About the role We are looking for a superstar to step into the role of Office Manager (Summer Cover) starting asap. If you love spreading good vibes, organizing chaos, and making sure daily operations run like a well-oiled machine—this is the perfect summer gig for you! Some of the things you will do As our Office Manager, you are the heartbeat of the office. Your mission is simple but vital: to make our workspace a fantastic place to be for all our fellow "bees." Welcome & Guide: You are the face of the company, welcoming guests, couriers, and colleagues with a smile. Keep it Running: Ensure the coffee machine is always delivering, meeting rooms are top-notch, and office supplies never run out. Coordinate: Manage incoming mail, deliveries, and day-to-day contact with suppliers and our landlord. Boost Morale: Add that little extra touch, like setting up Friday fika or making sure the fresh fruit baskets are stocked. What we're looking for We believe you are a hands-on, humble "doer" who thrives in a fast-paced environment (things move quickly around here!). We are looking for someone who: Can start immediately and work throughout the summer months. Is a natural problem solver—if you see something that needs fixing, you just fix it. Is fluent in both Swedish and English, as we are an international team. Has an eye for detail and neatness (you feel a slight itch if a chair is out of place). You have previous experience in a similar service or hospitality role, and you pair it with an amazing attitude and a proactive personality! This is a temporary summer position starting as soon as possible and running through the summer. You will be based right at the heart of the action at our headquarters in Hagastan, Stockholm. Get to know us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.

I slutet av 2022 grundades Instabee efter kombinationen av Budbee, Instabox och Porterbuddy. Instabee erbjuder miljontals konsumenter över hela Europa smidiga leveranser och är en ledande partner till den europeiska e-handelsmarknaden. Alltid med kunden i fokus. På Instabee är du välkommen precis som du är, så länge du drivs av att ständigt utmana marknaden tillsammans med oss. Vi söker nu både budbilschaufförer och terminalarbetare till vårt team i hjärtat av verksamheten – produktionen. Om jobbet Som budbilschaufför ansvarar du för att köra ut och leverera paket inom vårt distrikt. Det handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Du kommer även vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra terminaler. Som terminalarbetare arbetar du med sortering och omlastning av paket i terminalen, ett arbete som bygger på samarbete, högt tempo och noggrannhet enligt våra rutiner och säkerhetsregler. Jobben är på deltid och arbetstiderna kan variera mellan 05:00–23:00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår terminal i Oxie. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen. Om dig som söker tjänsten som terminalarbetare: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara punktlig, ansvarstagande och ha en positiv inställning till arbetet. Du behöver kunna arbeta i ett högt tempo samtidigt som du är noggrann och följer våra rutiner och säkerhetsregler. Arbetet i terminalen bygger på samarbete, därför är det viktigt att du kan arbeta bra tillsammans med kollegor och bidra till en god arbetsmiljö. Vi förväntar oss också att du tar eget ansvar, hjälper till där det behövs och alltid strävar efter att hålla hög kvalitet i arbetet. Vi ser gärna kvinnliga sökande. Krav (budbilschaufför): B-körkort Flytande i svenska och engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Krav (terminalarbetare): Flytande i svenska och engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

About the role Are you a driven person with a passion for complex sales and building long-term business relationships? Do you thrive on creating new connections and finding innovative solutions? Then you might be who we need! As we continue to grow and increase our International footprint we are now looking for several proactive and entrepreneurial Sales persons who, with creativity and perseverance, can target and win over strategic key clients. Some of the things you will do Strategically identify and approach a select group of high-potential companies, focusing on building deep, long-term relationships rather than quick wins. Develop and implement creative strategies to reach decision-makers and initiate meaningful dialogues. Navigate and drive complex business processes with longer sales cycles, turning leads into lasting partnerships. Show strong initiative and a solution-oriented mindset by quickly analyzing client needs and presenting innovative solutions that create clear value. Establish trustful and sustainable relationships with key stakeholders at prospective clients, laying the foundation for long-term successful collaborations. Your future team You will join a fast-moving and ambitious business development team that focuses on expanding our strategic client base. The team is collaborative, creative, and highly motivated, with a passion for challenging the status quo and finding new ways to grow the business. Together, we aim to push boundaries and drive Instabee’s continued success across Europe. What we’re looking for Experience working with complex sales and handling deals involving multiple stakeholders. Perseverance and an understanding of long sales cycles, knowing that success takes time and strategic focus. A proactive, self-starter attitude with the ability to see opportunities and actively drive the process forward. A solution-oriented mindset, enjoying finding unique and effective ways to reach prospective clients. Strong drive to secure the first meeting and creatively break through barriers to connect with potential partners. The cherry on top Experience working in fast-growing or scale-up environments. Strong network within relevant industries or key verticals. If this is you, then we can’t wait to meet you! What you’ll get We can promise you that you will be challenged, develop your skills, and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like change and want to make an impact — this is the place for you! Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition, we also offer: 🌇 Sky-High Office: Modern and newly renovated with a 360-degree view around Stockholm. 🐶 Puppy Friendly: Bring your dog to work — we’ve got a whole floor for our furry friends! 🏓 Fun & Games: Ping pong, shuffleboard, foosball, and even a karaoke room for your leisure time. 👶 Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one. 🎂 A Day Off on Your Birthday: Enjoy your birthday to the fullest with a day off each year! ⏰ Flexible Hours: Hybrid setup with working hours that adapt to your lifestyle. Get to know us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.

Where software meets the physical world In 2022, Budbee and Instabox merged to form Instabee — now home to three consumer brands serving millions of deliveries across Europe. We move fast, we're growing across Scandinavia and continental Europe, and we're not slowing down. Always with the consumer at heart. The Team The Box team owns one of Instabee's most tangible products: our locker network. We build and maintain the full software ecosystem that powers 6,000+ lockers — from cloud backend services to the software running on the physical hardware itself. It's a space where reliability, scalability, and real-world constraints collide daily, and where the gap between a code change and a real-world outcome is remarkably short. We operate as an autonomous, cross-functional team with full ownership of our product lifecycle — from design and development through to deployment and iteration. If you've ever wanted to see your engineering decisions literally open a door, this is that job. What You'll Work On The team’s focus and responsibilities span a wide range of areas, but everything is centered around the user experience at the parcel lockers. This means working with supporting backend solutions (Golang), the user interface at the locker itself (React), cloud services (Google Cloud), and other related applications. With our roadmap mainly centered around the locker experience, much of the engineering work focuses on building and evolving the software that powers the devices themselves. It’s a pragmatic, flexible environment where no two problems look the same. As a Senior Software Engineer, on a daily basis, you'll: Shape the architecture — Contribute to key technical decisions and drive solutions that balance robustness with speed of delivery Work across the stack — Hands-on implementation from cloud services to hardware-adjacent software Collaborate closely — Partner with product managers, designers, and engineers to refine requirements and build things that matter Raise the bar — Code reviews, knowledge sharing, and continuous improvement of systems and processes Who You Are You're a pragmatic engineer who enjoys working across boundaries — backend and frontend, software and hardware, ambiguity and clarity. You take ownership, collaborate naturally, and care about how your work functions in the real world. You bring: 5+ years of Software Engineering experience Proficiency in Golang, or the confidence and track record to pick it up fast Experience with working in a Linux environment A product mindset — you think about impact, not just implementation Experience working in agile development environments. Familiarity with cloud platforms like GCP or similar Bonus points for: Experience with React Background in IoT or hardware-integrated systems Deeper knowledge of Linux and/or Ubuntu Core The Culture We believe great products are built by teams that take real ownership and understand how their work is used in the world. In the Box team, that's not a platitude — it's the daily reality. You'll work in a highly collaborative, autonomous environment where experimentation is encouraged and fast iteration is the norm. Open communication, continuous learning, and genuine cross-functional partnership are how we operate. You'll have real influence over technical direction and product experience — not just tickets in a queue. What You'll Get Ambitious colleagues, real challenges, and plenty of room to grow. Plus: 🌇 Sky-High Office Modern, newly renovated with 360° views over Stockholm 🍸 Rooftop Fridays Wind down the week at our rooftop bar 🥐 Monthly Tech Breakfasts Midweek talks, great food, smart people 👾 Tech Demos Regular showcases of the latest innovations 🏓 Games Room Ping pong, shuffleboard, foosball, and karaoke ⏰ Hybrid Hours Work patterns that fit your life 👶 6 Months Parental Pay Full support when your family grows 🎂 Birthday Day Off Your day, your way — every year If building systems that bridge the digital and physical worlds sounds like your kind of challenge, we'd love to hear from you! This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.

