VD-sekreterare

Placering: Göteborg Bolag: Ledande inom medicinteknik Om rollen Vi söker en driven och organiserad Executive Assistant för att stödja ledningsgruppen på vårt innovativa företag inom medicinteknik. Som Executive Assistant kommer du att vara en nyckelspelare i att säkerställa att vardagliga administrativa uppgifter flyter på smidigt och effektivt. Du kommer att hantera bland annat resor, kalendersamordning och utlägg, vilket gör att din förmåga att hålla ordning och vara proaktiv är avgörande för att lyckas i denna roll. Arbetsuppgifter Resor: Organisera och boka resor, inklusive flyg, hotell och transport. Säkerställa att alla reserelaterade detaljer är på plats i god tid före resor. Kalenderhantering: Ansvara för att hålla ordning på chefens kalender och boka möten, samt påminnelser om viktiga deadlines och aktiviteter. Utläggshantering: Hantera och administrera utläggsrapporter och säkerställa att alla utgifter följer företagets rutiner. Övriga administrativa uppgifter: Stödja ledningsgruppen vid behov och hantera dagliga administrativa uppgifter för att underlätta arbetsflödet. Kvalifikationer Erfarenhet från en liknande roll, gärna inom en internationell och tekniskt avancerad miljö. Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Utmärkta kommunikativa färdigheter på svenska och engelska. Goda kunskaper i Microsoft Office och andra relevanta administrativa verktyg. Erfarenhet av att hantera resor och utlägg. Vad vi erbjuder Ett utvecklande arbete i ett framgångsrikt och expansivt företag inom medicinteknik. Möjligheter att vara en del av ett dynamiskt team där varje dag är en ny utmaning. Konkurrenskraftiga förmåner och en positiv arbetsmiljö. När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) . Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar att samarbeta med andra? Då kan du bli vår nya kollega - och en av vår generaldirektörs viktigaste kollegor! Samhällsviktiga arbetsuppgifter Staben ger strategiskt och administrativt stöd till generaldirektören i beslutsfattande samt i styrning och ledning av myndigheten. Den höjer också myndighetens förmåga att utföra sitt uppdrag mot visionen ”Ett strålsäkert samhälle” genom att bidra till tydlig styrning, prioritering av resurser och utveckling av verksamheten. Staben leds av stabschefen och består av sju medarbetare, däribland generaldirektörens sekreterare. Inom staben finns även kommunikationsenheten. Som generaldirektörens sekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ge stöd och service till gd enligt följande: • Att vara ett nära stöd till gd, hantera gd:s kalender och inkommande mötesförfrågningar. • Att göra resebokningar och administrativa förberedelser inför gd:s nationella och internationella resor. • Att föra protokoll vid vissa möten. • Att bidra till planering och genomförande av myndighetens evenemang, till exempel myndighetsdagar och chefsdagar. • Kontakt och samordning med nationella och internationella befattningshavare i samband med gd:s åtaganden. • Att bidra till samordning inför gd-föredragningar och beslut. • Att vara nyckelperson för välfungerande kontaktvägar, såväl internt på myndigheten och externt. • Att utveckla myndighetens administrativa rutiner tillsammans med övriga administratörer. Du kommer även ha möjlighet att vara medlem i GD-sekreterarföreningen. Det innebär tillgång till ett brett nationellt nätverk för myndighetsöverskridande erfarenhetsutbyten och samarbeten. Kvalifikationer Vi söker dig som har • Gymnasieexamen  • Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll mot högre chef i offentlig eller privat verksamhet • Goda kunskaper i Officepaketet • Mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt • Goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt Det är meriterande om du har • Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som gd-sekreterare eller motsvarande roll • Eftergymnasiala kurser av relevans för rollen • Kunskap om eller erfarenhet av arbete i krisorganisation, beredskapsfrågor eller andra områden inom civilt försvar • Erfarenhet av internationellt arbete och internationella organisationer • God vana att arbeta med diarieföring och i ärendehanteringssystem, gärna Public 360 • Hög digital mognad och intresse för att utveckla denna • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet Personliga egenskaper För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha lätt för att etablera samarbeten och skapa och bibehålla goda relationer, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett gott omdöme och hög integritet. Du är bekväm med att självständigt planera ditt arbete och har förmågan att strukturera det. Vidare är du initiativtagande och har ett positivt förhållningssätt i både med- och motvind. Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se) Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och utvecklingsinriktad eftersom vi arbetar i en myndighet i tillväxt där vi löpande behöver se över och utveckla våra arbetssätt. Anställningsvillkor Anställningen är en tillsvidareanställning, med start enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader. I den här rollen blir du anställd som handläggare. Vissa av våra arbetsuppgifter är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs även svenskt medborgarskap. Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten.  Kontakt och ansökan Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta stabschef Astrid Lewin, 08-799 42 22. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta Daniela Piltonen, 08-799 41 79. Fackliga företrädare är Mathias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87. Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Placeringsort: Solna. Resor i tjänsten kan förekomma. Ansökan sker genom att du bifogar CV och svarar på urvalsfrågor. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande ber vi dig därför att svara på urvalsfrågorna. Du behöver inte bifoga personligt brev. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Arbetsprov kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 13 april 2025 --------------------------------------------------------------------------- Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 340 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg.  Läs mer om vår verksamhet här www.stralsakerhetsmyndigheten.se

