Verkstadskontorist

Har du ett tekniskt intresse och trivs med planering och struktur? Då kan rollen som Verkstadsadministratör vara rollen för dig! Dina arbetsuppgifter Som verkstadsadministratör har du en central roll i verkstadens dagliga verksamhet. Du ansvarar för administration kring arbetsordrar och fakturering samt hantering av kund- och leverantörsfakturor. Du hanterar även garanti-, reklamations- och försäkringsärenden och stöttar chef och arbetsledande funktioner i det dagliga arbetet. Kundkontakten är en viktig del av rollen. Genom en nära och löpande dialog med kunderna bygger du goda relationer och bidrar till en positiv kundupplevelse. Du samarbetar nära med verkstaden, reservdelsavdelningen och övriga anläggningar för att säkerställa hög servicenivå och effektiva arbetsflöden. Du är också delaktig i att utveckla arbetssätt och driva förbättringar i verksamheten. Det här behöver du för att lyckas och trivas Du har: Erfarenhet från verkstad, service eller liknande verksamhet. Ett tekniskt intresse och god administrativ förmåga. Erfarenhet av kundkontakt. B-körkort. Du är: Strukturerad och organiserad. Serviceinriktad och kommunikativ. Flexibel och lösningsorienterad. En lagspelare som trivs i en varierande roll. Vad vi erbjuder dig Hos Lantmännen blir du en del av ett större sammanhang, vi är en stor global koncern som därmed kan erbjuda spännande möjligheter i hela värdekedjan - från jord till bord. Vi ger dig möjlighet att utvecklas i en tjänst med stort ansvar. Du blir en viktig del i vårt team och vi kan erbjuda dig ett varierande arbete där uppgifterna planeras utifrån dagens händelser. Låter det intressant? Vi hoppas det! Du ansöker till tjänsten online senast den 2026-11-17. Urval kommer att ske löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt. I rekryteringsprocessens sista steg ingår referenstagning och bakgrundskontroll. Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Platschef Dan Glifberg, [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, bioenergi och livsmedel. Företaget ägs av 17 000 svenska lantbrukare, har fler än 10 000 anställda, verksamheter i ett tjugotal länder och omsätter 60 miljarder SEK på årsbasis. Med basen i spannmål förädlas åkermarkens resurser för ett livskraftigt lantbruk. Några av Lantmännens mest kända varumärken inom livsmedel är AXA, Kungsörnen, Scan, Korvbrödsbagarn, GoGreen, FINN CRISP och Bonjour. Företaget är grundat på kunskap och värderingar som har funnits i generationer hos ägarna. Genom forskning, utveckling och verksamhet i hela värdekedjan tar Lantmännen ansvar från jord till bord. Mer om Lantmännen

Finnvedens Lastvagnar är Sveriges största privata återförsäljare av Volvo Lastvagnar, med verksamhet på 20 anläggningar i Småland, Blekinge, Skåne, Västergötland och Värmland. Företaget bedriver försäljning av Volvo Lastvagnar, service av lastvagnar och bussar, försäljning av reservdelar samt tillhandahåller tilläggstjänster så som finansiering, hyrlast och serviceavtal. Bolaget omsätter ca 1,6 miljard kronor och har ca 300 anställda. Finnvedens Lastvagnar ingår i Liljedahl Group som är en familjeägd bolagsgrupp som omsätter cirka 26 miljarder kronor och har ca 2 100 anställda. Läs mer på www.finnvedenslast.se. Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en vardag där det händer mycket?  Vi söker en administratör till vår verkstad i Falköping som vill vara en viktig del av vårt team och bidra till att vardagen i verkstaden flyter på. Du får en central roll med många kontaktytor och arbetar nära servicechef, verkstad och våra kunder. Om tjänsten Som verkstadsadministratör har du en viktig roll i verksamheten. Du ansvarar främst för fakturering och tillhörande administration samt stöttar servicechefen och verkstaden i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som gillar struktur och samtidigt trivs i en vardag där tempot och behoven kan variera. I dina arbetsuppgifter ingår: Fakturering och tillhörande administration Säkerställa korrekta och kompletta arbetsorder inför fakturering Stötta servicechefen i administrativa uppgifter Ha kontakt med kunder, kollegor och andra delar av verksamheten Bidra till struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt Vara delaktig i att utveckla och förbättra verksamheten   Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att prioritera och behåller lugnet även när tempot är högt. Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och prestigelös och tycker om att samarbeta och hjälpa till där det behövs. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av administration, service och problemlösning. Du blir en viktig länk mellan verkstad, servicechef och kund. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana.Erfarenhet från fordonsbranschen eller verkstadsmiljö är meriterande. Fordonskännedom och förståelse för service- och reparationsprocesser ses som en stor fördel i rollen. Hos oss är det viktigt att vi hjälps åt, tar ansvar och alltid försöker skapa en så bra upplevelse som möjligt för våra kunder. Om oss Vi ger dig en anställning i ett tryggt och stabilt familjeföretag med ett starkt varumärke, offensiv tillväxtstrategi, framåtanda och snabba beslutsvägar. Vi är en arbetsgivare med ett starkt medarbetarperspektiv som alltid vill bli bättre och utvecklas. Vår värdegrund är den som genomsyrar allt vi gör på Finnvedens Lastvagnar. Den står för hur vi bemöter våra kunder och varandra. Våra ledstjärnor i vardagen är yrkesstolthet, driv, öppenhet och närhet.  Ansökan Sista ansökningsdatum är 30 november 2026. För mer information om tjänsten, kontakta Servicechef Björn Nordberg tfn: 0705-370977. Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum. Känner du igen dig i beskrivningen? Då kanske du är den vi letar efter!  Varmt välkommen med din ansökan!

