Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Om uppdraget Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag via Bemannia på heltid (40h/v) i Ale Kommun med start omgående och som pågår i cirka 3 månader med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen som registrator ansvarar du för att handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du arbetar nära verksamheten med ärende- och informationshantering, ger stöd i frågor om allmänna handlingar och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet. Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt säkerställa en korrekt ärende- och informationshantering. Hantera och ge stöd i frågor om allmänna handlingar, sekretess och utlämnande enligt gällande lagstiftning. Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner, utbildningsinsatser, utredningsarbete samt samordning av förvaltningsövergripande frågor. För att trivas i rollen är du en självgående och strukturerad person med hög integritet och ett stort kvalitetsfokus. Du uppskattar både noggrant administrativt arbete och utveckling av arbetssätt, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete i en mindre arbetsgrupp. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Arbetslivserfarenhet som registrator Erfarenhet i digitala dokumenthanteringssystem Flytande i svenska tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisatioon Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning eller erfarenhet av bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-07-21 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt. En del av omsorgs- och socialförvaltningen är enheten för utveckling och verksamhetsstöd. Här finns de förvaltningsövergripande stödfunktionerna som har som uppgift att utveckla det förvaltningsövergripande kvalitetsutvecklings- och uppföljningsarbetet i nära samarbete med verksamheterna. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en bred roll med stort ansvar för informationshantering, registratur och administrativa processer? Ansök nedan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som förvaltningssekreterare är bred och varierad och innebär att du självständigt ansvarar för och driver olika administrativa uppdrag inom enheten. Du stödjer social- och omsorgsförvaltningens verksamheter i administrativa processer som utvecklas och förändras utifrån verksamhetens behov. Tjänsten är placerad inom enheten för utvecklings- och verksamhetsstöd och rapporterar till administrativ chef. Inom enheten arbetar bland annat nämndsekreterare, controller, administratörer, verksamhetsutvecklare, systemförvaltare, MAS och MAR. Som förvaltningssekreterare har du ett övergripande ansvar för registratur, diarieföring, informationshantering samt arkiv- och gallringsfrågor. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, genomför sekretessprövningar och säkerställer en korrekt hantering av personuppgifter. Rollen innebär också att vara ett kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering samt att utbilda och vägleda medarbetare i gällande regelverk, rutiner och ärendehanteringssystem. I uppdraget ingår även delegation inom alkohol- och tobakstillstånd. Du arbetar i nära samverkan med administration, stödfunktioner, förvaltningsledning och verksamheter samt med kommunens övriga förvaltningar. Tillsammans utvecklar ni processer inom registratur, diarium och arkiv för att säkerställa ett rättssäkert, effektivt och enhetligt arbetssätt i hela förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • treårig gymnasieexamen inom relevant ämnesområde  • erfarenhet av kvalificerad administration och service • erfarenhet av arbete med processer inom socialtjänsten • erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet • kunskap i att dokumentera, sammanställa och bearbeta underlag • god data- och systemvana • god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och kommunikation • erfarenhet från arbete som chefstöd i en större organisation inom offentlig sektor är meriterande Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra genom att lyssna, visa empati och bemöta människor med respekt. Du är prestigelös, värdesätter andras perspektiv och uppmärksammar samt uppmuntrar deras bidrag. Samtidigt har du en god förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete, sätta upp mål och säkerställa att aktiviteter följs upp och slutförs. Du uttrycker dig väl i skrift och har förmåga att formulera tydliga, välstrukturerade texter som anpassas efter målgrupp och sammanhang. Vidare är du flexibel och trivs i en föränderlig miljö. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, stödjer utvecklings- och förändringsarbete samt anpassar ditt förhållningssätt utifrån verksamhetens och andra människors behov. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Lös med om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter som dokumentcontroller/registrator ingår bl.a.: - hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner, - posthantering, - registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar, - kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering. Som dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på Myndigheten för civilt försvar och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både support och utbildning till handläggare. Myndigheten för civilt försvar jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information. - Erfarenhet inom registratur inom offentlig verksamhet. - Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. - Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Det är meriterande om du har: - Utbildning inom och erfarenhet av att arbeta med signalskydd. - Erfarenhet från statlig verksamhet. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Vi söker dig som har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer. Då du kommer att arbeta i miljöer med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.     