Vi söker nu en framåtriktad Executive Assistant som brinner för att leverera på hög nivå i en snabbfotad kontext. Du kommer stötta VD och koncernledning, men också ansvara för Office management på vår kunds trevliga Stockholmskontor. Exempel på dina arbetsuppgifter • Koordinera fysiska möten med olika intressenter • Agera mötessekreterare och jobba med action-listor • Ansvar för VD´s kalender, resebokningar och utläggsredovisningar • Office management • PowerPoint-presentationer och förbereda annan dokumentation inför möten Personliga egenskaper och kompetenskrav Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet från en liknande assistentroll. Du har eftergymnasial utbildning eller akademisk examen och är mycket duktig att skriva både på engelska och svenska. En alternativ bakgrund kan vara att du är relativt nyexaminerad och arbetat parallellt med studier och ser detta som ett kliv in i en administrativ och spännande karriär. Som person är du självgående, noggrann, positiv, nyfiken och flexibel. Du är vass på att planera din tid på ett effektivt sätt, driver på, är proaktiv och brinner för att leverera på högsta servicenivå. Vidare har du mycket goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Power Point, och har generell lätt att lära nya system och ny teknik. Vi ser fram emot att få din ansökan snarast möjligt, och har du frågor om tjänster kontakta [email protected]  070-696 67 10 eller [email protected] 0733914108

Om jobbet Arbetsuppgifter Vi söker efter en driven och organiserad Executive Assistant som är redo att ta sig an en central roll i vår kunds team. Som Executive Assistant kommer du att vara ansvarig för att planera och koordinera olika administrativa uppgifter för att säkerställa en effektiv och smidig drift. Nedan är några av de huvudsakliga ansvarsområdena: Planering och Koordinering: - Hantera och underhålla kalendrar och e-postmeddelanden för optimal tidsplanering. - Förbereda möten, dagordningar och föra protokoll för att säkerställa produktiva sammanträden. - Organisera både externa och interna möten och evenemang. - Äga och utveckla den årliga mötesstrukturen för en effektiv verksamhet. - Ansvara för bokning av affärsresor inklusive flyg, transport och logi. - Tillhandahålla stöd för personliga behov för chefen. Administrativt Stöd: - Ge administrativt stöd till chefen och andra nyckelintressenter. - Utföra redovisningsrelaterade uppgifter såsom registrering och godkännande av utgifter. Kommunikation: - Uppdatera och underhålla kommunikationskanaler så som SharePoint. - Skapa och granska presentationsmaterial för att säkerställa tydlighet och kvalitet. Kontorsansvarig: - Fungera som huvudkontaktpunkt för kontoret för att hantera frågor och behov. - Se till att kontoret är välkomnande och trivsamt för alla. Kvalifikationer - Du har ett par års erfarenhet i rollen som Executive Assistant. - Du har erfarenhet av att hantera kalendrar, mötesbokningar, resebokningar och liknande arbetsuppgifter. - Du har erfarenhet av att skapa presentationsmaterial och delta i möten/presentationer. - Du har erfarenhet av enklare redovisningsuppgifter så som registrering och godkännande av utgifter. - Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift. - Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift. Personliga egenskaper För uppdraget som Executive Assistant söker vi en kandidat med starka kommunikationsfärdigheter, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Om du är en självgående person som är redo att ta ansvar och bidra till framgången för vår kunds team, så kan du vara den vi letar efter!! Detta är en konsultanställning på minst 1 år med start i juni. Bra villkor, kollektivavtal, pension, friskvård etc. Vi ser fram emot att få ta emot din ansökan! Headsource är ett rekryterings- och bemanningsföretag med huvudkontor i Stockholm. Vi jobbar lite snabbare, har lite roligare och har över 20 års erfarenhet på marknaden vilket gör att vi hittar kandidater snabbare än någon annan aktör på marknaden. För mer information besök oss på www.headsource.se