Where software meets the physical world In 2022, Budbee and Instabox merged to form Instabee — now home to three consumer brands serving millions of deliveries across Europe. We move fast, we're growing across Scandinavia and continental Europe, and we're not slowing down. Always with the consumer at heart. The Team The Box team owns one of Instabee's most tangible products: our locker network. We build and maintain the full software ecosystem that powers 6,000+ lockers — from cloud backend services to the software running on the physical hardware itself. It's a space where reliability, scalability, and real-world constraints collide daily, and where the gap between a code change and a real-world outcome is remarkably short. We operate as an autonomous, cross-functional team with full ownership of our product lifecycle — from design and development through to deployment and iteration. If you've ever wanted to see your engineering decisions literally open a door, this is that job. What You'll Work On The team’s focus and responsibilities span a wide range of areas, but everything is centered around the user experience at the parcel lockers. This means working with supporting backend solutions (Golang), the user interface at the locker itself (React), cloud services (Google Cloud), and other related applications. With our roadmap mainly centered around the locker experience, much of the engineering work focuses on building and evolving the software that powers the devices themselves. It’s a pragmatic, flexible environment where no two problems look the same. As a Senior Software Engineer, on a daily basis, you'll: Shape the architecture — Contribute to key technical decisions and drive solutions that balance robustness with speed of delivery Work across the stack — Hands-on implementation from cloud services to hardware-adjacent software Collaborate closely — Partner with product managers, designers, and engineers to refine requirements and build things that matter Raise the bar — Code reviews, knowledge sharing, and continuous improvement of systems and processes Who You Are You're a pragmatic engineer who enjoys working across boundaries — backend and frontend, software and hardware, ambiguity and clarity. You take ownership, collaborate naturally, and care about how your work functions in the real world. You bring: 5+ years of Software Engineering experience Proficiency in Golang, or the confidence and track record to pick it up fast Experience with working in a Linux environment A product mindset — you think about impact, not just implementation Experience working in agile development environments. Familiarity with cloud platforms like GCP or similar Bonus points for: Experience with React Background in IoT or hardware-integrated systems Deeper knowledge of Linux and/or Ubuntu Core The Culture We believe great products are built by teams that take real ownership and understand how their work is used in the world. In the Box team, that's not a platitude — it's the daily reality. You'll work in a highly collaborative, autonomous environment where experimentation is encouraged and fast iteration is the norm. Open communication, continuous learning, and genuine cross-functional partnership are how we operate. You'll have real influence over technical direction and product experience — not just tickets in a queue. What You'll Get Ambitious colleagues, real challenges, and plenty of room to grow. Plus: 🌇 Sky-High Office Modern, newly renovated with 360° views over Stockholm 🍸 Rooftop Fridays Wind down the week at our rooftop bar 🥐 Monthly Tech Breakfasts Midweek talks, great food, smart people 👾 Tech Demos Regular showcases of the latest innovations 🏓 Games Room Ping pong, shuffleboard, foosball, and karaoke ⏰ Hybrid Hours Work patterns that fit your life 👶 6 Months Parental Pay Full support when your family grows 🎂 Birthday Day Off Your day, your way — every year If building systems that bridge the digital and physical worlds sounds like your kind of challenge, we'd love to hear from you! This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.

