Har du en förståelse kring ekonomiska processer och flöden och trivs i en föränderlig miljö? Lockas du dessutom av att vara en del av ett bolag som är under en stark tillväxt? Här får du möjlighet att arbeta i ett spännande bolag där du ges utrymme att växa i rollen som ekonomisupport inom ekonomi och masterdata! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som varar till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Företaget grundades 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Företagets Shared Service Center skall verka utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju! Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent ingår du i ekonomisupporten som består av fyra andra kollegor, där både eget ansvar och teamwork är viktiga egenskaper för att nå målen och möta deadlines. Du ansvarar för att hantera ärenden avseende kund-och leverantörsreskontra för koncernens räkning. Detta innebär att du är i daglig kontakt med kunder/butiker, leverantörer samt huvudkontoren på de olika koncernbolagen för att hantera och supportera ärendena. Därtill hanterar du även masterdata i affärssystemet SAP och arbetar i supportsystemen ServiceNow och ACE. Utöver detta kommer du att vara delaktig i den administrativa hanteringen av ärenden kopplade till tobaktillstånd, då detta också ingår i avdelningens ansvarsområden. Vidare är du med och bidrar i det löpande förbättringsarbetet i processen. Bolaget är en koncern i ständig utveckling och arbetar medvetet och långsiktigt tillsammans med dig för att du ska utveckla din kompetens. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är följande: Hantera masterdata i affärssystemet SAP Hantera ärenden avseende kund-och leverantörsreskontra Löpande kontakt med kunder/butiker, leverantörer och interna kollegor Använda supportsystemen ServiceNow och ACE för att hantera ärenden Administrera och hantera ärenden kopplade till tobaktillstånd Vara delaktig i att utveckla och effektivisera rutiner Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Eftergymnasial utbildning inom ekonomi alt. motsvarande arbetslivserfarenhet inom ekonomi Du talar och skriver obehindrat på svenska, grundläggande kunskaper inom engelska Det är meriterande med tidigare erfarenhet av kundkontakt och supportarbete Det är meriterande med kunskaper i SAP  Vi söker dig som har en förståelse för ekonomiska processer och flöden. Som person är du orädd och öppen för förändringar, där du föredrar att arbeta i en dynamisk och varierad arbetsmiljö. Du arbetar strukturerat och har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa fokus på detaljer eller kompromissa med kvalitet. Därtill är du noggrann, kvalitetsmedveten och har en förmåga att arbeta effektivt även när tempot är högt. Vidare är du en lagspelare som gärna samarbetar och stöttar kollegor vid behov. Eftersom rollen innebär kontakt med både interna och externa parter, ser vi att du är serviceinriktad, pedagogisk och har god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift. Övrig information Start: Omgående  Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Projektadministratör till Berg Marin Vill du vara med och säkerställa att våra projekt löper effektivt och framgångsrikt? Berg Marin, ett ledande teknikinformationsbolag i Karlskrona, söker nu en noggrann och driven Projektadministratör med expertkunskaper i Excel till vårt växande team. Här får du en viktig roll i att stötta våra projektledare och säkerställa att våra projekt håller tids- och budgetramar. Som en del av Berg Marin får du vara med på en resa där precision och noggrannhet spelar en central roll i arbetet med att utveckla teknisk dokumentation och stödja projekt inom marin- och industrisektorn. Om rollen: Som Projektadministratör hos Berg Marin kommer du att vara en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en smidig projektadministration. Du kommer att skapa och underhålla avancerade Excel-filer, inklusive formler och mallar, för att underlätta projektledningens arbete och rapportering. En stor del av ditt ansvar innebär att hålla koll på projektekonomi, fakturahantering, kontakt med underleverantörer och säkerställa att timmar och kostnader hålls inom ramarna. Du arbetar i Ö-borgens interna system, Visma och Power BI. Du kommer även att vara ansvarig för att uppdatera och distribuera filer och mallar till projektledare och övriga kollegor, beställa kontorsmateriel och säkerställa att alla administrativa delar av projekten fungerar effektivt och utan störningar. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta: Skapa och uppdatera Excel-filer och mallar för projektrapportering och ekonomisk uppföljning. Samla in och bearbeta data för att ge projektledare stöd i uppföljning av projektens timmar och kostnader. Tydlig kommunikation med projektledare för att hantera överträdelser i tid och budget, och vid behov ge proaktiv feedback. Beställning och hantering av kontorsmateriel och andra administrativa uppgifter för projektens gång. Administrativa stödfunktioner för projektledare och övriga medarbetare i projekten. Vem är du? Vi söker dig som är analytisk, självgående och har ett öga för detaljer. Du har en stark förståelse för projektekonomi och kan snabbt identifiera när timmar eller kostnader börjar gå överstyr. Du har en expertkunskap i Excel och känner dig bekväm med att skapa formler och uppdatera komplexa kalkylblad för att stödja både projektledare och övriga medarbetare. Du har även ett lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt, där du inte tvekar att säga till när något behöver justeras för att projektet ska hållas på rätt spår. Vi ser gärna att du har: Gedigen erfarenhet av att arbeta i Excel, inklusive avancerade formler och funktioner. En god förståelse för projektekonomi och kostnadsuppföljning. Erfarenhet av administrativa uppgifter och att hantera flera pågående projekt samtidigt. Förmåga att kommunicera tydligt med projektledare och kollegor. Erfarenhet av att arbeta i en stödjande och koordinerande roll. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta med projektadministration i tekniska eller marina projekt. Kunskap om andra verktyg för projekthantering, såsom MS Project eller liknande. På Berg Marin får du: En dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och vara med i framgångsrika projekt. Ett engagerat och kompetent team där du spelar en viktig roll i den dagliga verksamheten. Konkurrenskraftig lön och bra arbetsvillkor. Möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Låter detta som något för dig? Tveka inte att söka och bli en del av vårt framgångsrika team på Berg Marin, där du får möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt inom marin- och industrisektorn. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Moberg Bil är inte bara Göteborgs största aktör inom köp och försäljning av begagnade bilar – vi är också en av Sveriges topp 10 inom branschen. Och med en ny anläggning på gång trampar vi gasen i botten för att fördubbla försäljningen och sikta mot en miljard i omsättning! Nu letar vi, tillsammans med Oddwork, efter en ekonomiassistent som vet att varje stark motor behöver en stabil ekonomi i bakgrunden. Är du redo att ta ansvar för en viktig del av vår ekonomifunktion och bidra till ordning, struktur och utveckling? Om rollen Hoppa in bakom ratten och gör dig redo för en fartfylld vardag på Moberg Bil! Här handlar det inte om småpengar – vi snackar begagnatmarknad och affärer med tunga prislappar där varje decimal är viktig. Som ekonomiassistent arbetar du tillsammans med två erfarna kollegor, Anna och Monica. Ditt uppdrag? Sköta den löpande bokföringen, fakturering, påminnelsehantering, stämma av bankkonton, hantera leverantörsfakturor och hålla koll på balanskonton. Du hjälper även till vid månads- och årsbokslut, exporthantering (när våra bilar rullar utanför landets gränser) och tar hand om övrig administration som dyker upp längs vägen. Du kommer bland annat att jobba i Fortnox för bokföringen och hantera leverantörsfakturor via fakturahanteringssystemet Medius. Samtidigt är vi mitt uppe i att vässa våra digitala verktyg och arbetsflöden – för hos oss är stillastående inget alternativ. Full gas mot smartare arbetssätt alltså. Är du redo att sätta dig i förarsätet? Vi söker dig som… …är självgående och har ett tydligt driv – du tar gärna initiativ, ser vad som behöver göras och tar ansvar för att få det gjort. Du trivs i en miljö där det händer mycket, men tappar inte strukturen eller noggrannheten längs vägen. Du arbetar metodiskt, organiserat och är van att hålla flera uppgifter igång samtidigt. Hos oss kommer du att vara del i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer – därför söker vi dig som är nyfiken, lösningsorienterad och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och system. Tillsammans ser vi till att utveckla vår ekonomiavdelning och vässa rutinerna ännu mer. Vi ser att du har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi Några års erfarenhet av ekonomiarbete. Har du erfarenhet från bilbranschen eller som redovisningskonsult blir vi extra nyfikna! God vana att arbeta i olika system och Microsoft 365 Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska Tidigare erfarenhet av löneadministration är meriterande Varför välja Moberg Bil? Hos oss blir du en nyckelspelare i ett snabbväxande team där innovation, ansvar och strävan efter att alltid bli bättre går hand i hand. Vår kultur är varm, hjärtlig och fylld med både driv och humor – vi tycker nämligen att jobbet ska vara roligt! På Moberg Bil kommer du att få ta plats, utvecklas och verkligen göra skillnad på vår resa mot att bli den självklara platsen för begagnade bilar i Sverige. START: Enligt överenskommelse PLATS: Göteborg OMFATTNING: Heltid LÖN: Fast lön KONTAKT: Head of Recruitment Delivery, Ellinor Hellberg, [email protected] (för frågor om tjänsten, ej ansökningar) SISTA ANSÖKNINGSDAG: Urval sker löpande Är du redo att växla upp karriären? Hoppa in och ansök – och låt oss göra den här resan tillsammans! Som ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in iOddworksvärld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här.

