Vi söker nu en arkivassistent till vår kund i Stockholm för ett uppdrag på heltid i höst! Välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en arkivassistent till vår kund i Stockholm för ett heltidsuppdrag med start 01 september och som pågår till årsskiftet. Arbetet sker på kundens kontor i Stockholm. Kunden har behov av att ordna, strukturera och kvalitetssäkra fysiskt arkivmaterial. Befintliga resurser är inte tillräckliga för att genomföra arbetet inom önskad tidsram, varför en konsult behöver avropas som förstärkning till den befintliga arkivfunktionen. Uppdraget kan komma att omfatta hantering av handlingar som omfattas av sekretess. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia. Dina arbetsuppgifter Arbete gäller främst att ordna, strukturera och kvalitetssäkra fysiskt arkivmaterial: Sortering, kartongläggning och förtecknande av arkivserier Avslut av arkivförteckning period 1944-2010 samt 2011-2020, inklusive: rensning och sortering av handlingar Inplacering i arkivboxar Kontakt med berörd verksamhet för att säkerställa att samtliga handlingar för aktuell arkivperiod har inkommit Stötta ordinarie personal vid sortering, uppdelning och omboxning av fotografier samt framtagande av metadata inför framtida leverans av historiska bilder Även andra uppgifter inom arkiv kan förekomma, som exempelvis: Framtagning och utlämnande av information i form av allmänna handlingar från fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser Genomföra gallringsutredningar avseende vilka handlingar som bevaras och vad som kan gallras Framställa redovisning av arkiv i form av förteckning enligt allmänna arkivschemat och redovisar efter verksamhetsprocesser Genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar Genomföra förskriven gallring Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet Arbetsuppgifterna är huvudsakligen av enklare karaktär och kan i perioder vara repetitiva, vilket ställer krav på noggrannhet och uthållighet. Konsulten kommer att ha kontaktytor primärt inom enheten för informationsförvaltning samt andra verksamheter inom bolaget, främst i syfte att säkerställa fullständighet och korrekt hantering av arkivmaterial. Dina kvalifikationer Grundläggande högskolebehörighet Minst ett (1) års arbete med administrativa arbetsuppgifter inom arkiv Kunskaper i MS Office eller likvärdig Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt Meriterande  Arbetat inom Stockholms stad Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 05 juni 2026 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vår kund är ett svenskt läkemedelsbolag baserat på Medicon Village i Lund, känt för sin innovativa produktutveckling. Här finns nu en unik möjlighet att bli en del av ett litet men mycket kompetent team och arbetsplats som värdesätter samarbete. Om tjänsten Som medarbetare inom arkiveringsstöd kommer du att spela en viktig roll i att upprätthålla och optimera företagets dokumenthanteringssystem. Rollen innebär att hantera både fysiska och digitala dokument för att säkerställa att all information är korrekt arkiverad och lättillgänglig. En spännande möjlighet inom läkemedelsbranschen där du får lära dig hur dokumenthantering fungerar i ett pharmabolag. Tjänsten är långsiktig och innebär arbete ca 8-16 timmar per månad. För att lyckas och trivas i denna roll behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du erbjuds Möjligheten att bli en del av ett stöttande och dynamiskt team i en öppen arbetsmiljö. Du kommer att arbeta ca 8-16 timmar per månad, och en långsiktig möjlighet att utvecklas inom läkemedelsindustrin. Arbetsuppgifter Rollen fokuserar på noggrann hantering och organisering av företagets dokumentation, både i fysiska arkiv och digitala system som SharePoint, för att säkerställa efterlevnad och tillgänglighet. Du kommer bland annat: Organisera och sortera fysiska och elektroniska dokument i enlighet med befintlig arkivstruktur. Digitalisera fysiska dokument (skanning, arkivering och lägga in SharePoint). Verifiera att arkiverad dokumentation är fullständig och läsbar. Rapportera eventuella avvikelser, saknade dokument eller otydliga arkiveringsinstruktioner. Bidra till optimeringen av det befintliga arkiveringssystemet. Vi söker dig som Har en annan huvudsaklig så som till exempel studier eller liknande på minst 50% i minst 1,5 år framåt. Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språk används i arbetet. Har ett tydligt intresse för läkemedels- eller bioteknikindustrin. Det är meriterande om du har Pågående eftergymnasiala studier inom farmaci, biomedicin, bioteknik, kemi eller medicin. Erfarenhet av dokumenthantering i en liknande roll sedan tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.