Nämndsekreterare

Vi söker nu en kommun/nämndsekreterare till en kommun i Värmland. Som nämndsekreterare är du en viktig del av den demokratiska processen. Du arbetar nära såväl förtroendevalda som chefer och andra tjänstepersoner och bidrar till att den politiska ärende- och beslutsprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Om uppdraget Vi söker nu en kommun/nämndsekreterare för ett kortare uppdrag från 01 oktober - 30 november med möjlighet till förlängning. Det är en heltidstjänst 100% och arbetet kan ske delvis på distans, men närvaro på sammanträden krävs. Dina arbetsuppgifter Du planerar och administrerar sammanträden och håller samman hela ärendeprocessen från beredning och kallelse till protokoll, justering, expediering och uppföljning av fattade beslut samt arkivering. Arbetsuppgifterna innebär allt förekommande för administration, samordning och mötessekreterare för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelse och fullmäktige. Du kommer också att ge stöd och vägledning till förtroendevalda, chefer och handläggare i frågor som rör ärendeprocessen, nämndadministration och de regelverk som styr kommunal verksamhet. Dina kvalifikationer En högskole- eller universitetsutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik (samhällsvetenskaplig inriktning) eller motsvarande Mycket goda kunskaper i de lagar som styr offentlig verksamhet, särskilt Kommunallagen, Förvaltningslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen Dokumenterat mycket god förmåga att uttrycka sig korrekt, tydligt och strukturerat på svenska i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation (exempelvis som nämndsekreterare eller handläggare) Erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hur formella kallelser, protokoll och tjänsteutlåtanden upprättas rättssäkert eller goda kunskaper i MS Office eller liknande Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad och trivs med att ta ansvar och hålla ihop många delar samtidigt. Meriterande: Erfarenhet av nämnd- eller kommunadministration Erfarenhet av ärendehanteringssystem Informationshantering, arkiv eller registratur Erfarenhet av säkerhets- och beredskapsarbete, informationssäkerhet eller trygghetsskapande frågor. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 27 sep. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vi söker nu en nämndsekreterare till socialnämndens individutskott. Tjänsten är en av två nämndsekreterartjänster inom den administrativa enheten. Du har din hemvist i socialförvaltningens administrativa enhet där du har 14 kompetenta kollegor som i sina olika roller arbetar förvaltningsövergripande och självständigt i sina respektive uppdrag. Vi tar gärna stöd av varandra när det behövs och har en stark gemenskap. Dina arbetsuppgifter I socialnämndens individutskott fattar förtroendevalda politiker beslut om stöd och hjälp till enskilda personer. Som nämndsekreterare har du en central roll i att samordna utskottets ärenden och säkerställa att den politiska processen fungerar rättssäkert och smidigt. Du ansvarar för att kvalitetssäkra handlingar inför sammanträden och se till att den politiska gången följs genom hela ärendeprocessen. Inför varje sammanträde tar du fram och samordnar kallelsen. Under sammanträdet ansvarar du för protokollföringen och efteråt för att beslut expedieras till berörda. Du blir därmed en viktig länk mellan den politiska beslutsprocessen och socialtjänstens verksamheter. I rollen arbetar du nära förtroendevalda politiker, chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du ansvarar för introduktionen av nya förtroendevalda och ger även juridiskt stöd i vissa frågor till socialtjänstens verksamheter. Arbetet innebär kontakt med flera olika lagstiftningar, bland annat socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), förvaltningslagen (FL) samt offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Det kan även bli aktuellt att hantera frågor kopplade till dataskyddsförordningen (GDPR) och att leda eller medverka i olika utredningsarbeten. Rollen ger därför möjlighet att både bredda och fördjupa din kompetens inom juridik, förvaltning och offentlig verksamhet. Din närmaste kollega är nämndsekreteraren för socialnämnden. Ni arbetar nära varandra, stöttar varandra i det dagliga arbetet och driver tillsammans gemensamma utvecklingsfrågor. Tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar ni arbetssätt och rutiner för en effektiv och rättssäker ärendehantering. Som nämndsekreterare blir du också en del av Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där du får möjlighet att utbyta erfarenheter och utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor inom organisationen. Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till en större helhet. Som nämndsekreterare får du en viktig roll i den demokratiska beslutsprocessen och ett samhällsviktigt uppdrag där struktur, noggrannhet och gott omdöme är centrala. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, hålla ihop komplexa processer och växla mellan administrativa, juridiska och verksamhetsnära frågor. Vem är du? Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig examen, gärna med juridisk inriktning. Du har ett intresse för juridiska frågeställningar och erfarenhet av myndighetsutövning, gärna inom socialtjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete är en självklarhet för rollen, och har du tidigare arbetat som sekreterare i en nämnd eller ett utskott är det meriterande. Som person är du självständig och noggrann och har lätt för att se helheten och prioritera mellan olika frågor. Du tar ansvar för dina uppdrag och deras genomförande och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt. Eftersom du kommer att arbeta nära politiker och tjänstepersoner på olika nivåer inom Region Gotland är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och skrift. Känner du igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter intressant? Då hoppas vi att du vill bli en del av vårt team. Urval för intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan! Varför välja Region Gotland?  Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit  Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.  Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Demokrati- och utvecklingsstaben, Nyköping Om oss Vi är en av Sörmlands största arbetsgivare med jobb inom hälso- och sjukvård, kultur, IT, utbildning, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi erbjuder dessutom olika utbildningar; folkhögskolor, gymnasium och möjlighet till vidareutbildning. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Vill du vara med och utveckla framtidens nämndstöd? Region Sörmland står inför en spännande utveckling av sina politiska processer och sitt demokratiska arbete. Nu söker vi en nämndsekreterare som vill bidra till att skapa effektiva, rättssäkra och moderna arbetssätt för våra politiska organ. Som nämndsekreterare har du en central och viktig roll i organisationen. Du är ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, chefer och handläggare och ansvarar för att nämndprocessen fungerar från planering och beredning till beslut, uppföljning och återkoppling. Samtidigt får du möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt, processer och digitala lösningar som stärker den demokratiska processen. Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på demokrati- och utvecklingsstaben, i teamet av nämndsekreterare som leds av en teamledare. Vår stab består av nämndsekretariat, huvudregistratur, informationsstyrning samt utveckling och innovation. Staben har ett helhetsansvar inom sina områden och arbetar både styrande och stödjande för regionens verksamheter. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att säkerställa en professionell, rättssäker och effektiv ärendehantering. Du arbetar nära både politik och verksamhet och är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersonsorganisationen. Du kommer bland annat att: • planera, samordna och administrera nämndsammanträden, presidiemöten och dialogforum • upprätta kallelser, dagordningar och protokoll • ge stöd till presidier, förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndprocess, formalia och regelverk • granska beslutsunderlag och bidra till hög kvalitet i ärendeberedningen • handlägga och samordna remisser, motioner, interpellationer och andra politiska ärenden • säkerställa att beslut expedieras, publiceras och följs upp • introducera och stödja handläggare i ärendeberedningsprocessen • medverka i utvecklingen av arbetssätt, processer och digitala stöd för nämndadministration och ärendehantering. Din kompetens Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och känner dig trygg i att arbeta självständigt i komplexa processer. Har du erfarenhet av arbete nära politiskt styrda organisationer är det en stor fördel. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion • kommunal, regional verksamhet eller annan politiskt styrd organisation • kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen • ärendehanterings- och dokumenthanteringssystem. Som person är du strukturerad, noggrann och har ett gott omdöme. Du trivs med att skapa ordning, hålla ihop processer och säkerställa kvalitet även när många frågor pågår samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer samtidigt som du vågar ställa krav och följa upp att överenskomna arbetssätt efterlevs. Du är utvecklingsorienterad och ser möjligheter att förbättra och förenkla processer för både verksamhet och förtroendevalda. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför ska du välja oss Hos oss får du ett arbete där du gör verklig skillnad för den demokratiska processen. Du blir en del av en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och engagemang. Vi erbjuder: • ett meningsfullt uppdrag nära den politiska beslutsprocessen • möjlighet att påverka och utveckla framtidens nämnd- och ärendehantering • engagerade kollegor och ett professionellt stödteam • goda möjligheter till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Anställningsform Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma. Information om tjänsten lämnas av Utvecklingschef demokrati- och utvecklingsstaben, Sofia Stenlund Wretling, 076-112 99 41. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på demokrati- och utvecklingsstaben! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-10-04. Intervjuer kan komma att ske löpande. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

