VD-sekreterare

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Senior Executive Assistant! I rollen kommer du arbeta i en spännande miljö med högt tempo, och kommer främst ha två huvuduppgifter. Du kommer dels arbeta som assistent för två-tre seniora ledare och stödja dessa med planering och arrangemang av möten och evenemang samt hjälpa till med teamaktiviteter och kommunikation.Du kommer också arrangera interna och externa evenemang och hålla ordning på kontoret. Kvalifikationer Du har minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande roll, där du har stöttat seniora ledare i en snabbföränderlig miljö. Du har dokumenterad erfarenhet av att hantera komplex kalenderplanering och arrangera möten, events samt affärsresor. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Senior Executive Assistant är du organiserad och strukturerad samt har ett proaktivt arbetssätt. Företagspresentation Vår kund är ett känt varumärke inom fordonsindustrin och har snart funnits i 100 år. Det här är ett varumärke för människor som bryr sig om andra människor och världen vi lever i. Här arbetar man proaktivt för en hållbar arbetsplats och miljö. Kultur och mångfald är också ord som kunden värdesätter. Huvudkontoret finns i Göteborg. Om ossJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb! När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2024-10-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-06-30.Detta är ett föräldravikariat på omkring 9 månader. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Verksamhetssamordnare med starka organisatoriska och administrativa färdigheter. Luleå Kommunföretag AB, ägs till 100 % av Luleå kommun, och är ett holdingbolag för de helägda kommunala dotterbolagen. Luleå Kommunföretag AB har en central och koncernstrategisk roll i kommunen med huvudsaklig uppgift att ansvara för en aktiv ägarstyrning av dotterbolagen, utveckla effektiviteten och optimera resultatnivån i bolagskoncernen och verka för att dotterbolagens verksamhetsplaner styr mot kommunens övergripande mål. Luleå kommunföretag söker en strukturerad och erfaren Verksamhetssamordnare som trivs i en stödjande och koordinerande roll, med förmågan att identifiera och genomföra nödvändiga uppgifter. I denna roll kommer du att arbeta nära VD och fungera som en nyckelperson i uppföljning samt ge stöd i olika arbetsuppgifter. Tjänsten erbjuder en bred och varierad arbetsbeskrivning där du bland annat ansvarar för planering, stöd och att frigöra tid för VD att fokusera på kärnverksamheten. Du ser till att förutsättningar inför möten är på plats samt hanterar administrativa uppgifter, koordinering och dokumentation. Dessutom kommer du att arbeta i samverkan med kommunen i frågor kopplade till den politiska processen och fungera som en länk mellan kommunen och dotterbolagen. Exempel på arbetsuppgifter i rollen: • Ansvara för kalenderhantering samt koordinering och planering av aktiviteter • Boka resor, möten, evenemang och andra relevanta arrangemang. • Förbereda mötesmaterial och föra protokoll vid möten. • Utföra löpande administrativa uppgifter. • Skapa presentationsmaterial, förbereda styrelsemöten och strukturera agendor. • Kontinuerligt granska och säkerställa kvaliteten på bolagens styrdokument. • Löpande följa upp och samla in information om bolagens interna kontroll samt stödja koncernens utveckling av denna Din profil Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis som verksamhetskoordinator eller verksamhetsstöd. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande, likaså ekonomisk kompetens eller erfarenhet. För att trivas i rollen är du en prestigelös person med hög integritet, som har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och trivs med att ta ansvar och skapa struktur. Med en blick för både detaljer och helhet, strävar du efter att leverera hög kvalitet inom utsatt tid och driva arbetsuppgifter i mål. Även om du arbetar bra självständigt, uppskattar du samarbete och bidrar med ditt utåtriktade sätt till att bygga förtroende och goda relationer. Du har en stark kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska, och behärskar Officepaketet väl. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Denna rekryteringsprocess hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om processen, vänligen kontakta StudentConsultings rekryteringskonsult Veronica Nylund direkt via e-post på [email protected]. Sista ansökningsdag: 2024-09-29. Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Är du en strukturerad och analytisk person som vill arbeta nära en ledningsgrupp? Vill du vara en del av ett dynamiskt team på ett av Sveriges ledande teknikföretag? Webhallen söker nu en Business Support Manager som kommer att stötta deras VD och ledningsgrupp i att hålla ordning på projektportföljen samt ansvara för viktiga affärsuppdateringar och presentationer. Tjänsten är en tillsvidareanställning baserad på deras kontor i Stockholm med start så snart som möjligt. Om rollen: Som Business Support Manager kommer du att arbeta tätt med VD och ledningsgruppen. Du ansvarar för att organisera och uppdatera projektportföljen samt skapa affärspresentationer för månatliga och kvartalsvisa affärsgenomgångar. Du kommer också att ta mötesprotokoll och bistå med marknadsanalyser. Rollen är perfekt för dig som är detaljorienterad och analytisk, med starka kunskaper i PowerPoint och Excel. Dina huvudsakliga ansvarsområden: • Organisera och uppdatera projektportföljen. • Skapa affärspresentationer för affärsgenomgångar och möten. • Ta mötesprotokoll vid ledningsgruppsmöten. • Genomföra marknadsanalyser baserade på befintlig data. • Stödja VD och ledningsgruppen i dagliga uppgifter. Kvalifikationer: • Goda administrativa och analytiska färdigheter. • Erfarenhet av att skapa presentationer i PowerPoint. • Noggrannhet och förmåga att se helheten. • Goda samarbets- och koordineringsfärdigheter. • Flytande svenska och engelska, samt grundläggande förståelse av norska. • Erfarenhet av Excel är meriterande. Intressant? Vi ser fram emot din ansökan och hanterar urvalet löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Alla ansökningar går via MultiMind.

Är du en självgående och driven administratör som söker en dynamisk och central roll i en internationell miljö? Euroclear Sweden, en hörnsten i den svenska finansmarknaden, letar nu efter en administrativ assistent med exceptionell talang, är det du? ArbetsbeskrivningVi söker en administrativ assistent för en varierad och spännande roll. Fram till sommaren 2025, under nuvarande assistentens föräldraledighet, kommer du att arbeta nära Euroclear Swedens VD, Roger Storm, som hans administrativa assistent. Därefter kommer du att stötta bolagets ledningsgrupp. Du kommer att vara en nyckelspelare i organisationen, där du ansvarar för att underlätta VD och ledningens arbete genom att koordinera möten, hantera kommunikation, och driva projekt framåt. Utöver att du kommer ha ett nära samarbete med Kerstine när hon är tillbaka från föräldraledigheten kommer du även ha ett tajt samarbete både med Yesmina, Euroclears Head of Workplace and Admin, och med hennes team Workplace Experience, teamet som bl a. tar hand om Euroclears egna reception.Dina huvudsakliga ansvarsområden: Administrativt stöd: Hantera kalendrar, planera och organisera möten, hantera researrangemang och förbereda mötesmaterial – alltid med en fingertoppskänsla för detaljer. Möteskoordinering: Från ledningsmöten till externa evenemang, du säkerställer att allt flyter på genom att samordna, förbereda och följa upp möten och åtgärdspunkter. Projektledning: Med din hjälp planeras och genomförs strategiska initiativ och specialprojekt som driver organisationen framåt. Kommunikation och samordning: Du skapar och redigerar korrespondens, presentationer och rapporter, samtidigt som du agerar som en ambassadör för VD och ledningsgruppen. Operationellt effektivitetsarbete: Du identifierar och genomför förbättringar i våra kontorsprocesser, samtidigt som du hanterar budgetar och fakturor med precision. Kvalifikationer och egenskaperVi söker dig som är en administrativ stjärna – proaktiv, med stark prioriteringsförmåga och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Du har tidigare erfarenhet av att stödja en VD eller högsta ledningen och trivs med den variation av uppgifter som rollen innebär. Din förmåga att hantera flera saker samtidigt och ditt lugn under press är imponerande.Du är också en person med hög integritet, och du förstår vikten av diskretion. Som en ”gatekeeper” navigerar du skickligt i vilka möten och dialoger som är mest kritiska. Dessutom vågar du uttrycka din åsikt och stå upp när situationen kräver det. Din nyfikenhet driver dig att ständigt utvecklas både professionellt och personligt.Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift, och är mycket van vid Office-paketets verktyg. Kort sagt, du är en proaktiv problemlösare som kombinerar hög integritet med professionalism! Du erbjudsEn unik möjlighet att spela en central roll i en organisation som står i hjärtat av den svenska finansmarknaden. Hos Euroclear får du arbeta nära en driven VD och en engagerad ledningsgrupp. Vi erbjuder en arbetsplats med stark sammanhållning, låg personalomsättning och en kultur som verkligen värdesätter work-life balance. Om företagetEuroclear Sweden har varit en central aktör på den svenska finansmarknaden i över 50 år och är en del av den internationella Euroclear-koncernen sedan 2008. Med det digitala värdepapperssystemet hanterar företaget avvecklingen av värdepapper och pengar, vilket innebär att Euroclear står i centrum för den dagliga handeln på Stockholmsbörsen och andra marknadsplatser.På Euroclear Swedens kontor, vilket återfinns i mycket fina och ytterst centralt placerade lokaler, arbetar ca 150 personer och även många konsulter.Frågor och kontakt I denna rekrytering samarbetar Euroclear med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Recruitment Manager Margaretha Palmbäck på [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, 4 oktober, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! #administration #LI-MP1

Är du en dynamisk och energisk person med en passion för att stödja ledare på hög nivå? Har du en förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ? Då kan du vara den vi söker!  Vi söker en Executive Assistant som kommer att spela en nyckelroll i att stödja vår vd och ledningsgrupp i Sverige. Du kommer att vara ansvarig för att hantera dagliga administrativa uppgifter, driva viktiga projekt, koordinera möten och evenemang, samt agera som en länk mellan vd och övriga teammedlemmar. Du är en person som trivs i en snabbt föränderlig miljö och har förmågan att förutse behov innan de uppstår. Med ditt proaktiva och serviceinriktade sätt blir du en ovärderlig partner till vår vd och ledningsgrupp, samtidigt som du bidrar till att stärka vår organisations effektivitet och framgång.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:  Hantera kalender och mötesbokningar för vd  - Förbereda och sammanställa mötesagendor och protokoll  - Koordinera resor och logistik Hantera konfidentiell information med hög integritet  - Agera som kontaktpunkt för interna och externa parter  - Delta i projekt och initiativ för att stödja verksamhetens mål  Vi ser gärna att du har: - Utmärkt organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer  - Stark kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt - Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ  - Hög energinivå och positiv attityd  - Vass inom Microsoft 365-sviten - Flytande i svenska och engelska   Vad vi erbjuder dig: En dynamisk och stimulerande arbetsmiljö  - Möjlighet att arbeta nära ledarskapet i verksamheten och påverka verksamhetens framgång  - Konkurrenskraftig lön och förmåner  - Möjlighet till personlig och professionell utveckling  - Anställning i ett framgångsrikt företag med en stark närvaro lokalt, nationellt och globalt  Nyfiken på fler anledningar till att jobba hos oss? Kika in här: - Ditt Sogeti - Lär känna din framtida arbetsgivare! - Dina förmåner - Få koll på vad vi erbjuder våra medarbetare!  - Medarbetarnöjdhet - Hur betygsätter våra egna sogetiare livet hos oss?  Varmt välkommen med din ansökan idag, urval sker löpande! Hoppas vi ses!Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryteringsbolag av ytterligare rekryteringstjänster, då vi hanterar processen internt. Sogeti, en del av Capgemini-koncernen, har verksamhet på över 100 orter runt om i världen. I Sverige finns 21 kontor med totalt 1200 medarbetare. Sogeti arbetar nära kunder och partners för att dra full nytta av möjligheterna med teknologi och kombinerar agilitet och implementeringshastighet för att skräddarsy innovativa, framtidssäkrade lösningar inom Quality Engineering & Testing, Cloud och Cybersecurity, förstärkta av AI och automation. Med sin pragmatiska ”value in the making”-ansats och sin passion för teknologi hjälper Sogeti organisationer att digitalisera – snabbt. Alla människor ska ha samma möjligheter. Inte minst i sitt arbete, därför är jämställdhet en självklarhet för oss och vi tar mängder av initiativ för att främja detta, bland annat genom #addher - ett av Sveriges största nätverk för kvinnor i IT-branschen.

