Nu söker vi en projektadministratör för arbete på trafikförvaltningen. Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt. I denna roll ingår även ett huvudansvar för projektets dokumenthantering. Det innebär att säkerställa att riktlinjer följs och att projektmedlemmar arbetar efter fastställda rutiner. Eftersom detta är huvudansvaret kommer de övriga administrativa uppgifterna att variera och anpassas efter dokumenthanteringen. Huvudansvar dokumenthantering Arbetsuppgifterna omfattar, men är inte uteslutande: Huvudansvar för all dokumenthantering i projektet i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima. Ansvara för att projektet har nödvändiga rutiner för dokumenthantering. Ansvara samt utföra all diarieföring av projektdokumentationen i Trafikförvaltningens diariesystem. Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering. Ansvara för projektet följer lagar och riktlinjer kring dokumenthantering. Ansvara för projektets ärendestruktur i EDIT Kontaktperson mot registrator och arkivarie Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom samråd. Samverka med datasamordnare kring hantering av mappstrukturen och namnsättning i Avima. Vara ett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer Ansvara och/eller delta på olika typer av möten samt vara behjälplig eller ansvarig för diverse kallelser/protokoll eller annan mötesdokumentation. Bidra till att skapa förutsättningar för dialog och samverkan i projektet. Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration. Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda). Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation. Genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar. Ansvara för distributionslistor samt gruppbrevlådor (via programmet Omada) Genomföra on- eller offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställa materiel och behörigheter). Beslutar enligt givet mandat Bistå i konsultanskaffningar via konsultförmedlare. Anordna relationsbyggande evenemang såsom workshops. Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter inför en etablering av projektkontor. Vid behov genomföra resebokningar för både anställda och konsulter samt ansvar för den administrativa processer kring resorna. Korrespondens: bistå med olika typer av korrespondens.   Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Förväntan är att närvara på plats minst 60% av sitt arbete. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande. Tidplan och omfattning Start: 2026-02-10 Slut: 2028-08-31 Förlängningsoptioner: På 4 år  Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka Skall krav: Minst 4 års erfarenhet från arbete med diarie-dokumenthanteringssystem. Minst 5 års erfarenhet av arbete som program/projektadministratör. Minst 4 års erfarenhet av arbete med dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning. Högskoleexamen alternativt KY-utbildning på minst 3 år.

Professional Galaxy är ett IT och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, utveckling, elektronik och mekanik konstruktion. Vi arbetar med seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och samhällskritiska projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och mätbara resultat. Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss. Ansök gärna redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Professional Galaxy söker en Delprojektledare - Produktion på uppdrag av vår klient. Nivå 3. 3-8 års erfarenhet I rollen som delprojektledare inom Produktion är du ansvarig för att planera, organisera och övervaka genomförandet av produktionsbeställningar. Du kommer att samordna resurser, teammedlemmar och aktiviteter för att säkerställa att produktionen levererar enligt tidsram, budget och uppsatta mål. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: •    Resursplanering för det specifika projektuppdraget/beställningen •    Att skapa, förankra och kommunicera produktionsplan till berörda intressenter •    Produktionsuppföljning tillsammans med planering •    Säkra att avvikelser mot överenskomna planer, kostnader, leveranser och mål hanteras och eskaleras •    Följa upp kostnader mot ett delegerat budgetansvar •    Utföra produktionskalkyler efter förfrågan och hålla prislistor uppdaterade •    Sammankalla och ansvara för diverse olika arbets- och beslutsforum •    Rapportering av status och läge till såväl projekt som styrgrupper inom och utom produktion Godkänd säkerhetsprövning krav innan start.  