We are looking for an Executive Assistant at Sharkmob. We offer a fast-paced environment with an entrepreneurial vibe! You will support the senior management team of Exoborne and report to the Product Development Director. You will work closely with the project management team and studio to facilitate communication, organize meetings, and create documentation. On the day-to-day you will assist the roduct Development Director, Studio Head, and Product Management teams to facilitate operations. You will work with internal teams such as Office and Facilities, HR, Marketing, Communications, and IT to coordinate meetings and events. Externally, you will communicate with our various partners, such as the publisher, partner team, and owners. You will organize, take part in, and support meetings and discussions at the highest level of the organization. You will also create and maintain various documentation for both internal and external use. The successful candidate for this role will need to bring energy, attention to detail, and creative problem-solving. You will need a strong drive and determination to chase things up and get it done. This is an excellent opportunity for someone looking to move into the exciting and dynamic world of video games. Job specifics Assist the Product Development Director in their day-to-day activities Aid communication within the management team and with our owners Creating and compiling project documentation Arrange internal and external meetings, including preparing agenda and materials, note-taking and following up on actions Organizing internal and external events & visits Support Senior Directors with strategic support Requirements A driven and self-motivated personality A good communicator with excellent written and spoken English Demonstrate the highest level of discretion and integrity Experience within a business organization Efficient with MS Office suite Highly organized and structured Bonus skills Chinese (Mandarin) or Swedish language skills Experience in other functions within a business (HR, Administration, IT, etc) Experience working within video games, media, or creative industries. Project management experience Who we are Sharkmob was founded in 2017 and is headquartered in Malmö, Sweden. The studio develops AAA-quality games for PC and console, using the Unreal Engine to power its ambitions of taking multiplayer games to new heights. We are currently working on Exoborne – a Sharkmob original game created in Malmö. Exoborne is a tactical, open-world extraction shooter set in a United States torn apart by apocalyptic forces of nature. Our first game Bloodhunt - a battle royale set in the Vampire: The Masquerade universe, was released in 2022. At Sharkmob, we are committed to building an inclusive team that represents diverse backgrounds, perspectives, and skillsets – because we believe that helps us create great games. We welcome all candidates who are aligned with our core values of shared ownership, creating great games, and, last but not least – having fun! We hope you want to join us on our adventure and become a part of our crew. You can find more great perks of being a crew member. If you want to know more about Sharkmob and our projects, visit our homepage.

Beskrivning Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet. Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination Planera och koordinera interna och externa möten Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet KvalifikationerSkall-krav Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare Hög integritet och professionalism Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav. Villkor Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund. Start 30 mars 2026 Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

För att ligga steget före vid framtida, spännande uppdrag och rekryteringar söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av rollen som Executive Assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Executive Assistant-roll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är ansvarstagande, proaktiv, strukturerad, lösningsorienterad, en doer. Du är van med diskretion och integritet. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant Har administrativ erfarenhet  Flytande i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, etc.) Det är meriterande om du har erfarenhet av att effektivisera administrativa arbetsflöden VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Eventuella tester kan tillkomma. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om tjänsten Vi söker en trygg, ansvarstagande och serviceinriktad VD-assistent till en arbetsplats där dagarna sällan är de andra lika. Rollen är perfekt för dig som trivs när du får ta eget ansvar, skapa struktur och samtidigt vara den som ser till att helheten fungerar – oavsett om det gäller administrativa uppgifter, praktiska frågor eller intern samordning. Här får du en bred roll nära verksamhetens ledning, där du arbetar både operativt och koordinerande. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du får utrymme att själv forma hur du lägger upp ditt arbete. Detta är en rekrytering med tillsättning så snart som möjligt. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör. Om företaget Du kommer till en familjär och jordnära organisation med en platt struktur där alla hjälper varandra. Kulturen bygger på förtroende, ansvar och en positiv inställning till att lösa uppgifter, stora som små. Du förväntas ta egna initiativ och skapa din egen dag, samtidigt som du får stöd när du behöver det. Här värdesätts stabilitet, arbetsmoral och en personlighet som känner sig trygg i en varierad roll med både administrativa och praktiska inslag. I denna miljö får du möjlighet att växa, ta för dig och på sikt möjlighet att forma en större roll. Arbetsuppgifter I rollen som VD-assistent får du en varierad och dynamisk arbetsdag. Du kommer bland annat att: • Hantera möten och daglig planering • Säkerställa in house-service: ordning, struktur och en trivsam kontorsmiljö • Administrera avtal, följa upp underlag och säkerställa att allt stämmer • Ansvara för resebokningar och ha kontakt med resebyrå • Koordinera events, aktiviteter och interna sammankomster • Hantera praktiska frågor såsom transporter, enklare fastighetsärenden • Agera kontaktperson för återförsäljare och leverantörer • Samarbeta med reception och vid behov täcka upp i deras funktion Rollen innebär även att du vid enstaka tillfällen reser i tjänsten, exempelvis 4–5 dagar åt gången. Kvalifikationer Vi söker dig som är en person med hög arbetsmoral och som trivs i en roll där du tar ansvar och driver arbetet framåt. Du är initiativtagande, prestigelös och lösningsorienterad, med integritet och vana vid att hantera konfidentiell information. Vidare är du stabil, snabblärd och trygg i att arbeta i ett högt tempo. Du trivs i sociala sammanhang, gillar att skapa struktur och ser till att saker händer. En positiv ”doer” med driv och handlingskraft kommer att passa perfekt i den här rollen och miljön. Vi ser också gärna att du har: • Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook, Excel • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift • Viss erfarenhet av projektledning eller planering av event/aktiviteter • Förmåga att förhandla och ha professionell dialog med externa aktörer Övrigt Tillträde: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid (08.00-16.30) Plats: Bernstorp Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett direktrekrytering och du blir anställd av kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Vi söker nu en person till en VD-nära roll inom VD-stöd / VD-stab hos ett växande och dynamiskt investerings- och fastighetsbolag. I detta uppdrag blir du en central partner till VD:arna och stöttar i både operativa och strategiska frågor. Du kommer att arbeta nära verksamhetens viktigaste beslutspunkter och få möjlighet att utvecklas snabbt genom att vara involverad i allt från struktur och administration till affärskritiska initiativ och projekt. Rollen passar dig som har erfarenhet av att hantera många parallella aktiviteter och som trivs i en koordinerande roll där du får driva arbetet framåt. Du är proaktiv, prestigelös och gillar att skapa tydlighet, struktur och framdrift i en miljö med högt tempo 📌✨ Dina arbetsuppgifter Skapa struktur kring VD:arnas vardag och säkerställa fokus på rätt prioriteringar Driva planering, genomförande och uppföljning av ledningsgruppens arbete Ansvara för offsiter och återkommande mötesforum Fungera som förlängd arm till VD:arna i interna dialoger Säkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp Stötta i både operativa och affärskritiska projekt 📍 Plats: Sweden, Stockholm Metropolitan Area 🧭 Roll: VD-stöd / VD-stab (Chief of Staff) ⏳ Start: ASAP 📆 Längd: 4–6 månader 🗣 Språk: Svenska (full professionell nivå) 🎯 Senioritet: Mid level Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en person till en VD-nära roll inom VD-stöd / VD-stab hos ett växande och dynamiskt investerings- och fastighetsbolag. I detta uppdrag blir du en central partner till VD:arna och stöttar i både operativa och strategiska frågor. Du kommer att arbeta nära verksamhetens viktigaste beslutspunkter och få möjlighet att utvecklas snabbt genom att vara involverad i allt från struktur och administration till affärskritiska initiativ och projekt. Rollen passar dig som har erfarenhet av att hantera många parallella aktiviteter och som trivs i en koordinerande roll där du får driva arbetet framåt. Du är proaktiv, prestigelös och gillar att skapa tydlighet, struktur och framdrift i en miljö med högt tempo 📌✨ Dina arbetsuppgifter Skapa struktur kring VD:arnas vardag och säkerställa fokus på rätt prioriteringar Driva planering, genomförande och uppföljning av ledningsgruppens arbete Ansvara för offsiter och återkommande mötesforum Fungera som förlängd arm till VD:arna i interna dialoger Säkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp Stötta i både operativa och affärskritiska projekt 📍 Plats: Sweden, Stockholm Metropolitan Area 🧭 Roll: VD-stöd / VD-stab (Chief of Staff) ⏳ Start: ASAP 📆 Längd: 4–6 månader 🗣 Språk: Svenska (full professionell nivå) 🎯 Senioritet: Mid level Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.