VD-sekreterare

Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du blir en viktig del i en organisation som är Sveriges största elproducent? Trivs du även i en händelserik miljö med högt tempo. Vi söker dig som är ett energiknippe som kommer att fungera som chefsstöd. Sök rollen idag då vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna. I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Värme Sverige är den fjärde största fjärrvärmeleverantören i Sverige och levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en viktig roll i det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över. Som executive assistent på Vattenfall Värme erbjuder vi dig ett självständigt och omväxlande arbete i en dynamisk miljö. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande/koordinerande roll med hög servicenivå. Det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på exekutiv ledningsnivå. Dina personliga egenskaper kommer att väga tungt. Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo och höga krav på ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, initiativrikedom och flexibilitet. Du är van vid att arbeta självständigt och med stor integritet. Rollen kräver god social kompetens och mycket goda kommunikativa egenskaper i både tal och skrift på svenska och engelska. Detta är ett kortare uppdrag på ca 4 månader. Vi ser gärna att du kan starta i december, och är tillgänglig för uppdraget fram till sista mars. Du erbjuds - Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter - Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia - En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Bistå Sverigechefen och den högsta ledningen med planering och samordning av möten, förbereda material, presentationer, utskick, skriva protokoll, boka resor och konferenser * Delta i ledningsgruppen * Du kommer även ha ett stort ansvar för planering, genomförande av evenemang och mindre projektarbeten VI SÖKER DIG SOM - Tidigare arbetat med assistentarbete på executiv ledningsnivå - Har minst två års erfarenhet av att administrativt arbete i en assisterande eller koordinerande roll - Har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning. - Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska - Har mycket goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program Blir du högaktuell i denna rekryteringsprocess kommer du behöva genomgå och klara en säkerhetsprövning, bakgrundskontroll och ett drogtest. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Självgående - Kvalitetsmedveten Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Vattenfall här

The opportunity At Polestar we are passionate about design, performance, and precision, obsessing over every detail and dedicated to improving the society we live in. With a strong commitment to excellence and a forward-thinking approach, we are looking for a highly organized and proactive Executive CEO Assistant to support our CEO in managing the demands of our organization. The responsibilities As the Executive CEO Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to our CEO, ensuring smooth and efficient operations of the executive office. The successful candidate will play a key role in facilitating communication and collaboration across the company, managing the CEO's schedule, and handling various administrative tasks. We see the Executive Assistant as an important business partner in making our company run efficiently. Responsibilities and tasks: - Calendar and Schedule Management: This involves scheduling meetings, appointments, and events, as well as ensuring that the CEO is aware of his daily and weekly commitments. - Communication: To serve as a communication hub for the CEO by managing incoming calls, emails, and messages, filtering and prioritizing them. - Travel Arrangements: Planning and coordinating business trips including booking flights, hotels, transportation, and ensuring that all travel-related documents are in order. - Document Preparation: Preparing documents, reports, presentations, and other materials. This may also include to format documents, conduct research, and ensure that materials are ready for meetings and presentations. - Meeting Support: Organizing meetings, including scheduling, preparing materials. creating action items and follow up on tasks. - Gatekeeping: Act as gatekeeper by screening requests for meetings or access to the CEO's time, prioritizing those that are most important or relevant to the executive's role and goals. - Relationship Management: Building and maintaining relationships with other executives, clients, partners, and staff members. - Technology Proficiency: Proficiency with office software, email systems, scheduling tools, and other relevant software is essential for the role. - Adaptability: Executives' needs can change rapidly, and you must be adaptable and able to shift priorities quickly. - Have an understanding of the Polestar business and strategy, being an ambassador of our Culture, Values and Ambitions. Who you are We are looking for you who wants to be part of the dynamic and innovative environment. You have a true interest in our business, curious mind-set, willingness to drive change and continuous improvement. This role requires exceptional planning and organizational skills with focus on quality and attention to details, being up to date with digital collaboration opportunities and new technologies. You are flexible, open-minded and bring creative solutions to the unexpected. We believe that you are inclusive and involving people in all levels, truly valuing, and promoting diversity. It is of advantage if you are skillful in networking. We believe you have: - An extensive professional experience from similar roles, in a global multicultural and diverse fast-paced business environment. - Proficiency with office software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), email systems, scheduling tools, and other relevant software - Ability to change rapidly, and able to shift priorities quickly. - Significant knowledge of standard office administrative practices and procedures including purchase ordering and expense management. - Exceptional organizational and time-management skills. - Excellent written and verbal communication skills in English. - Discretion and the ability to handle confidential information with sensitivity. - Professionalism and the ability to interact with executives and stakeholders at all levels. Polestar is an international company, with various backgrounds represented. English, therefore, is the language of written and spoken communication. And though we have a global presence, we maintain the growth-mindset. Change happens often at Polestar. But so does progress. Expect an accelerating, exciting environment. The process If the above matches your ambitions, be sure to apply. Our selection process is ongoing, and the job advert will remain open until it’s filled. The Polestar journey is an electric one.

