Portföljledare inom verksamhetsutveckling

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.



Välkommen till oss

Trafikkontoret är i ständig utveckling och i januari 2024 aktiverades en ny struktur för att styra och leda underhåll och utveckling av it-system och processer.

Strukturen som har fått namnet Vintergatan utgår från den senaste styr- och samverkansmodellen pm3 och skapar en virtuell organisation med ett antal objekt och en portföljstyrgrupp.

Vi har ett stort fokus på ordning och reda och att stabilisera våra roller och arbetssätt inom Vintergatan. Högre grad av strategiskt prioriterad verksamhetsutveckling och koppling till våra politiska uppdrag står på tur.

Nu söker vi dig som vill vara med och ta rollen som portföljledare.

Vi erbjuder

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och arbetar med en verksamhet som engagerar och berör stadens invånare. Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Vi är en arbetsplats som erbjuder goda möjligheter till vidareutveckling och du kommer har stor möjlighet att påverka utvecklingen av din roll som portföljledare.

Din roll

Du tar över arbetet med att leda portföljen och utvecklingen av hur den styrs. Portföljen består av ett antal objekt med objektledningar som utgörs av ett 50-tal personer. Ditt ansvar är ledning, analys och rapportering av portföljen som helhet. Till detta kommer ett ansvar att stötta objekten och att utveckla Vintergatan som struktur, både inom kontoret, i relation till stadsledningskontoret samt omvärldens utveckling.

I ditt uppdrag ingår bland annat att:
• leda, analysera och rapportera portföljen som helhet
• bereda och föredra portföljstyrgruppen
• utveckla och underhålla Vintergatan som struktur utifrån den senaste pm3 modellen, kompletterande metoder samt kopplingen till trafikkontorets ekonomi och verksamhetsstyrning
• representera Vintergatan genom att leda olika typer av forum och besöka ledningsgrupper inom kontoret
• identifiera behov och samordna utbildningar
• stötta medarbetare och chefer med roller inom Vintergatan.

Du driver ovanstående arbete tillsammans med Vintergatans centrala team som du också leder. Här finns kontorets verksamhetsarkitekt som också är din enhetskollega och även konsultstöd inom processutveckling och pm3 modellen.

Vintergatan är en virtuell organisation med roller som innehas av medarbetare och chefer från linjeverksamheten. Organisatoriskt tillhör du strategi- och utvecklingsenheten på avdelningen Staben och din närmsta chef är enhetschefen på strategi- och utvecklingsenheten. Du anställs som verksamhetsutvecklare.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är intresserad av och förstår styrning från både linjeperspektivet och det tvärfunktionella. Ditt fokus ligger på det taktiska och du har känsla för att balansera underhåll och utveckling. Du är van vid att representera ditt ansvarsområde i både med och motvind och varit en del av större förändringar tidigare.

Antingen kommer du från verksamheten och har skaffat dig kunskap om it, eller tvärtom, men båda områdena intresserar dig.

Du har relevant utbildning från högskola/universitet inom exempelvis verksamhetsutveckling, digital förvaltning, ledarskap & organisation alternativt flerårig dokumenterad arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har också:
• mycket god förmåga att presentera komplexa frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt
• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling i en ledande roll
• erfarenhet av att arbeta med förändring av en verksamhet
• agerat portföljledare, programledare eller likvärdigt
• erfarenhet av att arbeta med och rapportera till en ledningsgrupp
• erfarenhet av att arbeta enligt en eller utveckling av en modell/metod
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:
• certifieringar och/eller utbildning inom portfölj/programledning
• certifiering och/eller utbildning inom förändringsledning
• utbildning och erfarenhet av pm3
• kompetens inom it-arkitektur/verksamhetsarkitektur
• grundläggande kunskaper inom informationssäkerhet
• certifieringar inom ITIL, COBIT, PMI, SAFe eller liknande.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser. Vi söker dig som kan skapa förståelse mellan olika perspektiv och verksamheter. Du har en mycket god analysförmåga. Du är kreativ i din problemlösning, samt tar initiativ att ta tag i problem för att finna lösningar. Du är självgående och driver på ditt eget arbete. Vidare är du en kommunikativ och inlyssnande person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen är det viktigt att du ser helheten.

Övrigt

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.