För kunds räkning söker vi på Wise Admin nu en Office Manager till ett bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en bred och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både VD och ledningsgrupp. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Wise Admin med placering i centrala Stockholm. Start sker enligt överenskommelse. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen som Office Manager ansvarar du för att skapa en välfungerande, professionell och trivsam kontorsmiljö samtidigt som du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till framför allt VD, men även ledningsgrupp och till viss del styrelse. Du blir den självklara personen som håller ihop det dagliga flödet på kontoret och säkerställer att både interna och externa kontaktytor fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, besök och interna aktiviteter Vara ett nära administrativt stöd till VD Stötta ledningsgruppen i planering och koordinering Hantera kalenderbokningar, resor och mötesadministration Förbereda material och koordinera inför lednings- och styrelsemöten Ansvara för kontakt med leverantörer och externa samarbetspartners Säkerställa att kontoret håller en hög professionell standard DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat nära ledning, gärna som Office Manager, Executive Assistant eller i en annan koordinerande stödfunktion. Du är van vid att ligga steget före, har hög integritet och trivs i en roll där mycket ansvar vilar på dig. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att skapa struktur, ordning och ett positivt arbetsklimat omkring dig. Vi tror att du: Är mycket strukturerad och organiserad Har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt Är trygg i att stötta seniora beslutsfattare Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Trivs i en bred roll där du får kombinera administration, koordinering och kontorsansvar Är självgående, lösningsorienterad och proaktiv OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Personlig assistent till VD Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar varje dag för att göra primärvården mer tillgänglig. Sedan starten 2016 har vi vuxit snabbt och är idag en av de ledande aktörerna inom digital vård i Europa – med både digitala och fysiska vårdtjänster. Nu söker vi en personlig assistent till vår VD. Det här är inte en klassisk karriärroll. Det är ett jobb för dig som gillar att ha koll, göra nytta och vara den som ser till att allt faktiskt fungerar. Om rollen Det här är en roll nära verksamhetens kärna – och ännu närmare verkligheten. Du är VD:s förlängda arm i vardagen. Ibland handlar det om att koordinera möten, resor och prioriteringar. Ibland om att ta fram underlag, hålla ordning på avtal, dra ut rapporter i Excel eller se till att rätt personer får rätt information i rätt tid. Och ibland handlar det om något helt annat. Som att: fixa det sista efter ett event när alla andra gått hem lösa små saker innan de blir stora problem få struktur i det som annars faller mellan stolarna Det här är en roll där högt och lågt inte bara förekommer – det är själva poängen. Om dig Vi tror inte att den här rollen avgörs av exakt vad du gjort tidigare. Men vi tror att vissa egenskaper är avgörande: Du är prestigelös på riktigt – inget är “inte mitt jobb” Du är snabb i huvudet och gillar att lösa problem direkt Du är strukturerad utan att bli fyrkantig Du trivs med att vara den som får saker att flyta – utan att alltid synas Du är lojal och har hög integritet Och viktigt: Du söker inte det här som ett “nästa steg”. Du söker det för att du tycker att själva jobbet verkar kul. Det är ett plus om du… är bekväm i Excel (du behöver inte vara expert, men du ska kunna få fram det som behövs) har jobbat i en miljö där tempot är högt och saker förändras snabbt gillar ordning och reda mer än de flesta Vi erbjuder Hos oss får du: en central roll i ett bolag i stark tillväxt stort förtroende och mycket eget ansvar en vardag där ingen dag riktigt ser likadan ut kollegor som bryr sig – både om jobbet och varandra Och såklart: kollektivavtal tjänstepension friskvårdsbidrag Praktisk information Placering: vårt huvudkontor på Sveavägen 63 i Stockholm Start: enligt överenskommelse Anställning: tillsvidare (med inledande provanställning)

Ta en nyckelroll nära Fremias VD, styrelse och ledning Som ledningskoordinator får du en central position i ett sammanhang där struktur, omdöme och helhetsperspektiv är avgörande. Du bidrar med kvalitet, stöd och långsiktighet i så väl Fremias demokratiorganisation som i interna beslutsprocesser. Fremia är en engagerad och värderingsdriven organisation med stark intern sammanhållning, hög arbetsglädje och en prestigelös kultur. Hos oss möts du av ett varmt och inkluderande arbetsklimat där hjälpsamhet, ansvarstagande och samarbete präglar vardagen. Vi arbetar tvärfunktionellt och lösningsfokuserat, med en tydlig gemensam ambition att hela tiden utvecklas. Arbetsgivarorganisationen Fremia är relativt nybildad och är på en ständig utvecklingsresa. Organisationen vilar på en stabil grund, med stark framtidstro och ett tydligt fokus på att bygga långsiktigt hållbara strukturer och arbetssätt. För att trivas och lyckas i rollen krävs social och emotionell mognad, ett förtroendeskapande förhållningssätt och en trygghet i att verka i en engagerad organisation. OM ROLLEN Detta är en bred, senior och förtroendebaserad roll med tydlig tyngdpunkt på ledningsstöd och styrelsearbete i en medlemsstyrd organisation, där årsstämman är det högsta beslutande organet. Rollen har ett mer business partner‑liknande upplägg än karaktären av en traditionell administrativ assistentroll. Ledningskoordinatorn arbetar nära VD, stabschef, ledning och styrelse med ett tydligt uppdrag: att skapa struktur, kvalitet, framförhållning och fungerande flöden – så att beslutsfattande, styrelse- och ledningsarbete kan bedrivas effektivt digitalt, tydligt och långsiktigt. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat, analytiskt arbete med mer praktiska och koordinerande uppgifter. Tyngdpunkten ligger på att stödja och hålla ihop styrelse‑ och ledningsstödet, inklusive planering, mötesstruktur, dokumentation, uppföljning och digital informationshantering. Du har en sammanhållande funktion mellan VD, styrelse, ledning och organisation och bidrar till att beslut fattas och genomförs. Rollen som ledningskoordinator blir ny på Fremia, och rapporterar till vår stabschef samt ingår i ett team med fem kollegor inom verksamhetsstöd. I en prestigelös organisation där alla bidrar där det behövs är flexibilitet, servicekänsla och helhetsperspektiv avgörande för att lyckas i rollen. DIN PROFIL Vi söker dig som är trygg i styrelserum och formella sammanhang och som har god förståelse för hur styrning, beslutsprocesser och intressentdynamik fungerar inom ideell organisation, myndighet eller näringsliv. Du är självgående, analytiskt lagd och trygg i att fatta beslut inom ditt mandat, samtidigt som du har ett välutvecklat omdöme för när frågor behöver förankras. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, ligger steget före och är van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet. Proaktivitet, framförhållning och förmågan att ”titta runt hörnet” är naturliga delar av hur du arbetar. Rollen kräver hög digital kompetens och nyfikenhet på digital utveckling, kombinerat med god känsla för service. Du är bekväm i Microsoft Teams och arbetar obehindrat med digital dokumentstruktur, möten och samarbeten. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska samt en eftergymnasial utbildning i någon form. OM FREMIA Fremia är Sveriges största oberoende arbetsgivarorganisation, som företräder 5 000 arbetsgivare inom civilsamhället, kooperationen och den idéburna välfärden. Vårt uppdrag är att stötta, företräda och utveckla våra medlemmar i arbetsgivarfrågor. Det innebär att förhandla och teckna kollektivavtal, ge kvalificerad rådgivning inom arbetsrätt, HR, arbetsmiljö och omställning, samt bedriva påverkansarbete för att stärka våra medlemmars förutsättningar. Hos Fremia arbetar 45 kompetenta och engagerade medarbetare med olika specialistkompetenser. Vårt kontor är beläget på Södermalm i centrala Stockholm och arbetsplatsen präglas av ett varmt, inkluderande och engagerat klimat. Här tar vi gemensamt ansvar för verksamhetens kontinuerliga utveckling, samarbete och lärande, och vi ser en god arbetsmiljö som en självklar förutsättning för att lyckas tillsammans. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar Fremia med Wise Admin.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

We are looking for an Executive Assistant at Sharkmob. We offer a fast-paced environment with an entrepreneurial vibe! You will support the senior management team of Exoborne and report to the Product Development Director. You will work closely with the project management team and studio to facilitate communication, organize meetings, and create documentation. On the day-to-day you will assist the roduct Development Director, Studio Head, and Product Management teams to facilitate operations. You will work with internal teams such as Office and Facilities, HR, Marketing, Communications, and IT to coordinate meetings and events. Externally, you will communicate with our various partners, such as the publisher, partner team, and owners. You will organize, take part in, and support meetings and discussions at the highest level of the organization. You will also create and maintain various documentation for both internal and external use. The successful candidate for this role will need to bring energy, attention to detail, and creative problem-solving. You will need a strong drive and determination to chase things up and get it done. This is an excellent opportunity for someone looking to move into the exciting and dynamic world of video games. Job specifics Assist the Product Development Director in their day-to-day activities Aid communication within the management team and with our owners Creating and compiling project documentation Arrange internal and external meetings, including preparing agenda and materials, note-taking and following up on actions Organizing internal and external events & visits Support Senior Directors with strategic support Requirements A driven and self-motivated personality A good communicator with excellent written and spoken English Demonstrate the highest level of discretion and integrity Experience within a business organization Efficient with MS Office suite Highly organized and structured Bonus skills Chinese (Mandarin) or Swedish language skills Experience in other functions within a business (HR, Administration, IT, etc) Experience working within video games, media, or creative industries. Project management experience Who we are Sharkmob was founded in 2017 and is headquartered in Malmö, Sweden. The studio develops AAA-quality games for PC and console, using the Unreal Engine to power its ambitions of taking multiplayer games to new heights. We are currently working on Exoborne – a Sharkmob original game created in Malmö. Exoborne is a tactical, open-world extraction shooter set in a United States torn apart by apocalyptic forces of nature. Our first game Bloodhunt - a battle royale set in the Vampire: The Masquerade universe, was released in 2022. At Sharkmob, we are committed to building an inclusive team that represents diverse backgrounds, perspectives, and skillsets – because we believe that helps us create great games. We welcome all candidates who are aligned with our core values of shared ownership, creating great games, and, last but not least – having fun! We hope you want to join us on our adventure and become a part of our crew. You can find more great perks of being a crew member. If you want to know more about Sharkmob and our projects, visit our homepage.