Nämndsekreterare

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. På enheten finns också registratorer och arkivarier. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Gillar du ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för den politiska processen? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad nämndsekreterare som vill bidra till en effektiv nämndprocess. Välkommen att bli en del av oss! ARBETSUPPGIFTER Ditt uppdrag som nämndsekreterare är att samordna och administrera nämndprocessen och driva beredning och handläggning av ärenden till nämnd. Det innebär att upprätta och skicka kallelser och dagordningar, sammanställa handlingar och föra protokoll på sammanträdena. I arbetsuppgifterna ingår det även att samordna uppföljning av beslut och uppdrag. Som nämndsekreterare har du en betydande roll i det nämndadministrativa arbetet på kommunen. Du arbetar nära den politiska ledningen och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram kvalitetssäkrade beslutsunderlag. Tillsammans med övriga nämndsekreterare driver ni utvecklingen av den nämndadministrativa processen. Då nämnder och utskott kan vara på kvällstid förekommer kvällsarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har relevant högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annat område arbetsgivaren bedömer likvärdigt. • Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. • Har god administrativ erfarenhet. • Har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du: • Arbetat i en politiskt styrd organisation. • Har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. • Har erfarenhet av utredningsarbete. • Arbetat i ärendehanteringssystemet W3D3. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du uppskattar ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att driva ditt eget arbete framåt. I din arbetsroll är du trygg och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen. Du trivs med många kontaktytor och det är av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för invånarna i Perstorp. Vi erbjuder dig en arbetsplats med mycket arbetsglädje, där utveckling och lösningsfokus är framträdande drag. Varje dag försöker vi att vara lite smartare, lite effektivare och lite bättre än vi var igår. Perstorps kommun ligger i ett av Sveriges mest expansiva område, Öresundsregionen. Du hittar oss centralt i norra Skåne där vi omsluts av underbar natur som inbjuder till avstressande friluftsaktiviteter. Kommunen har cirka 7 500 invånare och runt 560 tillsvidareanställda. I kommunen finns ett starkt näringsliv och folkhälsofrågorna ligger högt på agendan. Beskrivning Sedan den 1 januari 2019 samverkar kommunerna Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp i en gemensam överförmyndarnämnd. Perstorp är värdkommun för samarbetet, innehar ordförandeskapet i nämnden och här finns också överförmyndarenheten placerad. Nämnden och överförmyndarenheten arbetar med de samverkande kommunernas uppgifter som enligt lag eller författning åligger överförmyndaren. Nämnden är en rättsvårdande myndighet i första instans och dess huvudsakliga uppgift är att utöva tillsyn över förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet. Stora krav finns på att verksamheten bedrivs på ett rättssäkert och professionellt sätt. Verksamheten hanterar drygt 1000 ärenden, och består av en överförmyndarchef, fyra överförmyndarhandläggare och en nämndsekreterare/administratör. Arbetsuppgifter I rollen som nämndsekreterare samordnar och ansvarar du för hela processen inom nämnds administrationen, ditt ansvar kommer vara överförmyndarnämnden. Du kommer ha en nyckelroll i kvalitetssäkring av beslutsunderlag genom att du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger respons till handläggare och chef.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring, ärendeberedning, planering av möten, skicka kallelser, skriva protokoll, expediering, utlämning av handlingar och arkivering. Du bidrar även till årlig uppdatering och granskning av styrdokument så som t.ex. informationshanteringsplan, delegationsordning, registerförteckning samt enhetens rutiner. I rollen som administratör ansvarar du för det administrativa arbetet på enheten där du dagligen hanterar nämndens funktionsbrevlåda, diarieföra inkomna handlingar, bemannar nämndens telefon och besvarar inkommande frågor. I tjänsten ingår det även att bistå handläggarna med att begära in handlingar samt hantera enklare handläggning.  Vidare ingår det att rekrytera, lämplighetsutreda och utbilda nya ställföreträdare.  Kvalifikationer Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare, huvudregistrator eller annat likvärdigt administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har en utbildning inom statsvetenskap, arkivering eller annan likvärdig utbildningsbakgrund. Då du är första kontakten in i verksamheten är det viktigt att du är bra på att kommunicera på ett lättförståeligt sätt och är lyhörd för människors behov. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Då du utgör verksamhetens administrativa mittpunkt är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag. Du ska vara noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare/administratör för en överförmyndarverksamhet.  