1 plats(er). Vill du ha ett jobb som känns meningsfullt och där dina idéer tas på allvar? Välkommen till Åstorps kommun. Hos oss arbetar du i en modig och framtidsinriktad organisation där vi prövar nya vägar och utvecklar våra verksamheter tillsammans. Våra medarbetare upplever hög tillit i vardagen till sina chefer, till varandra och till uppdraget. Här får du förutsättningar att ta ansvar, påverka ditt arbete och bidra med dina idéer. Vi tror på ett tillitsbaserat ledarskap där chefer lyssnar, ger stöd och skapar utrymme för utveckling. Oavsett roll är du med och gör skillnad för invånare, kollegor och kommunen som helhet. Åstorps kommun ligger naturnära i nordvästra Skåne med goda pendlingsmöjligheter och är en del av Familjen Helsingborg, vilket ger fler möjligheter till samarbete, utveckling och kompetensutbyte. Tillsammans skapar vi värde varje dag. Om arbetsplatsen Vill du få en central roll i hur beslut fattas i en kommun? Som nämndsekreterare blir du en viktig länk mellan politiken och kommunens verksamheter och får möjlighet att följa hela vägen från att ett ärende förbereds till att ett politiskt beslut fattas och genomförs. Vi söker nu en strukturerad person till ett vikariat som sträcker sig till och med sommaren år 2028. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen där du kommer ha ett tätt samarbete med registrator, övriga två nämndsekreterare och kanslichef. Det här är en möjlighet för dig som vill få en bred och praktisk inblick i kommunens politiska organisation. Du kommer dessutom in i ett spännande skede där du får vara med och starta upp arbetet med de nya nämnderna som tillträder i januari 2027. Tillsammans med kollegor och politiker får du vara med och skapa strukturer och arbetssätt för den nya mandatperioden. Vad innebär rollen? Du ansvarar för nämndprocessens olika delar ur ett förvaltningsövergripande perspektiv, vilket innebär att du både arbetar med den löpande administrationen och har möjlighet att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. Rollen passar dig som tycker om att kombinera struktur och noggrannhet med samhällsfrågor, juridik och många olika kontaktytor. Kommunens nämnder ansvarar för beslutsfattandet inom olika delar av kommunens ansvarsområden, till exempel socialtjänst, utbildning och kultur och fritid. Du fungerar som en länk mellan förvaltningschef, handläggare och politiker. Det innebär bland annat att du granskar och kvalitetssäkrar underlag inför politiska beslut, för protokoll vid sammanträden och ser till att beslut fattas i enlighet med gällande lagstiftning och Åstorps kommuns styrdokument. Åstorps kommun har en samlad nämndsekreterarorganisation. Det innebär att du som nämndsekreterare ansvarar för flera politiska organ och får en bred inblick i kommunens verksamhet. Tjänsten är i första hand kopplad till socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommunala pensionärsrådet. I det dagliga arbetet kommer du bland annat att: • registrera inkomna handlingar och administrera ärenden inför politiska sammanträden • granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag • vara sekreterare vid sammanträden med politiska organ • ha löpande kontakt med nämndernas förtroendevalda och tjänstepersoner • ge stöd och information till både politik och förvaltning i frågor som rör nämndprocessen • genomföra utredningar i kommunövergripande frågor. System och arbetssätt Åstorps kommun använder Evolution som ärendehanteringssystem och en stor del av det politiska ärendeflödet hanteras där. God datorvana är därför viktig. Kommunen erbjuder introduktion och utbildning i systemet. Det viktigaste är att du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis statsvetenskap eller juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskap om offentlig rätt, förvaltningsrätt och kommunalrätt och ett intresse för hur det politiska systemet i Sverige fungerar. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann och tycka om att arbeta med kvalitet och uppföljning. Du är prestigelös, trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder • Kompetensutveckling efter behov • 2 000 kronor i friskvårdsbidrag per år • Möjlighet att semesterväxla, vilket innebär att du byter semesterersättning mot extra semesterdagar. • Introduktionsdag och digital introduktion för dig som nyanställd Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse., upphör: 2028-05-30 . Arbetstid: Dagtid. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma då politiska sammanträden sker kvällstid.

