Om tjänsten Är du kreativ, affärsdriven och strukturerad och vill ha en varierad roll där du får kombinera marknadsföring med försäljning och kundrelationer? Då kan det här vara rollen för dig. Som marknads- och säljkoordinator blir du en del av vår marknadsavdelning, men kommer i ditt dagliga arbete att arbeta nära både marknad och sälj. Du får en bred och varierad roll där du bidrar till att stärka KFX varumärke, driva marknadsaktiviteter, skapa nya affärsmöjligheter och stötta säljarbetet. Du kommer att arbeta självständigt med egna ansvarsområden och projekt, samtidigt som du har ett nära samarbete med vår marknadsansvariga och våra regioner. Rollen passar dig som trivs med variation och som både gillar att vara kreativ, arbeta strukturerat och har ett affärsorienterat tänk. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Med inte mindre än 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget. Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång. Arbetsuppgifter Som marknads- och säljkoordinator får du en varierad roll med ansvar för både marknadsaktiviteter och operativt säljstöd. Du kommer bland annat att: Marknad Planera och genomföra kampanjer Skapa och producera innehåll för sociala medier, nyhetsbrev, och webb Skapa och redigera grafiskt material i enlighet med KFX grafiska profil Planera och schemalägga publiceringar i sociala medier samt följa upp resultat, engagemang och räckvidd Uppdatera och underhålla webbplats och interna innehållsregister Ansvara för konkurrentbevakning och omvärldsanalys Följa upp och sammanställa resultat från genomförda marknadsaktiviteter och kampanjer Assistera vid event och andra marknadsaktiviteter Sälj och kund Prospektera nya kunder och identifiera potentiella affärsmöjligheter Ta fram och underhålla kund- och prospektlistor Stötta säljarna i arbetet med mötesbokning och kundbearbetning Stötta vid kundmöten och andra kundaktiviteter Ansvara för hantering och administration av offerter, avtal och partneravtal Följa upp kampanjer och leads tillsammans med säljteamet Bidra med research och underlag inför kunddialoger och säljmöten Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till marknad och försäljning Kvalifikationer Vi söker dig som är kreativ, noggrann och driven och som har utbildning inom eller erfarenhet av marknadsföring, kommunikation, försäljning eller liknande. För att trivas i rollen tror vi att du är nyfiken på både marknadsföring och försäljning och tycker om att se hur aktiviteter kan omsättas till konkreta resultat. Du behöver inte ha erfarenhet av alla delar av rollen – det viktigaste är att du är initiativtagande, strukturerad och har ett stort intresse för att utvecklas inom både marknad och försäljning. Du trivs med en kombination av kreativa, administrativa och affärsorienterade arbetsuppgifter. Du är självgående, tar gärna egna initiativ och har lätt för att prioritera och strukturera din vardag även när tempot varierar. Du har ett affärsmässigt tänk och tycker om att ta kontakt med människor och bygga relationer. Vi ser gärna att du har: God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift Intresse för marknadsföring, försäljning och kundrelationer God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Grundläggande kunskaper i Adobe-paketet och Canva Erfarenhet av digitala verktyg och publiceringsverktyg som Meta och Google Vana vid att arbeta i Microsoft Office Det är meriterande om du har erfarenhet av prospektering, mötesbokning, CRM-system eller liknande Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid Plats: Stockholm Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Vid frågor är du välkommen att kontakta marknadsansvarig, Amanda Blomkvist på 070-663 99 84 alt. [email protected] Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Ready for a job beyond the ordinary? Love music and gadgets? Here's the perfect gig for you! We are seeking for one full-time tester (100%) to join a dynamic team. Your role is all about making sure that the tech experience for a popular music streaming service is top-notch! About the role Here you will be part of a dynamic workplace that offers an incredible opportunity to take key steps in your professional career. With a vibrant and innovative environment, you'll find yourself at the forefront of the music and tech industry. The company is known for its commitment to delivering an outstanding user experience, and you can be part of the team that shapes the future of music streaming. This is your chance to learn and grow while contributing to something extraordinary. You are offered The chance to shape your future in a dynamic and innovative environment. Hands-on work with cutting-edge technology and future audio integrations. Work tasks Setting up and testing new speakers, devices, and companion apps to ensure seamless hardware and software integration. Ensuring that these devices perform as smoothly as your favorite playlist. Setting up test cases and troubleshooting bugs for new external partners Collaborating with our partners to give them valuable feedback on their products. Identifying areas where we can speed up the process and suggesting creative improvements. We are looking for Completed degree in technology, IT, engineering, or equivalent practical experience (preferably from KTH). Previous experience in QA or technical testing. Basic knowledge of troubleshooting technical systems and devices. Proven ability to write structured and clear technical reports. Strong communication skills with an informative, pleasant, and collaborative approach. Technical interest in AI and system integration. Ability to work on-site at the studio in Stockholm, as the role involves hands-on testing with physical hardware and devices. It is meritorious if you have Previous experience in QA or technical testing Experience with AI testing or testing AI-driven features. Experience with automotive integrations. Knowledge of data analysis. To succeed in the role, your personal skills are Flexible. Has a strong technical interest Communicative Structured Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. To join us in a part-time role, you’ll need another main activity that covers at least 50% of your time. That could be studies, another job, running your own business, parental leave, or something similar.

On behalf of our client, we are now looking for a Software Developer who wants to work with technology that helps keep people and societies safe. Together, you’ll be part of building solutions that truly make an impact and your contribution will matter. You will join a software development team working with advanced desktop applications, supporting systems within Electronic Warfare. The team develops solutions for analysis and visualization of data, real-time feeds, big data, and secure user transactions. About the domain – Electronic WarfareElectronic Warfare involves the use of signals such as radio, infrared, and radar to detect, protect, and gain control in complex environments. It also enables the ability to disrupt and limit adversaries’ capabilities. Your roleWe develop applications where we take part of the entire product chain. We work mainly with software development, but also interact with the customer directly. You will be part of and take responsibility for all phases of our product lifecycles, from concept and idea, to development, test and delivery. Your role will include: Full stack development Software development in medium sized teams Agile development Possibility to take part of machine learning projects Your Profile We are looking for a driven and curious software developer, who is eager to learn and always trying to improve yourself. You actively support and contribute to an innovative climate. Bachelor in Computer Science (or related discipline), or equivalent work experience Good skills in programming, with Java, C++, etc. or equivalent Fluent in Swedish and English Desired skills: Knowledge and interest in AI/ML Experience with DevOps tools, eg. Jenkins, Git Proactive and reliable team player with good communications skills Security Vetting This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply. Our work setup is based on-site at our office in Solna. What you will be part of Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between.  ​ Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe. Our Offer to You as an Employee:Tech Talents is a consulting and recruitment company that puts people first. We are passionate about creating a work environment where we enjoy what we do while challenging traditional ways of thinking in the consulting industry. Today, we collaborate with some of the most innovative companies in the tech sector, whose visions shape the future and drive societal development. At Tech Talents, we are proud to contribute to innovations that truly make a difference. This is a consulting assignment where you will initially be employed by Tech Talents and work on a long-term assignment as a consultant for our clients. We offer you: A competitive monthly salary and secure employment Training and development opportunities Access to pension advisory services Individualized leadership and a dedicated, supportive consultant manager Start date: As agreedScope: Full-timeLocation: Stockholm Additional information: We apply continuous selection, which means the position may be filled before the final application deadline. If you have any questions about the role, please contact Kiara Bergqvist at [email protected]. Does this sound like the right opportunity for you? We look forward to hearing from you! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Därför är detta jobb för dig Här får du vara med och göra skillnad på riktigt som konsult inom Life Science. Vi bidrar tillsammans med våra kunder till att förbättra människors liv och livskvalitet genom att bland annat utveckla produktion, kvalitet och projektverksamhet. Du blir en del av ett team som är experter inom validering och hjälper våra kunder att nå säkra produkter och förbättrad livskvalitet för användaren. Här sätts du och din utveckling i fokus, du kommer ha en kontinuerlig dialog med din chef om utvecklingsmöjligheter framåt för att forma en plan framåt som passar dig och dina ambitioner - allt för att du ska utvecklas och arbeta i uppdrag och roller där du kommer till rätta. Du blir en del av våra interna nätverk inom validering vilket ger dig tillgång till utbildningar och möjligheten att jobba tillsammans med några av de skickligaste validerarna i branschen. Vi har ett starkt fokus på kunskapsdelning och hjälper varandra framåt för att lyckas i uppdrag och i vår utveckling. Du blir en del av vårt affärsområde Compliance & Management där vi stöttar en effektiv omställning till digitala, hållbara och säkra lösningar genom expertkunskap inom exempelvis kvalitet, säkerhet, hållbarhet och projektstyrning. Arbetsuppgifter Kärnan i rollen är validering och kvalificering av utrustning, processer och datoriserade system inom Life Science-industrin. Du kommer även kunna vara involverad i design, inköp och commissioning vilket gör att du på riktigt kan påverka resultat och utfall. Du kommer antingen arbeta i våra egna leveranser för att gemensamt leverera ett färdigt projekt till kund, eller i våra kunders verksamheter. Dina ansvarsområden är exempelvis: Validering/kvalificering av utrustning och system Se till att projektets tidsplan hålls Koordinering mellan olika funktioner i projektet Vara drivande i att finna lösningar på utmaningar som uppstår Leda, koordinera och skriva riskgranskningar Leda avvikelse-utredningar Kvalifikationer För att trivas i rollen har du ett intresse för teknik, du vill gärna arbeta i komplexa produktionsmiljöer och i en roll med flera olika kontaktytor. Du gillar problemlösning, är lyhörd och gillar att lära nytt och dela med dig av din kunskap. Du har även: Ingenjörsexamen inom bioteknik, medicinteknik, kemiteknik, maskinteknik eller motsvarande Erfarenhet av att jobba med validering inom Life Science där du varit del av några av SQ/IQ/OQ/PQ-faserna Erfarenhet inom läkemedelsindustrin Erfarenhet av krav- och avvikelsehantering God kunskap inom GxP-regelverken. Har du även kunskap inom GAMP5, 21 CFR part 11 och Eudralex Annex 11 är det meriterande Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska En spännande resa med Knightec Group Knightec Group är idag en av Norra Europas ledande strategiska partners inom produkt- och digital tjänsteutveckling – hur häftigt är inte det? Genom att förena ingenjörskompetens, digital expertis och affärsförståelse hjälper vi våra kunder att omvandla ny teknik till verkliga lösningar som skapar värde. Vi arbetar i skärningspunkten mellan affärsstrategi och teknikutveckling och stöttar våra kunder genom hela resan – från de första idéerna till utveckling, implementering och vidare utveckling. På Knightec Group samlas människor med olika perspektiv, erfarenheter och specialistområden. Tillsammans skapar vi innovation som gör verklig skillnad – för företag, människor och samhället i stort. För våra medarbetare innebär det stora möjligheter att vara med och forma framtidens lösningar genom meningsfulla projekt i teknikens absoluta framkant. Här får du inte bara utvecklas och växa i din roll – du blir också en del av ett team där nyfikenhet, samarbete och modet att utmana driver oss framåt. Låter det som platsen för dig? Häng med på vår fortsatta resa! Praktisk information Detta är en tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader, placerad på något av våra kontor i Stockholm, Hagaesplanaden 49 (Forskaren) eller Rättarvägen 3 (Solna). Resor i tjänsten kan förekomma till våra kunder. Startdatum är så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast 2026-11-01. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Kicki Björ, Talent Acquisition Specialist. Vi hanterar alla ansökningar via vår karriärsida för att säkerställa en trygg och säker hantering av dina personuppgifter i enlighet med GDPR. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om oss Vi på Heat älskar matlagning med hjärta. Vår passion är att varje dag servera vällagad mat från grunden och ge våra gäster ett varmt och personligt bemötande. Vi erbjuder främst lunch- och/eller middagsbuffé men även catering till företag och samarbetspartners i våra närområden. Med centralt planerade menyer och beprövade recept säkerställer vi att Heats kvalitet och hjärta känns igen i alla våra restauranger – från Malmö till Umeå. Vi växer stadigt, och nu vill vi att du blir en del av vår fortsatta framgångsresa! Vi finns för närvarande i Malmö, Stockholm, Uppsala, Västerås, Örebro, Eskilstuna, Gävle, Sandviken, Sundsvall, Östersund och Umeå. Om tjänsten Som enhetschef på Heat får du ett roligt, varierande och utvecklande uppdrag. Du är navet i verksamheten – den som leder ditt team, skapar engagemang och ser till att gästerna får den bästa upplevelsen varje dag. Du är både ledare och lagspelare – en naturlig inspiratör som trivs i en miljö där tempo, service och matglädje går hand i hand. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden - Följa Heats koncept med hjälp av våra tydliga riktlinjer och rutiner. - Arbeta i- och vara delaktig i driften. - Kvalitetssäkring - Inspirera och engagera dina medarbetare. - Hantera leverantörsfakturor och kundfakturor. - Rekrytering, schemaplanering och tidsrapportering. - Budgetering och enklare resultatuppföljning. - Lokal marknadsföring inkl. deltagande i nätverksträffar etc. Om dig Som person är du driven, lösningsfokuserad person och förstår vad det innebär att följa ett koncept inom restaurangbranschen. Du har en stor passion för service, tidigare dokumenterad erfarenhet av ledarskap och vill vara en viktig del i Heats fortsatta segertåg genom landet. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter. Körkort är ett krav för denna tjänst. Vi erbjuder Hos Heat får du mer än bara ett jobb. Du får bli en del av ett ambitiöst och växande företag där matglädje, kvalitet och teamwork står i centrum. Vi erbjuder: - Dagtidsarbete måndag–fredag (viss kväll/helg kan förekomma) - Kollektivavtal (Visita/Unionen) - Friskvårdsbidrag - Rabatterade naprapatbesök - Personalrabatter - Årlig kickoff och ett stort nätverk av härliga kollegor

Vi söker efter en person som kan arbeta hos oss som butiks medarbetare . Vi driver en butik samt ombud till spelbolag och postpaket.Det är meriterande om man har stöd från AF.Personen som skulle gå vidare med ansökningarna ska arbeta heltid antingen börjar på förmiddag eller eftermiddag.Vi kan ge personen 1-2veckors praktik från början,om personen trivs och kan klara arbetsuppgifter då kan vi erbjuda en tillsvidareanställning från starten. Tveka inte att skicka din ansökan redan idag och vi kommer att gå genom alla ansökningarna. Butiken ligger bredvid tunnelbana Hässelby Strand. Med vänlig hälsning Strands Post&Spel Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

AuraDent är en tandvårdskedja och en av Nordens ledande Invisalign-kliniker. Just nu letar vi efter ett vårdbiträde till vår fina klinik på Östermalm i Stockholm. Här arbetar 3 tandläkare och en tandhygienist samt administrativ personal. Du förväntas vara noggrann, ansvarstagande och serviceminded. Dina arbetsuppgifter kommer bla vara att hålla ordning i sterilen, rengöring av tandläkarinstrument, städ av rum och lokaler, välkomna patienter i väntrummet och ta hand om leveranser. Vid behov även assistera tandläkare vid enklare moment. Är du intresserad av tjänsten? Varmt välkommen att höra av dig!

Är du en trygg och engagerande ledare? Vill du kombinera teknik, ledarskap, kunddialog och verksamhetsutveckling i en miljö där ditt arbete gör verklig skillnad varje dag? Då kan du vara vår nästa Gruppchef på Södersjukhuset i Stockholm! När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva, då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du! Om tjänsten Som gruppchef har du en viktig uppgift i att utveckla vår leverans på Södersjukhuset, en av Stockholms mest komplexa och samhällsviktiga fastighetsmiljöer. Du är operativt ansvarig för vårt funktionsavtal med Region Stockholm och ansvarar för att leveransen sker enligt uppsatta mål för kvalitet, säkerhet och kundnöjdhet. Du leder ett engagerat team bestående av, i dagsläget, 10 tekniker och 2 specialister. Tillsammans ansvarar ni för drift, tillsyn, underhåll och utveckling av tekniska system i en verksamhet där tillgänglighet och driftsäkerhet är avgörande. Det här är en roll för dig som vill kombinera ledarskap med teknik och som motiveras av att utveckla både människor och verksamhet. Du arbetar nära kunden, bygger långsiktiga relationer och skapar förutsättningar för ett välfungerande samarbete mellan alla parter. *Södersjukhuset är säkerhetsklassat vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning inför anställning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Leda, utveckla och coacha medarbetare i det dagliga arbetet Säkerställa en säker, effektiv och kvalitativ drift av fastigheterna Ansvara för planering och uppföljning av tillsyn, skötsel och underhåll Säkerställa att leveransen uppfyller avtalade krav, budget och kundförväntningar Skapa och utveckla goda kundrelationer samt bidra till affärens fortsatta utveckling Arbeta med ekonomisk uppföljning, arbetsorderhantering och resursplanering Driva ett aktivt arbete kring kvalitet, arbetsmiljö och säkerhet Om dig Vi söker dig som är en trygg och engagerande ledare med ett genuint tekniskt intresse. Du trivs med att skapa struktur, bygga starka relationer och utveckla både människor och verksamhet. Du har ett coachande förhållningssätt och motiveras av att nå resultat tillsammans med ditt team. Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du är van att arbeta i miljöer där kraven på säkerhet, kvalitet och tillgänglighet är höga och har förmågan att prioritera och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt. För att lyckas i rollen behöver du Eftergymnasial fastighetsrelaterad utbildning, exempelvis Fastighetsingenjör, driftteknisk utbildning eller motsvarande erfarenhet Minst 3 års erfarenhet av personalansvar och ledarskap Goda kunskaper inom fastighetsteknik Erfarenhet av drift och underhåll av tekniskt komplexa fastigheter Erfarenhet från verksamheter med höga krav på säker drift, exempelvis sjukhus, läkemedelsindustri eller liknande miljöer God administrativ och ekonomisk förståelse God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift God datavana B-körkort Meriterande Föreståndare brandfarlig vara Erfarenhet av medicinska gaser Kunskaper inom entreprenadjuridik, ABFF/AFF, avtalsrätt eller arbetsrätt Ledarskapsutbildning Erfarenhet av förändringsledning Därför ska du välja Luotea Våra kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare över hela landet. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management. På Luotea får du jobba med härliga kollegor som har olika erfarenheter och kompetenser, vilka tillsammans med dina lägger grunden till det som är Luotea. Med vår mångfald kompletterar vi, och lär av varandra, för att tillsammans skapa en arbetsplats med en atmosfär som är inspirerande, utvecklande och präglas av samarbete. Många av våra medarbetare beskriver Luotea med orden gemenskap, arbetsglädje och kompetens och det är vi stolta över. Vi erbjuder också: Trygg anställning genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus Förmånligt pensionsprogram Friskvårdsbidrag Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens genom kompetensutveckling *Vi är mycket stolta över vårt hållbarhetsarbete. Läs mer om hur Luotea arbetar med hållbarhetsfrågor här: https://www.luotea.com/sv-se/hallbarhet Ansökan Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail. En förutsättning för anställning är genomgången och godkänd säkerhetsprövning. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Platschef Olle Vide via e-post [email protected] Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser

Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och entreprenörsdrivet bolag i Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer. Exempel på arbetsuppgifter: Vara administrativt stöd till styrelseordföranden. Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens. Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten. Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation. Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet. Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter. Genomföra research och omvärldsbevakning. Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter. Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration. Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration. Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov. Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram. Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv och förmågan att hantera såväl strategiska som operativa uppgifter. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistant, Board Assistant eller liknande. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Dokumenterad erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. God förståelse för svensk bolagsadministration, skatt och compliance. Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsadministration. Förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar. Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppföljning. Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm tre dagar per vecka. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Styrelsearbete eller styrelseadministration. Arbete inom juridisk verksamhet, bolagsjuridik eller paralegalfunktion. Ägarledda bolag, investeringsrelaterade verksamheter eller liknande miljöer. Internationella organisationer och verksamheter. Google Workspace. För att lyckas i rollen tror vi att du är professionell, förtroendeingivande och prestigelös. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är kommunikativ och relationsskapande samt trivs i en entreprenöriell miljö där förutsättningar ibland förändras snabbt. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med önskad start så snart som möjligt. Uppdraget är långsiktigt och på heltid. Rollen är placerad i Stockholm och arbetet bedrivs enligt en hybridmodell där du förväntas arbeta från kontoret tre dagar i veckan och har möjlighet att arbeta på distans när ditt arbete tillåter det. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Har du erfarenhet av pension och vill fortsätta utvecklas inom ett område som gör verklig skillnad för människor? Här får du kombinera din pensionskunskap med kundkontakt, kvalificerad handläggning och problemlösning; i en stabil verksamhet med stor kompetens och goda utvecklingsmöjligheter. Om tjänsten Vi söker nu en Pensionsspecialist till ett väletablerat företag inom pensions- och försäkringsområdet. Företaget hjälper privatpersoner och organisationer med tjänster kopplade till pension och pensionsadministration och erbjuder en trygg arbetsplats där kvalitet, samarbete och långsiktighet står i centrum. I rollen arbetar du med kundservice och handläggning inom kollektivavtalad tjänstepension. Du möter främst privatpersoner som ska gå i pension, redan får pensionsutbetalningar eller kontaktar verksamheten som efterlevande. Du blir en viktig person för kunderna och hjälper dem att förstå frågor som ofta kan upplevas som både komplexa och personliga. En stor del av arbetet sker via telefon, men rollen innehåller även administration, utredning och ärendehantering. Frågorna kan exempelvis handla om intjänad pension, offerter, kommande utbetalningar, förändrade månadsbelopp, skatt eller pausad pension. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Ge professionell service och vägledning via telefon och mejl. Handlägga och dokumentera pensionsärenden i verksamhetens system. Besvara frågor om pension, offerter och utbetalningar. Granska och kvalitetssäkra information och underlag. Hantera administrativa arbetsuppgifter kopplade till kundärenden. Successivt ta dig an mer komplexa utredningar och pensionsfrågor. I takt med att du utvecklas i rollen får du möjlighet att bredda din kompetens och arbeta med mer avancerade frågor inom exempelvis sjuk- och efterlevandepension, dödsfallsärenden, fakturering och samordning. För dig med ett analytiskt intresse kan det även finnas möjlighet att arbeta med större datamängder och jämförelser mellan olika underlag. Vi söker dig som harTidigare erfarenhet av pension, exempelvis tjänstepension, pensionsförsäkring eller pensionsadministration. Erfarenhet av kundservice, handläggning eller rådgivning. Förståelse för kollektivavtalad tjänstepension, exempelvis BTP, FTP, ITP eller motsvarande. God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt. Goda kunskaper i Excel. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat med pension inom bank, försäkringsbolag, pensionsbolag eller en annan verksamhet som administrerar tjänstepension. Även utbildning inom ekonomi, data, systemvetenskap eller ett närliggande område är meriterande, särskilt om du trivs med att analysera och jämföra större datamängder. Vi söker inte nödvändigtvis dig som redan kan allt. Däremot behöver du ha arbetat med pension tidigare, förstå grunderna i området och vara motiverad att fortsätta utveckla din kompetens. Personliga egenskaper För att trivas i rollen tycker du om att prata i telefon och motiveras av att hjälpa människor i frågor som kan vara både komplexa och personliga. Du är serviceinriktad, pedagogisk och trygg i ditt bemötande, även när kunden är frustrerad eller befinner sig i en känslig situation. Du är analytisk, snabblärd och noggrann. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ställer frågor när något är oklart och visar initiativ i ditt lärande. Eftersom arbetsuppgifterna varierar mellan kundkontakt, administration och analys behöver du vara flexibel, prestigelös och beredd att hjälpa till där behovet är som störst. Om arbetsplatsen Du blir en del av ett team om cirka 20 medarbetare och konsulter med olika åldrar, bakgrunder och kompetenser. I teamet arbetar bland annat pensionsspecialister, handläggare, verksamhetsspecialister och produktägare. Här möts du av engagerade och hjälpsamma kollegor som delar med sig av sin kunskap. Arbetsmiljön präglas av samarbete och utveckling, samtidigt som du får stort eget ansvar och möjlighet att successivt fördjupa dig inom pensionsområdet. Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid, 40 timmar per vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med ambition att bli anställd direkt hos kundföretaget. Arbetstid: Kontorstider Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester och pension. Startdatum: Omgående, med möjlighet att invänta rätt kandidat. Kontaktperson: Linn Strand, [email protected]. En bakgrundskontroll, inklusive ekonomisk kontroll, genomförs som en del av rekryteringsprocessen. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.