För kunds räkning söker vi på Wise Admin nu en Office Manager till ett bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en bred och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både VD och ledningsgrupp. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Wise Admin med placering i centrala Stockholm. Start sker enligt överenskommelse. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen som Office Manager ansvarar du för att skapa en välfungerande, professionell och trivsam kontorsmiljö samtidigt som du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till framför allt VD, men även ledningsgrupp och till viss del styrelse. Du blir den självklara personen som håller ihop det dagliga flödet på kontoret och säkerställer att både interna och externa kontaktytor fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, besök och interna aktiviteter Vara ett nära administrativt stöd till VD Stötta ledningsgruppen i planering och koordinering Hantera kalenderbokningar, resor och mötesadministration Förbereda material och koordinera inför lednings- och styrelsemöten Ansvara för kontakt med leverantörer och externa samarbetspartners Säkerställa att kontoret håller en hög professionell standard DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat nära ledning, gärna som Office Manager, Executive Assistant eller i en annan koordinerande stödfunktion. Du är van vid att ligga steget före, har hög integritet och trivs i en roll där mycket ansvar vilar på dig. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att skapa struktur, ordning och ett positivt arbetsklimat omkring dig. Vi tror att du: Är mycket strukturerad och organiserad Har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt Är trygg i att stötta seniora beslutsfattare Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Trivs i en bred roll där du får kombinera administration, koordinering och kontorsansvar Är självgående, lösningsorienterad och proaktiv OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera kundkontakt med administrativa uppgifter i en varierad vardag? Vi söker nu en person till en deltidsroll (ca 60 %) hos ett väletablerat bolag i Värnamoområdet. Rollen passar dig som trivs med att vara en viktig kontaktpunkt, har ett strukturerat arbetssätt och uppskattar att arbeta i en verksamhet med fokus på service och kvalitet. Om rollen I denna roll kommer du att arbeta med en kombination av kundkontakt och administrativa uppgifter. Du hanterar inkommande ärenden, stöttar i olika typer av frågor och säkerställer att processer och rutiner följs på ett korrekt och professionellt sätt. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, och kräver ett gott bemötande, struktur och förmåga att prioritera. Vi söker dig som Du har tidigare erfarenhet av service, kundkontakt eller administrativa arbetsuppgifter och trivs i en roll där du får vara både hjälpsam och lösningsorienterad. Du är trygg i din kommunikation, har ett professionellt bemötande och är van vid att hantera olika typer av situationer. Vidare är du noggrann, strukturerad och har lätt för att skapa ordning i ditt arbete. Vi ser gärna att du har en god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i digitala verktyg. Rekryteringsinformation Tjänsten är på deltid, cirka 60 %, och passar dig som söker en långsiktig roll i en stabil verksamhet. Denna rekrytering sker i samarbete med Purple Rekrytering & Interim. Om du har frågor om tjänsten, är du välkommen att kontakta vår rekryterare, Anela Drndo, på telefon 0737–019453. Vi ser fram emot att höra från dig och påbörjar urval och intervjuer löpande så vänta inte, skicka in din ansökan redan idag!

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Avdelning väst är inne i en fas av bygghandlingsprojektering och arbetar intensivt med olika avtal inför kommande bygg- och driftskede. Avdelningen behöver nu stärka upp organisationen inom Staben. Fastighetshandläggaren kommer att arbeta med intressentdialog (tillsammans med ansvarig inom järnvägsplan) och framtagande av avtal inför kommande byggskede. Avtal som kan bli aktuella är avtal till grund för fastighetsbildning, markupplåtelseavtal, genomförandeavtal och andra avtal med berörda fastighetsägare. Det kan även bli aktuellt att bistå övriga avdelningar som fastighetshandläggare inom Förvaltning för utbyggd tunnelbana om behov uppstår. Tillsammans med Fastighetssamordnare kommer fastighetshandläggaren att driva markåtkomstfrågor i de formella processerna, säkerställa formell hantering och förhandla de avtal som krävs för projektets genomförande. Ett nära samarbete väntas ske med Fastighetssamordnare, övriga fastighetshandläggare och andra roller inom projektet som ansvarar för planprocess, miljöprövningsprocess, utformning och genomförande. 2.1 Dina ansvarsområden Du kommer göra kvalitetssäkring av formella handlingar, upprättande av avtal m.m. Konsulten kommer att vara en del i projektorganisationen inom förvaltningen och bidra till att arbetet drivs framåt. SKALLKRAV: 1. Civilingenjör med inriktning på lantmäteri eller samhällsbyggnad, jurist med inriktning mot fastighetsrätt eller annan motsvarande utbildning minst 3 år 2. Minst 8 års arbetserfarenhet från att självständigt driva förhandlingar och framtagande av markåtkomstavtal (ex. nyttjanderättsavtal, arrendeavtal eller ledningsavtal med ledningsägare) i infrastrukturprojekt (väg eller järnväg). 3. Minst 6 års arbetserfarenhet från förhandling och framtagande av genomförandeavtal i stora komplexa exploaterings- eller infrastrukturprojekt i minst 2 infrastrukturprojekt i storstadsmiljö. Då uppdraget i detta stora projekt bl.a kräver bättre en förståelse för samordning och förankring i en stor organisation avses med stora komplexa projekt en investeringsbudget på över 3 miljarder SEK. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning För vår kund söker vi en konsult för en Registratorroll. Beskrivning av uppdrag: 1. Uppdatera vår kunds dokumenthanteringsplan så att den stämmer med bolagets nuvarande arbetssätt. 2. Implementera dokumenthanteringsplanen i kundens ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron med avseende på processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering. 3. Skriva rutin och riktlinje för diarieföring (diarieplan) utifrån Göteborgs Stads och regionarkivets styrande dokument. Vid behov skapa rutiner för ärendehantering. 4. Utbildning och kunskapsöverföring gällande punkt 1-3 för de anställda som ska arbeta med diarieföring. Extra uppgifter: - Uppdatera gallringsbeslut för kundens förmedlingssystem. (Nytt system ska implementeras vid årsskiftet 2026/2027.) - Driva arbete kring implementering av e-arkiv i Ciceron. Rollbeskrivning: På kort tid få på plats en stabil och kvalitetssäkrad grund för vår dokumenthantering och diarieföring, i linje med lagkrav och Göteborgs Stads riktlinjer. Genom att ta in en konsult med specialistkompetens kan kunden snabbare: - uppdatera och implementera dokumenthanteringsplanen - skapa tydliga rutiner och arbetssätt för diarieföring - säkerställa att kunden arbetar korrekt i sina system - samtidigt handlar det om att bygga upp intern kunskap genom utbildning, så att kunden långsiktigt kan förvalta arbetet själva. Möjlighet till distansarbete: Ja, 50% Omfattning: 100% Uppdragsperiod: 2026-06-01 till 2026-12-31 Option om förlängning: 12 månader Skallkrav: - Minst 3 års erfarenhet som registrator. - Kunskap i större ärendehantering/dokumentsystem Ciceron samt SharePoint. - God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning samt arkivering. Meriterande krav: - Systemkompetens - Specifika system som används i bolaget. - Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet (Göteborgs stad) starkt meriterande. - Förmåga att snabbt sätta sig in i nya rutiner och arbeta självständigt. - Tar egna initiativ för att förbättra administrativa rutiner. - Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.