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Om din arbetsplatsKommunkontoret är en arbetsplats där cirka 20 medarbetare med olika roller och kompetenser arbetar med stöd till kommunens förvaltningar. Arbetsplatsen präglas av ett prestigelöst och gemytligt klimat där det är lätt att trivas, samtidigt som vi har ett stort fokus på kvalitet och att tillsammans utveckla kommunens arbetssätt. Som nämndsekreterare kommer du organisatoriskt att tillhöra socialförvaltningens stab, med socialchefen som närmaste chef. Du blir en del av förvaltningens ledningsgrupp och fungerar som ett kvalificerat administrativt och kommunikativt stöd till förvaltningschef och förtroendevalda. ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du en central och samordnande roll i socialförvaltningens nämndprocess. Du ansvarar för att nämndens ärenden och handlingar hanteras strukturerat, korrekt och rättssäkert och är en viktig länk mellan förvaltningen och de förtroendevalda. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: administrera sammanträdeshandlingar och kallelser skriva protokoll och säkerställa att protokoll och tillhörande handlingar expedieras inom utsatt tid hantera inkommande post och e-post till förvaltningen diarieföra och administrera allmänna handlingar arbeta digitalt genom hela nämndprocessen i kommunens ärendehanteringssystem ta fram underlag och presentationer till den politiska nivån ha nära kontakt med förtroendevalda och ge stöd i nämndens arbete. Tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare, registrator och kommunsekreterare bidrar du också till att utveckla och kvalitetssäkra kommunens administrativa processer och arbetssätt. En del av tjänsten innebär även att genomföra utredningar inom socialförvaltningens ansvarsområde. Det kan exempelvis handla om att samla in och analysera information, beskriva nuläge och konsekvenser, ta fram fakta och göra bedömningar som stöd för förvaltningens fortsatta arbete. Utredningarna kan ligga till grund för tjänsteskrivelser, beslutsunderlag och ärenden till socialnämnden. Du behöver därför kunna sätta dig in i olika frågeställningar, strukturera information och formulera tydliga och väl underbyggda texter. I rollen är du även socialförvaltningens redaktör för kommunens webbplats och intranät och ingår därför i kommunens webbredaktion. KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, utredningsarbete eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen. Högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan relevant inriktning är meriterande, men är inte ett krav. Det är meriterande om du har: erfarenhet från en politiskt styrd organisation erfarenhet av nämnd- eller beslutsprocesser erfarenhet av utredningsarbete och att ta fram beslutsunderlag kunskap om offentlig rätt, exempelvis offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen erfarenhet från socialförvaltningens eller vård- och omsorgens verksamhetsområde erfarenhet av administrativa roller med krav på struktur, dokumentation och noggrannhet erfarenhet av att arbeta i Evolution och/eller Lifecare god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Personliga egenskaperFör att trivas och lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och ha ett gott omdöme. Du kommer att arbeta nära både förvaltningsledning och förtroendevalda och behöver därför kunna agera professionellt, sakligt och med hög integritet. Du känner dig bekväm med att stå för dina bedömningar och kan samtidigt lyssna in olika perspektiv och anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du är tydlig och kommunikativ och har lätt för att skapa goda arbetsrelationer. Du tycker om att hjälpa till och stötta i olika typer av frågor, samtidigt som du kan göra egna bedömningar och driva dina arbetsuppgifter framåt på ett självständigt sätt. Rollen ställer höga krav på struktur och noggrannhet. Du behöver kunna hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter, prioritera när det behövs och säkerställa att deadlines hålls. Du är van att arbeta med texter och dokument där kvalitet, korrekthet och tydlighet är viktigt. Eftersom tjänsten innebär både utredningsarbete, framtagande av beslutsunderlag och protokollskrivning behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbetsklimat. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda. Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Välkommen med din ansökan senast 11 oktober!

