OHB Sweden är en ledande svensk leverantör av rymdsystem. Vi utvecklar, bygger, testar och driftsätter satelliter och subsystem för rymduppdrag inom områden som kommunikation, jordobservation och rymdforskning, för institutionella och kommersiella kunder både inom och utanför Europa. Vill du arbeta i en central roll där struktur, samordning och kontroll av information är avgörande för projektens framgång? Vi söker nu en Document Manager för en tidsbegränsad anställning på ett år, som ska säkerställa effektiv och tillförlitlig dokumenthantering genom hela projektets livscykel. Om rollen Som Document Manager ansvarar du för att upprätthålla struktur, kvalitet och spårbarhet i projekt­dokumentationen. Du arbetar nära projektteam, kunder och leverantörer för att säkerställa att rätt information är korrekt, tillgänglig och levereras i tid. Du fungerar som en central samordningspunkt för alla dokumentationsrelaterade frågor och stödjer flera projekt parallellt. Rollen kräver ett strukturerat arbetssätt, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en miljö med högt tempo och tydliga deadlines. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen kommer du att: • Vara huvudkontakt för dokumentationsrelaterade frågor i projekt • Säkerställa struktur, korrekthet och spårbarhet i dokumentationen • Hantera dokumentlistor, metadata och dokumentflöden • Säkerställa att dokument följer krav på format, mallar och standarder • Samordna mottagning, granskning och distribution av dokumentation • Arbeta i dokumenthanteringssystem (Windchill PDM Link) • Stödja projektrapportering och leverans av dokumentationspaket • Driva och följa upp dokumentationsaktiviteter mellan flera intressenter • Bidra till att förbättra processer och arbetssätt Kvalifikationer Vi söker dig som: • Har mycket god allmän datorvana och känner dig mycket bekväm med att arbeta i olika system • Har mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel och Word • Är system- och processorienterad och snabbt kan lära dig nya verktyg och arbetssätt • Har erfarenhet av administrativa eller koordinerande roller, gärna i projektmiljö • Är serviceinriktad och tycker om att stötta både interna team och externa intressenter • Tar ansvar och aktivt driver samt följer upp dokumentationsrelaterade frågor • Arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att prioritera • Är bekväm med att arbeta mot deadlines och hantera flera parallella arbetsuppgifter • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Meriterande: • Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (särskild Windchill, eller andra PLM-system) • Erfarenhet av arbete i stora eller komplexa systemmiljöer • Erfaranhet eller förståelse för konfigurationshantering • Erfarenhet av standarder så som ISO 9001 eller ECSS Redo att bli en del av oss? Som ett växande företag med omkring 190 internationella medarbetare är vi beroende av personer som tar ansvar, arbetar effektivt och samarbetar nära med kollegor, leverantörer och kunder. Vi söker en proaktiv lagspelare som lär sig snabbt, stöttar kollegor vid behov och även kan arbeta självständigt. God problemlösningsförmåga, initiativtagande och ett pragmatiskt förhållningssätt är avgörande – med fokus på att balansera kvalitet och leverans i tid. Om du är redo att bli en del av vår resa och bidra till komplexa och spännande projekt ser vi fram emot din ansökan!

Är du en strukturerad person med sinne för ordning och teknik? Vi söker nu en teknisk handläggare till ett långsiktigt uppdrag. Här får du en viktig roll i att säkerställa kvaliteten i företagets tekniska databaser och informationsflöden. Om tjänsten Som teknisk handläggare ansvarar du för att förvalta och kvalitetssäkra information rörande företagets fysiska tillgångar och anläggningar. Rollen går ut på att granska inkommande tekniskt underlag och se till att den digitala dokumentationen stämmer överens med den faktiska verksamheten. Du arbetar i ett team med andra specialister och fungerar som ett stöd för både interna projektledare och externa leverantörer. Tjänsten passar dig som trivs med administrativt helhetsansvar och vill arbeta i en miljö där noggrannhet och kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Utföra kontroller av tekniska ritningar och specifikationer för att säkerställa att de följer gällande standarder. Registrera, uppdatera och underhålla information i företagets centrala affärssystem och databaser. Ge administrativt stöd till projektmedlemmar och externa parter gällande dokumentationskrav. Säkerställa att förändringar i pågående projekt blir korrekt registrerade och följa upp eventuella brister i underlagen. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande eller teknisk roll. Är mycket skicklig på att hantera digitala system och databaser. Har goda kunskaper i svenska och engelska, då rollen innebär kontakt med olika intressenter. Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med objektsdata, ritningshantering eller teknisk förvaltning. Tidigare erfarenhet från större affärssystem (t.ex. inom logistik, inköp eller förvaltning). En teknisk grundförståelse eller intresse för infrastruktur. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För att lyckas i rollen är du en person som arbetar systematiskt och noggrant. Du har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter och tar ansvar för att processer slutförs enligt plan. Du är dessutom kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Hjälpsam Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Som Document Control Administrator har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Du rapporterar till Document Control Lead och arbetar nära Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner inom projektet. Rollen innebär deltagande i viktiga tvärfunktionella forum, såsom: Månatlig Town Hall Digitaliseringsmöten varannan vecka Samt ad hoc- och interna WP-/funktionsmöten Skallkrav Erfarenhet Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer är meriterande. Kunskap Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice. God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden. Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.