Hos oss blir du en del av ett härligt gäng på en liten enhet! Övrigt Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket, lätt för att formulera dig i skrift och tal samt även kunna ge konstruktiv respons på andras texter. Du förstår hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar och vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning. Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten. Du behöver därför vara bra på att samarbeta och ha ett strukturerat arbetssätt med hög integritet där du är drivande, noggrann och ansvarstagande. Den vi söker vill vi också ska vara prestigelös, öppen, lyhörd och med förmåga att skapa tillit. Du har arbetar självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar.  Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden har gått ut.  De kandidater som kallats till intervju och går vidare därefter kommer att få genomföra ett arbetsprov. Provanställning kan komma att tillämpas. Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg. Du behöver även kunna uppvisa giltigt körkort.  För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd. Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringsvägar och publiceringskanaler, varför vi vänligen undanber oss all kontakt med försäljare i detta ärende.

Ansök idag. Kollegor imorgon. Beskrivning Miljö- och byggförvaltningen är en sammanslagen förvaltning för Mora och Orsa kommuner, med Mora som värdkommun. Förvaltningen lyder under en gemensam politisk nämnd, miljö- och byggnadsnämnden med representation från båda kommunerna. Förvaltningen har ca 60 medarbetare inom enheterna plan, bygg, miljö, kart samt staben och verkar i en region med ca 30 000 invånare. Vi drivs i vårt arbete av en vilja att bidra till utveckling, såväl våra kollegors som dem vi är till för, samhället och medborgarna. Som nämndsekreterare är du en viktig stödfunktion med huvudfokus på nämndadministrationen men i en liten förvaltning innebär det även andra arbetsuppgifter inom staben. Dina närmsta kollegor utgörs av förvaltningschef, ekonomi- och verksamhetscontroller, administratör/ redaktör och arbetsmiljösamordnare, tillsammans utgör ni förvaltningens stab. Du ingår även i den förvaltningsövergripande administrationen. Miljö- och byggnadsförvaltningen använder verksamhetssystemen Ecos, ByggR/ Nova samt Netpublicator och Evolution för nämndsärenden.  Nämndsekreteraren är en nyckelperson i nämndens beslutsprocess - du samordnar nämndarbetet och stödjer såväl tjänstepersoner som förtroendevalda där du ger stöd och utbildning i ärendeprocessen. Du bevakar att ärenden kommer till nämnden samt ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocessen och på nämndens sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer. Du skriver protokoll, expedierar beslut samt sköter övrig administration kring nämnden. Du leder utveckling av nya arbetssätt och digitala verktyg för den övergripande administrationen. Du deltar i olika samverkansforum för kommunens övriga nämndsekreterare och registratorer för erfarenhetsutbyte och utveckling kring kommunövergripande administrativa rutiner. Arbetsuppgifter Då rollen som nämndsekreterare inte är på heltid omfattar den även andra arbetsuppgifter inom verksamhetsutveckling och digitalisering. Det handlar om att stödja och driva förvaltningens arbete för att kvalitetssäkra och effektivisera verksamheten vad gäller användning av ärendehanteringssystem, rutiner för ärendehandläggning, informationshantering och digitalisering. Du presenterar förslag och lösningar som förankras med enheter och förvaltningsledningen. Arbetsuppgifterna omfattar : - Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering från posthantering och registrering till arkivering samt att utveckla processen inom detta område - Nämndadministration före och efter sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, uppföljning av beslut) - Nämndens huvudarkivredogörare och dataskyddskontaktsperson - Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor samt ge service till förtroendevalda och till allmänheten - Superanvändare för ärendehanteringssystemet Evolution - Verksamhetsutveckling och digitalisering: utveckla, kvalitetsäkra och införa nya arbetssätt och digitala verktyg för att effektivisera ärendehanteringen och andra administrativa uppgifter - Samordna förvaltningens administrativa styrdokument såsom ärendehandbok, delegationsordning och informationshanteringsplan - Samordning av förvaltningsövergripande remisser samt framskrivning av förvaltningsövergripande ärenden till nämnden - Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt inom tex. administration bli aktuella. Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen.  Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk examen inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.  Du har erfarenhet som nämndsekreterare, eller har arbetat som administratör med diarieföring, arkivering inom offentlig förvaltning och har därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har kunskap inom relevant lagstiftning; exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du har god förmåga att kommunicera tydligt på svenska, både i tal och i skrift. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråk och tillgänglighetsanpassning. Du har goda IT kunskaper. Intresse och erfarenhet av processutveckling med fokus på digitalisering och AI är meriterande. Du arbetar dagligen i olika digitala verktyg och system, du behöver därför erfarenhet av arbete i Office 365 och en vana att arbeta i system med ärendehantering såsom tex. Evolution. För uppdraget behöver du ha förmågan att självständigt kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är naturligt för dig att hjälpa andra och du är intresserad av att hitta struktur och lösningar på problem. Du är noggrann, lugn och tillmötesgående i ditt förhållningssätt och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.  Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.  Övrigt Då sammanträden ibland sker utanför Mora tätort behöver du ha B-körkort. Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan slutdatum för denna annons. Mora kommun Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar med målsättningen att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg, service och förebyggande insatser ska ha ett gott liv. Förvaltningen består av ca 2 500 medarbetare. Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med stort fokus på dem vi är till för. Som nämndsekreterare är du en del i ett team på 10 medarbetare inom Kansli och verksamhetsstöd på Kvalitets- och utvecklingsfunktionen. Tillsammans utgör vi ett viktigt och mycket uppskattat stöd åt ledning och verksamheter. Enheten ansvarar för informationshantering, nämndsadministration, utredningar, kommunikation, diarium, IT och annat utifrån verksamheternas behov. Tjänsten utgår från Ramnåsgatan i Borås med närhet till centrum, det natursköna parkområdet vid Ramnasjön samt Borås resecentrum. Nämndsekreterare vikariat Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll inom förvaltningen för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, förtroendevalda och tjänstepersoner. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningsledning. Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministrationen vid Vård- och äldrenämndens sammanträden. Det innebär att upprätta och skicka kallelser och dagordningar, sammanställa handlingar och föra protokoll på sammanträdena. Kvällsarbete förekommer i samband med nämndens sammanträden, som i regel äger rum en gång i månaden. Du ansvarar för nämndens diarium och tillser att handlingar och ärenden diarieförs korrekt samt ansvarar för utlämnande av handlingar till allmänheten. Du stöttar också förvaltningens medarbetare i frågor gällande arkiv- och informationshantering. Du är vidare förvaltningens systemadministratör i stadens diarie- och ärendehanteringssystem, Ciceron. Du är med och identifierar utvecklingsområden samt utvecklar processer och rutiner inom ditt ansvarsområde, både på förvaltningsnivå och i samverkan med andra förvaltningar. Du ingår i kommunens nätverk för nämndsekreterare och samarbetar med kommunens centrala sekretariat. Vid behov utför du även andra uppgifter inom enhetens ansvarsområde, exempelvis att medverka i arbetsgrupper och att genomföra utredningar på uppdrag av förvaltningsledningen eller nämnd, både självständigt och i samarbete med kollegor. Tjänsten är ett vikariat under varaktighet på 1 år med chans till förlängning. Övrig information Som arbetsgivare tror vi att det är viktigt med balans i livet för att lyckas i sitt arbete. Utöver ett förmånligt flextidsavtal har vi därför en rad förmåner som du som medarbetare kan ta del av i syfte att främja en god hälsa och skapa balans mellan arbete och fritid. Utöver ett friskvårdsbidrag erbjuds du fri tillgång till våra badhus och friluftsanläggningar. Det finns möjlighet att växla semesterdagstillägget mot extra lediga semesterdagar och du kan tillsammans med arbetsgivaren avsätta extra till pension. Vi har en personalklubb som anordnar flertalet aktiviteter, allt ifrån träningsaktiviteter till kreativa och kulturella aktiviteter. Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Borås stad kan du läsa mer på vår hemsida Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du istället längre dokumenterad erfarenhet av att arbeta med nämndsadministrativa processer inom offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer är det också relevant bakgrund. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att ta dig an nya system. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är det meriterande. Har du arbetat i system såsom Ciceron, SiteVision, Canea eller Stratsys är även detta en fördel. Det är meriterande om du har kunskaper inom sekretess och kommunallagen. Körkort är ett krav för denna tjänst då du kan behöva besöka verksamheter på olika platser i staden. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Arbetsuppgifterna är varierande och det krävs att du är flexibel och kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer samarbeta med många olika funktioner i förvaltningen och det är därför av stor vikt att du har en god samarbetsförmåga samt ett serviceinriktat arbetssätt. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Intervjuer planeras att hållas 22/5 samt 23/5. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.