As we welcome autumn, we are also excited to welcome our new Executive Assistant reporting to the CEO office. Come and join the global leader in eye tracking technology! As a global and diverse company, you will enjoy working in an international environment. With a positive attitude, you make things efficient and get things done. We work at a high pace and have a large portion of ambition and will continue our growth journey forward. We attach great importance to your personal qualities and see that you don 't hesitate to take initiative and are positive and organized. Furthermore, you find it easy to build relationships, are independent and like when challenges arise. Your role as an Executive Assistant As our new Executive Assistant, you will be an important member of the CEO office. You will work in close collaboration with the CEO and the Executive Management team. You will contribute to a lot of value for the business and be responsible for all administration and planning for this Executive management team. Responsible for the CEO's calendar Draft presentations of the CEO in Power Point Support around internal communication to organization from the CEO and Executive management team Coordination around the Quarterly report process, Annual General Meeting and Corporate day/s Set agendas and write protocols for the Executive management team meeting Coordination around board meetings Organizing team events and activities Responsible for three events during the year + involved with event planning globally with other offices Travel bookings and expense accounting Act on things that arise ad hoc As an Executive Assistant, you are expected to be one step ahead and Has worked at least three (3) years in a similar role Demonstrates strong communication skills in English and are completely comfortable with the fact that many of us use English as our corporate language. Swedish and other language is a plus Has the capability of driving cross-organizational projects and have the ability to bring together multiple stakeholders and help drive decisions Works proactively and independently, as well as having a professional way of working where you contribute both as support and as someone to brainstorm with You show discipline in delivering tasks in high quality and on time You are interested in new technology and are comfortable in MS Office and setting up digital meetings, regardless of whether it is for 3 or 500 people It is a great advantage if you have previous experience in the tech industry We are curious about you! Let us know about your background, experiences and where you’re heading. Due to GDPR, we will only review those applications directed to our career page - so please submit your resume or LinkedIn profile through the apply button! Being a Tobiian Tobii is the global leader in eye tracking, a position we earned through our passion for technology and our ambition to create tech for a better future. Our journey began over 20 years ago when we delivered the world’s first plug-and-play eye tracker. Since then, we’ve been on a mission to build technology that understands human attention and intent. Our diverse client roster includes carmakers, science labs, elite sports teams, UX design agencies, and many more. Our audience is fascinating, and our growth potential is huge. Headquartered in Stockholm, Sweden, Tobii covers the global market with offices in Belgium, China, Germany, Ireland, Japan, Switzerland, Romania, Taiwan, the UK, and the US.