Om tjänsten Vi söker för kunds räkning en erfaren och strukturerad VD-assistent med kunskap inom ekonomi och styrelsearbete för ett uppdrag hos kund. Rollen innebär att stödja styrelsen administrativt på 50% och hantera ekonomiska uppgifter på resterande 50%. Arbetsuppgifter Stödja styrelsen med administrativt arbete (ta fram underlag, protokollföra, mötesbokningar, dokumenthantering, kontakt med styrelsen). Hantera ekonomiska uppgifter såsom inköp och avtalshantering Bidra till förbättringar av dokumenteringshanteringssystem Stötta project controller i sitt arbete Kvalifikationer Minst 3 års erfarenhet inom av liknande roller Erfarenhet av styrelsearbete Kunskap inom Insikt Flytande svenska i tal och skrift. Strukturerad, noggrann och kommunikativ . Anställningsform och omfattning Tidsbegränsad anställning (vikariat). Omfattning 75–100 % beroende på kandidatens tillgänglighet. Hybridarbete möjligt Start: Omgående Slut: Pågår året ut Ansökan Skicka in ditt CV om du är rätt person för jobbet så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om rollen Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan. I denna roll kommer du att ha en nyckelfunktion inom företaget, där du ansvarar för den dagliga driften av kontoret samtidigt som du ger administrativt stöd till ledningen. Vi söker dig som är strukturerad, initiativrik och har en förmåga att effektivisera arbetssätt för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsmiljö. Ett urval av dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvara för kontorets dagliga drift och administration. Stötta ledningen genom att hantera kalenderbokningar, reseplanering och möteskoordinering. Driva och utveckla arbetsprocesser för att skapa en mer effektiv kontorsmiljö. Hantera konfidentiell information med hög integritet. Koordinera och genomföra interna och externa event. Skapa och redigera presentationer och dokument med en estetisk och professionell touch. Vem är du? För att lyckas i rollen ser vi att du har: Administrativ skicklighet – Gedigen erfarenhet av liknande roll samt kontorsadministration och att driva projekt självständigt. Hög integritet – Förmåga att hantera konfidentiell information professionellt. Proaktivitet och beslutsförmåga – Du tar initiativ och väntar inte på instruktioner. Struktur och flexibilitet – Du kan hantera en varierande arbetsdag och snabbt anpassa dig till nya situationer. God teknisk kompetens – Erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint. Social kompetens – Du är affärsorienterad och kan navigera i en dynamisk arbetsmiljö utan att fastna i kontorets sociala sammanhang. Vad vi erbjuder Hos vår kund får du en nyckelroll i en spännande och utvecklande arbetsmiljö. Vi erbjuder en varierande och dynamisk vardag, där du får möjlighet att påverka och driva förbättringar. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar för att skapa en trivsam och effektiv arbetsplats. När du blir en av oss Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Äntligen! Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum? Vad kommer du att göra? Som Executive Operations Specialist är du en nyckelspelare i att säkerställa att VD och koncernledningen kan arbeta strategiskt, effektivt och med rätt beslutsunderlag. Du fungerar som en brygga mellan ledningen och organisationen, där du koordinerar, strukturerar och optimerar arbetssätt för att skapa smidigare och mer produktiva flöden. Med en kombination av strategiskt tänk, digitala verktyg och datadrivna insikter hjälper du till att beslut fattas på rätt grunder som leder till att vi hela tiden rör oss framåt tillsammans. I rollen hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lösningar och AI-verktyg, alltid med ett mindset att effektivisera arbetssätt och beslutsfattandet. Du har även en viktig roll i att sammanställa VD-rapporter där du ser till att beslutsunderlag är tydliga, korrekta och insiktsdrivna. Med din organisatoriska skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt ser du till att ledningsarbetet flyter smidigt – med fokus på affärsnytta, effektivitet och framtidens arbetssätt. Med andra ord – du är den som säkerställer att VD och koncernledningen kan fokusera på rätt saker, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt. Är du den som kommer att göra det? För att lyckas i rollen tror vi att du är strategisk, analytisk och en mästare på att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du har en naturlig förmåga att se helheten, vara proaktiv, identifiera förbättringsområden och optimera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och AI. Med stark kommunikationsförmåga navigerar du smidigt mellan VD, koncernledning och andra intressenter. Du är