Finnvedens Lastvagnar är Sveriges största privata återförsäljare av Volvo Lastvagnar, med verksamhet på 20 anläggningar i Småland, Blekinge, Skåne, Västergötland och Värmland. Företaget bedriver försäljning av Volvo Lastvagnar, service av lastvagnar och bussar, försäljning av reservdelar samt tillhandahåller tilläggstjänster så som finansiering, hyrlast och serviceavtal. Bolaget omsätter ca 1,6 miljard kronor och har ca 300 anställda. Finnvedens Lastvagnar ingår i Liljedahl Group som är en familjeägd bolagsgrupp som omsätter cirka 26 miljarder kronor och har ca 2 100 anställda. Läs mer på www.finnvedenslast.se. Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en vardag där det händer mycket?  Vi söker en administratör till vår verkstad i Skara som vill vara en viktig del av vårt team och bidra till att vardagen i verkstaden flyter på. Du får en central roll med många kontaktytor och arbetar nära servicechef, verkstad och våra kunder. Om tjänstenSom verkstadsadministratör har du en viktig roll i verksamheten. Du ansvarar främst för fakturering och tillhörande administration samt stöttar servicechefen och verkstaden i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som gillar struktur och samtidigt trivs i en vardag där tempot och behoven kan variera. I dina arbetsuppgifter ingår: Fakturering och tillhörande administration Säkerställa korrekta och kompletta arbetsorder inför fakturering Stötta servicechefen i administrativa uppgifter Ha kontakt med kunder, kollegor och andra delar av verksamheten Bidra till struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt Vara delaktig i att utveckla och förbättra verksamheten   Om digVi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att prioritera och behåller lugnet även när tempot är högt. Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och prestigelös och tycker om att samarbeta och hjälpa till där det behövs. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av administration, service och problemlösning. Du blir en viktig länk mellan verkstad, servicechef och kund. Hos oss är det viktigt att vi hjälps åt, tar ansvar och alltid försöker skapa en så bra upplevelse som möjligt för våra kunder. Om ossVi ger dig en anställning i ett tryggt och stabilt familjeföretag med ett starkt varumärke, offensiv tillväxtstrategi, framåtanda och snabba beslutsvägar. Vi är en arbetsgivare med ett starkt medarbetarperspektiv som alltid vill bli bättre och utvecklas. Vår värdegrund är den som genomsyrar allt vi gör på Finnvedens Lastvagnar. Den står för hur vi bemöter våra kunder och varandra. Våra ledstjärnor i vardagen är yrkesstolthet, driv, öppenhet och närhet.  AnsökanSista ansökningsdatum är 20 november 2026. För mer information om tjänsten, kontakta Servicechef Björn Nordberg tfn: 0705-370977.. Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum. Känner du igen dig i beskrivningen? Då kanske du är den vi letar efter!  Varmt välkommen med din ansökan!