Har du pågående studier inom ekonomi och ett stort sifferintresse? Är du därtill en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Nu söker vår kund efter en ordningsam Ekonomiadministratör för ett sommaruppdrag! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2 månader med start i mitten på juni fram till mitten av augusti. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Företaget. Om företaget Mer information om vilket kundföretag det gäller får du senast vid en intervju Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med fakturering och inbetalningshantering kopplat till en av företagets större kunder. Kunden använder ett självfaktureringssystem, vilket innebär att de själva genererar fakturaunderlag som du tar emot, granskar och omvandlar till fullständiga fakturor i företagets interna system. Detta innebär att du skapar motsvarande uppdrag och säkerställer att transaktionerna registreras korrekt för att möjliggöra en smidig matchning i efterföljande redovisningsled. Fakturaunderlag skickas dagligen och behöver hanteras löpande. Arbetet kräver ett kontinuerligt inflöde av registrering och uppföljning, där varje debitering specificeras i detalj och måste hanteras i enlighet med fastställda rutiner. Utöver fakturering ansvarar du även för krediteringar vid behov samt inläsning och redovisning av inbetalningar, som sker enligt kundens fasta utbetalningsschema flera gånger i veckan. Inbetalningarna kontrolleras och matchas mot tidigare registrerade fakturor och rapporteras därefter vidare till företagets ekonomifunktion för bokföring. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad eller pågående eftergymnasial utbildning innehållande ekonomi eller mattematik • Arbetslivserfarenhet av ekonomi, samordning eller administration är meriterande • God dator och systemvana, grundläggande kunskaper i Excel • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift För att vara framgångsrik i denna roll är du en sifferintresserad och mycket noggrann person med stark känsla för ordning och reda. Du arbetar metodiskt och strukturerat, har ett skarpt öga för detaljer och trivs i en roll där ansvarstagande är en självklar del av vardagen. Din lugna och fokuserade arbetsstil bidrar till ett noggrant och pålitligt arbete. Övrig information Start: Juni Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Utdrag ut belastningsregister är en del av denna process Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdatum är 2025-05-30 #Nextgen

Vi söker på uppdrag från kund en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra till ett branschledande företag i Stockholm. Uppdraget har start omgående och beräknas pågå i 4 månader.  I rollen blir du del av redovisningsavdelningen med rapportering till redovisningschef. I arbetsuppgifterna ingår: Bokföring och distribution av leverantörsfakturor Ta emot, granska och registrera leverantörsfakturor Hantering av moms och skatt Avstämning av leverantörsskulder  Uppföljning av attester och betalda och obetalda fakturor Administration och uppläggning av nya leverantörer samt att säkerställa kvalitet i masterdata för leverantörer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Vi tror att du har tidigare erfarenhet inom leverantörsreskontra. Vidare har du goda kunskaper inom ekonomisystem där det är meriterande med IFS. Välkommen med ansökan omgående! Frågor besvaras på: [email protected]

Är du i början av din karriär inom ekonomi och på jakt efter nya möjligheter? Är du därtill en person som trivs i en familjär miljö och är van att självständigt driva ditt arbete framåt? Här erbjuds du en utvecklande och varierande roll på ett internationellt bolag. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget, alternativt överrekrytering till företaget. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Företaget är en ledande aktör inom specialprodukter för industriella applikationer och verkar på en internationell marknad med särskilt fokus på Europa. De erbjuder högpresterande lösningar inom områden som elektrifiering och infrastruktur, med produkter som används i en rad olika branscher och applikationer som berör människors vardag. Företaget är känt för sin expertis i att förädla råmaterial till långlivade produkter som bidrar till omställningen mot ett mer hållbart samhälle. Med verksamhet på flera orter i Sverige och huvudkontor i Stockholm, har företaget en familjär och samarbetande företagskultur där engagemang och proaktivitet är centrala värden. Du får information om företaget i ett nästa steg i processen. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent  är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera och styra fakturaflödet kopplat till leverantörsreskontran. Du hanterar inkommande leverantörsfakturor genom registrering, kontering och betalning. Du ansvarar för kontoavstämningar, periodiseringar och hantering av valutakursdifferenser, samt arbetar proaktivt med att säkerställa att fakturorna attesteras i tid. Vidare stöttar du även upp med kontoavstämningar vid månadsbokslut. Vid stopp eller problem i flödet ansvarar du för att felsöka, kontakta berörda intressenter och säkerställa problemhantering. Du ansvarar även för kontinuerligt registerunderhåll av leverantörsinformationen, du har löpande kontakt med leverantörer och säkerställer uppdaterade masterdata. Vidare är du delaktig i utveckling av rutiner och processer inom ekonomifunktionen. Du kommer tillsammans med dina kollegor säkerställa kontinuerlig utveckling, och tar initiativ inom området. Du blir en del av företagets ekonomifunktion, och kommer att tillhöra leverantörsreskontra-teamet om fem personer. Du välkomnas in i ett drivet och sammansvetsat team som arbetar i nära samarbete och supporterar varandra i det dagliga arbetet. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom leverantörsreskontra. • Grundläggande förståelse för redovisningsprinciper. • God dator- och systemvana. • Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, och trivs i en roll där du får ta ägandeskap för ditt arbete och fatta beslut på egen hand. Du är en social och öppen person som har lätt att hantera människor och bygger relationer med din goda kommunikationsförmåga. Du trivs med att arbeta självständigt, och ser lösningar snarare än problem tack vare din initiativrika sida. Vidare är du prestigelös och ser inga problem med att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Moberg Bil är inte bara Göteborgs största aktör inom köp och försäljning av begagnade bilar – vi är också en av Sveriges topp 10 inom branschen. Och med en ny anläggning på gång trampar vi gasen i botten för att fördubbla försäljningen och sikta mot en miljard i omsättning! Nu letar vi, tillsammans med Oddwork, efter en ekonomiassistent som vet att varje stark motor behöver en stabil ekonomi i bakgrunden. Är du redo att hoppa in i ekonomins motorutrymme och se till att siffrorna rullar från första faktura till sista avstämning? Om rollen Hoppa in bakom ratten och gör dig redo för en fartfylld vardag på Moberg Bil! Här handlar det inte om småpengar – vi snackar begagnatmarknad och affärer med tunga prislappar där varje decimal är viktig. Som ekonomiassistent blir du en nyckelspelare i ett tight team tillsammans med Anna och Monica – två rutinerade kollegor som redan vet hur man håller motorn igång på högvarv. Ditt uppdrag? Ratta den löpande bokföringen, fakturering, påminnelsehantering, stämma av bankkonton, hantera leverantörsfakturor och hålla koll på balanskonton. Du hjälper även till vid månads- och årsbokslut, exporthantering (när våra bilar rullar utanför landets gränser) och tar hand om övrig administration som dyker upp längs vägen. Du kommer jobba i Fortnox för bokföringen och hantera leverantörsfakturor via fakturahanteringssystemet Medius. Samtidigt är vi mitt uppe i att vässa våra digitala verktyg och arbetsflöden – för hos oss är stillastående inget alternativ. Full gas mot smartare arbetssätt alltså. Är du redo att sätta dig i förarsätet? Vi söker dig som… …tar initiativ, har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och som trivs när det händer mycket – utan att tappa noggrannheten längs vägen. Du gillar struktur, är trygg i dina arbetsmetoder och ser utveckling och förändring som naturliga delar av vardagen. Hos oss kommer du vara del i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer – därför söker vi dig som är nyfiken, lösningsorienterad och som har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system. Tillsammans ser vi till att driva arbetet framåt och fortsätta vässa våra rutiner. Vi ser att du har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi Några års erfarenhet av ekonomiarbete. Har du erfarenhet från bilbranschen eller som redovisningskonsult blir vi extra nyfikna! God vana att arbeta i olika system och Microsoft 365 Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska Tidigare erfarenhet av löneadministration är meriterande Varför välja Moberg Bil? Hos oss blir du en nyckelspelare i ett snabbväxande team där innovation, ansvar och strävan efter att alltid bli bättre går hand i hand. Vår kultur är varm, hjärtlig och fylld med både driv och humor – vi tycker nämligen att jobbet ska vara roligt! På Moberg Bil kommer du att få ta plats, utvecklas och verkligen göra skillnad på vår resa mot att bli den självklara platsen för begagnade bilar i Sverige. START: Enligt överenskommelse PLATS: Göteborg OMFATTNING: Heltid LÖN: Fast lön KONTAKT: Head of Recruitment Delivery, Ellinor Hellberg, [email protected] (för frågor om tjänsten, ej ansökningar) SISTA ANSÖKNINGSDAG: Urval sker löpande Är du redo att växla upp karriären? Hoppa in och ansök – och låt oss göra den här resan tillsammans! Som ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in iOddworksvärld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här.

