The opportunity At Instabee, every parcel we deliver starts with a decision made at the terminal. As Site Manager in Södertälje, you’ll be responsible for one of our largest and most important sites — managing fleet, last-mile delivery, and crossdocking operations end-to-end. This isn’t a role where you manage from a distance. You’ll be on the ground, leading your team, driving efficiency, and making sure every shift runs like it should — without compromising on safety, quality, or cost. What you’ll do Lead, coach, and develop a team of employees — empowering them to take ownership and grow in their roles Manage day-to-day sorting and last-mile delivery operations to meet deadlines and maintain quality Own the site’s budget and KPIs — identifying cost drivers and driving continuous improvement Handle staff scheduling to ensure operational efficiency, cost control, and compliance with labor laws Drive tactical and strategic initiatives that align with Instabee’s long-term goals Ensure a safe, healthy, and motivating work environment for everyone on site Lead recruitment, retention, and performance reviews for your team Collaborate closely with other Site Managers in the Stockholm region and report to the Regional Manager What we’re looking for Minimum 2–3 years of proven leadership experience in a similar role — ideally from a fast-growing or production-oriented environment Track record of building strong, healthy teams and creating a culture people want to be part of Strategic thinker who can also roll up their sleeves — a “can do” mindset is a must Experienced in handling staff matters, managing performance, and developing people Strong communicator — comfortable managing multiple stakeholders, both internal and external Experience with union negotiations and occupational health and safety is a significant plus Fluent in both Swedish and English Join our global expansion and unlock endless career opportunities. Apply today! This recruitment process consists of personality and logical tests via Alva Labs and background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden. About Instabee Founded in 2022 through the merger of Budbee and Instabox, Instabee is one of Europe’s fastest-growing last-mile delivery companies — operating three consumer brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. We serve millions of consumers across Europe and are on a mission to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. Diversity and inclusion is very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment where everyone’s perspectives and opinions are valued. Join our global expansion and unlock endless career opportunities. Apply today! This recruitment process includes personality and logical tests via Alva Labs and a background check via Verifiera (review of public criminal records). Results are treated confidentially and the process is mandatory for all roles at Instabee in Sweden.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team i hjärtat av verksamheten - produktionen. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra Terminaler. Jobbet är på heltid och arbetstiderna kan variera mellan 07:50-17:00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Härryda där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen.  Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om rollen I rollen som Team Manager i Växjö kommer ditt fokus att vara på våra medarbetar som varje dag arbetar för att sortera och leverera våra paket. Du kommer att ha personalansvar för omkring 20 personer och som bland annat innebär uppföljning av KPI:er och medarbetarnas kompetensutveckling. Rollen är både operativ och strategisk för att driften av terminalen ska fungera optimalt.  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Personalansvar samt kompetensutveckling och medarbetarsamtal. Schemaläggning och bemanningsplanering, både internt och externt Ansvar för cross-docking verksamhet på natten. Säkerställa så att verksamheten fortskrider utan hinder genom att noggrant se till så att gods kommer in och ut ur terminalen enligt tidtabell. Kontinuerligt följa upp, utvärdera och förbättra processer och kvalitet. En del av den lokala ledningsgruppen och tillsammans ansvarar för hela verksamheten i terminalen samt arbetsmiljöarbetet Transportplanering och daglig kontakt med externa åkerier samt uppföljning Stöd till övriga funktioner som verksamheten kräver. Kontakt med övriga terminaler i landet. Om dig som söker Vi tror att du som Team Manager är en naturlig problemlösare som sporras av utmaningar och har förmågan att motivera teamet omkring dig och är ett föredöme för både övriga ledare och medarbetare. Som person är du uthållig och har en nyfikenhet på att lära dig nya saker. Du är även en god kommunikatör med förmåga att ta beslut och skapa klarhet och struktur i en snabbrörlig organisation. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap gällande transportplanering. Tidigare erfarenhet av ledande roll med personalansvar. Du har förståelse för att plötsliga avvikelser i arbetet kan förekomma, därför lägger vi stort värde vid flexibilitet och en förmåga att prioritera och prestera i en snabbrörlig miljö. Tidigare erfarenhet av schemaläggning samt att arbeta enligt KPI:er. Kunskap och erfarenhet gällande transportplanering Flytande i svenska och engelska, både muntligt och i skrift. B-Körkort. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