Din Bil Utrustningscenter i Halmstad söker nu en fordonsadministratör. Är du en stjärna på det administrativa och har ett genuint fordonsintresse? Då är detta helt rätt möjlighet för dig! Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att samordna och administrera processen från fordonsbeställning till leverans. Du har daglig kontakt med säljare, kunder, verkstad och externa leverantörer för att säkerställa att varje fordon förbereds och levereras enligt plan. En stor del av arbetet innebär att hantera beställningsunderlag, skapa arbetsordrar och koordinera de åtgärder som behöver genomföras innan leverans. Du planerar arbetet för verkstadens tekniker, bokar externa leverantörer vid behov och följer upp att alla moment genomförs i rätt tid. Rollen innebär också att besvara frågor kring exempelvis leveransdatum, utrustning och status på beställda fordon. Din profil För att lyckas i tjänsten behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och ha förmågan att hålla ihop flera parallella processer samtidigt. Du är noggrann, kommunikativ och tycker om att skapa ordning och framdrift i en verksamhet med högt tempo. Det är viktigt att du trivs med många kontaktytor och har en hög servicenivå i ditt bemötande. Du kanske kommer från en bakgrund som administratör eller inom kundservice. Det är meriterande om du kommer från fordonsbranschen och/eller har ett stort intresse för fordon. Krav God dator/telefonvana Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter God svenska och engelska i tal och skrift B-körkort Prickfri i polisens belastningsregister Om anställningen Arbetstiden är förlagd till mån-tors 07:00-16:30 och fredagar 07:00-14:00 Du kommer att bli anställd som konsult via oss på Fordonsakademin. Om Din Bil Din Bil är Sveriges största auktoriserade återförsäljare av Volkswagen, Volkswagen Transportbilar, Škoda, SEAT, CUPRA, Audi och Porsche. Med totalt 68 anläggningar i regionerna Stockholm, Göteborg, västra Skåne och Gävleborg-Dalarna är vi en av de största aktörerna i branschen. På våra fullserviceanläggningar hjälper vi dig med köp och leasing av bil, finansiering, service, reparationer, lagning av vindrutor, däckhotell, hjulskiften, plåt- och lackskador samt tillbehör och reservdelar. Ansökan Vid frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare Daniel via mail: [email protected] Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Om Fordonsakademin Vi är specialister på att kompetensförsörja fordonsbranschen. Företaget startades av specialister inom fordonsbranschen med mångårig erfarenhet från verkstadsarbete. Vi brinner för att arbetsgivare ska få rätt person med rätt kompetens, i rätt tid. Detta uppnår vi genom att tillhandahålla tjänster inom rekrytering, bemanning och utbildning. Genom våra tjänster är vi med och verkar för en kompetenshöjning i branschen. Vi är en del av Arenakoncernen som med sin närvaro på över 160 orter i Sverige finns tillgängliga i hela landet. Vi tror på varje människas förmåga. Starka individer lyfter varandra. Steg för steg hjälper vi medarbetare och företag att utvecklas och bli starkare – så starka att de i sin tur lyfter andra. Värderingar Vi brinner för att matcha ihop arbetssökanden med företag, och vårt arbete sker helhjärtat i alla delar för att hela processen ska lyckas. Vi är alltid personliga, engagerade och professionella i alla våra uppdrag och möten.

Nu söker vi en Verkstadsadministratör som vill vara en viktig del av vår verkstad. Här får du kombinera administration, kundkontakt och samarbete med våra mekaniker i en roll där ingen dag är den andra lik. Är du noggrann, gillar att skapa ordning och trivs med att arbeta tillsammans med andra? Då kan detta vara nästa steg för dig. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, påverka våra arbetssätt och bli en del av ett engagerat team med stark gemenskap Om rollen Som Verkstadsadministratör är du en nyckelperson i vår vardag. Du ser till att information, dokumentation och processer fungerar smidigt och blir länken mellan kunder, mekaniker, leverantörer och Scania. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Hantera fakturering av utförda arbeten. Arbeta med garantihantering och dokumentation mot Scania. Ha kontakt med kunder och leverantörer kring fakturor och garantiärenden. Ge administrativt stöd till plats- och avdelningschefer. Samarbeta tätt med våra mekaniker för att säkerställa att rätt information finns på rätt plats. Mer än administration Vi vill att du ska vara med och påverka hur vi arbetar framåt. Därför får du möjlighet att: Utveckla och förbättra våra administrativa processer. Identifierar förbättringsområden och tar initiativ till förändringar som gör skillnad för både kunder och kollegor. Vara delaktig i digitalisering och smartare arbetssätt. Vi tror att du Har ett intresse för fordon, teknik eller transportbranschen. Trivs med att skapa struktur och hålla ordning på detaljer. Gillar att samarbeta och bygga goda relationer. Är nyfiken, initiativrik och vill utvecklas. Har erfarenhet av förbättringsarbete Har god datorvana och behärskar svenska obehindrat i tal och skrift Erfarenhet av administration, fakturering eller garantihantering är meriterande, men vi lägger stor vikt vid din personlighet, drivkraft och vilja att lära. Varför ska du välja Atteviks? Hos oss får du: En trygg arbetsgivare med stark position i branschen. En inkluderande arbetsmiljö där vi värdesätter mångfald och gemenskap. Personlig utveckling genom varierade arbetsuppgifter och möjlighet att växa i din roll. Engagerade kollegor som stöttar varandra och har kul på jobbet. Atteviks Lastbilar är en av de större återförsäljarna för Scania lastbilar i Sverige och vi finns på åtta orter runtom i Småland; Jönköping, Nässjö, Tranås, Växjö, Ljungby, Älmhult, Kalmar och Nybro. Förutom försäljning av både nya och begagnade lastbilar och släpvagnar har vi stort fokus på vår serviceverksamhet som även omfattar bussar, lastbilspåbyggnader och skadereparationer. Som medarbetare hos Atteviks får du tillgång till en rad förmåner som kollektivavtalade pensioner och försäkringar, friskvårdsbidrag, personalrabatter, regelbundna hälsoundersökningar och kontinuerliga utbildningar genom vår generalagent Scania. Placering Atteviks Lastbilar Torsvik, Jönköping Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Michael Gustavsson på telefon 036-348905 eller mail [email protected]. Facklig kontakt: Mia Olofsson, 036-348951, [email protected] Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 15 augusti. På grund av semester så kommer vi starta urvalsprocessen efter semesterperioden. Vi går igenom alla ansökningar noggrant och genomför intervjuer kontinuerligt vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Om du går vidare i processen hör vi av oss för att boka en intervju. Skulle det bli någon annan som får tjänsten, meddelar vi dig senast när rekryteringen är avslutad.

