Nämndsekreterare

Kristianstads kommun har drygt 7 000 medarbetare som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Arbete och välfärdsförvaltningen har en bred verksamhet inom både individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsinsatser samt viss vuxenutbildning. Avdelningen för kansli och utveckling arbetar tillsammans med HR-enhet och ekonomienhet under förvaltningschefen. Genom styrning, stöd, service och samordning ska avdelningen ge förvaltningen och dess verksamheter förutsättningar att klara sina uppdrag. Som en del i vårt team av nämndsekreterare har du en viktig roll i att stödja och utveckla nämnds- och kvalitetsarbetet inom förvaltningen och den politiska organisationen för att säkerställa en transparent och rättssäker demokratisk process för medborgarna. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten. Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlarmöjligheter. Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag och flexavtal. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som nämndsekreterare innebär arbete med beredning, praktisk planering och protokollföring av nämnd- och utskottssammanträden samt medföljande för- och efterarbete. Arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningens tjänstepersoner. Som nämndsekreterare på arbete och välfärdsförvaltningen ingår du i ett team, där ni är tre nämndsekreterare med gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Tillsammans med dina kollegor deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och du driver eller deltar i olika aktuella utvecklingsprocesser. Nämndsekreterare har ett nära samarbete med förvaltningens registratorer och ni utgör tillsammans förvaltningens kansli. I tjänsten ingår därmed också vissa arbetsuppgifter inom registraturen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleexamen som socionom eller med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation är ett krav. För tjänsten behövs även flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och/eller myndighetsutövning inom socialtjänst. Arbetet ställer krav på kunskap om den kommunala organisationen men också på kunskap om lagstiftning och ramar som styr förvaltningens verksamhet som Kommunallagen, Socialtjänstlagen, LVU, LVM, Förvaltningslagen och annan författningsreglering inom socialtjänstens verksamhetsområde liksom Offentlighets- och sekretesslagen och offentlighetsprincipen. Det är meriterande med kunskap om arkivlagstiftning. Vi utgår ifrån att du har goda datorkunskaper, erfarenhet av ärendehanteringssystem och vana att arbeta i Officepaketet. I Kristianstads kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från Evolution och Netpublicator. För att kunna stödja och informera medarbetare och chefer i förvaltningen krävs att du har god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift. Då arbetet innebär mycket samverkan internt och externt ställs också höga krav på din samarbetsförmåga för att kunna driva förändringsarbete framåt. Vi tror att du är en person som är trygg och ansvarstagande, att du kan ha en hög grad av struktur i ditt arbete men samtidigt kan vara flexibel. Du arbetar systematiskt, lyfter blicken och ser frågor hur ett helhetsperspektiv. Du har en god administrativ förmåga och är strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. ÖVRIGT Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet. I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid. Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.

På samhällsbyggnadskontoret hanteras bland annat bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskyddsfrågor, livsmedelsinspektion, alkoholtillstånd och geografisk information. För oss är det viktigt med en pågående dialog, både med invånare, företagare, och våra kollegor inom kommunkoncernen. På kontoret arbetar cirka 65 personer, fördelat på sju enheter. Vi söker nu en administratör till ett vikariat till och med 31 december 2025. Du kommer vara placerad på den administrativa enheten, men arbetar med kollegor på samtliga enheter inom kontoret. ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du arbeta med många olika administrativa processer inom kontoret. Det är ett brett uppdrag som exempelvis innefattar att hantera fakturor och inköp. Det ingår även att hantera inkommande handlingar, arbeta i vårt ärendehanteringssystem, skriva minnesanteckningar och andra administrativa uppdrag. Även praktiska uppgifter som att fylla på kontorsmaterial, förbereda fika vid större möten och liknande förekommer. Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling - att utvärdera och förbättra våra processer är en självklar del av vårt löpande arbete. Precis som alla andra medarbetare på vårt kontor blir du en viktig del i olika övergripande arbeten, såsom kontorets systematiska arbetsmiljöarbete och arbete mot en helt digital samhällsbyggnadsprocess. Kort sagt, det här är ett uppdrag med möjlighet att få inblick i många olika områden! KVALIFIKATIONER För att klara av och trivas i rollen ser vi att du har följande erfarenhet, kunskap och utbildning: • Eftergymnasial utbildning, gärna inom offentlig förvaltning eller administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömning som likvärdig. • Arbetslivserfarenhet från administrativt uppdrag inom offentlig sektor. • Erfarenhet från uppdrag där du ansvarar för att motta inkommande post, mejl eller andra handlingar. • Erfarenhet från uppdrag där du har arbetat i ärendehanteringssystem, bokningssystem, journalsystem eller liknande. • Erfarenhet från inköp och fakturahantering. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • God datorvana: erfarenhet av att arbeta i olika datasystem, och har lätt för att sätta dig in i nya system. Det är därtill meriterande om du har tidigare vana som webbredaktör, i SiteVision eller annat CMS. För oss är det lika viktigt med dina personliga egenskaper som dina tidigare erfarenheter. För uppdraget som administratör behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, vara flexibel och kunna prioritera om vid förändrade förutsättningar. Du behöver vara ansvarstagande och ha förmåga att arbeta självständigt, men även som del av en grupp. En god samarbetsförmåga, servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du gillar att vara med och utveckla processer och tycker om att bidra till verksamhetens utveckling. Urvalet kommer ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre! Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid. För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning. Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik. Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Socialförvaltningen arbetar utifrån ett helhetsperspektiv på medborgarnas behov och har därför en sammanhållen socialförvaltning som arbetar med socialtjänstens hela uppdrag, under mottot "Vi stödjer ett självständigt liv". Vi arbetar målinriktat för att skapa en organisation med hög kompetens och kvalitet. En organisation med brukarmedverkan där individens behov sätts i centrum. ARBETSUPPGIFTER Socialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete där du kommer ingå i ett team med andra nämndsekreterare som tar ansvar för helheten men som alla har egna fördjupningsområden. Vi utvecklar kontinuerligt våra processer och eftersträvar en ökad digitalisering. Som nämndsekreterare är du controller för nämndsprocessen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara som protokollförande sekreterare vid nämndens olika sammanträden inklusive att ansvara för nämndens kalendarium och ärendeberedning inför sammanträden. Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocessen. I efterarbete ingår även delgivningar och administration av ersättningar/arvode för förtroendevalda. Du deltar i det dagliga administrativa arbetet som kan innefatta inkommande/utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Även vissa utredningsuppdrag kan bli aktuella. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvård samt ser till att dokumenthanteringen fungerar i förvaltningen. Du kommer finnas i ett nära samarbete och som stöd till både politik och förvaltningsledning. Inom dataskyddsförordningen kommer du vara personuppgiftsassistent för socialnämnden i nära dialog med socialt ansvarig socionom. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis juridisk, samhällsvetenskaplig eller social inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kännedom om en myndigheters ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Vi ser som en fördel om du har tidigare erfarenhet från annan offentlig förvaltning och kunskap om hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande. Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i muntlig och skriftlig framställning och har en god administrativ förmåga. Du är noggrann och har goda datakunskaper, vilket innebär att du behärskar Officepaketet och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Här är erfarenhet av Evolution och Combine meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.  Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter I rollen som nämndsekreterare ingår det att stötta förvaltningen och politiker i den politiska processen. Som nämndsekreterare är du knytpunkten mellan förvaltningsorganisationen och politiker. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utveckla och kvalitetssäkra nämndprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll samt expediering av dessa. Du kommer att vara en av två nämndsekreterare på förvaltningen och det finns goda möjligheter att samarbeta och byta erfarenheter i kommunens nätverk för nämndsekreterare. Utöver nämndsekreteraruppdraget kommer du att tilldelas egna utrednings- och utvecklingsuppdrag, arbeta med informations- och dokumenthanteringsprocessen samt ibland utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på enheten. Det arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare.  Linköpings kommun använder i dagsläget W3D3 för diarieföring och ärende- och dokumenthantering.  