självständig, lösningsorienterad och trivs med att driva förändring – alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsnytta. Vi ser även att du har: Minst 5 års erfarenhet aven en liknande roll där du arbetat nära VD och ledningsgrupper samt erfarenhet av att driva förändring Erfarenhet av digitala lösningar som Office 365 och att effektivt jobba med AI-verktyg som ChatGPT och Copilot En utbildning inom ekonomi, teknik, IT, management eller annat relevant område Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Vi är Svenska Spel Vi är stolta över att vara hela Sveriges spelbolag. Varje dag skapar vi spelglädje med omtanke och ger tillbaka till samhället. Med spel som Triss, Stryktipset och Oddset bjuder vi på spänning, gemenskap och drömmar – men vi är mer än bara ett spelbolag. Som medarbetare hos oss är du en del av något större. Vi tar ansvar för att skapa en sund och hållbar spelmarknad där alla kan spela på ett tryggt och hållbart sätt. Vi säger nej till osunda intäkter och arbetar aktivt för att göra spelupplevelsen ännu bättre för våra kunder. Vi investerar också i samhället genom att varje år bidra med vårt överskott till statskassan och genom att vara Sveriges största idrottssponsor. Hos oss möter du en kultur där vi lär oss varje dag, skapar resultat tillsammans och gör det enkelt. Vi är nyfikna, modiga och tror på kraften i att samarbeta. Våra olikheter är en styrka som hjälper oss att utvecklas, utmana oss själva och hitta nya lösningar. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi delar kunskap, vågar testa nytt och alltid strävar efter att bli lite bättre – varje dag. Vill du veta mer om våra förmåner? Besök: https://career.svenskaspel.se/pages/formaner Ansökan och kontaktuppgifter Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placeringsort är Visby eller Stockholm. I mitten av maj flyttar vårt stockholmskontor till nya fräscha lokaler vid Slussen. På Svenska Spel utför vi jobbet där det passar bäst, ibland är det i hemmet och ibland på något av våra kontor. I ansökningssteget kommer du att få svara på frågor som är relevanta för rollen så du behöver inte bifoga ett personligt brev. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Joakim Karlsson [email protected] Vi utför intervjuer och urval löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare. Därför strävar vi efter att skapa en arbetsplats där alla, oavsett bakgrund, kan trivas och utvecklas. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika erfarenheter och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med! #LI-HYBRID

Om Gaudii Jag heter Faw och jag är VD och grundare av Gaudii Clinic. Vi startade med visionen om att vara pionjärer inom bäckenhälsa och förändra hur människor ser på och tar hand om sin bäckenbotten. Bäckenbottenproblem är mycket vanligare än många tror – miljontals både kvinnor och män i Sverige lider i det tysta utan att få rätt hjälp och behandling. Många bär på dessa problem i onödan vilket påverkar deras livskvalitet och välmående. Vi vill bryta tystnaden och ge människor tillbaka sitt självförtroende och livskvalitet genom effektiv och evidensbaserad teknik. Vi har idag fyra kliniker och växer i snabb takt. Nu söker jag en driven, strukturerad och lösningsorienterad person som vill vara med och hjälpa till att verkställa vår vision framåt. Kort om rollen Som min högra hand kommer du att ha en central del i bolaget och få en bred roll med mycket ansvar. Du kommer att organisera och assistera mig i olika typer av operativa och administrativa uppgifter i takt med att vi öppnar fler kliniker. Du kommer att: Ansvara för administrativa uppgifter såsom löneadministration, posthantering, arkivering och dokumentation Avlasta vid personalärenden, inklusive enklare HR-uppgifter Hantera och koordinera min kalender och möten för att säkerställa att viktiga beslut och aktiviteter sker i rätt tid Hålla ordning på viktiga avtal och hjälpa till att förhandla och förnya kontrakt och samarbeten Stötta administrativt och operativt vid nyetableringar Optimera interna arbetsflöden och driva projekt för att förbättra effektiviteten och leverera högsta kvalitet Du passar i rollen om du: Har 1-3 års erfarenhet inom administration eller operativ koordinering, gärna från ett tillväxtbolag. Är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för detaljer Är självgående, proaktiv och klarar av att ha flera bollar i luften samtidigt Har utmärkta kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift på svenska och engelska Har ett stort intresse för träning och hälsa Det är meriterande om du: Har erfarenhet av att arbeta i ett snabbt växande företag eller har varit delaktig i nyetableringar Har erfarenhet inom HR, ekonomi eller löneadministration Är bekväm med att arbeta nära företagsledning och hantera olika administrativa uppgifter Vad erbjuder vi? En dynamisk arbetsmiljö i ett snabbväxande och innovativt företag En chans att vara med på en spännande tillväxtresa och bidra till företagets utveckling En flexibel arbetskultur med möjlighet till både professionell och personlig utveckling En möjlighet att göra verklig skillnad i människors liv genom Gaudii Clinics arbete med hälsa och välmående Dator och mobil, generöst friskvårdsbidrag och konkurrenskraftig lön Anställningsform: Heltid, 6 mån provanställning tillämpas Plats: Stockholm, med visst resande inom Sverige Startdatum: Omgående helst, men enligt överenskommelse Känns det som en bra match? Då borde du skicka in ansökan så fort som möjligt. Intervjuer sker löpande!

