Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Som Document Control Administrator har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Du rapporterar till Document Control Lead och arbetar nära Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner inom projektet. Rollen innebär deltagande i viktiga tvärfunktionella forum, såsom: Månatlig Town Hall Digitaliseringsmöten varannan vecka Samt ad hoc- och interna WP-/funktionsmöten Skallkrav Erfarenhet Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer är meriterande. Kunskap Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice. God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden. Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vår kund, en ledande aktör inom energibranschen, söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av hållbara energilösningar och framtidens klimatinitiativ. Om tjänsten Som Dokumentadministratör har du en viktig administrativ funktion inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav, processer och rutiner. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt flera interna funktioner såsom Engineering, Information Coordination, inköp och övriga work packages. Rollen innebär bred samverkan och deltagande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Du erbjuds En varierande och utvecklande roll i ett stort och komplext projekt med högt fokus på kvalitet, struktur och hållbarhet Att bil en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus Arbetsuppgifter Som Dokumentadministratör har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner. Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens). Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet. Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner. Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering. Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet. Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Har mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, processer och best practice. Har erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Har relevant eftergymnasial utbildning inom informationshantering, administration eller liknande område. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om uppdraget 🔧 Vi söker en Dokumentationstekniker för ett uppdrag inom anläggningsinformation kopplat till värme och kyla. Rollen innebär att kvalitetssäkra, strukturera och migrera teknisk dokumentation till ett dokumenthanteringssystem. Du blir en del av ett team som arbetar nära verksamheten och säkerställer att anläggningsdata är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Kvalitetssäkra teknisk dokumentation Migrera dokumentation från server till dokumenthanteringssystem Strukturera och organisera anläggningsinformation Stötta i dokumentationsrelaterade ärenden inom teamet Säkerställa att ritningar och tekniska underlag är uppdaterade Förväntade leveranser 📦 Korrekt och kvalitetssäkrad dokumentation Strukturerad och sökbar anläggningsinformation Genomförd migrering till dokumenthanteringssystem Uppdaterade ritningar och tekniska underlag Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅ Kunskap i AutoCAD Kunskap i Master Concept Flytande svenska i tal och skrift 1–3 års erfarenhet inom teknisk dokumentation Förmåga att arbeta självständigt med avgränsade uppgifter Personliga egenskaper 🤝 Noggrann och strukturerad Hög kvalitetsmedvetenhet Tekniskt intresse Samarbetsorienterad men självgående Trivs i projektmiljö Övrigt 📍 Plats: Jönköping (100% on-site) Omfattning: 100% Period: 1 maj 2026 – 31 dec 2026 (option 6 månader) Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Säkerhetsprövning genomförs enligt gällande lagkrav. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The Opportunity At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable​ energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation We are doing something unique in the power industry – our technology enables greater amounts of power to reach customers with minimal environmental impact. As pioneers and market leaders in the field we deliver groundbreaking technology to customers all over the world! We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don´t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse background is waiting for you to join! How you´ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Ensuring that project team members are provided with adequate trainings and support to enable them to successfully follow the processes and work in the Document Management System in use by the project. Reading customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports, lists and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Communicating with project team, suppliers/3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Ensuring the use of standardized forms and templates in incoming and outgoing documentation, including processing of incoming and outgoing documentation when needed. Being actively involved in process improvements of our global project documentation processes. Living core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business. Your background You hold a bachelor’s degree or equivalent work experience. Candidate should have 2-4 Years of experience in contract reading and understand the customer documentation requirements. Ability to communicate effectively and understand requirements. Should have strong knowledge in MS Excel, Word and PowerPoint. You are a good proactive team player. Should have good experience in preparing a report and maintaining the record. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager Johnny Helsing, [email protected], will be happy to answer your questions regarding this position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Eva Schölin, [email protected]