Arkivassistent

Informationsförvaltningsenheten söker nu två arkivhandläggare för att stärka upp kommunarkivet. Detta är ett perfekt tillfälle för dig som är nyutexaminerad arkivarie med erfarenhet genom praktik eller för dig som vill breda och fördjupa din kompetens inom arkiv- och informationshantering. Känner du igen dig i beskrivningen? Då ser vi fram emot din ansökan. Varmt välkommen att söka tjänsten. Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal som ger dig en ökad flexibilitet och valfrihet att påverka din arbetstid och uppnå en bra balans mellan arbete och fritid. Flextid ökar också effektiviteten i det dagliga arbetet utifrån verksamhetens behov. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, Informationsförvaltningsenheten och Enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Som arkivhandläggare kommer du att stödja vår arkivarie i det dagliga arbetet samt att ge kontoren stöd i arkivfrågor i samband med flytten till det gemensamma kommunhuset. Dina arbetsuppgifter består av att : - bevaka kommunarkivets funktionsbrevlåda. - hantera begäran om att ta del av handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten, inklusive sekretessprövning. - ta emot leveranser från kommunens verksamheter. - inventera arkivbeståndet i centralarkivet. - packa arkivboxar, arkivhandlingar och flyttkartonger, inför flytten av centralarkivet. - ge stöd till kontoren i gallringsfrågor i samband med flytten. - eventuellt ordna och förteckna arkivhandlingar. Tunga lyft förekommer som en del av arbetsuppgifter. Tjänsten är en särskild visstidsanställning till och med den 31 december 2026 med tillträde snarast möjligt. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: - akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp. - ha erfarenhet av arbete inom arkivområdet genom praktik, - goda kunskaper om lagstiftningar inom området, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen, offentlighet- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen samt krav på gallring. - mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av flytt av arkivlokaler. - erfarenhet av hantering av begäran. För att trivas och lyckas i rollen är att du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du är serviceinriktad, samarbetar väl med andra och har lätt för att skapa en god relation genom ett tydligt och professionellt bemötande. Du arbetar självständigt, är målinriktad och har god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, även när tempot är högt. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Förvaltningsrätten i Karlstad är en mellanstor domstol med omkring 45 anställda som årligen avgör cirka 6 000 mål. I domstolens domkrets ingår Örebro och Värmlands län. Förvaltningsrätten är samlokaliserad med Värmlands tingsrätt i centralt belägna och trevliga lokaler i Rådhuset i Karlstad. Förvaltningsrätten handlägger cirka 500 olika måltyper, bl.a. biståndsmål, socialförsäkringsmål, skattemål, tvångsvårdsmål och upphandlingsmål. Domstolen har en viktig samhällsuppgift att se till att medborgarna får en rättssäker och effektiv prövning av myndighetsbeslut. Vi arbetar aktivt med utvecklingsfrågor och strävar mot att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade och ansvarstagande medarbetare. 1 plats(er). Arbetsuppgifter Förvaltningsrätten söker dig som vill arbeta extra med olika uppgifter som rör förvaltningsrättens arkiv. Arbetsuppgifterna handlar i huvudsak om att ordna och förteckna handlingar både inom ramen för förvaltningsrättens fysiska arkivvård och våra pågående digitaliseringsprocesser.  Tjänsten är en särskild visstidsanställning vid behov, dvs. en timanställning. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom arkivområdet och praktisk erfarenhet av att arbeta med domstolsarkiv. Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift. Du behöver ha god datorvana och kunna hantera IT-system på ett effektivt sätt. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du har också en vilja att utvecklas och lära nya saker. Det är viktigt att du är noggrann. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll. Mer om anställningen Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (särskild visstidsanställning vid behov, dvs. en så kallad timanställning) Omfattning: Timavlönad. Tillträde: 1 oktober 2026, eller enligt överenskommelse. Antal platser: En Löneform: Timlön. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor - lön (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/). Övrigt Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Löneform: Timlön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse.