Om tjänsten Vi på Wrknest söker en driven och organiserad koordinator som trivs i en roll där de får planera, strukturera och effektivisera våra dagliga rutiner. I denna centrala roll kommer du att vara en ovärderlig resurs för vårt team genom att hantera kalendrar, e-post, möten och resor, samtidigt som du säkerställer att vårt kontor är en välkomnande och trevlig plats för alla. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att spela en avgörande roll i att hålla vårt team organiserat och fokuserat på våra mål. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Hantera och underhålla kalendrar och e-post, optimera tid genom proaktiv planering. Förbereda möten, dagordningar, hålla protokoll och följa upp åtgärdspunkter. Organisera externa och interna möten samt evenemang. Äga och utveckla den årliga mötesstrukturen. Boka affärsresearrangemang, inklusive flyg, transport och logi. Stödja chefen med vissa personliga behov. Vi söker dig som är en mästare på att organisera och prioritera i en snabbföränderlig miljö. Du har tidigare erfarenhet av liknande administrativa roller och är van vid att hantera olika uppgifter samtidigt. Kunskaper inom ekonomi och erfarenhet av att hantera kommunikationskanaler är meriterande. Som person är du proaktiv, har ett öga för detaljer och är utmärkt på att kommunicera med olika intressenter på alla nivåer. Att kunna anpassa sig snabbt och hantera förändringar med ett leende är egenskaper som värderas högt. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Plats: Stockholm, med möjlighet till flexibelt arbete. Omfattning: Heltid. Anställningsform: Tillsvidare med provanställning. Om kunden Vår kund är ett framstående företag som ständigt strävar efter att förbättra och effektivisera sina interna processer. De värdesätter samarbete och öppenhet och ser sina anställda som sin största tillgång. I denna roll får du möjlighet att arbeta nära ledningen och bidra till företagets framgång. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Associate (1-2years) Tech Location: Stockholm Percentage of remote work allowed: 0% Period from: 2024-06-17 Period to: 2025-06-17 Job description Planning & coordinating: • Manage and maintain calendars and emails, optimizing time and proactive planning • Preparing meetings, agendas, keeping records and following up on action points • Organize external and internal meetings and events • Own and develop the yearly meeting structure • Book business travel arrangements, including flights, transportation and lodgings • Help Head of with certain personal needs Administration: • Give administrative support to the Head of and other key stakeholders. • Perform accounting related tasks, register and approve expenses etc. Communication: • Update communication channels (our SharePoint) • Produce and review presentation material • Office Responsible: • Main point of contact in regards of the office • Making sure the office feels welcoming and nice

Är du en social, prestigelös och lösningsorienterad person med ett öga för detaljer ochförmåga att prioritera och skapa struktur i en dynamisk miljö?Har du erfarenhetfrån assisterande och koordinerande roller samtlockas av möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa inom oberoende finansiell rådgivning? Då kan tjänsten somExecutive Assistant hos Lyra vara nästa steg för dig. Lyra är ett företag i stark tillväxt som sedan starten 2006 har drivits av målet att hjälpa människor att nå ekonomisk frihet. Teamet består av femton engagerade medarbetare som alla delar en vision om att sätta en ny standard för finansiell rådgivning. Lyra är partnerägt företag som 2023 utnämndes till Gasellbolag av Dagens Industri OM ROLLEN:Rollen som Executive Assistant är en bred roll med många kontaktytor. Du har ett helhetsansvar för kontoret samt stöttar ledningsgrupp och rådgivaremed såväl övergripandeadministrativa uppgifter som löpande support i det dagliga arbetet. Du kommer att vara en viktig del i arbetat att se till att kontoret är presentabelt och välfungerande, se över beställningar och inköp samt vara ansvarig för att det finns en väl fungerande setup med leverantörer och samarbetspartners. Som Executive Assistantingår du i Opertations-teamet, durapporterar till COO samt arbetar i nära samarbete meden kontorsassistent som arbetar deltid. Executive Assistant arbetsuppgifter utvecklas ständigt utefter verksamhetens behov och förrätt personfinns detgodamöjlighet attvara delaktig i utvecklingsprojekt som underlättar för Lyra att vara Sveriges bästa finansiella rådgivare. OM DIG:Vi söker dig med tidigare erfarenhet från assisterande och koordinerande roller, gärna i en dynamisk miljö med högt tempo. Du brinner för service och att skapa unika upplevelseoch gör alltid det lilla extra i allt du tar dig för. Från tidigare roller är du van att ha ett ägandeskap för dina arbetsuppgifter, du ärtrygg medfatta snabba beslut och en av dina styrkor är att alltid ligga steget före.Som person är du glad, engagerad och lösningsorienterad. Du sprider positiv energi kring dig och har lätt för att ta initiativ och hugga i där det behövs. Rollen kräver att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskap i Franska eller Spanska är meriterande. ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på [email protected] OM SWITCH GAMESwitch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.

Redo att utvecklas i en flexibel roll på ett ledande och växande revisionsbolag med inriktning bostadsrättsföreningar? Nu söker vi en ny kollega med en stark nyfikenhet och hungrigt driv som vill hjälpa oss att bli hjältar inom revision. Intresserad? Då kanske det är du som kliver in på vårt centrala kontor på Kungsgatan 71 som vår nya Business Administrator! Om rollen: Hos oss kommer du spela en viktig roll i att driva vår organisation till nya höjder och agera stöttepelare för våra konsulter och ledningsgrupp för att ta oss framåt. Här väntar ett brett spann av uppgifter på dig som trivs med att variera mellan administrativa och operativa uppdrag. Här kommer du nämligen få syssla med alltifrån fakturering och uppföljning av rapporter till leverantör-och kundreskontra. Dessutom kommer du stötta ledningsgruppen i arbetet med att driva bolaget framåt och bidra till en god stämning och sammanhållning på avdelningen genom olika aktiviteter och event. För att trivas och växa hos oss tror vi att du är en prestigelös och framåtlutad person med ett starkt driv att lära dig nya saker. Du tycker om att ha en varierande vardag där du ena stunden kontrollerar en faktura, för att i andra köpa påskägg eller hjälpa till att planera nästa företagsevent. Till sist vill du vara en del av en snabbrörlig start-up miljö där du är med och påverkar med dina idéer och utvecklas tillsammans med bolaget. Vår verksamhet har ett naturligt varierande tempo över året, där du under vårens högsäsongsperiod behöver vara beredd på att lägga i en extra växel, men under sommaren och hösten när det är lugnare kan växla ner med en längre ledighet. På kontoret i Stockholm är vi just nu 12 kollegor som alla jobbar med en stor variation av bostadsrättsföreningar i Stockholm. Är du vår nästa kollega? Sök idag! Om dig: Du har en eftergymnasial utbildning. Några års erfarenhet av liknande roll. Du är en social och prestigelös person som drivs av att lära dig nya saker. Du gillar en variation av uppgifter, högt och lågt. God svenska i både tal och skrift. Du har god kunskap i Office-paketen. Om oss: BoRevision är ett familjärt bolag som genomsyras av ledorden förtroende, engagemang, tillgänglighet och samarbete – och på så sätt har vi lyckats vara relevanta i 90 år. På Stockholmskontoret är vi idag 12 personer som jobbar nära och tillsammans för att verka för en tryggare Brf-värld. Tillsammans förändrar vi synen på vikten av revision och förvaltning inom fastighetssektorn. För vi tror att människor som kan kommunicera, trivs och har roligt ihop, kommer att ta sig till oändliga höjder. Att arbeta här innebär att du kan växa och utvecklas i en trygg och viktig bransch, tillsammans med ett stöttande team. Vill du bli en av oss? Sök idag! START: 1 september eller enligt överenskommelse PLATS: Stockholm OMFATTNING: Heltid LÖN: Fast lön KONTAKT: Senior Talent Manager Mikaela Ehk, [email protected] (för frågor om tjänsten, ej ansökningar) URVAL SKER LÖPANDE Som ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in iOddworksvärld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här.

