Verksamhetsbeskrivning Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet. Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet. Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden. Arbetsuppgifter Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att: Öppna, granska och fördela inkommen post Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar Expediera beslut och handlingar Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning Lämna ut allmänna handlingar Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val. Kvalifikationer Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument. Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna. Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet. Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning. Övrigt Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Flexavtal. Lön Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk. Tillträde / Ansökan Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdagen: 2026-10-11 Upplysningar Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020 [email protected] Fackliga företrädare Vision, [email protected] Akademikerförbundet SSR Varmt välkommen med din ansökan!

Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, integritet och en stark förmåga att hantera information strukturerat och rättssäkert. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, följa regelverk och ge trygg service i kontakten med både kollegor och allmänheten. Om uppdraget Vi söker en registrator på 50% till vår kund i Helsingborg för ett konsultuppdrag via oss på Bemannia. Tjänsten påbörjas 2026-12-14 och pågår till 2027-06-30. I denna roll arbetar du nära verksamheten som är placerad på avdelningen för ekonomi och inköp i centrala Helsingborg, med dagliga kontakter inom stora delar av bolaget. Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt men också förmåga att ha god förmåga att strukturera information och vara produktiv, det vill säga balansera kraven på effektivitet och kvalitet väl. Dina arbetsuppgifter Som registrator ansvarar du för att säkerställa en korrekt och rättssäker hantering av företagets dokument och ärenden. Du arbetar strukturerat med att stödja organisationen i den löpande administrationen och ser till att information hanteras enligt gällande regelverk och rutiner. Skapa nya diarienummer vid förfrågan från handläggare och andra i organisationen. Diarieföra handlingar enligt gällande informationshanteringsplan. Hantera sekretess, inklusive att maska sekretessbelagda uppgifter och dokument. Vid förfrågan lämna ut offentlig handling enligt interna rutiner och lagstiftning. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom området. Alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet inom området. Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (ex. Public360, W3D3 eller Visual Arkiv). Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-10-30. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 181 16 01.  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.   Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs. Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas? Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet. Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk stödja förvaltningens arkivarbete kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt ge service till både allmänheten och medarbetare Kvalifikationer För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt. Vi söker dig som har: registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR mycket god digital kompetens mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem Det är meriterande om du även har: dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd ett intresse för juridik och offentlig verksamhet Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant. Välkommen med din ansökan! Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero   Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.   Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.   Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.   Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Var med och skapa effektiv informationshantering Varje dag hanterar vi en mängd information som är avgörande för verksamheten, kunder och allmänheten. Vill du vara med och säkerställa att informationen hanteras på ett säkert och tillgängligt sätt? Nu söker vi en registrator! Hos oss blir du en del av en grupp som samarbetar tätt för att stötta helaverksamheten. Tillsammans ansvarar ni för koncernens funktioner som rör arkiv,registratur och informations- och ärendehantering. Med effektivinformationshantering, som är både modern och säker, finns ni som stöd för helaverksamheten. Vad du kommer att få göra Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten, samtidigt som du är ettstöd i frågor som rör registratur, diarieföring och informationshantering. Detgör du genom att skapa ordning i våra informationsflöden, ha koll på detaljernaoch möta verksamheten på ett hjälpsamt sätt. Du kommer också registrera och hantera koncernens handlingar i diarieföringssystemet bidra till att upprätthålla koncernens registratur och närarkiv enligt lagar, arkivreglemente och föreskrifter handlägga begäran om utlämnande av allmän handling bidra till utvecklingen av våra rutiner och arbetssätt – för en effektivare och säkrare informationshantering genomföra utbildnings- och informationsinsatser på ditt område. Låter det som du? Vi tror att du gillar kontakt med olika typer av människor och motiveras av atthjälpa andra. Du är strukturerad och noggrann och förstår vikten av att hanterainformation på ett säkert och professionellt sätt. Du tar gärna egna initiativ och när du ser att något kan förbättras delar du meddig av dina tankar. Du jobbar lika bra själv som tillsammans med andra. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av arbete som registrator arbetat inom offentlig sektor tidigare erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem god kunskap inom registratur, ärendehantering och informationshantering mycket goda kunskaper i svenska – både i tal och skrift. Det är en fördel om du är diplomerad registrator eller har eftergymnasialutbildning inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap, offentligförvaltning, juridik eller annat relevant område. Vill du veta mer?Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Brodd, 013-30 88 86. Facklig information lämnas av Teresia Göransson, Akademikerföreningen, 013-20 93 44 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06 och frågor som rör Unionen mejlas till [email protected]. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Sara Thelander, HR-partner Rekrytering, 013-20 92 89. Välkommen med din ansökan!Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka redan idag! Se dock till att skicka in din ansökan senast den 11 oktober. Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta. Vårt ansvar är en vardag som fungerar. Att vatten, el och värme når fram, att avfall tas om hand och att stad och landsbygd hålls uppkopplade. Varje dag, året runt – även när förutsättningar förändras. För att leverera gör vi resurser av det förbrukade och utvecklar lösningar som fungerar över tid. Bakom det arbetet finns våra 1 100 medarbetare. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, ta ansvar och vara med och göra skillnad. Tillsammans bygger vi ett samhälle som håller – för vardagen och morgondagen.

Vill du bidra i ett viktigt samhällsuppdrag och arbeta i en roll där struktur, noggrannhet och service står i fokus? Här erbjuds du chansen att bli en del av en meningsfull verksamhet med tydligt syfte. Läs mer för att se om detta är ditt nästa uppdrag! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en registrator till vår kund, en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i Stockholm. Dina arbetsuppgifter Som registrator blir du en del av ett sammansvetsat team där du arbetar i nära samarbete med övriga kollegor i registratorsfunktionen. Arbetet vid funktionen leds av en samordnare som också fungerar som mentor och ger stöd i löpande diarieföringsfrågor, vilket skapar goda förutsättningar för kompetensutveckling och ett tryggt arbetsklimat. Du arbetar med att registrera inkommande handlingar i myndighetens diarium Diarieföring sker utifrån en fastställd klassificeringsstruktur med processer och handlingstyper I arbetet kan det vid behov även ingå att sortera inkommande mail i myndighetsbrevlådan, öppna post och hantera telefonsamtal från allmänheten Bedöma vilken process handlingen tillhör och vilken handlingstyp den är samt huruvida handlingen är sekretessbelagd eller inte Dina egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, är trygg i din roll och har en stark känsla för service. Du arbetar strukturerat, har ordning och reda, och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du tar gärna eget ansvar och driver ditt arbete självständigt framåt – samtidigt som du är bekväm med att samarbeta och bidra till gruppen. Vid högt inflöde av handlingar kan det förekomma att samma arbetsmoment upprepas under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du är noggrann, uthållig och trivs med att arbeta strukturerat även i ett högt tempo. Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag! Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV): Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. Start 2026-10-19. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ Ansvarig rekryterare: [email protected] De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35996 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Vi söker nu registratorer till Serviceavdelningen med placering vid Utlämnandeärenden & informationstjänster i Stockholm. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet. Registraturens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registratorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom mottagning och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten. Arbetsbeskrivning Som registrator ingår du i Polismyndighetens nav för att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Uppdraget innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter såväl med allmänheten som internt i myndigheten. I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och stötta medarbetare i diarieföring. Du handlägger vissa ärenden med utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandlingar. Även andra arbetsuppgifter kopplade till sektionens uppdrag kan ingå i dina arbetsuppgifter. Resor i arbetet förekommer. Dina arbetsuppgifter består delvis av att: delta i postöppning fördela inkommande post och e-post diarieföra i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem söka fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten stödja medarbetare internt med din kompetens i arbetet ingår även att ge service till allmänheten bland annat via telefon och e-post viss handläggning av utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandling tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hantering av allmänna handlingar Detta är en möjlighet för dig som har: gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt minst ett års förvärvade arbetslivserfarenheter i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift mycket god erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem svenskt medborgarskap Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant, med fördel inom Polismyndigheten god vana av att arbeta i Officepaketet utbildning om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden eller motsvarande arbetslivserfarenhet i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring av information erfarenhet av polisiära system som är relevanta för arbetsuppgifterna Personliga egenskaper För att lyckas och trivas i rollen som registrator, i en arbetsmiljö som periodvis har hög arbetsbelastning, krävs att du har ett strukturerat arbetssätt, har förmågan att prioritera och ha kvalité i fokus. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Kontaktpersoner Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Lena Branmyr, 0105639489, [email protected] Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Elinore Saliba Stark, [email protected] Fackliga företrädare Saco-S, [email protected] Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, [email protected] Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22 Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Registrator Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2026/september/registratorer-till-polisen-serviceavdelningen/ senast den 28/9. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en trygg och erfaren registrator som drivs av utveckling? Vi söker dig som vill använda dina kunskaper inom registratur och digitalisering för att skapa en korrekt, modern och effektiv ärendehantering.  Din roll och dina arbetsuppgifter Som registrator på Statskontoret har du en central roll i vår organisation. Du säkerställer att uppgifter och ärenden hanteras rättssäkert samtidigt som du ger stöd och utbildar verksamheten i diarieföring och ärendehantering. Rollen är varierad och utvecklande. Du kommer bland annat att: hantera inkommande e-post, post och telefonförfrågningar registrera och kvalitetssäkra uppgifter och ärenden i diariet stötta, informera och vägleda handläggare i frågor om diarieföring och ärendehantering stödja övriga medarbetare på enheten, framför allt arkivarie med exempelvis gallring och förteckning av arkivet.  medverka i projekt och förbättringsarbete där registratorskompetens behövs. En viktig del i rollen är att bidra till utvecklingen av registratorsfunktionen, särskilt vad det gäller det fortsatta arbetet med att förbättra våra processer och arbetssätt, till exempel genom digitalisering eller automatisering. Du är drivande i utvecklingen av vårt ärendehanteringssystem, Public 360. Du samarbetar nära dina kollegor på enheten, handläggare i verksamheten, it-avdelningen och externa leverantörer. Som registrator på Statskontoret blir du en del av enheten Juridik, som består av jurister, registratorer, arkivarie och upphandlare. Enheten har cirka nio medarbetare och leds av myndighetens chefsjurist. Din bakgrund och kompetens Vi söker dig med intresse av att ta traditionell administrationshantering och diarieföring till att vara i framkant när det gäller digitalisering. Du behöver ha systemkompetens och ett genuint intresse för ett systems uppbyggnad och vilka möjligheter det finns för ett system. Vidare vill vi att du har: examen som diplomerad registrator/dokumentcontroller, eller annan utbildning och motsvarande relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. goda kunskaper inom offentlighetsprincipen, diarieföring och ärendehantering minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren god förmåga att uttrycka på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: kunskaper inom förvaltningsrätt, arkivkunskap, informationssäkerhet. erfarenhet av Public 360 erfarenhet av att förvalta av informations- och diarieföringssystem erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom informationsförvaltning. Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Du är trygg i din roll som registrator och har ett gott omdöme. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är strukturerad och noggrann. Du är analytisk och utvecklingsorienterad. Du trivs med att skapa förutsättningar för andra att göra ett gott jobb! Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är en tillsvidaransträllning på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. Vårt erbjudande Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, spännande arbetsuppgifter och möjlighet att utvecklas. Vi arbetar för att vara en modern myndighet med tekniska lösningar som underlättar det dagliga arbetet, bland annat utvecklar vi egna AI-verktyg. Vi sitter i trevliga lokaler centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/  Ansök senast 4 oktober Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 4 oktober 2026. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem.  Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller [email protected]. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda

Vi söker en erfaren och utvecklingsdriven registrator som vill göra samhällsnytta. I rollen som registrator har du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och systemvetenskap verkligen kommer till sin rätt. Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU) är en kunskapsmyndighet under Socialdepartementet som har i uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av metoder inom hälso- och sjukvård inklusive tandvård. SBU har även uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av insatser inom socialtjänst och insatser med stöd av LSS (lag om stöd och service). Hos SBU är samverkan grunden för en positiv arbetsmiljö samt kärnan i den dagliga verksamheten och kvaliteten på våra produkter. Myndigheten har omkring 110 anställda.   Avdelningsbeskrivning  Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsutveckling och stöd. Avdelningen består av 13 personer med befattningar inom HR, IT, ekonomi, juridik, registratur och intern service. Arbete leds av avdelningschef. Arbetsuppgifter  Du ansvarar självständigt för och samordnar det dagliga arbetet inom registratur och arkiv. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att hålla utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring. Hos oss arbetar du självständigt som registrator och samarbetar med avdelningen samt andra befattningar inom myndigheten.  I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:  Administrera myndighetens officiella e-postlåda samt diarieföra handlingar Ansvara för arkivvård, arkivredovisning, leveranser och gallring enligt gällande regelverk och myndighetens styrande dokument. Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra anställda inom myndigheten Hantera systemrelaterade frågor och incidenter samt ha kontakt med IT-funktionen och systemleverantörer. Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk Ge stöd och vägledning till verksamheten i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering. Medverka vid utveckling, testning, och införande av förändringar i registratur- arkiv- ärende- och dokumenthanteringssystem. Kvalifikationer  Diplomerad registrator Minst 5 års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig verksamhet Arbetslivserfarenhet av systemet w3d3, vi ser gärna att du har utbildat i systemet Du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem samt kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.  Meriterande  Arkivkompetens Dokumenterad kompetens inom informationshantering Arbetslivserfarenhet av upphandling Personliga egenskaper  Rollen som registrator innebär många kontakter internt och externt och kräver att du är serviceinriktad, relationsskapande och arbetar metodiskt. Du är prestigelös och trygg i att arbeta självständigt. Du har förmågan att vara noggrann med detaljer och har samtidigt ett helhetsperspektiv. Att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt är självklart för dig och du trivs med att arbeta parallellt med dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  Vi erbjuder  Hos SBU får du vara med och göra skillnad för samhället och välfärden. Här får du chansen att ta del av forskning och arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i ett trevligt arbetsklimat. Vi sitter i ljusa lokaler i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka om verksamheten tillåter, ett generöst friskvårdsbidrag samt 1,5 timmes friskvård per vecka under arbetstid. Omfattning och tillträde  Detta är en tillsvidareanställning på heltid (100 procent). SBU tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.     Ansökan  Vi ser fram emot din ansökan senast den 27 september 2026, ansökningar tas endast emot via myndighetens rekryteringsverktyg som du hittar på vår hemsida under lediga tjänster.   Läs om hur vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) https://www.sbu.se/personuppgifter.   Övrigt  SBU har inför denna rekrytering redan gjort en bedömning av vilket rekryteringsstöd vi behöver. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt alla kontakter från rekryteringsföretag, försäljare med flera.

Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen.  Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället. Beskrivning Vi söker en eller flera registratorer till enheten för informationsförvaltning. Enheten omfattar expedition, arkiv och registratur och hanterar alla inkommande och utgående handlingar till myndigheten samt informationsförmedling inklusive sambandssystem. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer inledningsvis vara att bygga upp en funktion som säkerställer en rättssäker diarieföring och hantering av information och handlingar. Arbetsuppgifterna kan bland annat vara att etablera rutiner, utveckla gemensamma processer samt ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor om diarieföring och ärendehantering. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också att registrera handlingar, följa upp och avsluta ärenden samt ta fram information om pågående och avslutade ärenden. Du kommer också att bidra till arkivvård, gallring och bevarande.  Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som registrator, dokumentcontroller eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Du har gedigen erfarenhet som registrator inom offentlig sektor. Du har därutöver dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete inom dokumenthantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller har signalskyddsutbildning och erfarenhet av någon roll i en signalskyddsorganisation. Om du har erfarenhet som registrator från statlig myndighet är detta också meriterande. Vi söker dig som vill göra skillnad i samhället och trivs i en roll med stort eget ansvar. Du är trygg i dig själv, har hög integritet och arbetar självständigt med att planera och slutföra dina uppgifter. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett öppet och positivt arbetsklimat. Du är också bra på att se hur ditt arbete bidrar till myndighetens övergripande uppdrag. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning. Initialt blir du anställd i den genomförandekommitté som har i uppgift att bilda myndigheten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. För frågor om tjänsten kontakta Erik Mellsjö eller Helena Helgö, 08-405 10 00. Välkommen med din ansökan senast den 25 september 2026.    Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa. UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter. Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.

Om rollen Som dokumentsorterare i Stockholm ansvarar du för att ta emot, klassificera och organisera fysiska och digitala dokument så att informationen är lättåtkomlig och säker. Rollen passar dig som är noggrann, systematisk och trivs med repeterande arbete där sekretess är viktig. SuperRen matchar dig med arbetsplatser i Stockholm som verkligen passar vem du är. Vad du kommer att göra Ta emot och kontrollera inkommande dokument. Sortera och klassificera dokument efter datum, ärendetyp och kategori. Registrera dokument i digitala system och säkerställa korrekt metadata. Förbereda dokument för arkivering eller vidare distribution. Följa rutiner för sekretess och hantering enligt GDPR. Samarbeta med kollegor för korrekt flöde och överlämningar. Underhålla ordning och kvalitet i fysiska arkiv och digitala register. Vad du tar med dig Grundskoleutbildning eller motsvarande; erfarenhet av dokumenthantering eller arkivering är meriterande. Erfarenhet av noggrann administration, registrering i system och hantering av känslig information; kunskap om sekretess och GDPR. God förmåga att prioritera, arbeta effektivt med repetitiva uppgifter och hålla fokus. Du är driven och tar ägarskap över ditt arbete. Du levererar hög kvalitet varje gång. Du samarbetar och lyfter människorna runt dig. Du vill alltid lära dig och hjälper andra att lära sig på varje arbetsplats. Lön och anställningsform Vi har uppdrag både heltid, deltid och vid behov. Lön och anställningsform formas i samtalet med SuperRen utifrån din erfarenhet, dina mål och hur väl du matchar arbetsplatsen — det ger flexibilitet och möjlighet att hitta en lösning som passar dig. Vad du får Arbetsplatser matchade efter din personlighet och arbetsstil. Arbete som passar ditt liv — heltid, deltid eller vid behov. Möjlighet att utvecklas och ta nästa steg i karriären. En rekryterare som verkligen förstår dig. Hur SuperRen fungerar SuperRen är en rekryterings- och matchningsplattform som kopplar kandidater till arbetsgivare. SuperRen är inte arbetsgivaren; den arbetsgivare du matchas med fattar slutgiltigt beslut om anställning, lön och villkor. Plattformen kan använda AI-assisterad teknik för att hjälpa matchningar, men AI fattar inte slutgiltiga anställningsbeslut. Genom att skapa en profil kan din profil bli synlig på SuperRen så relevanta arbetsgivare kan hitta dig. Vi behandlar ditt CV och personuppgifter för rekrytering och matchning och sparar dem i upp till 24 månader. Så här ansöker du Skicka ditt CV till [email protected] och ange ditt telefonnummer så kontaktar vi dig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.