Övrig information Arbetsmodell: 100% på plats Uppdragsperiod: 2026-01-13 till Öppet Sista ansökningsdag: 2026-01-15 Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vill du arbeta som som produktionsteknisk konsult i ett internationellt och innovativt industriföretag? WeStaff Sweden söker nu en produktionstekniker som konsult till Revent International AB i Upplands Väsby. Revent är ett väletablerat och innovativt tillverkningsföretag med global närvaro, som utvecklar, tillverkar och säljer professionell utrustning till bagerier världen över. I rollen får du arbeta i en modern verkstads- och produktionsmiljö med tekniskt avancerade produkter och bli en viktig del av Revents fortsatta utveckling. Uppdraget passar dig som vill arbeta nära produktionen, bidra med struktur och förbättringar. Vad innebär jobbet? Som Som produktionstekniker hos Revent får du en bred och ansvarsfull roll där du fungerar som en nyckelperson mellan produktion, konstruktion, inköp och kvalitet. Du arbetar tätt tillsammans med operatörer, tekniker och produktionsledning för att utveckla och effektivisera produktionsprocesserna. Revent arbetar enligt ett ISO 9001-certifierat verksamhetssystem, vilket innebär ett strukturerat arbetssätt, tydliga processer och högt kvalitetsfokus. Produktionsavdelningarna omfattar plåtbearbetning, svetsning, montering och elkoppling. Exempel på arbetsuppgifter: Arbeta med produktionstekniska förbättringar med fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet Driva och delta i förbättringsprojekt enligt LEAN-metodik (t.ex. 5S, SMED, Poka Yoke, Fishbone) Stödja arbetsledare vid avvikelsehantering samt bistå kvalitetsavdelningen vid produktionsrelaterade reklamationer Granska, utveckla och dokumentera arbetsmetoder, tillverkningsprocesser och arbetsinstruktioner Samverka med konstruktionsavdelningen vid produktframtagning, val av tillverkningsmetod och uppdatering av ritningsunderlag Delta i planering av underhåll, reparationer och kalibrering Säkerställa att rutiner, riktlinjer och standarder följs och vidareutvecklas Vem söker vi? Vi söker dig som har produktionsteknisk erfarenhet från tillverknings- eller verkstadsindustri och som trivs i en konsultroll där du snabbt sätter dig in i verksamheten och skapar värde. Du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad, med god förmåga att samarbeta över avdelningsgränser. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning med produktionsteknisk inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet Minst 2 års erfarenhet inom tillverknings-/verkstadsindustri med inriktning produktionsteknik Goda kunskaper i ritningsläsning, både mekaniska ritningar och elscheman God erfarenhet av mätteknik och arbete med mätutrustning Praktisk erfarenhet inom plåtbearbetning, svetsning och/eller montering Vana av att arbeta i MS Office, särskilt Excel Flytande svenska och engelska i tal och skrift Körkort och tillgång till bil krävs för att kunna ta sig till och från arbetsplatsen. Det är meriterande (men ej ett krav) om du har: Erfarenhet av ERP/MPS-system Dokumenterad LEAN-erfarenhet Erfarenhet av kalibrering Kunskaper inom automatisering Erfarenhet av lasersvetsning Elteknisk kompetens Praktisk info Start: Omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, dagtid (måndag–fredag) Plats: Upplands Väsby Anställningsform: Konsultuppdrag via WeStaff Sweden, med god möjlighet till övergång i anställning hos Revent International AB på sikt Förmåner: Marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, kollektivavtal, pension samt personlig konsultchef Om Revent International AB Revent International AB utvecklar, tillverkar och säljer professionell utrustning till bagerier världen över, bland annat ugnar, jässkåp och vakuumkylare. Bolaget har sitt huvudkontor i Upplands Väsby, cirka 100 anställda och är känt för sin höga tekniska kompetens, kvalitet och innovationskraft. Varför WeStaff Sweden? Hos oss får du en trygg anställning och blir en del av ett engagerat team med över 30 års erfarenhet inom produktion och tillverkning. Vi tror på långsiktiga relationer, personlig kontakt och att du ska trivas på jobbet. WeStaff Sweden är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med uppdrag över hela Sverige. Vi arbetar nära både kunder och kandidater för att skapa långsiktiga och hållbara matchningar. Hos oss får du en trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer på www.westaff.se Ansökan Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post.