Din Bil Utrustningscenter i Halmstad söker nu en fordonsadministratör. Är du en stjärna på det administrativa och har ett genuint fordonsintresse? Då är detta helt rätt möjlighet för dig! Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att samordna och administrera processen från fordonsbeställning till leverans. Du har daglig kontakt med säljare, kunder, verkstad och externa leverantörer för att säkerställa att varje fordon förbereds och levereras enligt plan. En stor del av arbetet innebär att hantera beställningsunderlag, skapa arbetsordrar och koordinera de åtgärder som behöver genomföras innan leverans. Du planerar arbetet för verkstadens tekniker, bokar externa leverantörer vid behov och följer upp att alla moment genomförs i rätt tid. Rollen innebär också att besvara frågor kring exempelvis leveransdatum, utrustning och status på beställda fordon. Din profil För att lyckas i tjänsten behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och ha förmågan att hålla ihop flera parallella processer samtidigt. Du är noggrann, kommunikativ och tycker om att skapa ordning och framdrift i en verksamhet med högt tempo. Det är viktigt att du trivs med många kontaktytor och har en hög servicenivå i ditt bemötande. Du kanske kommer från en bakgrund som administratör eller inom kundservice. Det är meriterande om du kommer från fordonsbranschen och/eller har ett stort intresse för fordon. Krav God dator/telefonvana Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter God svenska och engelska i tal och skrift B-körkort Prickfri i polisens belastningsregister Om anställningen Arbetstiden är förlagd till mån-tors 07:00-16:30 och fredagar 07:00-14:00 Du kommer att bli anställd som konsult via oss på Fordonsakademin. Om Din Bil Din Bil är Sveriges största auktoriserade återförsäljare av Volkswagen, Volkswagen Transportbilar, Škoda, SEAT, CUPRA, Audi och Porsche. Med totalt 68 anläggningar i regionerna Stockholm, Göteborg, västra Skåne och Gävleborg-Dalarna är vi en av de största aktörerna i branschen. På våra fullserviceanläggningar hjälper vi dig med köp och leasing av bil, finansiering, service, reparationer, lagning av vindrutor, däckhotell, hjulskiften, plåt- och lackskador samt tillbehör och reservdelar. Ansökan Vid frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare Daniel via mail: [email protected] Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Om Fordonsakademin Vi är specialister på att kompetensförsörja fordonsbranschen. Företaget startades av specialister inom fordonsbranschen med mångårig erfarenhet från verkstadsarbete. Vi brinner för att arbetsgivare ska få rätt person med rätt kompetens, i rätt tid. Detta uppnår vi genom att tillhandahålla tjänster inom rekrytering, bemanning och utbildning. Genom våra tjänster är vi med och verkar för en kompetenshöjning i branschen. Vi är en del av Arenakoncernen som med sin närvaro på över 160 orter i Sverige finns tillgängliga i hela landet. Vi tror på varje människas förmåga. Starka individer lyfter varandra. Steg för steg hjälper vi medarbetare och företag att utvecklas och bli starkare – så starka att de i sin tur lyfter andra. Värderingar Vi brinner för att matcha ihop arbetssökanden med företag, och vårt arbete sker helhjärtat i alla delar för att hela processen ska lyckas. Vi är alltid personliga, engagerade och professionella i alla våra uppdrag och möten.