Dokumentalist

The opportunity We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’ How you’ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project. Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis Your background A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions. Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous. You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work. You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction. Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions. Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, [email protected]

OHB Sweden är en ledande svensk leverantör av rymdsystem. Vi utvecklar, bygger, testar och driftsätter satelliter och subsystem för rymduppdrag inom områden som kommunikation, jordobservation och rymdforskning, för institutionella och kommersiella kunder både inom och utanför Europa. Vill du arbeta i en central roll där struktur, samordning och kontroll av information är avgörande för projektens framgång? Vi söker nu en Document Manager för en tidsbegränsad anställning på ett år, som ska säkerställa effektiv och tillförlitlig dokumenthantering genom hela projektets livscykel. Om rollen Som Document Manager ansvarar du för att upprätthålla struktur, kvalitet och spårbarhet i projekt­dokumentationen. Du arbetar nära projektteam, kunder och leverantörer för att säkerställa att rätt information är korrekt, tillgänglig och levereras i tid. Du fungerar som en central samordningspunkt för alla dokumentationsrelaterade frågor och stödjer flera projekt parallellt. Rollen kräver ett strukturerat arbetssätt, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en miljö med högt tempo och tydliga deadlines. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen kommer du att: • Vara huvudkontakt för dokumentationsrelaterade frågor i projekt • Säkerställa struktur, korrekthet och spårbarhet i dokumentationen • Hantera dokumentlistor, metadata och dokumentflöden • Säkerställa att dokument följer krav på format, mallar och standarder • Samordna mottagning, granskning och distribution av dokumentation • Arbeta i dokumenthanteringssystem (Windchill PDM Link) • Stödja projektrapportering och leverans av dokumentationspaket • Driva och följa upp dokumentationsaktiviteter mellan flera intressenter • Bidra till att förbättra processer och arbetssätt Kvalifikationer Vi söker dig som: • Har mycket god allmän datorvana och känner dig mycket bekväm med att arbeta i olika system • Har mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel och Word • Är system- och processorienterad och snabbt kan lära dig nya verktyg och arbetssätt • Har erfarenhet av administrativa eller koordinerande roller, gärna i projektmiljö • Är serviceinriktad och tycker om att stötta både interna team och externa intressenter • Tar ansvar och aktivt driver samt följer upp dokumentationsrelaterade frågor • Arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att prioritera • Är bekväm med att arbeta mot deadlines och hantera flera parallella arbetsuppgifter • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Meriterande: • Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (särskild Windchill, eller andra PLM-system) • Erfarenhet av arbete i stora eller komplexa systemmiljöer • Erfaranhet eller förståelse för konfigurationshantering • Erfarenhet av standarder så som ISO 9001 eller ECSS Redo att bli en del av oss? Som ett växande företag med omkring 190 internationella medarbetare är vi beroende av personer som tar ansvar, arbetar effektivt och samarbetar nära med kollegor, leverantörer och kunder. Vi söker en proaktiv lagspelare som lär sig snabbt, stöttar kollegor vid behov och även kan arbeta självständigt. God problemlösningsförmåga, initiativtagande och ett pragmatiskt förhållningssätt är avgörande – med fokus på att balansera kvalitet och leverans i tid. Om du är redo att bli en del av vår resa och bidra till komplexa och spännande projekt ser vi fram emot din ansökan!

Om jobbet Är nu noggrann och strukturerad? Har du en gedigen erfarenhet av att jobba med dokumentation inom teknik/IT? Vill du hjälpa våra kunder med att skapa en dokumentation som är lätt att hitta, lätt att förstå och lätt att använda? Vi växer och söker fler fantastiska kollegor! Vi har spännande uppdrag på gång hos våra kunder och nu söker vi dig med en mycket god IT-kunskap som vill jobba som teknisk skribent och utvecklas som konsult. Placering för tjänsten är Stockholm. Vårt eget kontor ligger på Skeppsholmen i Stockholm. Som konsulter är våra kunders dokumentation vår kärnverksamhet. Vi hjälper kunderna att analysera, skriva och organisera deras dokumentation. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Våra kunder finns i många olika branscher och om du har erfarenhet från IT, telekom, industri, finans, försvar eller mjukvaruutveckling är det meriterande. Det viktigaste är att du har mångårig erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation i olika tekniska exempelvis inom områden som utveckling, infrastruktur, IT/mjukvara eller IT-säkerhet. Dokumentera är ett konsultföretag som växer och utvecklas med sina anställda. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentationsspecialister som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och är öppna för att utvecklas med dina idéer. Vi söker dig som har: Mångårig erfarenhet av att jobba som teknisk skribent. Goda IT-kunskaper och erfarenhet av IT-dokumentation. God systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika CMS:er. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. God social kompetens. Goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande men inget krav: Erfarenhet av att arbeta i rollen som teknisk skribent. Erfarenhet av att arbeta agilt i utvecklingsteam. Akademisk examen inom teknik/IT. Goda kunskaper i flera dokumenthanteringssystem, t ex Sharepoint. Erfarenhet av att arbeta i XML-baserade system. Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret till vänster. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.