We are looking for a Senior DevOps Engineer! Hemfrid is the leading provider of home services in Sweden. We don’t just aim to deliver services of the highest quality — we want to enhance people’s quality of life. Our advanced technology platform ensures seamless access to our services, and our employees share the same mission: to make everyday life easier for our customers. Hemfrid is part of the KEYTO Group and is committed to building the leading, technology-driven full-service platform for household services. We believe in using smart technology and scalable systems to unlock quality of life. About the role As a Senior DevOps Engineer, you will be a key part of our technology platform and infrastructure. You’ll work closely with developers, architects, and product owners to ensure our systems are scalable, secure, stable, and easy to maintain. The role combines hands-on engineering with long-term platform thinking, giving you significant influence over our technical direction. You will: • Design, maintain, and evolve our cloud infrastructure — with a strong focus on Google Cloud Platform (GCP) and Microsoft Azure. • Develop and optimize our CI/CD pipelines to enable fast, secure, and predictable deployments. • Strengthen system reliability through robust observability: metrics, dashboards, and alerting. • Automate infrastructure using tools such as Terraform, Terragrunt, Helm, or similar. • Collaborate closely with development teams to improve workflows, pipelines, and DevOps practices. • Build and operate container-based platforms (Kubernetes or similar orchestrators). • Drive cloud security, IAM, and compliance within our platform. • Prevent and manage incidents, improve system resilience, and eliminate recurring issues. Your profile • Several years of experience as a DevOps Engineer in modern cloud environments. • Strong expertise in GCP and/or Azure (preferred over AWS). • Hands-on experience with Infrastructure-as-Code (Terraform or similar). • Solid knowledge of Kubernetes in production environments. • Experience building and maintaining CI/CD pipelines (GitHub Actions, Jenkins, ArgoCD, etc.). • Understanding of networking, security, logging, and monitoring. • Strong competence in Linux and scripting languages (e.g., Bash, Python, Ruby). • Fluent in English, written and spoken. Fluency in Swedish is a plus. Meriting: • Experience with GitOps methodologies. • Background working with scalable, distributed architectures. • Experience with hybrid or multi-cloud environments. • A relevant academic degree within computer science or similar. Who you are • Analytical and structured, capable of navigating both high-level architecture and detailed technical investigations. • Proactive and driven to improve systems, processes, and workflows. • Communicative and comfortable collaborating across development, operations, and product. • Curious about modern solutions while also valuing the stability and reliability of existing systems. Application This is a full-time role with a start date according to agreement. Applications and interviews are handled on an ongoing basis — please submit your application as soon as possible. We look forward to hearing from you. If you have any questions about the role or our recruitment process, feel free to contact us at [email protected].

We are looking for a Salesforce Tech Lead! Hemfrid is the leading provider of home services. We don’t just aim to deliver services of the highest quality — we want to enhance people’s quality of life. Our advanced group platform ensures seamless access to our top-tier services, and our employees share the same goal: making everyday life easier for our customers. Hemfrid is part of the KEYTO Group, working to build the leading technology-driven full-service platform for household services. We are dedicated to unlocking quality of life. We believe in the power of technology and integrated services to drive the industry forward and provide a smooth, modern customer experience. About the role As a Salesforce Tech Lead, you are the guiding force the development team relies on. You are responsible for creating an environment where the team performs, grows, and thrives — both individually and collectively. The role is as much about leadership, coaching, and direction as it is about technology. You work closely with business stakeholders to understand goals, needs, and priorities, and you translate them into a clear direction for the team. You drive sustainable ways of working, elevate the team’s capabilities, and foster a culture of continuous learning and improvement. Your responsibilities include: • Leading the team’s day-to-day work, supporting prioritisation, and ensuring strong team velocity and delivery capability. • Coaching developers in their professional growth and creating conditions for the team to evolve both technically and personally. • Establishing structure in processes, workflows, and collaboration — always with long-term quality and sustainability in mind. • Acting as a central link between the business and the development team, ensuring that technical decisions support business objectives. • Owning the strategic direction of the platform’s technical evolution while empowering the team and avoiding unnecessary micromanagement. • Ensuring that solutions are robust, scalable, and aligned with business needs. • Making sure security standards and data protection requirements are met within the CRM system. Your profile • Several years of experience in Salesforce development or a comparable technical background. • Experience leading developers — formally or informally — and a strong interest in coaching and team development. • Familiarity with modern development practices including CI/CD and version control. • Clear and confident communication skills, bringing structure, transparency, and stability to the team. • Fluency in English, spoken and written. Fluency in Swedish is a plus. • Relevant certifications or an academic degree in a technical field are considered a plus. Who you are • A natural leader who builds trust and helps people grow. • Analytical and structured, able to create clarity in complex situations. • Proactive in driving improvements and developing both the team and the platform. • Collaborative, clear in your communication, and invested in sustainable ways of working. Application This is a full-time position with a start date according to agreement. We review applications and conduct interviews on an ongoing basis — send in your application as soon as possible. We look forward to hearing from you! If you have any questions about the role or our recruitment process, you’re welcome to contact us at [email protected].

