Svenska kyrkan Malmö söker administratörer
Publicerad: 8 maj
Sista ansökan: 2 juni
Arbetsbeskrivning
Administratörer till Svenska kyrkan Malmö!
Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.
Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 22 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda.
Vad innebär tjänsterna?
När Svenska kyrkan gick från att vara statskyrka till att bli trossamfundet Svenska kyrkan, kom kyrkan överens med staten om, att i princip behålla samma dokumentationskrav för den kyrkliga delen av verksamheten som för begravningsverksamheten (som Svenska kyrkan utför på statens uppdrag). Diarieföring och arkiv syftar bl.a. till att skapa möjlighet för framtida forskning, utöver att hålla ordning och skapa sökbarhet internt. Arkivhanteringen styrs i Lagen om Svenska kyrkan, Begravningslagen, Kyrkoordningen och Kyrkans bestämmelser. Vi följer en detaljerad Dokumenthanteringsplan som är verksamhetstyrd i sina olika delar.
Till Kyrkogårdsförvaltningen och till Verksamhetsstöd söker vi två administratörer som i huvudsak ska ha ansvar för diarieföring och arkiv. Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning och den andra en projektanställning. Båda tjänsterna är på heltid.
Vi tänker att de två tjänsterna ska arbetsväxla och jobba ihop, så att man kan hjälpa varandra och gå in för varandra vid ledighet etc. En tjänst kommer att ha sin huvudsakliga arbetsplats på Kyrkogårdsförvaltningens kontor vid Sallerupsvägen på Östra kyrkogården och den andra på Verksamhetsstöd, som sitter i del av S:t Mikaels församlingshus vid Lindeborgs torg, ett stenkast från Hyllie.
Vem är du?
Vi söker dig som gillar ordning och reda, att ordna och systematisera. Om du är utbildad Arkivarie är det meriterande. Vi ser också gärna att du har ett IT-intresse.
Krav för tjänsterna:
- Erfarenhet av administrativt arbete
- IT-vana
- Flytande svenska i både tal och skrift
Meriterande:
- Utbildad Arkivarie
- Arbetat i Public 360
Om tjänsterna
Anställningsform: 1 tillsvidare samt en projektanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2024-06-02
Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och erbjudande om lunchförmån.
Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare.
Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.
Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 22 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda.
Vad innebär tjänsterna?
När Svenska kyrkan gick från att vara statskyrka till att bli trossamfundet Svenska kyrkan, kom kyrkan överens med staten om, att i princip behålla samma dokumentationskrav för den kyrkliga delen av verksamheten som för begravningsverksamheten (som Svenska kyrkan utför på statens uppdrag). Diarieföring och arkiv syftar bl.a. till att skapa möjlighet för framtida forskning, utöver att hålla ordning och skapa sökbarhet internt. Arkivhanteringen styrs i Lagen om Svenska kyrkan, Begravningslagen, Kyrkoordningen och Kyrkans bestämmelser. Vi följer en detaljerad Dokumenthanteringsplan som är verksamhetstyrd i sina olika delar.
Till Kyrkogårdsförvaltningen och till Verksamhetsstöd söker vi två administratörer som i huvudsak ska ha ansvar för diarieföring och arkiv. Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning och den andra en projektanställning. Båda tjänsterna är på heltid.
Vi tänker att de två tjänsterna ska arbetsväxla och jobba ihop, så att man kan hjälpa varandra och gå in för varandra vid ledighet etc. En tjänst kommer att ha sin huvudsakliga arbetsplats på Kyrkogårdsförvaltningens kontor vid Sallerupsvägen på Östra kyrkogården och den andra på Verksamhetsstöd, som sitter i del av S:t Mikaels församlingshus vid Lindeborgs torg, ett stenkast från Hyllie.
Vem är du?
Vi söker dig som gillar ordning och reda, att ordna och systematisera. Om du är utbildad Arkivarie är det meriterande. Vi ser också gärna att du har ett IT-intresse.
Krav för tjänsterna:
- Erfarenhet av administrativt arbete
- IT-vana
- Flytande svenska i både tal och skrift
Meriterande:
- Utbildad Arkivarie
- Arbetat i Public 360
Om tjänsterna
Anställningsform: 1 tillsvidare samt en projektanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2024-06-02
Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och erbjudande om lunchförmån.
Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare.
Linkande Jobb
Administratör/Administrativ assistent
Örebro
Administratör/Administrativ assistent
Helsingborg
Administratör/Administrativ assistent
Stockholm
Administratör/Administrativ assistent
Stockholm
Administratör/Administrativ assistent
Stockholm