arbetsbeskrivning Som registrator på SiS får du möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter. Tillsammans med övriga kollegor på registraturen kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. Som registrator hanterar du postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda och ger stöd till övriga anställda i myndigheten i diarieföringsfrågor. I tjänsten ingår även att hålla utbildningar, ta fram styrdokument och delta i projekt Även viss arkivvård kan förekomma. Inom SiS används idag diarieföringssystemet Ciceron (Diabas). Rättsavdelningen har ca 60 medarbetare och är uppdelad i fyra sektioner; Sektionen för myndighetsjuridik, Sektionen för verksamhetsjuridik, Sektionen för informationsförsörjning och Sektionen för registratur och allmänna handlingar. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten. Som registrator kommer du att arbeta vid Sektionen för registratur och allmänna handlingar under ledning av en sektionschef. Vid sektionen arbetar utöver sex registratorer även tre jurister och två administratörer. SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten. Kvalifikationer Krav Registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, i tal och skrift Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel Meriterande Kunskap om och operativ erfarenhet av större diarieföringssystem Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att hålla utbildningar Kunskap om offentlighet och sekretess Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar Erfarenhet av arbete vid SiS För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Vidare har du integritet, en god förmåga att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper till kollegor. Det är i perioder ett högt tryck vid registraturen och för att trivas har du därför även en god förmåga att prioritera samt är flexibel och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten! På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är ett vikariat för att täcka en tjänstledighet. Anställningen löper initialt i sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten har placeringsort i Solna. SiS erbjuder möjlighet till arbete på distans i viss utsträckning. Ansökan Referensnummer: 2.9.1-11691-2026  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 november 2026 Kontaktpersoner Anna Edholm   Sektionschef   010-453 40 53 Jenny Kingstedt   Facklig företrädare, ST/OFR   010-453 40 77 Adham Abu-Sultan   Facklig företrädare, Seko   010-453 22 05 Isabelle Strid   Facklig företrädare, SACO-S   010-453 40 68   SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.   För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.   Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.     OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.