Professional Galaxy is an IT and technology consulting company that provides highly specialized expertise within IT, software development, SAP, purchasing, electronics and mechanical design. We collaborate with experienced senior experts and deliver strategic value-creating expertise to some of Sweden's most complex and analytically demanding projects. Our focus is always on high quality, professionalism and clear, measurable results. Are you the right person for the assignment, or do you want to recommend a strong candidate? Do not hesitate to contact us. Apply today, selection and interviews are ongoing. We are now looking for a Layout Engineer for one of our clients.   Kravprofil Our automotive client in Södertälje is looking for a layout engineer within chassis installations and BEV Candidates should have worked for the client for preferable 4-5 years and have experience of their systems such as: OAS, KS, CATIA/Enovia. This will be a key position to handle different stake holders, certifications and limitations. Fluent English knowledge (oral and written) is required. The person should be able to handle many tasks simultaneously, and be able to work in cross-functional teams, be stress-resistant and like to work at high speed. A good communication skills is also desirable. Additional information If you are the right person for this assignment, apply as soon possible. The candidates will be presented as soon as possible to the client. Assignment start: ASAP Remote: Yes Duration: 12 months Location: Sweden\Stockholms län\Västra Götalands län, Application Deadline: 2026-01-30 Please apply directly through our system with: - Your updated CV - Availability to start the assignment In the motivation, describe why you are suitable for this assignment - refer to previous consulting assignments, employment, education and personal qualities. Please note: We do not accept any applications through mail. All applications have to be sent through the portal to be valid. Offer continuously: Please note that for this role we offer continuously. That means that we sometimes remove the assignments before the deadline. If you are interested, we recommend that you apply immediately.

Vill du arbeta med spännande projekt inom rörteknik tillsammans med engagerade och kunniga kollegor? Till vårt team Rörteknik i Farsta AB i Högdalens industriområde, söker vi nu en driven och strukturerad VS-montör som vill vara med och bidra till hållbara, moderna och kundanpassade installationer. Om tjänsten Vi söker en driven och självgående VS-montör . I rollen arbetar du med både ombyggnation och nyinstallationer i projekt av varierande storlek. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor, projektledare och kunder, där kvalitet, säkerhet och kundnöjdhet alltid står i fokus. Vi har en bred kundbas och våra uppdrag sträcker sig över hela Storstockholm. Huvudsakliga Arbetsuppgifter: Utföra installation, felsökning och service av VS-system Arbeta med både nyproduktion och befintliga fastigheter Samarbeta med kollegor, kunder och underentreprenörer Planera och utföra arbete självständigt och strukturerat Vi söker dig med God kunskap om VS-tekniska installationer.  Minst 3 års erfarenhet som certifierad VS-montör God teknisk förståelse och problemlösningsförmåga Meriterande Licens för svetsning eller annan specialkompetens Erfarenhet av industri-, sjukhus- eller fastighetstekniska installationer. Övriga krav:  B-körkort Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Möjlighet att arbeta på projektplatser inom regionen. Som person Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och noggrann. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, har ett professionellt bemötande gentemot kunder och kollegor samt tar stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet. Du har ett naturligt engagemang för ditt yrke och vill utvecklas tillsammans med företaget. Vi erbjuder Varierande och utvecklande arbetsuppgifter Stöttande och inkluderande arbetsmiljö med högt engagemang Kompetensutveckling genom utbildningar och erfarenhetsutbyte Friskvårdsbidrag Tjänstepension Om oss Rörteknik i Farsta AB är idag en av de ledande VS-installatörerna i Stockholmregionen. Med en unik samarbetsförmåga bedrivs verksamheten inom installationsbranschen där man erbjuder sina kunder utformning och installation av tekniska rörsystem för värme, kyla, sanitet och medicinska gaser.  Vi är en del av Sparc Group som är en entreprenörsdriven koncern som samordnar och förvärvar bolag inom installationsbranschen. Tillväxten sker utifrån en gemensam drivkraft av ständig framåtrörelse där människans välmående och utveckling sätts i fokus. Visionen är att med stort hjärta skapa Sveriges mest hållbara arbetsplats i installationsbranschen. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta med spännande projekt inom rörteknik tillsammans med engagerade och kunniga kollegor? Till vårt team Rörteknik i Farsta AB i Högdalens industriområde, söker vi nu en driven och strukturerad Rörsvetsare som vill vara med och bidra till hållbara, moderna och kundanpassade installationer. Om tjänsten Vi söker en erfaren och självgående svetsare för arbete med industri installationer, exempel: Kyl och värmepumpscentraler, fjärrvärme, fjärrkyla, processkyla. Du kommer att arbeta med huvudsak rörsvetsning. Arbetet är varierat och sker både på fältet och i verkstad. Du blir en viktig del av projektteamet och bidrar till att leverera hållbara och kvalitativa rörinstallationer. Huvudsakliga Arbetsuppgifter: Svetsning av rörsystem både svart och rostfritt stål TIG-svetsning enligt ritningar och svetsprocedurer Montage och installation av rörsystem Tillskärning, montering och kvalitetskontroll av utfört arbete Samarbete med montörer, tekniker och projektledare Vi söker dig med Erfarenhet av rörsvetsning Giltiga svetsarprövningar enligt EN ISO 9606-1 för en eller flera av följande: MAG-svetsning, Gas-svetsning, TIG-svetsning av svart och rostfritt stål Vana vid att läsa ritningar och arbeta självständigt Meriterande Certifikat för Heta arbeten och ID06 Säker vatten certifikat Erfarenhet av industri-, sjukhus- eller fastighetstekniska installationer. Övriga krav:  B-körkort Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Möjlighet att arbeta på projektplatser inom regionen. Som person Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och noggrann. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, har ett professionellt bemötande gentemot kunder och kollegor samt tar stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet. Du har ett naturligt engagemang för ditt yrke och vill utvecklas tillsammans med företaget. Vi erbjuder Varierande och utvecklande arbetsuppgifter Stöttande och inkluderande arbetsmiljö med högt engagemang Kompetensutveckling genom utbildningar och erfarenhetsutbyte Friskvårdsbidrag Tjänstepension Om oss Rörteknik i Farsta AB är idag en av de ledande VS-installatörerna i Stockholmregionen. Med en unik samarbetsförmåga bedrivs verksamheten inom installationsbranschen där man erbjuder sina kunder utformning och installation av tekniska rörsystem för värme, kyla, sanitet och medicinska gaser.  Vi är en del av Sparc Group som är en entreprenörsdriven koncern som samordnar och förvärvar bolag inom installationsbranschen. Tillväxten sker utifrån en gemensam drivkraft av ständig framåtrörelse där människans välmående och utveckling sätts i fokus. Visionen är att med stort hjärta skapa Sveriges mest hållbara arbetsplats i installationsbranschen. Varmt välkommen med din ansökan!

As a Product Manager at Voi, you will shape how millions of riders discover, choose, and pay for our service across Europe. The mission is to grow customer engagement by building best-in-class pricing and revenue-generating products across markets. You will lead the path forward in a cross-functional team and together with stakeholders. The products cover subscriptions and memberships, payment methods, advertising, and B2B offerings. The role includes: Setting the strategic direction for where the product is going in the future - using customer, business and technology to align a path forward and maximize the impact of the work we do. Hands-on doing customer research and data analytics to develop a deep customer and business insights. Collaborating with other product leaders to build a vision of where we are heading, and a product story that resonates with the team and other stakeholders.  Working cross-functionally within a product team, where you will problem solve together and learn from a diverse set of skills. Defining and tracking product metrics to generate insights, ensuring a balanced approach across innovation, technical foundations, and continuous quality improvements. Leading go-to-market efforts by building awareness across the organisation, setting marketing plans, monitoring business impact, and fostering partnerships that support product outcomes. WHAT YOU NEED TO EMBARK We are looking for an ambitious, customer obsessed and business minded product professional eager to go deep into the product experience, in collaboration with likeminded colleagues in a fast-paced environment. In addition to being professionally fluent in English, we believe the right person has:  A Bachelor's degree in data, engineering, business or equivalent. History and experience from product management and we consider adjacent topics such as analytics, engineering or strategy as meriting. Experience with SQL, Python or equivalent languages.  Proven ability to lead and collaborate on multi-stakeholder projects with meaningful business impact. WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; Our People Promise includes a personal voyage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: Join Europe’s #1 micromobility operator and one of the fastest growing scaleups. Get “skin in the game” through our employee options program. Lead the way how we generate revenue through some of our most critical products, used by millions of customers across Europe. Join the micromobility-revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution. Work from our dog-friendly office in Stockholm.