Are you a proactive and detail-oriented professional with a passion for supporting leadership teams and managing office operations? Altman Solon is thrilled to announce the opening of our Stockholm office, and we´re seeking a dynamic Executive Assistant & Office Coordinator to join us. In this role, you will have the unique opportunity to be a foundational part of our expansion into the Nordic region, driving the project to establish our new office from start to finish. This includes finding new office spaces, setting up new suppliers, negotiating contracts, and more. Your Role As an Executive Assistant & Office Coordinator, you will be crucial in supporting our senior leadership team and ensuring the smooth operation of our Stockholm office. This is a very dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects, including executive assistance, facility management and leading the project to set up our new office in Stockholm. You will take charge of the exciting initiative to establish our new Stockholm office. This involves finding and securing new office spaces that meet our business needs and reflect our brand. You will be responsible for setting up suppliers and negotiating contracts to ensure a seamless office setup. Your role will require close collaboration with our partners to define requirements and drive the successful initiation and ongoing management of our office operations. Your Qualifications • At least three years´ experience in a similar role, preferably in an international environment within the professional services industry. • Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize a varied workload. • Great organizational skills, customer service attitude and hands-on mentality. • Enjoys using initiative and planning with an economic mind. • Proficiency in Microsoft Office, with aptitude to learn new software and systems. • Strong attention to detail. • Excellent verbal and written communication in English & Swedish; all other languages are a plus. What we offer Altman Solon offers a wealth of benefits to our team members. You will have learning and growth opportunities by collaborating with knowledgeable teams and expanding your skill set through continuous learning. Our culture and people are entrepreneurial and global, with passionate innovators who enjoy social outings and after-work gatherings. We offer competitive compensation, including a competitive salary with performance-based bonuses, and flexible working arrangements, allowing flexible hours to balance professional and personal life. At Altman Solon, we are proud to be an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment where all employees can thrive. We value diverse perspectives and encourage all voices to be heard. About us Altman Solon is a global strategy consulting group focusing exclusively on the related sectors of telecommunications, media, and technology (TMT). As the world´s largest TMT strategy consulting group, we assist clients in fast, high-impact, confident decision-making. Apply Now! In this recruitment process, Altman Solon collaborates with Jurek Recruitment & Consulting. Please reach out to Evelina Thimper [email protected] or Nina Hallin [email protected] if you have any questions about the position. We do not have the ability to accept applications via email; therefore, please submit your application through Jurek´s website and click on "ansök nu" to the right. If you´re ready to take on a challenging and rewarding role in a vibrant, global company, we want to hear from you. Apply today to join Altman Solon´s Stockholm team and contribute to our success story!