Beskrivning Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Nämnd- och ärendehanteringsenheten är en central stödfunktion inom kommunen med ansvar för att säkerställa att den politiska beslutsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning. Vi arbetar nära både politiska organ och kommunens olika förvaltningar och är en viktig del av den demokratiska infrastrukturen. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering, informationsstyrning och stöd i tillämpning av offentlighetsprincipen och arkivlagen. Vi skapar struktur och kvalitet i ärendehanteringen och säkerställer transparens, rättssäkerhet och service i hela dokumentlivscykeln – från inkommen handling till arkivering. Arbetsuppgifter Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning – eller arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen En väl utvecklad administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta lyhört och smidigt med andra Ett professionellt och serviceinriktat bemötande i kontakter med både förtroendevalda och medarbetare Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem, såsom Castor eller liknande. Som person är du: Flexibel och ser möjligheter i förändringar Initiativtagande och resultatorienterad Lyhörd, trygg och kommunikativ Strukturerad i ditt arbetssätt och bra på att planera och prioritera Lugnt och vänligt bemötande med hög servicenivå Ditt medarbetarskap präglas av engagemang och ansvar. Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling och samarbetar väl – både inom ditt team och över förvaltningsgränser. Du delar vår syn på vikten av kvalitet, respekt och tillgänglighet i kontakten med medborgare, kollegor och förtroendevalda.   I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kanslienheten är en enhet inom ledningsavdelningen som tillhör stabsförvaltningen. Enheten består av centraldiarium och nämndsekretariat och ansvarar bland annat för den politiska beslutsprocessen och ärendehantering. Vi är nio medarbetare på enheten och vi arbetar mot hela koncernen med en stor bredd i uppdraget. Vill du arbeta i ett varierat uppdrag och vara med i händelsernas centrum där de stora besluten fattas? Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår att arbeta åt en eller flera politiska instanser och vara nyckelperson inom den politiska beslutsprocessen. Du arbetar nära nämndsordförande, förvaltningschef och ansvariga handläggare inom dina förvaltningar. Huvudsakliga arbetsuppgifter • ansvara för samtliga delar av nämndadministrationen så som ärendeplanering, kallelser, sammanträden och protokoll • tillsammans med kollegor delta i utvecklingsprojekt för att utveckla processen för ärendehantering • genomföra utbildningar för förvaltningens medarbetare. Hos oss får du • arbeta i en trygg grupp med engagerade kollegor där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet • ett spännande, varierande och utvecklande arbete där du får verka i händelsernas centrum där besluten fattas • arbeta dagtid med flexibla arbetstider utifrån givna ramar och möjlighet till distansarbete. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och själv kan strukturera och driva dina arbetsuppgifter på ett bra och effektivt sätt. Du är serviceinriktad, kan samarbeta med andra samt har lätt för att skapa kontakter och kommunicera med professioner inom olika delar av organisationen. Vidare ser vi att du har förmåga att se till helheten och har ett samlat synsätt på de olika typer av frågor och ärenden som vi hanterar. För rollen som nämndsekreterare ska du ha • akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annat ämnesområde som arbetsgivaren bedömer likvärdigt • erfarenhet av arbete med kvalificerad administration och/eller handläggning. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av kvalificerad administration och/eller handläggning inom offentlig verksamhet. Vi ser också att det är meriterande om du har god kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar samt har kunskap inom kommunallagen och förvaltningslagen. Tjänsten är tidsbegränsad med goda möjligheter till förlängning. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Upptäck Skinnskattebergs kommun – där arbetsliv och livskvalitet går hand i hand! Skinnskattebergs kommun - där historiens djup möter framtidens möjligheter och där karriären utvecklas i en sammanhållen och mångfacetterad miljö. Vi är stolta över att kunna erbjuda förmåner till våra blivande medarbetare, som till exempel möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag. Som en tillåtande organisation, uppmuntrar vi till stort eget ansvar och möjligheten att utvecklas både personligt och professionellt. Här i hjärtat av Bergslagen finner du inte bara en arbetsplats, utan en levande gemenskap där varje individ spelar en avgörande roll. Utforska vårt rika kulturarv och låt dig inspireras av den naturliga skönheten som omger oss. Skinnskattebergs kommun erbjuder en perfekt balans mellan en fullstor verksamhet i ett litet format och en livsstil där lugnet i våra skogar och sjöar ger en känsla av harmoni och tillhörighet. Skinnskattebergs kommun tillhör finskt förvaltningsområde, vilket innebär att kunskaper i det finska språket är meriterande och ger dig en extra fördel i din karriär hos oss. Sök Sveriges viktigaste jobb och bli en del av vår gemenskap här i Skinnskattebergs kommun! Tillsammans kan vi göra skillnad och forma en framtid där varje individ är betydelsefull.Verksamheten En av våra kommunsekreterarare går vidare mot nya utmaningar och vi söker därför en ny medarbetare till kansliet. Idag består kanslienheten av två kommunsekreterare, kommunikatör, registrator, arkivarie, receptionist, överförmyndarhandläggare och kanslichef. Arbetsuppgifter I rollen som kommunsekreterare är du en av två nyckelpersoner gällande samordning och administration av ärendeprocessen till kommunfullmäktige, överförmyndarnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden, valnämnden, kommunstyrelsen med tillhörande utskott. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av att sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i våra politiska organ. Du kommer även att granska beslutsunderlag och ansvara för att ärenden blir korrekt handlagda före politiska beslut tas. Vidare innehåller rollen ett utredningsuppdrag så du kommer att genomföra utredningar som förvaltningen får i uppdrag av våra förtroendevalda.  Din roll innebär att du arbetar konsultativt genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Vidare innefattar uppdraget att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen, samt arbeta med valadministrationen. Kvalifikationer Vi ser gärna att du som söker har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan adekvat utbildning vi bedömer som lämplig. Vi vill även att du har några års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du tidigare utredningsvana är det meriterande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är engagerad, lösningsinriktad, flexibel, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt serviceinriktat förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du ska trivas att arbeta med såväl administrativa arbetsuppgifter som med strategiska utvecklingsfrågor. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen. Ordning och reda är avgörande för att lyckas och du har förmåga att omsätta ett processtänk i praktiken. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i både tal och skrift. Eftersom vi arbetar i team ser vi att du är en relationsskapande person som uppskattar samarbete med andra. Vidare har du lätt för att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Du är en initiativtagande person och kommer med konstruktiva förslag till förbättringar, så att vi som förvaltning och organisation kan leverera med hög kvalitet och fortsätta utvecklas. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetstid/Varaktighet Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Du arbetar vanligtvis dagtid men då kommunfullmäktige har sina möten på kvällstid så ingår även detta i kommunsekreterarens arbete. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Tillträde: Efter överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Övrigt Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 0222- 51 55 00. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

