Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion? Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027. En roll där du får göra skillnad från start Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor. Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess. Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert. Det här kommer du att göra Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering. Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten. Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar. Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande. Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor. Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete. Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning. Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten. Är det dig vi söker? Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra. Du har: Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande. Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling. God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus. Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens. Extra intressant är det om du har Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden. Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman. Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap. Kunskap om informationssäkerhet. Erfarenhet av arkivförteckningssystem. Därför ska du välja Tellusgruppen Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen. Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen. Praktisk information Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande Sök tjänsten Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på [email protected]. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om Tellusgruppen Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Var med och påverka redan från start Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen. Det här är en roll för dig som vill kombinera operativ registratur med strategiskt utvecklingsarbete. Du får möjlighet att påverka hur registratur, ärendehantering, arkiv och utlämnandefrågor ska fungera i praktiken när ett nytt regelverk ska omsättas i en organisation med verksamhet på många orter runt om i landet. Om rollen Under 2026 kommer du att ha en central roll i införandearbetet. Du medverkar till att kartlägga informationsflöden, kvalitetssäkra dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur, kravställa och införa ärendehanteringssystem, ta fram rutiner samt utbilda och vägleda organisationen. Från 2027 har du en nyckelroll i den löpande hanteringen av allmänna handlingar. I uppdraget ingår bland annat att: · registrera, diarieföra och ordna allmänna handlingar och ärenden enligt gällande regelverk, · handlägga och samordna utlämnandeframställningar från allmänhet, media, myndigheter och vårdnadshavare, · genomföra sekretessprövningar, maskeringar och ta fram beslutsunderlag vid helt eller delvis avslag, · bidra till arkivvård, gallring och bevarande enligt tillämpliga arkivregler och interna styrdokument, · ge intern vägledning och utbildning i offentlighet, sekretess, dataskydd och dokumenthantering, · vara organisationens specialiststöd i frågor om registratur, insyn och informationshantering, · du kommer också att vara en viktig del i utvecklingen av digitala arbetssätt och systemstöd för registratur, ärendehantering och informationsförvaltning. Du arbetar nära kollegor inom juridik, kvalitet, IT och verksamhetsledning. Rollen har ett tydligt mandat att göra självständiga och professionella bedömningar i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Den kräver integritet, gott omdöme och förmåga att stå fast vid korrekta bedömningar även när frågorna är komplexa eller verksamhetsnära. Vi söker dig som har · relevant registrators-, arkivarie- eller informationsförvaltningsutbildning, alternativt annan kompetens som vi bedömer likvärdig, · goda kunskaper om de regler som styr dokumenthantering, allmänna handlingar, offentlighet och sekretess, · flera års erfarenhet av registratur, ärendehantering, informationsförvaltning eller arkivarbete, gärna från offentlig eller annan reglerad verksamhet, · erfarenhet av att utveckla rutiner, arbetssätt eller systemstöd inom informationshantering, · mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du också har · erfarenhet från kommun, myndighet, region, skola eller förskola, · erfarenhet av att arbeta praktiskt med utlämnandeframställningar och sekretessprövningar, · erfarenhet av att införa eller kravställa ärendehanteringssystem, · kunskap om verksamhetsbaserad informationsredovisning, · erfarenhet av e-arkiv, gallringsutredningar eller bevarandeplaner, · god förståelse för samspelet mellan offentlighetsprincipen, sekretess och dataskydd, · vana att utbilda chefer och medarbetare utan tidigare erfarenhet av offentlighetsprincipen. Vem du är Du är noggrann, systematisk och trygg i dina professionella bedömningar. Du har hög integritet och förstår vikten av rättssäker, konsekvent och spårbar dokumenthantering. Samtidigt är du pedagogisk, lösningsorienterad och tillgänglig. En stor del av uppdraget handlar om att hjälpa organisationen att arbeta på nya sätt och omsätta regelverk till fungerande rutiner i vardagen. Du trivs i en roll där du både får bygga struktur och ge praktiskt stöd. Du kan växla mellan detaljer och helhet, och du har förmåga att skapa ordning även när förutsättningarna ännu inte är färdiga. Vi erbjuder Hos oss får du inte bara förvalta befintliga arbetssätt. Du får möjlighet att utforma hur registratur, offentlighet och informationshantering ska fungera i en organisation som står inför en av sina största administrativa förändringar på många år. Du har: möjlighet att bygga upp en ny central registratur- och informationshanteringsfunktion från grunden, ett tydligt och viktigt uppdrag med reellt mandat, nära samarbete med kollegor inom juridik, kvalitet, IT och verksamhetsledning, stor möjlighet att påverka arbetssätt, processer, systemstöd och utbildningsinsatser, en roll med stor betydelse för rättssäkerhet, insyn och förtroende, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och trygga anställningsvillkor, möjlighet att vara del av en verksamhet som gör verklig skillnad för barn, ungdomar och vuxna i hela Sverige. Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inledas med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Lön enligt överenskommelse. Eftersom tjänsten är placerad inom skolverksamhet kan den omfattas av krav på registerkontroll enligt skollagen. Slutlig anställning förutsätter i sådant fall att giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas enligt gällande regler. Tjänsten är i första hand placerad i Stockholm, men för rätt kandidat finns möjlighet till annan placeringsort inom Sverige. Ansökan Vi tillämpar löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Frågor om tjänsten besvaras av Antti Liikavainio, chefsjurist, 073 - 868 37 02. Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Just nu söker vi på Jurek en erfaren registrator för ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget startar omgående och syftar till att stötta en central kanslifunktion i det löpande registratur- och informationshanteringsarbetet. Är du en självgående registrator med erfarenhet från offentlig verksamhet och god kunskap om ärende- och dokumenthantering? Välkommen med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter Vi söker nu en registrator för ett konsultuppdrag där du blir en del av en central kanslifunktion. I rollen ansvarar du tillsammans med övriga registratorer för att handlingar som inkommer till eller skapas inom organisationen tas om hand och registreras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du stöttar även verksamheten i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av dessa. Vidare deltar du aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner kopplade till ärende- och informationshantering. I uppdraget ingår även utbildningsinsatser, utredningsarbete samt visst samordningsansvar inom förvaltningsövergripande frågor. Rollen passar dig som trivs med att kombinera operativt registratorsarbete med ett mer utvecklingsinriktat arbete och som har ett stort intresse för informationshantering inom offentlig verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Erfarenhet av arbete som registrator God kunskap och vana av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet Meriterande är om du har: Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning inom eller erfarenhet av arbete enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Kunskap om eller erfarenhet av GDPR Personliga egenskaper: För att lyckas i uppdraget ser vi att du är självgående och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har hög integritet och förståelse för vikten av korrekt informationshantering. Vidare trivs du med att växla mellan löpande registratorsuppgifter och utvecklingsarbete. Bra att veta Du kommer att vara anställd som konsult hos Jurek och arbeta på uppdrag hos vår kund. Den planerade uppdragslängden är tre månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är ett heltidsuppdrag med planerad start omgående. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Om uppdraget Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag via Bemannia på heltid (40h/v) i Ale Kommun med start omgående och som pågår i cirka 3 månader med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen som registrator ansvarar du för att handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du arbetar nära verksamheten med ärende- och informationshantering, ger stöd i frågor om allmänna handlingar och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet. Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt säkerställa en korrekt ärende- och informationshantering. Hantera och ge stöd i frågor om allmänna handlingar, sekretess och utlämnande enligt gällande lagstiftning. Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner, utbildningsinsatser, utredningsarbete samt samordning av förvaltningsövergripande frågor. För att trivas i rollen är du en självgående och strukturerad person med hög integritet och ett stort kvalitetsfokus. Du uppskattar både noggrant administrativt arbete och utveckling av arbetssätt, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete i en mindre arbetsgrupp. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Arbetslivserfarenhet som registrator Erfarenhet i digitala dokumenthanteringssystem Flytande i svenska tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisatioon Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning eller erfarenhet av bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-07-21 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. ORT: ÅSBRO Arbetsbeskrivning Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 1. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 2. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 3. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. 4. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. 5. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. 6. Hantera sekretessbelagda uppgifter. 7. Samverka internt och externt. 8. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. 9. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik eller personalvetenskap. Konsulten ska ha arbetat med utredning eller handläggning som inneburit att fatta beslut som påverkar individer under minst 2 år, de senaste fem åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste fem åren. Konsulten ska ha B-körkort. Konsulten ska ha god kunskap i svenska, både tal och skrift. Meriterande Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. Har erfarenhet av rekrytering. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Din nya roll  Vi söker nu en erfaren och självgående registrator för ett längre uppdrag hos en offentlig verksamhet i Göteborg. Verksamheten står inför ett viktigt utvecklingsarbete för att säkerställa en modern, kvalitetssäkrad och lagenlig hantering av dokument och ärenden. Du kommer att ha en central roll i att skapa struktur, implementera arbetssätt och bidra med specialistkompetens inom området. I uppdraget ingår bland annat att: Uppdatera och kvalitetssäkra dokumenthanteringsplan utifrån verksamhetens nuvarande arbetssätt Implementera dokumenthanteringsplan i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron Utforma rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering enligt gällande styrande dokument Genomföra utbildning och kunskapsöverföring till medarbetare inom diarieföring och dokumenthantering Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem Driva arbete kring implementering av e-arkiv i Ciceron Uppdraget passar dig som har erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med utveckling av rutiner och arbetssätt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, med möjlighet att arbeta 50% på distans. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31 med option på förlängning på 12 månader. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 3 års erfarenhet som registrator Kunskap i större ärendehantering/dokumentsystem, gärna Ciceron samt SharePoint. God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning samt arkivering. Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information. Meriterande: Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Om uppdraget 📌 Vi söker nu en erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos en kund inom offentlig verksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som har mycket god kunskap inom diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt erfarenhet av att arbeta i Ciceron och SharePoint. I rollen får du ett viktigt ansvar för att skapa en stabil, kvalitetssäkrad och långsiktigt hållbar grund för kundens dokumenthantering och diarieföring i enlighet med lagkrav samt Göteborgs Stads riktlinjer. Du kommer att arbeta både operativt och rådgivande, med stort eget ansvar och nära samarbete med verksamheten. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Uppdatera och kvalitetssäkra kundens dokumenthanteringsplan utifrån nuvarande arbetssätt Implementera dokumenthanteringsplanen i Ciceron Hantera processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering i systemet Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering Säkerställa att arbetet följer Göteborgs Stads och Regionarkivets styrande dokument Hålla utbildningar och genomföra kunskapsöverföring till berörda medarbetare Bidra i arbete kring e-arkiv och framtida systemimplementeringar Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem Förväntade leveranser ✅ Uppdaterad och implementerad dokumenthanteringsplan Tydliga rutiner och riktlinjer för diarieföring Kvalitetssäkrad hantering i Ciceron Förbättrade administrativa arbetssätt Genomförd utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten Stabil grund för fortsatt arbete med dokumenthantering och e-arkiv Din profil 👤Obligatoriska kompetenser Minst 3 års erfarenhet som registrator Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron Erfarenhet av SharePoint God kunskap inom allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering Erfarenhet av att ta fram eller arbeta med dokumenthanteringsplaner Förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt Meriterande färdigheter Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, gärna Göteborgs Stad Erfarenhet av implementering av e-arkiv Erfarenhet av gallringsarbete och gallringsbeslut Vana av att utbilda användare och skapa interna rutiner Förmåga att identifiera och förbättra administrativa processer Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information Personliga egenskaper ⭐ Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten samtidigt som du är trygg i att driva arbetet självständigt. Du är pedagogisk i din kommunikation och har ett lösningsorienterat arbetssätt. 📍 Plats: Göteborg 🕒 Omfattning: 100% 🏠 Distansarbete: Upp till 50% 📅 Uppdragsperiod: 2026-06-01 – 2026-12-31 ➕ Option på förlängning: 12 månader ⏳ Sista ansökningsdag: 2026-05-26 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering. Om uppdraget 📋 Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam. Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer Personliga egenskaper 🌟 Exceptionell noggrannhet och detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Omfattning & information 📍 Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Till vår kund söker vi nu en Registrator! I rollen kommer du att ingå i Dokument- och informationsstyrning, som ansvarar för informationshanteringsprocessen, från att handlingar inkommer till dess att de gallras eller arkiveras. Funktionen tillhör Staben Ekonomi och Säkerhet och är placerad på huvudkontoret i Skövde. I rollen arbetar du bland annat med: Registrering och diarieföring av handlingar Uppföljning av diarie- och avtalsärenden Daglig posthantering Hantering av gemensamma e-postlådor Övriga administrativa uppgifter inom området informationshantering Det finns möjlighet att på sikt utvecklas vidare inom området utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Kvalifikationer: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Kunskaper inom arkivvetenskap är meriterande God kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen är meriterande Kunskap om arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande Personliga egenskaper: Du har ett logiskt och strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god organisatorisk förmåga. Vidare kan du arbeta självständigt, planera ditt arbeta och är lösningsorienterad. Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Uppdraget är på deltid på 30 timmar i veckan. Uppdraget förväntas starta i början på maj och kommer löpa till 2026-12-31. Arbetet utförs minst tre dagar i veckan på kontoret i Skövde.