Inköpsplanerare

Vad du kommer att arbeta med Är du den som gillar att omvandla data till träffsäkra prognoser som leder till smartare affärsbeslut? Trivs du i en dynamisk miljö där ditt analytiska arbete har direkt påverkan på leveransförmåga, lageroptimering och kundnöjdhet? Då kan det här vara nästa steg i din karriär. Vi på Inpeople söker nu en Demand Planner till ett väletablerat och expansivt tillverkande företag med internationell verksamhet. Här får du en nyckelroll i en organisation där planering, analys och samarbete står i centrum. Om rollen Som Demand Planner blir du en central del av företagets Supply Chain-organisation. Ditt uppdrag är att säkerställa att produkterna finns tillgängliga i rätt mängd, vid rätt tidpunkt och på rätt plats – samtidigt som lagernivåerna hålls så effektiva som möjligt. Du arbetar nära kollegor inom försäljning, produktledning, produktion, inköp och supply planning för att skapa balans mellan efterfrågan och tillgång. Genom prognoser, lageroptimering och datadrivna analyser bidrar du till bättre beslut och högre effektivitet genom hela värdekedjan. I rollen ansvarar du för att skapa och underhålla statistiskt baserade efterfrågeprognoser, följa upp lagernivåer och initiera åtgärder vid över- eller underlager. Du arbetar med säkerhetslager, granskar försäljningsplaner med särskilt fokus på nya produkter och kampanjer samt koordinerar in- och utfasning av artiklar ur ett supply chain-perspektiv. En viktig del av arbetet är också att säkerställa korrekt data i företagets ERP-system och verktyg för lageroptimering, ta fram lagerprognoser, KPI:er och analyser samt bidra i budgetarbete, försäljnings- och marginalanalyser och löpande rapportering. Du kommer dessutom att delta i förbättringsprojekt som syftar till att utveckla planeringsprocesser, öka prognoskvaliteten och effektivisera arbetssätt inom supply chain. Din profil Vi söker dig som har en analytisk och strukturerad läggning och som trivs i en roll där samarbete, problemlösning och affärsförståelse är en naturlig del av vardagen. Du har eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management, logistik, ekonomi, teknik eller motsvarande arbetslivserfarenhet, och du har med fördel erfarenhet av demand planning, prognosarbete, supply chain eller produktions- och logistikplanering. Du är van att arbeta i Excel och ERP-system och har förmåga att analysera stora datamängder och omsätta dem till tydliga insikter och konkreta åtgärder. Har du dessutom erfarenhet av förbättringsarbete eller tvärfunktionella projekt är det meriterande. För tjänsten krävs att du behärskar engelska obehindrat i både tal och skrift. Som person är du kommunikativ, relationsskapande och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat, har hög noggrannhet och trivs med att samarbeta över flera funktioner. Du motiveras av att förbättra processer och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling, och du är den som ser till att saker blir gjorda – även när du inte har all information från början. Vi erbjuder Det här är en möjlighet att ta en nyckelroll i ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition och internationell närvaro. Du blir en del av ett engagerat team där dina analyser och beslut får verklig påverkan på verksamhetens resultat och utveckling. Tjänstgöringsort kan anpassas utifrån var du bor, med placering i Hillerstorp eller Malmö. Det finns möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan. Tjänsten är ett tillfälligt konsultuppdrag som är tänkt att starta relativt omgående och pågå i 2–4 månader på heltid. Det finns eventuellt möjlighet till förlängning, men det är i dagsläget inget vi kan garantera. Du blir anställd av oss på Inpeople och uthyrd till vårt kundföretag. I den här rekryteringen samarbetar företaget med oss på Inpeople. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Petersson på 073–092 79 16. Som medarbetare på Inpeople har du en passion för att ge service. Du förstår att stort engagemang är avgörande för att ha nöjda kunder. Du tycker om att ta ansvar och kan fullt ut stå bakom vår laganda som vi kallar Inspirit. På Inpeople värdesätter vi de kvalitéer som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår och våra kunders verksamheter. Vi tillämpar alltid löpande urval i våra rekryteringsprocesser. Varmt välkommen med din ansökan! Om oss Sedan 2010 är vi specialister på skräddarsydda lösningar inom personaluthyrning och rekrytering. Vår mission, vårt uppdrag som vi jobbat med sedan start, är att hjälpa människor leva livet så som de själva vill leva det. Missionen leder oss på vägen mot att alltid hitta rätt person till rätt plats. Med en kultur som präglas av omtanke och snällhet driver vi Inpeople med hjärta, passion och ansvar för att bidra till våra kunders framgång. Inpeople är ett auktoriserat rekryterings – och bemanningsföretag med ambitionen att bidra till en bättre och mer hållbar värld. Vi är en del av Ingroup och har ett nära samarbete med vårt systerbolag Head Consulting Group. Vårt huvudkontor finns i Växjö och vi har cirka 300 hel- och deltidsanställda. Välkommen till ett annorlunda HR-företag!

