Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik? Har du en naturlig förmåga att ligga steget före, skapa struktur och stötta seniora ledare i en snabbföränderlig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en Executive Assistant till ett spännande konsultuppdrag hos ett globalt teknikföretag. Du blir en nyckelperson som stöttar seniora chefer och medlemmar i den globala ledningsgruppen med allt från strategisk kalenderplanering till internationell koordinering och administration. Dina ansvarsområden Som Executive Assistant kommer du att vara en viktig partner till ledningen och ansvara för att vardagen fungerar smidigt genom att: 📅 Hantera komplex kalender- och mötesplanering ✈️ Koordinera nationella och internationella resor, inklusive bokningar och reseplaner 🤝 Planera och koordinera ledningsmöten, offsites och 1:1-möten 📊 Förbereda presentationer, mötesunderlag och rapporter 📝 Dokumentera möten och följa upp beslut och aktiviteter 💳 Hantera reseräkningar och utlägg 🌍 Samarbeta med intressenter över flera länder och tidszoner ⚡ Prioritera inkommande förfrågningar och stötta ledningen i det dagliga arbetet 🔒 Hantera konfidentiell information med hög integritet ✅Vi söker dig som har Flera års erfarenhet som Executive Assistant till VD eller annan senior ledning Erfarenhet från internationella eller globala organisationer Mycket god vana av att koordinera komplexa aktiviteter över olika tidszoner Stark administrativ och organisatorisk förmåga Avancerade kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel och Word) Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt 🌟För att lyckas i rollen tror vi att du är Strukturerad och har ett öga för detaljer Proaktiv och lösningsorienterad Serviceinriktad med ett prestigelöst arbetssätt Professionell och trygg i kontakten med seniora beslutsfattare Självgående samtidigt som du trivs med att samarbeta Van att prioritera i en dynamisk och snabb arbetsmiljö 💡 Har du tidigare arbetat inom en teknikdriven organisation eller stöttat ledningsgrupper och styrelser är det meriterande. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Stockholm (hybrid) 📅 Start: 14 juli 2026 ⏳ Omfattning: Heltid under de första 6 månaderna, därefter deltid 📆 Uppdragets längd: Cirka 10–12 månader Låter det som nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Do you have experience supporting senior leaders in an international setting? We are now looking for an Executive Assistant who will take on a central role in supporting top-level executives, ensuring structure, prioritization and smooth day-to-day operations. About the job This is a full-time consulting assignment for an initial period of six months. You will be employed by Bravura and work as a consultant at the company. There may be a possibility for extension of the assignment. About the company The company is a global organization with headquarters in Stockholm, operating across multiple international markets. You will be part of a professional and fast-paced environment where collaboration across regions and functions is a natural part of the daily work. The role involves close interaction with senior leadership and contributes directly to the efficiency of executive operations. More information about the company will be shared during the interview process. Tasks and responsibilities In this role, you will support senior executives, including members of the Global Leadership Team and the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through structured and proactive coordination. You will manage complex calendars, coordinate international travel, and handle administrative processes such as expense reporting. You will also support executive meetings by preparing materials, managing agendas, documenting outcomes, and following up on actions. The role requires a proactive approach, where you anticipate needs, prioritize effectively, and handle requests with sound judgment in a fast-paced, global environment. Key tasks include: Managing complex calendars, meetings, and executive schedules Coordinating international travel, itineraries, and expense administration Preparing presentations, meeting materials, and documentation Supporting executive meetings, offsites, and leadership forums Handling incoming requests and prioritizing tasks on behalf of executives Education, experience and personal characteristics Previous experience as an Executive Assistant supporting C-level executives Experience working in an international or global organization Strong communication skills in English, both written and spoken Advanced skills in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) It is also meritorious if you have: Experience supporting multiple senior stakeholders simultaneously Experience working closely with executive leadership teams To succeed in this role, you are someone who creates structure in a fast-moving