Din arbetsplats Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Administrativa enheten tillhör stabsavdelningen på det centrala förvaltningskontoret och ansvarar i dagsläget för Utbildningsförvaltningens och Kultur- och fritidsförvaltningens IT-styrning, samordningen av förvaltningens civil och krisberedskap, processarbete inom stabsavdelningen samt administration gällande förvaltningskontoret, nämndarbete, diarieföring och stiftelser. Tillsammans är vi elva personer med olika kompetenser som levererar på de olika ansvarsområdena. Du kommer att vara en del av området nämndarbete. Arbetsplatsen är belägen i centrala Linköping på Apotekaregatan 13 C. Du som söker Vi söker dig med en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning som nämndsekreterare, ärendesamordnare, utredningar eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet av liknande arbete som nämndsekreterare ses det som meriterande. Vi ser att du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor och vi ser det som meriterande med kunskap om offentlighetsbestämmelser. Tjänsten kräver att du har hög digital mognad och gärna erfarenhet av att arbeta med digitala nämndprocesser. För tjänsten behöver du även kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. För att trivas i rollen behöver du kunna vara självgående i ditt arbete och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare behöver du vara noggrann och leverera med hög kvalitet. Att arbeta bra med andra människor kommer naturligt för dig där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. I denna process använder vi tester som en del i bedömningen. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information Tillträde: Enligt överenskommelse  Anställningsform: Tillsvidareanställning  Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 13724 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varmt välkommen till Forshaga kommun! Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag! Forshaga kommun ligger i södra Värmland, två mil norr om Karlstad med goda kommunikationer. Här bor 11 500 invånare med nära till både service och natur. Här finns ett rikt föreningsliv inom idrott, kultur och fritid. Företagen i Forshaga kommun mår bra. De flesta är små – men de är många! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter. Kommunledningsstaben är kommunens centrala stöd till organisationen. Här samlas ekonomikontor, personalkontor, kommunledningskontor samt kultur- och fritidsenhet. Kommunledningskontoret har till uppgift att stödja, leda och utveckla styrning och ledning inom den kommunala organisationen. Kontoret består av bland annat kompetenser för att upprätthålla och utveckla politiska beslutsprocesser och ärendehantering, verksamhetsutveckling, kommunikation, invånarservice, samhällsutveckling samt stöd till näringslivet. Beskrivning Forshaga kommun har en gemensam samlad nämndadministration för alla nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Nämndadministrationen har ett kvalitetssäkrande och samordnande uppdrag för hela den politiska ärendeprocessen i kommunen. På enheten hanteras också frågor om arkiv, utvecklingen av kommunens e-arkiv samt förvaltning och utveckling av diarie- och ärendehanteringssystem. Enheten har också rollen som valkansli och arbetar med genomförande av allmänna val. Nämndadministrationen ansvarar för all digital kommunikation med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar via ett krypterat system. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret har till uppgift att stödja, leda och utveckla styrning och ledning inom den kommunala organisationen. Den består av bland annat av kompetenser för att upprätthålla och utveckla servicen till våra invånare, verksamhetsutveckling, kommunikation, samhällsutveckling, kris- och beredskap samt stöd till näringslivet. Vi är totalt 22 medarbetare som alla drivs av viljan att leverera hög kvalitet och på så sätt skickliggöra politiker och tjänstemän i deras ansvarsområden. Arbetsuppgifter I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta med att ge stöd och service till handläggare och förvaltningsledning samt till förtroendevalda. Du kommer att arbeta med beredning av ärenden inför sammanträden, sammanställa och skicka kallelser, skriva protokoll och registrera handlingar. Du kan även komma att arbeta med viss handläggning av ärenden samt deltaga i arbetsgrupper. En del sammanträden sker på kvällstid och med av det förekommer även arbete på kvällstid. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med nämndadministration eller registrering. Du kan arbeta strukturerat, kvalitetsmedvetet och är noggrann. Du kan prioritera mellan, och hantera, en mängd olika arbetsuppgifter. Du har ett grundläggande intresse för samhällsfrågor och kan sätta dig in i olika ärenden som tas upp i nämnderna vid behov. Du är mån om att ge ett gott bemötande till dom du möter i arbetet. Du är en kommunikativ och serviceinriktad person. Du är självgående i ditt arbete, men kan också etablera goda relationer och ett gott samarbete med andra. Kvalifikationer - Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, rättsvetenskap eller utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. - Du har viss tidigare erfarenhet av arbete inom kommun eller statlig myndighet, gärna med administrativt arbete. - Du har goda kunskaper inom relevant lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, tryckfrihetsförordningen, samt kännedom om dataskyddsförordningen (GDPR). - För arbetet krävs att du är van att använda digitala system och har ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt. - Du har mycket goda kunskaper inom svenska språket i tal och skrift, du har även goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du - Har erfarenheter av arbete i LEX eller andra liknande system för diarie- och ärendehantering. - Har arbetet inom nämndadministrativt arbete tidigare. Villkor Tjänsten är inplacerad i säkerhetsskyddsklass och förutsätter godkänd säkerhetsprövning inklusive godkänd registerkontroll i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagstiftningen. För detta krävs att du är svensk medborgare. Krigsplacering inom Forshaga kommun kan komma att bli aktuell. Tillsvidareanställning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området. I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv. ARBETSUPPGIFTER Välkommen till ett mångsidigt uppdrag inom socialförvaltningen Sydväst! Vi söker en nämndsekreterare som ska ansvara för ett individutskott och vara stöd till avdelningschef för vuxen och försörjningsstöd i övergripande frågor. I din roll kombinerar du två viktiga uppdrag. Dels fungerar du som sekreterare i ett av förvaltningens två individutskott, där du ansvarar för att förbereda underlag och handlingar, inklusive kallelser, dagordningar, protokoll och ärendeberedning inför möten. Du kommunicerar även besluten till myndigheter och handläggare. Dels ger du kvalitativt stöd till avdelningschef för vuxen och försörjningsstöd i avdelningsövergripande frågor. Detta kan innebära att svara på remisser och yrkanden, skriva tjänsteutlåtanden, stötta i planering och uppföljning med fokus på kvalitet, samt hantera synpunkter och frågor från externa parter. Tjänsten kan även inkludera utrednings- eller samordningsuppdrag samt att vara ersättare för nämndsekreteraren vid behov. Du kommer att ha din placering och utgå från vårt nybyggda kontor vid Opaltorget, med goda kommunala kommunikationer. Du kommer att ingå i förvaltningens avdelning för stab och kommunikation. Avdelningen består av specialistfunktioner som stödjer förvaltningen i frågor som nämndarbetet, arkiv, juridik, utredningar, kommunikation, IT, fastighet med mera. Du ingår i kansligruppen som rapporterar direkt till avdelningschef. Medarbetarna inom avdelningen jobbar tillsammans och du kommer att ingå i en grupp som präglas av hjälpsamhet, prestigelöshet och som har fokus på dem vi är till för. KVALIFIKATIONER Grundläggande förutsättning för tjänsten är att du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, socialtjänstlag och grundlagarna. Då arbetet innefattar dokumentation och kommunikation på olika nivåer och med andra myndigheter behöver du uttrycka dig lättförståeligt på svenska. En förutsättning är även att du arbetar lätt med olika IT-stöd och är intresserad av att lära nytt och effektivisera med nya IT-verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbetet som utskottssekreterare, nämndsekreterare eller myndighetsutövning inom socialtjänst. Vi ser även gärna att du har kunskaper inom LVM och LVU. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. ÖVRIGT I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens som är av vikt för tjänsten. För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Enheten för demokratistöd är en del av kommunens avdelning för ekonomi och styrning. Vi fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna. Nu förstärker vi vår enhet som idag består av sju medarbetare med en kommunsekreterare. Vi söker dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete och som vill bidra i Mariestads utvecklingsresa! ARBETSUPPGIFTER Kommunsekreteraren samordnar och är ett stöd i kommunstyrelsens ärendeberedningsprocess och ger politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Du kommer att ha en central roll när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen med utskott och fullmäktige. Uppdraget som kommunsekreterare kommer i och med denna rekrytering att utökas till två tjänster. Den nya tjänsten kommer omfatta sekreteraruppdrag i kommunfullmäktige samt olika kvalificerade utredningsuppdrag, men uppdraget kan komma att justeras utifrån utvecklingen i kommunen och förändringar i behov. I Mariestads kommun används Ciceron som dokument- och ärendehanteringssystem. I rollen som kommunsekreterare arbetar du med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möteshantering. Kommunsekreteraren är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen. Som kommunsekreterare har du många