Nämndsekreterare

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du få erfarenhet av att arbeta nära politiska beslutsprocesser i en utvecklingsinriktad organisation? Knivsta kommun söker nu en nämndsekreterare för ett vikariat till och med maj 2027. Tjänsten passar dig som har god administrativ förmåga, trivs med struktur och dokumentation och vill utvecklas i en roll där du får arbeta nära både verksamhet och beslutsfattare. Du behöver inte ha arbetat i kommun tidigare, men du är nyfiken på offentlig verksamhet och har lätt för att sätta dig in i nya sammanhang. Tjänsten är placerad vid kommunkansliet inom kommunledningskontoret. Du ingår i ett team av kommun- och nämndsekreterare och har nära samarbete med kollegor inom bland annat registratur, juridik, arkiv och utredning.  Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministration och ger administrativt stöd i samband med politiska sammanträden. Arbetet omfattar flera delar av nämndprocessen och ger god inblick i hur beslut bereds, fattas och följs upp. Arbetsuppgifter • ansvar för ärendehantering och dokumentation • planering, administration och uppföljning av sammanträden • upprättande av kallelser, föredragningslistor och protokoll • stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner • samverkan med nämndordförande, chefer och handläggare • stöd i frågor som rör delegationer, delegationsbeslut och ordförandebeslut • diarieföring och hantering av allmänna handlingar enligt informationshanteringsplan • deltagande i utveckling av gemensamma rutiner och digitala arbetssätt KVALIFIKATIONER Krav • relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god administrativ förmåga • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • god digital kompetens och systemvana Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, och kan arbeta med grundläggande dokumentformatering och mallar. Du är bekväm med att använda digitala samarbetsverktyg som Teams och Outlook. Meriterande • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet • erfarenhet av administrativt arbete med möten, protokoll eller ärendehantering • intresse för eller grundläggande kunskap om offentlig förvaltning och beslutsprocesser • erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna W3D3 Personliga egenskaper Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är flexibel och trivs med att samarbeta med andra. Du är nyfiken, vill lära dig och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, upphör: 2027-05-31 . Detta är ett vikariat till och med maj 2027 med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Beroende på verksamhetens behov och framtida förutsättningar kan det finnas möjlighet till förlängning av anställningen. Detta kan dock inte garanteras i dagsläget. Vi har ett akut rekryteringsbehov och därför är ansökningstiden kort. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Sista ansökningsdag är den 19 juli 2026. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Har du skyddad identitet? Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så får du information om hur din ansökan kan hanteras på ett säkert sätt utan att dina personuppgifter registreras öppet i systemet. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

1 plats(er). Vi erbjuder dig  Barn- och utbildningsförvaltningens enhet för kansli och myndighetsutövning söker en nämndsekreterare som även fullgör uppdrag som registrator. Enheten ingår i avdelningen för kvalitet, hälsa och lärande. Du blir en del av ett prestigelöst, motiverat och samarbetsorienterat team som arbetar mot visionen att alla barn och unga ska lyckas med sin skolgång. Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner Uppdraget Som nämndsekreterare för barn- och skolnämnden samt utbildningsnämnden ansvarar du för att den demokratiska processen hanteras korrekt och effektivt genom att: Planera, samordna och kvalitetssäkra nämndprocessen – från beredning till beslut och uppföljning. Förbereda sammanträden, skriva kallelser, granska tjänsteutlåtanden och säkerställa att handlingar är korrekta och rättssäkra. Protokollföra under möten, färdigställa och expediera protokoll. Ge stöd och service till politiker och förvaltning i frågor som rör nämndarbetet, samt i frågor om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och GDPR m. fl. Administrera arvoden till förtroendevalda. Utveckla rutiner och samverka med andra delar av organisationen för effektivare ärendehantering, och bidra till ökad  digitalisering av nämndadministrationen. Som