Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Har du en känsla för ordning, ansvar och service? Nu söker vi en ny kollega som tillsammans med oss, vill vara med och vidareutveckla en modern registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu söker vi en ny kollega för arbete som registrator mot räddningsnämnden. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med tillhörande registerkontroll kommer därför att genomföras före anställning. Här kan du läsa mer om att jobba som registrator. Beskrivning av arbetsuppgifter På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du är en del av en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor. Diarieföring och ärendehantering. Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering. Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer. Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver goda kunskaper i Microsoft 365 och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet. Vi ser även positivt på om du har vana av att hantera begäran om allmänna handlingar samt har arbetat i enlighet med relevanta lagar såsom GDPR, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Vidare är erfarenhet av systemen Public 360 och/eller Daedalos meriterande.  Som person är du duktig på att ta initiativ och sätta igång aktivitet som ger goda resultat. I förändring har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, samt ser möjligheter i förändring. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera bra lösningar. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt, samt håller uppsatta tidsramar. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annica Masalin, enhetschef, 018-727 08 99. Fackliga företrädare:  Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. DIK, Erik Boman, 018-727 18 99. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

1 plats(er). Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner. Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten. Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom våra förhållningssätt skapar vi en gemensam syn på hur vi tar oss an vårt uppdrag och får en arbetsplats som präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning. Tjänsten är placerad på enheten för Arkiv och Växel inom den administrativa avdelningen där du tillsammans med kollegor inom bl.a. administration, registratur, växel, arkiv, vaktmästeri och säkerhet stödjer tingsrätten i sitt viktiga uppdrag. Arbetsbeskrivning Som administratör hos oss har du en viktig roll i en spännande och händelserik verksamhet. Arbetet innebär till stor del att digitalt ta emot och besvara externa och interna förfrågningar i vår myndighetsbrevlåda. De externa kontakterna kan t.ex. vara parter, advokater och andra myndigheter. Internt samarbetar du dagligen med domstolens personal. Inflödet av förfrågningar i vår myndighetsbrevlåda är högt, varje dag inkommer ca 800 förfrågningar som du hanterar tillsammans med dina kollegor.   I tjänsten kan också ingå att tjänstgöra i tingsrättens reception och ta emot allmänhetens förfrågningar. Personalen i receptionen ansvarar även för att fatta beslut om vittnesersättning. Vidare kommer du att medverka i utvecklingen av enheten, genom att bl.a. vara med och ta fram förslag på riktlinjer och rutiner. För att öka flexibiliteten och göra arbetsuppgifterna än mer intressanta och meningsfulla kan det vara aktuellt att rotera med andra arbetsuppgifter inom enheten/avdelningen.   Kvalifikationer Du har en fullgjord gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Du har även erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet och gärna erfarenhet från områden inom befattningens ansvarsområden, såsom exempelvis myndighet/förvaltnings brevlåda, utlämnande av allmänna handlingar och diarieföring. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i domstol är det särskilt meriterande. Du är en mycket van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du har ett gott omdöme, är ansvarstagande, och har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt. Du ska vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha mycket hög serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan hantera ett högt arbetstempo och självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter då inflödet av förfrågningar är högt. Eftersom du arbetar i en mindre grupp ställer detta krav på god samarbetsförmåga och förmåga att ha ett flexibelt förhållningssätt gällande att rotera mellan olika arbetsuppgifter. För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.   Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning.   Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Vi söker en erfaren registrator för ett konsultuppdrag med start i mitten av juni 2026. Uppdraget sträcker sig över sommaren och hösten med möjlighet till förlängning, totalt mellan 3,5 och 6 månader beroende på verksamhetens behov. Kunden är en mindre kommun cirka 30 minuter från Gävle. Arbetet utförs på plats hos kunden och kan inte kombineras med distansarbete. Du kan arbeta som underkonsult eller anställd av oss. Vad du kommer att göra Du kliver in i en etablerad verksamhetsstödsfunktion och tar snabbt ansvar för den löpande informationshanteringen. Rollen är bred och operativ men erbjuder också utrymme att bidra till förbättring av rutiner och processer. Du samarbetar tätt med kollegor inom arkiv och administration och fungerar som ett stöd för hela organisationen i frågor som rör dokumenthantering och offentlig information. I praktiken innebär det dagligt arbete med registrering och diarieföring, utlämning av allmänna handlingar, rådgivning till verksamheter, framtagning av styrdokument, utbildningsinsatser samt deltagande i projekt inom informationssäkerhet och dataskydd. Viss posthantering och administration ingår också. Vem vi söker Du har arbetat som registrator eller arkivarie i offentlig sektor och känner dig trygg i det regelverket. Du behöver inte bli upplärst i grunderna — du är redan förebild och kan ta eget ansvar från dag ett. Följande är obligatoriskt för att komma i fråga: · Minst två års dokumenterad erfarenhet från rollen som registrator eller arkivarie inom kommunal verksamhet · Gedigna kunskaper om offentlighet, sekretess och de lagar som styr offentlig förvaltning · Självständigt arbetssätt med god förmåga att prioritera och strukturera · Full närvaro på plats under hela uppdragsperioden utan längre planerad frånvaro · Möjlighet att starta senast 15 juni 2026 · Följande stärker din ansökan: · Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdigt · Praktisk erfarenhet av systemet Ciceron · Erfarenhet av att tillämpa GDPR i offentlig miljö · Goda kunskaper i Microsoft Office · Som person är du noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll där du möter många människor. Du gillar när det är ordning och du ser förbättringsmöjligheter där andra ser rutiner. Praktisk information Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka, normaltid 08–17 Plats: Gästrikland, ca 30 minuter från Gävle, arbete på plats krävs Start: Snarast möjligt, senast 14 juni 2026 Ansökan Skicka ett CV på max två sidor där det tydligt framgår hur du uppfyller kraven. Ange dina två senaste relevanta uppdrag eller arbetsgivare med kontaktuppgifter till närmsta chef. Om du haft längre uppehåll i din yrkesbana, till exempel föräldraledighet eller studier, ange det gärna i tidslinjen så att vi enkelt kan följa din erfarenhet.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. ORT: ÅSBRO Arbetsbeskrivning Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 1. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 2. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 3. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. 4. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. 5. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. 6. Hantera sekretessbelagda uppgifter. 7. Samverka internt och externt. 8. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. 9. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik eller personalvetenskap. Konsulten ska ha arbetat med utredning eller handläggning som inneburit att fatta beslut som påverkar individer under minst 2 år, de senaste fem åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste fem åren. Konsulten ska ha B-körkort. Konsulten ska ha god kunskap i svenska, både tal och skrift. Meriterande Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. Har erfarenhet av rekrytering. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Din nya roll  Vi söker nu en erfaren och självgående registrator för ett längre uppdrag hos en offentlig verksamhet i Göteborg. Verksamheten står inför ett viktigt utvecklingsarbete för att säkerställa en modern, kvalitetssäkrad och lagenlig hantering av dokument och ärenden. Du kommer att ha en central roll i att skapa struktur, implementera arbetssätt och bidra med specialistkompetens inom området. I uppdraget ingår bland annat att: Uppdatera och kvalitetssäkra dokumenthanteringsplan utifrån verksamhetens nuvarande arbetssätt Implementera dokumenthanteringsplan i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron Utforma rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering enligt gällande styrande dokument Genomföra utbildning och kunskapsöverföring till medarbetare inom diarieföring och dokumenthantering Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem Driva arbete kring implementering av e-arkiv i Ciceron Uppdraget passar dig som har erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med utveckling av rutiner och arbetssätt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, med möjlighet att arbeta 50% på distans. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31 med option på förlängning på 12 månader. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 3 års erfarenhet som registrator Kunskap i större ärendehantering/dokumentsystem, gärna Ciceron samt SharePoint. God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning samt arkivering. Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information. Meriterande: Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Om uppdraget 📌 Vi söker nu en erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos en kund inom offentlig verksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som har mycket god kunskap inom diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt erfarenhet av att arbeta i Ciceron och SharePoint. I rollen får du ett viktigt ansvar för att skapa en stabil, kvalitetssäkrad och långsiktigt hållbar grund för kundens dokumenthantering och diarieföring i enlighet med lagkrav samt Göteborgs Stads riktlinjer. Du kommer att arbeta både operativt och rådgivande, med stort eget ansvar och nära samarbete med verksamheten. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Uppdatera och kvalitetssäkra kundens dokumenthanteringsplan utifrån nuvarande arbetssätt Implementera dokumenthanteringsplanen i Ciceron Hantera processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering i systemet Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering Säkerställa att arbetet följer Göteborgs Stads och Regionarkivets styrande dokument Hålla utbildningar och genomföra kunskapsöverföring till berörda medarbetare Bidra i arbete kring e-arkiv och framtida systemimplementeringar Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem Förväntade leveranser ✅ Uppdaterad och implementerad dokumenthanteringsplan Tydliga rutiner och riktlinjer för diarieföring Kvalitetssäkrad hantering i Ciceron Förbättrade administrativa arbetssätt Genomförd utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten Stabil grund för fortsatt arbete med dokumenthantering och e-arkiv Din profil 👤Obligatoriska kompetenser Minst 3 års erfarenhet som registrator Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron Erfarenhet av SharePoint God kunskap inom allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering Erfarenhet av att ta fram eller arbeta med dokumenthanteringsplaner Förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt Meriterande färdigheter Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, gärna Göteborgs Stad Erfarenhet av implementering av e-arkiv Erfarenhet av gallringsarbete och gallringsbeslut Vana av att utbilda användare och skapa interna rutiner Förmåga att identifiera och förbättra administrativa processer Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information Personliga egenskaper ⭐ Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten samtidigt som du är trygg i att driva arbetet självständigt. Du är pedagogisk i din kommunikation och har ett lösningsorienterat arbetssätt. 📍 Plats: Göteborg 🕒 Omfattning: 100% 🏠 Distansarbete: Upp till 50% 📅 Uppdragsperiod: 2026-06-01 – 2026-12-31 ➕ Option på förlängning: 12 månader ⏳ Sista ansökningsdag: 2026-05-26 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag och samtidigt bidra i ett större projekt med stor betydelse för organisationens dokumenthantering? Nu söker vi en dokumentcontroller/registrator till SIDA i Visby där du blir en viktig del i arbetet med att hantera och digitalisera omfattande arkivmaterial. Om tjänsten Bakgrunden till uppdraget är ett förändrat fokus inom Sida utlandsverksamhet, vilket innebär att stora mängder arkiv- och dokumentmaterial behöver tas om hand och registreras om i organisationens ärendehanteringssystem. Du blir en del av ett team inom DAL (dokument, arkiv och lön) i Visby som arbetar med att strukturera, förbereda, digitalisera och registrera handlingar under en tidsbegränsad period. Teamet består idag av erfarna kollegor med stor kunskap inom området och kommer under perioden förstärkas ytterligare med konsulter och seniora resurser. Rollen passar dig som trivs med strukturerat och metodiskt arbete och som tycker om att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer. Här får du möjlighet att få bidra samt arbeta på en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot och hantera stora mängder analogt material Sortera, strukturera och förbereda handlingar inför scanning Scanna och kvalitetssäkra digitaliserat material Registrera handlingar i Public360, deras diarie- och ärendehanteringssystem Säkerställa korrekt metadata och dokumentklassificering Utföra kvalitetskontroller av dokument och registreringar Arkivera och återställa material efter scanning vid behov Arbetet innebär hantering av stora dokumentvolymer och kräver noggrannhet och uthållighet i det dagliga arbetet. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, registratorsarbete eller liknande dokumenthantering. Du är van vid att arbeta strukturerat och har gärna tidigare erfarenhet av att hantera större mängder dokument eller registrering i ärendehanteringssystem. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller registratorsarbete Erfarenhet av dokumenthantering, scanning eller digitalisering Erfarenhet av arbete i diarieförings- eller ärendehanteringssystem God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant Det är meriterande om du har: Erfarenhet från offentlig sektor Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen Erfarenhet av arkivhantering och dokumenthantering Erfarenhet av Public360 Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och metodisk Mycket noggrann och kvalitetsmedveten Uthållig och trygg i repetitiva arbetsuppgifter Ansvarstagande och självgående Serviceinriktad och flexibel En lagspelare med god samarbetsförmåga Vi tror att du trivs i en roll där ordning, kvalitet och struktur står i fokus och där du får vara en viktig del av ett större administrativt arbete. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start 1 september och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning. Arbetstid: Kontorstider med viss flex i Visby Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension. Startdatum: 1 september Kontaktperson: Linn Strand ([email protected]) Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag och samtidigt bidra i ett större projekt med stor betydelse för organisationens dokumenthantering? Nu söker vi en dokumentcontroller/registrator till ett uppdrag hos vår kund i Visby där du blir en viktig del i arbetet med att hantera och digitalisera omfattande arkivmaterial. Om tjänsten Bakgrunden till uppdraget är att ett antal svenska utlandsmyndigheter ska avvecklas, vilket innebär att stora mängder arkiv- och dokumentmaterial behöver tas om hand och registreras om i organisationens ärendehanteringssystem. Du blir en del av ett team inom document control i Visby som arbetar med att strukturera, förbereda, digitalisera och registrera handlingar under en tidsbegränsad period. Teamet består idag av erfarna kollegor med stor kunskap inom området och kommer under perioden förstärkas ytterligare med konsulter och seniora resurser. Rollen passar dig som trivs med strukturerat och metodiskt arbete och som tycker om att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer. Här får du möjlighet att få bidra samt arbeta på en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot och hantera stora mängder analogt material Sortera, strukturera och förbereda handlingar inför scanning Scanna och kvalitetssäkra digitaliserat material Registrera handlingar i Public360, deras diarie- och ärendehanteringssystem Säkerställa korrekt metadata och dokumentklassificering Utföra kvalitetskontroller av dokument och registreringar Arkivera och återställa material efter scanning vid behov Arbetet innebär hantering av stora dokumentvolymer och kräver noggrannhet och uthållighet i det dagliga arbetet. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, registratorsarbete eller liknande dokumenthantering. Du är van vid att arbeta strukturerat och har gärna tidigare erfarenhet av att hantera större mängder dokument eller registrering i ärendehanteringssystem. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller registratorsarbete Erfarenhet av dokumenthantering, scanning eller digitalisering Erfarenhet av arbete i diarieförings- eller ärendehanteringssystem God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant Det är meriterande om du har: Erfarenhet från offentlig sektor Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen Erfarenhet av arkivhantering och dokumenthantering Erfarenhet av Public360 Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och metodisk Mycket noggrann och kvalitetsmedveten Uthållig och trygg i repetitiva arbetsuppgifter Ansvarstagande och självgående Serviceinriktad och flexibel En lagspelare med god samarbetsförmåga Vi tror att du trivs i en roll där ordning, kvalitet och struktur står i fokus och där du får vara en viktig del av ett större administrativt arbete. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start 1 september och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning. Arbetstid: Kontorstider med viss flex i Visby Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension. Startdatum: Omgående Kontaktperson: Linn Strand ([email protected]) Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering. Om uppdraget 📋 Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam. Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer Personliga egenskaper 🌟 Exceptionell noggrannhet och detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Omfattning & information 📍 Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.