Till vår kund söker vi nu en Registrator! I rollen kommer du att ingå i Dokument- och informationsstyrning, som ansvarar för informationshanteringsprocessen, från att handlingar inkommer till dess att de gallras eller arkiveras. Funktionen tillhör Staben Ekonomi och Säkerhet och är placerad på huvudkontoret i Skövde. I rollen arbetar du bland annat med: Registrering och diarieföring av handlingar Uppföljning av diarie- och avtalsärenden Daglig posthantering Hantering av gemensamma e-postlådor Övriga administrativa uppgifter inom området informationshantering Det finns möjlighet att på sikt utvecklas vidare inom området utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Kvalifikationer: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Kunskaper inom arkivvetenskap är meriterande God kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen är meriterande Kunskap om arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande Personliga egenskaper: Du har ett logiskt och strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god organisatorisk förmåga. Vidare kan du arbeta självständigt, planera ditt arbeta och är lösningsorienterad. Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Uppdraget är på deltid på 30 timmar i veckan. Uppdraget förväntas starta i början på maj och kommer löpa till 2026-12-31. Arbetet utförs minst tre dagar i veckan på kontoret i Skövde.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Om rollen Vårt pågående registratorsuppdrag för Kungliga Biblioteket (KB) behöver en vikarie för perioden 6 – 31 juli 2026. I uppdraget ska du tillsammans med övrig personal på funktionen för arkiv och registratur säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras och registreras enligt enhetliga rutiner, givna regler och gällande bestämmelser. Du ska jobba verksamhetsnära och stötta KB:s personal i frågor om registrering och ärendehantering. I uppdraget ingår även att hantera behörigheter, systemadministration och support för de system som funktionen ansvarar för. I arbetsuppgifterna ingår utöver ovanstående: Posthantering, öppna, fördela och diarieföra e-post och papperspost Telefonbevakning 9.30-11.30 Kontroll och kvalitetssäkring av ärenden Avslut och arkivering av ärenden Ordna och förteckna handlingar Lämna ut allmän handling Hjälp och rådgivning till KB-personal i frågor som rör registrering och annan hantering av handlingar Vid behov uppdatera rutinbeskrivningar rörande ärendehantering Delta i arbetet att fördjupa processbeskrivningar och fastställa hanteringsanvisningar Uppdraget utförs på plats hos Kungliga Biblioteket i Humlegården. Omfattningen är halvtid, 4 tim per dag, förmiddagar, under perioden 6 – 31 juli. Uppdraget kan leda vidare till anställning hos ArkivIT. Det kan också finnas möjlighet att jobba som underkonsult i uppdraget. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Om rollen Detta är uppdraget för dig som trivs i rollen som registrator, och som med ett strukturerat och lyhört arbetssätt är trygg i din kompetens! ArkivIT söker nu för kunds räkning en registrator, som har mångårig erfarenhet av att ha arbetat i statlig myndighet och som är kunnig i tillhörande regelverk. Uppdraget startar 1 april och pågår i 6 månader, med chans till förlängning, och du kan välja att utgå från antingen Solna eller Östersund. Uppdraget sker på heltid och dagtid, och du arbetar på plats på myndigheten i någon av orterna. Du kommer att vara visstidsanställd hos ArkivIT, men arbetet utförs i sin helhet ute hos vår kund. Efter avslutat uppdrag hos kunden kan det bli aktuellt att diskutera fler uppdrag hos ArkivIT, förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Kvalifikationer Vi ser att du har mångårig erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndigheten och att du därtill har en god förståelse för relaterade regelverk. Du är därtill en strukturerad, flexibel, inlyssnande och serviceinriktad person som är trygg i din kompetens. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, [email protected].