Arkivassistent

Vill du ha en central roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du arbetar brett med administrativa uppgifter och är ett viktigt stöd till såväl chefer som medarbetare. Du blir en del av en mindre organisation med korta beslutsvägar, nära samarbeten och goda möjligheter att påverka och utveckla de administrativa arbetssätten. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning och struktur, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och uppskattar att vara den som får vardagen att fungera. Om myndigheten Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd är en statlig myndighet som har till uppgift att biträda Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden, ett särskilt beslutsorgan inom myndigheten, i dess tillsyn över bl.a. brottsbekämpande myndigheters användning av hemliga tvångsmedel och kvalificerade skyddsidentiteter, och över Polismyndighetens och Säkerhetspolisens behandling av personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten. I delegationer inom myndigheten handläggs ärenden om bl.a. tillstånd till kvalificerade skyddsidentiteter och ärenden om registerkontroll. Läs mer på www.msi.se Arbetsuppgifter Myndighetens två administratörer ger ett brett och verksamhetsnära stöd till organisationens olika delar. Som administratör är du en nyckelperson för att få det dagliga arbetet att fungera smidigt utifrån verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat ansvar för myndighetens arkiv samt att ta emot, registrera och arkivera handlingar. Du säkerställer att inkommande ärenden och handlingar hanteras korrekt och strukturerat, samt bemannar myndighetens telefon- och expeditionstider. Administrativt stöd till myndighetens nämnd och delegationer ingår också, så som förberedelser inför sammanträden och protokollföring. Du ger också administrativt stöd i myndighetens ärendehandläggning och stöttar chefer och medarbetare utifrån verksamhetens behov. Om dig Vi söker dig som har: · flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet och, · erfarenhet av registrering och arkivering av handlingar. Det är meriterande om du har: · relevant eftergymnasial utbildning inom registratur eller arkiv, · erfarenhet av registrering och hantering av ärenden i digitala ärendehanteringssystem, och · erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig verksamhet. Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kollegor som externa kontakter. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter, samtidigt som du behåller struktur och fokus. Vidare är du noggrann och ansvarstagande, med ett öga för detaljer och en god förmåga att planera, organisera och slutföra dina arbetsuppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare. Myndigheten tillämpar provanställning om sex månader. Anställningsbenämning: Administratör Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för anställning. Övrigt Vi sitter i moderna, nyrenoverade lokaler belägna i centrala Stockholm. Vi månar om våra medarbetares hälsa och erbjuder friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag. Du ges goda möjligheter till kompetensutveckling så du kan växa i din roll. Kontakt Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Julia Mikaelsson, 08-617 98 77. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Sandra Erdös, 08-617 98 26. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Hur du ansöker Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV senast den 22 november. Skicka till Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd, Box 22523, 104 22 Stockholm eller per e-post till: [email protected] Ange referens 301–2026

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Tillsammans gör vi livet bättre! Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda. Hos Individ- och familjeomsorg handläggs myndighetsärenden inom olika delar av socialtjänsten. Här finns också öppenvård för vuxna, barn och familj. Vi är en arbetsplats med ca 180 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda. Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss. För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, en säker arbetsplats, samt flextid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en arkivhandläggare till socialkontoret. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med ytterligare elva medarbetare. Dina arbetsuppgifter består främst av skötsel av socialnämndens arkiv, med hantering av personakter och slutarkivering. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på socialnämndens handlingar. Registreringen av handlingarna sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en stor del av arbetet.  En viktig del av uppdraget är att hantera begäran om allmänna handlingar i personärenden utifrån gällande lagstiftning såsom tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är socialtjänsten behjälplig med att söka fram och sammanställa begärda handlingar inför utlämnande. Du hanterar självständigt utlämnande av vissa handlingar, exempelvis intyg samt personregister när samtycke finns. I de fall en begäran kräver sekretessprövning ansvarar socialsekreterare för bedömningen. Du kommer även vara ersättare i socialkontorets reception där du tar emot telefonsamtal och besökande till socialkontoret, samt utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie för socialnämnden och andra administrativa resurser inom socialkontoret. Vill du ha roligt och utmanande på jobbet, och trivs när ingen dag är den andra lik, då ska du söka den här tjänsten! KVALIFIKATIONER Eftergymnasial utbildning Du bör ha utbildning inom administration eller arkiv- och informationsvetenskap och gärna yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig förvaltning. Yrkeserfarenhet Du ska ha goda IT-kunskaper, främst i office-paketet men det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet VIVA. Det är önskvärt om du har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt Du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.Rollen kräver självständighet och att du är strukturerad. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat, metodiskt och ser till att arbetet slutförs när det ska. Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du har lätt för att anpassa, utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav, förutsättningar eller omständigheter. Du ser möjligheter i ändringar och kan också ändra ditt synsätt och förhållningsätt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse . Arbetstid: Kontorsarbetstid Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete. I vissa tjänster ber vi slutkandidaten om ett registerutdrag. För att läsa mer om kommunen i övrigt kan du gå in på motala.se Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Nacka tingsrätt är en domstol med cirka 150 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar. Vid mark- och miljödomstolen handläggs miljömål, fastighetsmål och mål rörande plan- och bygglagen samt vattentjänstlagen. Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bl.a. brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län.  Du kommer ingå i den administrativa avdelningen som stöttar målavdelningarna i frågor gällande arkiv, HR, ekonomi, IT samt säkerhet och service.  Vi finns i fina lokaler i Sickla, med goda kommunikationer till centrala Stockholm, och lägger stor vikt vid att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. 1 plats(er). Vill du ha ett meningsfullt och varierande arbete i en verksamhet som gör skillnad? Just nu söker vi en arkivassistent till vår administrativa avdelning, där du kommer att få jobba med både fysiska och digitala handlingar. Välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som arkivassistent på Nacka tingsrätt kommer du att assistera tingsrättens arkivarier med allehanda uppgifter i tingsrättens arkiv. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: Besvarande av förfrågningar om allmän handling. Insortering av akter och avgöranden. Kontroll av dom- och beslutsböcker. Skanning och kopiering av handlingar. Du kommer att hantera många förfrågningar av allmänna handlingar, främst via e-post men även via telefon, samt bemanna telefontiden för beställningar från externa beställare. Arbetet sker i nära samarbete med tingsrättens arkivarier. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten som arkivassistent bör du ha: Avslutad och godkänd gymnasieutbildning/gymnasieexamen. Erfarenhet av verksamhetsbaserat arkivarbete eller arkivpraktik i närtid med liknande arbetsuppgifter. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Mycket goda IT-kunskaper samt förmåga att arbeta med dator och telefon som huvudsakliga arbetsredskap. För tjänsten som arkivassistent är det dessutom meriterande om du har: Tidigare erfarenhet av arkivarbete på domstol. 60p i arkivvetenskap. För att trivas hos oss i rollen som arkivassistent bör du vara positiv, flexibel och ha god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad, trivs med rutinuppgifter samt gillar att hantera stora volymer av handlingar. Då arbetet bitvis har högt tempo behöver du vara stresstålig. Det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service och god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. Arbetet innebär många kontakter internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Praktisk information Anställningen avser tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Arbetstid: 08:00-16:27. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar - Lön (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Information om våra förmåner hittar du här: Förmåner och villkor - Nacka tingsrätt (https://www.domstol.se/nacka-tingsratt/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.  Arbetspsykologiska tester kommer att användas i denna rekrytering. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller och säkerhetssamtal.  Ansökan Välkommen med din ansökan senast 15 november. Ansökan sker digitalt i Visma Recruit/Talent Hire. För att din ansökan ska betraktas som komplett, och för att du ska gå vidare i rekryteringsprocessen, behöver du bifoga: CV (dina meriter ska vara specificerade med tidsperiod som År-Månad. T.ex. Företag, handläggare, fr.o.m. 2023-03 t.o.m. 2026-05) Slutbetyg gymnasieutbildning/gymnasieexamensbevis (du kan även bifoga examensbevis från högskola/universitet för att styrka att du uppfyller gymnasiekompetens. Screenshots från antagning.se eller liknande gills inte för att styrka gymnasiekompetens). Anställningsintyg, tjänstgöringsintyg/-betyg eller intyg från praktiktjänstgöring med goda vitsord som styrker att du har erfarenhet av verksamhetsbaserat arkivarbete eller arkivpraktik med liknande arbetsuppgifter som denna tjänst. Svar på några korta urvalsfrågor och ditt löneanspråk (du behöver inte bifoga något personligt brev). Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar lämnas av: Arja Kimander, administrativ direktör, tel. 08-561 656 02 Marie Vestin, arkivarie, tel. 08-561 657 87 Anna Frejd, arkivarie, tel. 08-561 657 32 Facklig företrädare (ST), Edit Jäderqvist, tel. 08-561 656 29 Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Har du ett strukturerat arbetssätt, hög uthållighet och vill arbeta med ett viktigt digitaliseringsprojekt inom industrisektorn? Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier? Vår kund SKF i Hofors söker nu en arkivassistent på deltid som ska ansvara för att digitalisera och strukturera organisationens historiska arkiv. Om tjänsten SKF är ett globalt industriföretag med verksamhet i cirka 130 länder och över 45 000 anställda. Företaget utvecklar branschledande lösningar som minskar friktion och bidrar till ökad energieffektivitet och ett mer hållbart samhälle. SKF Coupling är en del av SKF Sverige AB med produktion i Hofors och är världsledande inom stela axelkopplingar mot bland annat marin- och energisektorn. De söker nu en student som vill arbeta deltid med att digitalisera sitt stora arkiv för att framtidssäkra dokumentationen och göra arkivet både digitalt och sökbart. En perfekt roll för dig som studerar där du får praktisk erfarenhet hos ett väletablerat företag. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier där du i stor utsträckning kan lägga upp arbetet i din egen takt. Ett ansvarsfullt projekt där du får en nyckelroll i att säkra värdefull och oersättlig information för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivassistent ansvarar du för viktiga delar av digitaliseringen och struktureringen av företagets historiska arkiv, samt för att dokumenten blir sökbara och tillgängliga för organisationen. Du har en central funktion i att säkerställa en säker övergång från fysiskt till digitalt format och fungerar som ett operativt stöd till sajtens olika avdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Scanna och digitalisera fysiska dokument och historiska handlingar. Strukturera, organisera och bygga upp digitala mappar för verksamhetens olika avdelningar Varsam hantering och sortering av känsliga pappersarkiv Samverka med berörda funktioner på sajten och bidra med egna tankar och idéer kring hur strukturen bäst kan optimeras efter verksamhetens behov Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%. Har god data- och systemvana. Har ett genuint intresse för struktur, planering och digital hantering. Är flytande i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver det Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller arkivhantering. Erfarenhet av bildbehandling eller skanningsteknik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam - Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du hanterar det värdefulla arkivmaterialet med stor försiktighet. Stabil - Du har en hög uthållighet och trivs med arbetsmoment som är av mer monoton och repetitiv karaktär. Du behåller ditt fokus och din noggrannhet även när du utför samma typ av arbetsuppgifter under en längre tid. Ansvarstagande - Vi ser att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Du ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna tankar och idéer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Har du ett strukturerat arbetssätt, hög uthållighet och vill arbeta med ett viktigt digitaliseringsprojekt inom industrisektorn? Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier? Vår kund SKF i Hofors söker nu en arkivassistent på deltid som ska ansvara för att digitalisera och strukturera organisationens historiska arkiv. Om tjänsten SKF är ett globalt industriföretag med verksamhet i cirka 130 länder och över 45 000 anställda. Företaget utvecklar branschledande lösningar som minskar friktion och bidrar till ökad energieffektivitet och ett mer hållbart samhälle. SKF Coupling är en del av SKF Sverige AB med produktion i Hofors och är världsledande inom stela axelkopplingar mot bland annat marin- och energisektorn. De söker nu en student som vill arbeta deltid med att digitalisera sitt stora arkiv för att framtidssäkra dokumentationen och göra arkivet både digitalt och sökbart. En perfekt roll för dig som studerar där du får praktisk erfarenhet hos ett väletablerat företag. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier där du i stor utsträckning kan lägga upp arbetet i din egen takt. Ett ansvarsfullt projekt där du får en nyckelroll i att säkra värdefull och oersättlig information för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivassistent ansvarar du för viktiga delar av digitaliseringen och struktureringen av företagets historiska arkiv, samt för att dokumenten blir sökbara och tillgängliga för organisationen. Du har en central funktion i att säkerställa en säker övergång från fysiskt till digitalt format och fungerar som ett operativt stöd till sajtens olika avdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Scanna och digitalisera fysiska dokument och historiska handlingar. Strukturera, organisera och bygga upp digitala mappar för verksamhetens olika avdelningar Varsam hantering och sortering av känsliga pappersarkiv Samverka med berörda funktioner på sajten och bidra med egna tankar och idéer kring hur strukturen bäst kan optimeras efter verksamhetens behov Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%. Har god data- och systemvana. Har ett genuint intresse för struktur, planering och digital hantering. Är flytande i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver det Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller arkivhantering. Erfarenhet av bildbehandling eller skanningsteknik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam - Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du hanterar det värdefulla arkivmaterialet med stor försiktighet. Stabil - Du har en hög uthållighet och trivs med arbetsmoment som är av mer monoton och repetitiv karaktär. Du behåller ditt fokus och din noggrannhet även när du utför samma typ av arbetsuppgifter under en längre tid. Ansvarstagande - Vi ser att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Du ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna tankar och idéer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Malmö samt Helsingborg. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start omgående i Malmö samt v. 33 i Helsingborg. Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna kan även bland annat omfatta: Sortering och kategorisering av inkommande post Skanning och kvalitetssäkring av dokument i system Viss telefon- och kundkontakt med allmänhet, myndigheter och interna aktörer Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha: Godkänd gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av administrativt arbete Vana av dokumenthantering, utlämning av handlingar eller sekretessprövning Erfarenhet av att arbeta i flera parallella IT‑system Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Ansvarsfull, ordningsam och noggrann Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter Självständig men trivs med att ingå i ett team Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess Serviceinriktad Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget. Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Lina Johansson, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker nu en arkivassistent till vår kund i Stockholm för ett uppdrag på heltid i höst! Välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en arkivassistent till vår kund i Stockholm för ett heltidsuppdrag med start 01 september och som pågår till årsskiftet. Arbetet sker på kundens kontor i Stockholm. Kunden har behov av att ordna, strukturera och kvalitetssäkra fysiskt arkivmaterial. Befintliga resurser är inte tillräckliga för att genomföra arbetet inom önskad tidsram, varför en konsult behöver avropas som förstärkning till den befintliga arkivfunktionen. Uppdraget kan komma att omfatta hantering av handlingar som omfattas av sekretess. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia. Dina arbetsuppgifter Arbete gäller främst att ordna, strukturera och kvalitetssäkra fysiskt arkivmaterial: Sortering, kartongläggning och förtecknande av arkivserier Avslut av arkivförteckning period 1944-2010 samt 2011-2020, inklusive: rensning och sortering av handlingar Inplacering i arkivboxar Kontakt med berörd verksamhet för att säkerställa att samtliga handlingar för aktuell arkivperiod har inkommit Stötta ordinarie personal vid sortering, uppdelning och omboxning av fotografier samt framtagande av metadata inför framtida leverans av historiska bilder Även andra uppgifter inom arkiv kan förekomma, som exempelvis: Framtagning och utlämnande av information i form av allmänna handlingar från fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser Genomföra gallringsutredningar avseende vilka handlingar som bevaras och vad som kan gallras Framställa redovisning av arkiv i form av förteckning enligt allmänna arkivschemat och redovisar efter verksamhetsprocesser Genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar Genomföra förskriven gallring Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet Arbetsuppgifterna är huvudsakligen av enklare karaktär och kan i perioder vara repetitiva, vilket ställer krav på noggrannhet och uthållighet. Konsulten kommer att ha kontaktytor primärt inom enheten för informationsförvaltning samt andra verksamheter inom bolaget, främst i syfte att säkerställa fullständighet och korrekt hantering av arkivmaterial. Dina kvalifikationer Grundläggande högskolebehörighet Minst ett (1) års arbete med administrativa arbetsuppgifter inom arkiv Kunskaper i MS Office eller likvärdig Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt Meriterande  Arbetat inom Stockholms stad Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 05 juni 2026 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vår kund är ett svenskt läkemedelsbolag baserat på Medicon Village i Lund, känt för sin innovativa produktutveckling. Här finns nu en unik möjlighet att bli en del av ett litet men mycket kompetent team och arbetsplats som värdesätter samarbete. Om tjänsten Som medarbetare inom arkiveringsstöd kommer du att spela en viktig roll i att upprätthålla och optimera företagets dokumenthanteringssystem. Rollen innebär att hantera både fysiska och digitala dokument för att säkerställa att all information är korrekt arkiverad och lättillgänglig. En spännande möjlighet inom läkemedelsbranschen där du får lära dig hur dokumenthantering fungerar i ett pharmabolag. Tjänsten är långsiktig och innebär arbete ca 8-16 timmar per månad. För att lyckas och trivas i denna roll behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du erbjuds Möjligheten att bli en del av ett stöttande och dynamiskt team i en öppen arbetsmiljö. Du kommer att arbeta ca 8-16 timmar per månad, och en långsiktig möjlighet att utvecklas inom läkemedelsindustrin. Arbetsuppgifter Rollen fokuserar på noggrann hantering och organisering av företagets dokumentation, både i fysiska arkiv och digitala system som SharePoint, för att säkerställa efterlevnad och tillgänglighet. Du kommer bland annat: Organisera och sortera fysiska och elektroniska dokument i enlighet med befintlig arkivstruktur. Digitalisera fysiska dokument (skanning, arkivering och lägga in SharePoint). Verifiera att arkiverad dokumentation är fullständig och läsbar. Rapportera eventuella avvikelser, saknade dokument eller otydliga arkiveringsinstruktioner. Bidra till optimeringen av det befintliga arkiveringssystemet. Vi söker dig som Har en annan huvudsaklig så som till exempel studier eller liknande på minst 50% i minst 1,5 år framåt. Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språk används i arbetet. Har ett tydligt intresse för läkemedels- eller bioteknikindustrin. Det är meriterande om du har Pågående eftergymnasiala studier inom farmaci, biomedicin, bioteknik, kemi eller medicin. Erfarenhet av dokumenthantering i en liknande roll sedan tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.