Vill du vara en nyckelperson i ett av Sveriges mest spännande infrastrukturprojekt? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i rollen med att agera länk i ett stort projekt? Då kan detta långsiktiga uppdrag vara helt rätt för dig! Om uppdragetVår kunds projekt är komplext, samhällsviktigt och långsiktigt, således vi söker vi en erfaren projektadministratör som vill ta ett helhetsgrepp om dokumenthantering och projektadministrationen. Din roll – spindeln i nätetI rollen kombinerar du huvudansvar för dokumenthantering med bred projektadministration. Du säkerställer att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid – och att projektets arbetssätt följer fastställda rutiner, lagar och riktlinjer. Huvudansvar: Dokumenthantering Ansvara för all projektdokumentation i dokumenthanteringssystem (ex. Avima) Säkerställa fungerande rutiner, struktur och efterlevnad Diarieföra handlingar i ärende- och diariesystem Utbilda och stötta projektmedlemmar i dokumenthantering Vara kontaktperson mot registrator och arkivarie Samverka kring mappstruktur och namnsättning Stötta administrativa processer vid t.ex. samråd Projektadministration i vardagen Stöd till projektledare och projektteam i administrativa frågor Mötesadministration: kallelser, protokoll och dokumentation Fakturahantering (första granskning) IT-beställningar, behörigheter och onboarding/offboarding Hantering av distributionslistor och gruppbrevlådor Stöd vid konsultanskaffningar Planera och genomföra workshops och samverkansaktiviteter Bidra vid etablering av projektkontor och reseadministration Löpande korrespondens och övrigt administrativt stöd Vem söker vi? Du är en person som älskar struktur, har lätt för att samarbeta och trivs med många sociala kontaktytor. Du är trygg i administrativa processer, har god prioriteringsförmåga och gillar att ta ansvar. Du behöver även kunna uttrycka dig flytande på svenska både i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis högskoleexamen eller YH/KY-utbildning Minst 4 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig verksamhet, gärna med tydliga referensprojekt Minst 4 års praktisk erfarenhet av diarie- och dokumenthanteringssystem, där du arbetat strukturerat enligt fastställda regelverk Minst 5 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör, med bred administrativ förståelse och vana att stötta projektledning och team Meriterande – och ett extra plus Har du dessutom något av följande stärker det din profil ytterligare: Flerårig erfarenhet av system som Agresso, Antura, Avima eller motsvarande ekonomi- och dokumenthanteringssystem Erfarenhet av att arbeta i EDIT/Platina Erfarenhet av att ta fram och förvalta dokumenthanteringsplaner i större program eller projekt (ca 500 mkr eller mer) Dokumenterad GDPR-utbildning, genomförd inom de senaste sju åren Praktisk information Omfattning: Heltid 100 % (40 h/vecka) Uppdragsperiod: 10 februari 2026 – 31 augusti 2028 med god chans till förlägning Plats: Hybrid – minst 60 % på kontor i Stockholm (Kungsholmen) Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We are looking for a Scrum Master for our Salesforce Development Team! Hemfrid is the leading provider of home services. We don’t just aim to deliver services of the highest quality — we want to enhance people’s quality of life. Our advanced tech platform ensures seamless access to our top-tier services, and our employees share the same goal: to make everyday life easier for our customers. Hemfrid is part of the KEYTO Group and strives to build the leading, technology-driven full-service platform for household services. We are dedicated to unlocking quality of life. We believe in the power of technology and integrated services to move the industry forward and create easy access to outstanding services and a smooth customer experience. About the roleAs a Scrum Master in one of our Salesforce development teams, you are responsible for driving effective agile ways of working and ensuring a smooth and predictable delivery flow. You help the team stay focused, coordinated, and continuously improving while keeping business goals at the center of the process. You work closely with developers, product owners, and stakeholders to maintain clarity, resolve impediments, and strengthen the team’s long-term delivery capability. Your role is both facilitative and strategic — guiding the team in daily work while contributing to stronger collaboration, better planning, and sustainable pace. You will work with:• Facilitating key ceremonies such as sprint planning, daily stand-ups, retrospectives, refinement, and reviews. • Removing obstacles