registrator ansvarar du för att nämndernas allmänna handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt genom att: Diarieföra inkommande och upprättade handlingar, samt hantera begäran om allmänna handlingar. Säkerställa att informationshanteringen sker i enlighet med gällande lagstiftning, och samarbeta med övriga funktioner för att skapa och upprätthålla goda rutiner för säker och tillgänglig information. Vägleda och utbilda medarbetare i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina. Utmaningar och möjligheter Inom kanslienheten strävar vi efter ständiga förbättringar i syfte att säkerställa en transparent, rättssäker och effektiv handläggning. Den ena dagen är inte den andra lik, varför du måste vara strukturerad, självgående, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har gott omdöme, hög integritet och mycket god samarbetsförmåga. Det här behöver du ha med dig Avslutad gymnasieutbildning, meriterande är om du har högskoleutbildning inom informations-/arkivvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan som bedöms likvärdig. Minst ett års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare/registrator eller motsvarande. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr nämndarbetet och dokumenthantering inom offentlig förvaltning såsom kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag, GDPR m. fl. Kunskap om eller erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthanteringssystem, särskilt meriterande om du har erfarenhet av systemet Platina. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och erfarenhet av att skriva formella handlingar. God datorvana och erfarenhet av att använda IT-verktyg, inklusive Office 365, i det dagliga arbetet. B-körkort är meriterande. Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Anställningsform, omfattning och start Anställningsform: Vikariat, ett år med möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 34 000 -  41 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan! Om oss Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.  Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka. Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning – vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Med anledning av en kommande föräldraledighet söker vi en nämndsekreterare till enheten för demokratistöd, som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna och ger politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Enheten ansvarar även för genomförandet av de allmänna valen samt hanteringen av kommunens arkiv. Tjänsten är en viktig del i att säkerställa kontinuitet, kvalitet och hållbar arbetsmiljö inom nämndsadministrationen. Känner du att det skulle vara något du passar för, är du välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att du kommer att vara sekreterare vid äldre- och omsorgsnämndens sammanträden. Här ingår även de utskott och råd som är kopplade till nämnden. Uppdraget innebär att samordna och vara ett stöd i ärendeberedningsprocessen. Du kommer att arbeta med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möteshantering. Du är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen. Du har många kontaktytor i organisationen, både med tjänstepersoner och förtroendevalda, och arbetar i team med hela enheten. Nämndsekreteraren har också en roll i arbetet med de allmänna valen, inom ramen för en tydligt organiserad valorganisation och i samverkan med andra funktioner. Tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år med start snarast enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du är trygg i din yrkesroll och van att arbeta självständigt i en offentlig verksamhet med politiskt styrd organisation. Juridisk utbildning och/eller erfarenhet av kommunal juridik är meriterande, liksom tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Du är serviceinriktad, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya frågor, samarbetar lätt med andra och har ett eget driv i arbetet. Du tar initiativ, tar stort eget ansvar och har god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift på svenska. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Vi kommer att påbörja rekryteringsförfarandet redan innan sista ansökningstid passerat, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen till oss på enheten för demokratistöd! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse. Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter. I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.

Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en nyckelroll i arbetet med att skapa en rättssäker och effektiv förvaltning? Då kan du vara vår nya förvaltningssekreterare! Som förvaltningssekreterare är du en central länk mellan förvaltningen och den politiska nämnden. Du arbetar nära politiker, chefer och kollegor och bidrar till att säkerställa att våra ärenden hanteras korrekt, effektivt och med hög servicenivå. I din roll stöttar du förvaltningschefen med administration, bereder och föredrar ärenden för beslut, och ansvarar för att våra processer fungerar smidigt. Du hanterar även ärenden som rör utlämning av allmänna handlingar, diarieföring, posthantering och arkivering. Dessutom fungerar du som sekreterare i både permanenta och tillfälliga arbetsgrupper inom barn- och utbildningsförvaltningen. En viktig del av uppdraget är att vara nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden och dess utskott. Det innebär att du ansvarar för att ta fram kallelser, dagordningar, skriva protokoll och expediera beslut. Du kommer också att arbeta med frågor kopplade till säkerhet och beredskap samt göra utredningar vid behov. Eftersom vi är en mindre förvaltning hjälps vi åt och du bör därför trivas med att ha varierande arbetsuppgifter och vara flexibel i din vardag. Hos oss får du en omväxlande roll med stort ansvar, där du gör verklig skillnad varje dag. Välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER Som förvaltningssekreterare har du akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en hög servicekänsla. Du är van vid att ta eget ansvar och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt. Du har lätt att sätta dig in i, för dig nya, digitala system. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig förvaltning och kunskaper i Ciceron är meriterande. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-10-19 Eller enligt överenskommelse, upphör: 2027-08-31 . Arbetstid: Dagtid. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperiodens slut, skicka gärna därför din ansökan tidigt. Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas Om du blir aktuell för anställning kommer arbetsgivaren att begära utdrag från belastningsregistret. Kommunstyrelsen har tagit ett beslut om att samtliga nyanställningar ska uppvisa belastningsregister innan anställning. Det utdrag som ska visas upp är utdraget för arbete inom skola eller förskola. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen till Sundsvalls kommun! Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden. Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan? Din nya arbetsplats Kultur och fritidsnämnden erbjuder ett stort och varierat utbud av kultur- och fritidsmöjligheter. Syftet är att skapa livskvalitet för invånarna och göra Sundsvall till en attraktiv kommun att bo, studera och arbeta i samt besöka. Detta genom egen verksamhet inom områdena idrott, friluftsliv, fritid, kultur, museum och bibliotek samt genom bidrag till föreningar och studieförbund. Nämnden har i sitt grunduppdrag även kommunens operativa trygghetsarbete, arbetet med ungdomsdemokrati, konsument-, energi-, budget- och skuldrådgivning samt handläggning av lotteritillstånd. Förvaltningen består av ca 300 medarbetare, därutöver finns ca 150 timanställda. Vi behöver nu rekrytera en nämndsekreterare. Arbetsplatsen finns på staben, som har sitt kontor i Kulturmagasinet i centrala Sundsvall. Staben är en liten grupp på för närvarande sex personer som jobbar nära tillsammans trots väldigt olika arbetsuppgifter. Vill du ha ett kvalificerat, varierat och spännande uppdrag där du både arbetar nära den politiska organisationen och har möjlighet att utveckla ärendehanteringsprocessen? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Så här bidrar du i rollen som nämndsekreterare Som nämndsekreterare får du en nyckelroll i att stödja nämndens arbete samtidigt som du bidrar med att utveckla den demokratiska beslutsprocessen. Du samordnar nämndens arbete och är ett kvalificerat stöd till både tjänstepersoner och förtroendevalda. Ditt uppdrag är att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärende- och beslutsprocess. Du ansvarar bland annat för att samordna nämndens ärendehantering, deltar i beredningsmöten, skriver protokoll och kvalitetssäkrar beslutsunderlag.  Som nämndsekreterare hos oss kommer du att arbeta i team med förvaltningens registrator och i nära samarbete med övriga kollegor på förvaltningskontoret. Eftersom staben är en liten grupp kommer nämndsekreteraruppdraget att kompletteras med andra arbetsuppgifter, vilka kan variera över tid där du kan få uppdrag att utreda, samordna och driva kortare projekt och processledning för förvaltningsövergripande uppdrag. Din kompetens och erfarenhet Du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom juridik, statsvetenskap eller liknande som bedöms relevant för tjänsten. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och har arbetat nära politiskt styrd organisation och förtroendevalda. Vidare besitter du en hög digital kompetens, inklusive erfarenhet av verksamhetssystem, dokumenthantering och digitala samarbetsplattformar. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av utredningsarbete, projekt och processledning. För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga samt ett serviceorienterat förhållningssätt. Vi vill att du är en person som med engagemang och drivkraft tar dina frågor framåt, har en naturlig förmåga att bygga förtroendefulla relationer och gärna delar med dig av din kunskap för att lyfta både kollegor och verksamhet. Utöver din kommunikativa färdighet har du goda kunskaper i det svenska språket som gör att du besitter stor förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. För dig är det också viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva ditt arbete både enskilt och i samverkan med andra. Bra att veta Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se Kollektivavtal: AKV Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt? Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. Vi söker ny kommunsekreterare! Du som är genuint intresserad av samhällsfrågor och vill vara en viktig del i att den lokala demokratin fungerar är rätt person för uppdraget! Arbetet är varierande och bygger på samverkan, så det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och är beredd på att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade arbetsuppgifter. Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på avdelningen för Kansli- och Hållbar utveckling som tillhör kommunledningsförvaltningen. Här arbetar bland annat kommunjurist, kanslisekreterare, kommunarkivarie och kommunikatörer. Du arbetar under kanslichefen som är direkt underställd kommundirektören. Arbetsuppgifter Som kommunsekreterare är du en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att du är sekreterare för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt ansvarar för sammanträdenas planering, genomförande och efterarbete. Du har ett övergripande ansvar att kvalitetssäkra och samordna ärendeprocessen från att ett ärende initieras till dess att beslut fattas. Det innebär bland annat att se till att ärenden bereds och hanteras på ett rättssäkert sätt. I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allahanda frågor från förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du fungerar som ett stöd åt kommunstyrelsens ordförande samt kommunfullmäktiges ordförande. Du arbetar också nära kommundirektören och är sekreterare samt samordnare för kommunens ledningsgrupp I ditt uppdrag ingår att vara samordnare för kommunens nämndsekreterare och driva utveckling och effektivisering av nämndarbetet i kommunen.  Kvalifikationer Vi söker dig som är högskoleutbildad mot offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.    Du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du behöver ha goda kunskaper och vana av att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommun- eller nämndsekreterare, från politiskt styrd verksamhet, kommunal nämndadministration samt arbete i ärendehanteringssystemet Evolution För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines. Du har god vana att se utmaningar i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt och du trivs i en administrativ roll där du tar ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioriterar och driver processer vidare. Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner, avdelningar och förvaltningar. Villkor Denna anställning är placerad i en säkerhetsklass då arbetsuppgifterna till viss del kan vara känsliga för Sveriges säkerhet. Detta kräver att du inför en ev anställning genomgår en säkerhetsprövning med godkänt resultat. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som vanligtvis är brukligt. Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation. Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.  Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun. Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet. Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun.  Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i. Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Strategiskt stöd är en avdelning som samlar stödjande och strategiska funktioner vid välfärdsförvaltningen. Vi söker en nämndsekreterare som under perioden som vår kollega är föräldraledig. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till välfärdsnämndens verksamheter (nämnd, arbetsutskott och socialutskott). Ditt huvudsakliga fokus blir främst kopplat mot välfärdsnämnden.  I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Du lämnar även in och sammanställer underlag för arvodesersättning till de förtroendevalda i nämnden. I rollen ingår också att registrera och hantera välfärdsnämndens handlingar i en registratorsroll där även bevakning och hantering av välfärdsförvaltningens officiella e-postlåda ingår.  I rollen som nämndsekreterare ingår du i ett arbetslag med två kollegor där ni tillsammans säkerställer en god nämndadministration och där ni inom arbetslaget täcker upp för varandra vid behov.  Verksamhetssystem som främst används är LEX och Life Care.  Du har nära samarbete med chefer, handläggare och andra funktioner inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp. Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk examen minst på kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området. Kunskap om den lagstiftning som styr kommunens verksamhet t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen samt erfarenhet av verksamhetssystemen Life Care och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämnsdadministrativt arbete och arbete inom kommunal verksamhet är också meriterande. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har utvecklat goda metoder för att hantera situationer där stress kan förekomma. Du kan förklara och ge stöd till nämndens ledamöter om vilken lagstiftning och övrigt regelverk som styr nämndens ansvarsområden och uppgifter.  Bifoga CV och personligt brev med din ansökan Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