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin. Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser. Om jobbet Är du en serviceinriktad och noggrann administratör? Vill du vara med och arbeta på Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt! Funktionen för Ärendehantering är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter. Funktionen har hand om Länsstyrelsens digitala dokument- och ärendehantering, och är en del av Rättsenheten. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag. Vi ser distansarbete som en möjlighet när det fungerar för verksamheten. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid Anställningen är en visstid på ca 10 mån med placering i Göteborg. Om dig Vi söker dig som gillar och har förmåga att ge god service och kommunicera lyhört och prestigelöst. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till att förbättra och förenkla såväl arbetssätt som rutiner. Du vill bidra till god förvaltning och det innebär att du är påläst, noggrann när det gäller att följa lagar och regler samt uthållig när det gäller att sköta stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för. I rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, med du har också en god samarbetsförmåga och kan planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du behöver kunna prioritera och planera om. Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppgifter. Som person ligger ditt fokus på möjligheter och lösningar snarare än hinder. För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrån Den statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, aktuell arbetslivserfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering och haft detta som dina huvudsakliga arbetsuppgifter, grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen samt förvaltningslagen, vana att arbeta med digitala verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, erfarenhet av att expediera handlingar, arbetat med säkerhetsklassificerade handlingar, arbetat med delgivningar och den processen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning. Välkommen med din ansökan! Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin. I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk.  Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.

Vi söker nu en administratör med arkivredogöringsuppdrag till vår enhet Reception och Administration i socialförvaltningen Centrum.  Arbetsuppgifter I rollen som administratör med arkivredogöringsuppdrag kommer ditt huvuduppdrag vara att ansvara för arkivredogöringen avseende personakter i olika arkivlokaler tillhörande vår förvaltning. Detta innebär att säkerställa att arkivmaterial hanteras enligt gällande riktlinjer och lagar, samt att arkiven är ordnade och lättillgängliga. Du kommer även bidra i att organisera, kategorisera och digitalisera dokument och handlingar för att säkerställa att de är korrekt arkiverade och lättillgängliga för framtida behov. En viktig del av uppdraget är att hantera begäran om allmänna handlingar i personärenden utifrån gällande lagstiftning såsom tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är socialtjänsten behjälplig med att söka fram och sammanställa begärda handlingar inför utlämnande. Du hanterar självständigt utlämnande av vissa handlingar, exempelvis intyg samt personregister när samtycke finns. I de fall en begäran kräver sekretessprövning ansvarar socialsekreterare för bedömningen. Du kommer att ha din huvudsakliga placering på Skånegatan 9A. Uppdraget som arkivredogörare delas med arkivredogörare för enheten Stab och kommunikation. Du samarbetar nära den andra arkivredogöraren och arbetet leds av förvaltningens arkivarie. Till vardags tillhör du enheten Reception och administration, där du blir en del av en grupp administratörer med ansvar för bland annat reception, posthantering och andra socialadministrativa uppgifter. Du förväntas sätta arbetsuppgifternas och verksamhetens behov främst vilket gör att du agerar prestigelöst och flexibelt. Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp i kollegors ansvar och under perioder kan även andra arbetsuppgifter tillkomma än de ordinarie, exempelvis andra administrativa uppgifter som tillhör enhetens uppdrag. Kvalifikationer Krav: Fullgjord gymnasieexamen Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten Erfarenhet av arbete i Treserva Erfarenhet av självständigt arbete med arkivredogöring av personakter, inklusive arkivavställning Erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar i personärenden, inklusive framtagande och utlämnande av handlingar.  Goda kunskaper i svenska eftersom du kommer att behöva läsa handlingar Meriterande: Att du har gått kurser eller har utbildning inom arkivering God digital kompetens för att bland annat kunna hantera vårt digitala arkiv Personliga kompetenser: Som person söker vi dig som är noggrann. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen.  Rollen kräver självständighet och att du är strukturerad. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat, metodiskt och ser till att arbetet slutförs när det ska. Du har ett gott bemötande då du möter chefer, kollegor och invånare i ditt arbete. Givetvis förstår du vikten av gott samarbete. Stämmer detta in på dig? Tveka in med att skicka in din ansökan! Intervjuer kan komma att påbörjas under annonseringstiden. Övrigt I denna rekryteringsprocess är personligt brev inte en ansökningshandling vi efterfrågar. I stället får du svara på frågor där du får möjlighet att beskriva din kompetens och dina kvalifikationer kopplat till tjänsten du söker för ett rättvist urval. Giltigt utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas för arbetsgivaren inför erbjudande om anställning. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om oss Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad. Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Lund. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start omgående. Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Du kommer huvudsakligen arbeta med utdrag och utlämning ur journalsystem, sekretessprövning samt framplockning och utlämning av journaler via telefon samt mail. Du har en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt och du ingår i enhetens telefonjour. Under en vanlig arbetsdag har du kontakt med både medborgare, myndigheter och Region Skånes interna kunder. Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha: Godkänd gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter kombinerat med kundkontakt Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av administrativt arbete Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Ansvarsfull, ordningsam och noggrann Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter Driven och tar egna initiativ i din upplärning Självständig men trivs med att ingå i ett team Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess Serviceinriktad Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget. Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker arkivassistent till arkivenheten i Norrköping. Vi erbjuder en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Hos oss har du regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliseringsresa. Det arbete du gör hos oss har en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.  Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt Det arbete du gör hos oss har en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.  Vad gör en arkivassistent på arkivenheten? Som assistent på arkivenheten arbetar du främst med att digitalisera våra fysiska dokument till vårt elektroniska arkiv. I samband med skanning av våra dossierer ställs höga krav på preparering inför skanning i form av rensning, gallring, registrering och sortering samt noggrann kontroll av det inskannade materialet. Du arbetar även med klassiskt arkivarbete i vårt stora arkiv, så som att arkivera och ta fram beställda dossier för leverans eller digitalisering, samt hantera inkommande arkivleveranser. Vidare ingår arkivvård samt att bemanna servicetelefonen och att besvara e-post, där du ger råd och stöd. Arbetet utförs med hjälp av flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande, samt egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande. Du ska kunna utföra fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger, i samband med leverans och gallring. Arbetet kan till viss del vara monotont.  Vem är du? Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ska du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, mot uppsatta produktionsmål. Du ingår i ett team av andra assistenter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du kan relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och du kan ta till dig och arbeta efter ny information. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard.  I vår verksamhet är det snabba förändrinar både i arbetsätt,uppdrag och verksamheten i stort. Därför  värdesätter vi att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du som söker har Akademisk utbildning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete med digitalisering av analog information Erfarenhet av tidigare arkivarbete i en större organisation Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer föregå beslut om anställning varför krav på svenskt medborgarskap ställs på denna tjänst. Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månader provanställning  Arbetstider: Kontorsarbetstider Placering: På kontoret i Norrköping Tillträde: Efter överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 september 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Studerar du HR eller personalvetenskap och söker ett meriterande deltidsjobb vid sidan av studierna? Vi söker nu en noggrann och strukturerad student som vill stötta HR-avdelningen i ett projekt med fokus på digitalisering och dokumenthantering. Rollen passar dig som trivs med administrativa och återkommande arbetsuppgifter där kvalitet och noggrannhet står i centrum. Vem söker vi? Vi söker dig som studerar HR, personalvetenskap eller liknande utbildning. Du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta metodiskt under längre perioder. För att lyckas i rollen ser vi att du: Studerar HR, personalvetenskap eller liknande Är tillgänglig för deltidsarbete Har god datorvana Är noggrann och ansvarstagande Trivs med repetitiva och administrativa arbetsuppgifter Vad erbjuder vi? Du erbjuds ett flexibelt deltidsarbete där du får värdefull erfarenhet inom HR-administration, dokumenthantering och GDPR-relaterade processer. Här får du möjlighet att bidra i ett viktigt projekt och utveckla dina administrativa färdigheter i en professionell miljö. Vad innebär rollen? Rollen innebär att stötta HR-avdelningen i arbetet med att digitalisera och strukturera personaldokumentation. Arbetsuppgifterna består främst av skanning, registrering, arkivering och kvalitetssäkring av dokument. Arbetet är till stor del repetitivt och kräver därför hög noggrannhet och god struktur. Om 2Complete Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.