kontaktytor i organisationen, så väl med tjänstepersoner som förtroendevalda. Du arbetar i team med hela enheten. Kommunsekreteraren har också en roll i planering, genomförande och administration av de allmänna valen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Vi ser gärna några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du behöver ha någon form av juridisk utbildning och/eller erfarenhet av arbete med kommunal juridik. Särskilt meriterande är det om du har tidigare erfarenhet som kommunsekreterare eller nämndsekreterare. Då enheten för demokratistöd bereder ärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige måste du snabbt kunna sätta dig in i nya frågor. Vi söker dig som är serviceinriktad och strukturerad. Med strukturerad menas att du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och att du håller tidsramar. I rollen som kommunsekreterare behöver du ha lätt för att samarbeta och vara kommunikativ. Du har en god förmåga till problemlösning och tar självständigt fram förslag till lösningar. Du behöver kunna formulera dig väl både i tal och skrift i det svenska språket. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att ha ett eget driv i arbetet, ta initiativ och ta stort eget ansvar. Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan. När du visar intresse för tjänsten vill vi gärna ha ett cv där dina tidigare arbets- och utbildningsmeriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara ett antal urvalsfrågor i din digitala ansökan. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras. Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Enheten för demokratistöd är en del av kommunens avdelning för ekonomi och styrning. Vi fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna. Nu förstärker vi vår enhet som idag består av sju medarbetare med en bolagssekreterare/koncernkoordinator. Vi söker dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete och som vill bidra i Mariestads utvecklingsresa! ARBETSUPPGIFTER När kommunen växer och bolagskoncernen växer och utvecklas krävs det en sammanhållen styrning i det koncernövergripande perspektivet. Uppdraget som bolagssekreterare innefattar både en koordinerande roll och en mer operativ stödjande administrativ roll. Uppdraget innebär att du kommer att vara bolagssekreterare i ett antal av de kommunala bolagen. Uppdraget innebär att ha ett nära samarbete med enhetens nämndsekreterare för att tillgodose behovet av samordning av ärenden. Som bolagssekreterare kommer du också att arbeta med uppföljning på en övergripande nivå, men också vara ett stöd i verksamhetsplanering och kvalitetsarbete samt arbeta med kvalitetssäkring och samordning av den interna kontrollen inom bolagskoncernen. Du ingår i kommunkoncernens kvalitets- och analysgrupp och bidrar där med bolagskoncernens perspektiv. Utöver ditt uppdrag som bolagssekreterare omfattar ditt uppdrag att: • Kvalitetssäkra och samordna ärendeprocessen inom bolagskoncernen och säkerställa en sammanhållen styrkedja i hela kommunkoncernen. • Samordna och stödja bolagskoncernen i planerings- och uppföljningsarbetet med målstyrning, intern kontroll och kvalitetsarbete. Det innefattar att lägga upp en årsplanering för bolagskoncernens styrnings- och ledningsprocesser och ta ansvar för att det finns fungerande strukturer för information och kommunikation inom bolagskoncernen som är samordnad med kommunkoncernens årsplanering. • Samordna och besvara revisionsrapporter och säkerställa att granskningsresultat och rekommendationer tas om hand och omsätts i praktiken. • Säkerställa att det finns aktuella och anpassade styrdokument inom bolagskoncernen och att de kommunkoncernövergripande styrdokumenten implementeras inom bolagskoncernen. Det kan handla om informations- och utbildningsinsatser, men också uppföljning för att säkerställa efterlevnad. • Genomföra kvalificerade utredningsuppdrag inom kommunkoncernen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, gärna arbete med kommunala bolag. Det är även meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem. Kanske har du en bakgrund som nämndsekreterare och känner att du vill vidga din erfarenhet ytterligare. Du ska ha mycket goda datakunskaper och kunna uttrycka dig mycket bra i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering inom området. Det är viktigt att du ser samverkan och utveckling som framgångsfaktorer. Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och är tillmötesgående i kontakten med andra. Du är tydlig och pedagogisk. I tjänsten som bolagssekreterare/koncernkoordinator behöver ha ett eget driv i arbetet, kunna ta initiativ och ta stort eget ansvar. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan. När du visar intresse för tjänsten vill vi gärna ha ett cv där dina tidigare arbets- och utbildningsmeriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara ett antal urvalsfrågor i din digitala ansökan. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras. Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!