Vill du arbeta nära kommunens beslutsfattande och bidra till att både nämndprocessen och hanteringen av allmänna handlingar fungerar väl? Som nämndsekreterare och registrator på teknik- och fastighetsförvaltningen får du ett självständigt uppdrag där struktur, service och rättssäkerhet går hand i hand. Dina arbetsuppgifter Du samordnar administrationen för teknik- och fastighetsnämnden och sköter förvaltningens registratur. Rollen finns på ledningsstödsenheten och innebär nära samarbete med förvaltningsledning, chefer, handläggare och förtroendevalda. I arbetet ingår att: planera och samordna nämndens ärendeberedning, följa upp underlag och granska tjänsteskrivelsernas formalia och beslutsförslag tillsammans med handläggarna administrera sammanträden, kallelser och handlingar samt skriva protokoll och hantera justering, publicering och expediering av beslut samordna översyn av delegationsordningen och redovisning av delegationsbeslut samt ge stöd i frågor om nämndprocessens regler hantera gemensam e-post, fysisk post, diarieföring och ärenden i Ciceron samordna utlämnande av allmänna handlingar och stödja verksamheten i sökning, sekretessbedömningar och säker hantering av handlingar sköta närarkiv, förbereda avleveranser till kommunarkivet och samordna uppdatering av informationshanteringsplanen. Du ger också verksamheten råd om personuppgifter i handlingar, utlämnande och publicering samt stöd i arbetet med personuppgiftsbiträdesavtal. Du utvecklar rutiner och arbetssätt för nämndprocessen och dokumenthanteringen, introducerar nyanställda inom dessa områden och deltar i kommunens nämndsekreterar- och registratornätverk. Dina kvalifikationer Vi söker dig med: relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik, alternativt annan relevant utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av kvalificerad ärendehantering inom offentlig förvaltning, genom nämndadministration, annan beslutsprocess eller registratur, med självständigt ansvar för underlag, dokumentation och tidsfrister kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen och förmåga att tillämpa dem i arbetet grundläggande kunskaper om arkiv, dataskydd och informationssäkerhet, inklusive säker hantering av personuppgifter och personuppgiftsbiträdesavtal mycket god svenska i tal och skrift samt god vana vid digital dokument- och ärendehantering. mycket goda kunskaper i Office 365 Erfarenhet av administrativa IT-stödsystem Erfarenhet av självständigt nämndsekreterararbete genom hela nämndprocessen är särskilt meriterande. Andra meriter är: erfarenhet av registratur och utlämnande, gärna i kombination med nämndarbete erfarenhet av arkivarbete, informationshanteringsplaner eller praktiskt dataskyddsarbete erfarenhet av Ciceron, utveckling av administrativa arbetssätt eller introduktion och utbildning av kollegor erfarenhet från kommunal teknik- och fastighetsverksamhet fördjupande kurser inom rollens områden B-körkort. Du arbetar strukturerat och har lätt för att skapa ordning och hålla ihop både underlag och tidsfrister. Du kan prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt och trivs i en roll där samarbete och service är en naturlig del av vardagen. Med din förmåga att ge ett professionellt stöd och göra regler och rutiner begripliga för andra bidrar du till en trygg och välfungerande verksamhet. Vi erbjuder dig Ett självständigt och varierat uppdrag där du får följa ärenden hela vägen från inkommande handling till beslut och arkivering. Du arbetar nära både verksamheten och den demokratiska beslutsprocessen, med många kontaktytor och möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom nämndprocess och dokumenthantering. Genom kommunens yrkesnätverk får du också möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med kollegor på andra förvaltningar. Hos oss får du även trygghet och balans i arbetslivet - med kollektivavtal och semesterväxling för  ökad flexibilitet. Du har 25 semesterdagar fram till 39 års ålder, 31dagar från 40 år och 32 dagar  från 50 år. Vi erbjuder utöver det flera olika förmåner bland annat friskvårdsbidrag och  förmånscykel för att du ska må bra och orka i längden. Övrig information Säkerhetsprövning kan bli aktuell före anställning. Teknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens offentliga miljöer som gator, torg, parker, skogar, naturområden samt kommunens lokaler. Vi ansvarar även för evenemangssamordning samt idrotts- och fritidsverksamhet för att främja folkhälsan genom att samarbeta med och stödja föreningar. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

