VD-sekreterare

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på 6 månader. Uppdraget är på heltid under kontorstider med start i april. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till RED. Du kommer att utgå från RED´s moderna och elegant inredda kontor på Evenemangsgatan, i nära anslutning till Mall Of Scandinavia, Solna, tillsammans med sex andra kollegor. Ditt uppdrag Som VD-assistent/Office Manager arbetar du serviceinriktat i en bred roll fördelad på 50/50. Du kommer att utgå från kontorets reception men arbetsuppgifterna spänner över hela kontoret samtidigt som du agerar stöd till bolagets VD. I rollen som VD-assistent arbetar du supporterande och proaktivt för att underlätta dennes vardag och har en naturlig fallenhet för detaljer och det lilla extra. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att sköta bokningar av resor, hotell och restauranger samt rapportera utlägg. Du bokar möten där du planerar och koordinerar VD:s kalender med utgångspunkt att skapa en produktiv och hållbar arbetsdag. Du förväntas även proaktivt planera och bereda för företagsbegivenheter såväl internt som externt. Som Office Manager är du ytterst ansvarig för trivseln på kontoret och allt vad det innebär. I rollen agerar du kontorets ansikte utåt då du välkomnar gäster såväl som kollegor och får alla i lokalerna att känna sig välkomna. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ för att skapa en förstklassig kontorsmiljö samt kommer med idéer för AW’s och andra sammankomster för att fira framgångarna tillsammans. Du håller ordning och reda i konferensrum, kök och allmänna ytor för att säkerställa en representativ arbetsplats. I din roll ingår löpande kontakt med externa parter så som lokalvård, hyresvärd och beställningar av kontorsmaterial, mat, frukt, fika och kaffe. För rätt person finns möjlighet att utveckla rollen på sikt, därav ser vi gärna att du kommer med egna idéer och förbättringsförslag samt ser hur du på andra och nya sätt kan underlätta vardagen för din chef och dina kollegor.   Exempel på andra arbetsuppgifter: Driver, koordinerar och planerar både interna och externa events Förbereder mötesrum och supporterar under möten med luncher, fika och övrig service Vidareutveckling av kontoret där du identifierar nya behov och förbättringsområden Kontakt med investerare och andra intressenter över mejl och telefon Övrig ad-hoc administration och support till kollegor Administrerar bolaget pool bil/ar och hämtar i mån av behov upp kunder eller kollegor Powerpoint presentationer samt inbjudningar Din bakgrund För att lyckas i rollen som VD-assistent/Office Manager ser vi att du har ca 5-8 års erfarenhet från en liknande roll. Du är strukturerad, noggrann och drivs av att få supportera och leverera bra service med kvalitet i fokus. Du trivs i en roll där du självständigt kan driva ditt arbete framåt och strävar alltid efter att ligga steget före. Du är inkännande, social och nyfiken och vill hela tiden utvecklas och lära dig nya saker. Rollen kräver att du är prestigelös och hugger tag där det behövs. Detta gör du på eget initiativ och har ett gott öga för detaljer och ser vad som behöver göras. Du besitter en hög servicenivå där du alltid bjuder på energi och bidrar till en god och varm stämning på kontoret, mot både gäster och bland dina kollegor. Du har en känsla för detaljer och förstår vikten i att du inger ett gott första intryck för hela bolaget genom ett professionellt bemötande. Du är flexibel, lösningsorienterad och bra på att prioritera och kan snabbt ställa om i ditt arbete. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, detta då du kommer bemöta investerare från andra länder. Vidare ser vi att du tidigare arbetat i Office-paketet och behärskar det väl. Du har B-Körkort.  Om RED RED är ett privat fastighetsutvecklingsbolag som är specialiserat på externa handelsplatser. Vi utvecklar och hyr ut kommersiella fastigheter och är i dag landets främsta aktör på externa handelsområden. RED investerar framför allt i egna utvecklingsprojekt, men även i projekt i samarbete med andra. Oavsett vilket är bolagets målsättning att alltid skapa stabila och långsiktigt hållbara handelsplatser som genererar många nya arbetstillfällen. REDs ägare och grundare har från starten haft en tydlig ambition att vara det ”lilla bolaget med stort hjärta”. Ett framgångsrikt projekt för RED innebär att vi kan följa upp det med ett socialt engagemang. RED har fram till i dag samarbetat med bland andra SOS Barnbyar, Hand in Hand, Röda Korset, Amnesty, Rädda Barnen och Barncancerfonden. Välkommen till en modern och familjär arbetsplats där du omges av drivna och proffsiga kollegor. När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) . Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Your Dual Role: In this pivotal role, you will navigate the domains of human resources management and executive support, providing a distinctive chance to impact our company's culture and the executive decision-making framework. This position is specifically designed for a nimble and robust professional who excels in the dynamic atmosphere of a company environment and possesses a fervent commitment to developing foundational systems and processes. HR Leadership Responsibilities: HR Support: Your role will involve significant HR responsibilities, including coordinating recruitment efforts, facilitating new hire orientations, and managing employee records. Ensuring that HR policies are clearly communicated and adhered to within the company will be a key part of your duties. Employee Well-being Oversight: You will play a pivotal role in monitoring and enhancing employee satisfaction and well-being. This may involve organizing team-building activities, wellness programs, and addressing any concerns related to the workplace environment. Internal Communication: Acting as a liaison between the executive team and other departments, you will ensure clear and effective communication within the company. This may include drafting and disseminating internal memos or updates on behalf of the executive team. Strategic HR Planning: Develop and implement HR strategies that align with our company vision, driving organizational growth and fostering a culture of innovation and excellence. Talent Acquisition and Development: Lead the charge in attracting, developing, and retaining top talent, ensuring our team is poised to meet the evolving challenges of the aviation IT landscape. Executive Support Duties: Project Assistance: Your responsibilities will also include providing assistance or overseeing specific projects, particularly those that are administrative or organizational in nature, to support the company's goals. Ensuring that these projects meet their deadlines and objectives will be crucial. Efficient Meeting Coordination: Organize and document executive meetings with precision, ensuring that strategic decisions are effectively translated into actionable plans. Seamless Internal Communication: Act as a vital link between the leadership team and the rest of the organization, facilitating clear and effective communication channels. Contract and Document Management: You will review and manage contracts and other important documents, ensuring that they are properly organized, filed, and accessible for review by the executive team or relevant parties as needed. Stakeholder Engagement: Engaging with key stakeholders, such as investors, clients, and partners, will be part of your role. Ensuring their inquiries and concerns are addressed promptly and professionally is essential for maintaining strong relationships. Confidentiality and Discretion: Handling sensitive information with the utmost confidentiality and discretion is critical, especially given the highly regulated nature of the aviation industry. Your ability to maintain confidentiality will be of paramount importance. Why You Could Be the Ideal Candidate: Your unique blend of HR expertise and executive support skills, combined with your adaptability and pioneering spirit, makes you the perfect fit for our company. You are not just looking for a job; you are seeking to make a mark in an emerging field, ready to tackle the challenges and seize the opportunities that come with a rapidly growing company. Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Senior HR Manager & Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.

Är du en glad och positv person som brinner för service och har en fallenhet för det lilla extra? Nu söker vi en VD-assistent till en investeringsfirma i centrala Stockholm. I den här rollen är din förmåga att se detaljer och skapa positiv skillnad, det som gör skillnaden. Om rollen Vi söker nu en VD-assistent till en investeringsfirma i centrala Stockholm, tjänsten är med start omgånde och 2 månader framåt. Här kommer du ha en varierande roll där varje dag innefattar nya möjligheter och med flera kontaktytor. Du kommer arbeta i en supporterande funktion där du hanterar dagliga kontorsärenden. Dina främsta arbetsuppgifter kan sammanfattas enligt nedan: Stötta företagets VD med bland annat kalenderhantering, resebokningar och övriga ärenden kopplade till dennes vardag. Administrativt stöd i form av printning, mötesplanering, kontorsinköp och informationsutskick. För att lyckas i rollen har du ett positivt förhållningssätt och ett gott öga för att se vad som behöver göras och vad som kan förbättras. Vidare trivs du med att stötta andra och har en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med flera interna och externa kontaktytor. Dessutom har du hög integritet, är prestigelös som person och levererar i tid utan att tumma på kvalitet. I det dagliga arbetet kommer du att arbeta nära företagets CFO och vara baserad på kontoret i centrala Stockholm. Vi ser det som ett krav att du har: Något års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll. God kunskap om Microsoft Office. Flytande på svenska och goda kunskaper i engelska. God planerings- och organisationsförmåga. God servicemedvetenhet och anpassningsbarhet. Övrig information Start: Omgående Omfattning: 2 månader Placering: Stockholm Är det här nästa möjlighet för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som vill vara med på en spännande resa tillsammans med Hummeltorp som växer nationellt och globalt. Du kommer att supportera VD i hans arbete och du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt.   