I Dorotea kommun får du både frihet och närhet. Friheten finns i vår vänliga vildmark med fjäll, sjö och skog. Närheten hittar du i vår gemenskap av välkomnande och hjälpsamma människor. Utmärkande för Dorotea är medborgarnas samhällsengagemang och vårt goda näringslivsklimat med hög andel egna företagare. Hos oss som arbetsgivare är beslutsvägarna korta och aktivt utvecklingsarbete ständigt pågående. Som anställd i vår organisation ingår i din roll att se helheten och att ta ansvar. I vår organisation erbjuds du en bredd av möjligheter att delta och att vidareutvecklas. Dorotea kommun är ett samiskt förvaltningsområde och kunskaper i samiska är meriterande inom vissa yrkesområden. Beskrivning Är du intresserad av ett arbete där du får bidra till vård och stödverksamheternas viktiga uppdrag och vara en viktig del av den demokratiska processen mellan tjänstepersoner och politiker? Då kan vi erbjuda dig en spännande och utvecklande tjänst som administratör/nämndsekreterare. Vård och stödverksamheterna ansvarar för omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Vår målbild är att vara en verksamhet som tillsammans gör vårt bästa för att med stolthet ta oss an vårt uppdrag för de vi finns till för. Du kommer vara organiserad direkt under verksamhetschef och tillsammans med din kollega ansvara för vård- och stödverksamheternas administrativa uppgifter. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan chefer, handläggare, nämndens ordförande samt övriga förtroendevalda och ansvarar för den sammanhållande processen i vård och stödutskottet. Du deltar vid de politiska sammanträdena och organiserar nämndsarbetet vilket innefattar diarieföring, beredning, utskick av kallelser, protokollföring och expediering av beslut. Vård och stödutskottet beslutar i ärenden på delegation från kommunstyrelsen och kan innehålla sekretessklassad information. Det kan exempelvis handla om placering på behandlingshem av barn och ungdomar eller andra stödinsatser för vuxna och barn. Sammanträdena är inte öppna för allmänheten och hanteringen av uppgifter och beslut omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Utskottet består av tre ledamöter och tre ersättare som utses av Kommunstyrelsen. Vid akuta ärenden kan det förekomma extra sammanträden. I din roll ingår att kvalitetssäkra beslutsunderlag och vara behjälplig vid eventuella ändringar i regel- och styrdokument, till exempel delegationsordning. Andra administrativa uppgifter som ingår är bl.a. bevakning av myndighetsmejl, annonsering av tjänster, hantering av statsbidrag, utlämnande av allmänna handlingar samt arkivering. Kvalifikationer För att lyckas i uppdraget vill vi att du: - Har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och GDPR - Uttrycker dig väl både skriftligt och muntligt - Behärskar Officepaketet utan problem Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller med liknande uppgifter i en politiskt styrd organisation - Hög digital mognad och erfarenhet av att aktivt arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, och tycker att det är viktigt att du: - Har god förmåga att ta ansvar, planera och arbeta självständigt - Prioriterar mellan olika uppgifter och levererar inom utsatt tid  - Är noggrann, strukturerad och trygg i din roll - Är lösningsorienterad och serviceinriktad med ett professionellt förhållningssätt - Har god kommunikativ och pedagogisk förmåga och inger förtroende Villkor Då urval och intervjuer samt rekrytering sker löpande ber vi dig skicka in ansökan så snart som möjligt. Dorotea kommun erbjuder friskvård på arbetstid en timme per vecka. Vid eventuell anställning hjälper vi till att hitta bostad. Tjänsten är tillsvidare och provanställning kan komma att tillämpas.