Är du en driven logistiker redo för nästa steg i karriären? Vi söker en Supply Planner till ett globalt och marknadsledande företag som utvecklar och levererar produkter med stor betydelse för samhället. Här får du chansen att utvecklas i en ansvarsfull roll med komplexa flöden och stora utvecklingsmöjligheter. Om tjänsten Vår kund är en stor internationell aktör med fokus på högkvalitativa produkter och hållbara lösningar. I rollen som Supply Planner blir du en nyckelperson i ett kompetent och sammansvetsat logistikteam. Du kommer att ha ett övergripande end-to-end (E2E) ansvar för försörjningskedjan av råmaterial och färdiga produkter. Rollen innebär att fungera som den primära kontaktpunkten för alla aktiviteter kopplade till försörjningsplanering, samt att driva utveckling och optimering av interna processer inom supply chain. Du erbjuds En meningsfull roll, med goda möjligheter till distansarbete och en stimulerande vardag präglad av samarbete och professionell utveckling. Arbetsuppgifter Utforma och driva en lång- och kortsiktig försörjningsplan för att möta marknadens efterfrågan. Utveckla, utvärdera och optimera lagerstrategier för att säkra hög leveransprecision. Ansvara för lager- och volymbudget samt genomföra årliga säkerhetslagerbedömningar. Övervaka lagerutveckling mot prognos och sätta in åtgärder vid avvikelser. Aktivt delta i företagets månatliga S&OP-processer (Sales and Operations Planning) för tilldelade produktområden. Säkerställa korrekt och tidsekonomisk rapportering av kostnader och transaktioner inom försörjningskedjan. Vi söker dig som Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom supply chain Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Har tidigare arbetserfarenhet av att ha arbetat inom supply chain För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Stresstolerant Förändringsbenägen Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en driven logistiker redo för nästa steg i karriären? Vi söker en Supply Planner till ett globalt och marknadsledande företag som utvecklar och levererar produkter med stor betydelse för samhället. Här får du chansen att utvecklas i en ansvarsfull roll med komplexa flöden och stora utvecklingsmöjligheter. Om tjänsten Vår kund är en stor internationell aktör med fokus på högkvalitativa produkter och hållbara lösningar. I rollen som Supply Planner blir du en nyckelperson i ett kompetent och sammansvetsat logistikteam. Du kommer att ha ett övergripande end-to-end (E2E) ansvar för försörjningskedjan av råmaterial och färdiga produkter. Rollen innebär att fungera som den primära kontaktpunkten för alla aktiviteter kopplade till försörjningsplanering, samt att driva utveckling och optimering av interna processer inom supply chain. Du erbjuds En meningsfull roll, med goda möjligheter till distansarbete och en stimulerande vardag präglad av samarbete och professionell utveckling. Arbetsuppgifter Utforma och driva en lång- och kortsiktig försörjningsplan för att möta marknadens efterfrågan. Utveckla, utvärdera och optimera lagerstrategier för att säkra hög leveransprecision. Ansvara för lager- och volymbudget samt genomföra årliga säkerhetslagerbedömningar. Övervaka lagerutveckling mot prognos och sätta in åtgärder vid avvikelser. Aktivt delta i företagets månatliga S&OP-processer (Sales and Operations Planning) för tilldelade produktområden. Säkerställa korrekt och tidsekonomisk rapportering av kostnader och transaktioner inom försörjningskedjan. Vi söker dig som Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom supply chain Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Har tidigare arbetserfarenhet av att ha arbetat inom supply chain För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Stresstolerant Förändringsbenägen Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en högteknologisk miljö där du får vara med och bidra till några av Sveriges mest avancerade projekt? Vi söker nu en Inköpsprojektledare och/eller Materialplanerare för ett konsultuppdrag inom försvarsindustrin. Om uppdraget I rollen kommer du att planera, samordna och leda inköpsarbetet i olika ubåtsprojekt. Du blir en viktig del av projektorganisationen och ansvarar för att säkerställa att material och inköpsaktiviteter genomförs enligt projektets tidplan, kvalitet och affärsmål. Arbetet innebär ett nära samarbete med projektledning, inköp, leverantörer och övriga intressenter för att säkerställa effektiva materialflöden och leveranser. Arbetsuppgifter Planera och