Vi söker en nämndsamordnare till Täby kommun. Uppdraget innebär att samordna den administrativa processen för kommunala beslut som tas i nämnderna inom kultur- och fritid samt miljö- och hälsoskydd. Som nämndsamordnare ansvarar du bland annat för att planera, dokumentera och samordna de politiska sammanträdena i Täby kommun. I detta har du en nyckelroll genom att hålla ihop beredningen och följa ärendenas gång. Du samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med handläggare i nära samarbete med verksamhetens chefer och förtroendevalda. Målsättningen är att nämnderna ska få underlag av god kvalitet och att instansernas arbete ska löpa smidigt och rättssäkert. Arbetet är i huvudsak självständigt men du kommer även att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt. Det tillkommer viss administration av andra nämnder, utskott och råd. Arbetet omfattar i huvudsak dagtid, men nämndernas sammanträden och delar av beredningsprocesserna är förlagda till kvällar. Nämndsamordnargruppen vid kanslienheten i Täby kommun består idag av två kommunsekreterare och fyra nämndsamordnare. Tillsammans arbetar teamet för att stötta verksamheten och säkerställa en välfungerande berednings- och beslutsgång. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet från nämndadministration, är nyutexaminerad jurist, eller har en relevant högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande Har goda IT-kunskaper, gärna med erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem Har kunskap inom juridik gällande kommunallag och förvaltningslag Är intresserad av att lära sig kommunal verksamhet och önskar erfarenhet inom den kommunala sektorn Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och är van att anpassa din kommunikation efter målgruppen Meriterande Kunskaper inom det kommunalrättsliga området Erfarenhet av ärendehandläggning Personliga egenskaper Eftersom rollen innebär samarbete med både tjänstepersoner och politiker är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att skapa goda relationer. Om uppdraget i korthet Omfattning: 50–100% Placeringsort: Täby Arbetstider: I huvudsak dagtid, med vissa sammanträden och beredningsprocesser förlagda till kvällar Om Selecta Recruitment Selecta Recruitment AB är specialister på interim- och konsultuppdrag inom bland annat ledarskap, ekonomi och samhällsbyggnad. Vi matchar erfarna konsulter med spännande uppdrag hos våra kunder inom både offentlig och privat sektor. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt då urval sker löpande.

Heja Olofström!  Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Välkommen till Olofström! Det här är en roll för dig som vill ha ett varierat och meningsfullt administrativt arbete nära både politik och förvaltning. Du får en viktig funktion i den demokratiska processen som nämndsekreterare, samtidigt som du bidrar till att utveckla kommunens informationshantering och stödja införandet av ett nytt ärendehanteringssystem. Tjänsten ligger i kommunledningsförvaltningens administrativa avdelning där totalt 12 personer arbetar varav en handfull bl.a. inom nämndsadministration och registratur. Här finns den lilla kommunens nära beslutsvägar, gott samarbete och ett bra arbetsklimat.  Arbetsbeskrivning Tjänsten består till ungefär hälften av uppdrag som nämndsekreterare. I den delen ingår att stödja den politiska beslutsprocessen genom att planera och administrera sammanträden, kvalitetssäkra ärendeunderlag, skriva protokoll, registratur och säkerställa att beslut hanteras korrekt vidare i organisationen.  Den andra delen av tjänsten innebär ett bredare stöd inom informationshantering. Informationshantering är de processer och arbetssätt som säkerställer att kommunens information skapas, registreras, används, delas, skyddas, bevaras och gallras på ett strukturerat och lagenligt sätt under hela dess livscykel, att rätt information finns tillgänglig för rätt person vid rätt tid. Det kan handla om att bidra till ordning och struktur i dokument- och ärendeflöden, ge stöd till verksamheter i administrativa arbetssätt och medverka i utvecklingsarbete kopplat till kommunens informationshantering. En viktig del kommer vara att stödja införandet av ett nytt ärendehanteringssystem, exempelvis genom förberedelser, dokumentation, användarstöd, rutingenomgångar, samordning och upphandling. I den delen kommer arbetet ske i nära samarbete med vår systemansvariga registrator. Viss del distansarbete kan bli möjligt efter överenskommelse.  Kvalifikationer Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Erfarenhet av nämndsadministration, registratur, ärendehantering, arkivarbete eller liknande i politiskt styrd organisation är meriterande. Rollen kräver god förståelse för kommunal ärendehantering, offentlighet och sekretess samt den formella processen kring nämndarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Personliga egenskaper Vi söker en strukturerad och serviceinriktad medarbetare som vill arbeta i en bred administrativ roll med fokus på nämndsadministration, informationshantering och verksamhetsstöd. Eftersom rollen kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du trivs med att växla mellan formella uppdrag och mer praktiskt stödjande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann och ansvarstagande, men också flexibel, lösningsorienterad och beredd att hjälpa till där behov uppstår. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, skapar förtroende i kontakt med både förtroendevalda och tjänstepersoner och som bidrar till ett gott arbetsklimat. För att passa i rollen tror vi att du har god administrativ förmåga, kan uttrycka dig väl i tal och skrift, lätt tar till dig nya system och har intresse för digitala arbetssätt, informationsstruktur och utveckling av administrativa processer.  Dina förmåner: Som administrativ personal har du bland annat möjlighet till ett arbete med flextid, friskvårds-bidrag och medlemskap i vår personalklubb med flera aktiviteter under året. Vårt kollektivavtal erbjuder många semesterdagar men du har också möjlighet att löneväxla till fler dagar!  Välkommen med din ansökan! Vision och värdegrund Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet. Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet. Övriga upplysningar Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal! Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.     Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

