Informationsspecialist

Gillar du att skriva, nörda ner dig i teknik och göra det svåra lätt att förstå? Är du en person som gillar variation, utmaningar och att jobba i ett härligt team? Då har vi jobbet för dig! Om rollen Som teknisk skribent hos oss blir du en nyckelspelare i vårt team av tekniska skribenter, illustratörer och projektledare. Vi jobbar med spännande kunder inom flera branscher och vi ser till att deras produkter får den bästa tekniska dokumentationen. Uppdragen kan variera. Ibland är de ute hos våra kunder eller så är det inhouse-projekt. Du kommer att: - Skapa och utveckla teknisk dokumentation - Jobba i både nationella och internationella projekt - Ta ansvar för hela processen – från inledningen av projekten till färdig leverans - Arbeta både självständigt och i team Du blir en del av vår avdelning i Östergötland med kontor både i Linköping och Norrköping, men vi jobbar ofta över kontorsgränserna. Vem är du? Du älskar att skriva, är nyfiken på teknik och har en förmåga att förvandla komplex information till tydlig och användarvänlig information. Du är social, lösningsorienterad samt metodisk och trivs lika bra med att samarbeta i team som att ta eget ansvar. För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du: - Har en eftergymnasial utbildning som ger dig en bra grund som teknisk skribent - Har känsla för text, struktur och pedagogik - Är bekväm med att sätta dig in i ny teknik och förstå användarens behov - Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska Extra plus i kanten om du har: - Arbetat i något XML-baserat CMS - Skrivit Topic-baserat - Använt Adobe Creative Cloud, Adobe FrameMaker och Microsoft 365 - Kunskap och erfarenhet om DITA, S1000D och STE (Simplified Technical English) Känner du att Etteplan är rätt för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team! Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Med en dynamisk och inkluderande arbetskultur, erbjuder vi spännande uppdrag, mångfaldiga kundrelationer och en miljö där din ambition får blomma. Vi är över 700 teknikspecialister i Sverige som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö. Hos oss finns många möjligheter för dig som vill växa och utvecklas i en framåtsträvande organisation.

Har du ett intresse av att skapa, organisera och uppdaterade tekniska manualer, användardokumentation, ritningar och instruktioner som kommer att hjälpa dina kollegor i deras arbete? Då är tjänsten som teknisk dokumentatör för dig. OM TJÄNSTEN Till vår kund i Arboga söker vi nu efter en Teknisk dokumentatör. Vår kund är verksam inom försvarsindustrin och erbjuder en utmanande och spännande vardag. Som teknisk dokumentatör kommer du att ansvara för att skapa, organisera och underhålla tekniska dokument som är nödvändiga för att kunna utföra ett korrekt arbete. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket gör att det krävs en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: * Skapa tekniska manualer och användardokumentation * Skapa och uppdatera tekniska ritningar och diagram * Skriva produktbeskrivningar * Säkerställa att dokumentationen följer regler och standarder VI SÖKER DIG SOM - Har arbetat i en liknande roll sedan innan alternativt har en relevant eftergymnasial utbildning - Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift - Innehar endast ett svenskt medborgarskap För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Ordningsam - Stabil - Ansvarstagande Övrig information - Start: enligt överenskommelse - Omfattning: heltid, mån - fre - Placering: på plats i Arboga - Tjänsten kräver en bakgrundskontroll och är säkerhetsklassad - Möjlighet till en tillsvidareanställning via oss på Academic Work och en fast månadslön Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Säkerhetsavdelningen består av ca 130 personer som finns representerade på många av myndighetens verksamhetsställen och utgör tillsammans med anstalt, häkte och frivård myndighetens kärnverksamhet. Tjänsten är placerad inom sektionen för informationssäkerhet och säkerhetsskyddad upphandling där arbetet utförs tillsammans med övriga personer som arbetar med säkerhetsskyddad upphandling och informationssäkerhet. Sektionen är en del av Enheten för verksamhetsskydd på Kriminalvårdens huvudkontor. ARBETSUPPGIFTER Som Specialist med inriktning Säkerhetsprövningar inom SUA-processen. är du med och granskar samt vägleder SUA-processen. Du kommer arbeta i en miljö med höga ambitioner där du tillsammans med olika kollegor utvecklar myndighetens arbete inom SUA-området och sätter praxis och bygger upp nya strukturer inom området. Din roll kommer vara att driva SUA-arbetets förmåga att utveckla, utbilda samt genomföra säkerhetsprövningsintervjuer gentemot kriminalvårdens leverantörer. Du förväntas proaktivt driva förbättringsarbete inom området samt initierar, coachar, utbildar och driver arbete med att vidareutveckla strukturen. Du behöver kunna arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde, men samtidigt bidra till helheten på arbetsplatsen och till ett bra samarbete. För det behöver du ha en god kommunikativ och social förmåga. I arbetet ingår även samverkan med andra enheter och avdelningar. Du deltar i gemensamma möten, deltar i diskussioner och bidrar bland annat med dina bedömningar efter genomförda utbildningar samt säkerhetsprövningsintervjuer. Du kan också komma att behöva utföra förstagångsbesök. Inom arbetet ingår även att biträda enheten i andra förekommande säkerhetskyddsfrågor. Tjänsteresor förekommer ofta i och du förväntas fysiskt närvara i Norrköping initialt 1-2 två dagar i veckan. Tjänsteresor består av säkerhetsprövningsintervjuer samt eventuella förstagångsbesök för kontroll av leverantörens säkerhet på plats tillsammans med kollega från SUA. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar bra med andra människor, är stabil och kontrollerad i stressituationer samt förblir motiverad trots bakslag och besvikelser. Vidare är du en person som tar ansvar för din uppgift, driver dina processer vidare och arbetar på tills projekt är avslutade. Du har förmågan att tala klart, välformulerat och anpassar dig till mottagaren och situationen. Du gör korrekta avvägningar och väger samman komplex information samt visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen • Flerårig relevant arbetslivserfarenhet • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Eftergymnasial utbildning • Erfarenhet av SUA • Grundläggande kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen • Utbildning i SPI • Erfarenhet av SUA • Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddade upphandlingar • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom eller tillsammans med statlig myndighet • Erfarenhet av arbete med OSI • Erfarenhet av företags och föreningsgranskning • Erfarenhet från Kriminalvårdens verksamhet eller från annan del av rättsväsendet • Erfarenhet av intern och extern samverkan samt god kännedom om samverkande myndigheters uppdrag • Erfarenhet inom säkerhetsprövningsintervjuer • Erfarenhet inom HR-frågor ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Säkerhetsavdelningen består av ca 130 personer som finns representerade på många av myndighetens verksamhetsställen och utgör tillsammans med anstalt, häkte och frivård myndighetens kärnverksamhet. Tjänsten är placerad inom sektionen för informationssäkerhet och säkerhetsskyddad upphandling. Sektionen är en del av Enheten för verksamhetsskydd på Kriminalvårdens huvudkontor ARBETSUPPGIFTER Som Specialist med inriktning smarta kort arbetar du med att samordna normera och likrikta arbetet i Kriminalvården vad avser myndighetens användning av smarta kort inklusive regler och rutiner för behörighetsadministration (IGA). Med förvaltning avses rådgivning, uppdatering och anpassning av styrdokument och verksamhetsprocesser kopplade till respektive område, utbildning och uppföljning. Du kommer bland annat arbeta med utveckling och förvaltning av kortutgivningsorganisationen samt svara centralt för kortprodukter såsom smarta kort och SITHS. Vidare ingår deltagande i kravställning, testning och leveransgodkännande av de produkter som ingår i korthanterings- och behörighetsprocessen. Samt att ta framutbildningsmaterial och hålla utbildningar inom området. Funktionerna svarar även för genomförande av återkommande revisoner av kortverksamheten samt att samla in verksamhetsbehov och ansvara för kravställning vid användning av smarta kort. Arbetet innebär många olika kontaktytor både inom myndighetens olika avdelningar samt externt och ställer mycket höga krav på att kunna arbeta självständigt. Inom arbetet ingår även att biträda enheten i andra förekommande informationssäkerhets och säkerhetskyddsfrågor. Tjänsteresor förekommer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar bra med andra människor, är stabil och kontrollerad i stressituationer. Du är en person som tar ansvar för din uppgift, driver dina processer vidare och arbetar på tills projekt är avslutade. Du har förmågan att tala klart, välformulerat och anpassar dig till mottagaren och situationen. Du har förmågan att göra korrekta avvägningar och väger samman komplex information samt visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: •Gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Företrädesvis inom administration alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant •Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga •God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska •Erfarenhet av att ge användarsupport •Erfarenhet av att genomföra utbildningar •Erfarenhet av att skriva instruktioner/manualer eller motsvarande Det är meriterande om du har: •Erfarenhet av projektledning •Grundläggande kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen •Eftergymnasial utbildning •Erfarenhet av arbete med smarta kort •Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom eller tillsammans med statlig myndighet •Erfarenhet av att ta fram utbildningar inom ditt specialistområde. ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.