In the role as Executive Assistant to Group CEO, you will manage administrative tasks, prepare essential materials, and ensure seamless communication between the CEO and the rest of the organization. This position requires exceptional organizational abilities, initiative, and a strong sense of responsibility. Main Responsibilities: Manage the Group CEO’s calendar and scheduling Coordinate and prepare meetings, including agendas, materials, and minutes Act as a liaison between the Group CEO and internal/external stakeholders Administer travel arrangements, including bookings and itineraries Assist in the preparation of presentation materials and reports Handle email and correspondence on behalf of the Group CEO Follow up on delegated tasks and projects to ensure completion Organize and maintain administrative systems and files Support event planning and execution Additional Responsibilities: Participate in strategic projects and offer administrative support Conduct research and gather data for decision-making Contribute to improving internal processes and procedures Uphold and promote the company’s values and culture You are required to hold an advanced degree (a bachelor's degree or higher) in marketing, PR, communications, or a related field of study. Full proficiency in English (preferably native speaking and writing level) A minimum of 2 years' international experience within PR, marketing, communications and/or equivalent experience as Executive Assistant to a C-level executive. In the dynamic field of PR and communications, the CEO often requires swift access to comprehensive information, effective coordination of high-stakes meetings, and proactive management of both internal and external communications. Experience in PR or communications, particularly operational experience, will be highly valuable in understanding and anticipating these needs. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker nu en Management Assistant för ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta med ledningsstöd inom gruppen som driver produktutveckling och innovation. Är du en skicklig administratör som trivs i en koordinerande roll och har erfarenhet av att arbeta på ledningsnivå? Då kan detta vara rätt roll för dig! Om tjänsten: Som Management Assistant inom Product Development & Innovation kommer du att stötta VP Innovation Center och ledningsteamet inom produktutveckling. Du har en central funktion i att säkerställa smidig hantering av möten, administration och kommunikation. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera: Stöd till VP Innovation Center – hantera kalender, boka möten och förbereda mötesagendor samt protokoll. Koordinering av evenemang och besök – planera och facilitera konferenser, externa besök och andra sammankomster. Kommunikation och dokumentation – uppdatera informationsportaler (t.ex. SharePoint), redigera rapporter och skapa presentationsmaterial. Kontors- och arbetsmiljöansvar – vara kontaktperson för kontorsmaterial, IT-support och lokalfrågor, samt driva initiativ för en förbättrad arbetsmiljö. Projektstöd – delta i mindre projekt på uppdrag av VP Innovation Center. Ansvar för faciliteter – hantera lokala frågor som rör underhåll, renovering och arbetsmiljö. Administration av parkeringar – ansvara för produktutvecklingens parkeringsplatser på Landvetter flygplats. Diskret hantering av konfidentiell information – säkerställa sekretess och professionalism i arbetet. Om vår partner: Vår kund är ett ledande företag inom tobaks- och nikotinprodukter, med ett särskilt fokus på rökfria alternativ. De utvecklar och säljer bland annat snus, nikotinportioner och tändprodukter på flera marknader globalt. Med innovation och kvalitet i fokus strävar de efter att erbjuda ansvarsfulla alternativ för vuxna konsumenter. Vi söker dig som: Har högskoleutbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet som chefsassistent, koordinator eller administratör på ledningsnivå. Stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Duktig kommunikatör, serviceinriktad och med en professionell framtoning. Goda kunskaper i MS Office-paketet. Erfarenhet av digitala plattformar såsom SharePoint är meriterande. Erfarenhet av arbetsmiljö- och facility management-frågor är meriterande. Om anställningen: Detta är ett konsultuppdrag på heltid som initialt löper till 2025-09-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av OIO där villkoren diskuteras i detalj innan vi går vidare till en avtalssignering. Kund har som krav att samtliga anställda skall vara redo att ta 4 veckor semester någon gång under perioden juni - augusti, något som även gäller denna roll. Övrig information: Omfattning: Heltid, kontorstider - begränsad möjlighet till hemarbete. Start: Snarast möjligt med hänsyn till uppsägningstid. Placering: Göteborg. Kontaktperson: Dino Segetalo Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIO: Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Executive Assistant! Rollen innebär följande: Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (VP) (om det är överenskommet) Hantera den funktionella/regionala kalendern och SharePoints Djup kunskap i Office 365 Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor Agenda och anteckningar vid teammöten och andra viktiga möten (om det är överenskommet) Hantering och skapande av kommunikationsmaterial så som presentationer, nyhetsbrev och sociala medier Samarbete med assistenter och viktiga intressenter inom SML och företaget Kontinuerligt driva och granska aktiviteter relaterade till teamets agenda genom att vara den person som andra vänder sig till Identifiera, prioritera och lyfta fram ämnen och frågor som kräver VP:s uppmärksamhet samt föreslå lösningar eller åtgärder Driva egna projekt eller uppgifter i överenskommelse med VP Kvalifikationer Du har några års erfarenhet av att arbeta i liknande roll. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Executive Assistant är du proaktiv och strukturerad samt drivs av utmaningar. Du är serviceinriktad, kan arbeta både strategiskt och operativt och har en god kommunikativ förmåga. Du har också hög integritet och är bekväm med att hantera konfidentiellt material. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2025-03-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-03-02 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).