Om rollen Hummeltorp är företaget som brinner för att verkligen göra skillnad gällande hållbar och klimatsmart återvinning. Företaget befinner sig i en omfattande tillväxtfas, och växer både nationellt och internationellt. Hummeltorps VD, Christer, behöver nu en assistent för att få dagarna att gå ihop. Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:   Förbereda och administrera kring möten, det vill säga inbjudningar, agendor, material, protokoll och uppföljning Ansvara för kalenderhantering, mötesbokning och logistik kring resor I samråd med VD prioritera och hantera mejl och samtal Planera och administrera konferenser, events, seminarier och möten Ta fram dokument, presentationer och liknande i Powerpoint, Word, Excel   Vem tror vi passar för jobbet?  Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som VD-assistent eller Executive Assistant och har arbetat i en liknande roll i några år. Du är van vid att arbeta i en snabbrörlig miljö där du ibland behöver ställa om fort. Som person ser vi att du är självgående, strukturerad och prestigelös. Du har integritet och är professionell i ditt bemötande och arbetssätt. Här kommer du även att få sätta upp rutiner, processer och jobba med digitalisering så du behöver vara en vän av ordning och reda. Du känner dig trygg i hela Officepaketet och är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.   Om Hummeltorp Hummeltorp Sverige AB är ett företag inom den cirkulära ekonomin som växer fort både nationellt och globalt. Vi utvecklar flera världsunika metoder och tekniker inom återvinning, masshantering och vattenrening. Med en återvinningsgrad på 96% återvinner vi schaktmassor och jord och ser till att de kan återanvändas någon annanstans. Vi arbetar alltid med miljöns och framtida generationers bästa. Vi har fokus på hållbar och klimatsmart återvinning. Vår huvudanläggning finns i Grödinge, södra Stockholm. För mer information se: www.hummeltorp.se   Vill du veta mer? I den här rekryteringen samarbetar Hummeltorp med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Hummeltorps anläggning i Grödinge eller på kontoret vid World Trade Center i centrala Stockholm. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Josefine Blomkvist på [email protected] eller Christina Stenbeck på [email protected] Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Har du flera års erfarenhet som Executive Assistant och är nyfiken på nya utmaningar? Här finns en unik chans att få arbeta i en spännande och verksamhetsnära roll på Upsales! Arbetsuppgifter Som Executive Assistant ger du stöd på toppnivå till vår VD men också tillhörande ledningsgrupp. Upsales är ett entreprenöriellt och lönsamt företag med riktigt höga ambitioner. Vi utvecklar en egen mjukvara för sälj, marknad och analys som hjälper kunder att öka sin försäljning. Vi ser gärna att du trivs med att jobba i ett högt tempo och förändringstakt samt med en hög arbetsmoral. Vi har roligt på jobbet och behöver ytterligare en lagspelare med ett positivt förhållningssätt. I rollen som Executive Assistant kommer du att delta och bidra i allt som sker i vår VD:s vardag. Du ansvarar för att din VD:s och övriga ledningsgruppens dagar flyter på och bidrar till att de kan prestera på topp. Vanligt förekommande uppgifter är: • Mail- och kalenderhantering samt möteskoordinering • Planera och förbereda möten samt föra anteckningar i olika mötesforum • Administrativa uppgifter så som resebokningar, kvittoregistrering och andra ad hoc-uppgifter • Administration av ekonomiska uppgifter • Stötta i kommunikation med både interna och externa parter Kvalifikationer På Upsales arbetar vi i högt tempo och du behöver tycka att förändring är roligt. Du samarbetar med många olika kollegor och det är viktigt att du är social och har hög kommunikativ förmåga. Du är skicklig på att prioritera och strukturera arbetsuppgifter samt med kort varsel klarar av att omprioritera. Du förväntas kunna ta egna initiativ och ser behov före alla andra. I den här rollen är det viktigt att ha hög integritet, vara service minded och vara bekväm med att arbeta självständigt. Du som ser möjligheter och lösningar istället för problem kommer att trivas hos oss. Till denna position krävs minst fem års erfarenhet i en liknande roll som Executive Assistant, där du supporterat VD samt ledningsgrupp. Idealiskt har du tidigare erfarenhet av att arbeta nära en entreprenör. Du talar obehindrat på både svenska och engelska Utöver detta är det meriterande om du har: • Goda kunskaper i Google Suite, Zoom och ekonomi • Meriterande om du jobbat i ett mindre bolag, gärna startup bolag Detta är en tillsvidare tjänst med inledande provanställning, vi önskar start så snart som möjligt men det viktigaste är att vi hittar rätt kandidat. I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected] Varför du ska välja Upsales, våra highlights: • Stark tillväxt