Konsultuppdrag | Team Assistant | Siemens Energy
Manpower AB
Löne- och personaladministratörer

Vi söker en Team Assistant till ett konsultuppdrag hos Siemens Energy i Finspång med start i juni. I rollen arbetar du brett med administration och stödjer verksamheten i en dynamisk miljö med många kontaktytor. Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Team Assistant till ett spännande konsultuppdrag hos Siemens Energy i Finspång med start i juni. I denna roll får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du stöttar verksamheten med viktiga administrativa funktioner och bidrar till effektiva arbetssätt. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som vill vara en central del i ett engagerat team. Team Assistant Som Team Assistant ansvarar du för att stötta, utveckla och effektivisera administrativa processer inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: * Ge administrativt stöd till chef, ledningsgrupp och medarbetare * Stötta vid on- och offboarding av anställda och konsulter * Hantera behörigheter och ge användarstöd i IT-system * Planera och koordinera möten, event och interna aktiviteter * Ansvara för beställningar, inköp och reseadministration * Driva administrativa förbättringsinitiativ * Säkerställa intern kommunikation och informationsspridning * Stötta i arbetsmiljöarbete och enklare uppföljning Vi söker dig som har: * Mycket god organisations- och planeringsförmåga * Stark servicekänsla och samarbetsförmåga * Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ * God problemlösningsförmåga och ett proaktivt arbetssätt * Erfarenhet av administrativt arbete * God digital vana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system * Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt Språk: * Svenska och engelska är ett krav Om Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!

16 dagar sedan
Sista ansökan:
8 juni 2026
Strategisk inköpare till Siemens Energy
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Inköpare och upphandlare

Om företaget Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du att ansvara för delar av Siemens Energys leverantörsbas där du arbetar med att välja, utveckla och hantera leverantörer samt säkerställa långsiktiga och affärsmässiga samarbeten. Du driver inköpsrelaterade frågor både strategiskt och operativt och har en viktig roll i att bidra till effektiva processer och hållbara affärslösningar. Du arbetar nära både interna och globala inköpsteam och är delaktig i att utveckla och implementera inköpsstrategier anpassade efter verksamhetens behov. Rollen innebär även ett stort ansvar i förhandlingar, leverantörsdialoger och utvecklingsinitiativ inom inköpsområdet. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Utveckla och driva inköpsstrategier för commodities och specifika leverantörer inom din leverantörsbas • Samarbeta med globala inköpsteam för att bidra till och implementera globala strategier där det är relevant • Förhandla avtal, prislistor och större inköpsordrar (PO’s) • Hantera leverantörsrelaterade eskaleringar och stötta taktiskt och operativt inköp i olika situationer • Driva och delta i tvärfunktionella utvecklingsprojekt för att effektivisera inköpsprocesser och arbetssätt • Bygga och utveckla långsiktiga relationer med leverantörer och interna kontaktytor Din profil Vi söker dig som har en universitetsutbildning inom teknik, ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du är analytiskt lagd och trivs med att arbeta datadrivet, där du känner dig bekväm med att hantera och analysera information i exempelvis Excel. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och en god förmåga att se helheten samtidigt som du arbetar strukturerat och resultatorienterat. Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra och har lätt för att bygga relationer och arbeta över funktionsgränser inom organisationen. För att lyckas i rollen ser vi att du är driven, lösningsorienterad och har en hög servicenivå i ditt arbete. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i både tal och skrift och har en god teknisk förståelse. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av inköp eller kommersiellt arbete samt kunskap eller förståelse inom svetsområdet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med hög social kompetens, starkt kundfokus och en professionell inställning i kontakten med både interna och externa samarbetspartners. Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång. Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Lina Andersson, [email protected] alt. 011-19 94 64

16 dagar sedan
Sista ansökan:
21 juni 2026
Industrielektriker, Finspång
Montico Hr Partner AB
Industrielektriker

