Speditionsassistent

Company description: Learn more at www.epirocgroup.com. Job description:  Let’s accelerate the transformation. Together.   At Epiroc, everything starts with people. People who dare to think new, who collaborate across borders, and who drive the change toward a more efficient and sustainable Supply Chain. We are currently looking for a Regional Process Specialist, a role that is central in strengthening our regional performance, supporting key system rollouts, and ensuring that global standards are successfully embedded across our operations.   Join our team You will join the EMEA Supply Chain organization, working closely with Business Key Users (BKUs), Global Process Specialists, and cross‑functional teams across the region. As we continue to roll out our ERP system M3, and other global platforms, this role is instrumental in ensuring process adoption, alignment, and long‑term operational excellence. You will be part of a collaborative, improvement‑driven team that values curiosity, proactivity, and a hands‑on mindset.   Your mission As a Regional Process Specialist, your mission is to strengthen the EMEA region’s Supply Chain performance by driving continuous improvement, ensuring consistent process execution, and supporting global system rollouts.   Your responsibilities include: Analysing current processes, identifying gaps, and developing structured, sustainable solutions aligned with global standards. Ensuring adherence to global process templates and supporting consistent execution across all sites. Translating global processes into regional requirements and providing structured feedback to global teams. Supporting ERP rollouts (e.g., M3, GIM), including process mapping, gap analysis, configuration, testing coordination, cutover preparation, and integration activities. Coordinating SIT and UAT test cycles and supporting hypercare and go‑live activities. Documenting processes, deviations, and improvement actions clearly and accurately. Building capability through training, knowledge‑sharing, and supporting the BKO/BKU community. Managing cross‑functional alignment across logistics, warehousing, planning, and other workstreams. Leading and coordinating regional improvement initiatives and larger project objectives within your area.   Your profile You are a proactive, analytical, and structured professional who thrives in a dynamic environment. You easily build trust, communicate clearly with both business and technical stakeholders, and enjoy collaborating across countries and cultures.   You bring: Strong problem‑solving abilities and an improvement‑driven mindset. Solid understanding of end‑to‑end Supply Chain processes and system integration. Experience working with ERP or planning systems (preferably Infor M3). Knowledge of process mapping, documentation, testing (SIT/UAT), and change management principles. Senior experience in Supply Chain, ideally within logistics, warehousing, or planning. Experience with WMS/TMS systems and/or analytical tools (Power BI) is an advantage. Ability to work independently, manage multiple tasks, and meet deadlines.   Location and other This position is in Örebro, Sweden.   Hybrid work can be offered, supporting a healthy balance between professional and personal life.Occasional travel within the EMEA region may be required.   Application and contact information We encourage you to submit your application through our online career site as soon as possible, but no later than August 26, 2026.   We are committed to a thorough recruitment process, including interviews, reference checks and assessments. To ensure a safe working environment, we conduct identity checks and drug and alcohol screening. Our process is designed to be fair and inclusive; you can expect transparent communication and a balanced evaluation of your skills and experience.   For questions about the position, please contact: Hiring Manager, Mia Van Der Watt, [email protected]. Recruitment specialist, Zuzana Matova Kalivodova, [email protected].   Please note that due to regulations, we cannot handle applications received through email.

Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad Speditör/Orderadministratör till ett globalt företag i framkant, där varje leverans kan göra skillnad. Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans säkerställer att viktiga sändningar når rätt plats i rätt tid – världen över. Om tjänsten Du kommer att tillhöra speditionsavdelningen, där man arbetar nära varandra och värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och en hög servicenivå. Du ansvarar för att boka transporter med kurir, flyg, sjö och väg till både EU- och icke-EU-länder. Arbetet är varierat och kräver att du både kan arbeta noggrant enligt givna instruktioner och samtidigt vara flexibel i oförutsedda situationer. Du kommer att ha daglig kontakt med interna beställare, externa transportörer samt ibland även banker och myndigheter, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga och struktur. Vi söker dig som är i början av din karriär då detta är en assisterande roll. Arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö vilket innebär att det sker 100% på plats på kontoret samt att en säkerhetsklassning kommer genomföras och behöver vara godkänd för att du skall få tjänsten.Arbetstiderna är måndag-fredag, kontorstider. Detta är ett konsultuppdrag via Academic Work på 6 månader med chans till förlängning. Om du trivs i en snabb och dynamisk miljö, gillar struktur, och har ett öga för detaljer – då kan detta vara rollen för dig! Arbetsuppgifter Boka och koordinera transporter (kurir, flyg, sjö och väg) till både EU och övriga världen Följa och tolka fraktinstruktioner samt säkerställa leverans- och betalningsvillkor Hantera exportdokument, fraktfakturering och statistikrapportering Informera interna intressenter vid eventuella avvikelser Presentera rembursdokumentation till bank Stötta med prisförfrågningar, offerter och kontakt med transportörer Vi söker dig som Har eftergymnasial utbildning inom logistik, spedition eller liknande område Innehar god administrativ förmåga, är van att arbeta med dokumentation, uppföljning och strukturerade processer Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har förmåga att hantera ett högt arbetstempo med flera parallella uppgifter Har en servicemedveten och samarbetsvillig inställning Får en godkänd säkerhetsklassning där bakgrundskontroll, 5år bakåt i tidens erfarenheter kan bevisas samt säk.intervju ingår Det är meriterande om du har Erfarenhet av att boka kurir-, flyg- eller sjötransporter Erfarenhet från arbete inom logistik, transportadministration eller spedition Har erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad Speditör/Orderadministratör till ett globalt företag i framkant, där varje leverans kan göra skillnad. Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans säkerställer att viktiga sändningar når rätt plats i rätt tid – världen över. Om tjänsten Du kommer att tillhöra speditionsavdelningen, där man arbetar nära varandra och värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och en hög servicenivå. Du ansvarar för att boka transporter med kurir, flyg, sjö och väg till både EU- och icke-EU-länder. Arbetet är varierat och kräver att du både kan arbeta noggrant enligt givna instruktioner och samtidigt vara flexibel i oförutsedda situationer. Du kommer att ha daglig kontakt med interna beställare, externa transportörer samt ibland även banker och myndigheter, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga och struktur. Vi söker dig som är i början av din karriär då detta är en assisterande roll. Arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö vilket innebär att det sker 100% på plats på kontoret samt att en säkerhetsklassning kommer genomföras och behöver vara godkänd för att du skall få tjänsten.Arbetstiderna är måndag-fredag, kontorstider. Detta är ett konsultuppdrag via Academic Work på 6 månader med chans till förlängning. Om du trivs i en snabb och dynamisk miljö, gillar struktur, och har ett öga för detaljer – då kan detta vara rollen för dig! Arbetsuppgifter Boka och koordinera transporter (kurir, flyg, sjö och väg) till både EU och övriga världen Följa och tolka fraktinstruktioner samt säkerställa leverans- och betalningsvillkor Hantera exportdokument, fraktfakturering och statistikrapportering Informera interna intressenter vid eventuella avvikelser Presentera rembursdokumentation till bank Stötta med prisförfrågningar, offerter och kontakt med transportörer Vi söker dig som Har eftergymnasial utbildning inom logistik, spedition eller liknande område Innehar god administrativ förmåga, är van att arbeta med dokumentation, uppföljning och strukturerade processer Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har förmåga att hantera ett högt arbetstempo med flera parallella uppgifter Har en servicemedveten och samarbetsvillig inställning Får en godkänd säkerhetsklassning där bakgrundskontroll, 5år bakåt i tidens erfarenheter kan bevisas samt säk.intervju ingår Det är meriterande om du har Erfarenhet av att boka kurir-, flyg- eller sjötransporter Erfarenhet från arbete inom logistik, transportadministration eller spedition Har erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.