Om tjänsten: Som VD Assistent kommer du att spela en nyckelroll till våra kunder och stödja deras ledningsgrupp i att uppnå sina mål. Du kommer att ha ansvar för att organisera och hantera VD´ns dagliga arbete samt bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Tjänsten kan variera beroende på kund och uppdrag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: - Planera och koordinera möten och evenemang. - Hantera kommunikation och korrespondens för VD och ledningsgruppen. - Assistera med rapportering och presentationsmaterial. - Ansvara för att schemaläggning och resor hanteras effektivt. - Övriga administrativa uppgifter som stödjer företagets verksamhet. Tjänsten som VD Assistent är ett konsultuppdrag för framtida uppdrag via Adecco. Om dig: Vi söker dig med relevant bakgrund och erfarenhet som VD Assistent eller liknande roll. Du bör ha en gedigen utbildning inom administration eller management, samt vara van vid att arbeta självständigt och proaktivt. Dina personliga egenskaper inkluderar god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmågan att hantera konfidentiell information med integritet. Viktigt för tjänsten är att du är flexibel, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera uppgifter effektivt. Vi har förmånen att samarbeta med en mängd olika företag och organisationer inom olika branscher. Som VD Assistent kan du förvänta dig att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till att våra kunder når sina mål. Kontaktuppgifter: Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected] För frågor angående registrering eller andra ärenden, vänligen kontakta vår support via [email protected]. Välkommen med din ansökan! Sökord: VD Assistent, Executive Assistant, Administration, Ledningsstöd, Koordination, Rekrytering, Adecco

Vi på Jurek vill gärna komma i kontakt med dig som är intresserad av interimsuppdrag som Executive Assistant. Vi samarbetar med flera kunder i Stockholmsområdet som av olika anledningar är i behov av support från skickliga Executive Assistants. Vår kundkrets består till stor del av organisationer inom Professional Services men även av andra små- till mellanstora bolag som har behov av administrativ support till managementteam, ledningsgrupp och styrelse. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Du är en person som trivs med att arbeta konsultativt – du är van vid att arbeta självständigt och sätter dig snabbt in i nya områden och situationer. Hos våra kunder har du möjlighet att bredda din kompetens och fortsätta utvecklas i din yrkesroll. Din intresseanmälan Jurek erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du ges möjlighet att utvecklas inom din roll. Vi värnar om dig som konsult och strävar efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Vi anordnar regelbundet tillfällen för er att mötas genom seminarier och roliga konsultaktiviteter. Självklart kommer du också ha en dedikerad kontaktperson hos oss på Jurek, som finns där som bollplank och stöd. Du kan själv välja om du vill samarbeta med oss som underkonsult eller föredrar en anställning hos oss – där vi förstås erbjuder kollektivavtal. Uppdragen kan variera i längd och omfattning. Idag består vår kundkrets i första hand av små och medelstora företag och organisationer, både nationella och internationella, med höga krav på både medarbetare och leverantörer. Engagemang är ett nyckelord för oss. Vi älskar vårt jobb och vi vill arbeta med människor som känner likadant. Är du intresserad av att höra mer om våra konsultuppdrag och hur det är att jobba via oss, kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]. När du registrerar dina uppgifter nedan hamnar du i vårt nätverk av konsulter och kan då matchas med uppdrag som kommer in till oss på Jurek. Även om du inte hör av oss direkt kan du fortfarande vara aktuell för framtida konsultuppdrag. Vi ser fram emot din kontakt snarast möjligt!

