Nämndsekreterare

Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun befinner sig i en utvecklingsresa där vi formar framtidens verksamhetsstöd. Vårt mål är att skapa ett stöd som ger största möjliga nytta för förvaltningens chefer och medarbetare, samtidigt som det bidrar till effektiva, rättssäkra och kundorienterade processer för invånare och näringsliv. Ett prioriterat område för Kungsbacka kommun är innovation och omställning till nya arbetssätt. Därför söker vi dig som vill bidra till en rättssäker och välfungerande nämndprocess och samtidigt vara med och utveckla och säkra våra administrativa processer för framtiden. Rollen som nämndsekreterare hos oss Som nämndsekreterare hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och kvalitetssäkra en effektiv och rättssäker nämnd- och ärendehanteringsprocess. Tillsammans med vår andra nämndsekreterare är du förvaltningens specialist inom den politiska och kommunala processen. Ni har en central roll i att säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i nämndens arbete. Ni utvecklar arbetssätt och ger stöd till förvaltningen i frågor som rör ärendehantering och administrativa processer. Tillsammans bidrar ni till en professionell, effektiv och välfungerande nämndprocess. Du ansvarar för att underlag och protokoll håller hög kvalitet, både ur ett rättsligt och språkligt perspektiv. Du förbereder, genomför och avslutar nämndsammanträden samt fungerar som ett professionellt stöd till nämndens förtroendevalda. Du ansvarar även för att ta fram underlag till styrdokument, exempelvis delegeringsförteckningar. Utöver nämndadministrationen ingår arbete inom registratur och informationshantering, vilket till exempel innebär diarieföring och registrering av handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, viss arkivering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom området. I uppdraget ingår också att vägleda chefer och medarbetare inom dina ansvarsområden. Du ansvarar för att genomföra utbildnings- och informationsinsatser samt säkerställa att relevant information och vägledning finns tillgänglig. Vidare representerar du förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt och kan vid behov föredra ärenden i nämnden. Vi söker dig som är nyfiken på hur arbetssätt, rutiner och systemstöd kan utvecklas för att skapa hög kvalitet, god service och ett hållbart verksamhetsstöd över tid. Din profil Du trivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt med struktur och noggrannhet. Samtidigt innebär rollen många olika kontaktytor där god kommunikation och förmåga att skapa goda relationer är avgörande. Du har förmåga att växla mellan detaljerna i enskilda ärenden och att se den större bilden av verksamhetens behov. För dig är det självklart att ge ett professionellt stöd, skapa goda samarbeten och bidra med hög service till både chefer, medarbetare och förtroendevalda. Du uppskattar att arbeta i en verksamhet i förändring och ser möjligheter att bidra med nya perspektiv, erfarenheter och kompetenser. Erfarenhet inom exempelvis informationshantering, systemstöd, registratur eller andra närliggande specialistområden är därför en tillgång och kan bidra till utvecklingen av vårt framtida verksamhetsstöd. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och anpassar ditt arbete när förutsättningarna förändras och utifrån verksamhetens behov över tid. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som: har relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig har praktisk erfarenhet av att tillämpa kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller liknande verksamhet med höga krav på kvalitet, struktur och rättssäkerhet. Det är meriterade om du har erfarenhet av: arbete som nämndsekreterare, registrator eller annat likvärdigt uppdrag informationshantering, arkiv eller registratur arbete i Ciceron eller annat ärendehanteringssystem systemadministration, systemförvaltning eller arbete som superuser dataskydd, informationssäkerhet eller närliggande specialistområden Läs gärna mer om oss Som nämndsekreterare är du en del av enheten Verksamhetsstöd, som består av tio medarbetare. Enheten ansvarar för att leda och stötta de administrativa processerna inom förvaltningen. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din profession bland kompetenta kollegor och bidra till en verksamhet som präglas av samarbete, kvalitet och nytänkande. Vill du veta mer om vår verksamhet och hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att läsa mer här: Bygg- och miljöförvaltningen | Kungsbacka kommun samt Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av ett vikariat på 18 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Önskat tillträdesdatum är den 2 november, med möjlighet till anpassning enligt överenskommelse. Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och gör nytt! Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 23 augusti. Intervjuer planeras att genomföras på Kungsbacka stadshus under vecka 36-37. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. #LI-KUNGSBACKA Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter  I din roll som nämndsekreterare har du det övergripande ansvaret för att leda, samordna och förvalta nämndprocessen. Du fungerar som navet i ärendehanteringen, säkerställer kvalitet och struktur i det administrativa arbetet och utgör en viktig länk i den demokratiska processen som för förvaltningen framåt. Du kan också ha riktade uppdrag gällande förvaltningens uppföljningar i samverkan med övriga utvecklingsledare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att: förbereda kallelser och föra protokoll vid sammanträden sammanställa och kvalitetsgranska beslutsunderlag planera, organisera och följa upp nämndens möten och beslut driva och bidra till ständiga förbättringar av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen utveckla förvaltningens administrativa processer – såsom ärendesystem, diarium, arkiv och informationshanteringsplaner – i nära samarbete med administrativ samordnare och den administrativa funktionen. fungera som rådgivande stöd till nämnd, chefer och medarbetare i frågor som rör informationssäkerhet och GDPR. Genomföra analyser och utredningar inom förvaltningens ansvarsområde. Utöver ansvaret för nämndprocessen är du ett viktigt strategiskt och operativt stöd för förvaltningens chefer och utvecklingsledare i deras beredningsarbete inför politiska beslut. I uppdraget ingår även ett mer generellt chefsstöd, vilket bland annat innefattar samordning, planering, mötesbokningar och löpande diarieföring. Din arbetsplats Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen har drygt 300 medarbetare. Vårt huvuduppdrag är att stödja individen på vägen mot egen försörjning genom heltidsaktivering och planerade insatser. Förvaltningen ansvarar även för myndighetsutövning, vilket innefattar att utreda och besluta om rätten till ekonomiskt bistånd. Tjänsten är placerad inom förvaltningens utvecklingsfunktion, som tillhör staben. Utvecklingsfunktionen ansvarar för att säkerställa och genomföra nämndprocessen för arbetsmarknadsnämnden, bedriva strategiskt utvecklingsarbete och omvärldsbevakning samt erbjuda service och stöd vid förändrings- och utvecklingsarbete. Funktionen syftar även till att lyfta blicken för innovation inom förvaltningens olika avdelningar och enheter. I ditt uppdrag har du förvaltningens utvecklingschef som din närmaste chef. Rollen innebär ett nära samarbete med förvaltningens samtliga chefer, utvecklingsledare samt arbetsmarknadsnämndens ordförande, vice ordförande och ledamöter. Du utgår från lokaler i centrala Linköping, men då rollen är flexibel kan arbetsuppgifterna utifrån uppdragets behov komma att utföras på flera olika platser. Du som söker Vi söker dig som har en godkänd högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng, gärna inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och är van vid att samordna, driva samt ansvara för processer. För att lyckas i uppdraget krävs det att du har arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, som exempelvis Ciceron eller motsvarande. Vidare har du god kunskap om offentlig förvaltning samt kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du även har kunskap om nämndarbete, diarie- och arkivarbete. Då arbetet innebär granskning av handlingar och framtagande av egna skrivelser ställer tjänsten krav på mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift. För att trivas i rollen är du en självständig serviceinriktad person som möter chefer, medarbetare och förtroendevalda med ett lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående sätt, alltid med målet och viljan att hitta väl fungerande lösningar. Du har en mycket god samarbetsförmåga, vilket innebär att du lyssnar aktivt, kommunicerar klart och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt för att hantera utmaningar konstruktivt. Eftersom du verkar i en händelserik miljö är du flexibel och förändringsorienterad; du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter, kan snabbt ställa om ditt synsätt och ser möjligheter i förändringar. Slutligen är du initiativtagande, vilket gör att du på ett självgående sätt sätter igång aktiviteter och driver dina processer framåt för att uppnå goda resultat. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i vår bedömning.  Välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Vikariatanställning t.o.m. 2027-06-30 Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17459 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.

