Sekreterare

Sök bland 5 lediga jobb som Sekreterare och börja ditt nya yrkesliv idag!

Behandlingssekreterare som vill bidra till livsviktig förändring
Statens Institutionsstyrelse
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Brättegården ligger strax utanför Vänersborg. Vi tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, psykisk ohälsa samt kriminalitet och missbruk. Arbetsbeskrivning Vill du vara med och skapa skillnad för utsatta ungdomar? Brinner du för behandling och att få med människor i arbetet kring det? Då är jobbet som behandlingssekreterare på SiS Ungdomshem Brättegården ett meningsfullt arbete för dig. Varje avdelning har en enhetschef, en gruppledare och en behandlingssekreterare, dessa tre befattningar utgör tillsammans ett avdelningsteam. Din roll som behandlingssekreterare är organisatoriskt placerad under kvalitetschefen, och har i uppgift att samordna och planera vården och behandlingen för de ungdomar som bor på avdelningen. Du har ett nära samarbete med gruppledaren som i sin tur planerar, samordnar och operativt leder det dagliga arbetet på avdelningen, samt att stöttar avdelningens medarbetare i deras arbete med ungdomarna utifrån den behandlingsplan som du i din roll upprättat. Du är engagerad genom att involvera och göra ungdomen delaktig i varje steg av behandlingsprocessen, du ansvarar för utvärderingar av behandlingsinsatserna tillsammans med ungdomarna samt förankrar alla processer med såväl enhetschef, gruppledare som medarbetare på avdelningen. Behandlingskollegium planerar du för och leder samt vägleder sedan behandlingskollektivet mot uppställda mål i det vardagliga arbetet. Samordningsmöten med externa parter handskas du med och samordnar även arbetet kring behovsbedömningar och utredningar. Arbetet är varierande och ställer krav på flexibilitet och ansvarstagande. Det innebär i omfattande delar att du är strukturbärare, noggrann och organiserad. Du förstår värdet och sammanhangen av samarbete, det är naturligt för dig att vägleda och stödja dina arbetskamrater. Du är initiativtagaren som förankrar och genomför efter beslut. I övrigt är tjänsten flexibel på så sätt att du arbetar självständigt i den mån du önskar, samtidigt som du ges möjlighet till kontinuerliga träffar tillsammans med övriga kollegor med samma befattning där ni bl.a. utbyter erfarenheter, kvalitetssäkrar insatser samt uppdateras i nya riktlinjer och likriktat arbete. Runtomkring dig har du en rad olika befattningar med långvarig och bred kompetens vilket underlättar ditt arbete och berikar din vardag. Vår vision är att vara en plats för förändring och det genomsyrar vårt bemötande, vårt engagemang och vårt förhållningssätt. Kvalifikationer Vi söker en person med genuint intresse för ungdomsvård och som har lust att delta i utvecklingen av verksamheten och de metoder som används. Du behöver som person vara inlyssnande och bekräftande i ditt bemötande med ungdomarna, klara av att bygga allianser och skapa samarbete även med ungdomar med utmanande beteenden, samt få ungdomar att känna tillit och förtroende för dig. Du ska även ha: Relevant högskoleutbildning såsom socionom eller annan beteendevetenskaplig utbildning som SiS anser vara likvärdig och som omfattar minst 180 hp. God förmåga att uttrycka sig i svenska språket, såväl skriftligt som muntligt. B-körkort, då arbetet ibland innefattar resor utanför institutionen Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av vård- och behandlingsarbete inom socialtjänst, psykiatri eller kriminalvård. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-10-11. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Fackliga representanter: OFR: Stefan Eriksson 072-553 61 31 Saco-S: Merja Aathila 010-4532409 Seko: Martin Rapp 010-453 27 27 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