environment and takes ownership of your work. You are comfortable handling sensitive information with discretion and act with integrity in all interactions. Your ability to communicate clearly and professionally allows you to build trust at all levels of the organization. You enjoy working proactively, anticipating needs before they arise, and you have a natural ability to prioritize and make sound decisions under pressure. Other information Start: As soon as possible Location: Stockholm Salary: According to agreement We use a competency-based method in all recruitment processes to ensure unbiased selection. We also work with ongoing selection, which means that we’ll take down the job ad when enough candidates have reached the final steps of the process. If you are considered for the position, we will contact you for an initial interview. Regardless of whether you proceed in the process or not, you will receive feedback on your application. If you have questions about the service or about your application, you are welcome to contact our support by emailing [email protected] or calling 010-171 47 10 and we will help you. Please indicate which service it applies to. We recommend that you submit your application immediately as we make a continuous selection. Welcome with your application! #Nextgen

Bli navet i vår kunds ledningsarbete! Som VD-assistent kombinerar du administrativ excellens med AI-stöd för att ge kvalificerat support till VD och företagsledning. Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en proaktiv och professionell VD-assistent för ett tidsbegränsat konsultuppdrag. I den här rollen får du arbeta nära verksamheten, bidra till struktur och framdrift i ledningsarbetet och vara med där viktiga beslut fattas. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och van att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har hög integritet, är trygg i att hantera konfidentiell information och trivs i en roll med många kontaktytor. Om uppdraget: Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag via oss. Period: 2026-08-24 till 2026-10-30 Placering: Stockholm (Södermalm) Arbetsuppgifter Som VD-assistent ger du ett nära och kvalificerat stöd till VD och företagsledningen. Du ansvarar för att koordinera och utveckla administrativa processer, skapa struktur i ledningsarbetet och säkerställa att möten, underlag och uppföljning håller hög kvalitet. Planera, koordinera och följa upp VD:s kalender, möten och resor. Administrera ledningsmöten genom att hantera agenda, underlag och protokollskrivning. Strukturera och paketera information i PowerPoint-presentationer och talmanus. Följa upp beslut och aktiviteter från ledningsforum för att säkerställa framdrift. Koordinera interna möten, chefskonferenser och medarbetardagar. Hantera löpande administration av fakturor, beställningar och reseräkningar. Utveckla digitala arbetssätt, mallar och årshjul för ökad effektivitet. Vi söker dig som Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd nära ledning, chef eller beslutsfattare. Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Avancerade kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt PowerPoint. God vana av att använda digitala verktyg och AI-stöd för att effektivisera arbete. Erfarenhet av mötesadministration, kalenderhantering och protokollskrivning. Det är meriterande om du har Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller samhällsvetenskap. Erfarenhet av styrelseadministration. Bakgrund inom kommunikation eller verksamhetsutveckling. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Social Ordningsam Ansvarstagande Energisk Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete. Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet Skallkrav Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från försäkringsbranschen Erfarenhet från bank- eller finanssektorn Erfarenhet från större koncernorganisationer Erfarenhet av styrelseadministration Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance) Erfarenhet från reglerad verksamhet Personliga egenskaper Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor. Särskilt värdefull erfarenhet Stöd till VD och koncernledning Styrelsearbete och styrelseadministration Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag Protokollhantering och governance-processer Arbete i större organisationer med många intressenter Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Vill du arbeta nära högsta ledningen i en organisation där struktur, kvalitet och framdrift gör verklig skillnad? Är du en proaktiv person som trivs i en central roll med stort ansvar, många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi en erfaren och driven VD-assistent som vill vara ett kvalificerat stöd till VD och företagsledning under ett spännande uppdrag i Stockholm. 