Beskrivning Välkommen att söka tjänst som nämndsekreterare/registrator. Vi erbjuder två lediga tjänster. Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering och nämndadministration. Nämndsekreterare/registrator är en ny kombinerad roll som bidrar till att hålla ihop förvaltningens centrala ärendehantering och nämndarbete. Genom att vara två personer i rollen så ges tid till att arbeta med en bredd av frågor och en minskad sårbarhet. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. Nämndsekreterare/registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering. Det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen. Arbetsuppgifter Eftersom rollen är ny kommer du ha möjlighet att påverka och utveckla arbetet tillsammans med ny kollega och chef. Nämndsekreterare/registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar och hålla ihop nämndarbetet. Man är även sekreterare i samverkansgrupper.  Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdena. Dina arbetsområden: Nämndadministration Samordna och administrera beredning av ärenden till Utbildningsnämndens sammanträden, vara nämndsekreterare samt sköta den övriga nämndadministrationen. Nära samarbete med direktören i planering av mötena. Hantera och utveckla den digitala hanteringen av nämndhandlingar i Ciceron. Post- och dokumenthantering Övergripande ansvar för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt. Registrering och diarieföring En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. En viktig del är att utveckla förvaltningens kompetens och arbetssätt i systemet.   Stöd och rådgivning Ge stöd till utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Leda ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Ge stöd, coacha och hjälpa till vid behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet såsom kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet från liknande uppdrag med ärendehantering och att ge stöd till chefer och kollegor. Du har även erfarenhet från arbete som sekreterare i politisk nämnd.   Du har god digital kompetens och har erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Ciceron. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt är van och trygg att kommunicera muntligt och kan anpassa din kommunikation till mottagaren. Övrigt Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!   Välkommen till oss Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling. Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat: flextid sommar- och vintertid friskvårdsbidrag möjlighet till semesterväxling möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter Läs gärna mer om våra förmåner här. Din roll Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet Handlägga egna ärenden vid behov Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.   Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.   Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet. För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Här kan du läsa mer om  Skärholmens Stadsdelsförvaltning  hur det är att vara en del av Stockholms stad  För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen. På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vill du ha en central roll där struktur, kvalitet och kommunikation möts? Lockas du av att arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda - i en verksamhet som präglas av utveckling, samarbete och framåtanda? Då kan det här vara tjänsten för dig. Om verksamheten Hos oss på Tekniska förvaltningen får du en viktig roll i att få det demokratiska maskineriet att fungera - samtidigt som du bidrar till att utveckla vår kommunikation, både internt och externt. Du blir en del av en arbetsplats där engagemang, utveckling och samarbete står i centrum. Vi arbetar tillsammans för att skapa en hållbar och attraktiv stad - och vi gör det med stolthet och framåtanda. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende, utrymme att påverka och möjlighet att växa i sina roller. Din kompetens och dina idéer tas tillvara - hos oss gör du skillnad, på riktigt. Vi är en verksamhet där det händer mycket och där utveckling är en naturlig del av vardagen. Samtidigt värnar vi om balans, trivsel och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans med oss får du både bidra och utvecklas med kompetenta och engagerade kollegor. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och en viktig länk mellan förvaltningsledning, handläggare och politik. Du ansvarar för att planera, samordna och kvalitetssäkra hela ärendeflödet - från beredning till beslut och uppföljning - i enlighet med lagar och styrdokument. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: Samordning av nämndadministration och ärendeprocesser Diarieföring, beredning, kallelser och protokoll Förberedelse, genomförande och uppföljning av nämnd- och presidiemöten Expediering, utlämning av handlingar och arkivering Arvodeshantering för förtroendevalda Stöd till chefer och handläggare i ärendeberedning Du ingår också i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare, och kan vid behov bidra i utredningsuppdrag. I rollen ingår även ett kommunikatörsuppdrag där du, tillsammans med förvaltningens kommunikatör, driver och utvecklar vårt kommunikationsarbete. Du arbetar med att: Planera, genomföra och följa upp intern och extern kommunikation Bidra med ett kommunikativt perspektiv i verksamhetens frågor Utveckla kvalitet och arbetssätt inom kommunikation Publicera innehåll i olika kanaler, internt och externt. Ta fram enklare formgivning Kvalifikationer Har en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, media- och kommunikationsvetenskap eller annan inriktning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av nämndadministration och/eller juridiskt arbete i offentlig verksamhet. Har god kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess. Är strukturerad, noggrann och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter. Är självgående och har förmåga att driva och utveckla ditt arbete. Uttrycker dig mycket väl i svenska, både i tal och skrift Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan. Övrig information https://www.boras.se/arbete.4.247b8050155bd2b4a629edb.html

