I Sandvikens kommun gör vi varandra bättre. Vår kultur präglas av helhetssyn, samverkan och dialog, där chefer och medarbetare tillsammans skapar värde för Sandvikens medborgare. När vi tar tillvara på varandras olikheter och arbetar mot gemensamma mål, bygger vi en hållbar, utvecklande och framgångsrik kommun. Tillsammans gör vi Sandvikens kommun bättre! Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun, våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna våra sidor: https://sandviken.se/arbete-och-karriar Arbetslivsförvaltningen ansvarar för kommunens verksamhet inom vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration. Inom förvaltningen arbetar ca 150 medarbetare i en verksamhet som omfattar omkring 1 200 deltagare i arbetsmarknadsprogram och projekt samt omkring 3 000 studerande inom den samlade vuxenutbildningen. Läroviken som är Sandvikens kommuns enhet för vuxenutbildning och ansvarar för Utbildning i svenska för invandrare, Lärvux, grundläggande, gymnasiala- och yrkesutbildningar samt påbyggnads- och eftergymnasiala utbildningar.  Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsstöd, som är en stödverksamhet för hela förvaltningen och har ett övergripande och samordnande ansvar för nämndens och förvaltningens administration. Här arbetar olika stödfunktioner bland annat nämndadministration/diarium/arkiv, HR, ekonomiadministration, EU-administration med mera. Arbetslivsförvaltningen är en utvecklingsinriktad förvaltning som, utöver ordinarie verksamhet, driver ett stort antal EU-finansierade projekt. Projekten bidrar till att utveckla nya arbetssätt och skapa möjligheter inom arbetsmarknad, utbildning, kompetensförsörjning och integration i nära samverkan med andra aktörer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll i en verksamhet där du får kombinera administrativt ansvar, samordning och utvecklingsarbete? Vi söker en nämndsekreterare och utredare som vill bidra till att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens administrativa processer. Rollen är bred och varierande och omfattar nämndadministration, registratur samt ekonomiadministration, samordningsuppdrag och löpande verksamhetsstöd. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära förvaltningschef, chefer, politiker och kollegor inom kommunen. Som nämndsekreterare och utredare kommer du bland annat att: Nämndsadministration • Vara nämndsekreterare för Arbetslivsnämnden. • Samordna och administrera ärendeprocessen för nämnden samtförvaltningens fackliga samverkansgrupp. • Förbereda kallelser, handlingar, protokoll och sammanträden  • Stödja förvaltningens chefer i administrativa processer Ledning och styrning • Delta i samordning av förvaltningens arbete inom ledning och styrning • Registratur och informationshanterin • Vara huvudansvarig registrator e-arkiv och diarieföring. • Delta i utvecklingen av informationshanteringsplaner och arkivarbete. Ekonomiadministration • Fakturahantering och utanordningar inom tilldelade ansvarsområden. • Vara ett stöd till verksamheten i administrativa ekonomifrågor. Övriga administrativa uppdrag • Vara huvudansvarig för resebokningar inom förvaltningen. • Delta i planering och genomförande av ceremonier för nya svenska medborgare. • Publicera nyheter och information på kommunens webbplats och intranät. • Hantera inköp och beställningar • Representera förvaltningen i kommunens nätverk för säkerhetssamordning och kommunskydd. KVALIFIKATIONER Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, administration, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och arbete inom offentlig verksamhet. Rollen kräver också god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, kommunal verksamhet och politiskt styrda organisationer. Vi ser även positivt på erfarenhet av diarieföring, registratur, arbete i W3D3 eller liknande ärendehanteringssystem samt kunskap inom arkiv- och informationshantering. Har du dessutom erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering eller samordnings- och utvecklingsarbete är det en fördel. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor: https://sandviken.se/hellosandviken Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb

Vill du vara med och skapa en effektiv och transparent beslutsprocess i en kommun där närhet mellan politiker och tjänstepersoner gör verklig skillnad? Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare som vill arbeta nära både verksamheter och politik. Har du ett intresse för demokrati och offentlig förvaltning? Då kan det här vara tjänsten för dig! Din roll Som nämndsekreterare är du en central del av den politiska beslutsprocessen. Du arbetar med flera politiska instanser och ansvarar för att planera sammanträden, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, alltid i enlighet med kommunallagens bestämmelser. Du kommer att: Närvara vid sammanträden och beredningar samt samarbeta med nämndsordföranden, utskottsordföranden verksamhetschefer och handläggare. Stödja och utbilda förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner i ärendehantering och beslutsprocesser. Säkerställa rättssäker och effektiv ärendehantering samt ge god service till invånare, företag och tjänstepersoner. Arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution. Utöver dessa uppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma, beroende på dina intressen och verksamhetens behov. Vi har ett nära samarbete med andra kommuner i Skaraborg, vilket skapar möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling. Vem är du? Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socialadministration eller annan likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har: Kunskap om lagar och regler inom offentlig verksamhet (t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen). Erfarenhet av nämndadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation. Meriterande med erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution. För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att planera, prioritera och bidra med förbättringsförslag. Eftersom vi arbetar nära varandra – tjänstepersoner och politiker – söker vi dig som är relationsskapande och trivs i samarbeten. Information Tjänsten kan komma att ingå i kommunens signalskyddsorganisation, vilket innebär att du i sådana fall kommer att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), inklusive registerkontroll. För frågor om tjänsten, kontakta kanslichef Emelie Skoglund eller kommunsekreterare Izabel Flood, kontaktuppgifter finns nedan under kontakt.  Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till Grästorps kommun!  Om Grästorps kommun Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0 Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig. I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre. Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig! Övrigt För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service. Som ny medarbetare i Barn- och utbildningsförvaltningens stab blir du en del av ett kompetent och glatt gäng av utvecklingsorienterade kollegor. På kontoret jobbar vi gemensamt med allt från analys, ekonomi, IT utveckling till juridik och handläggning. Gemensamt för alla anställda på staben är att vi jobbar som stödfunktioner till förvaltningens samtliga skolformer; från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning. Våra lokaler ligger central belägna i Strömstads centrum. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som nämndsekreterare får du en central funktion i förvaltningen och arbetar nära verksamhet, ledning och politik. Du bidrar till att våra beslutsprocesser är väl förberedda, tydliga och rättssäkra. En viktig del av ditt uppdrag är att samordna och kvalitetssäkra den nämndadministrativa processen. Det innebär att du: • planerar och administrerar sammanträden för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott • sammanställer och kvalitetssäkrar kallelser, handlingar och beslutsunderlag • är sekreterare vid sammanträden och ansvarar för protokoll • bevakar beslut och bidrar till att den politiska ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert • ger stöd till chefer och handläggare i frågor som rör ärendeberedning och nämndadministration. I tjänsten ingår även uppdrag som registrator. Du arbetar med bland annat diarieföring, posthantering, utlämnande av allmänna handlingar samt frågor som rör offentlighet och sekretess. Du bidrar också till en strukturerad och rättssäker dokument- och informationshantering inom förvaltningen. Beroende på din erfarenhet och kompetens kan tjänsten även innehålla handläggnings- och utredningsuppdrag inom förvaltningens verksamhetsområde. Det kan exempelvis handla om att ta fram underlag, sammanställa information och medverka i utvecklingen av förvaltningens administrativa processer. Vi är en relativt liten förvaltning där vi samarbetar nära och hjälps åt när det behövs. Det innebär att även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du kan också ha annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För tjänsten behöver du: • ha god förståelse för offentlig verksamhet och kommunal ärendehantering • ha mycket god administrativ förmåga • uttrycka dig mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt • vara van att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt • kunna planera och prioritera ditt arbete utifrån fasta tidsramar och deadlines. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av nämndadministration eller arbete som nämndsekreterare • erfarenhet av registratur, diarieföring och hantering av allmänna handlingar • kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen • erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation • erfarenhet av kvalificerat handläggnings- eller utredningsarbete. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och förtroendevalda. Du har ett gott omdöme och hög integritet och känner dig trygg i att hantera frågor som kräver noggrannhet och professionella bedömningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