1 plats(er). Är du redo att testa rollen som nämndsekreterare i Eslövs kommun? Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får arbeta nära både verksamhet och politik och bidra till en rättssäker och välfungerande nämndprocess.  Nämndsekreterarrollen är en nyckelfunktion i vår verksamhet och nu söker vi en vikarie i samband med en föräldraledighet. Ditt uppdrag Som nämndsekreterare har du en viktig och central roll i verksamheten där du ansvarar för att nämndprocessen fungerar rättssäkert, effektivt och enligt gällande lagstiftning och arbetsrutiner. Rollen innebär ett nära samarbete med politiker, chefer och medarbetare samt ett ansvar för att planera, samordna och administrera nämndernas arbete. I uppdraget ingår bland annat att: planera och administrera nämndssammanträden skicka kallelser och sammanställa föredragningslistor skriva protokoll och dokumentera fattade beslut säkerställa korrekt ärendehantering, registrering och diarieföring följa upp och bevaka att beslut verkställs enligt gällande rutiner och lagstiftning fungera som stöd till nämndernas ordförande i frågor som rör nämndprocessen Vikariatet är tidsbegränsat, men kan komma att förlängas vid fortsatt behov i verksamheten. Kvällstjänstgöring kan förekomma. Din erfarenhet Vi söker dig som har: eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en politiskt styrd organisation erfarenhet av arbete med sekretess och GDPR Är det här du? Vi söker dig som: arbetar strukturerat och har god förmåga att planera och prioritera trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt på ett självständigt sätt är noggrann och mån om att arbetet håller hög kvalitet har ett professionellt och serviceinriktat bemötande har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer är lyhörd, prestigelös och bidrar till en positiv arbetsmiljö har god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt  Vi erbjuder Du blir en del av ett team med engagerade kollegor där samarbete, stöd och kunskapsutbyte är en naturlig del av vardagen. Rollen erbjuder ett varierat arbete med stor möjlighet att utveckla din kunskap inom nämndprocesser och kommunal administration. Om arbetsplatsen Du kommer främst att arbeta mot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och Servicenämnden tillsammans med övriga nämndsekreterare i teamet. Ni arbetar nära varandra och stöttar upp vid frånvaro och semester. Övrigt Inledande intervjuer kommer ske den 14 och den 19 Augusti och vi uppskattar om du kan planera din kalender utifrån detta. Då det är semestertider kan kontaktpersonernas svar på mail ta lite längre tid än normalt I rekryteringsprocessens slutskede kommer personlighetsanalys att användas som ett komplement i urvalsarbetet. Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare. Här har vi samlat några av dem: https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.

Brinner du för samhällsfrågor och vill bidra till att den lokala demokratin fungerar i praktiken? Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare till socialförvaltningen, då vår ordinarie nämndsekreterare går på föräldraledighet. Du får en viktig roll i att stödja den politiska beslutsprocessen och säkerställa att arbetet bedrivs rättssäkert och effektivt. Socialförvaltningen ansvarar för stöd, vård och omsorg till bland annat äldre, personer med funktionsnedsättning, barn, ungdomar och familjer. Verksamheten omfattar även stöd vid missbruk, ekonomiska svårigheter samt anhörigstöd. Kommunen delar dessutom ansvaret för primärvården med regionen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendeprocessen från registrering och dokumenthantering till kallelser, protokoll och expediering av beslut. Du är ett stöd till chefer och handläggare i att ta fram tydliga beslutsunderlag och har många kontaktytor med både interna och externa aktörer. Du arbetar i en helt digital process och ingår i ett kommunövergripande nätverk där du bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt. Tjänsten är placerad i Kumlas stadshus, inom Stöd & Utveckling, och du bidrar även till förvaltningens stabsarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har god kunskap om relevant lagstiftning, såsom kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du uttrycker dig mycket väl i svenska i både tal och skrift. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med ett serviceinriktat och proaktivt arbetssätt. Erfarenhet från liknande arbete inom offentlig sektor är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kan ske löpande välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.