1 plats(er). Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden. Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen. DIN ROLL Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda. Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem. En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå. DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda. Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt. DIN NYA ARBETSPLATS Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess. Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar. BRA ATT VETA Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV. Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01 Välkommen med din ansökan! Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå? Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/)  Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner)  Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik)  Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.

Vill du vara med och bidra till samhällsnytta genom kvalificerat administrativt arbete i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Om tjänsten Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten i Tidaholms kommun. Du kommer vara anställd på kanslienheten men utföra ditt arbete som nämndsekreterare på samhällbyggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsnämnden. Som nämndsekreterare har du en central roll i administration och samordning av förvaltningens arbete gentemot samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott. Du är sekreterare vid både nämnd- och utskottsmöten och ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendehantering. Du utgör en viktig administrativ resurs i förvaltningen och har en central roll i att stödja och utveckla nämndsadministrationen. Arbetet innebär att bidra till en strukturerad och ändamålsenlig dokument- och informationshantering. Rollen är bred och präglas av att säkerställa kvalitet, struktur och kontinuitet i förvaltningens beredning av ärenden till nämnd. Exempel på arbetsuppgifter: Nämndsadministration — Sekreterare i samhällsbyggnadsnämnden, arbetsutskott, delta i presidiemöten och samverkansmöten. Kvalitetssäkring av ärendeberedning — Stödja, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen inför nämnd, utskott och samverkansmöten. Arbetet omfattar att medverka i framtagandet av tjänsteskrivelser samt att skriva, sammanställa och säkerställa ändamålsenliga och korrekta beslutsunderlag, rapporter och delegationsbeslut. I uppdraget ingår även att stödja handläggare i arbetet med ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande. Utbildning av förtroendevalda — Planera, arrangera och medverka i utbildningsinsatser för nämndens ledamöter. Nämndens årshjul och processer — Övergripande ansvar för nämndens årshjul och samordning av nämndsadministration. GDPR och informationssäkerhet — Stödja och samordna förvaltningens arbete med dataskydd och informationshantering samt bidra till en strukturerad och ändamålsenlig hantering av dessa frågor. Omvärldsbevakning och nätverk — Aktivt deltagande i relevanta nätverk inom och utanför regionen samt kontinuerlig omvärldsbevakning inom ansvarsområdet. Diarium, arkiv och dokumenthantering — Stödja och samverka med förvaltningens registrator/arkivansvarig i arbetet med diarium, arkiv och dokumenthantering samt bidra till att dessa hanteras i enlighet med gällande regelverk. Kvalifikationer Vi vill att du som söker tjänsten har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har goda kunskaper inom IT-området. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är även meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet och dokument- och ärendehanteringssystem. Som person ser vi att du är organiserad, ansvarstagande, analytisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående. Du gillar snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den variation av arbetsuppgifter som arbetet som nämndsekreterare innebär. Du förväntas kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för andra människor varje dag. Du får introduktion och stöd för att du ska känna dig säker i din roll. Du får stor variation i ditt dagliga arbete. Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du får bidra till samhällsutveckling. En arbetsplats med engagerade kollegor och god samverkan. Möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling, flexibla arbetssätt och friskvårdsförmåner. Ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsförvaltningen men du kommer att tillhöra kanslienheten. Urval kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 11 augusti. Välkommen med din ansökan!   Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobbOm du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.Välkommen med din ansökan!Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsprocessen och bidra till en rättssäker och välfungerande offentlig förvaltning? Trivs du i en samordnande roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en nämndsamordnare för ett spännande konsultuppdrag inom kommunal verksamhet. Här får du en central roll i att säkerställa effektiva beslutsprocesser och arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda. 