🏛️ Nämndssekreterare – Lund Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du får en central roll i nämndadministrationen och arbetar nära både förvaltning och förtroendevalda. 📋 Om uppdraget Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden – från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut. Du kommer bland annat att: Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden. Ta fram kallelser och hantera övrig sammanträdesadministration. Föra protokoll samt expediera och registrera beslut. Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden. Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande. Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess. Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia. Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg. ✅ Skallkrav Högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem. Erfarenhet av arbete som registrator. Mycket god svenska i tal och skrift. Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området. ⭐ Meriterande God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från ett liknande uppdrag. Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet. 👤 Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, driva arbetet framåt och säkerställa hög kvalitet när flera administrativa processer pågår parallellt. 📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 1 september–31 december 2026 🕒 Omfattning: 100 % 🏢 Arbetsmodell: På plats Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll  Vill du ha en central roll i den kommunala beslutsprocessen och bidra med struktur, kvalitet och juridisk trygghet? Vi söker nu en erfaren nämndsekreterare till ett konsultuppdrag hos en kommunal verksamhet i Skåne. Du blir en viktig del av den administrativa och demokratiska processen och får arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda. I rollen ansvarar du primärt för arbetet kring två politiska nämnder och fungerar som ett viktigt stöd till både förvaltning och nämndens ordförande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndssammanträden. Ta fram kallelser och underlag samt ansvara för protokollföring och expediering. Hantera registrering och ärendeadministration. Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför nämndens sammanträden. Ge rådgivning och stöd i frågor som rör kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, delegationsordning samt nämndens formalia. Vara ett administrativt och professionellt stöd till förvaltning och förtroendevalda. Bidra i införandet av ett nytt publiceringsverktyg. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför vara bekväm med att kommunicera med både tjänstepersoner och förtroendevalda. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: 100% onsite Start: Omgående Slut: 2026-10-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Relevant högskoleutbildning. Dokumenterad erfarenhet som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller i en motsvarande roll inom kommun, region eller statlig myndighet. Erfarenhet av arbete i ärende- och diariesystem. Erfarenhet av exempelvis W3D3, MeetingsPlus och/eller Netpublicator. Meriterande: God kunskap om relevant lagstiftning inom kommunal verksamhet. Meriterande: Erfarenhet från en kommun av liknande storlek eller från motsvarande uppdrag i en större kommunal organisation. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsprocessen och bidra till en rättssäker och välfungerande offentlig förvaltning? Trivs du i en samordnande roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en nämndsamordnare för ett spännande konsultuppdrag inom kommunal verksamhet. Här får du en central roll i att säkerställa effektiva beslutsprocesser och arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda. 💼Om uppdraget Som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna den administrativa processen kring politiska beslut inom flera verksamhetsområden. Du planerar, samordnar och dokumenterar nämndernas arbete samt säkerställer att beslutsunderlagen håller hög kvalitet och att beredningsprocessen genomförs effektivt och rättssäkert. I rollen kommer du bland annat att: Samordna och administrera nämndernas beslutsprocesser. Planera och dokumentera politiska sammanträden. Följa och kvalitetssäkra ärenden genom hela beredningsprocessen. Samarbeta nära handläggare, chefer och förtroendevalda. Delta i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper. Bidra till en effektiv och rättssäker ärendehantering. Arbetet är självständigt och varierat samtidigt som du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och kunskapsutbyte. 🎯Vi söker dig som Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av nämndadministration eller liknande administrativt arbete inom offentlig sektor. Alternativt är du nyutexaminerad jurist eller har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat relevant område. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God IT-vana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har: Kunskaper inom kommunallagen och förvaltningslagen. Erfarenhet av ärendehandläggning eller kommunal administration. 🌟Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att koordinera många parallella processer. Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta med människor i olika roller. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmågan att skapa goda relationer med både tjänstepersoner och politiskt förtroendevalda. Dessutom har du ett intresse för offentlig verksamhet och vill utvecklas inom kommunal förvaltning. 📍Praktisk information Omfattning: 50–100 % Uppdragsperiod: augusti-decemeber 2026 Placering: Stockholm Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men kvällssammanträden förekommer i samband med nämndmöten. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.