* Vi söker två erfarna industrielektriker för arbete hos vår kund i Finspång. Tjänsten innebär arbete på två olika industrier. Om tjänsten Du kommer att utföra service och underhåll av maskiner, utföra installationer, montera kabelstegar, givare och signalkablar. Det är viktigt att förstå att arbetet sker i en industriell miljö som ibland kan vara oljig och smutsig. Arbetsbeskrivning Installation och uppgradering av elektriska system, motorstyrning, belysning och kraftdistribution. Felsökning, reparation och förebyggande underhåll av processutrustning. Arbeta med styr- och reglersystem för optimering av produktionsprocesser. Dokumentation av utfört arbete, elritningar och egenkontroller. Vi söker dig som Har gymnasieutbildning från el-och energiprogrammet inriktning automation Har minst några års erfarenhet som industrielektriker från processindustri Är en självgående elektriker inom installation, underhåll och felsökning. Är trygg i att läsa elritningar, arbeta i apparatskåp och felsöka elektriska komponenter. Har körkort och tillgång till bil. Har SSG Entré-certifikat. Har god förståelse för industriella miljöer och processer. Behärskar svenska i tal och skrift samt har B-körkort. Har ett genuint intresse för teknik och industriellt underhåll. Är positiv, flexibel och ansvarsfull, med ett högt säkerhetstänk och förmåga att ta egna initiativ. Har lätt för att anpassa dig till olika situationer och bidrar till en god stämning i arbetsgruppen. Är långsiktig och ser värdet i att bygga upp din kompetens över tid.

16 dagar sedan
Sista ansökan:
1 juli 2026
Finspångs kommun söker sjuksköterska till SÄBO
Finspångs kommun
Grundutbildade sjuksköterskor

Vill du jobba med oss? Hälso- och sjukvårdsorganisationen i Finspång är en organisation som innefattar sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter. Vårt uppdrag är att utföra hälso- och sjukvårdsinsatser i särskilt boende, hemsjukvård och i verksamheter enligt LSS. Vi söker nu legitimerade sjuksköterska till särskilt boende. Vad kan vi erbjuda dig? Vi kan erbjuda dig ett stimulerade och roligt arbete där du har möjlighet att göra skillnad i människors liv. Som sjuksköterska i särskilt boende har du ett hälso- och sjukvårdsuppdrag vilket innebär att du har ett huvudansvar för ett antal boende. Du ingår i ett team bestående av sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut, omvårdnadspersonal samt enhetschef. Vi strävar efter ett gott samarbete i hela sjuksköterskeorganisationen. I anställningen ingår att kunna täcka upp på andra enheter vid behov. I uppdraget ingår kvälls- och helg tjänstgöring B-körkort är ett krav. Intervjuer kommer att ske fortlöpande.  Rollen innebär också Vi strävar ständigt efter att förbättra och utveckla vår verksamhet. I rollen som sjuksköterska ingår även att bidra till att se nya möjligheter och lösningar för att driva verksamheten framåt.   Vem är du? Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska. - Du är en engagerad och lyhörd person med fokus på god vård för den enskilda patienten och strävar efter ett gott samarbete med närstående. - Du värnar även ett gott samarbete i teamet och bidrar till att skapa en god arbetsmiljö. - Du har en positiv inställning till förändringsarbete, är lösningsfokuserad med förmåga att tänka i ett brett perspektiv. - Du är trygg i din roll som sjuksköterska och har förmåga att fatta egna beslut och arbeta självständigt när det behövs. - Du är van att använda datorn som arbetsredskap och har erfarenhet av att dokumentera. Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.  Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.  För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

16 dagar sedan
Sista ansökan:
14 juni 2026
Arbetsterapeut
REGION ÖSTERGÖTLAND
Arbetsterapeuter

Vi söker en arbetsterapeut som primärt kommer arbeta med patienter med psykisk ohälsa. Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Läs gärna vår karriärstege för arbetsterapeuter och även om dina förmåner hos oss. Arbetsbeskrivning I arbetsuppgifterna ingår bedömning/kartläggning och behandling individuellt eller i grupp, både fysiskt och digitalt. Du arbetar i team tillsammans med en arbetsterapeut och en fysioterapeut. Nära samarbete sker med medarbetarna på samtalsmottagningen på Vårdcentralerna Finspång och Skärblacka. Arbetsgrupp Rehab Finspång har ett brett verksamhetsinnehåll med uppdrag både inom slutenvård, öppenvård och primärvård. Vi möter patienter i alla åldrar och med skador och sjukdomar från en rad olika diagnosområden. Inom Rehab Finspång arbetar drygt 20 medarbetare. Professioner inom verksamheten är arbetsterapeuter, fysioterapeuter och logopeder. Om dig Som person är du trygg i dig själv och din yrkesroll. I ditt arbete som arbetsterapeut är du självständig samtidigt som du tar ett gemensamt ansvar för verksamheten i stort. Du är driftig och ständiga förbättringar är en naturlig del i ditt arbete. Du har en god förmåga att prioritera och strukturera ditt eget arbete samtidigt som du vid behov snabbt kan ställa om och anpassa dig till en ny situation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du är rätt person i vår verksamhet.  Ansökan och anställning Vikariat på 100 % under perioden 1 augusti 2026 -7 februari 2027. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