Har du ett strukturerat arbetssätt, hög uthållighet och vill arbeta med ett viktigt digitaliseringsprojekt inom industrisektorn? Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier? Vår kund SKF i Hofors söker nu en arkivassistent på deltid som ska ansvara för att digitalisera och strukturera organisationens historiska arkiv. Om tjänsten SKF är ett globalt industriföretag med verksamhet i cirka 130 länder och över 45 000 anställda. Företaget utvecklar branschledande lösningar som minskar friktion och bidrar till ökad energieffektivitet och ett mer hållbart samhälle. SKF Coupling är en del av SKF Sverige AB med produktion i Hofors och är världsledande inom stela axelkopplingar mot bland annat marin- och energisektorn. De söker nu en student som vill arbeta deltid med att digitalisera sitt stora arkiv för att framtidssäkra dokumentationen och göra arkivet både digitalt och sökbart. En perfekt roll för dig som studerar där du får praktisk erfarenhet hos ett väletablerat företag. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier där du i stor utsträckning kan lägga upp arbetet i din egen takt. Ett ansvarsfullt projekt där du får en nyckelroll i att säkra värdefull och oersättlig information för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivassistent ansvarar du för viktiga delar av digitaliseringen och struktureringen av företagets historiska arkiv, samt för att dokumenten blir sökbara och tillgängliga för organisationen. Du har en central funktion i att säkerställa en säker övergång från fysiskt till digitalt format och fungerar som ett operativt stöd till sajtens olika avdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Scanna och digitalisera fysiska dokument och historiska handlingar. Strukturera, organisera och bygga upp digitala mappar för verksamhetens olika avdelningar Varsam hantering och sortering av känsliga pappersarkiv Samverka med berörda funktioner på sajten och bidra med egna tankar och idéer kring hur strukturen bäst kan optimeras efter verksamhetens behov Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%. Har god data- och systemvana. Har ett genuint intresse för struktur, planering och digital hantering. Är flytande i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver det Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller arkivhantering. Erfarenhet av bildbehandling eller skanningsteknik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam - Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du hanterar det värdefulla arkivmaterialet med stor försiktighet. Stabil - Du har en hög uthållighet och trivs med arbetsmoment som är av mer monoton och repetitiv karaktär. Du behåller ditt fokus och din noggrannhet även när du utför samma typ av arbetsuppgifter under en längre tid. Ansvarstagande - Vi ser att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Du ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna tankar och idéer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Har du ett strukturerat arbetssätt, hög uthållighet och vill arbeta med ett viktigt digitaliseringsprojekt inom industrisektorn? Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier? Vår kund SKF i Hofors söker nu en arkivassistent på deltid som ska ansvara för att digitalisera och strukturera organisationens historiska arkiv. Om tjänsten SKF är ett globalt industriföretag med verksamhet i cirka 130 länder och över 45 000 anställda. Företaget utvecklar branschledande lösningar som minskar friktion och bidrar till ökad energieffektivitet och ett mer hållbart samhälle. SKF Coupling är en del av SKF Sverige AB med produktion i Hofors och är världsledande inom stela axelkopplingar mot bland annat marin- och energisektorn. De söker nu en student som vill arbeta deltid med att digitalisera sitt stora arkiv för att framtidssäkra dokumentationen och göra arkivet både digitalt och sökbart. En perfekt roll för dig som studerar där du får praktisk erfarenhet hos ett väletablerat företag. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier där du i stor utsträckning kan lägga upp arbetet i din egen takt. Ett ansvarsfullt projekt där du får en nyckelroll i att säkra värdefull och oersättlig information för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivassistent ansvarar du för viktiga delar av digitaliseringen och struktureringen av företagets historiska arkiv, samt för att dokumenten blir sökbara och tillgängliga för organisationen. Du har en central funktion i att säkerställa en säker övergång från fysiskt till digitalt format och fungerar som ett operativt stöd till sajtens olika avdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Scanna och digitalisera fysiska dokument och historiska handlingar. Strukturera, organisera och bygga upp digitala mappar för verksamhetens olika avdelningar Varsam hantering och sortering av känsliga pappersarkiv Samverka med berörda funktioner på sajten och bidra med egna tankar och idéer kring hur strukturen bäst kan optimeras efter verksamhetens behov Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%. Har god data- och systemvana. Har ett genuint intresse för struktur, planering och digital hantering. Är flytande i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver det Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller arkivhantering. Erfarenhet av bildbehandling eller skanningsteknik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam - Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du hanterar det värdefulla arkivmaterialet med stor försiktighet. Stabil - Du har en hög uthållighet och trivs med arbetsmoment som är av mer monoton och repetitiv karaktär. Du behåller ditt fokus och din noggrannhet även när du utför samma typ av arbetsuppgifter under en längre tid. Ansvarstagande - Vi ser att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Du ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna tankar och idéer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Malmö samt Helsingborg. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start omgående i Malmö samt v. 33 i Helsingborg. Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna kan även bland annat omfatta: Sortering och kategorisering av inkommande post Skanning och kvalitetssäkring av dokument i system Viss telefon- och kundkontakt med allmänhet, myndigheter och interna aktörer Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha: Godkänd gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av administrativt arbete Vana av dokumenthantering, utlämning av handlingar eller sekretessprövning Erfarenhet av att arbeta i flera parallella IT‑system Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Ansvarsfull, ordningsam och noggrann Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter Självständig men trivs med att ingå i ett team Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess Serviceinriktad Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget. Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Lina Johansson, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!