Uppdragsbeskrivning För en offentlig aktör i Sundbyberg söker vi en erfaren och noggrann Registrator / Verksamhetsarkivarie. Rollen kombinerar sedvanliga registratorsuppgifter med kvalificerat arbete inom informations- och ärendehantering för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad hantering av allmänna handlingar. I rollen är du en central pusselbit i verksamhetens dokumentations- och ärendeflöde. Du stöttar handläggare och säkerställer efterlevnad av gällande offentlighets- och sekretesslagstiftning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Post & Brevlådor: Bevaka och hantera myndighetens/organisationens funktionsbrevlådor samt ansvara för posthanteringen. Diarieföring & Kvalitetssäkring: Kvalitetssäkra ärenden och säkerställa korrekt diarieföring och struktur. Handläggarstöd: Stötta och vägleda handläggare i frågor rörande diarieföring, sekretess och ärendehantering. Utlämnande: Hantera utlämnande av allmänna handlingar till handläggare och allmänhet. Kvalificerat arkivarbete: Utföra kvalificerade tjänstepersonsuppgifter kopplade till informationshantering och arkivverksamhet. Obligatoriska krav Minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Examen inom arkivvetenskap/arkivkunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper om lagstiftning som reglerar hantering och utlämnande av allmänna handlingar. God kompetens inom diarieföring och ärendehantering. Erfarenhet av verksamhetssystemet Public 360. Personliga egenskaper Strukturerad, noggrann och självgående med hög känsla för kvalitet och rättssäkerhet. God förmåga att prioritera och bedöma stora informationsmängder självständigt. Kommunikativ och pedagogisk med lätt för att vägleda och bemöta kollegor och intressenter. Om uppdraget & Praktisk information Placering / Ort: Sundbyberg Period: omgående – 2027-01-08 Arbetstid / Omfattning: 100 % (38,75 h/vecka) Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Vill du arbeta i en central och viktig roll inom offentlig sektor under ett kortare uppdrag? För en kommunal organisation belägen strax norr om Stockholm söker Perido nu en erfaren och drivande registrator/verksamhetsarkivarie. Läs gärna vidare! Om tjänsten I rollen som registrator/verksamhetsarkivarie arbetar du med kvalificerade tjänstepersonuppgifter och stödjer organisationens dagliga informationshantering. Du blir en nyckelperson i att upprätthålla god ordning, rättssäkerhet och tillgänglighet i organisationens ärendehantering. Tjänsten är placerad strax norr om Stockholm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bevakning och hantering av myndighetens funktionsbrevlådor samt daglig posthantering Kvalitetssäkring av ärenden och handlingar i ärendehanteringssystemet Stöttning och vägledning till handläggare gällande diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar Sedvanliga arbetsuppgifter kopplade till arkiv- och registreringsprocesser inom offentlig förvaltning Dina egenskaper Vi söker dig som har stark förmåga att självständigt bedöma stora mängder information samt prioritera dina arbetsuppgifter effektivt, även under perioder med högre arbetsbelastning. Du är kommunikativ, serviceinriktad och trygg i din yrkesroll. Kvalifikationer: Examen inom arkivvetenskap/arkivkunskap eller annan likvärdig Minst 2 års dokumenterad arbetserfarenhet av liknande kvalificerade uppgifter inom offentlig förvaltning Goda kunskaper i den lagstiftning som styr hantering av allmänna handlingar (t.ex. tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen) Dokumenterad kompetens inom diarieföring Erfarenhet i Public 360 Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till 2027-01-08. Start omgående. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 36093 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Har du gedigen erfarenhet inom registratur och arkiv, drivs av utveckling och delar den statliga värdegrunden? Vill du vara med i uppbyggnaden av Sveriges nya Miljöprövningsmyndighet, med initialt fokus på grundläggande system och planer för den nya myndigheten? Nu reformeras miljöprövningen; uppgifter ska flyttas från miljöprövningsdelegationerna till en ny myndighet för att skapa en mer samlad, effektiv och rättssäker miljöprövning. Till detta arbete söker vi nu en erfaren registrator. Beskrivning Du kommer att vara delaktig i att forma och strukturera myndighetens diarieföring och arkiv. Du får en nyckelroll i att bedöma vilka rutiner som blir de mest effektiva och sedan implementera dessa i myndigheten så att verksamhetens behov möts på bästa sätt. Du kommer även att delta i  arbetet med att överföra handlingar från länsstyrelserna till Miljöprövningsmyndigheten. Myndighetens verksamhet kommer att byggas upp succesivt under de närmaste åren och innehållet i rollen kommer att utvecklas över tid. Ansvar och arbetsuppgifter Du ansvarar självständigt för och samordnar det dagliga arbetet inom registratur och arkiv. Du har olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar samt arkivering. Du bidrar gemensamt med dina kollegor till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, e-post och andra handlingar, ansvara för registrering och diarieföring samt bidra vid utlämnande av allmänna handlingar Kvalitetssäkra registrerade uppgifter och säkerställa att ärenden hanteras enligt gällande rutiner, lagstiftning och interna styrdokument Arkivera handlingar på ett strukturerat och organiserat sätt Utbilda och coacha kollegor i korrekt hantering av handlingar och dokument Skapa, implementera och följa upp rutiner för dokumenthantering, arkiv och ärendeprocesser  Kvalifikationer Vi söker dig som har: avslutad gymnasieutbildning minst tre års aktuell erfarenhet av arbete med registratur och arkiv på statlig myndighet goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift Det är meriterande om du även har: eftergymnasial utbildning exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning,  eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten erfarenhet av självständigt arbete som registrator Efterfrågade förmågor och färdigheter Det är av stor vikt att du är en trygg, noggrann och ansvarsfull person. Du har integritet samtidigt som du är prestigelös. Du har förmåga att förklara komplexa frågor på ett enkelt och lättillgängligt sätt. God samarbetsförmåga är en självklarhet. De första åren kommer präglas av uppbyggnad och etablering av myndighetens verksamhet. Det kommer därför ställas stora krav på att du klarar av att ta initiativ, göra ställningstaganden och agera även om förutsättningarna inte är helt klara. Du har ett tydligt fokus på att nå mål och skapa resultat i ditt arbete. En viktig del av uppdraget initialt är att etablera rollen som registrator, det är därför viktigt att du är utvecklingsinriktad och att du trivs med att pröva nya uppgifter. För dig som person är det en självklarhet att du i din roll utgår från de grundläggande principerna som styr offentlig verksamhet genom den statliga värdegrunden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Miljöprövningsmyndigheten kommer att inleda sin verksamhet den 1 juli 2027 och ansvara för de uppgifter som idag finns hos miljöprövningsdelegationerna. Intentionen är att myndigheten ska fortsätta växa och på sikt även ta över vissa uppgifter från mark- och miljödomstolarna. Myndigheten kommer att ha verksamhet i Stockholm, Göteborg och Umeå. Initialt kommer du att anställas i den kommitté som har i uppdrag att bilda den nya myndigheten. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Anställningen övergår den 1 juli 2027 i en tillsvidareanställning på Miljöprövningsmyndigheten. Anställning i staten medför goda villkor gällande semester och pension samt ett fokus på ett hållbart och flexibelt arbetsliv. Du kan läsa mer om det statliga arbetsgivarerbjudandet på Arbetsgivarverkets webbsida.  I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen. Om du har skyddad identitet, vänligen kontakta Hr-ansvarig innan du skickar in din ansökan. Är du intresserad? Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Hr-ansvarig Caroline Inaborg på 08-405 41 21. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Jessica Stiernspetz, SACO-S 08-4662467, Helen Thornberg, Seko 08-7914132, Albert Bekassy, ST 040-6642390.  Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. 1 plats(er). Är du intresserad av att arbeta i en administrativ roll med stort ansvar i en av samhällets viktigaste verksamheter? Nu söker vi dig som vill arbeta som handläggare på sektionen för registratur. Välkommen in med din ansökan!   Om Svea hovrätt Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 480 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av nio dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa enheten består av fyra sektioner: HR, Service och säkerhet, Arkiv samt Registratur.   Svea hovrätt erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats och värdesätter mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund. Arbetsuppgifter Sektionen för registratur ansvarar bland annat registrera överklagade mål från tingsrätterna inom hovrättens domkrets samt mark- och miljödomstolarna, patent- och marknadsdomstolen och hyres- och arrendenämnderna i hela landet. Du erbjuds ett intressant arbete på sektionen med kollegor som tillsammans arbetar för att leverera hög kvalitet till verksamheten och allmänheten. Nu söker vi en ny handläggare till ett vikariat på ett år med start i januari 2027. Arbetet på registraturen innebär i huvudsak att klassificera och registrera nya mål, att bevaka hovrättens epostbrevlåda och att hjälpa till med inkommande telefonsamtal. Som handläggare förväntas du också att medverka i annat utvecklingsarbete bland annat genom att vara med och ta fram riktlinjer och rutiner. Arbetet är huvudsakligen digitalt. Kvalifikationer Vi söker dig med: •                               Fullgjord teoretisk gymnasieutbildning •                               Erfarenhet av arbete med högt tempo •                               God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska och svenska •                               Mycket god vana vid datorer och system. Du ser dator och e-post som självklara arbetsverktyg. För att lyckas i rollen ska du vara snabb, noggrann, lättlärd och kvalitetsmedveten. Det är viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och pålitlig. Du har också ett bra öga för detaljer. Det kan även vara meriterande med erfarenhet av att arbeta med Office-paketet. Arbetet är många gånger självständigt men det är viktigt att du trivs med och är bra på att samarbeta i en liten grupp med gemensamt ansvar eftersom gruppen kan behöva omprioritera vem som gör vad. Arbetsmängden växlar under året och det är nödvändigt att du under i perioder med hög arbetsbelastning kan prioritera samt vara effektiv och bibehålla kvalitet i det du levererar. Arbetet förutsätter också att du är bra på att hantera interna och externa kontakter. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten. Arbetsprover kommer att användas i rekryteringen. Dessa genomförs på plats i Svea hovrätts lokaler. Ansökningsförfarande • Fullständig ansökan görs i Visma Recruit. • Ange i ditt CV tidigare arbetsplatser med tillhörande arbetsuppgifter samt tidsperioder i år och månader. • I ditt personliga brev beskriver du varför du sökt anställning som handläggare samt på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. • Ladda upp slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande samt från eventuella eftergymnasiala studier. Behöver du komplettera detta ska det framgå i det personliga brevet. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats:  Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-11 .

Registrator till Mediemyndigheten Trivs du med att arbeta i digitala processer och ge stöd till verksamheten? Vill du bidra till rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar i en självständig roll? Mediemyndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Nu rekryterar vi en registrator som är van vid digitala ärendehanteringssystem och digitala arbetssätt. Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med unik kompetens och bakgrund. Mediemyndigheten har anpassade och trevliga lokaler nära Gullmarsplan i Hammarby sjöstad, Stockholm. Tjänsten är tillsvidareanställning. Sista ansökningsdag är den 15 november 2026. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som registrator har du en viktig central roll där du hanterar ett flöde av ärenden i myndighetens diarieföringssystem, på ett sådant sätt att allmänna handlingar hanteras korrekt, spårbart och enligt gällande författningar och interna styrdokument. Du kommer du att arbeta självständigt med uppgifterna och i ett nära samarbete med den andra registratorn på myndigheten. I rollen har du kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: arbeta med myndighetens registratur- och arkivfunktion registrera, expediera och arkivera handlingar hantera inkommande ärenden i diarieföringssystemet ge administrativt stöd till verksamheten lämna information om ärenden som rör verksamheten ge stöd till medarbetare i frågor om registrering och dokumenthantering hantera utlämnande av allmänna handlingar samt frågor om offentlighet och sekretess bidra till utveckling och förbättring av myndighetens processer, interna styrning och kontroll utföra övriga arbetsuppgifter inom registratorsområdet. Vem är du? För tjänsten som registrator söker vi dig som har aktuell och relevant erfarenhet av registratorsuppgifter. Du arbetar strukturerat, har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. I rollen ingår kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå hela myndighetens uppdrag och vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. För att vara aktuell för tjänsten ska du även uppfylla kraven: goda kunskaper om lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska goda kunskaper i Office-paketet genomförd och godkänd gymnasieutbildning. Meriterande för tjänsten är: utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap för registratorer eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig certifiering eller diplomering som registrator arbetslivserfarenhet från statsförvaltningen god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska. Kompetenser och personliga förmågor: För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera ditt arbete på ett strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt. Du samarbetar väl med andra, har ett gott omdöme och ett professionellt bemötande. Du är serviceinriktad och kan på ett pedagogiskt sätt ge stöd i frågor som rör registratur och informationshantering. Vi söker dig som vill bidra till verksamheten och som är ansvarstagande och resultatfokuserad med förståelse för de krav som ställs på arbete i en statlig myndighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka. Som statligt anställd får du dessutom förmånliga villkor för semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Kontakt: I denna rekrytering samarbetar Mediemyndigheten med Poolia. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Eva Nilsson via tel. 073 944 53 12. Fackliga kontaktpersoner: David Claesson (Saco-S), tel. 08-580 070 03 och Martin Karlsson (OFR/S), tel. 08-580 069 55. Om verksamheten Mediemyndigheten ska inom sitt verksamhetsområde verka för yttrandefrihet, medie- och informationskunnighet samt möjligheterna till mediemångfald och tillgänglighet. Myndigheten ska också verka för att stärka barn och unga som medvetna medieanvändare, ta tillvara deras erfarenheter samt verka för att skydda barn från skadlig mediepåverkan. Myndigheten är en regleringsmyndighet och ansvarar även för tillsyn inom medieområdet Mer information om Mediemyndigheten: https://mediemyndigheten.se Ansökan När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar korrekt på frågorna. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.

Är du en utvecklingsdriven och pedagogisk registrator som har ett genuint intresse för att utbilda, vägleda och stötta medarbetare och chefer? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår att på ett pedagogiskt sätt utbilda, vägleda och ge kvalificerat stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. Du kommer att ingå i ett team med registratorer och arkivarier som tillsammans arbetar med utveckling och revidering av rutiner, processer och arbetssätt samt bidrar till att verksamhetens informations- och dokumenthantering utvecklas utifrån myndighetens förändrade krav och behov. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer. Om enheten Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontroller samt en sektionschef. Sektionen består idag av 11 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd. Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Vi söker dig som har: en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig, kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, minst två års aktuell och relevant erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator har du en god servicekänsla, en pedagogisk förmåga och en vilja att stödja andra. Du är lösningsorienterad och har förmågan att driva arbetet framåt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Meriterande Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar, arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet, erfarenhet av att utbilda inom informationsförvaltning, erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning, arbetat i ärendehanteringssystemet Platina. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 22 november 2026! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Om arbetsplatsen Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu fler registratorer till Serviceavdelningen med placering vid Polismyndighetens nationella nav för begäran av allmän handling. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där samarbete, god gemenskap och meningsfulla arbetsuppgifter står i fokus. Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice. Tjänsten som registrator är placerad vid utlämnandeärendesektionen inom Serviceavdelningen. Sektionen består av sex grupper som ansvarar för att registrera och sekretesspröva en betydande del av de begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. I Göteborg finns två av dessa grupper som tillsammans utgör Polismyndighetens nationella nav för begäran om utlämnade av allmänna handlingar, här arbetar registratorer och sekretesshandläggare. Arbetsuppgifter Det dagliga arbetet som registrator innebär att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Även viss sekretessprövning kan förekomma. Rollen innebär att du kommer att ge service till allmänheten via e-post och telefon, samt ha mycket interna kontakter inom hela Polismyndigheten. Du behöver därför ha intresse för samverkan och vara professionell och serviceinriktad i ditt bemötande. I din roll arbetar du i olika funktioner och behöver hjälpa till där det behövs. I rollen förväntas du även att tillsammans med övriga medarbetare bidra till att följa upp och utveckla arbetsplatsen och verksamheten inom ansvarsområdet. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: gymnasieexamen aktuell utbildning eller arbetslivserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, som arbetsgivaren bedömer relevant aktuella erfarenheter och god förmåga av att snabbt kunna sätta in i olika IT-system goda kunskaper inom Officepaketet god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska svenskt medborgarskap Det är meriterande om du även har: registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator, alternativt erfarenhet av likande arbete inom offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer relevant utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess erfarenhet av service och kontakt med medborgare via e-post och telefon, företrädesvis från offentlig