Är du en noggrann, serviceinriktad och initiativrik person som trivs i en roll där koordinering och support är nyckeln? För kunds räkning söker vi en Executive Assistant till ett konsultuppdrag under en pågående rekryteringsprocess. Uppdraget För kunds räkning söker vi nu en konsult med start i januari som har möjlighet att stötta upp under en pågående rekryteringsprocess. Som Executive Assistant kommer du huvudsakligen att fokusera på den nordiska marknaden, och ditt uppdrag blir att stödja och underlätta för chefer på Stockholmskontoret. Du ansvarar för kalenderhantering och mötesbokning, samt att utföra andra kvalificerade administrativa uppgifter. Genom ett proaktivt arbetssätt kommer du att säkerställa en smidig vardag genom att se till att relevant information och material finns på plats. Din profil Du är troligen en erfaren konsult med ett par års erfarenhet av en liknande roll som Executive Assistant eller motsvarande. Har du erfarenhet från bolag inom finans- eller konsultsektorn är detta starkt meriterande, men inget krav. Du kommer att arbeta i en internationell miljö, varför det är av vikt att du behärskar svenska och engelska flytande. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och framför allt i PowerPoint och Excel. Som person har du en hög servicekänsla och ett proaktivt förhållningssätt. Vi söker en person som är öppen, varm och utan prestige och som trivs med att arbeta i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter och ibland högt tempo. Eftersom kontoret fungerar som en central mötesplats för både internt bruk och för våra besökare, uppskattar vi särskilt din förmåga att skapa en välkomnande och funktionell miljö. Mer information Detta är ett konsultuppdrag med start i januari och kommer pågå under en pågående rekryteringsprocess, uppdraget förväntas löpa 2-3 månader. Vi välkomnar även underkonsulter till detta uppdrag. Kunden har sitt kontor beläget i centrala Stockholm och möjlighet till att arbeta hemifrån några dagar i veckan finns. Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

Är du en strukturerad, serviceinriktad och proaktiv person som trivs i en koordinerande och assisterande roll? Lockas du av att få arbeta på ett ledande riskkapitalbolag som verkar i en internationell miljö? Då kan rollen som Executive Assistant hos PAI Partners AB vara intressant för dig! PAI Partners är ett ledande riskkapitalbolag som har sitt ursprung i banken Paribas. Utöver huvudkontoret i Paris, där majoriteten av de 180 anställda är stationerade, finns lokala kontor i London, Luxemburg, Madrid, Milano, München, New York och Stockholm. Till vårt Stockholmskontor söker vi nu en proaktiv och organiserad Executive Assistant. Om rollen Som Executive Assistant kommer du främst att arbeta på den nordiska marknaden där du kommer att stödja och underlätta för de anställda på Stockholmskontoret genom kalender- och möteshantering samt andra kvalificerade administrativa uppgifter. Du arbetar proaktivt för att säkerställa en väl fungerande vardag genom att se till att rätt information och material är på plats. Du kommer även att spela en viktig roll i interna processer, inklusive rekrytering samt onboarding av interns, och det finns också möjlighet att stödja andra funktioner i bolaget utanför norden. Den nordiska marknaden har stor potential varför vi ser att teamet kommer att växa med flera personer kommande år. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: • Ansvar för att kontoret är representativt, inbjudande och väl fungerande ur alla aspekter • Ansvar för mötesbokning, kalenderhantering och reseplanering • Förbereda mötesrum inför interna/externa möten • Kontakt med fastighetsägarna och IT-support för att säkerställa att allt i lokalerna fungerar smidigt • Post och fakturahantering • Kontakt med extern redovisningsbyrå • Koordinering av sociala aktiviteter för kontoret • Delaktig i rekrytering samt onboarding av interns • Samverkan med övriga Executive Assistants på de andra kontoren Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Kontoret är beläget i vackra lokaler på Kungsträdgårdsgatan och vi erbjuder en flexibel policy med möjlighet att arbeta hemifrån. Din erfarenhet och personlighet Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av