Dals-Eds kommun belägen i det natursköna Dalsland, "Ett Sverige i miniatyr", har cirka 4600 invånare, varav 3000 i tätorten Ed. Vi är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utveckling av såväl individ som organisation. Vi värdesätter tillit, trygghet och omtanke. Vår förmåga att skapa trivsel och vara en flexibel organisation avgör hur vi lyckas i framtiden. Vi erbjuder en väl fungerande service med bra kommunikationer till exempelvis Oslo och Göteborg. Visste du att vi även har goda pendlingsmöjligheter från Trollhättan, Vänersborg och Uddevalla med en restid på 40 - 60 minuter och att vi har flera medarbetare som pendlar till vår fantastiska arbetsplats varje dag. För mer information om kommunen, gå in på www.dalsed.seKanslienheten består av följande verksamhetsdelar: • Nämndsadministration och systemförvaltning • Kommunikation och utveckling • Plan och bygg • Bibliotek och kultur Nu söker vi en medarbetare med fokus på nämndsadministration. ARBETSUPPGIFTER:  Som nämndsekreterare kommer du att vara en nyckelperson när det gäller att samordna, administrera och utveckla ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I uppdraget ingår att granska beredningsunderlag, sammanställa handlingar samt att föra protokoll på sammanträden.  Du kommer att stödja förtroendevalda och handläggare i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du hanterar allmänna handlingar och sekretessprövning enligt gällande lagstiftning. Du har en central roll i diarieföring och kommer också att ha en större roll i arbetet vid allmänna val. Då vi är en liten kommun med stor variation i våra arbetsuppgifter kan det utöver dessa uppgifter även tillkomma andra uppgifter inom kanslienhetens uppdrag beroende på dina intressen och verksamhetens behov.  KVALIFIKATIONER:  Vi söker dig som kan arbeta självgående och har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Du har förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation och det är meriterande med relevant utbildning och/eller erfarenhet från en liknande tjänst samt att du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är viktigt att du är strukturerad och tar egna initiativ. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Då sammanträden ibland sker utanför tätorten behöver du ha B-körkort. ANSTÄLLNINGSVILLKOR:  • Tillsvidareanställning • Tillträde snarast • Sysselsättningsgrad 100 %  • Arbetet förlagt till dag men kvällsarbete förekommer, främst vid sammanträde kvällstid. ÖVRIGT: Vi tillämpar löpande rekrytering i denna rekrytering, vilket innebär att tillsättande kan ske under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas. UPPLYSNINGAR:  Se kontaktpersoner nedan. Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0534-19000.  ANSÖKAN:  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan tillsammans med meritförteckning etc digitalt och inte via e-post eller pappersformat. För att värna din integritet ber vi dig som sökande att undvika skyddsvärda och känsliga personuppgifter i de handlingar som du skickar till oss. Det gäller exempelvis personnummer samt information som kan kopplas till etniskt ursprung, familjesituation, religion, hälsa, politiskt eller fackligt engagemang. Du ansöker via länken *Ansök* senast 2025-05-14.  Välkommen med din ansökan!  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi bidrar till att skapa en hållbar stad för nuvarande och kommande generationer. Inom vårt uppdrag ryms ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering och tillhandahållande av geografiska data. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer. Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningarna som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. ARBETSUPPGIFTER Enheten ärendehantering på stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning samt att administrera och kvalitetssäkra ärende- och nämndprocessen. På enheten arbetar, förutom nämndsekreterare, ärendecontrollers, arkivarier och två utvecklingsledare inom informationsförvaltning respektive informationssäkerhet. I rollen som nämndsekreterare vid stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar du, tillsammans med vår andra nämndsekreterare för nämndens ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut mm. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt att kvalitetsgranska beslutsunderlagen till nämnden. Du har en nära kontakt med våra förtroendevalda och med handläggare, chefer och medarbetare på förvaltningen för att säkerställa en väl fungerande nämndprocess. Som nämndsekreterare förväntas du vara med och bidra till att utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare samt har arbetslivserfarenhet och goda kunskaper inom förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift, och har en god IT-kompetens. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron och kunskaper i plan- och bygglagen är meriterande. Som person är du är ansvarsfull, kommunikativ och serviceinriktad. Du trivs med att ta ansvar, lösa problem och kommunicera tydligt. Du är strukturerad, organiserad och ser till att arbetsuppgifter genomförs effektivt och i tid. ÖVRIGT Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.