Vi söker en nämndsamordnare till Täby kommun. Uppdraget innebär att samordna den administrativa processen för kommunala beslut som tas i nämnderna inom kultur- och fritid samt miljö- och hälsoskydd. Som nämndsamordnare ansvarar du bland annat för att planera, dokumentera och samordna de politiska sammanträdena i Täby kommun. I detta har du en nyckelroll genom att hålla ihop beredningen och följa ärendenas gång. Du samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med handläggare i nära samarbete med verksamhetens chefer och förtroendevalda. Målsättningen är att nämnderna ska få underlag av god kvalitet och att instansernas arbete ska löpa smidigt och rättssäkert. Arbetet är i huvudsak självständigt men du kommer även att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt. Det tillkommer viss administration av andra nämnder, utskott och råd. Arbetet omfattar i huvudsak dagtid, men nämndernas sammanträden och delar av beredningsprocesserna är förlagda till kvällar. Nämndsamordnargruppen vid kanslienheten i Täby kommun består idag av två kommunsekreterare och fyra nämndsamordnare. Tillsammans arbetar teamet för att stötta verksamheten och säkerställa en välfungerande berednings- och beslutsgång. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet från nämndadministration, är nyutexaminerad jurist, eller har en relevant högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande Har goda IT-kunskaper, gärna med erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem Har kunskap inom juridik gällande kommunallag och förvaltningslag Är intresserad av att lära sig kommunal verksamhet och önskar erfarenhet inom den kommunala sektorn Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och är van att anpassa din kommunikation efter målgruppen Meriterande Kunskaper inom det kommunalrättsliga området Erfarenhet av ärendehandläggning Personliga egenskaper Eftersom rollen innebär samarbete med både tjänstepersoner och politiker är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att skapa goda relationer. Om uppdraget i korthet Omfattning: 50–100% Placeringsort: Täby Arbetstider: I huvudsak dagtid, med vissa sammanträden och beredningsprocesser förlagda till kvällar Om Selecta Recruitment Selecta Recruitment AB är specialister på interim- och konsultuppdrag inom bland annat ledarskap, ekonomi och samhällsbyggnad. Vi matchar erfarna konsulter med spännande uppdrag hos våra kunder inom både offentlig och privat sektor. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vill du ha en central roll i hjärtat av den demokratiska processen? Vi söker nu en nämndsekreterare till en varierad och betydelsefull roll där administration, service och samordning möts. Vilka är vi? Vård- och omsorgskontoret huvuduppdrag är att tillgodose en god vård och omsorg till invånarna i Norrköpings kommun. Inom ramarna för kontorets verksamhet inbegrips särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, myndighetsutövning samt kommunens kostverksamhet. Med våra cirka 3000 medarbetare utgör vi kommunens näst största kontor. Tillsammans skapar vi en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp. Som nämndsekreterare tillhör du enheten HR och ledningsstöd. Här blir du en del av ett kompetent och engagerat team bestående av två nämndsekreterare, registrator, arkivarie, arkivassistent och strateg. Tillsammans arbetar vi nära kontorsledning och förtroendevalda för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande processer. Vi erbjuder en roll med stor variation och många kontaktytor. Rollen blir särskilt intressant under det kommande valåret då du får vara med och skapa goda förutsättningar för den demokratiska processen, bland annat genom att stödja arbetet med utbildning för förtroendevalda. Dina arbetsuppgifter Som nämndsekreterare har du en central och samordnande funktion och är en viktig del av vård- och omsorgsnämndens arbete och kontorets verksamhet. Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministrationen bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt. Arbetet innebär att bereda ärenden till nämnd och presidium, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt säkerställa att ärenden hanteras korrekt genom hela processen. Du planerar och administrerar nämndsammanträden, ansvarar för möteslogistik, dokumentation och protokollskrivning samt ser till att beslut expedieras och följs upp på ett korrekt sätt. Du kan också komma att stötta registraturen vid behov och bidra till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärende- och dokumenthantering. I rollen ger du stöd och service till förtroendevalda, chefer och medarbetare i frågor som rör nämndprocessen. Du arbetar även med individärenden, kommunala pensionärsrådet (KPR) och kontorssamverkan. Under valåret kommer du dessutom att ha en viktig roll i arbetet med introduktion och utbildning av förtroendevalda. Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många parallella och komplexa processer. Du blir en naturlig samordnare som ser till att både detaljer och helhet fungerar och att rätt saker sker vid rätt tidpunkt. Vem är du? Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration eller offentlig förvaltning. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att arbeta i digitala system och administrativa processer. Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Som person är du pålitlig, ansvarstagande och självgående. Du tar egna initiativ, håller överenskommelser och vet när samarbete är den bästa vägen framåt. Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera och prioritera även när flera processer pågår samtidigt. Med ett kvalitetsmedvetet arbetssätt levererar du noggrant, rättssäkert och med hög precision. Rollen innebär många kontaktytor och därför är du en person som bygger goda relationer genom ett lyhört, professionellt och serviceinriktat bemötande. Du samarbetar väl och bidrar till ett gott samarbetsklimat. För att lyckas i rollen har du förståelse för den politiskt styrda organisationens uppdrag och beslutsvägar. Du ser helheten, förstår verksamhetens sammanhang och anpassar ditt arbete utifrån organisationens mål och förutsättningar. Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att de demokratiska processerna fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis Sista ansökningsdatum: 30 augusti Kontakt: Enhetschef Sofi Tornmalm, mailto:[email protected] Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Beskrivning Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli- och juridik, hållbarhet arkiv-och informationsstruktur samt journalhantering. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus. Vi söker dig som vill ta dig an en central och betydelsefull roll som nämndsamordnare. Arbetsuppgifter I uppdraget som nämndsamordnare har du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen för sjukhusets styrelse. Du arbetar nära både tjänstepersoner och politisk ledning och bidrar till att skapa välfungerande arbetssätt med hög kvalitet genom hela beslutsprocessen.  Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt genom hela processen – från beredning och anmälan till politisk behandling, genomförande av sammanträden och efterföljande protokollhantering. I rollen ansvarar du för all hantering inför och efter styrelsens sammanträden. Det innebär bland annat att planera och administrera sammanträden, upprätta kallelser, kvalitetsgranska beslutsunderlag, skriva protokoll samt samordna efterarbetet. Du ansvarar även för ärendebevakning och ger kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör ärende- och beslutsprocesser. Nämndsamordnaren är ett betydelsefullt stöd till verksamheterna och bidrar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering. Rollen innebär att ge vägledning i frågor som rör beslutsvägar och ärendeberedning samt att stödja verksamheten i kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor. Rollen omfattar även utvecklingsarbete och omvärldsbevakning inom området. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer samt bidrar till att säkerställa följsamhet till lagstiftning, regelverk och regionala riktlinjer. Vidare medverkar du i såväl enhetens interna utvecklingsarbete som regiongemensamma utvecklingsinsatser och nätverk. Rollen passar dig som trivs i en samordnande funktion med många kontaktytor och som har ett starkt intresse för offentlig förvaltning, politiska processer och kvalitetsutveckling. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du trivs med att samarbeta med olika yrkesroller, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare på heltid under sex månader, med möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta nära den kommunala demokratin och bidra med kvalificerat administrativt stöd till kommunens nämnder. Kommunkansliet ingår i kommunledningen tillsammans med avdelningarna för HR, ekonomi och kommunikation. Inom kansliets ansvarsområde ingår bland annat nämndadministration, civil beredskap, brottsförebyggande arbete och kommunarkiv. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen inför nämndernas sammanträden. Du arbetar med kallelser, protokoll, diarieföring och expediering av beslut samt säkerställer att ärendehanteringen sker korrekt och enligt gällande regelverk. Rollen innebär nära samarbete med förtroendevalda, chefer och handläggare, där du fungerar som ett stöd i frågor som rör nämndadministration och formalia. Tjänsten är varierad och kräver att du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annat närliggande samhällsvetenskapligt område. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande men inget krav. Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har hög integritet. Du har lätt för att bygga och vårda relationer samt samordna aktiviteter med olika aktörer. Krav för tjänsten är B-körkort. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser fram emot att få veta mer om dig! Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen. Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ingår du i ett team med kollegor. Kanslienheten är samlad, vilket innebär att du förväntas att ha ett nära samarbete med övriga nämndsekreterare, och med förvaltningarna och kunna hantera flera olika förvaltningar samtidigt, vilket kräver en noggrannhet samt en flexibilitet. Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att kommunen hanterar ärendehanteringsprocessen på ett korrekt sätt. Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda. Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Kanslienheten har ansvar för att genomföra val och arbetsuppgifter tillhörande valarbetet ingår i tjänsten. KVALIFIKATIONER Skallkrav:  3 -årig högskoleutbildning inom tex juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller samhällskunskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt. Du förväntas ta ett eget ansvar för ditt arbete och driva nämndsekreterares processer. Du hanterar digitala verktyg och lär dig lätt nya system med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Vi arbetar digitalt, vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker i vårt elektroniska ärendehanteringssystem. Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom tex offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärendeprocesser och förvaltningar samtidigt som du håller hög kvalitet. Du planerar, organiserar ditt arbete självständigt och effektivt. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt. Som person tillför du entusiasm och arbetsglädje.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.