Nämndsekreterare
Jobbusters AB
Övriga handläggare

Din nya roll  Vill du ha en central roll i den kommunala beslutsprocessen och bidra med struktur, kvalitet och juridisk trygghet? Vi söker nu en erfaren nämndsekreterare till ett konsultuppdrag hos en kommunal verksamhet i Skåne. Du blir en viktig del av den administrativa och demokratiska processen och får arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda. I rollen ansvarar du primärt för arbetet kring två politiska nämnder och fungerar som ett viktigt stöd till både förvaltning och nämndens ordförande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndssammanträden. Ta fram kallelser och underlag samt ansvara för protokollföring och expediering. Hantera registrering och ärendeadministration. Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför nämndens sammanträden. Ge rådgivning och stöd i frågor som rör kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, delegationsordning samt nämndens formalia. Vara ett administrativt och professionellt stöd till förvaltning och förtroendevalda. Bidra i införandet av ett nytt publiceringsverktyg. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför vara bekväm med att kommunicera med både tjänstepersoner och förtroendevalda. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: 100% onsite Start: Omgående Slut: 2026-10-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Relevant högskoleutbildning. Dokumenterad erfarenhet som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller i en motsvarande roll inom kommun, region eller statlig myndighet. Erfarenhet av arbete i ärende- och diariesystem. Erfarenhet av exempelvis W3D3, MeetingsPlus och/eller Netpublicator. Meriterande: God kunskap om relevant lagstiftning inom kommunal verksamhet. Meriterande: Erfarenhet från en kommun av liknande storlek eller från motsvarande uppdrag i en större kommunal organisation. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

10 augusti 2026
Sista ansökan:
6 februari 2027
Nämndsamordnare till Stockholm!
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga handläggare

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsprocessen och bidra till en rättssäker och välfungerande offentlig förvaltning? Trivs du i en samordnande roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en nämndsamordnare för ett spännande konsultuppdrag inom kommunal verksamhet. Här får du en central roll i att säkerställa effektiva beslutsprocesser och arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda. 💼Om uppdraget Som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna den administrativa processen kring politiska beslut inom flera verksamhetsområden. Du planerar, samordnar och dokumenterar nämndernas arbete samt säkerställer att beslutsunderlagen håller hög kvalitet och att beredningsprocessen genomförs effektivt och rättssäkert. I rollen kommer du bland annat att: Samordna och administrera nämndernas beslutsprocesser. Planera och dokumentera politiska sammanträden. Följa och kvalitetssäkra ärenden genom hela beredningsprocessen. Samarbeta nära handläggare, chefer och förtroendevalda. Delta i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper. Bidra till en effektiv och rättssäker ärendehantering. Arbetet är självständigt och varierat samtidigt som du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och kunskapsutbyte. 🎯Vi söker dig som Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av nämndadministration eller liknande administrativt arbete inom offentlig sektor. Alternativt är du nyutexaminerad jurist eller har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat relevant område. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God IT-vana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har: Kunskaper inom kommunallagen och förvaltningslagen. Erfarenhet av ärendehandläggning eller kommunal administration. 🌟Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att koordinera många parallella processer. Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta med människor i olika roller. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmågan att skapa goda relationer med både tjänstepersoner och politiskt förtroendevalda. Dessutom har du ett intresse för offentlig verksamhet och vill utvecklas inom kommunal förvaltning. 📍Praktisk information Omfattning: 50–100 % Uppdragsperiod: augusti-decemeber 2026 Placering: Stockholm Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men kvällssammanträden förekommer i samband med nämndmöten. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

16 juli 2026
Sista ansökan:
12 januari 2027