🚀Om uppdraget I rollen som VD-assistent får du en nyckelposition där du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kvalitet i ledningsarbetet. Du arbetar nära VD och företagsledning och ansvarar för att koordinera viktiga aktiviteter, säkerställa välfungerande processer och bidra till att beslut och initiativ drivs framåt. Det här är en roll för dig som gillar att ligga steget före, har ett skarpt öga för detaljer och samtidigt förstår helheten i verksamheten. 🎯Dina ansvarsområden Som VD-assistent kommer du bland annat att: ✔️ Planera, koordinera och följa upp VD kalender, möten, resor och åtaganden ✔️ Administrera och koordinera företagsledningsmöten, inklusive agendor, mötesunderlag, protokoll och uppföljning ✔️ Strukturera och paketera information i form av presentationer, sammanfattningar, talmanus och beslutsunderlag ✔️ Följa upp beslut och aktiviteter från ledningsforum för att säkerställa framdrift ✔️ Koordinera interna möten samt bidra vid planering av chefsdagar, medarbetardagar och andra verksamhetsaktiviteter ✔️ Hantera löpande administration såsom resor, fakturor, beställningar och frånvaroärenden ✔️ Utveckla och förbättra processer, mallar, årshjul och arbetssätt inom ledningsstöd 👤Vi söker dig som Har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till VD, ledningsgrupp eller annan beslutsfattande funktion. Du är van att hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt som du behåller hög kvalitet och ett professionellt bemötande. Vi tror även att du har: 🔹 Gymnasieutbildning samt gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller liknande område 🔹 Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift 🔹 Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt PowerPoint 🔹 Erfarenhet av att arbeta med konfidentiell information 🔹 God vana av digitala verktyg och gärna AI-baserade lösningar som effektiviserar administrativa processer Det är meriterande om du har erfarenhet av ledningsgruppsarbete, kommunikation eller verksamhetsutveckling. 💡För att lyckas i rollen Vi söker dig som är: ✨ Strukturerad och noggrann ✨ Proaktiv och lösningsorienterad ✨ Kommunikativ och relationsskapande ✨ Serviceinriktad med hög integritet ✨ Självständig samtidigt som du är en lagspelare ✨ Bekväm med att växla mellan strategisk överblick och detaljfokus Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar, skapa ordning i komplexitet och bidra till att ledningen kan fokusera på verksamhetens viktigaste frågor. 📍 Praktisk information 📌 Placeringsort: Stockholm 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Arbeta direkt med VD och ledningsgrupp hos vår kund, ett av Skandinaviens mest spännande skönhetsbolag. Här får du driva strategiska projekt och implementera AI-drivna arbetssätt i en kreativ och snabbrörlig miljö. Om tjänsten Som Executive Assistant blir du ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med allt från investerarpresentationer till tvärfunktionella projekt. Du kombinerar strategisk höjd med operativ disciplin för att öka effektiviteten i hela organisationen. Tjänsten är ett vikariat från Augusti 2026 till April 2027. Du erbjuds Du får en unik insyn i bolagets strategiska beslutsfattande och möjlighet att påverka en global tillväxtresa. De erbjuder en dynamisk arbetsplats där kreativitet möter expertis och där din förmåga att använda ny teknik verkligen värdesätts. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett ansvar för att stötta ledningen operativt och strategiskt, med ett särskilt fokus på projektledning, kommunikation och teknisk effektivisering genom AI. Ansvara för VD:s kalender, reseplanering och mötesförberedelser Producera högkvalitativa presentationer för styrelsemöten och investeraruppdateringar Driva tvärfunktionella projekt Författa och kvalitetssäkra intern och extern kommunikation på uppdrag av ledningen Använda AI-verktyg dagligen för att analysera data och effektivisera arbetsflöden Identifiera möjligheter där AI kan höja kvaliteten på teamets leveranser Vi söker dig som Några års erfarenhet av executive support, projektledning eller managementkonsulting Avancerade kunskaper i AI-verktyg för dagligt arbete Mycket god förmåga i PowerPoint/Google Slides och Excel/Sheets Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Stark förmåga att driva projekt självständigt och strukturera komplexa mål Det är meriterande om du har Erfarenhet från retail, mode eller snabbrörliga konsumentvaror (DTC) Kunskap i verktyg som Asana, Slack, Notion eller Figma Erfarenhet av att ha byggt egna automationer och arbetsflöden med AI För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Arbeta direkt med VD och ledningsgrupp hos vår kund, ett av Skandinaviens mest spännande skönhetsbolag. Här får du driva strategiska projekt och implementera AI-drivna arbetssätt i en kreativ och snabbrörlig miljö. Om tjänsten Som Executive Assistant blir du ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med allt från investerarpresentationer till tvärfunktionella projekt. Du kombinerar strategisk höjd med operativ disciplin för att öka effektiviteten i hela organisationen. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader. Du erbjuds Du får en unik insyn i bolagets strategiska beslutsfattande och möjlighet att påverka en global tillväxtresa. De erbjuder en dynamisk arbetsplats där kreativitet möter expertis och där din förmåga att använda ny teknik verkligen värdesätts. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett ansvar för att stötta ledningen operativt och strategiskt, med ett särskilt fokus på projektledning, kommunikation och teknisk effektivisering genom AI. Ansvara för VD:s kalender, reseplanering och mötesförberedelser Producera högkvalitativa presentationer för styrelsemöten och investeraruppdateringar Driva tvärfunktionella projekt Författa och kvalitetssäkra intern och extern kommunikation på uppdrag av ledningen Använda AI-verktyg dagligen för att analysera data och effektivisera arbetsflöden Identifiera möjligheter där AI kan höja kvaliteten på teamets leveranser Vi söker dig som Några års erfarenhet av executive support, projektledning eller managementkonsulting Avancerade kunskaper i AI-verktyg för dagligt arbete Mycket god förmåga i PowerPoint/Google Slides och Excel/Sheets Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Stark förmåga att driva projekt självständigt och strukturera komplexa mål Det är meriterande om du har Erfarenhet från retail, mode eller snabbrörliga konsumentvaror (DTC) Kunskap i verktyg som Asana, Slack, Notion eller Figma Erfarenhet av att ha byggt egna automationer och arbetsflöden med AI För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är en global ledare inom vattenteknik som utvecklar innovativa lösningar för att möta världens mest kritiska vattenutmaningar. Med verksamhet i över 150 länder kombinerar de teknisk expertis och starkt engagemang för att bidra till en mer hållbar och effektiv hantering av vattenresurser. I rollen som Executive/CEO Assistant stöttar du Vice President of Product Management samt Vice President of Product Development and Engineering i det dagliga arbetet. Du arbetar nära ledningen i en internationell och dynamisk miljö där du har en viktig samordnande funktion som bidrar till struktur, tydlighet och effektiva arbetsflöden. Genom din initiativförmåga och kommunikativa förmåga hjälper du till att skapa ordning i en komplex organisation och möjliggör välfungerande processer som stöttar ledningen i att driva verksamheten framåt. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via Academic Work med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund för rätt person. Läs på mer här vad det innebär att vara konsult: Att vara konsult Du erbjuds En dynamisk roll i ett internationellt företag. En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential. Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen. Arbetsuppgifter I denna roll kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är: Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering. Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation. Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office. Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde. Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg. Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material. Vi söker dig som Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll. Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word). Har relevant utbildning för tjänsten. Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift. Kommer att kunna resa vid behov. Det är meriterande om du har Utbildning eller certifiering inom företagsekonomi/administration. Tidigare erfarenhet inom ett internationellt företag. Certifiering inom Business Administration. Personliga egenskaper I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter även under tidspress. Du har ett starkt självledarskap, arbetar organiserat och med hög integritet, samt är professionell, serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta och bygga relationer med olika intressenter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

We’re looking for a Senior Executive Assistant for a global company in Skövde. Start is ASAP, 13 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Skövde. Assignment description We’re looking for a highly skilled Senior Executive Assistant to provide proactive, high‑level support to an N‑2 executive. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced environment, exercises excellent judgment, and brings 5+ years of advanced administrative experience.  