Om rollen I rollen som Team Manager i Brunna kommer ditt fokus att vara på våra medarbetar som varje dag arbetar för att sortera och leverera våra paket. Du kommer att ha personalansvar för omkring 10 personer och som bland annat innebär uppföljning av KPI:er och medarbetarnas kompetensutveckling. Rollen är både operativ och strategisk för att driften av terminalen ska fungera optimalt.  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Personalansvar samt kompetensutveckling och medarbetarsamtal. Schemaläggning och bemanningsplanering, både internt och externt Ansvar för cross-docking verksamhet på natten. Säkerställa så att verksamheten fortskrider utan hinder genom att noggrant se till så att gods kommer in och ut ur terminalen enligt tidtabell. Kontinuerligt följa upp, utvärdera och förbättra processer och kvalitet. En del av den lokala ledningsgruppen och tillsammans ansvarar för hela verksamheten i terminalen samt arbetsmiljöarbetet Transportplanering och daglig kontakt med externa åkerier samt uppföljning Stöd till övriga funktioner som verksamheten kräver. Kontakt med övriga terminaler i landet. Om dig som söker Vi tror att du som Team Manager är en naturlig problemlösare som sporras av utmaningar och har förmågan att motivera teamet omkring dig och är ett föredöme för både övriga ledare och medarbetare. Som person är du uthållig och har en nyfikenhet på att lära dig nya saker. Du är även en god kommunikatör med förmåga att ta beslut och skapa klarhet och struktur i en snabbrörlig organisation. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap gällande transportplanering. Tidigare erfarenhet av ledande roll med personalansvar. Du har förståelse för att plötsliga avvikelser i arbetet kan förekomma, därför lägger vi stort värde vid flexibilitet och en förmåga att prioritera och prestera i en snabbrörlig miljö. Tidigare erfarenhet av schemaläggning samt att arbeta enligt KPI:er. Kunskap och erfarenhet gällande transportplanering Flytande i svenska och engelska, både muntligt och i skrift. B-Körkort. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team i hjärtat av verksamheten - produktionen. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra Terminaler. Jobbet är på heltid och arbetstiderna kan variera mellan 07:00-23:00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Jönköping där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen.  Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team, under sommaren, i hjärtat av verksamheten - produktionen. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra Terminaler. Jobbet är på deltid och arbetstiderna kan variera mellan 15:00-23:00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Gävle där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen.  Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team i hjärtat av verksamheten - produktionen. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra Terminaler. Jobbet är på deltid och arbetstiderna kan variera mellan 15:00-23:00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Brunna där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen.  Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Om jobbet Vi behöver utöka vårt team i hjärtat av verksamheten - produktionen. Att vara budbilschaufför hos oss handlar inte bara om att kunna köra bil, utan även om att erbjuda en utmärkt service. Som budbilschaufför kommer du även att vara involverad i sortering och omlastning av paket som ska vidare till våra Terminaler. Jobbet är på deltid och arbetstiderna kan variera mellan 15:00-23:00 efter schema under veckans alla dagar. Du kommer att utgå från vår Terminal i Mantorp där du kör och levererar paket som står i vårt distrikt. Med kollektivavtal säkerställer vi schyssta villkor för alla involverade parter, främjar en positiv arbetsmiljö och investerar i våra medarbetares välbefinnande. Ett viktigt steg för Instabee mot att skapa en mer jämlik och trivsam arbetsplats. Om dig som söker tjänsten som Budbilschaufför: För att trivas och lyckas i den här rollen bör du vara en person som älskar service, då du kommer att vara i direkt kontakt med våra kunder. Vi tror att du trivs hos oss om du gillar en arbetsmiljö som är i ständig rörelse och där snabba förändringar är en del av vardagen. Du är pålitlig, noggrann och en problemlösare. Dessutom ser vi gärna att du trivs med att arbeta i team, då samarbete är en viktig del av rollen.  Krav B-körkort Flytande i Svenska och Engelska Meriterande att tidigare ha arbetat inom logistikbranschen och/eller serviceyrke Övrigt: Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroller via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.