Är du en strukturerad person med sinne för ordning och teknik? Vi söker nu en teknisk handläggare till ett långsiktigt uppdrag. Här får du en viktig roll i att säkerställa kvaliteten i företagets tekniska databaser och informationsflöden. Om tjänsten Som teknisk handläggare ansvarar du för att förvalta och kvalitetssäkra information rörande företagets fysiska tillgångar och anläggningar. Rollen går ut på att granska inkommande tekniskt underlag och se till att den digitala dokumentationen stämmer överens med den faktiska verksamheten. Du arbetar i ett team med andra specialister och fungerar som ett stöd för både interna projektledare och externa leverantörer. Tjänsten passar dig som trivs med administrativt helhetsansvar och vill arbeta i en miljö där noggrannhet och kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Utföra kontroller av tekniska ritningar och specifikationer för att säkerställa att de följer gällande standarder. Registrera, uppdatera och underhålla information i företagets centrala affärssystem och databaser. Ge administrativt stöd till projektmedlemmar och externa parter gällande dokumentationskrav. Säkerställa att förändringar i pågående projekt blir korrekt registrerade och följa upp eventuella brister i underlagen. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande eller teknisk roll. Är mycket skicklig på att hantera digitala system och databaser. Har goda kunskaper i svenska och engelska, då rollen innebär kontakt med olika intressenter. Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med objektsdata, ritningshantering eller teknisk förvaltning. Tidigare erfarenhet från större affärssystem (t.ex. inom logistik, inköp eller förvaltning). En teknisk grundförståelse eller intresse för infrastruktur. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För att lyckas i rollen är du en person som arbetar systematiskt och noggrant. Du har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter och tar ansvar för att processer slutförs enligt plan. Du är dessutom kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Hjälpsam Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Som Document Control Administrator har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Du rapporterar till Document Control Lead och arbetar nära Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner inom projektet. Rollen innebär deltagande i viktiga tvärfunktionella forum, såsom: Månatlig Town Hall Digitaliseringsmöten varannan vecka Samt ad hoc- och interna WP-/funktionsmöten Skallkrav Erfarenhet Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer är meriterande. Kunskap Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice. God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden. Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vår kund, en ledande aktör inom energibranschen, söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av hållbara energilösningar och framtidens klimatinitiativ. Om tjänsten Som Dokumentadministratör har du en viktig administrativ funktion inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav, processer och rutiner. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt flera interna funktioner såsom Engineering, Information Coordination, inköp och övriga work packages. Rollen innebär bred samverkan och deltagande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Du erbjuds En varierande och utvecklande roll i ett stort och komplext projekt med högt fokus på kvalitet, struktur och hållbarhet Att bil en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus Arbetsuppgifter Som Dokumentadministratör har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner. Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens). Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet. Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner. Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering. Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet. Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Har mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, processer och best practice. Har erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Har relevant eftergymnasial utbildning inom informationshantering, administration eller liknande område. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om uppdraget 🔧 Vi söker en Dokumentationstekniker för ett uppdrag inom anläggningsinformation kopplat till värme och kyla. Rollen innebär att kvalitetssäkra, strukturera och migrera teknisk dokumentation till ett dokumenthanteringssystem. Du blir en del av ett team som arbetar nära verksamheten och säkerställer att anläggningsdata är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Kvalitetssäkra teknisk dokumentation Migrera dokumentation från server till dokumenthanteringssystem Strukturera och organisera anläggningsinformation Stötta i dokumentationsrelaterade ärenden inom teamet Säkerställa att ritningar och tekniska underlag är uppdaterade Förväntade leveranser 📦 Korrekt och kvalitetssäkrad dokumentation Strukturerad och sökbar anläggningsinformation Genomförd migrering till dokumenthanteringssystem Uppdaterade ritningar och tekniska underlag Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅ Kunskap i AutoCAD Kunskap i Master Concept Flytande svenska i tal och skrift 1–3 års erfarenhet inom teknisk dokumentation Förmåga att arbeta självständigt med avgränsade uppgifter Personliga egenskaper 🤝 Noggrann och strukturerad Hög kvalitetsmedvetenhet Tekniskt intresse Samarbetsorienterad men självgående Trivs i projektmiljö Övrigt 📍 Plats: Jönköping (100% on-site) Omfattning: 100% Period: 1 maj 2026 – 31 dec 2026 (option 6 månader) Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Säkerhetsprövning genomförs enligt gällande lagkrav. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The Opportunity At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable​ energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation We are doing something unique in the power industry – our technology enables greater amounts of power to reach customers with minimal environmental impact. As pioneers and market leaders in the field we deliver groundbreaking technology to customers all over the world! We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don´t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse background is waiting for you to join! How you´ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Ensuring that project team members are provided with adequate trainings and support to enable them to successfully follow the processes and work in the Document Management System in use by the project. Reading customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports, lists and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Communicating with project team, suppliers/3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Ensuring the use of standardized forms and templates in incoming and outgoing documentation, including processing of incoming and outgoing documentation when needed. Being actively involved in process improvements of our global project documentation processes. Living core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business. Your background You hold a bachelor’s degree or equivalent work experience. Candidate should have 2-4 Years of experience in contract reading and understand the customer documentation requirements. Ability to communicate effectively and understand requirements. Should have strong knowledge in MS Excel, Word and PowerPoint. You are a good proactive team player. Should have good experience in preparing a report and maintaining the record. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager Johnny Helsing, [email protected], will be happy to answer your questions regarding this position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Eva Schölin, [email protected]