and ensuring the team maintains a stable and efficient delivery flow. • Supporting the Product Owner in backlog management, prioritization, and value slicing. • Monitoring key team metrics like velocity, cycle time, and quality indicators, and helping the team improve over time. • Promoting continuous improvement through structured experimentation and actionable insights. • Strengthening communication and collaboration within the team and across the organization. • Ensuring that agile principles are applied pragmatically and adapted to the team's real needs. Your profile• Several years of experience as a Scrum Master, Agile Team Coach, or similar role in a software development environment. • Background in software development or Salesforce Administration. • Experience working in agile development contexts and guiding cross-functional teams. • Familiarity with tools such as Jira, Azure DevOps, or similar platforms. • Ability to identify dependencies, uncover blockers, and maintain strong structure in the team’s delivery process. • Experience coaching teams and product owners in agile practices, prioritization, and effective collaboration. • Comfortable working with hybrid or distributed teams. • Fluent in English, written and spoken. Fluency in Swedish is a plus. Certifications (nice to have)• Scrum Master certifications such as CSM, PSM I/II, or equivalent. • Additional agile or facilitation certifications are a plus but not required. Who you are• Communicative, structured, and confident in navigating a dynamic environment. • Curious and eager to understand both current processes and new opportunities for improvement. • Proactive and solution-oriented — you take the initiative to clarify, support, and strengthen delivery. • Motivated by building sustainable team practices grounded in transparency, collaboration, and continuous learning. • Driven by helping others succeed and creating a stable rhythm where the team can perform at its best. ApplicationThis is a full-time position with a start date according to agreement. Applications and interviews are handled on a rolling basis. Submit your application as soon as possible. We look forward to receiving your application! If you have any questions about the role or our recruitment process, feel free to reach out to us at [email protected].

Vill du arbeta med avancerade maskinsystem i teknikens absoluta framkant? Vi söker nu en erfaren systemingenjör till ett internationellt högteknologiskt bolag som utvecklar komplexa maskiner för industriella tillämpningar. Rollen passar dig som vill arbeta långsiktigt med produktutveckling i stora, tvärfunktionella utvecklingsprojekt. Om rollenSom systemingenjör blir du en nyckelperson i produktutvecklingen och arbetar i gränslandet mellan mekanik, elektronik, mjukvara och hårdvara. Du ansvarar för att säkerställa att systemets olika delar fungerar tillsammans som en helhet – från kravnedbrytning till integration, verifiering och validering. Arbetet sker i nära samarbete med specialister inom mekanik, elektronik, mekatronik, firmware och mjukvara. Fokus ligger på komplexa fysiska maskiner där systemförståelse, struktur och långsiktighet är avgörande för att lyckas. Arbetsuppgifter Arbeta med systemarkitektur och systemdesign i komplexa maskinsystem Driva och koordinera integration mellan mekanik, elektronik och mjukvara Säkerställa verifiering och validering av system och delsystem Delta i kravarbete och säkerställa spårbarhet genom utvecklingsprocessen Arbeta i tvärfunktionella team i långsiktiga produktutvecklingsprojekt Bidra till struktur, metodik och kvalitet i systemutvecklingsarbetet Kvalifikationer Vi söker dig som har: Minst 5 års erfarenhet av produktutveckling i rollen som systemingenjör eller liknande Erfarenhet av arbete i tvärfunktionella utvecklingsteam Stark bakgrund inom integration, verifiering och/eller validering Erfarenhet av komplexa fysiska produkter med kombination av mekanik, elektronik och mjukvara God förståelse för produktutvecklingsprocesser i industriell miljö Bakgrund inom halvledarindustrin är meriterande. Extra meriterande är erfarenhet från områden som litografi eller inspektionssystem. Personliga egenskaper Strukturerad och analytisk med god helhetssyn Kommunikativ och van att samarbeta över teknikgränser Trivs i komplexa miljöer och långsiktiga utvecklingsprojekt Nyfiken, lösningsorienterad och kvalitetsmedveten Övrig informationStart: Enligt överenskommelse Plats: Täby Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag med en anställning hos oss på A-hub med möjlighet till en direktanställning hos slutkund efter 6 månader.