21 september 2026
Sista ansökan:
11 oktober 2026
Familjehemssekreterare, vikariat
Kungsbacka kommun
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du bidra till trygga och stabila förutsättningar för barn och unga? Vi utvecklar ständigt vår familjehemsvård och söker nu en familjehemssekreterare för ett föräldravikariat i vårt team. Rollen som familjehemssekreterare hos oss I rollen arbetar du med jourverksamhet och kontaktbistånd. Tillsammans med kollegor arbetar du aktivt med att rekrytera egna kontrakterade jourhem och kontaktpersoner. Du hanterar jourplaceringar, ger stöd och handledning till jourhem och bidrar till utvecklingen av vår verksamhet med kontrakterade jourhem och kontaktpersoner. Du kommer bland annat att: hantera intresseanmälningar för jourhem och kontaktpersoner samt göra en första bedömning ta emot akuta placeringsförfrågningar och matcha barn och unga med lämpliga jourhem ge stöd och handledning till jourhem och kontaktpersoner utreda och fatta beslut om bistånd för kontaktpersoner och jourhemsplaceringar samarbeta nära med kollegor genom hela processen från intresseanmälan till placering Arbetet innebär både självständigt ansvar och nära samarbete. Verksamheten är under utveckling och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tid, med fortsatt fokus på familjehemsvård. Din profil Du är strukturerad och relationsskapande och trivs med att kombinera självständigt ansvar med nära samarbete. Du skapar förtroende i mötet med andra och kommunicerar tydligt och tryggt. Eftersom arbetet ibland innebär snabba förändringar behöver du också vara flexibel, lösningsorienterad och kunna behålla struktur när förutsättningarna ändras. Du har ett stort engagemang för barn och ungas bästa och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som: är utbildad socionom har B körkort Det är meriterade: erfarenhet av arbete inom socialtjänst, gärna inom familjehemsvård och/eller barn och unga Läs gärna mer om oss Familjehemsenheten är en del av förvaltningen för Individ & Familjeomsorg. Här arbetar familjehemssekreterare, barnsekreterare, familjebehandlare, socialsekreterare, 1:e  socialsekreterare och enhetschef. I den här rollen ingår du i ett mindre team där du arbetar nära en rekryterare och en annan jourhemssekreterare. Tillsammans arbetar vi för att skapa trygga och stabila förutsättningar för barn och unga som behöver placeras utanför sitt eget hem. Vårt arbete präglas av samarbete, engagemang och fokus på barnets bästa. Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg | Kungsbacka kommun Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder ett föräldravikariat på heltid under ett år med start senast 1 februari eller enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning. Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas innan anställning. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 4 oktober. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.   Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

18 september 2026
Sista ansökan:
4 oktober 2026
Nämndsekreterare
GÖTEBORGS KOMMUN
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Beskrivning Enheten ärendehantering på stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning samt att administrera och kvalitetssäkra ärende- och nämndprocessen. På enheten arbetar, förutom nämndsekreterare, ärendecontrollers, arkivarier och två utvecklingsledare inom informationsförvaltning respektive informationssäkerhet. Vi är ett team som jobbar tillsammans, stöttar varandra inom våra olika områden och delar med oss av vår kunskap.  Arbetsuppgifter I rollen som nämndsekreterare vid stadsbyggnadsförvaltningen har du en central roll för den politiska ärendeprocessen. Du ansvarar för att planera, administrera och samordna nämndprocessen.Det innebär uppgifter som sammanställning och utskick av kallelser och handlingar, protokollskrivning, diarieföring av handlingar och expediering av beslut. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt att kvalitetsgranska beslutsunderlagen som ska till nämnden. Du har en nära kontakt med våra förtroendevalda i nämnden och med handläggare, chefer och medarbetare på förvaltningen för att säkerställa en väl fungerande nämndprocess. Som nämndsekreterare förväntas du vara med och bidra till att utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet.I det ingår att skruva på rutiner och ta fram lathundar för att förbättra våra arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare och goda kunskaper inom förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron och kunskaper i plan- och bygglagen är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hålla muntliga presentationer och utbildningar inom området. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och du kan anpassa ditt språk efter målgrupp och sammanhang. Du har en god digital kompetens och är van att arbeta i olika digitala verktyg. Vidare arbetar du strukturerat och kan hantera flera parallella processer samtidigt och hålla en hög kvalitet i ditt arbete även under perioder med högt tempo. Du arbetar med ett serviceinriktat arbetssätt och trivs med att ta ansvar och lösa problem. Eftersom stadsbyggnadsförvaltningen har ett mycket stortärendeflöde är du noggrann, organiserad och ser till att arbetsuppgifter genomförs effektivt och i tid.   Villkor Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.  Om oss Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data. Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