Om oss Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som dokumentcontroller/registrator är placerad inom funktionen registratur. Totalt är vi drygt 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Noaksson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås viaväxelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026 Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du en erfaren registrator som uppskattar ordning, struktur och rättssäker informationshantering men som också trivs i en roll med många kontaktytor och praktiska inslag? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker dig som vill kombinera din kompetens inom registratur med ett varierat uppdrag som kontorskoordinator, där du bidrar till en välfungerande arbetsplats genom att ansvara för reception, lokalfrågor och andra administrativa uppgifter. Hos oss får du en bred och viktig roll med stor variation i arbetsdagen, där både servicekänsla, initiativförmåga och noggrannhet är avgörande för framgång. Denna tjänst innebär en kombinerad tjänst mellan registratur och kontorskoordinator. Tänkbar fördelning är 50 % vardera men det kan variera över tid. I rollen ansvarar du för diarieföringen på SCB som sköts centralt samt att bemanna vår reception och arbeta med lokalservice. Registratorsgruppen består av ytterligare 2 personer. Kontorskoordinatorer är ytterligare 3 personer i Örebro och 4 personer i Solna. Den här tjänsten har placering i Örebro men vissa resor till Solna förekommer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Relevant utbildning inom informationshantering, arkivvetenskap eller motsvarande • Gymnasieexamen • Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning • God kunskap om Offentlighets och sekretesslagen OSL, förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen • God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i reception och lokalservice. Praktiskt arbete förekommer. Du gillar att ta initiativ, bidra med idéer och driver arbetet framåt. Hos oss trivs du om du är nyfiken och handlingskraftig. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Den här tjänsten finns på sektionen för stöd och lokaler som finns både i Örebro och i Solna. Förutom registratur och lokaler ansvarar sektionen även för upphandlingsverksamheten på SCB.  Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om. Hos oss är alla medarbetares kompetens och potential viktig. Vi tror på en inkluderande kultur där vi drar nytta av vår mångfald och våra olikheter. Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten. Du ansöker genom att registrera ditt CV på svenska. Kom ihåg att bifoga ditt examensbevis med kursförteckning. I din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på Ansök nedan. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om du har skyddade personuppgifter, vänligen kontakta HR-partner via SCB:s växel. Varmt välkommen med din ansökan!

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering Kvalifikationer Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress B-körkort för manuell växellåda Meriterande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten. Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24 Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Linn Helsing. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O Arne Nilsson Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Huvuduppdrag Kommunledning är ett av Ängelholms kommuns fyra huvuduppdrag, med en styrande och stödjande funktion i förhållande till övriga huvuduppdrag. Inom huvuduppdraget finns kommunövergripande funktioner samlade, bland annat Kansliet. Kansliet arbetar med  demokrati, insyn, registrering och hantering av allmänna handlingar, invånarinflytande, den kommunala ärendeprocessen och stöd till det politiska beslutsfattandet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu finns möjlighet att bidra till Kansliets värdefulla arbete i en roll som registrator. Kansliet säkerställer att kommunens ärendehantering är rättssäker, välfungerande och tillgänglig för tjänstemannaorganisationen, förtroendevalda, medier och kommuninvånare. Tillsammans med kollegorna på Kansliet utgör du navet i kommunens informationsflöde.  Som registrator tar du emot, hanterar och registrerar inkomna handlingar. Du är behjälplig med att lämna ut allmänna handlingar och genomför sekretessbedömningar. Som systemstöd använder du bland annat Ciceron. Uppdraget omfattar även arbete med kvalitetssäkring av våra register och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring, i enlighet med de lagkrav som finns för dokumenthantering och med offentlighetsprincipen som utgångspunkt. Du stöttar, ger råd och utbildar vid behov kommunens verksamheter när det gäller hantering av allmänna handlingar och diarieföring.  Du arbetar i nära samarbete med kollegorna vid Kansliet, som förutom registratorsuppdrag även ansvarar för bland annat arkivhantering och nämndsekretarskap. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning, exempelvis examen i arkiv-, informations-, eller biblioteksvetenskap. Alternativt har du jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet och som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem samt sekretessbedömning.  För att trivas och lyckas i rollen är du en person som är driven av struktur och noggrannhet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har en bra samarbetsförmåga och en vilja att ge god service. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett medvetet, effektivt och hållbart sätt. Varmt välkommen med din ansökan, det är ett betydelsefullt uppdrag som väntar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt. Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri. Om jobbet Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.  Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss. Om dig Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, God kunskap inom MS Office Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar  Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra. Det är en fördel om du har: erfarenhet av ärendehanteringssystem, erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,. kännedom och erfarenhet om hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. erfarenhet av att diareföra krypterade handlingar Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden. Bra att veta  Anställningen är en visstidsanställning från 1 maj till 31 december. Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov. Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.   Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större. Om verksamheten Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand! Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet. Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion. Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31. Arbetsuppgifter Som registrator kommer du att: Ansvara för löpande diarieföring och registrering Hantera inkommande och utgående handlingar Säkerställa korrekt klassificering och struktur Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik KvalifikationerVi söker dig somHar en fullgod gymnasieutbildning Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om duHar erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaperKvalitetsmedveten Flexibel Stabil Strukturerad Serviceinriktad Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet. Region Västernorrland Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.  Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se). Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering på Chalmers? Vi söker en systemförvaltare med verksamhetsutvecklingsfokus, som trivs i skärningspunkten mellan verksamhet, digitalisering och systemförvaltning. I rollen får du en central position i ett omfattande utvecklingsarbete där nya arbetssätt, processer och systemstöd ska omsättas till lösningar som skapar verkligt värde för verksamheten. Information om avdelningen Enheten Arkiv och registratur är en del av Ledningskansliet och Chalmers centrala verksamhetsstöd. Vi är sju medarbetare med kompetens inom registratur, arkiv, informationshantering och digitalt bevarande. Tillsammans arbetar vi för att utveckla och förbättra stödet till verksamheten, ett arbete som präglas av samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvar. Chalmers utvecklar kontinuerligt sina arbetssätt och systemstöd för informationshantering. Målet är att skapa ett mer modernt, proaktivt och automatiserat stöd till verksamheten. Som ett ledande tekniskt universitet ställs höga krav på effektiva processer, god informationshantering och ändamålsenliga digitala verktyg. Information är en strategisk resurs för Chalmers och vårt arbete bidrar till att den hanteras, bevaras och används på ett sätt som skapar värde för verksamheten. Beskrivning av tjänsten Uppdraget innebär att du får en nyckelroll i ett omfattande pågående förändringsarbete där vi tar nästa steg i utvecklingen av Chalmers stöd för dokument- och ärendehantering (diarieföring). Vi står inför ett systembyte av högskolans och stiftelsens diarieföringssystem och du kommer att vara en central del i detta arbete. Inledningsvis kommer du att arbeta med att driva frågor kopplade till kravställning av ett nytt system, dialog med leverantörer samt utveckling av strukturer för roller och behörigheter. Du kommer också att vara en del av arbetet med att ta fram processer för effektiva och ändamålsenliga arbetsflöden. Vid införandet av det nya systemet kommer du att arbeta med att säkerställa att det möter verksamhetens behov. Du kommer även att utbilda användare och vara delaktig i arbetet med att skapa ett välfungerande stöd till organisationen. Parallellt med detta pågår flera andra utvecklingsinitiativ inom enheten där du kommer att bidra med din kompetens. Det gäller till exempel arbetet med lärosätets informationshanteringsplaner samt utveckling av arbetssätt och rutiner kopplade till e-arkivering och digitalt bevarande. Tjänsten en tillsvidareanställning där vi på sikt ser att du utvecklas in i en roll som objektsledare för de system som ingår i vårt förvaltningsobjekt, där registrerings-, bevarande-, juridikstöds- och signeringstjänster ingår. Anställningsform Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: universitetsutbildning inom systemvetenskap och/eller arkiv- och informationsförvaltning eller motsvarande erfarenhet flerårig erfarenhet av arbete i offentlig sektor flerårig erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem (stöd för diarieföring) erfarenhet av att arbeta självständigt med systemnära frågor i en verksamhetskontext god kunskap om de lagar och regelverk som styr informationshanteringen på ett universitet mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift Du får dessutom mycket gärna ha: erfarenhet av systeminförande eller systembyte erfarenhet av att konfigurera verksamhetssystem (t.ex. behörigheter, strukturer och arbetsflöden) erfarenhet av kravställning och upphandling enligt LOU erfarenhet av projektledning, processkartläggning och verksamhetsutveckling erfarenhet av arbete med informationshanteringsplan (enligt arkivlag och offentlighetsprincip) erfarenhet av arbete med e-arkiv För att trivas i rollen behöver du vara en person som kan röra dig obehindrat mellan teknik och verksamhet. Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk och har förmåga att se helheten samtidigt som du kan hantera detaljer. Du är driven och tar egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende i organisationen. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och trivs i en roll där du både utvecklar lösningar och stöttar andra. Vi tror också att du är nyfiken på ledarskap, digitalisering och nya arbetssätt och att du ser möjligheterna i att utveckla framtidens informationshantering. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/ Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Övrigt (valfritt) Eventuella intyg, betyg etc. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 13 augusti 2026 Vid frågor, vänligen kontakta Enhetschef, Anna Starfelt, [email protected] Högskolearkivarie, Helena Lindvall, [email protected] Vi ser fram emot din ansökan! *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Behovsanställning Vikariat Timsanställd Ej fasta timmar Uppgifter Packning Registrering Hantera digitala arbeten (stl) Timslön 150 kr per timme + 12% semesterersättning.