Are you a flexible, quick-thinking, and solution-oriented individual who thrives in a fast-paced environment and has the ability to prioritize and create structure in a dynamic setting? Do you have experience as an EA and are attracted to the opportunity to work hands-on in a delightful team at one of the leading investment companies? Then the role of Executive Assistant might be the next step for you! The role offers you a unique opportunity to work in an exciting organization with a global presence and a strong entrepreneurial spirit. The position is a permanent employment, and our client is located in fantastic premises in central Stockholm. ABOUT THE ROLE: As an Executive Assistant, you will provide full support to Managers and Directors and manage key administrative functions and third-party interactions to facilitate efficient running of the office, including: - Calendar management - Travel management - Events: responsible for planning and coordinating big and small corporate events from start to finish - Office coordination: work closely with the office team to ensure efficient daily running of the office and back up when required - Support other Executive Assistants in the Stockholm office and act as a supportive resource when required - Support HR with planning new company initiatives and projects - Maintain and update the internal intranet - Basic accounting: invoice processing, approval of invoices, etc. In addition to the above, various ad hoc tasks may arise. ABOUT YOU: We are looking for someone with previous experience in assisting and coordinating roles, preferably in an international, fast-paced environment. You are passionate about service and always go the extra mile in everything you do. You are a confident and stable individual with good self-awareness who feels comfortable working under significant personal responsibility and has an easy time prioritizing and structuring your work. You will have significant ownership of your tasks and need to be confident in making quick decisions, with one of your strengths being to always stay one step ahead. As a person, you are cheerful, engaged, and solution-oriented. You spread positive energy around you and are quick to take initiative and pitch in where needed. The role requires you to communicate fluently in both Swedish and English, both verbally and in writing. APPLICATION We hope that we have sparked your interest and that you are curious to learn more about the role. We are recruiting continuously, so please submit your application as soon as possible. We do not accept applications via email, but if you have specific questions about the position, feel free to contact us at [email protected]

Vi söker nu efter en VD assistent och kontorschef till vår kund som finns belägen i Stockholm stad. Tjänsten är ett vikariat på ca 12 månader med start i april. I rollen som VD Assistent / kontorschef kommer du att supportera VD i hans dagliga arbete med allt som gör att hans dagar fungerar så optimalt som möjligt. Här kommer du att få arbeta proaktivt i en central och viktig roll. Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är: - Förbereda och administrera kring ledningsgruppsmöten - Ansvara över till VDs mail och kalender - Ansvara för mötesbokning och resor - Leda och ansvara för mindre projekt i bolaget - Proaktivt sammanfatta viktig information till VD och ledning - Ansvara för kontoret Vem är du? Vi söker dig som känner dig helt trygg i rollen som VD-assistent eller Executive Assistant och har jobbat i rollen under flera år. Du behöver också gilla att arbeta i en snabbrörlig miljö och vara van att hantera årshjulet för ledningsgruppen. Som person ser vi att du är självgående, strukturerad och har en hög integritet. Du uppskattar att arbeta proaktivt, lösningsorienterat och du har alltid en hög kvalitet i din leverans. Du är en kommunikativ person som har lätt för att skapa hållbara relationer. Du känner dig trygg i hela Officepaketet och är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift. Uppdraget startar under april månad och är visstidsanställning på 100% Ansökan Känner du igen dig själv i ovan beskrivning och finns tillgänglig för nytt uppdrag under april så tveka inte att skicka in din ansökan direkt. Intervjuer sker löpande och tillsättning sker när vi hittat rätt person.