Are you an experienced payroll professional who enjoys taking ownership, working in an international context, and ensuring high-quality payroll processes? Do you thrive in a role combining operational responsibility with opportunities to develop and improve global payroll ways of working? Netlight is looking for a Global Payroll Specialist to coordinate outsourced payroll for the Nordics and beyond, in close collaboration with HR, Finance, and external payroll partners. About Netlight Netlight provides a full range of premium IT consulting services at the forefront of the digital industry and stands out for its product- and technology-independent expertise across a wide range of industries and clients. It is a network organization of more than 2,000 role models making aspiring digital leaders successful in their business-critical IT projects. Netlight has been awarded several times as a top employer, as well as for growth, continued profitability, and strong engagement in diversity, equity, and equality within the IT industry. Today, Netlight continues to grow across Europe with 14 international offices and further expansion ahead. As a network organization, Netlight’s way of working is built on trust, self-leadership, and competence sharing, enabling the organization to leverage collective expertise beyond individual capability. The Team Netlight’s global HR organization consists of 25 colleagues across HR, Payroll, and Learning & Development. Payroll is part of HR and serves as a bridge between HR and Finance, with HR as the home function. The Payroll team includes responsibility for both in-house and outsourced payroll solutions across multiple countries. The role is based in Stockholm City (Urban Escape, Gallerian). The Role – Global Payroll Specialist The primary responsibility of this role is to coordinate outsourced payroll processes for Netlight’s Nordic offices and the Netherlands, with potential to expand to additional countries as Netlight continues to grow. Payroll operations are managed through external payroll providers, and the Global Payroll Specialist ensures accuracy, compliance, and high-quality delivery throughout the entire payroll cycle. Key responsibilities include: • Coordinating end-to-end payroll processes with external payroll providers • Collecting, validating, and quality-assuring payroll data prior to submission • Daily communication with payroll providers • Ensuring correct reporting to Finance and relevant authorities • Handling complex payroll-related questions from the organization • Contributing to process development and continuous improvement within payroll • Supporting the setup of payroll processes for new countries and offices • Participating in long-term initiatives to streamline and potentially centralize payroll providers globally The role currently covers approximately 400–500 payslips across the Nordics, while working closely with colleagues responsible for in-house payroll in Sweden and Germany. Profile Netlight is looking for a payroll professional who is confident in their expertise, enjoys collaboration, and takes ownership of their area. The role suits someone who is structured yet flexible, comfortable working in a fast-growing organization, and motivated by both operational payroll work and development opportunities. In addition, they value: • Strong communication and service mindset • High attention to detail and reliability • Ability to manage multiple stakeholders and complex payroll questions • Comfort working independently while collaborating closely with others • Curiosity, openness, and willingness to learn • Strong prioritization skills and ability to adapt in a changing environment Qualifications Required: • Experience in payroll coordination within the Nordics • Confidence handling larger payroll volumes and complex payroll calculations • Experience working with outsourced payroll providers Meritorious: • Experience with Swedish payroll • Experience managing payroll processes end-to-end (“from hire to pay”) • Experience working in an international or multi-country payroll setup The number of years of experience is not decisive, practical experience, confidence in payroll processes, and professional maturity are what matter most. What Netlight Offers • The opportunity to work with payroll in an international, fast-growing organization • A role with both operational responsibility and long-term development potential • A strong culture built on trust, collaboration, and feedback • Competence development through knowledge sharing, mentorship, and internal initiatives • A modern, centrally located office in Stockholm (Urban Escape) • Social, health-focused, and competence-developing events Compensation & benefits include: • 5,000 SEK/year in wellness allowance (“friskvård”) • Private pension savings • 30 days of paid vacation • Employee Assistance Program • Parental top-up • Equipment needed to perform at your best (computer, phone, mobile subscription) Interested? In this recruitment, Netlight is collaborating with Zoey. Apply easily with your CV or LinkedIn at www.zoey.se. As part of the application process, you will answer a few short questions and receive updates on potential next steps If you have questions about the role or the process, please contact Martina Kolga, Recruitment Consultant +46 73 322 25 02 [email protected] Interviews are conducted on an ongoing basis, and the position may be filled before the application deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. We look forward to y

Din roll Vi söker nu en erfaren Projektadministratör/Dokumentsamordnare till en större organisation inom samhällsviktig verksamhet. I rollen är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt, och utgör ett centralt administrativt stöd till projektledare, samordnare och projektmedlemmar. Uppdraget har ett tydligt fokus på dokumenthantering i större program och projekt, där struktur, kvalitet och regelefterlevnad är avgörande. Detta är ett konsultuppdrag där du bidrar med ordning, effektivitet och trygghet i komplexa projektmiljöer. Ditt ansvar Huvudansvar – Dokumenthantering Ha det övergripande ansvaret för projektets dokumenthantering i dokumenthanteringssystem (t.ex. Avima eller motsvarande). Säkerställa att projektet har och följer fastställda rutiner för dokumenthantering. Ansvara för diarieföring av projektdokumentation i diarieföringssystem. Informera och utbilda projektmedlemmar i gällande rutiner och arbetssätt. Säkerställa att lagar, riktlinjer och interna styrdokument efterlevs. Ansvara för ärendestruktur i system som EDIT/Platina eller motsvarande. Vara kontaktperson mot registrator och arkivarie. Samverka med datasamordnare kring mappstruktur och namnsättning. Ansvara för administrativa processer vid exempelvis samråd. Projektadministration Stötta projektledning och projektmedlemmar med löpande administrativa uppgifter. Ansvara för eller delta i möten samt hantera kallelser, protokoll och mötesdokumentation. Säkerställa ett stabilt och effektivt administrativt arbetsflöde. Hantera första granskning och kontering av fakturor. Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation. Genomföra IT-beställningar samt hantera distributionslistor och gruppbrevlådor. Ansvara för on- och offboarding av projektmedlemmar (behörigheter, utrustning m.m.). Bistå vid konsultanskaffning via konsultförmedlare. Planera och anordna workshops och relationsbyggande aktiviteter. Stötta vid etablering av projektkontor. Vid behov hantera resebokningar och tillhörande administration. Bistå med löpande korrespondens och övriga administrativa uppgifter. Kvalifikationer (obligatoriska krav) Högskoleexamen eller KY/YH-utbildning om minst 3 år. Minst 4 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig förvaltning. Minst 4 års erfarenhet av arbete med diarie- och dokumenthanteringssystem. Minst 5 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör. Mycket god struktur- och prioriteringsförmåga. Van att arbeta självständigt i komplexa projektmiljöer. Meriterande erfarenheter Minst 4 års erfarenhet av system såsom Agresso, Antura, Avima eller motsvarande. Minst 3 års erfarenhet av arbete i EDIT/Platina. Erfarenhet av dokumenthanteringsplaner i större program/projekt ( 500 mkr). Dokumenterad utbildning inom GDPR (ej äldre än 7 år). Erfarenhet från större organisationer eller samhällskritiska verksamheter. Placering Uppdraget möjliggör både arbete på distans och arbete på plats i Stockholm. Förväntan är närvaro på plats cirka 60 %, enligt överenskommelse och verksamhetens behov. Tidplan och omfattning Start: 10 februari 2026 Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Välkommen med din ansökan Detta är ett långsiktigt och stabilt konsultuppdrag hos vår kund för dig som vill arbeta i stora, komplexa projekt där struktur, ansvar och kvalitet gör verklig skillnad. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet med hög samhällsnytta och tydligt mandat. Varmt välkommen att söka – vi ser fram emot att höra från dig!