En central roll nära beslutsfattandet Vill du arbeta nära VD i ett av Sveriges ledande bostadsbolag och vara den som skapar struktur, trygghet och flyt i vardagen? Trivs du i en stödjande roll där kvalitet, integritet och framförhållning är avgörande, och där du samtidigt får möjlighet att utvecklas i takt med rollen och bolagets fortsatta utveckling? Då kan detta vara en roll för dig. OM ROLLEN Willhem söker nu en VD‑assistent till huvudkontoret i Göteborg. Rollen är i grunden en klassisk VD‑assistenttjänst med tydligt fokus på att avlasta VD operativt, skapa ordning och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar effektivt och hållbart. Samtidigt finns en öppenhet för att rollen kan utvecklas över tid, utifrån din ambition, kapacitet och intresse. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvara för VD:s kalender, mötesbokningar och prioriteringar Arbeta proaktivt och fungera som gatekeeper gentemot interna och externa intressenter Boka möten och resor samt hantera logistik kopplad till ledningsgrupps- och styrelsemöten Hantera bolagsformalia, dokumentation och material till styrelseportal Föra mötesanteckningar och följa upp beslut Avlasta VD i kvalificerat administrativt arbete Förbereda presentationer och mötesunderlag vid behov DIN PROFIL Vi söker dig som är serviceminded, strukturerad och proaktiv, med ett genuint intresse för att stötta och underlätta i en ledande befattnings vardag. Du är trygg i dig själv, har hög integritet och trivs i en roll nära beslutsfattande i en dynamisk ledningsmiljö. Du känner igen dig i flera av följande egenskaper: Mycket god förmåga att bemöta både interna och externa intressenter professionellt Hög integritet och gott omdöme Självständig, prestigelös och lösningsorienterad Strukturerad med god framförhållning och känsla för detaljer Duktig på att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer Trivs i en stödjande roll med ansvar och tempo Vi ser gärna att du har erfarenhet av styrelsehantering, bolagsformalia eller annat kvalificerat administrativt arbete, samt en god förståelse för struktur, noggrannhet och hantering av känsligt material. Du är van vid att arbeta i Outlook, Teams och övriga Microsoft‑applikationer och har mycket god svenska i både tal och skrift, med förmåga att anpassa ton och uttryck efter mottagare och sammanhang. Om Willhem Willhem är ett långsiktigt och värderingsdrivet bostadsbolag som äger, förvaltar och utvecklar cirka 31 000 hyreslägenheter på tillväxtorter runt om i Sverige. Med fokus på trygghet, hållbarhet och god service skapar vi bostäder som människor trivs i och vill komma hem till. Bolaget ägs av Tredje och Fjärde AP‑fonden, har omkring 300 medarbetare och sitt huvudkontor i Göteborg. Hos Willhem genomsyras besluten av en enkel men viktig fråga: bidrar detta till att både husen och människorna mår bra? DIN ANSÖKAN TALENT SPEAKS LOUDER I denna rekrytering samarbetar Willhem med Wise Admin.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

För kunds räkning söker vi på Wise Admin nu en Office Manager till ett bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en bred och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både VD och ledningsgrupp. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Wise Admin med placering i centrala Stockholm. Start sker enligt överenskommelse. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen som Office Manager ansvarar du för att skapa en välfungerande, professionell och trivsam kontorsmiljö samtidigt som du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till framför allt VD, men även ledningsgrupp och till viss del styrelse. Du blir den självklara personen som håller ihop det dagliga flödet på kontoret och säkerställer att både interna och externa kontaktytor fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, besök och interna aktiviteter Vara ett nära administrativt stöd till VD Stötta ledningsgruppen i planering och koordinering Hantera kalenderbokningar, resor och mötesadministration Förbereda material och koordinera inför lednings- och styrelsemöten Ansvara för kontakt med leverantörer och externa samarbetspartners Säkerställa att kontoret håller en hög professionell standard DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat nära ledning, gärna som Office Manager, Executive Assistant eller i en annan koordinerande stödfunktion. Du är van vid att ligga steget före, har hög integritet och trivs i en roll där mycket ansvar vilar på dig. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att skapa struktur, ordning och ett positivt arbetsklimat omkring dig. Vi tror att du: Är mycket strukturerad och organiserad Har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt Är trygg i att stötta seniora beslutsfattare Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Trivs i en bred roll där du får kombinera administration, koordinering och kontorsansvar Är självgående, lösningsorienterad och proaktiv OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!