Vill du arbeta i ett snabbväxande green tech-bolag som bidrar till en mer hållbar framtid? Nu söker vi en strukturerad och systemvan person som vill ta en central roll i organisationen med fokus på administration, ekonomiskt stöd och koordinering. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag på cirka 12 månader, med god möjlighet till förlängning. Rollen är bred och varierad och fungerar som ett viktigt stöd till CFO samt övriga delar av organisationen. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Löpande administration och koordinering av interna processer Stöd till CFO i administrativa och ekonomirelaterade frågor Hantering och uppföljning av fakturaärenden (leverantörs- och kundfakturor) Kontakt med interna och externa parter kring fakturor och ekonomi Arbete i olika affärs- och ekonomisystem Säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i administrativa flöden Vem vi söker Vi söker dig som är självgående, noggrann och trivs i en koordinerande roll. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer och gillar att arbeta nära verksamheten. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativa roller, gärna i kombination med ekonomi eller fakturahantering God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya verktyg En koordinerande ådra och god kommunikativ förmåga Ett strukturerat arbetssätt och öga för detaljer Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar Om bolaget Bolaget verkar inom green tech och har hållbarhet som en självklar del av sin affär. Här blir du en del av ett engagerat team i en framtidsinriktad bransch där din insats gör skillnad. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

As an Associate Product Manager at Voi, you will shape how millions of riders discover, choose, and pay for our service across Europe. The mission is to grow customer engagement by building best-in-class pricing and revenue-generating products across markets. You will lead the path forward in a cross-functional team and together with stakeholders. The products cover subscriptions and memberships, payment methods, advertising, and B2B offerings. The role includes: Owning specific products and initiatives end-to-end, from problem discovery to delivery and impact follow-up. Through customer research and data, identifying opportunities and inform prioritisation. Contributing actively to product strategy and roadmap. Working cross-functionally within a product team, where you will problem solve together and learn from a diverse set of skills. Defining, tracking, and analysing product metrics to understand performance, drive iterations, and support decision-making. Coordinating go-to-market efforts with marketing plans, monitoring business impact, and fostering partnerships that support product outcomes. WHAT YOU NEED TO EMBARK We are looking for an ambitious, customer obsessed and business minded product professional eager to go deep across data, customers and business in collaboration with likeminded colleagues in a fast-paced environment. In addition to being professionally fluent in English, we believe the right person has:  A Bachelor's degree in data, engineering, business or equivalent. Experience from product management, analytics, engineering or strategy. Strong analytical skills and comfort working with data; experience with SQL or Python is a strong plus and you are motivated to learn more. Proven ability to collaborate on multi-stakeholder projects with meaningful business impact. WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; Our People Promise includes a personal voyage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: Join Europe’s #1 micromobility operator and one of the fastest growing scaleups. Get “skin in the game” through our employee options program. Have an impact on how we generate revenue through some of our most critical products, used by millions of customers across Europe. Join the micromobility-revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution. Work from our dog-friendly office in Stockholm.

Din nya roll Vill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Nu söker vi en erfaren projektadministratör med spetskompetens inom dokumenthantering till ett omfattande investeringsprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen. I rollen en nyckelperson som säkerställer struktur, kvalitet och efterlevnad i projektets dokument- och informationshantering. Du arbetar nära projektledning, specialister och externa parter och bidrar till ett effektivt och välfungerande projektkontor. Exempel på arbetsuppgifter: - Huvudansvar för projektets dokumenthantering i etablerade dokument- och diariesystem - Säkerställa att riktlinjer, lagar och interna rutiner för dokumenthantering följs - Diarieföring och strukturering av projektdokumentation - Utbilda och stötta projektmedlemmar i dokumenthanteringsrutiner - Kontaktperson mot registratorer och arkivfunktion - Administrativt stöd till projektledning och projektteam - Mötesadministration, kallelser, protokoll och uppföljning - Fakturahantering (första granskning) - On- och offboarding av projektmedlemmar - Stöd vid konsultanskaffningar och administrativa processer - Bidra till samverkan, dialog och ett välfungerande samarbete i projektet FöretagspresentationKunden är en offentlig aktör inom kollektivtrafik och ansvarar för planering, genomförande och förvaltning av stora samhällsbärande infrastrukturprojekt. Verksamheten präglas av långsiktighet, hållbarhet och ett tydligt samhällsuppdrag – där kvalitet, struktur och samverkan är avgörande för framgång. Bra att känna tillUppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid – 3 dagar/vecka på plats (Kungsholmen, Stockholm) Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-02-10 Slut: 2028-08-31, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2026-01-11 Övrig information: Sekretessavtal och onboarding krävs inför start I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Högskoleexamen eller KY-utbildning om minst 3 år. Minst 4 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig förvaltning, inklusive referensprojekt. Minst 4 års erfarenhet av arbete i diarie- och dokumenthanteringssystem. Minst 5 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör samt en strukturerad, kommunikativ och ansvarstagande personlighet med god prioriteringsförmåga. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vill du vara med och leda BIM-utvecklingen i spännande infrastrukturprojekt? Hos oss är det möjligt! Introduktion På avdelningen Digital solutions ligger fokus på ett tryggt projektgenomförande inom BIM och digital projekthantering. Här finns möjlighet för dig som BIM-samordnare att vara med och utveckla branschen och skapa ett mervärde för våra kunder där fokuset ligger på ett tryggt projektgenomförande inom informationsledning. Vi växer och söker nu en erfaren BIM-samordnare med erfarenheter från infrastruktursektorn. Utgångspunkten är Stockholm, Göteborg eller Malmö men vi söker medarbetare över hela landet då vi arbetar flexibelt och digitalt. Som en del av vårt team kommer du med din erfarenhet att stötta både kollegor och kunder samt stärka våra leveranser. Vi gillar att ligga steget före och testa på nya och smarta lösningar. Därför tror vi på friheten och möjligheten att själv sätta sin prägel på hur du vill arbeta och använda dina färdigheter för att ta vårt arbete till nästa nivå. Ansvarsområde I rollen som erfaren BIM-samordnare är du en nyckelperson i våra uppdrag, agerar som spindeln i nätet och har helhetsansvaret för BIM-samordning. Du ansvarar att kundens BIM-krav följs i projekt och samordnar ett flertal discipliner samt kommunicerar i projektets alla led. Du är med från start och arbetar på en strategisk nivå där du ansvarar för metodiker, smarta processer och förutsättningar i dina projekt. För att följa med i branschens snabba utveckling håller du dig ajour i de trender och lösningar som finns kopplat till BIM, projektportaler och kvalitet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat följande: Ta fram strategi, styrdokument och lathundar för BIM i uppdrag mot kund Upprättande och kontroller av leveransspecifikationer (LOD/LOI) Sammanställa samordningsmodell Visualisera och hantera information i modeller för samordning och presentation. Leda BIM-samordningsmöten Granska leveranser utifrån kvalitet på modellerna. Hålla i utbildningar inom ämnesområdet Agera support i projekt för frågor kopplat till BIM Sitta ett X antal dagar hos kund Du ansvarar även för att sätta upp projektytor och projektportaler samt att verka för att alla arbetar mot samma målbild gällande uppsatta strategier och säkra projektets framdrift med fokus på BIM. I rollen som erfaren BIM förväntas också att du arbetar med mentorskap och upplärning av mer juniora kollegor där du handleder, kunskapsdelar och delegerar arbetet till dina juniora kollegor. Kvalifikationer Vi söker dig med minst 5 års erfarenhet av BIM-samordning, gärna i kombination med ett projekt inom infrastruktursektorn. Du har förståelse för byggprocessens olika skeden och hur det påverkar kraven på leveranser. Vi ser att du har ett stort intresse för grafik och ser möjligheterna i att integrera innovativa och kommunikativa verktyg i projekten. Vi söker dig som blir motiverad av att hitta eller skapa smarta och effektiva processer med hjälp av tekniska lösningar. För att passa i rollen som BIM-samordnare så trivs du också med att ha mycket igång och klarar av att hantera och samordna en stor mängd information i flertalet projekt. Då vi ofta arbetar i multidisciplinära och komplexa projekt behöver du vara lyhörd, pedagogisk och lösningsorienterad. Du är också relationsskapande och kan hantera kommunikation i alla led. Då våra leveranser i huvudsak är på svenska är det viktigt att du behärskar språket i tal och skrift. Vi ser att du har kunskaper inom något/några följande verktyg: Vanliga BIM-samordningsverktyg inom infrastruktur (t.ex. Navisworks, Quadri, Bentley iTwin, etc) BIM-verktyg som kopplar ärendehanteringssystemet med modeller (t.ex. BIM-Track, BIMcollab, etc.) Meritande är även kunskaper inom något/några följande verktyg: Bentley Microstation Bentley ProjectWise Bentley Promis.e Bentley OpenRail Civil 3D FME Visualiseringsverktyg (T.ex. Twinmotion, Bentley LumenRT, 3Ds Max, etc.) För oss är det viktigt att du ska trivas så därför lägger vi stor vikt vid din personlighet. Du är social och har ett genuint intresse för branschen och dess utveckling. Ditt engagemang i projekten smittar av sig och du sprider en positiv aura i dina projekt. Kontakt Rekryterande chef: Jean Pierre Medina, [email protected]  HR-rekrytering: Jesper Steenberg, [email protected]  Sista ansökningsdag Urval sker löpande men vi vill senast få in din ansökan den 31 januari 2026. Under julledigheten kan återkoppling komma att dröja längre fram tills efter årsskiftet. Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes. OM WSP I SVERIGE WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar. WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 73 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi. Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.