17 dagar sedan
Sista ansökan:
7 juni 2026
Semestervikarier till Mo Gård i Östergötland - ansök CV-löst redan idag!
Mo LSS AB
Vårdare, boendestödjare

En värdefull sommar – sök sommarjobb på Mo Gård! Vill du göra skillnad för en annan människa och samtidigt få en sommar fylld av ny kunskap och erfarenheter? Hos Mo Gård arbetar vi för att skapa ett gott liv för individer med kombinerade funktionsnedsättningar – och nu söker vi sommarvikarier som vill bidra till något meningsfullt.Hos oss får du både utvecklas och växa, samtidigt som du arbetar i trygga team med stark gemenskap och stöd i vardagen. Som vikarie i Östergötland blir du en del av ett engagerat gäng som varje dag gör skillnad. Vi arbetar i en miljö där teckenspråk och annan alternativ kommunikation är vanligt och där omsorg, aktiviteter och en meningsfull fritid står i fokus. Här får du verkligen möjlighet att påverka! Hur ser en dag ut? Som vikarie inom Mo Gård LSS är din huvuduppgift att ge individen den bästa dagen som möjligt! Det kan vara allt från träning, utflykter, eller kanske en mysig trädgårdsstund. Du följer alltid individens önskemål och ser till att vardagen känns meningsfull och rolig. Vidare kommer du även att stötta i vardagliga saker som intim hygien, matlagning och städning. Om dig Som person är du omtänksam och värdesätter andra människors välmående. Du bryr dig genuint om - om och vill förstå - andra människors känslor och behov. Du ser möjligheter i förändringar och hittar lösningar när situationer förändras. Du är relationsbyggande, skapar tillit och bygger goda samarbeten med både individer och kollegor. Vi tror att du är pålitlig, uthållig och kan möta både vardag och utmaningar med tålamod och eftertänksamhet, samtidigt som du är trygg i dig själv och har god självkännedom. Har du erfarenhet av att jobba med människor inom vård och omsorg och/eller har kunskap om personer med funktionsnedsättningar så är det toppen, om än inget krav. Vi ser dock att du har en gymnasieexamen som grund. För att lyckas i rollen så är ditt intresse för människan, samt ditt engagemang väldigt viktigt. Kanske är du student och vill ha praktisk erfarenhet samtidigt som du får göra skillnad? Eftersom du dokumenterar ditt arbete behöver du också behärska det svenska språket väl. Lära dig teckenspråk? I vårt team använder vi teckenspråk och andra sätt att kommunicera – men ingen stress, vi ger dig den utbildning du behöver om du inte kan det än. Det viktiga är din vilja att lära och bidra! Vad säger våra semestervikarier? - Vilken var den bästa upplevelsen från sommarjobbet inom Mo Gård?  "Jag känner mig trygg och har verkligen utvecklats, både personligt och professionellt." "Det är fantastiskt att se de små sakerna som ofta gör de boende så glada" "Att jag fick lära mig teckenspråk och träffa supersnälla personer" "Det här sommarjobbet gav mig insikter och erfarenheter jag kommer bära med mig länge." Hos oss i Östergötland Hos oss i Östergötland består verksamheten av 10 enheter: 6 stycken enheter centralt i Finspång och 5 stycken enheter i Doverstorp, samt även en daglig verksamhet. Hos oss arbetar våra enhetschefer i den verksamhet de leder och delar som mest sin tid mellan två enheter. Du kan läsa mer om vår verksamhet på hemsidan: Mo Gård är ett stiftelseägt icke vinstdrivande kunskapsföretag.  Bonus! I år får alla våra semestervikarier som jobbar hela semesterperioden (v. 25 – v. 32, alt v.26 -33) en extra bonus!  Det är vårt sätt att tacka dig för att du är en del av vår fantastiska sommar tillsammans. Läs mer här om kriterierna för bonusen Bonus - Mo Gård Anställning I denna rekrytering tar vi inte in CV eller personligt brev och vill därför att du som sökande lägger ner tiden att besvara de frågor vi har. Vissa är lönegrundande om du går vidare i processen, därför kan du behöva specificera exempelvis erfarenhet.  En förutsättning för anställning är att du kan visa ett utdrag från belastningsregistret.  B-körkort är också ett krav. Vi tillämpar individuell lönesättning och för semestervikariatet utges normalt timlön, enligt överenskommelse.  Är du redo för en sommar med gemenskap och nya utmaningar? Vi ser fram emot att välkomna dig till oss inom Mo Gård! Sök redan idag och bli en del av något större.