💼Om uppdraget Som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna den administrativa processen kring politiska beslut inom flera verksamhetsområden. Du planerar, samordnar och dokumenterar nämndernas arbete samt säkerställer att beslutsunderlagen håller hög kvalitet och att beredningsprocessen genomförs effektivt och rättssäkert. I rollen kommer du bland annat att: Samordna och administrera nämndernas beslutsprocesser. Planera och dokumentera politiska sammanträden. Följa och kvalitetssäkra ärenden genom hela beredningsprocessen. Samarbeta nära handläggare, chefer och förtroendevalda. Delta i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper. Bidra till en effektiv och rättssäker ärendehantering. Arbetet är självständigt och varierat samtidigt som du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och kunskapsutbyte. 🎯Vi söker dig som Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av nämndadministration eller liknande administrativt arbete inom offentlig sektor. Alternativt är du nyutexaminerad jurist eller har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat relevant område. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God IT-vana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har: Kunskaper inom kommunallagen och förvaltningslagen. Erfarenhet av ärendehandläggning eller kommunal administration. 🌟Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att koordinera många parallella processer. Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta med människor i olika roller. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmågan att skapa goda relationer med både tjänstepersoner och politiskt förtroendevalda. Dessutom har du ett intresse för offentlig verksamhet och vill utvecklas inom kommunal förvaltning. 📍Praktisk information Omfattning: 50–100 % Uppdragsperiod: augusti-decemeber 2026 Placering: Stockholm Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men kvällssammanträden förekommer i samband med nämndmöten. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet. Du kommer att tillhöra staben för strategi och analys tillsammans med förvaltningsjurist, utredare, utredare välfärdsbrott och avtalscontroller. Staben har ett förvaltningsövergripande uppdrag och arbetar i sin helhet bland annat med nämndprocess, verksamhetsplanering och uppföljning, intern kontroll, juridik, avtal och arbete mot välfärdsbrottslighet. Eftersom staben är nybildad kommer rollen att utvecklas över tid, och du får möjlighet att vara med och forma arbetssätt, ansvarsfördelning och gemensamma rutiner. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Har du ett intresse för samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Är du dessutom intresserad av kvalitet, struktur och rättssäkerhet i nämndarbetet? Nu söker vi en engagerad och strukturerad nämndsekreterare med stark servicekänsla och förmåga att skapa tydlighet och kvalitet i en viktig demokratisk process. Rollen passar dig som trivs med kvalificerat administrativt arbete och vill bidra till välfungerande demokratiska processer. Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ger stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare. Du bidrar till att nämndens arbete genomförs rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du har även en viktig roll i att utveckla struktur och gemensamma arbetssätt i nämndprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar samordning av nämndprocessen, hantering av kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och expediering av beslut. Du granskar underlag utifrån formalia och tydlighet samt utbildar medarbetare och chefer i nämndprocessen, ärendehanteringssystemet och utformning av tjänsteskrivelser. Du samordnar även delegationsbeslut och bidrar till strukturerad uppföljning av nämndens beslut. Du samordnar arbetet med nämndens informationshanteringsplan tillsammans med berörda funktioner. Vid behov handlägger du även remisser och andra ärenden inom stabens ansvarsområde. Eftersom omfattningen av nämndsekreterarskapet varierar över året kan du också medverka i utvecklingsuppdrag och uppföljningar utifrån verksamhetens behov och din kompetensprofil. Som stöd till förvaltningsledningen bidrar du även med praktisk samordning, exempelvis fakturahantering, bokningar, beställningar och administrativt stöd vid möten som central samverkan, ledarforum och föreningsträffar. Vi erbjuder:  • En förvaltning som gör skillnad varje dag  • Omväxlande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka rollens utveckling  • Möjlighet att bidra till utvecklingen av en nybildad stab och gemensamma arbetssätt  • Kompetenta och hjälpsamma kollegor  • Tillgång till nämndsekreterarnätverk inom kommunen  • Arbetsplats nära pendeltågsstationen i Märsta KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. • Mycket god vana av digitala verktyg, särskilt Word, Outlook och Teams. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att bearbeta större mängder text. • God förståelse för offentlig förvaltning och de krav på dokumentation och rättssäkerhet som gäller i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har:  • Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion.  • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på struktur, dokumentation, formalia och service. • God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.  • Erfarenhet från en politiskt styrd organisation.  • Erfarenhet av att hålla utbildningar.  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem.  Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann med god förmåga att skapa struktur. Du trivs med kvalificerat administrativt arbete där formalia och dokumentation är viktiga och samarbetar väl samtidigt som du arbetar självständigt. Eftersom staben är nybildad behöver du vara trygg i att ta initiativoch bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt. Du kan prioritera mellan flera uppgifter och behåller kvalitet även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du uppskatta kombinationen av formalia, service, samordning och utvecklingsarbete. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Under semesterperioden besvaras frågor om tjänsten via e-post. Första intervjuerna planeras till vecka 35. Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Tillträde sker enligt överenskommelse, varmt välkommen med din ansökan! Före erbjudande om anställning ska ett giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning – vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Enheten för demokratistöd är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna och ger politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Enheten ansvarar även för genomförandet av de allmänna valen samt hanteringen av kommunens arkiv. Nu söker vi två nämndsekreterare varav ena tjänsten är tillsvidare medan den andra innebär ett föräldravikariat på ett år. Tjänsterna är en viktig del i att säkerställa kontinuitet, kvalitet och hållbar arbetsmiljö inom nämndsadministrationen. Känner du att det skulle vara något du passar för, är du välkommen med din ansökan! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att du kommer att vara sekreterare vid utbildningsnämnden eller äldre- och omsorgsnämndens sammanträden. Här ingår även de utskott och råd som är kopplade till nämnderna. Uppdraget innebär att samordna och vara ett stöd i ärendeberedningsprocessen. Du kommer att arbeta med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möteshantering. Du är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen. Du har många kontaktytor i organisationen, både med tjänstepersoner och förtroendevalda, och arbetar i team med hela enheten. Nämndsekreteraren har också en roll i arbetet med de allmänna valen, inom ramen för en tydligt organiserad valorganisation och i samverkan med andra funktioner. Tillträde är snarast enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker i första hand dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Alternativt har du annan administrativ utbildning eller relevant arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du är trygg i din yrkesroll och van att arbeta självständigt i en offentlig verksamhet med politiskt styrd organisation. Juridisk utbildning och/eller erfarenhet av kommunal juridik är meriterande, liksom tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Du är serviceinriktad, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya frågor, samarbetar lätt med andra och har ett eget driv i arbetet. Du tar initiativ, tar stort eget ansvar och har god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift på svenska. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Vi hanterar rekryteringsförfarandet löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen till oss på enheten för demokratistöd! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter. I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Om din arbetsplats, kommunkontoret: Kommunkontoret är en arbetsplats där cirka 20 medarbetare med olika typer av befattningar arbetar mot olika typer av förvaltningar. Arbetsplatsen präglas av ett prestigelöst och gemytligt klimat där det är lätt att trivas!  Som nämndsekreterare kommer du organisatoriskt tillhöra socialförvaltningens stabfunktion där du kommer ha socialchefen som din närmsta chef. Staben utgörs, utöver din roll, av en utvecklingsledare, en verksamhetsutvecklare, en medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) och en medicinskt ansvarig för sjukvård (MAS). Utöver detta kommer du att tillhöra socialförvaltningens ledningsgrupp som innebär att du kommer att stödja socialchefen i hennes arbete och arbeta tillsammans med förvaltningens enhetschefer. Gruppen av enhetschefer består idag av 7 enhetschefer mot olika områden inom vård- & omsorg. Varmt välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare har du en samordnande roll där du ansvarar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. I arbetet ingår att administrera sammanträdeshandlingar och kallelser, skriva protokoll, hantera inkommande post och e-post till förvaltningen samt diarieföra handlingar. Du har nära kontakt med våra förtroendevalda och är en viktig länk mellan förvaltning och politik. I rollen ingår även att genomföra utredningar inom förvaltningens ansvarsområde samt att följa och analysera omvärldsfrågor som kan påverka verksamheten.  Som en del av förvaltningens ledningsgrupp bidrar du med administrativ och strategisk kompetens samt deltar i utvecklingen av förvaltningens arbetssätt och processer. Tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare, registrator och kommunsekreterare är du också med och driver och utvecklar kommunens administrativa processer framåt. Du arbetar digitalt genom hela nämndprocessen i kommunens ärendehanteringssystem och tar fram underlag och presentationer till den politiska nivån.  I rollen som nämndsekreterare kommer du även att vara socialförvaltningens redaktör för kommunens webbplats och intranät och därmed ingå i kommunens webbredaktion. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser också att du har god kunskap om politiskt styrda organisationer och även att du har förståelse för nämndprocessen samt kunskap om offentlig rätt som exempelvis offentlighets- och sekretesslagen. Det är extra viktigt att du har ett intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. Vi tror att en värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig, kommunikativ och flexibel samt att du i din roll är en viktig företrädare för kommunen och socialförvaltningen. Du agerar professionellt, med hög integritet, och bidrar till att förmedla de värderingar och det förhållningssätt som vår verksamhet står för. Eftersom du kommer att utreda samt producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal-och skrift. Du trivs att arbeta tillsammans i team, är noggrann, självgående samt att du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Det är önskvärt om du har god systemvana och det är särskilt meriterande om du har arbetat i Evolution och/eller Lifecare. Det är också meriterande om du har arbetat i administrativa roller samt genomfört utredningar självständigt sedan tidigare. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Till ansökan önskar vi att du bifogar relevanta intyg som styrker din ansökan. Har du frågor kring tjänsten så vänligen kontakta socialchef Christina Blom enligt kontaktuppgifterna i annonsen. På grund av semestertider kan det finnas risk för längre svarstider än vanligt. Inledande provanställning kommer att tillämpas. För sökande med skyddad identitet, vänligen kontakta rekryterande chef (se ovan) för information om hur din ansökan ska hanteras. Vi undanber oss vänligt men bestämt från att bli kontaktade av externa rekryterings- och annonseringsföretag.

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning – vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Enheten för demokratistöd är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna och ger politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Enheten ansvarar även för genomförandet av de allmänna valen samt hanteringen av kommunens arkiv. Nu söker vi två nämndsekreterare varav ena tjänsten är tillsvidare medan den andra innebär ett föräldravikariat på ett år. Tjänsterna är en viktig del i att säkerställa kontinuitet, kvalitet och hållbar arbetsmiljö inom nämndsadministrationen. Känner du att det skulle vara något du passar för, är du välkommen med din ansökan! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att du kommer att vara sekreterare vid utbildningsnämnden eller äldre- och omsorgsnämndens sammanträden. Här ingår även de utskott och råd som är kopplade till nämnderna. Uppdraget innebär att samordna och vara ett stöd i ärendeberedningsprocessen. Du kommer att arbeta med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möteshantering. Du är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen. Du har många kontaktytor i organisationen, både med tjänstepersoner och förtroendevalda, och arbetar i team med hela enheten. Nämndsekreteraren har också en roll i arbetet med de allmänna valen, inom ramen för en tydligt organiserad valorganisation och i samverkan med andra funktioner. Tillträde är snarast enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker i första hand dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Alternativt har du annan administrativ utbildning eller relevant arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du är trygg i din yrkesroll och van att arbeta självständigt i en offentlig verksamhet med politiskt styrd organisation. Juridisk utbildning och/eller erfarenhet av kommunal juridik är meriterande, liksom tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Du är serviceinriktad, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya frågor, samarbetar lätt med andra och har ett eget driv i arbetet. Du tar initiativ, tar stort eget ansvar och har god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift på svenska. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Vi hanterar rekryteringsförfarandet löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen till oss på enheten för demokratistöd! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter. I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på kanslienheten i Sala kommun. Om arbetsplatsen På kanslienheten finns kommunens samlade resurser för nämndadministration. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt. Arbetsuppgifter Hos oss kommer du vara en av fyra nämndsekreterare som ansvarar för Sala kommuns nämndprocess genom att förbereda sammanträden, organisera beslutshanteringen och stötta handläggarna med underlag. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och kontorschef. Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Vidare kommer du att ingå i olika projekt i syfte att driva utvecklingsfrågor kopplade till ärendeprocessen samt i viss utsträckning utreda och skriva fram egna ärenden. Kanslienheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och arbete med valplanering kan därför förekomma i tjänsten. Tjänstgöring på kvällstid kan förekomma cirka en kväll per månad. Kvalifikationer För att kunna vara en bra nämndsekreterare krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att bygga relationer då gott samarbete är avgörande i den här rollen. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper i svenska språket då det är en grundförutsättning för tjänsten. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att hålla i flera parallella processer. Vi vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Heltid, tillsvidaretjänst Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning Provanställning kan komma att tillämpas. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026. Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Kanslichef Sandra Ahlbin 0224 - 74 70 56, mejl [email protected] Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, e-post [email protected] Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på http://www.sala.se/. Välkommen med din ansökan! Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.