Är du undersköterska och har ett stort engagemang och en vilja att bidra till att våra boende får en kvalitativ vård och omsorg? Då är du vår nya kollega! Vad innebär jobbet som undersköterska på Norlandia Äldreomsorg Som undersköterska på Norlandia är du en viktig del av teamet där vi tillsammans med sjuksköterska, rehabpersonal och chef arbetar för att ge de boende ett gott liv varje dag. Vi söker dig som har ett genuint intresse för äldre människor och som vill skapa trygghet, delaktighet och meningsfullhet i vardagen. Du ansvarar för att ge vård och omsorg av hög kvalitet utifrån den boendes behov och genomförandeplan. Detta omfattar: Arbete som kontaktman utifrån Norlandias koncept Din dag Personlig omvårdnad och omsorg och tillvarata boendes egna resurser Arbete utifrån Norlandias koncept Smaklig måltid för att våra boende ska uppskatta maten och att måltidsupplevelsen ger guldkant i vardagen Dokumentera enligt Socialtjänstlagen; föra social journal och upprätta samt följa upp genomförandeplan Planera, erbjuda och genomföra dagliga aktiviteter, utevistelse, kulturaktiviteter såväl individuella som gruppaktiviteter Utföra serviceuppgifter ex städning av lägenhet, tvätt av kläder, ledsagning och inköp Ta emot och utföra delegerade arbetsuppgifter såsom ex läkemedelsdelegering Ta ansvar i ombudsroller Aktivt medverka i verksamhetens kvalitets- och förbättringsarbete Om Haga Äng äldreboende Haga Äng är ett modernt och värdegrundsdrivet äldreboende i Västerås med 62 lägenheter. Vi har två tydliga inriktningar: omsorg för personer med kognitiv sjukdom och omsorg för personer inom äldrepsykiatrin. Boendet ligger i ett lugnt och trevligt område, med busshållplats på kort gångavstånd och parkeringsmöjligheter precis intill byggnaden, vilket gör det enkelt att ta sig hit oavsett om du åker kollektivt, cyklar eller kommer med bil. Vi arbetar personcentrerat och med fokus på trygghet, delaktighet och ett lågaffektivt bemötande. Vardagen präglas av teamkänsla, tydlig kommunikation, struktur och kvalitet. Vi har teamledare och teamsamordnare som stöttar i vardagen, och vi arbetar nära anhöriga för att skapa en trygg och meningsfull tillvaro för varje boende. För mer information om vårt äldreboende besök Äldreboende Haga Äng i Malmaberg, Västerås | Norlandia Äldreomsorg Hos oss får du: Löneappen Cappy: se intjänad lön, preliminär löneutbetalning, lediga pass mm. Lingio: språkstöd i svenska direkt i en app Hälsoresan: vårt hälsokoncept med hälsoaktiviteter, inspiration och utmaningar Utveckling: digitala utbildningar och verktyg i jobbet Friskvård: friskvårdsbidrag Karriär: möjligheter att utvecklas och växa internt Trygghet: kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar Förmåner: rabatter och erbjudanden via samarbetspartners (t.ex. resor, hotell, gym) Vem söker vi? Trygg, erfaren och kommunikativ undersköterska För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som vill göra skillnad och vill bidra till att skapa ett Gott Liv – Varje dag för våra boende. Vi ser gärna att du är flexibel, ansvarstagande, ödmjuk och lyhörd. Du ska trivas med att samarbeta med andra samt ha en förmåga att anpassa din kommunikation utifrån mottagaren och skapa förtroende. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat och delar vår värdegrund. Trygg och stabil i bemötandet – du hanterar utmanande situationer med lugn och lågaffektivt förhållningssätt Kommunikativ och tydlig – du skapar trygghet genom god dialog med kollegor, boende och anhöriga Erfaren och självständig – du har god omvårdnadskompetens och tar ansvar i vardagen Samarbetsinriktad – du bidrar till arbetsro och god laganda Strukturerad i kontaktmannaskapet – du arbetar systematiskt med planering, dokumentation och uppföljning Stabil i närvaro – du har en god arbetsmoral och är en trygg punkt i teamet Du behöver ha bevis om rätt att använda yrkestiteln undersköterska från Socialstyrelsen Du behöver ha goda kunskaper inom dokumentation Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift Vi ser gärna att du har god datakunskap/datavana/mobilvana Vi vill att du har god kännedom om nationella kvalitetsregister Övrig information Anställningsform: tillsvidareanställning Omfattning: deltid 75-80%, enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning: vi tillämpar 6 månaders provanställning Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Inför en eventuell anställning ska du kunna uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. Du behöver även kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES alternativt ett giltigt arbetstillstånd. Sista ansökningsdag: 2026-08-14 Vid frågor om jobbet, är du välkommen att kontakta Verksamhetschef: Lotta Andersson Telefonnummer. 021- 15 65 30 E-postadress. [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!