What You’ll Do: Manage complex calendars, meetings, and international travel. Serve as a key liaison for internal and external stakeholders, ensuring smooth communication and prioritization. Prepare, edit, and format documents, presentations, and reports. Gather and organize information for executive briefings, speeches, and decision‑making. Handle confidential information with discretion and professionalism. Manage projects and processes independently with minimal supervision. Solve complex administrative challenges and streamline workflows. Provide guidance and support to junior administrative staff when needed.  What You Bring 5+ years of experience supporting senior leaders or executives. Strong organizational, communication, and problem‑solving skills. Ability to manage multiple priorities with accuracy and calm under pressure. Advanced proficiency in document preparation and office tools. Professionalism, discretion, and a proactive mindset. Experience navigating organizational processes (finance, approvals, operations) is a plus. Thir role requires fluency in English. This is a full-time consultant position in Skövde through Incluso. Start is ASAP, 13 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Skövde. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vill du ha en nyckelroll nära affären – där du arbetar med senior ledning, får stort mandat och samtidigt är en del av en internationell organisation i framkant? Nu söker vi en Executive Assistant till Bauer Media Audio Filial Sweden, där du får arbeta nära den nordiska CFO:n i en roll med högt tempo, stort ansvar och nära koppling till verksamheten. En roll där du tar en central position och aktivt driver struktur, prioriteringar och framdrift i vardagen – och där du får förtroendet att arbeta självgående i en internationell kontext. Du blir dessutom en del av ett internationellt nätverk av Executive Assistants, där du får möjlighet att samarbeta, utbyta erfarenheter och utvecklas tillsammans med kollegor från flera länder. Hos Bauer Media Audio får du arbeta i en dynamisk och kreativ miljö där tempo, entreprenörsanda och affärsfokus går hand i hand. OM ROLLEN I rollen som Executive Assistant arbetar du nära CFO och ansvarar för att skapa struktur, överblick och framdrift i en vardag där många processer pågår parallellt. CFO är baserad i Danmark, vilket ställer krav på att du trivs i en roll där din närmaste chef inte sitter på samma kontor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har förmågan att navigera, prioritera och driva arbetet framåt även när förutsättningarna förändras med kort varsel. Du samverkar med seniora stakeholders i hela organisationen och fungerar som en viktig möjliggörare för att vardagen ska fungera effektivt. Rollen innebär också att assistera den svenska Co-CEO vid behov. Dina huvudsakliga ansvarsområden Äga och prioritera CFO:s kalender, möten och agenda Hantera och strukturera komplexa e-postflöden Planera och koordinera resor och logistik Förbereda mötesmaterial, presentationer och beslutsunderlag Säkerställa uppföljning på actions, deadlines och initiativ Koordinera aktiviteter och kommunikation mellan olika stakeholders Hantera konfidentiell information med hög integritet Stötta i rapportering och analys (Excel) Bidra till planering av ledningsmöten och interna forum Vara en naturlig kontaktpunkt internt och externt DIN PROFIL Vi söker dig som är trygg, självgående och trivs i en roll med högt tempo och många kontaktytor. Du har ett starkt eget driv och är van att ta ansvar för att strukturera och prioritera ditt arbete. Du har: Flera års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande, gärna till CFO/CEO Vana av internationell miljö och arbete med seniora stakeholders Mycket god organisationsförmåga och känsla för detaljer Erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar och prioriteringar Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel och PowerPoint Flytande svenska och engelska (danskkunskaper är meriterande) Som person är du: Serviceminded och lösningsorienterad Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö Trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ Strukturerad med förmåga att prioritera om vid behov OM BAUER MEDIA AUDIO FILIAL SWEDEN Bauer Media Audio Filial Sweden är en del av Bauer Media Group – ett av Europas största mediebolag med verksamhet inom publishing, audio, digitalt innehåll, out-of-home-reklam och investeringar inom media. Koncernen når varje vecka över 61 miljoner lyssnare genom sina radio- och podcastvarumärken och säljer årligen hundratals miljoner publikationer. Med över 12 000 medarbetare och en familjeägd historia i fem generationer präglas Bauer Media av ett långsiktigt perspektiv och en stark entreprenörsanda. Syftet är tydligt: att berika människors vardag genom innehåll och tjänster som engagerar, inspirerar och förenklar livet. Du arbetar från moderna och flexibla kontor där arbetsmiljön anpassas efter dagens behov – oavsett om det handlar om fokus eller samarbete. DIN ANSÖKAN TALENT SPEAKS LOUDER I denna rekrytering samarbetar Bauer Media Audio Filial Sweden med Wise.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!