Vill du arbeta i en högteknologisk och global miljö där struktur, kvalitet och noggrannhet är avgörande? Vi söker nu en Documentation Manager för ett konsultuppdrag hos vår kund – en aktör som befinner sig i framkant inom avancerad teknik och komplexa projektmiljöer. Här får du chansen att ta en central roll och säkerställa att projektens dokumentation håller absolut toppklass. Rollen som Documentation Manager I rollen blir du ansvarig för att etablera, underhålla och styra all projekt­dokumentation genom hela projektets livscykel. Du säkerställer att dokumentationen uppfyller interna krav, kundspecifikationer och relevanta kvalitetsstandarder. Du fungerar som den centrala kontaktpunkten för dokumentationsfrågor och samarbetar tätt med projektledare, tekniska specialister, kunder och externa partners. Exempel på arbetsuppgifter Vara huvudkontakt för dokumentationsfrågor mot interna team, kunder, leverantörer och underleverantörer. Tilldela och administrera dokumentnummer och andra identifieringssystem. Säkerställa korrekthet, tillgänglighet, spårbarhet och informationssäkerhet i dokumentationsdatabasen. Definiera och kvalitetssäkra mallar, format och innehåll i dokument. Hantera distributionslistor och säkerställa att dokumentation levereras i tid och enligt krav. Ta emot, registrera och distribuera dokument från externa parter och säkerställa korrekt granskningsprocess. Ansvara för att driva och förvalta dokumenthanteringssystem (ex. PLM, Windchill). Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av dokumenthantering, gärna från teknikintensiva eller reglerade branscher. Du har en akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet och besitter god kunskap om dokumentstyrning, konfigurationshantering och digitala dokumenthanteringssystem som exempelvis Windchill och MS Office. För att trivas i rollen ser vi att du har mycket god organisatorisk förmåga och är van vid att koordinera många olika kontaktytor. Du behöver också ha förståelse för informationssäkerhet, exportkontroll och regelefterlevnad samt erfarenhet av kvalitetsstandarder som ISO 9001:2015, där kunskap om ECSS är meriterande. Har du dessutom erfarenhet från rymdindustrin eller internationella projekt är detta ett stort plus. Du erbjuds I det här uppdraget får du möjlighet att arbeta som konsult hos en kund som ligger i framkant inom avancerad teknik. Rollen ger dig ett stort mandat att påverka arbetssätt, processer och kvalitet, och du kommer att arbeta nära flera tekniska discipliner i en komplex och stimulerande projektmiljö. Kunden erbjuder en arbetsplats som värdesätter noggrannhet, struktur och kontinuerlig förbättring, och självklart finns vi med som din partner och arbetsgivare genom hela uppdraget för att ge dig stöd och trygghet. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med placering hos vår kund i Kista. Förväntat startdatum är mitten på maj och uppdraget kommer att löpa i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.