Däckskiftare sökes till vår kund i Västerås – Få nya möjligheter genom oss! Inför den kommande däcksäsongen söker Aura Personal flertalet däckskiftare till våra kunder på olika orter runt om i Sverige. Det här är ett perfekt uppdrag för dig som vill arbeta praktiskt och gillar att jobba i team. Om tjänsten: Som däckskiftare kommer du att arbeta i verkstad eller på däckhotell där fokus ligger på att snabbt och säkert skifta däck på personbilar. Du blir en viktig del i ett säsongsteam som ser till att kunderna får sina däck bytta i tid – med kvalitet och service i fokus. Arbetsuppgifter: -Skifte av sommar-/vinterdäck -Lyft och montering av hjul -Kontroll av lufttryck och däckens skick -Däcktvätt och förvaring -Hantering av däck i lager/däckhotell Vi söker dig som: -Har ett högt arbetstempo och är fysiskt uthållig -Gillar att jobba med händerna och har ett praktiskt handlag -Är noggrann och ansvarsfull -Trivs med att arbeta i team -Behärskar svenska i tal Meriterande: -Tidigare erfarenhet av däckskifte -Fordonsteknisk utbildning eller verkstadsvana -B-körkort -Truckkort Vad vi erbjuder: • Anställning via Aura Personal med kollektivavtal och marknadsmässig lön • Ett varierande och utvecklande uppdrag i en professionell miljö • Stöd från engagerad konsultchef genom hela anställningen • Möjlighet till längre uppdrag eller vidare karriärmöjligheter via oss Vi på Aura Personal erbjuder även en utbildning där du kommer få lära dig grundläggande kring arbetet i verkstaden. Ansök redan idag! Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan till Aura Personal – där rätt kompetens möter rätt möjligheter.
The opportunity We are looking for a Transport and Logistics Planner for our Power Quality Solutions business in Västerås. In this role, you will be responsible for handling shipments worldwide and ensure that deliveries arrive at the destination on time with the correct documentation. The work includes coordination with both internal stakeholders, suppliers and freight forwarders, planning and booking shipments along with producing the relevant documents for transportation. This means that you are an important link and coordinator between many parties, hence good teamwork and collaboration skills are crucial to succeed in the role. The execution of the tasks must always follow regulations and routines regarding quality and safety as well as legal aspects. This role includes routine tasks but also problem solving and continuous improvement. The work is conducted in a fast-paced global environment, with a strong focus on cross-functional collaboration. “With dozens of active projects across all parts of the world, you will be immersed in a multicultural, fast paced, and flexible work environment. This is a fantastic opportunity to work at the heart of a global organization, contributing to impactful projects that shape the future of energy and infrastructure.” – Nathalia Huppert, Hiring Manager How you’ll make an impact: Ensure on-time delivery of goods from packed material to delivery at site, handling the entire process from planning, booking to monitoring. Fulfill packing, marking and shipping procedures and create shipping documents per project requirements and in compliance with local and global trade regulations. Work together with internal project managers, suppliers, forwarders and customer representatives to ensure a smooth shipping process of Hitachi goods to site. Ensure project timelines and transportation budgets are met. Represent the Logistics department in project teams and keep the organization up to date on the current processes and regulations. Establish best execution practices and contribute to ongoing initiatives within the team and drive change. Your background: Experience or education in area of transport/logistics/shipping Basic knowledge of logistics compliance (import and export documentation/rules) Good communication and networking skills as well as strong analytical and problem-solving skills. Strong administration skills and capability to handle periods of high intensity with many tasks/topics ongoing. Interest in driving continuous improvement, optimizing processes and ability to adapt to changes. Fluency in English, written and verbal, is a requirement. What we offer: Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us: We are looking for a variety of people to join our team so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements. We are interested to learn more about you and what you can contribute with. Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager Nathalia Huppert, [email protected] will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Elina Mannelqvist [email protected]