Ekonomiassistent till internationellt bolag – leverantörs- och kundreskontra Är du en noggrann och erfaren ekonomiassistent som trivs i en internationell miljö? Vi söker dig som vill arbeta brett med både leverantörs- och kundreskontra i ett spännande företag med global närvaro. Plats: Norra Stockholm Start: Omgående Uppdragets längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning Företaget tillämpar en hybrid arbetsmodell med närvaro på kontoret 4 dagar i veckan och 1 dag remote/hemma. Om rollen I den här rollen blir du en viktig del av det nordiska ekonomiteamet. Du kommer att arbeta brett inom leverantörs- och kundreskontra – från fakturahantering och kontoavstämningar till betalningar och rapportering. Du får möjlighet att arbeta strukturerat med både det dagliga flödet och olika projekt i samarbete med kollegor i flera länder. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Säkerställa att fakturor hanteras korrekt och betalas i tid Kontoavstämningar och uppföljning av obetalda fakturor Hantering och granskning av leverantörs- och kundreskontra Säkerställa att fakturor hanteras korrekt och betalas i tid Kontoavstämningar och uppföljning av obetalda fakturor Planering och genomförande av betalningar Stöd vid revisioner och intern kontroll Sammanställning av fakturor och bokföring av journaler Kundåterbetalningar och skatterapportering Proaktiv problemlösning vid faktura- och betalningsavvikelser Vi tror att du har: Minst 2-4 års erfarenhet av arbete med leverantörs- och kundreskontra Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta i affärssystem En strukturerad, noggrann och ansvarstagande arbetsstil God samarbetsförmåga och en positiv inställning Meriterande: erfarenhet från internationell verksamhet Låter det som en roll för dig? Vi går igenom ansökningar löpande – skicka in din intresseanmälan redan idag! Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag! Om att vara konsult hos People Experience Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv! Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande. På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss! Om din ansökan Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla! Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka! Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på [email protected]. People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Har du en förståelse kring ekonomiska processer och flöden och trivs i en föränderlig miljö? Lockas du dessutom av att vara en del av ett bolag som är under en stark tillväxt? Här får du möjlighet att arbeta i ett spännande bolag där du ges utrymme att växa i rollen som ekonomisupport inom ekonomi och masterdata! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som varar till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Företaget grundades 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Företagets Shared Service Center skall verka utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju! Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent ingår du i ekonomisupporten som består av fyra andra kollegor, där både eget ansvar och teamwork är viktiga egenskaper för att nå målen och möta deadlines. Du ansvarar för att hantera ärenden avseende kund-och leverantörsreskontra för koncernens räkning. Detta innebär att du är i daglig kontakt med kunder/butiker, leverantörer samt huvudkontoren på de olika koncernbolagen för att hantera och supportera ärendena. Därtill hanterar du även masterdata i affärssystemet SAP och arbetar i supportsystemen ServiceNow och ACE. Utöver detta kommer du att vara delaktig i den administrativa hanteringen av ärenden kopplade till tobaktillstånd, då detta också ingår i avdelningens ansvarsområden. Vidare är du med och bidrar i det löpande förbättringsarbetet i processen. Bolaget är en koncern i ständig utveckling och arbetar medvetet och långsiktigt tillsammans med dig för att du ska utveckla din kompetens. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är följande: Hantera masterdata i affärssystemet SAP Hantera ärenden avseende kund-och leverantörsreskontra Löpande kontakt med kunder/butiker, leverantörer och interna kollegor Använda supportsystemen ServiceNow och ACE för att hantera ärenden Administrera och hantera ärenden kopplade till tobaktillstånd Vara delaktig i att utveckla och effektivisera rutiner Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Eftergymnasial utbildning inom ekonomi alt. motsvarande arbetslivserfarenhet inom ekonomi Du talar och skriver obehindrat på svenska, grundläggande kunskaper inom engelska Det är meriterande med tidigare erfarenhet av kundkontakt och supportarbete Det är meriterande med kunskaper i SAP  Vi söker dig som har en förståelse för ekonomiska processer och flöden. Som person är du orädd och öppen för förändringar, där du föredrar att arbeta i en dynamisk och varierad arbetsmiljö. Du arbetar strukturerat och har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa fokus på detaljer eller kompromissa med kvalitet. Därtill är du noggrann, kvalitetsmedveten och har en förmåga att arbeta effektivt även när tempot är högt. Vidare är du en lagspelare som gärna samarbetar och stöttar kollegor vid behov. Eftersom rollen innebär kontakt med både interna och externa parter, ser vi att du är serviceinriktad, pedagogisk och har god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift. Övrig information Start: Omgående  Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Har du erfarenhet av leverantörsreskontra och på jakt efter nya möjligheter? Är du därtill en person som trivs i en familjär miljö och är van att självständigt driva ditt arbete framåt? Här erbjuds du en utvecklande och varierande roll på ett internationellt bolag. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget, alternativt överrekrytering till företaget. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Företaget är en ledande aktör inom specialprodukter för industriella applikationer och verkar på en internationell marknad med särskilt fokus på Europa. De erbjuder högpresterande lösningar inom områden som elektrifiering och infrastruktur, med produkter som används i en rad olika branscher och applikationer som berör människors vardag. Företaget är känt för sin expertis i att förädla råmaterial till långlivade produkter som bidrar till omställningen mot ett mer hållbart samhälle. Med verksamhet på flera orter i Sverige och huvudkontor i Stockholm, har företaget en familjär och samarbetande företagskultur där engagemang och proaktivitet är centrala värden. Du får information om företaget i ett nästa steg i processen. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera och styra fakturaflödet kopplat till leverantörsreskontran. Du hanterar inkommande leverantörsfakturor genom registrering, kontering och betalning. Du ansvarar för kontoavstämningar, periodiseringar och hantering av valutakursdifferenser, samt arbetar proaktivt med att säkerställa att fakturorna attesteras i tid. Vidare stöttar du även upp med kontoavstämningar vid månadsbokslut.  Vid stopp eller problem i flödet ansvarar du för att felsöka, kontakta berörda intressenter och säkerställa problemhantering. Du ansvarar även för kontinuerligt registerunderhåll av leverantörsinformationen, du har löpande kontakt med leverantörer och säkerställer uppdaterade masterdata. Vidare är du delaktig i utveckling av rutiner och processer inom ekonomifunktionen. Du kommer tillsammans med dina kollegor säkerställa kontinuerlig utveckling, och tar initiativ inom området. Du blir en del av företagets ekonomifunktion, och kommer att tillhöra leverantörsreskontra-teamet om fem personer. Du välkomnas in i ett drivet och sammansvetsat team som arbetar i nära samarbete och supporterar varandra i det dagliga arbetet. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom leverantörsreskontra. • Grundläggande förståelse för redovisningsprinciper. • God dator- och systemvana. • Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, och trivs i en roll där du får ta ägandeskap för ditt arbete och fatta beslut på egen hand. Du är en social och öppen person som har lätt att hantera människor och bygger relationer med din goda kommunikationsförmåga. Du trivs med att arbeta självständigt, och ser lösningar snarare än problem tack vare din initiativrika sida. Vidare är du prestigelös och ser inga problem med att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm. Möjlighet till hemarbete när du är självgående i din roll. Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen