Speditionsassistent

Are you interested in joining a dynamic and constantly growing organization? With an annual turnover exceeding 1 billion euros, over 2000 employees, and more than 100 branches, FERCAM can offer you a challenging and international work experience. Determination, Reliability, Respect, and Enthusiasm are the four values that inspire us, and thanks to which you will find in FERCAM a proactive, passionate, and sustainability-conscious reality. Send us your application, join our team! Role Summary: As Administration Specialist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of various administrative tasks, including travel arrangements, accommodation bookings, gate pass preparation, call handling, and managing employee visas and residencies. Your attention to detail, strong communication skills, and ability to multitask will be essential in maintaining efficient administrative processes of resources at the program. Responsibilities: Provide administrative assistance to the assigned department(s) as required, including filing, data entry, and document preparation. Coordinate and book flights, accommodations, and transportation for employees and executives going in and out of the program. Ensure travel plans align with company policies and budget constraints. Provide necessary travel itineraries and documents to travelers. Prepare gate passes and access cards for visitors, contractors, and employees. Collaborate with security personnel to ensure proper documentation and authorization. Answer incoming calls, direct calls to the appropriate personnel, and take messages when necessary. Greet and assist visitors, ensuring a positive and professional front desk experience. Manage the process of obtaining and renewing employee visas, work permits, and residencies. Collaborate with relevant government authorities to ensure compliance with regulations. Maintain accurate and organized records of travel arrangements, gate pass issuance, and visa processes. Update employee databases and documentation as needed. Assist in organizing company events, meetings, and workshops. Liaise with internal teams, external vendors, and service providers to ensure seamless operations. Communicate travel and access details effectively to all stakeholders. Stay informed about relevant laws, regulations, and company policies related to travel, access control, and visas. Ensure all processes and documentation adhere to legal and regulatory requirements. Educational Qualifications & Work Experience Bachelor’s degree or equivalent. Proven experience of at least 5 years, in an administrative role, preferably with exposure to travel coordination, gate pass issuance, and visa administration. Speaks fluent Albanien, English Competencies Strong organizational skills and attention to detail. Proficiency in using standard office software, including Microsoft Office Suite. Excellent verbal and written communication abilities. Customer-centric approach with a professional demeanor. Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment. Familiarity with visa and residency processes and regulations is advantageous. Familiarity with inventory management systems and enterprise resource planning (ERP) software.

För kunds räkning söker vi nu efter en duktig speditör. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att du får en anställning direkt hos vår kund. Vår kund är ett expansivt logistikföretag som specialiserat sig på transport- och speditionstjänster inom Europa. De arbetar med olika typer av gods och förser sina kunder med individuella transportlösningar för styckegods, delpartier och kompletta laster över hela Europa. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor i Malmö och arbeta tillsammans med andra erfarna speditörer, i första hand med import från Tyskland men även andra länder i Europa förkommer. I rollen som speditör arbetar du tillsammans med engagerade och hjälpsamma kollegor. Dina arbetsuppgifter består av att planera, boka och registrera vägtransporter, både ut- och inrikes samt att du själv även fakturerar sändningarna löpande. Du kommer att besvara inkommande meddelanden/förfrågningar från kunder och leverantörer via mail eller telefon. Du har daglig kontakt med kunder och leverantörer samt kundens egna kontor och agenter i Europa för att hålla dem uppdaterade om bokade transporter, samt besvara eventuella frågor löpande under transportprocessen. Till en början kommer tjänsten främst vara fokuserad på den administrativa delen av transporterna så detta är en god chans för dig som kanske är nyutbildad och vill lära dig jobbet succesivt. Dina egenskaper: Du har en stark förmåga att hitta lösningar, ta initiativ och att självständigt driva dina ärenden. Du behöver kunna fatta självständiga beslut men har samtidigt en känsla för gruppen. Du är en god administratör med ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du är driven och vill utveckla nya affärer och relationer. Rollen kräver god samarbetsförmåga då den innebär många interna och externakontakter. Du har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i både i tal och i skrift. Du har datorvana med goda kunskaper i MS Office och har lätt för anpassning till nya system Meriterande: Kunskaper i tyska Utbildning inom transport och logistik Tjänsten är en tillsvidareanställning (heltid) med 6 månaders provanställning. Kunden har kollektivavtal med individuell lönesättning. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka din ansökan redan idag då rekrytering sker löpande!

Motiveras du av att jobba i team, skapa goda kundrelationer och hitta effektiva transportlösningar? Vi rekryterar nuen sjöspeditör med fokus på export till vår avdelning Control Tower/ Outsourcing i Lund! Som Speditör hos oss får du ett roligt och fartfyllt jobb där du får en helhetsbild av logistikkedjan. På GEODIS kan vi erbjuda ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete i en internationell miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi är kvalitetscertifierade enligt den internationella standarden Investor in People. Som medarbetare hos oss utgör du vår viktigaste resurs och vi strävar efter att vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Om tjänsten Som Sjöspeditör hos Control Tower arbetar du med en av företagets storkunder, med fokus på export. Du har den övergripande kontrollen över kundens godsflöde och ansvarar för dina egna uppdrag - sjösändningar från bokning till slutfakturering. Du har regelbundna kontakter med GEODIS nätverk runt om i världen och nära samarbete med ditt team, kundrepresentanter, leverantörer och kundansvarig. Du blir en del av ett team med bra samarbete och teamkänsla, som är måna om den nära kundrelationen. I dina arbetsuppgifter ingår: Skapa och bibehålla god relationer med våra kunder och alltid erbjuda god service Planering och bokning av transport i kunds system samt Geodis operationella system Cargowise Utfärdande av transportdokument Fakturering samt kostnadskontroll Delta i kund och leverantörsmöten Leveransbevakning/avvikelserapportering Bidra till teamets utveckling och förbättring av arbetssätt, rutiner och processer Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Du kommer att arbeta tillsammans med härliga kollegor på vårt kontori Lund. Vi erbjuder möjlighet till hybridarbete i linje med vår remote work policy, gemensam frukost varje vecka, lunchsubvention, en härlig gemenskap och mycket mer! Din profilVi söker dig som vill fortsätta utvecklas inom spedition tillsammans med oss och samtidigt bidra till att vi levererar förstklassig service och smarta lösningar till våra kunder. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med sjöspedition, främst inom export. Det är också meriterande om du har arbetat med storkund tidigare. Vi arbetar i en internationell miljö där svenska och engelska används dagligen, det är därför viktigt att du talar och skriver båda språken obehindrat. Det är önskvärt att du är en van användare av Office365 och har jobbat i vårt produktionssystem CW1. Rollen passar dig som har god samarbetsförmåga, trivs med att jobba i team och aktivt bidrar till gruppens arbete och gemensamma mål. Du är mån om att utveckla goda kundrelationer, att alltid ge god service och att leverera ditt arbete med hög kvalitet. Du tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt, är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Vi söker efter dig som vill arbeta i linje med våra värderingar: Passion, Commitment, Innovation, Trust och Solidarity. AnsökanLåter detta som en intressant roll för dig, tveka inte att ansöka redan idag! Urval samt intervjuer kommer hållas löpande så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Sista ansökningsdag är 2024-08-15. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Brigita Andersson, på 070-6692758 eller [email protected] GEODIS har kollektivavtal och ett nära samarbete med Unionen, kontaktperson Tommy Sidén: tel 0101 631 828.

Dina arbetsuppgifter DFDS Professionals söker nu en engagerad fartygsagent till vår kund i Göteborg. Företaget tillhör en ledande koncern som levererar shippingservice till rederier och operatörer över hela världen. I rollen som Fartygsagent får du en unik möjlighet till ett spännande och omväxlande arbete. Du kommer tillsammans med dina kollegor sköta kontakterna med rederier, fartyg och terminaler. Arbetet omfattar kontorsarbete, rapportering till myndigheter, dokumenthantering och besök ombord på inneliggande fartyg, tullklarering av fartyg och dess last. Uppdraget startar omgående och sträcker sig över sommaren 2024, men för rätt person finns möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid med kontorstider kl 8.00-16.30. Arbetet innefattar också jourtjänstgöring kvällar och helger efter schema. Om dig Vi söker dig som har ett stort intresse för sjöfartsbranschen. Tidigare erfarenheter inom spedition/logistik/fartygsklarering är starkt meriterande men är inget krav. I rollen förväntas du ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt, samtidigt som du trivs av att arbeta i team. Du motiveras av att agera problemlösande och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar med hög kvalitet. Som person är du öppen inför förändringar och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer. Du har en förmåga att handla och agera snabbt. Därtill trivs du i en dynamisk roll inom fartygsbranschen där det ofta sker förändringar. Det förväntas att du är flexibel med att arbeta obekväma arbetstider några dagar i månaden för att vara behjälplig vid fartygsanlöp. Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. KontaktuppgifterHar du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 10 000 anställda i 25 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa med årliga intäkter på 2,0 miljarder EUR. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap.SökordDFDS | Göteborg | Transport | Logistik | Sjöfart | Fartygsagent|Skeppsmäklare