en liknande roll som Executive Assistant eller motsvarande. Har du arbetat i ett mindre bolag i finans- eller konsultbranschen är det starkt meriterande. Eftersom du verkar i en internationell miljö är du flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare är du en god användare av Officepaketet där du har erfarenhet av att skapa presentationsmaterial i PowerPoint samt att arbeta aktivt i Excel. För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla, ett proaktivt förhållningssätt och starkt självledarskap där du är bekväm med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är en öppen, varm och prestigelös person som trivs att arbeta i en internationell miljö med varierade arbetsuppgifter och stundtals högt tempo, vilket förutsätter god planerings- och prioriteringsförmåga. Kontoret är en viktig mötesplats och samlingspunkt för oss internt såväl som för våra besökare, varför vi uppskattar att du har en god känsla för att skapa en varm och inbjudande miljö med hög funktionalitet. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du kan lyfta blicken och se helheten. Vidare har du en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är van vid att hålla hög kvalitet i allt du gör. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar PAI Partners med Jurek. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför du inte ska vänta med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på [email protected] alt 076-002 69 75 eller ansvarig researcher Nina Hallin på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

I am looking for an executive assistant to free up time for me focusing on my leadership roles. I work as management or board positions in companies, and I have a plan to expand with importing goods for resale, as well as perform research and innovation in the company. The company is owned by me, and I often work as consultant for other companies. The companies I work for are often smaller companies, or companies in need of stability and structure. As CEO, for instance, I often get to create processes for structure, and work with the organisation to enable or improve the business of the company. As a board member, I often work in the operations part time. I have found that I would like to reduce my own time on administration, so I am looking for a person I can trust to work side by side with me to develop the business of my company. If you do not live in Sweden, you will move to Sweden to the town Lund, where I am living. For a limited time, you may stay in my house until you find accommodation. Example of tasks (please have the mindset that tasks will vary with time, depending on what I am spending my time with): Managing file storage in Office 365, keeping order Handling and scanning mails to digital Checking several mailboxes, following up on actions Interface with the accountants Managing accounts payable, including approving payments Managing accounts receivable, including sending invoices Tax planning Managing assets, such as funds, shares and bank accounts Office supplies Agreement management Company car maintenance Manage shipping of products, including customs Contact person with government, such as tax authorities Assist in companies where Anders works in leadership positions, as executive assistant or administrator as needed, also HR related questions, such as Safety, Health and Environment (SHE). Your skills Accounting and finance International trade Office 365 Experience from Safety, Health and Environment Drivers license (it is possible you need to apply for a Swedish driver’s license after a year) Your personality Looking to learn and develop yourself Unafraid of working outside your comfort zone, i.e. you like challenges You have integrity and value honesty You are loyal A good listener You are very social, and find it easy to interact also with people you do not know, no matter their position Languages English Spanish You accept to learn Swedish as it is necessary to deal with the Swedish government Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en bred roll där du kombinerar att ge stöd till VD med att driva stora verksamhetsutvecklingsprojekt? Är du initiativtagande, självgående