Hemfrid söker engagerade hemstädare till Västerås ÖstBli en del av Hemfrids team och skapa värde i kundernas vardag Hemfrid växer och söker nu fler positiva och noggranna hemstädare till Västerås Öst. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i ett tryggt och professionellt företag där kvalitet, ansvar och kundnöjdhet står i centrum. I rollen arbetar du med hemstädning hos våra kunder i bland annat Skiljebo, Viksäng, Tillberga, Hökåsen, Munga, Kungsåra, Gäddeholm och Frösåker. Du blir en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och tillsammans skapar en bra upplevelse för våra kunder. Hos Hemfrid får du en trygg arbetsplats med introduktion, stöd från kollegor och möjlighet att utvecklas inom service och städning. Det här erbjuder viHos Hemfrid vill vi att du ska trivas och lyckas i din roll. Därför erbjuder vi: En tjänst på 75 % Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor Fast månadslön Betald restid mellan kunder Milersättning när du använder egen bil i tjänsten Försäkringar (sjukdom, ansvar och tjänstepension) Friskvårdsbidrag på 2 400 kr per år Gratis mobilabonnemang Kostnadsfri introduktionsutbildning samt vidareutbildningar inom service och städning Stöd från Field Lead/Buddy i det dagliga arbetet Teamträffar och gemensamma aktiviteter Hos oss får du rätt förutsättningar för att lyckas. Vi ger dig verktygen och stödet du behöver för att utvecklas i din roll. Vem söker vi? Vi söker dig som: Tycker om att ge god service och skapa nöjda kunder Är noggrann, ansvarstagande och engagerad Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Talar svenska eller engelska Kan arbeta vardagar mellan kl. 08.00–17.00 Är flexibel och tycker om ett arbete där du möter olika kunder Meriterande: B-körkort och egen bil Erfarenhet av städning, lokalvård eller andra serviceyrken Ansök redan idag! Vill du bli en del av Hemfrid och arbeta som hemstädare i Västerås Öst? Skicka in din ansökan redan idag! Vi behandlar ansökningar löpande och kontaktar de kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen. Läs mer och ansök på www.hemfrid.se/karriar Har du frågor? Kontakta oss gärna på [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig! Home Cleaners Wanted – Västerås EastBecome part of Hemfrid’s team and create value in our customers’ everyday lives Hemfrid is growing and is now looking for positive and detail-oriented Home Cleaners to join our team in Västerås East. We offer you the opportunity to work in a secure and professional company where quality, responsibility and customer satisfaction are always in focus. In this role, you will provide home cleaning services for our customers in areas including Skiljebo, Viksäng, Tillberga, Hökåsen, Munga, Kungsåra, Gäddeholm and Frösåker. You will become part of a dedicated team where we support each other and work together to create a great experience for our customers. At Hemfrid, you will receive a secure workplace with training, support from colleagues and opportunities to develop within service and cleaning. What we offer At Hemfrid, we want you to feel supported and succeed in your role. That is why we offer: A 75% position Collective agreement and secure employment conditions Fixed monthly salary Paid travel time between customers Mileage compensation when using your own car for work Insurance (health, liability and occupational pension) Wellness allowance of SEK 2,400 per year Free mobile phone subscription Free introductory training and further development opportunities within service and cleaning Support from a Field Lead/Buddy in your daily work Team meetings and social activities At Hemfrid, you get the tools and support you need to succeed and develop in your role. Who are we looking for? We are looking for someone who: Enjoys providing excellent customer service Is responsible, detail-oriented and committed Works well independently as well as in a team Speaks Swedish or English Can work Monday–Friday between 08:00–17:00 Is flexible and enjoys meeting different customers Preferred qualifications: Category B driving licence and own car Previous experience in cleaning, housekeeping or other service-related roles Apply today! Would you like to join Hemfrid as a Home Cleaner in Västerås East? Submit your application today! We review applications continuously and contact candidates who move forward in the recruitment process. Read more and apply at www.hemfrid.se/karriar If you have any questions, feel free to contact us at [email protected] We look forward to hearing from you!