leda inköpsaktiviteter inom pågående projekt Säkerställa materialförsörjning enligt projektets tidplan Samordna inköps- och materialplaneringsfrågor med interna och externa parter Följa upp leveranser och hantera avvikelser Bidra till ett effektivt och strukturerat genomförande av projektens inköpsarbete Vi söker dig som Har 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet inom inköp, materialplanering eller närliggande område Har deltagit i eller genomfört liknande arbetsuppgifter tidigare Har dokumenterad kompetens inom området genom utbildning och/eller relevant arbetslivserfarenhet Arbetar strukturerat och självständigt med avgränsade arbetsuppgifter Trivs i en projektorienterad miljö och har god samarbetsförmåga Meriterande Tidigare erfarenhet från projekt inom tillverkande industri eller försvarsindustrin Erfarenhet av projektinköp och materialplanering i komplexa verksamheter

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Du kommer att bli en viktig del i företagets logistikavdelning och jobba med: - Operativt inköp i vårt affärssystem - Inleverans och utleverans av material - Säkerställa intern materialförsörjning - Truckkörning En stor del av arbetet sker i vårt affärssystem Monitor, därför är erfarenhet av affärsystems-arbete meriterande. Hos oss får du en varierande vardag i en roll där du trivs med att ta ansvar och gillar att jobba med ständiga förbättringar och effektiviseringar. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av logistikarbete sedan tidigare. Att du gillar ordning och reda är en förutsättning, du behöver också kunna jobba på ett strukturerat sätt. Du bör ha lätt för att bygga goda relationer både internt och externt. Rollen passar dig som uppskattar variationen mellan operativt lagerarbete och administration. Erfarenhet av arbete i Office-programmen är en viktig del. Du bör ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt B-körkort Om oss Våra kärnvärden är våra grundstenar och det vi strävar efter att vara. Allt vi gör ska genomsyras av långsiktighet, kunskap, trygghet och kostnadsmedvetenhet. Vi erbjuder en stabil arbetsplats med korta beslutsvägar, stark ekonomi och en kultur som präglas av nära samarbete. Hos oss ska man ta ansvar, dela kunskap och utvecklas tillsammans. Tjänsten är till att börja med en visstid som övergår till en tillsvidare om vi trivs med varandra. Läs gärna mer om oss på www.eksjohusmodulbygg.se Skicka din ansökan och eventuella frågor senast 10 augusti till [email protected]

Key Requirements: 3rd level qualification in Quantity Surveying 3 - 5 years in a similar role Good working knowledge of Mechanical & Electrical work packages Experience working on large scale data centres will be an advantage As a member of the project management team, you have the opportunity to influence safety culture onsite by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies. By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the construction process. Encouraging open communication, recognising and rewarding safe behaviour, and conducting regular inspections further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in the project. Reporting to the Senior MEP Quantity Surveyor and working with the Project Quantity Surveyor for the Project, as necessary, your key responsibilities will include: Key Responsibilities: • Overseeing the administration and change order process associated with the MEP packages • Ensure all changes are captured and costings appropriately assessed and validated prior to issuing to the Design Team • Preparing tender and contract documents, including bills of quantities with the architect and/or the client • Undertaking cost analysis for repair and maintenance project work • Assisting in establishing a client's requirements and undertaking feasibility studies • Performing risk, value management and cost control • Advising on procurement strategy • Identifying, analysing, and developing responses to commercial risks • Preparing and analysing costings for tenders • Allocating work to subcontractors • Providing advice on contractual claims • Analysing outcomes and writing detailed progress reports • Valuing completed work and arranging payments • Maintaining awareness of the different building contracts in current use • Understanding the implications of health and safety regulations The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritise tasks while maintaining good communication and engagement with the wider organisation.