18 dagar sedan
Sista ansökan:
12 juni 2026
Industriarbetare till Finspångs industrier
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Övriga maskin- och processoperatörer vid stål- och metallverk

Om företaget Våra kunder är verksamma inom industrin i Finspång med olika inriktningar och verksamhetsområden. Dina arbetsuppgifter Vi söker nu personer som vill arbeta inom industrin. Beroende på din tidigare erfarenhet och kompetens kan arbetsuppgifterna bland annat innefatta: Truckkörning Materialbearbetning Övervakning och drift av maskiner CNC-arbete Montering Operatörsarbete inom produkionsmiljö Din profil Vi söker dig som har ett intresse för teknik och industri samt trivs i en praktisk och varierande arbetsmiljö. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från industriarbete eller relevant utbildning Erfarenhet av operatörsarbete, montering, bearbetning eller liknande arbetsuppgifter Truckerfarenhet och giltigt truckkort Traverskort och erfarenhet av traverskörning är meriterande Som person är du: Självständig och ansvarstagande Samarbetsvillig och flexibel Intresserad av mekanik och teknik Krav: B-körkort Goda svenska kunskaper i tal och skrift Ansökningsförfarande Vi arbetar med löpande urval och tillsättning. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Felicia Wickenberg på [email protected] eller 011 470 53 06. Välkommen med din ansökan!

19 dagar sedan
Sista ansökan:
30 augusti 2026
Finansiell projektledare till ledande teknikföretag!

Har du en utbildning inom ekonomi och vill arbeta i en internationell och affärsnära roll? Trivs du i en miljö där du får kombinera analys, struktur och samarbete med många kontaktytor? Då kan detta vara möjligheten för dig! Vår kund söker nu en Finansiell projektledare till ett globalt företag inom energibranschen, där du får arbeta med service- och eftermarknadsprojekt i en dynamisk och utvecklande miljö.   Om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med vår kund en Finansiell projektledare. Vår kund är en global teknikkoncern och ledande aktör inom kraftproduktion och avancerad industriell teknologi.  Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under en inledande period på 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.   Arbetsuppgifter I rollen som Finansiell projektledare ansvarar du för de kommersiella och finansiella delarna av flera parallella service- och eftermarknadsprojekt. Du arbetar nära projektledningen och andra interna funktioner för att säkerställa god ekonomisk kontroll, hög kvalitet och effektiva processer genom hela projektens livscykel. Rollen innebär många kontaktytor både nationellt och internationellt, vilket gör att du blir en viktig del av verksamheten och projektens framgång. Du kommer att arbeta i en flexibel och samarbetsorienterad miljö där du får möjlighet att utvecklas inom både projektstyrning och finansiell uppföljning.   Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ansvara för kommersiella och finansiella frågor i projekten, exempelvis redovisning, skatt, juridik och valutahantering Följa upp och optimera projektens ekonomiska resultat, t.ex. genom att arbeta med kassaflöde, balansposter samt finansieringslösningar Säkerställa korrekt dokumentation och datakvalitet under projektens genomförande Hantera fakturering samt finansiella garantier Säkerställa efterlevnad av IFRS15, lokala redovisningsprinciper och interna kontrollkrav Stödja projektledare i riskbedömningar, ekonomiska analyser och arbete med att identifiera kostnadsbesparingar och minimera finansiella risker   Internationella affärsresor kan förekomma i tjänsten.   Vi söker dig som: Har en relevant universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi  Erfarenhet eller intresse för projektekonomi Har god analytisk förmåga och arbetar strukturerat Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Har goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel   Meriterande: Erfarenhet av arbete i SAP och/eller Power BI Erfarenhet som projektcontroller eller contract management  Erfarenhet av internationell projektverksamhet  Förståelse för juridik kopplat till projekt och avtal    För att trivas i rollen tror vi att du är en person som gillar att samarbeta och skapa goda relationer med människor omkring dig. Du är kommunikativ och känner dig bekväm i en internationell miljö där engelska används dagligen. Samtidigt är det viktigt att du har en god balans mellan noggrannhet och effektivitet – du har ett strukturerat och analytiskt arbetssätt men förstår också vikten av att driva arbetet framåt.   START: Enligt överenskommelse URVAL: Sker löpande PLACERING: Finspång, med möjlighet till remotearbete ca två dagar per vecka   Du söker till tjänsten genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta mig på [email protected] (mailto:[email protected])