verksamhet erfarenhet av att ha arbetat inom polisen, samt god kännedom och förståelse för organisationen och de handlingar som Polismyndigheten förvarar erfarenhet av att aktivt ha deltagit i förändring- och utvecklingsarbete Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett stort intresse av offentlig förvaltning och som tillsammans med övriga medarbetare vill bidra till att utveckla verksamheten och arbetsplatsen inom ansvarsområdet. För att lyckas i rollen som registrator, i en arbetsmiljö med tidvis intensiva perioder, krävs att du kan hantera stress och tidspress. Du behöver också vara strukturerad med förmåga att kunna prioritera, samt vara noggrann då arbetet ibland innebär att hantera större mängder information. Vidare behöver du lämna god service och ha en god förmåga att samarbeta. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga företrädare Saco-S, [email protected] Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10 ST, [email protected] Seko Polisen, Annika Olsen, tfn: 076-802 69 60 Övrig information: Anställningsbenämning: Handläggare Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Arbetsort: Göteborg Arbetstid: Flextid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Registrator Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. 1. Har du gymnasieexamen? (ja/nej) 2. Har du aktuell utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Om ja, berätta närma om din erfarenhet/kompetens kring det här området. 3. Beskriv kortfattat din erfarenhet och förmåga av hur du sätter dig in i olika IT-system 4. Har du goda kunskaper inom Officepaketet? Om ja, beskriv kortfattat. 5. Har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift? (ja/nej) 6. Har du svenskt medborgarskap? (ja/nej) 7. Har du en registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator? Om ja, berätta närmare om din erfarenhet/kompetens kring det här området. 8. Har du utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess? Om ja, berätta närmare om din erfarenhet/kompetens kring det här området. 9.Har du erfarenhet av service och kontakt med medborgare via e-post och telefon, företrädesvis från offentlig verksamhet? Om ja, berätta närmare om din erfarenhet/kompetens. 10. Har du erfarenhet av att ha arbetat inom polisen, samt god kännedom och förståelse för organisationen och de handlingar som Polismyndigheten förvarar? Om ja, berätta närmare om din erfarenhet/kompetens kring det här området. 11. Har du erfarenhet av att aktivt ha deltagit i förändring- och utvecklingsarbete? Om ja, berätta närmare om din erfarenhet/kompetens kring det här området. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Intervjuer kommer äga rum under vecka 46. Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till [email protected] senast den 2 november 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A648.395/2026 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du bidra till en tryggare och säkrare vård? Hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) får du arbeta med tillsyn som gör verklig skillnad. Vi söker nu registratorer för tidsbegränsade anställningar om minst 6 månader och högst 12 månader, med placering i Malmö eller Göteborg.   Om jobbet Som registrator arbetar du med att registrera, klassificera och hantera allmänna handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har en viktig roll i att säkerställa en korrekt och rättssäker informationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och hantering av begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Arbetet innebär även att ge råd, stöd och service till medarbetare inom myndigheten samt till externa kontakter.   Arbetsuppgifter: registrera, klassificera och diarieföra handlingar i IVO:s ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360, hantera och registrera handlingar som omfattas av sekretess, hantera begäranden om utlämnande av allmänna handlingar, ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör diarieföring och dokumenthantering, besvara interna och externa förfrågningar samt hantera inkommande post, avsluta ärenden och arkivera handlingar.   Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.    Kvalifikationer Vi söker dig som har: avslutad gymnasieutbildning med gymnasieexamen, minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet, aktuell erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i ett elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem, mycket goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.   Det är meriterande om du har: genomförd registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, exempelvis inom arkiv- och informationshantering, erfarenhet av att tillämpa lagar och regler som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet, erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360, erfarenhet av att självständigt hantera begäranden om utlämnande av allmänna handlingar.    Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha ett säkert arbetssätt vid hantering av handlingar och sekretessbelagda uppgifter. Du har god helhetssyn, arbetar självständigt och kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.   Du är ansvarstagande, har ett gott omdöme och gör väl avvägda bedömningar även i känsliga frågor. Med din serviceinriktning och samarbetsförmåga skapar du förtroende hos både kollegor och externa parter.   Du tar initiativ, bidrar till ett effektivt arbetssätt och anpassar dig enkelt till förändrade förutsättningar.   Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.    Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna eftersom de ligger till grund för urvalet. Hänvisa inte till andra handlingar, såsom CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ansök senast den 13 november 2026. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Övrigt Befattning: Registrator   Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om minst 6 månader och högst 12 månader   Placeringsort: Malmö eller Göteborg   Arbetstid: Flextid  Distansarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 50 procent, beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifternas art  Tillträde: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt   IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVOs uppdrag omfattar tillsyn och tillståndsprövning inom hälso- och sjukvården, socialtjänsten och verksamheter enligt LSS. IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.   IVO har drygt 900 medarbetare och finns på sex orter i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Umeå och Jönköping. Verksamheten är organiserad i flera avdelningar med kompetens inom bland annat tillsyn, juridik, analys, tillståndsprövning, verksamhetsstöd samt planering och kommunikation.   IVO leds av en styrelse som utses av regeringen. Den dagliga verksamheten leds av generaldirektören, med stöd av myndighetens ledning och generaldirektörens stab.    Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du registrator och söker ett meningsfullt uppdrag där du får göra skillnad och samtidigt utvecklas i en självständig roll med stort förtroende? Vill du ha möjlighet att arbeta i olika kommuner, myndigheter och offentliga verksamheter? Om svaret är ja på dessa frågor kan du vara den vi söker! Public People hjälper kommuner och andra offentliga organisationer med kvalificerade konsulter och tillfälliga förstärkningar över hela Sverige. På grund av stor efterfrågan söker vi nu registratorer som vill ingå i vårt nätverk för kommande uppdrag. Vi är intresserade av dig som vill arbeta som: · Konsult via eget bolag · Visstidsanställd konsult · Tillsvidareanställd konsult Om uppdragen Som registrator hos oss får du ett omväxlande och utvecklande arbete där du arbetar självständigt med stort eget ansvar. Du planerar och handlägger ärenden ute hos kund och agerar som en ordinarie anställd. Uppdragen varierar i längd och omfattning men omfattar ofta: · Diarieföring och registrering av handlingar · Hantering av allmänna handlingar · Offentlighet och sekretess · Post- och e-posthantering · Ärendehantering · Stöd till chefer och verksamheter i registraturfrågor Uppdragen genomförs både på plats hos kund och i hybridform. Arbetet som konsult hos Public People utförs i regel 3-6 månader hos en kund i taget. Vi verkar över hela landet vilket gör att uppdrag inte alltid är i direkt närhet till hemorten. Ambitionen är alltid att tilldela våra konsulter uppdrag så nära hemorten som möjligt, men arbetet kan också innebära längre resor och ibland övernattning i samband med uppdrag. Kostnader för resor och eventuellt boende som uppstår i samband med uppdrag bekostas av arbetsgivaren. En del arbete kan i regel utföras på distans. Kvalifikationer · Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. · Minst tre års erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet · God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning · Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem · Strukturerad, noggrann och serviceinriktad · Trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar · Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift · Krav på B-körkort Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du lyhörd till din omgivning och professionell i ditt bemötande. Du trivs i konsultrollen där du får jobba i olika uppdrag och kommuner och med olika arbetssätt och verksamhetssystem. Du är öppen och flexibel för kundens behov och önskemål och ser möjligheter i förändringar. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Du tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och ansvarar och driver ditt arbete framåt samt levererar resultat. Vi erbjuder dig · Ett spännande och varierande arbete med frihet under ansvar · Möjlighet till arbetsrelaterad och personlig utveckling · En bra lön och andra attraktiva förmåner · Kollektivavtal med pensionsavsättning och försäkringar · Balans mellan arbetsliv och privatliv genom möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete Vilka är vi? Public People är ett personligt och kvalitativt konsult- och bemanningsföretag som hjälper offentlig verksamhet med interimslösningar. Vi finns i hela Sverige och har hjälpt mer än hälften av Sveriges kommuner. Som medarbetare på Public People blir du en viktig del av vårt kvalificerade nätverk med kompetenta, kvalitetsmedvetna och prestigelösa medarbetare, som alla har en sak gemensamt; viljan att bidra till och göra skillnad inom den offentliga sektorn. På Public People är allt möjligt. Vi ser lösningar i stället för problem och oavsett roll så enas vi kring vår värdegrund som speglas i allt vi gör: kvalitet, förtroende, självledarskap och hjärta. Vi är flexibla och skräddarsyr anställningar för att passa individen. Hos oss är målet att du ska hitta balans mellan arbetsliv och privatliv och det finns ofta möjlighet till både flexibla arbetstider och distansarbete. Tillsammans gör vi skillnad. Bli en av oss du också! Ansök redan nu, men senast 15 november 2026. Låter det intressant? Kontakta oss så får du veta mer! Peter Lund, partner Public People; [email protected] Linda Lund, HR-chef Public People; [email protected] GDPR Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida ”Connect”. Inför rekryteringsarbetet har Public People tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla former av annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du en erfaren registrator som uppskattar ordning, struktur och rättssäker informationshantering? Som registrator på SCB ansvarar du tillsammans med dina kollegor för myndighetens centrala registratur. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och många kontaktytor inom myndigheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: • Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar. • Hantera myndighetens funktionsbrevlådor och inkommande post. • Skanna, registrera och kvalitetssäkra handlingar. • Lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning. • Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i frågor som rör diarieföring, dokumenthantering och offentlighet och sekretess. • Delta i utveckling och förbättring av myndighetens processer och arbetssätt inom registratur. Registratorsgruppen består idag av två personer och arbetar nära verksamheten för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som SCB bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom informationshantering, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom gedigen och aktuell erfarenhet av registratorsarbete. Du har även: • Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning • God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL), förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen • God erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet • Erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom registratur • Erfarenhet av att utbilda eller ge stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring och informationshantering För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen varierar. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i dina kontakter med både kollegor och externa aktörer. Vidare är du initiativrik, samarbetsorienterad och bidrar gärna till att utveckla verksamheten och förbättra arbetssätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Den här tjänsten finns på sektionen ML/VS/SOL i Örebro. Utifrån verksamhetens förutsättningar finns det möjlighet att även arbeta viss tid hemifrån. På SCB har vi valt att ta bort det personliga brevet i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om. Vi erbjuder flextidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Som medarbetare vid en statlig myndighet har du upp till 35 semesterdagar per år, beroende på din ålder, redan från ditt första anställningsår. Du kan läsa mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida: https://www.scb.se/om-scb/jobba-hos-oss/ Hos oss är alla medarbetares kompetens och potential viktig. Vi tror på en inkluderande kultur där vi drar nytta av vår mångfald och våra olikheter. Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete samt var och ens ansvar att bidra till helheten. Som medarbetare på SCB förväntas du bidra till att upprätthålla den statliga värdegrunden genom att arbeta sakligt, opartiskt och med respekt för alla människors lika värde. SCB:s verksamhet bygger på förtroende, vilket ställer höga krav på integritet, gott omdöme samt ett ansvarsfullt förhållningssätt till säkerhet och sekretess. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Du ansöker genom att registrera ditt CV på svenska. Bifoga ditt examensbevis med kursförteckning. Krav på akademiska poäng som inte ingår i en examen ska verifieras genom studieintyg eller registerutdrag. I din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på Ansök nedan. Om du har skyddade personuppgifter, vänligen kontakta HR-partner via SCB:s växel.