Svensk Markservice Svealand har tilldelats ett nytt entreprenadkontrakt i Västerås och söker nu en arbetsledare som vill ta ansvar för den dagliga driften av uppdraget. Här får du en varierad roll där du leder verksamheten ute i fält, har löpande kontakt med beställaren och bidrar till att utveckla entreprenaden över tid. Rollen passar dig som trivs nära verksamheten och som vill kombinera arbetsledning, kundkontakt och praktiskt arbete. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Svensk Markservice Svealand. Om företaget Svensk Markservice Svealand är en ledande aktör inom markskötsel och arbetar med att sköta, utveckla och anlägga utemiljöer åt bland annat kommuner, fastighetsägare, bostadsbolag och andra förvaltare av gröna miljöer. Verksamheten omfattar bland annat markskötsel, plantering, anläggningsarbeten, projektering, snöröjning och specialprojekt. Företagets uppgift är att skapa säkra, attraktiva och välfungerande utemiljöer året runt genom ett effektivt och kundnära arbetssätt. Nu etablerar Svensk Markservice Svealand ett nytt område i Västerås. Som arbetsledare får du en nyckelroll i uppstarten och den fortsatta utvecklingen av verksamheten. Arbetsuppgifter Som arbetsledare ansvarar du för den dagliga driften av entreprenaden och säkerställer att arbetet utförs enligt avtal, kvalitetskrav och kundens förväntningar. Rollen innebär ett nära ledarskap där du planerar och följer upp arbetet samtidigt som du är närvarande ute i verksamheten och arbetar tillsammans med teamet vid behov. Du blir en viktig kontaktperson gentemot beställaren och ansvarar för att bygga förtroende, följa upp avvikelser samt identifiera möjligheter till tilläggsarbeten och merförsäljning. Verksamheten kommer inledningsvis att bestå av ett mindre team som successivt byggs ut i takt med att entreprenaden växer. Under vinterhalvåret ingår jourverksamhet där du tillsammans med övriga resurser ansvarar för snöröjning och halkbekämpning. Planera, leda och följa upp den dagliga driften av entreprenaden Samordna och arbetsleda fast personal samt säsongsanställda Säkerställa kvalitet, egenkontroller och hantering av avvikelser Ansvara för kunddialog och löpande kontakt med beställaren Delta i det praktiska arbetet ute i fält samt vinterunderhåll, snöröjning och jourverksamhet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Minst två års erfarenhet som arbetsledare inom skötselentreprenad i bostads- eller parkmiljö Minst ett års praktisk erfarenhet inom skötselentreprenad eller motsvarande verksamhet Godkänt yrkesbevis 1 från TCYK eller motsvarande utbildning Erfarenhet av att leda och samordna personal i fält Erfarenhet av att köra mindre maskiner och hjullastare Goda kunskaper i svenska i tal och skrift B-körkort Möjlighet att hänvisa till två tidigare referensuppdrag För att lyckas i rollen ser vi att du är en ansvarstagande och strukturerad person som trivs med att planera, prioritera och få saker att hända. Du är trygg i kontakten med både kunder och medarbetare och har förmågan att fatta beslut i vardagen. Samtidigt är du prestigelös och har inga problem med att själv hjälpa till ute i verksamheten där det behövs. Vi tror också att du har ett affärsmässigt förhållningssätt och ser värdet av att utveckla kundrelationer och hitta möjligheter som stärker verksamheten över tid. Övrig information Start: Omgående eller enligt överenskommelse, dock senast 1 oktober 2026 Plats: Västerås Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Vi är en klädbutik i Västerås och söker nu en motiverade praktikant som vill prova på att jobba med försäljning och kundservice. Under praktiken får du lära dig: Kundbemötande och försäljning Kassahantering och betalning Varumottagning, påfyllning och skyltning Ordningsarbete i butik
Är du en erfaren projektledare med bakgrund inom PLM, affärstransformation och komplexa IT-implementationer? Vi söker nu en senior konsult för ett spännande uppdrag hos en global industriverksamhet där du får en nyckelroll i att driva och utveckla viktiga initiativ inom Engineering Applications, PLM, CAD och ECAD. Om uppdraget Du kommer att ansvara för planering, koordinering och genomförande av PLM-relaterade projekt och verksamhetsförändringar. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhet, IT, arkitekter, utvecklingsteam och projektledning för att säkerställa framgångsrika leveranser och effektiv implementering av framtida arbetssätt. Du fungerar som länken mellan verksamhet och teknik och bidrar med struktur, styrning och förändringsledning i en internationell miljö. Arbetet omfattar bland annat projektplanering, resurshantering, riskhantering, KPI-uppföljning, rapportering till ledning samt stöd inför go-live och stabiliseringsfaser. Vi söker dig som har Minst 10 års erfarenhet av att leda större implementations- eller transformationsprojekt Flera års erfarenhet av PLM-relaterade verksamhets- och IT-projekt Erfarenhet av SAP och S/4HANA Certifiering inom PMP eller PRINCE2 Erfarenhet av en eller flera PLM-plattformar såsom Siemens Teamcenter, PTC Windchill, Dassault Systèmes 3DEXPERIENCE eller Aras PLM Erfarenhet av att arbeta med globala eller tvärregionala team God vana av resursplanering, styrning och uppföljning med hjälp av KPI:er och projektverktyg Flytande engelska i tal och skrift Som person är du strukturerad, kommunikativ och drivs av att skapa tydlighet, engagemang och resultat i komplexa organisationer. Uppdragsinformation 📍 Västerås 📅 Uppdragsperiod: 2026-09-01 – 2027-03-31 🏢 Hybridarbete, cirka 3 dagar per vecka på plats ✈️ Resor mellan Västerås och Ludvika kan förekomma Välkommen med din ansökan redan idag!