19 dagar sedan
Sista ansökan:
14 juni 2026
Team assistant till tillverkande bolag i Finspång
Poolia Sverige AB
Försäljnings- och marknadschefer

Om tjänsten Vill du ha en varierad roll där du får kombinera struktur, service och förbättringsarbete i en verksamhet med många kontaktytor? Vi söker nu en Team Assistant som vill vara ett viktigt stöd till chefer, ledningsgrupp och medarbetare i det dagliga administrativa arbetet. I den här rollen får du arbeta både operativt och koordinerande, med ansvar för administrativa processer, informationsspridning, onboarding, systemstöd och olika interna aktiviteter. Du blir en central funktion i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och en välfungerande arbetsmiljö. Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos Poolia. Önskad start i början av juni och löper på ett år framåt med god möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen ingår att driva och koordinera administrativa förbättringsinitiativ, hantera dokumentation och årshjul samt säkerställa att interna rutiner, checklistor och policys hålls uppdaterade och efterlevs. Som Team Assistant kommer du bland annat att: Stödja chef, ledningsgrupp och medarbetare i administrativa frågor och daglig koordinering. Hantera onboarding och offboarding av anställda och konsulter. Administrera behörigheter och ge användarstöd i olika IT-system. Planera och koordinera möten, workshops och interna arrangemang. Samordna intern kommunikation och informationsspridning. Ge support kring reseadministration och praktiska frågor kopplade till resor. Hantera beställningar, inköp och koordinering mot leverantörer och fastighet. Driva och följa upp administrativa förbättringsinitiativ. Ge administrativt stöd inom arbetsmiljöarbete, checklistor och tillbudsrapportering. Ansvara för uppföljning av aktiviteter kopplade till verksamhetens årshjul och interna processer. Vem är du? Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad person med förmåga att skapa ordning och driva administrativa processer framåt. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Samtidigt är du flexibel och tycker om att hantera varierande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete. Är van att arbeta strukturerat och prioritera mellan olika uppgifter. Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och processer. Är ansvarstagande, noggrann och har hög servicekänsla. Trivs med att arbeta både operativt och med förbättringsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Arbete i större organisationer eller matrisorganisationer. Behörighetshantering och administrativa IT-system. Arbetsmiljörelaterade administrativa processer. Projektledning eller verksamhetsutveckling. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

19 dagar sedan
Sista ansökan:
15 juni 2026
Project Manager to our customer in Finspång
Adecco Sweden AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

About the role We are currently looking for an experienced Project Manager for an exciting assignment with one of our customers in Finspång. The role has a strong focus on data, documentation, and process development in line with the EU Battery Regulation. In this position, you will lead and drive the Battery Passport initiative from a data and process perspective, working in parallel with a dedicated IT project focused on system architecture. You will play a key role in ensuring that required data is identified, structured, integrated into business processes, and maintained throughout the product lifecycle. Key responsibilities: Lead and manage the Battery Passport data project from planning through execution Coordinate closely with the parallel IT Battery Passport architecture project Drive cross-functional collaboration across business, IT, procurement, legal, and suppliers Ensure alignment with regulatory requirements and internal compliance initiatives Report progress, risks, and key decisions to stakeholders and steering forums The position is a full-time consulting assignment through Adecco, starting June 1st, 2026 until February 26th, 2027. About you We are looking for someone with proven experience as a project manager leading complex, cross-functional projects. You are structured, proactive, and comfortable driving initiatives forward. You have experience working with data, documentation, and process development, combined with a strong understanding of system landscapes and data handovers. You are also confident working with suppliers, contractual requirements, and multiple stakeholders across the organisation. To succeed in this role, you are communicative, solution-oriented, and able to work independently while maintaining strong collaboration across teams. Required qualifications: Proven experience as a Project Manager in complex, cross-functional projects Experience working with data, documentation, and process development Strong understanding of system landscapes and data handovers Experience working with suppliers and contractual requirements Strong communication and stakeholder management skills Ability to work independently and drive progress in an evolving regulatory context Fluent Swedish and English skills, both spoken and written Contact information If you have any questions regarding the position or the recruitment process, please contact recruiter: [email protected] If you have questions regarding registration, please contact support via [email protected]

20 dagar sedan
Sista ansökan:
4 juni 2026