Mister York expanderar och söker nya ledare till Stockholms Kungshallen   Mister York är en växande hamburgerkedja som utmanar branschen och erbjuder vad vi kallar den nya generationens fast food. Vi tycker att en burgare gjord på kvalitativa råvaror inte skall behöva kosta en förmögenhet, det ska inte heller ta lång tid att få den i handen. Mister York serverade sin första burgare sommaren 2020 ur en foodtruck. Idag öppnar vi fullskaliga snabbmatsrestauranger samtidigt som vi driver vidare och utvecklar våra mindre containerhus. Mister York har utsetts till Sveriges bästa burgarkedja 3 år i rad av burgerdudes, något vi är väldigt stolta över! Verksamheten finns idag på många olika orter i Sverige och vi jobbar för fullt med att Mister York skall bli tillgängligt för hela Sverige, där Stockholms Kungshallen är näst på tur.   Är du den vi söker? Vi söker dig som är ansvarstagande, utåtriktad, engagerad & bra på att samarbeta i grupp. Som person är du driven, sprider en positiv energi omkring dig till resten av arbetslaget och sätter laget före jaget. Du är resultatinriktad och inspirerar teamet till att ständigt uppnå högre resultat. Du förstår vikten av att vara en god förebild och tycker om att se dina kollegor växa och utvecklas. Vad innebär rollen som Shift Leader på Mister York? En Shift Leader har ansvar för att den dagliga driften drivs enligt Mister Yorks rutiner för att uppnå uppsatta KPIer och att restaurangen under skift når fastslagna försäljningsprognoser. Tillsammans med Managers och övriga Shift Leaders ingår du i restaurangens ledningsgrupp. Som Shift Leader leder du skift där du är ansvarig för hela restaurangens drift. Arbetsuppgifterna innefattar följande: Leda skift genom ansvar, medverkan och delegering av arbetsuppgifter Rutinmässig rapportering till Manager Sprider energi och glädje till medarbetarna som för detta vidare till gäst Coachning av medarbetare Ta emot och kontrollerar leveranser från leverantörer Inköp av varor Utbildning av nya medarbetare Ansvar för egenkontrollprogram, checklistor och att rutiner följs En Shift Leader har fullt ansvar för resultatet på enheten under sitt ledda pass. Resultatet innefattar kundnöjdhet, väntetider, renlighet och kvalitet.    Hög kvalitet är något som genomsyrar hela vår företagskultur. Alla som arbetar inom vår verksamhet ska veta varför de går till jobbet varje morgon och hur de är med och bidrar.   TJÄNST Anställningsform: Provanställning Anställningens omfattning: 50-70% Tillträde: Januari Löneform: Timlön Arbetstider: Varierande; dag, kväll, natt och helg.  Mister York är anslutna till kollektivavtal.

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen: Vi söker en Office Coordinator på 75 % för placering hos en av våra kunder med kontor i norra Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och sortera post och leveranser Välkomna besökare, utfärda passerkort samt hantera in- och utpassering Beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror samt hantera fakturor Samordna och kolla städning, avfallshantering och återvinning tillsammans med leverantörer. Assistera med resebokningar Hantera bokningar och av mötesrum och konferenslokaler Underhålla och förbättra interna rutiner och processer Stötta medarbetare och chefer vid behov Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception En hög känsla av struktur och kvalité Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras Vana av Office 365 och god generell systemvana. god förmåga att arbeta självständigt Vad vi erbjuder: En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete. Övrigt: Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]