och villig att ta eget ansvar? Bra, för nu letar vi efter en driven och kommunikationsskicklig projektledare till Sundbybergs Stadsnät. Sundbybergs stad är en av Sveriges mest uppkopplade kommuner och det är Sundbybergs Stadsnät som är det digitala navet som kopplar ihop allt med alla. Sundbybergs Stadsnät leder stadens digitala transformation genom att utveckla och erbjuda innovativa, hållbara och öppna digitala lösningar för samhälle, företag och medborgare. I det öppna Stadsnätet erbjuds tillgång till internet, tv, telefoni och ett utbud av tjänster inom bland annat trygghet och omsorg. Dina framtida arbetsuppgifter I rollen som ledningsstöd ingår traditionella administrativa uppgifter såsom att ge stöd och bistå VD i det dagliga arbetet. Du ska också hantera praktiska frågor gällande företagets kontorslokaler. I kombination med de administrativa uppgifterna kommer du att arbeta med olika projekt i syfte att stärka och effektivisera organisationen. Ett stort fokusområde just nu är att utveckla och säkra Sundbybergs Stadsnäts olika ledningssystem. Du kommer ansvara för att ta fram, införa och kvalitetssäkra processer och rutiner rörande kvalitets- och ledningssystem. Du kommer också ansvara för att ta fram och implementera en framtidssäker rutin för arkivering och dokumentering. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har arbetat i minst 3-5 år med liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att arbeta nära och stötta en företagsledning. Du har vidare god erfarenhet av projektledning med fokus på att förbättra och optimera en verksamhets kvalitetsprocesser Utöver detta är du en mycket erfaren datoranvändare (speciellt word och excel) och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vem är du? Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk och noggrann. Du trivs med att konkretisera problemställningar och effektivt hitta vägar framåt. Du är bra på att kommunicera på ett tydlig och pedagogiskt sätt. Du är flexibel och kan snabbt skifta fokus om prioriteringarna ändras. Du måste också ha bra samarbetsförmåga och vara utåtriktad och drivande. Sist men inte minst är du en lojal och ansvarsfull person. Mer om tjänsten - Tillsättning: omgående - Omfattning: heltid - Placering: Hallonbergens Centrum Tjänsten är långsiktig och startar som ett ”hyrköpsuppdrag” och du kommer att bli anställd hos oss på Andara de första 6 månaderna och därefter övergår anställningen till Sundbybergs Stadsnät om båda parter så önskar Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande. Varför jobba på Andara Professionals? Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen. Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla. Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån. Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag med omgående start och löper sex månader framåt, för rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till TRUMPF Maskin AB. Du kommer att arbeta på heltid under kontorstider och utgå från kontoret i Alingsås, med möjlighet till hybridarbete i samråd med din uppdragsgivare. Ditt uppdrag I rollen som Executive Assistant har du en viktig nyckelfunktion i verksamheten där du främst stöttar Vd med planering, koordinering, kommunikation samt övriga administrativa uppgifter.  Som Executive Assistant agerar du Vd:ns point of contact för andra chefer och kollegor såväl som externa parter där du levererar support och service på daglig basis. Ditt ansvar täcker allt från att skicka kallelser och förbereda mötesmaterial till att koordinera mötesrum, föra protokoll och följa upp actions. För att Vd:ns dagar ska flyta på smidigt koordinerar du dennes kalender och möten samt bokar resor, hotell och övriga transportmedel.  Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden: Hantera mötesunderlag - Proaktivt ta fram presentationer, agendor och briefing Koordinera resor för Vd:n och övriga kollegor i ledningsgrupp/styrelse Förbereda besök och möten mellan chefer och Vd:ar inom koncernen Kvitto- och fakturahantering samt kontering Mailhantering för Vd - Prioritera, eskalera och i vissa fall besvara Ta fram statistik och rapporter för uppföljning och planering Övrig administrativ support Din bakgrund I rollen som Executive Assistant ser vi att du har mellan tre och fem års erfarenhet av en liknande position. Du är trygg i rollen och har en förmåga att kunna vägleda din chef med din kunskap och support. Du har förstklassiga kommunikationsfärdigheter och är flytande både i svenska och engelska, i tal och skrift. Integritet och pålitlighet är självklart för dig och du är van att arbeta på en hög nivå där du säkerställer kvalitet i allt du gör. Du är resultatorienterad, noggrann och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt där du på ett flexibelt sätt anpassar dina prioriteringar. Att arbeta strukturerat och effektivt efter tighta deadlines är något du är van vid. Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och ligger alltid steget före. Du har ett öga för detaljer och motiveras av att alltid göra det lilla extra som får människorna runt dig att trivas. Du värdesätter relationer och drivs av din vilja om att hjälpa andra.   Vidare har du mycket god systemvana, främst inom Outlook, Word, Excel och PowerPoint men kan också lätt sätta dig in i nya system. Det är ett krav att inneha B-körkort. Om TRUMPF Maskin AB TRUMPF Maskin AB är ett helägt dotterbolag till det tyskbaserade TRUMPF GmbH och Co. Vi är marknads- och teknologiledande inom maskin- och laserteknik för industriell plåtbearbetning och erbjuder kompletta produktionslösningar inom dessa sektorer tillsammans med digitalisteringslösningar i form av konsultation, plattform och mjukvara. Vi erbjuder stor frihet och förtroende till våra medarbetare att förverkliga sina idéer i praktiken. "Trusting in brave ideas"– det är vårt löfte till alla våra medarbetare och med dig ombord vill vi driva på utvecklingen av digitaliseringen inom tillverkningsindustrin. Vårt huvudkontor finns i Alingsås ca 4 mil från Göteborg med närhet till både flygplats och motorväg. Vi ansvarar för försäljning, eftermarknad, service och utbildning av verktygsmaskiner och laserteknik i Sverige och Norge. Vi vill att våra kunder ska vara långsiktiga partners som vi växer tillsammans med. Vår ivriga strävan att vara med och skapa framtiden driver kontinuerlig innovation och våra kunder är med och växer med oss. Läs mer om oss på: www.trumpf.com När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och konsultchef Philip Alfredsson (ph[email protected]) Vi ser fram emot att höra från dig!

MB Scientific tillverkar avancerade vetenskapliga instrument för materialforskning. Kunderna och underleverantör är spridda över hela världen. Vi söker nu en VD assistent. Företaget är relativt litet, men internationellt. Därför är det viktigt för oss att du är flexibel, prestigelös och tycker om att utföra varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter: -VD assistent (bidra till att skapa försäljnings- och marknadsföringsdokumentationer, offertregistrering med prospektörkontroll) -Leveranshantering (boka och kontrollera leveransen till kunden) -Inköp hantering (kontrollera leveransen) -Marknadsassistent -Andra kontors administrativa uppgifter

Vill du arbeta i en bred roll där du kombinerar att ge stöd till VD med att driva stora verksamhetsutvecklingsprojekt? Är du initiativtagande, självgående och villig att ta eget ansvar? Bra, för nu letar vi efter en driven och kommunikationsskicklig projektledare till Sundbybergs Stadsnät. Sundbybergs stad är en av Sveriges mest uppkopplade kommuner och det är Sundbybergs Stadsnät som är det digitala navet som kopplar ihop allt med alla. Sundbybergs Stadsnät leder stadens digitala transformation genom att utveckla och erbjuda innovativa, hållbara och öppna digitala lösningar för samhälle, företag och medborgare. I det öppna Stadsnätet erbjuds tillgång till internet, tv, telefoni och ett utbud av tjänster inom bland annat trygghet och omsorg. Dina framtida arbetsuppgifter I rollen som ledningsstöd ingår traditionella administrativa uppgifter såsom att ge stöd och bistå VD i det dagliga arbetet. Du ska också hantera praktiska frågor gällande företagets kontorslokaler. I kombination med de administrativa uppgifterna kommer du att arbeta med olika projekt i syfte att stärka och effektivisera organisationen. Ett stort fokusområde just nu är att utveckla och säkra Sundbybergs Stadsnäts olika ledningssystem. Du kommer ansvara för att ta fram, införa och kvalitetssäkra processer och rutiner rörande kvalitets- och ledningssystem. Du kommer också ansvara för att ta fram och implementera en framtidssäker rutin för arkivering och dokumentering. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har arbetat i minst 3-5 år med liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att arbeta nära och stötta en företagsledning. Du har vidare god erfarenhet av projektledning med fokus på att förbättra och optimera en verksamhets kvalitetsprocesser Utöver detta är du en mycket erfaren datoranvändare (speciellt word och excel) och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vem är du? Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk och noggrann. Du trivs med att konkretisera problemställningar och effektivt hitta vägar framåt. Du är bra på att kommunicera på ett tydlig och pedagogiskt sätt. Du är flexibel och kan snabbt skifta fokus om prioriteringarna ändras. Du måste också ha bra samarbetsförmåga och vara utåtriktad och drivande. Sist men inte minst är du en lojal och ansvarsfull person. Mer om tjänsten - Tillsättning: omgående - Omfattning: heltid - Placering: Hallonbergens Centrum Tjänsten är långsiktig och startar som ett ”hyrköpsuppdrag” och du kommer att bli anställd hos oss på Andara de första 6 månaderna och därefter övergår anställningen till Sundbybergs Stadsnät om båda parter så önskar Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande. Varför jobba på Andara Professionals? Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen. Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla. Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Är du en strukturerad person som trivs med administrativt arbete och har en teknisk förståelse? Då har vi tjänsten för dig. Vi söker nu en VD-assistent till en av våra spännande kunder strax utanför Finspång. Du som söker bör bo i närområdet då det finns goda chanser att tjänsten gå över i anställning hos kund. I denna roll är den ena dagen inte den andra lik, då det är en väldigt varierande tjänst och du kommer vara företagets VD:s högra hand. Som VD-assistent spenderar du en stor del av din tid på ditt kontor, men ibland assisterar du även i möten, på resande fot eller ute i verkstaden. Det huvudsakliga målet i ditt arbete är att underlätta VD:ns vardag så smidigt som möjligt. Administration, mailhantering, koordinering och säljrelaterade uppgifter så som framtagande av kundofferter och granskning av avtal är exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma. Arbetet innebär stor insyn i frågor som berör sälj, produkter och företagsledning. I arbetsuppgifterna ingår: • Assistera VD:n i dagliga arbetsuppgifter • Ta fram kundofferter och säljunderlag • Läsa kontrakt och besvara kunder • Hantera korrespondens åt VD:s vägnar • Koordinering av t.ex. resor, besök och möten • Vara behjälplig i löpande kontorsärenden • Diverse administration Som person är du flexibel, ordningsam, strukturerad, affärsmässig och bra på att prioritera. För att trivas i rollen behöver du vara social, men även självgående. Då VD:n ofta är ute och reser så behöver du trivas att arbeta självständigt. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och har intresse samt grundläggande förståelse för teknik. Vidare har du god datorvana och behärskar Excel. Start: Enligt överenskommelse Arbetstider: Dagtid Din profil Krav: • Minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter • God datorvana • Teknisk förståelse • Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande: • Erfarenhet av industri och/eller tekniska maskiner • Kunnig i flera språk, utöver svenska och engelska Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute hos våra kunder. Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven. Välkommen med din ansökan idag! Om Ikett Personalpartner AB Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration. Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses. Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001. Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet. För mer information och nyheter, följ oss gärna på: Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as