1 plats(er). Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden. Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen. DIN ROLL Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda. Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem. En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå. DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda. Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt. DIN NYA ARBETSPLATS Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess. Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar. BRA ATT VETA Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV. Välkommen med din ansökan! Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå? Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/)  Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner)  Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik)  Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund där Västra Götalandsregionen samt 46 kommuner, inklusive Göteborgs Stad, är medlemmar. Förbundets uppdrag är att tillgodose medlemmarnas behov av språktolk, ca 320 000 tolkuppdrag utförs varje år. Förbundet har 1 400 tolkar på drygt 170 olika språk som utför uppdrag främst inom hälso- och sjukvård, skola och omsorg. Förbundet bedriver utöver tolkförmedling även översättningsverksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och påverka en verksamhet som gör skillnad? Vill du arbeta med engagerade kollegor i en organisation med korta beslutsvägar där ambitionsnivån är hög och resultaten likaså? Vi söker dig som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla en ISO-certifierad verksamhet i framkant, där kundens behov står i fokus och arbetet bidrar till ökad integration i samhället. Vi erbjuder dig ett omväxlande uppdrag som förbundssekreterare. Du har en central roll, många gånger som spindeln i nätet. Du samordnar arbetet med förbundets direktion. I rollen ansvarar du för förbundets ärendeprocess, vilket innebär beredning och formalia före, vid och efter direktionens möten. Du arbetar både självständigt och i samverkan med chefer och kollegor, samt har regelbundna kontakter med direktionens politiker och inte sällan externa handläggare. Du arbetar nära förbundsdirektören och är även ett administrativt stöd till denne. Du ansvarar även för förbundets övergripande informationshantering, inklusive kanslibrevlåda, posthantering, diarieföring och arkivering. I samråd med förbundsdirektören hanterar du begäranden om handlingar och uppgifter. Du bevakar förbundets avtal och säkerställer att styrdokument granskas. I samverkan med verksamhetsutvecklare bidrar du till att ledningssystemet efterlevs och följs upp. Tillsammans med alla kollegor bidrar du till en god arbetsmiljö och medverkar till verksamhetens måluppfyllelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och som vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Du förstår att goda resultat kommer ur engagemang och samarbete. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att ta till dig ny information och anpassa dig efter vad situationen kräver. Du tar initiativ och omsätter identifierade behov i handling och resultat, både självständigt och i nära samarbete med andra. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har erfarenhet av motsvarande arbete i en politisk styrd organisation och är öppen för digitaliseringens möjligheter. Du har akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrättslig lagstiftning samt att goda kunskaper i Office-paketet är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. För mer information om tjänsten kontakta förbundsdirektör Åsa Fröding. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tolkförmedling Väst arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom Familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. Kommunledningskontoret består av ekonomi, HR och kansliet som är verksamhetsövergripande stödfunktioner. Tillsammans arbetar sektorn för att skapa trygga, effektiva och framtidsorienterade verksamheter. Hos oss får du vara med och påverka – både strategiskt och operativt – i frågor som berör hela kommunen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare tillhör du kansliavdelningen tillsammans med övriga nämndsekreterare, kommunjurist, dataskyddsombud, informationssäkerhetssamordnare, överförmyndarhandläggare, kommunarkivarie samt medarbetare på säkerhetsfunktionen och IT- och digitaliseringsfunktionen.  I dina arbetsuppgifter ingår ett kvalificerat sekreterarskap för kommunens nämnder, bolag och utskott. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för några specifika nämnder och/eller kommunala bolag. Du är en nyckelspelare i den politiska ärendeberedningen genom din roll i att samordna möten och upprätta kallelser och protokoll. I rollen ingår även nämndsadministrativt stöd till handläggare och chefer i deras arbete att producera beslutsunderlag. Likaså att administrera samt kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla nämndadministrationen tillsammans med övriga i arbetsgruppen. Vissa utredningsuppdrag och administrativa sysslor ingår också. KVALIFIKATIONER För att lyckas i uppdraget ser vi helst att du har en akademisk examen med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du besitter en mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Vidare har du god vana att hantera olika IT-system och vi förutsätter att du behärskar Microsoft Office. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbete, kunskap om och erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och gedigen kunskap om samhällets uppbyggnad. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, kan arbeta självständigt under eget ansvar men också är en god lagspelare, är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Intervjutillfället kommer att följas av ett skrivprov. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-04-30 . Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se. Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

ARBETSUPPGIFTER OCH KVALIFIKATIONER Vill du ha en central roll i den kommunala beslutsprocessen och bidra med struktur, kvalitet och rättssäkerhet? Vi söker nu en nämndsekreterare till Miljö- och byggnämnden i Hagfors kommun. Som nämndsekreterare är du en viktig del av den demokratiska processen. Du arbetar nära såväl förtroendevalda som chefer och andra tjänstepersoner och bidrar till att den politiska ärende- och beslutsprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer huvudsakligen att ansvara för arbetet kring Miljö- och byggnämnden. Du ingår i en grupp av kommunens sekreterare som arbetar nära varandra och hjälps åt över ansvarsområdena. Din arbetsplats kommer vara på miljö- och byggkontoret. Du planerar och administrerar nämndens sammanträden och håller samman hela ärendeprocessen från beredning och kallelse till protokoll, justering, expediering och uppföljning av fattade beslut samt arkivering. I uppdraget ingår också att ge stöd och vägledning till förtroendevalda, chefer och handläggare i frågor som rör ärendeprocessen, nämndadministration och de regelverk som styr kommunal verksamhet. I tjänsten ingår registrering och diarieföring samt andra administrativa och handläggande uppgifter. Du deltar också i kommunens utvecklingsarbete inom säkerhetsarbete, ärendehantering och informationsförvaltning och får möjlighet att bidra till utveckling av våra arbetssätt och digitala processer. Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad och trivs med att ta ansvar och hålla ihop många delar samtidigt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftersom en stor del av arbetet sker i digitala system behöver du också ha god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har: erfarenhet av nämnd- eller kommunadministration erfarenhet av ärendehanteringssystem informationshantering, arkiv eller registratur erfarenhet av säkerhets- och beredskapsarbete, informationssäkerhet eller trygghetsskapande frågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. LÖN Vi tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk FACKLIGA FÖRETRÄDARE Nås genom Hagfors kommuns växel, 0563-185 00. ÖVRIGT Vi har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. ARBETSPLATS Miljö- och byggkontoret har nio anställda. Här har du möjlighet att få jobba tillsammans med ett litet trivsamt gäng med god sammanhållning. Tillsammans skapar vi en arbetsplats med hög servicenivå, bra tempo och arbetsglädje. Här kan du få bred kunskap i miljö- och byggfrågor samtidigt som du har möjligheten att påverka din arbetsdag och få uppleva vår fina värmländska natur. Hör av dig, så berättar vi mer! Hagfors kommun erbjuder dig stora möjligheter till balans i livet. Du kan göra karriär och samtidigt njuta av ett gôtt liv med livskvalitet. Här finns ett modigt fôlk med framåtanda som uppskattar kombinationen av den lilla stadens potential och närheten till en storslagen natur.  Vårt handlingskraftiga näringsliv stärker kommunen och sätter Hagfors på kartan internationellt. Den lokala flygplatsen gör att det är nära till Stockholm och resten av världen, vilket skapar möjligheter i både jobbet och privatlivet.  Här hjälps vi åt att skapa ett rikt liv och tillsammans möjliggör vi en attraktiv kommun. Läs mer om arbetet i Hagforsstrategin. Vid anställning kan utdrag ur polisens belastningsregister komma att begäras. I tjänsten i Hagfors kommun innebär det att BankID behövs för vissa arbetsuppgifter.  VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!