Hummeltorp brinner för att göra skillnad i världen för framtida generationer. Det handlar i första hand om hållbar och klimatsmart återvinning. Företaget befinner sig i en omfattande tillväxtfas, och växer både nationellt och internationellt. Hummeltorps VD, Christer, behöver en assistent som han kan kroka arm med. Klappar ditt hjärta lite extra för miljö och hållbarhet? Då är detta rollen för dig!   Om rollen I rollen som VD-assistent kommer du vara Christers högra hand. Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är: Förbereda och administrera kring möten, det vill säga inbjudningar, agendor, material, protokoll och uppföljning Ansvara för kalenderhantering, mötesbokning och logistik kring resor I samråd med VD prioritera och hantera mejl och samtal Planera och administrera konferenser, events, seminarier och möten Ta fram dokument, presentationer och liknande i Powerpoint, Word, Excel   Vem söker vi? Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som VD-assistent eller Executive Assistant och har arbetat i en liknande roll i en internationell miljö i några år. Kanske har du ett intresse för miljö och hållbarhetsfrågor då Hummeltorp ligger i framkant i dessa frågor i branschen. Du är van vid att arbeta i en snabbrörlig miljö där du ibland behöver ställa om fort vilket gör att du behöver vara flexibel både i ditt arbetssätt och var du geografiskt behöver befinna dig. Det kan vara både på kontoret i centrala Stockholm eller på anläggningen i Grödinge. Som person ser vi att du är framåt, självgående och prestigelös. Du har integritet och är professionell i ditt bemötande och arbetssätt. Här kommer du även att få sätta upp rutiner, processer och jobba med digitalisering så du behöver vara en vän av ordning och reda. Du känner dig trygg i hela Officepaketet och är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift. Du innehar B-körkort och har tillgång till bil.   Om Hummeltorp Hummeltorp Sverige AB är ett företag inom den cirkulära ekonomin som växer fort både nationellt och globalt. Vi utvecklar flera världsunika metoder och tekniker inom återvinning, masshantering och vattenrening. Med en återvinningsgrad på 96% återvinner vi schaktmassor och jord och ser till att de kan återanvändas någon annanstans. Vi arbetar alltid med miljöns och framtida generationers bästa. Vi har fokus på hållbar och klimatsmart återvinning. Vår huvudanläggning finns i Grödinge, södra Stockholm. För mer information se: www.hummeltorp.se.   Vill du veta mer? I den här rekryteringen samarbetar Hummeltorp med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din huvudsakliga arbetsplats vid företagets huvudkontor i World Trade Center i centrala Stockholm. Du behöver vara flexibel att också kunna ta dig och jobba från Hummeltorps anläggning utanför Tullinge i södra Stockholm. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Josefine Blomkvist på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected]. Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

VD-assistent till Svea KBT Svea KBT är ett dynamiskt och växande företag inom psykologibranschen, och vi söker nu en driven och engagerad VD-assistent som vill vara med på vår spännande resa framåt. Vi arbetar med att tillhandahålla högkvalitativa psykologiska tjänster och befinner oss i en expansiv fas. Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i att stödja vår VD i hennes dagliga arbete och bidra till företagets fortsatta framgång. Arbetsuppgifter innebär bland annat: Assistera VD i det dagliga arbetet, inklusive kalenderhantering, mötesbokningar och förberedelser. Koordinera och planera interna och externa möten samt förbereda mötesmaterial. Hantera e-post och annan korrespondens å VD:ns vägnar. Delta i och protokollföra möten, samt följa upp på beslut och åtgärder. Fungera som kontaktperson mellan VD och övriga anställda, kunder och samarbetspartners. Utföra administrativa uppgifter såsom rapportering, dokumenthantering och resebokningar. Vara delaktig i olika projekt och initiativ för att förbättra företagets processer och verksamhet. Med mera Vi söker dig som: Är snabblärd och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och sammanhang. Är flexibel då arbetsuppgifter kommer vara varierade. Är fokuserad och har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt utan att tappa detaljer. Är prestigelös och inte rädd för att hugga i där det behövs, oavsett om det gäller enkla eller komplexa uppgifter. Är engagerad och har ett genuint intresse för att stötta och underlätta för VD i hennes arbete. Har utmärkta kommunikationsfärdigheter, både i tal och skrift, och känner dig trygg med att representera företaget i olika sammanhang. Är organiserad och har en stark känsla för struktur och ordning. Har en proaktiv inställning och tar egna initiativ för att lösa problem och förbättra arbetsprocesser. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en snabbväxande verksamhet. Vi erbjuder: En spännande och varierande roll i ett företag med stora ambitioner och tillväxtmöjligheter. Möjligheten att arbeta nära VD och få en djup insikt i företagsledning och affärsutveckling. En arbetsplats där du har möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med oss. Ett team av engagerade och kompetenta kollegor som arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Om du är en driven och strukturerad person som trivs med att arbeta i en snabbföränderlig miljö, är detta tjänsten för dig! Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss! Vi ser fram emot att höra från dig!