About The Role We are seeking a talented and driven candidate with a Business Control, or Controlling-like, background, ideally with experience from a fast-paced industry or tech company, to join Instabee’s Group FP&A team as a Group Controller. The successful candidate will be highly involved in building and developing our Group FP&A function. This is a broad role that spans from finance process development to financial control-like tasks. It offers clear opportunities for growth, with a strong focus on enhancing and refining our finance processes, workflows, and reports. You will collaborate closely with all parts of our Finance organization and have clear touchpoints with Group department heads and other stakeholders. As a key contributor, you will drive processes as financial reporting, budgeting, and forecasting. This role provides a chance to join one of Sweden's fastest-growing companies. It's an excellent opportunity for a driven individual eager to make a significant impact in a dynamic and rapidly evolving environment. Your Key Responsibilities Monthly financial reporting Ownership of Group overhead costs reporting. Collaborate with Group accountants during the monthly book-close process. Ensure quality in financials, analyze results, and manage deviations (vs. budget/forecast, previous periods). Drive insights and summarize financial performance in written comments. Contribute to investor reporting. Budgeting and financial forecasting Take ownership of Group overhead costs budgeting and forecasting. Update weekly EBITDA estimates. Consolidation and quality assurance Participate in consolidation, review, and quality assurance of Group financial reports, EBITDA estimates, and budgets/forecasts. Department follow-ups and finance business partnership Take ownership of cost follow-ups for Group departments. Provide finance and analytics expertise to support Group department heads. Definitions, tools, and best practices Collaborate with Business Controllers to develop and implement best practices for FP&A, including standardized definitions, tools, and process improvements. About You We believe you are a talented financial management wizard (or at least one to be) who is eager to develop further within the field of finance. You bring: Exceptional motivation and drive. Outstanding analytical skills and great spreadsheet expertise. Structured and methodical approach. Basic understanding - as well as an interest - in accounting. Strong written and verbal communication skills. More About You Degree in business administration, engineering, or a related field. A couple of years of experience in Business Control, FP&A or similar. Experience in a fast-paced industry and/or tech company is highly advantageous. About Us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading Europeand e-commerce enabler. Always with our people, the merchants and our consumers at the heart of everything we do. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. What You’ll Get We can promise you that you will be challenged, develop your skills and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like changes and want to set new processes and ways of working - this is the place for you! Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer: 🌇 Sky-High Office: Modern and newly renovated with a 360-degree view around Stockholm. 🐶 Puppy Friendly: Bring your dog to work - we've got a whole floor for our furry friends! 🍸 Rooftop Fridays: Chill out at our Friday rooftop bar with the best views in town. 🏓 Fun & Games: Ping pong, Shuffleboard, Foosball, and even a Karaoke Room for your leisure time. ⏰ Flexible Hours: Hybrid setup with working hours that adapt to your lifestyle. 👶 Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one. 🎂 A Day Off on Your Birthday: We love to celebrate, so enjoy your birthday to the fullest with a day off each year! Stagnation is not an option for us. We're seeking someone who can challenge the status quo. Join us in pushing boundaries and achieving new heights together & apply now! This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee (Instabox/Budbee) in Sweden.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team i hjärtat av verksamheten - produktionen. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra Terminaler. Jobbet är på heltid och arbetstiderna kan variera mellan 06:00-18:00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Örebro där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen.  Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team i hjärtat av verksamheten - produktionen. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra Terminaler. Jobbet är på deltid och arbetstiderna kan variera mellan 15:00-22:00 efter schema på vardagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Karlstad där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen.  Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om arbetet som Terminalarbetare: Vi behöver utöka vårt team under sommaren, i hjärtat av verksamheten - produktionen. I våra terminaler inkommer dagligen paket som ska sorteras och levereras till våra kunder, men även paket som skall lastas om och skickas till andra städer. Du kommer bland annat att:  Säkerställa att verksamheten fortskrider under dagtid och kvällstid utan hinder. Noggrant se till så att gods kommer in och ut ur terminalen enligt tidtabell. Jobbet är på heltid mellan vecka 29-35 (13 juli till 30 augusti) och kan variera mellan 06:00 - 24:00 efter schema under veckans alla dagar. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Terminalarbetare: Du är en individ som utmärker sig genom punktlighet och noggrannhet. Med en positiv attityd sprider du glädje omkring dig och är en naturlig problemlösare som älskar att ta dig an nya utmaningar. Du trivs särskilt bra hos oss om du uppskattar en arbetsmiljö som präglas av ständig aktivitet och snabba förändringar Du har erfarenhet inom lager eller logistik. Du är en stark lagspelare som trivs med samarbete. Du uppskattar att arbeta fysiskt med kroppen. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team under sommaren, i hjärtat av verksamheten - produktionen. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra terminaler. Jobbet är på 100 % mellan vecka 29-35 (13 juli till 30 augusti) och arbetstiderna kan variera mellan 10:00 - 21:00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Bromma där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen. Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team i hjärtat av verksamheten - produktionen under sommaren. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra Terminaler. Jobbet är på heltid under veckorna 24-32 och arbetstiderna kan variera mellan 07.00-18.00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Örebro där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen.  Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Meriterande med truckkort Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

About the role We are currently seeking an individual to join our Locker Network Division in Sweden, with the exciting opportunity to be part of our significant growth journey. Our locker network has rapidly expanded to thousands of boxes across multiple countries, and we have ambitious plans for the future. This role offers the chance to contribute directly to one of Sweden's fastest-growing companies and play a key role in enabling our continued expansion. Some of your key responsibilities As a Locker Location Sales Associate, you will play a crucial, highly commercial role in driving our expansion. This position demands a high level of activity, relentless solution-oriented thinking, and true grit. You will be actively involved in identifying and securing partnerships with location hosts for our lockers across various regions. In this role, you will: Proactively identify, approach, and secure new locker locations through outreach, pitches, and negotiations. Build lasting relationships with property owners, retailers, and other potential partners. Manage the full sales cycle: lead generation, pitching, negotiation, and closing agreements. Collaborate cross-functionally with internal teams to ensure smooth roll-out of new locker locations. Spot new market opportunities and bring creative ideas that help expand and optimize our locker network. About you We’re seeking a proactive, sales-driven individual with a strong "can-do" attitude - someone who thrives in a fast-paced environment, can manage a large volume of contacts simultaneously, and consistently pushes discussions forward to close deals and deliver results. We believe you possess the following qualities: Competitive and results-oriented Sales-driven with a focus on closing. Pragmatic and efficient in your workflow. A proactive doer who takes full ownership of their tasks. You should also: Be motivated by ambitious goals and thrive on the challenge of working towards them. Exhibit a strong drive for negotiations and problem-solving. Apply a creative mindset to support the growth of our network. Qualifications Demonstrated success in B2B sales or a related commercial field. Experience working with or within the grocery chain sector is highly meritorious, as understanding the retail landscape is key to our expansion strategy. Experience from a fast-paced industry where high activity is the norm. Strong verbal communication and negotiation skills. A bachelor's degree in a relevant field or equivalent practical experience is a plus, but not required. What we offer We can promise you that you will be challenged, develop your skills and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like changes and want to set new processes and ways of working - this is the place for you! Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer: 🌇 Sky-High Office: Modern and newly renovated with a 360-degree view around Stockholm. 🐶 Puppy Friendly: Bring your dog to work - we've got a whole floor for our furry friends! 🏓 Fun & Games: Ping pong, Shuffleboard, Foosball, and even a Karaoke Room for your leisure time. 👶 Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one. 🎂 A Day Off on Your Birthday: We love to celebrate, so enjoy your birthday to the fullest with a day off each year! ⏰ Hybrid setup and flexible working hours Diversity and inclusion are very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment. We want to be a workplace where everyone’s perspectives and opinions are valued, and we are dedicated to creating opportunities for all employees to thrive and reach their full potential. Get to know us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.