Key Requirements: 3rd level qualification in Quantity Surveying 5 years + in a similar role Working knowledge of Civil, Structural, Architectural (CSA) work packages measurements and costs Experience working on large scale data centres will be an advantage As a member of the project management team, you have the opportunity to influence safety culture onsite by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies. By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the construction process. Encouraging open communication, recognising and rewarding safe behaviour, and conducting regular inspections further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in the project. Reporting to the Senior Quantity Surveyor, the key responsibilities of the role will include: Key Responsibilities: • Overseeing the administration and change order process associated with the CSA packages • Ensure all changes are captured and costings appropriately assessed and validated prior to issuing to the Design Team and Client • Preparing tender and contract documents, including bills of quantities with the project team and/or the client • Undertaking cost analysis for repair and maintenance project work • Assisting in establishing a client's requirements and undertaking feasibility studies • Performing risk, value management and cost control • Advising on procurement strategy • Identifying, analysing, and developing responses to commercial risks • Preparing and analysing costings for tenders • Allocating work to subcontractors • Providing advice on contractual claims • Analysing outcomes and writing detailed progress reports • Valuing completed work and arranging payments • Maintaining awareness of the different building contracts in current use • Understanding the implications of health and safety regulations. The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritise tasks while maintaining good communication and engagement with the wider organisation.

Trivs du med att arbeta med siffror och vill arbeta med inköp? Har du dessutom ett intresse för dagligvaruhandeln? Hos Dagab erbjuds du en utvecklande tjänst samtidigt som du blir en del av Axfood fortsatta tillväxt. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som täcker en föräldraledighet och förväntas pågå i minst 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Dagab. Om företaget Dagab skapar, lagerhåller och levererar sortimentet till Axfoodkoncernens kedjor såsom bland annat Hemköp, Willys, Snabbgross, Urban Deli och Apohem. Vi utvecklar också egna varumärken, bland annat Garant, Eldorado och Såklart. Vår verksamhet vilar på goda värderingar för jord, människa och samhälle, vilket genomsyrar allt från sortimentsutveckling, paketering och transport – till hur vi agerar mot våra medarbetare. På så sätt ger vi våra kunder förutsättningar att göra schyssta, hållbara val. Med andra ord – hos oss är du med och påverkar det vardagliga livet för en sisådär tio miljoner människor. Vi vet hur viktiga våra medarbetare är för oss. Välkommen du med! Arbetsuppgifter Som flödesplanerare på Dagab ansvarar du för att säkerställa optimala flöden och inköpsnivåer inom givna ramar. Du hanterar både inköp av egentillverkade produkter samt från andra varumärken. I rollen är du tilldelad ett visst antal leverantörer och produkter som du ansvarar över. Du förväntas skapa dig en förståelse för dina leverantörer för att skapa bra relationer, kunskap om dina artiklar och lagersaldo för att bli vass på området. Du vårdar dina artiklar och gör inköp dagligen. Olika leverantörer har olika förutsättningar och det finns de du köper av dagligen och andra mer sällan. I rollen som flödesplanerare samarbetar du nära dina kollegor i inköpsfunktionen för att tillsammans skapa bästa möjliga förutsättningar till välfyllda butiker som inte upplever något avbrott i varuförsörjningen. Vidare samarbetar du även med flera olika funktioner inom verksamheten både externt och internt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, logistik eller liknande God system- och datorvana Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du även har: Erfarenhet inom dagligvaruhandeln eller liknande arbete Kunskaper i Excel och SAP För att lyckas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta effektivt och lösningsfokuserat. Då du har flera kontaktytor både internt och externt trivs du i samarbete med andra och har en god kommunikativ förmåga. Vidare förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn för att kunna se samband och göra analyser. Det finns en förståelse för din potential att lära dig och utvecklas från grunden. Har du intresse för området och inköp, ett siffersinne samt trivs med att jobba i system kan du lyckas även om du inte byggt upp lång erfarenhet. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Torsplan, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Vill du ha en central roll med många kontaktytor och vara med och säkerställa ett effektivt och hållbart råvaruflöde? Nu söker vår kund Ovako en engagerad råvarusamordnare till verksamheten i Smedjebacken. Som råvarusamordnare har du en nyckelroll mellan leverantörer, inköp och produktion. Du ansvarar för att koordinera råvaruflödet, följa upp lager och materialbalanser samt bidra till att säkerställa kvalitet, leveransprecision och effektiva arbetssätt. Rollen innebär även ett nära samarbete med chef kring arbetsmiljö-, säkerhets- och förbättringsarbete. Tjänsten är en direktanställning hos Ovako. Arbetsuppgifter Kontakt med leverantörer, entreprenörer och transportörer Planering och uppföljning av råvaruflöden och lagernivåer Skapa inköpsorder samt stötta vid inleveranser Faktura- och reklamationshantering Delta i kvalitets-, utvecklings- och förbättringsprojekt Medverka vid revisioner Stötta verksamheten vid behov inom gruppens ansvarsområde Resor förekommer i tjänsten Ort: Smedjebacken Omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid Om dig Du är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar egna initiativ och har ett starkt fokus på säkerhet, kvalitet och samarbete. Kvalifikationer Gymnasieutbildning Industrierfarenhet Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av affärssystem och MS Office Förståelse för processer och produktionsmiljöer Körkort B Inköpserfarenhet är meriterande Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  Urval sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.  För frågor gällande tjänsten: [email protected] Om Ovako Ovako är en ledande aktör inom tillverkning av rent och högkvalitativt specialstål, anpassat efter kundernas behov inom lager, transport och tillverkningssektorer. Deras stål är känt för att vara både lätt och hållbart, vilket möjliggör mer hållbara och miljövänliga lösningar. Med ett starkt engagemang för hållbarhet uppnådde Ovako i januari 2022 koldioxidneutral produktion, baserad på återvunnet stål och fossilfri elektricitet. Med 2900 engagerade medarbetare, en global närvaro i över 30 länder och en omsättning på cirka 1,1 miljarder euro, är Ovako, ett dotterbolag till Sanyo Special Steel och en stolt medlem av Nippon Steel Corporation, en viktig aktör inom stålindustrin. Deras syfte är tydligt: Tillsammans skapar de stål för ett hållbart samhälle. Se gärna deras företagsfilm – HÄR Om oss Vi på Dala Industrisupport är en pålitlig partner inom kompetensförsörjning, med över 100 års samlad erfarenhet. Vi har själva vår bakgrund inom industrin och har god insyn i branschens utmaningar. Vi tror att viljan att lära är minst lika viktig som erfarenhet – och vi är övertygade om att kompetensutveckling är nyckeln till framtidens industri. Därför värnar vi om att bygga långsiktiga samarbeten. Genom vår närvaro och personliga service hjälper vi både företag och medarbetare att nå sin fulla potential! Varmt välkommen med din ansökan!

Pokayoke söker nu en Inköpskoordinator för ett konsultuppdrag i Norrköping. Detta är en möjlighet för dig som vill arbeta i en affärsnära roll där inköpsadministration, leverantörskontakter och koordinering av inköpsprocesser står i fokus. Har du erfarenhet av inköp, orderadministration eller leverantörssamordning och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande? Då kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen I rollen som Inköpskoordinator ansvarar du för att stötta inköpsfunktionen i det dagliga arbetet och säkerställa att inköpsprocessen fungerar effektivt från beställning till leverans. Du arbetar nära leverantörer och interna funktioner för att säkerställa att material, produkter och tjänster levereras enligt överenskomna villkor. Rollen innebär ett stort fokus på koordinering, administration och uppföljning där du säkerställer att information i system och processer är korrekt, aktuell och tillgänglig. Du kommer att ha en viktig funktion i att hantera leveransbevakning, följa upp avvikelser och bidra till att skapa effektiva arbetssätt inom inköpsområdet. Dina ansvarsområden Lägga och administrera inköpsorder Följa upp orderstatus och säkerställa leverans enligt överenskommelse Ha löpande kontakt med leverantörer kring leveranser, avvikelser och uppföljning Hantera artikelregister, leverantörsinformation och masterdata i affärssystem Säkerställa att priser, villkor och annan inköpsrelaterad information är uppdaterad Hantera och följa upp inköpsrelaterade avvikelser Samordna information mellan leverantörer och interna funktioner Stödja inköpare i det operativa och administrativa arbetet Bidra till utveckling och förbättring av inköpsprocesser och rutiner Samarbeta nära funktioner inom inköp, ekonomi, lager, logistik och planering Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, inköpsadministration, orderhantering eller annan koordinerande roll med många kontaktytor. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet av administrativt eller operativt inköpsarbete Erfarenhet av leverantörskontakter och orderuppföljning God systemvana och erfarenhet av affärssystem Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera parallella arbetsuppgifter God kommunikativ förmåga och erfarenhet av samarbete med olika funktioner Eftergymnasial utbildning Det är meriterande om du har erfarenhet från tillverkande industri, handel eller logistikverksamhet. Vem är du? Du är en person som trivs med struktur, administration och koordinering. Du har ett noggrant arbetssätt och motiveras av att skapa ordning och säkerställa att saker blir genomförda enligt plan. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bygga goda relationer med både kollegor och externa samarbetspartners. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag via Pokayoke med start enligt överenskommelse. Uppdraget är på heltid och tidsbegränsat, med möjlighet till förlängning. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se