Har du erfarenhet av demontering och vill arbeta i en verksamhet med fokus på kvalitet och hållbarhet? Då kan du vara den vi söker som demontör till Allbildelar i Västerås. Varför välja Allbildelar Allbildelar är en del av Biliakoncernen och vi är mer än bara en arbetsplats – hos oss får du möjligheten att utvecklas och få erfarenheter för framtiden. Vi är en inkluderande organisation som värdesätter dig och dina kompetenser. Du ges utrymme att växa tillsammans med oss genom utbildning, stöttning, samarbete samt bra utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara en del av att skapa hållbara och nya innovativa lösningar. Vi tycker man ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har Bilia medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i åtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Vi erbjuder bra personalrabatter och förmåner. Om tjänsten Som demontör arbetar du med olika moment inom demontering av fordon, inklusive kvalitetskontroll av bildelar samt dränering och tömning enligt gällande lagar och miljökrav. Du ansvarar även för att arbetsplatsen hålls organiserad och representativ. Vad vi önskar av dig Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och trivs i en praktisk roll. Du är noggrann, flexibel, kvalitetsmedveten och bidrar till ett gott samarbete. Fordonsteknisk utbildning eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av demontering (meriterande) God kvalitetsmedvetenhet Förmåga att arbeta självständigt Lätt för att arbeta i team Goda kunskaper i svenska och engelska God datorvana B-körkort (krav) Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. Placering är på Allbildelar i Västerås. Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag. Då vi arbetar för en jämnare könsfördelning ser vi gärna kvinnliga sökande till den här tjänsten. Vi ser fram emot din ansökan!
The opportunity Plant Electrical Design is part of HVDC Engineering and manages the delivery of the auxiliary power system for HVDC stations. The system we manage includes equipment such as auxiliary transformers, medium & low voltage switchgear, diesel generator systems, batteries, UPS and cables. To be able to deliver the system in a safe and reliable way, we are now searching for more Design Leads to strengthen our team. In this role, you will have the overall responsibility for the department’s scope of delivery regarding auxiliary power equipment, which includes system design, selectivity studies, equipment specification, cable and cable transit systems. Part of your tasks will be to ensure that our deliveries are time and cost efficient with expected quality. The design of the auxiliary system is complex and customized based on the customer requirements which makes our work challenging, but also very exciting since every project is different from another. As a Design Lead, you will act as the leader of the team and guide your team of Designers throughout the various tasks within auxiliary power scope. You will also have a large global network since you will be part of a global and diverse team located in different countries around the world. We offer you a role where you can grow in various ways; in terms of visibility, in your leadership and in the mindset - so if you are ready to take on the role of a leader, we encourage you to apply! We have two openings for this position. You will be based in Ludvika or Västerås. How you´ll make an impact Take responsibility and manage all technical aspects, budget, and timeline of the auxiliary power in HVDC projects. Guide and coordinate your team of Designers and the daily work tasks, consisting of design of auxiliary power systems including SLD creation, load calculations, equipment dimensioning, specification reviews, customer meetings, Factory Acceptance Tests (FAT), and installation supervision. Lead customer meetings and interact with other internal departments and external stakeholders. Part of your daily work also consists of coordinating your team’s work tasks, manage contacts with other departments and external suppliers. Your background Minimum Bachelor’s degree in Electrical Engineering. Experience within auxiliary power, selectivity studies or leading installation/commissioning of low voltage equipment. A couple of years of technical competence and leadership experience, including planning, delegation, guidance and follow-up. Good leadership skills, a collaborative approach, and willingness to contribute to team efforts. Strong communication skills in English (both written and spoken). Knowledge of CAD-tools that handle both electrical circuit diagrams and layouts is a plus. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for an exciting new challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply for this position! Recruiting Manager Balaji Muthukumarasamy, [email protected]. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Malin Johansson, [email protected] Union representatives: Sveriges Ingenjörer; Mikael Hjort, + 46 107-38 29 86 Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43 Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85 Due to summer vacations, the screening and selection process will begin in mid-August. Thank you for your understanding and patience during this period.
The opportunity Do you thrive in a role where structure, service, and coordination help teams perform at their best? Are you someone who enjoys supporting others, keeping track of many moving parts, and ensuring everything runs smoothly behind the scenes? Then this could be your next opportunity. We are now looking for an experienced and proactive Assistant to support the Service organization within Power Quality in Västerås. While belonging to the Service function, the role also provides administrative and coordination support to several smaller teams and functions across the organization. In this role, you will act as a trusted point of contact for managers, employees, consultants, and external stakeholders, playing a key role in enabling efficient daily operations. A significant part of the assignment is to provide close support to the Service Manager, including calendar management, travel and expense administration, meeting and workshop coordination, and various executive support activities in both a local and global context. You will be involved in a wide range of administrative and coordination activities, acting as a central link between people, processes, and systems. The role requires a high degree of structure, professionalism, and the ability to manage multiple priorities while maintaining excellent service and confidentiality. We offer you a varied and responsible role in a collaborative environment, with close interaction across the organization and great opportunities to grow both personally and professionally. We are interested to learn more about you and what you can contribute with—so don't hesitate to apply even if you don't meet all requirements. Your responsibilities Provide dedicated support to the Service Manager, including calendar management, travel and expense administration, meeting/workshop planning, and coordination activities in both local and global environments Coordinate meetings, workshops, events, business travel, and related logistics while supporting efficient planning and execution Support several smaller functions and departments with administrative and operational coordination, while being organizationally part of the Service team Manage onboarding and offboarding activities, including system access, equipment, permissions, and introductions to internal processes Administer access, permits, and training systems such as access cards, SSG, ID06, and parking solutions Handle purchasing and financial administration, including purchase orders, invoices, Ariba, VIM, and Concur-related support Maintain departmental administration, including distribution lists, organization charts, internal communication channels, and documentation Act as a key contact for workplace coordination, facility-related matters, PPE/workwear administration, and continuous improvement of administrative processes Your background Experience in an administrative, assistant, executive assistant, or coordination role Demonstrated ability to support managers, teams, and stakeholders in a structured and service-oriented manner Strong organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously High level of integrity, professionalism, and discretion when handling confidential information Good knowledge of Microsoft Office applications, especially Outlook, Excel, PowerPoint, and Teams Experience working with systems such as Concur, Ariba, ServiceNow, VIM, or similar is considered an advantage Fluent in Swedish and English, both written and spoken Experience from an international, project-driven, or matrix organization is considered an advantage Who you are Structured and detail-oriented, with the ability to create clarity and maintain order Service-minded and collaborative, with a genuine interest in supporting others Proactive and solution-oriented, taking initiative and driving activities forward Flexible and adaptable, with the ability to manage changing priorities Professional and trustworthy, comfortable working closely with managers and senior stakeholders Strong communicator who builds positive relationships across teams and functions Curious and improvement-driven, always looking for smarter and more efficient ways of working Reliable and accountable, taking ownership of responsibilities and delivering with quality What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More benefits could be connected to this specific role More about us Are you ready for an exciting new challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 (10) 7389148; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Malin Johansson, [email protected] Due to summer vacations, the screening and selection process will begin in mid-August. Thank you for your understanding and patience during this period.
Välj ett jobb för att visa detaljer