utan extern finansiering, utan lån och fortsatt majoritetsägd av ledningsgruppen • Vi är ett lönsamt och skuldfritt bolag med lång historik av tillväxt – detta sätter tonen för vår kultur och våra kärnvärden • 1 % for the planet - varje år donerar Upsales 1 % av våra årliga intäkter till Solvatten och One Tree Planted Om Upsales Upsales grundades 2003 med målet att hjälpa snabbväxande B2B-företag att vinna fler affärer och öka försäljningen. Vi är ett renodlat Software-as-a-Service företag med ett tydligt tillväxtfokus. Idag arbetar vi med kunder i Sverige och Europa, alltifrån start-ups till stora globala säljteam med hundratals säljare, som alla delar vår övertygelse att försäljning är den viktigaste delen för företag som har en ambition att växa. Vår företagskultur genomsyras av en vilja att leverera i världsklass - vi hatar prestige och älskar att få saker att hända. Vi vill attrahera stjärnor som får utrymmet att växa, utmanas och bli bättre varje dag med personligt ansvar. Vi investerar mycket tid och pengar i utbildning, personlig utveckling och coaching för att ta bolaget till nya nivåer varje dag. Vi är ett team om 65 personer på våra kontor i Stockholm, Linköping och Skopje.

Vill du bli en avgörande länk i vår organisation och ge administrativt stöd till vår VD? Som Executive Assistant arbetar du nära VD för Lyreco Sverige och bidrar till att han kan fokusera mer effektivt på sitt strategiska och ledande arbete. Vi ser fram emot att arbeta med dig, en person som trivs i en roll där du får utöva både självständighet och teamwork. Din framtida arbetsgivare Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av produkter och tjänster till dagens och morgondagens arbetsplatser. Som specialister utökar vi ständigt vår expertis och vårt erbjudande för att kunna bidra till att våra kunder får ”a great working day”, varje dag. Vi täcker arbetsplatsers produktbehov genom ett brett sortiment inom kontorsmaterial, städ & hygien, kök & servering, skola och förskola, förpackningsmaterial, möbler, sjukvård och omsorg, IT-tillbehör, profilprodukter, arbetskläder och personligt skydd. Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Vårt svenska huvudkontor hittar du i Borås, vi har säljkontor i Göteborg, Stockholm och Malmö samt ett av Europas modernaste lager i Växjö. I Sverige är vi näst störst inom e-handel. Idag är vi omkring 600 medarbetare i Sverige. Vi tror att våra anställdas engagemang och mångfald är det som skapar den bästa kundupplevelsen och den högsta servicenivån. Därför strävar vi som ansvarsfullt företag och arbetsgivare efter att säkerställa bästa möjliga välbefinnande för våra anställda, oavsett var de arbetar och vad deras uppdrag är. Välkommen till oss på Lyreco! Vad erbjuder rollen? Som Executive Assistant är du en avgörande länk i vår organisation där du erbjuder omfattande administrativt och organisatoriskt stöd till vår VD. Din roll är mångsidig och omfattande, vilket kräver en person som kan navigera i en dynamisk miljö med begränsad framförhållning. Dina ansvarsområden inkluderar i urval: • Koordinera och hantera VD:ns kalender, inklusive planering av möten, resor och arrangemang. • Hantera kommunikation och korrespondens, filtrera information och prioritera ärenden som kräver VD:ns uppmärksamhet. • Administrera styrelse- och ledningsgruppsprotokoll samt kommunikation med vårt globala huvudkontor i Frankrike. • Involverad i forum kring internkommunikation och möjlighet att driva projekt av olika karaktär. • Hantera övrig administration och dokumentation inom ramen för rollen. Du kommer även att arbeta nära ledningsgruppen som är ett sammansvetsat lag och som en del av Lyrecos team bidrar du till att skapa en arbetsplats där välbefinnande och professionalism går hand i hand, oavsett uppdrag. Din placering är på huvudkontoret i Borås och du förväntas ha en hög närvaro på vårt svenska huvudkontor. Oregelbundna arbetstider förekommer, men i regel dagtid. Vem är du? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en assistentroll på ledningsnivå, alternativt erfarenhet av liknande arbete. Du har en god vana att koordinera och arbeta brett inom administration i en snabbrörlig miljö, gärna från ett internationellt privat bolag. Har du erfarenhet inom projektledning är det starkt meriterande. För att lyckas i rollen är du en kommunikativ och driven person med stark förmåga att prioritera och hantera många uppgifter samtidigt utan att förlora fokus på detaljer. Du värdesätter integritet och diskretion högt och besitter en förmåga att med gott omdömme fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du har starka interpersonella färdigheter och en förmåga att interagera med medarbetare på alla nivåer i företaget. Vidare ser vi att du har en god planerings- och organisationsförmåga. Värdet i att agera supporterande och vara behjälplig andra är i fokus för dig. Du har god vana av digitalt arbetssätt och är en van användare av Microsoft Office, i synnerhet Excel och PowerPoint. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på ett professionellt sätt i såväl tal och skrift på både svenska och engelska. B-körkort är ett krav för tjänsten. Är detta din perfekta match? Lyreco erbjuder en långsiktig och meningsfull karriär i ett globalt företag som värnar om sina medarbetare. Vi erbjuder en stabil och långsiktig arbetsplats. Vi sätter hälsa och välmående högt genom förmåner och vi investerar aktivt i vår personals utveckling och uppmuntrar till personlig och professionell tillväxt. Hållbarhet är en central del av vårt arbete, vi tar vårt sociala ansvar på allvar och arbetar mot hållbara mål. Trots vår storlek känns vi som en familj med positiv atmosfär och utvecklingsmöjligheter. Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 9 maj 2024. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Pauline Vehniäinen på [email protected] eller Kajsa Larsson på [email protected]

Om tjänsten Vi på Wrknest söker en driven och organiserad koordinator som trivs i en roll där de får planera, strukturera och effektivisera våra dagliga rutiner. I denna centrala roll kommer du att vara en ovärderlig resurs för vårt team genom att hantera kalendrar, e-post, möten och resor, samtidigt som du säkerställer att vårt kontor är en välkomnande och trevlig plats för alla. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att spela en avgörande roll i att hålla vårt team organiserat och fokuserat på våra mål. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Hantera och underhålla kalendrar och e-post, optimera tid genom proaktiv planering. Förbereda möten, dagordningar, hålla protokoll och följa upp åtgärdspunkter. Organisera externa och interna möten samt evenemang. Äga och utveckla den årliga mötesstrukturen. Boka affärsresearrangemang, inklusive flyg, transport och logi. Stödja chefen med vissa personliga behov. Vi söker dig som är en mästare på att organisera och prioritera i en snabbföränderlig miljö. Du har tidigare erfarenhet av liknande administrativa roller och är van vid att hantera olika uppgifter samtidigt. Kunskaper inom ekonomi och erfarenhet av att hantera kommunikationskanaler är meriterande. Som person är du proaktiv, har ett öga för detaljer och är utmärkt på att kommunicera med olika intressenter på alla nivåer. Att kunna anpassa sig snabbt och hantera förändringar med ett leende är egenskaper som värderas högt. Övrig information Start: 2024-06-17 Plats: Stockholm, med möjlighet till flexibelt arbete. Omfattning: Heltid. Uppdraget sträcker sig från 2024-06-17 till 2025-06-17. Om kunden Vår kund är ett framstående företag som ständigt strävar efter att förbättra och effektivisera sina interna processer. De värdesätter samarbete och öppenhet och ser sina anställda som sin största tillgång. I denna roll får du möjlighet att arbeta nära ledningen och bidra till företagets framgång. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Arbetsuppgifter Vi söker en chefsassistent till vår energikund i Stockholm! Här får du en spännande vardag där du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma: - Samordna ledningsarbete administrativt. - Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail). - Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen. - Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollföring. - Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser. - Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar. - Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna. - Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm. - Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter. - Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter. - Vara behjälplig vid on-och off boarding. Primär arbetsplats är på kundens kontor på Hjorthagen i Stockholm med möjlighet till hemarbete utifrån rådande bestämmelser inom bolaget, Försäljningsenheten och i samråd med närmaste chef. Om oss JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb! Företagspresentation Vår kund är ett energibolag som tryggar invånarna med tillgång till värme, el, kyla och avfallstjänster. Här strävar man alltid för att utveckla verksamheten i takt med kunders, medarbetare och samhällets förväntningar. Huvudkontoren finns utplacerade i Stockholmsområdet. Kvalifikationer - Du har en eftergymnasial eller annan relevant utbildning alternativt tidigare erfarenhet. - Du har arbetat i en administrativ roll tidigare med liknande nämnda arbetsuppgifter. - Du har erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning. - Du besitter en god systemvana. - Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. - Meriterande: Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt. - Meriterande: Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen. - Meriterande: Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är flexibel och kan anpassa dig till olika arbetsuppgifter och situationer. Du bör vara kvalitetsmedveten och sträva efter att leverera arbete av högsta standard. Självgåendehet är en nyckelfaktor för att lyckas i denna roll, där du tar initiativ och driver projekt framåt på egen hand. Samtidigt är förmågan att samarbeta med kollegor och andra avdelningar avgörande för att nå gemensamma mål. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Tillträde och ansökan Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i maj och uppdraget förväntas pågå till och med 2024-12-31 med option på förlängning 1+1 år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Whether our people work in an office, factory, warehouse, customer center, or dealership, in Volvo Group Real Estate we create work environments where people thrive, every day. It is our ambition to create industry-leading work environments, secure an optimized property portfolio and deliver high-quality services and projects. We are a global team of about 300 real estate professionals, acting as true business partners to all our stakeholders. We support Volvo Group in 60 different countries and more than 600 sites, throughout the entire property lifecycle, from acquisition to divestment. We believe we can always learn and improve, and we know this is best done together.  About the position In this position you will work side by side with our Senior Vice President and the Executive Management Team. Responsibilities include the proactive ownership (and safe guarding) of a busy top executive calendar and to coordinate complex meetings and projects by working directly with key stakeholders. For sure, you need a proven ability to plan ahead and manage time effectively. Not one day is the same and we promise you an exciting and developing job. Occasional travelling will be required. You will help with reading, researching and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; manage travel arrangements and events and ensure that all duties are completed in an organized and timely manner. You are sharp when taking meeting minutes and you are an excellent user of digital tools and systems. You have an innovating mindset and enjoy inventing new and efficient way of working.  This is a great opportunity if you would like to develop leadership skills together with senior leaders in a truly global company. You will be an active member of the Real Estate Executive Management Team (REMT) and you report to the SVP Group Real Estate. Who are you? To be successful in this role we believe that: You are a good listener with high integrity; transmitting information accurately and understandably. You are flexible; you enjoy performing a wide range of tasks, responding to changes in direction and priorities, accepting new challenges, responsibilities and assignments. You pay attention to details and possess a high level of professionalism; you deal directly and forthrightly with all stakeholders. You are good at planning and to organize; you anticipate and draw inferences about the future and structure resources and actions in a logical manner by taking the lead. You are well advanced within the area of Digital & IT and can easily handle different digital communication channels and tools (such as: Office 365, Teams, SharePoint, OneNote, PowerPoint etc.) You have a university degree. As we are a truly global and diverse company you also need great communication skills in English. Are we a perfect match? Do you recognize yourself in what is described above? Well, then we want you to be part of our team! We can’t promise you an effortless job, but we can promise you some really skilled colleagues and some truly exciting challenges to work with. You will work in a global environment that provides development opportunities, both professionally and personally. At Volvo Group we want you to prosper and be happy, because when you succeed, we succeed. We are eager to learn from you and you will get fantastic opportunities to learn and develop with us. So, if you are a person who is ready to take some actions - then we are hoping to hear from you!  At Group Real Estate we are actively working to establish team that will take maximum advantage of the strength inherent in differences in knowledge, experience, age, gender and nationality, etc. We find that well balanced working groups increases group dynamics, creativity and new approaches to solutions. Application Do you recognize yourself in what is described above? Then we are hoping to hear from you! Please send in your application through our recruitment partner Jerrie as soon as possible. Curious, or any questions? Contact recrutiment consultant Frida Garding Lindstrand, [email protected], +46723330149.

Syfte med rollen: I rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling.  Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma: Samordna ledningsarbete administrativt Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail) Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollförning Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna  Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter Vara behjälplig vid on-och off boarding Obligatoriska krav: Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet. Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning God systemvana God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. God digital förmåga. Meriterande krav Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.