Are you a flexible, quick-thinking, and solution-oriented individual who thrives in a fast-paced environment and has the ability to prioritize and create structure in a dynamic setting? Do you have experience as an EA and are attracted to the opportunity to work hands-on in a delightful team at one of the leading investment companies? Then the role of Executive Assistant might be the next step for you! The role offers you a unique opportunity to work in an exciting organization with a global presence and a strong entrepreneurial spirit. The position is a permanent employment, and our client is located in fantastic premises in central Stockholm. ABOUT THE ROLE: As an Executive Assistant, you will provide full support to Managers and Directors and manage key administrative functions and third-party interactions to facilitate efficient running of the office, including: - Calendar management - Travel management - Events: responsible for planning and coordinating big and small corporate events from start to finish - Office coordination: work closely with the office team to ensure efficient daily running of the office and back up when required - Support other Executive Assistants in the Stockholm office and act as a supportive resource when required - Support HR with planning new company initiatives and projects - Maintain and update the internal intranet - Basic accounting: invoice processing, approval of invoices, etc. In addition to the above, various ad hoc tasks may arise. ABOUT YOU: We are looking for someone with previous experience in assisting and coordinating roles, preferably in an international, fast-paced environment. You are passionate about service and always go the extra mile in everything you do. You are a confident and stable individual with good self-awareness who feels comfortable working under significant personal responsibility and has an easy time prioritizing and structuring your work. You will have significant ownership of your tasks and need to be confident in making quick decisions, with one of your strengths being to always stay one step ahead. As a person, you are cheerful, engaged, and solution-oriented. You spread positive energy around you and are quick to take initiative and pitch in where needed. The role requires you to communicate fluently in both Swedish and English, both verbally and in writing. APPLICATION We hope that we have sparked your interest and that you are curious to learn more about the role. We are recruiting continuously, so please submit your application as soon as possible. We do not accept applications via email, but if you have specific questions about the position, feel free to contact us at [email protected]

Vill du arbeta sida vid sida med en Vd i jakten efter att bli ”Sveriges lyckligaste arbetsplats” och samtidigt växa till 100 MSEK? Var? Kungsgatan 60 När? Omgående eller är rätt person är funnen Anställningsform? Provanställning som övergår till en tillsvidareanställning Om oss Delta Consulting är specialister på allt inom ekonomi och ekonomipersonal och hjälper idag kunder genom bland annat affärsrådgivning och uthyrning av ekonomikonsulter. Att arbeta hos oss innebär att arbeta i en entreprenöriell miljö med smarta och drivna kollegor som har en passion för att hjälpa människor och bolag att lyckas. Vi lägger även mycket fokus och energi på att få teamet att lyckas, både på och utanför arbetet. För oss är det viktigt att skapa en miljö där man mår bra och vill umgås. Vårt mål är att du genuint skall älska ditt jobb och på riktigt trivas med dina kollegor. Vi erbjuder dig Vår vision är att ”skapa lyckligare arbetsplatser” och vi avser att leda denna 'revolution' genom att själva vara Sveriges lyckligaste arbetsplats. Vi är på en spännande tillväxtresa där vi ständigt jobbar med ett growth mindset och utveckling, samtidigt som vi har väldigt roligt och mår bra på vägen. Om Rollen: Rollen som VD-assistent hos oss på Delta är varierande där du kommer att arbeta bredvid Vd och ledningsgrupp i en stödjande kapacitet i frågor högt som lågt! Att driva ett bolag innebär stor variation i ansvarsområden och vår VD-assistent kommer att vara delaktig i allt. Som en förlängning av ledningsgruppen blir du en nyckel i arbetet mot att bli ”Sveriges lyckligaste arbetsplats” och att säkerställa att vi når våra långsiktiga tillväxtmål om att omsätta 100-tals MSEK. Arbetsuppgifter: Affärsutveckling - Utveckling av tjänster och produkter - Vara med i projektgrupp för ompositionering av varumärke - Framställande och utveckling av arbetsverktyg Sociala medier - Stödja i framställning av Content Plan - Idégenerering - Skriva manus - Ta fram nya format - Videoredigering - Ansvarig över publiceringsschema - Engagemangsuppföljning i kanalerna TikTok, Instagram, Facebook och Youtube Vem är du? Vi söker dig som ständigt vill utvecklas och även bidra till att din omgivning utvecklas. Du vill komma med nya idéer och är inte rädd för att testa dina idéer för att uppnå bättre resultat. Ibland misslyckas du, men då är din inställning att testa igen med en annan vinkel. Du tycker om att ta stort ansvar och ägandeskap över ditt arbete samtidigt som samarbetet med dina kollegor är viktigt. Du föregår med gott exempel i vartenda moment och behandlar din omgivning i egenskap av en god kollega: med respekt, lyhördhet och ödmjukhet. Du uppskattar att ta itu med långsiktiga, komplicerade och svåra frågor samtidigt som du förstår att de små frågorna också väger tungt. Krav: - Nyfiken - Growth Mindset - Initiativtagande - Framåt - Hungrig Meriterande: - Universitetsutbildning - Kunskaper inom video och sociala medier Din inställning och personlighet kommer vara avgörande för din framgång. Har vi ringat in din person? Kul! Välkommen in med din ansökan så pratar vi mer. Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut. Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida! careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/) Vid frågor, kontakta Mattias Nordström på [email protected] eller 076-104 34 29. Välkommen med din ansökan!