16 september 2026
Sista ansökan:
4 oktober 2026
Erfaren administrativ sekreterare till onkologen, Kirurgkliniken
REGION BLEKINGE
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Om oss Kirurgkliniken bedriver en omfattande verksamhet inom kirurgi (uppdelat i barn- och endokrinkirurgi, övre abdominell kirurgi, kolorektalkirurgi, plastikkirurgi, bröst-och melanomkirurgi), urologi, kärl och onkologi. I Karlskrona finns två slutenvårdsavdelningar och öppenvård fördelat på fyra olika mottagningar, varav en i Karlshamn. Vi har också onkologisk dagvårdsverksamhet och under hösten 2026 öppnas en ny endoskopienhet. Vi bedriver även verksamhet på röntgen och akuten i Karlskrona samt på operationsavdelningarna i Karlskrona och Karlshamn. Tillsammans är vi drygt 240 medarbetare. Onkologen är en egen sektion inom kirurgkliniken och verksamheten bedrivs i Karlskrona med en egen behandlingsenhet med sjuksköterskor och en läkarmottagning. Idag består läkarmottagningen av en specialistläkare, fem ST-läkare samt timanställda onkologer. Vi är inne i en expansionsfas för att möta det ökande behovet av onkologi och onkologer i framtiden. Om jobbet I dina arbetsuppgifter kommer bland annat följande att ingå: Administrativt stöd till chef och medarbetare Mötes- och kalenderhantering, protokollföring mm Underhålla/uppdatera verksamhetens samarbetsytor på nätet Sammanställa och presentera tex statistik Beställning av behörigheter tex vid nyanställningar Samordning av interna aktiviteter och utbildningar Behjälplig när verksamhetschefens chefsstöd är frånvarande Om dig Vi söker dig som har en stark servicekänsla samt har förmåga att prioritera i en varierande vardag och gärna ligger steget före. Du har goda kunskaper i Office-paketet och då främst i Excel vilket gör att du självständigt känner dig bekväm med att arbeta med uppföljning, sammanställningar, göra presentationer mm. Du trivs i en roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen flyter smidigt för både chef och medarbetare. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, flexibel, lösningsorienterad och har en positiv inställning. Du har ett professionellt bemötande, ett gott omdöme och en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning. Det är meriterande men inget krav om du har: Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Erfarenhet av ekonomi- och HR-system (kontering av fakturor, hantering av avtal m.m.) Erfarenhet av arbete i Sharepoint Utbildning inom processtyrning och/eller projektledning Övrig information: I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). Om Region Blekinge I Region Blekinge är vi 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och bidrar till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Region Blekinge är en värderingsstyrd organisation. Vår gemensamma värdegrund, som vilar på de tre ledstjärnorna: engagemang, samarbete och kvalitet, är vägledande och genomsyrar allt vi gör. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt! Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Läs mer om Region Blekinge För information om aktuell lönestatistik samt gällande kollektivavtal, klicka på  Förmåner - Region Blekinge - Region Blekinge och läs under fliken ”lön”.

7 september 2026
Sista ansökan:
21 oktober 2026
RSS Dalarna söker omställningsledare för hälso- och sjukvård i hemmet
REGION DALARNA
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du leda ett länsövergripande samverkansuppdrag mellan Region Dalarna och länets kommuner? RSS Dalarna söker nu en omställningsledare för arbetet med att ta fram en ny länsgemensam överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet. Uppdraget innebär att leda processen med att ta fram den nya överenskommelsen, som ska ersätta nuvarande hemsjukvårdsavtal. Arbetet sker i nära samverkan, centralt i den pågående omställningen av vården mellan Region Dalarna och länets 15 kommuner. RSS Dalarna är en regional samverkansplattform för länets 15 kommuner och Region Dalarna. Vårt uppdrag är att stödja utveckling inom socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård genom samverkan, kunskapsutbyte och gemensamma utvecklingsinsatser. Vi fungerar också som en länk mellan lokal, regional och nationell nivå och samverkar med bland annat statliga myndigheter och SKR i frågor som rör utveckling och samordning av välfärden. Arbetsuppgifter Som omställningsledare har du en central roll i att driva, samordna och strukturera arbetet från analys till färdig överenskommelse och implementering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Leda och koordinera arbetet med att ta fram en ny överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet Säkerställa bred förankring hos kommuner, region, tjänstepersoner och politisk nivå Samordna arbets- och referensgrupper samt ta fram underlag till styrgrupper Följa inriktningen i den framtagna omställningsplanen Ta fram centrala dokument såsom överenskommelse, implementeringsplan, risk- och konsekvensanalys samt slutrapport Rollen kräver ett strategiskt helhetsperspektiv i kombination med operativ handlingskraft i en komplex miljö med många aktörer och parallella processer.  Tjänsten är tidsbegränsad till 1 år med möjlighet till förlängning. Om du även har en vårdutbildning finns möjlighet till grundanställning inom din vårdprofession.  Kvalifikationer Vi söker dig som: Har relevant akademisk utbildning inom exempelvis hälso- och sjukvård, samhällsvetenskap eller motsvarande Har god kunskap om hälso- och sjukvård i hemmet och specialiserad vård Har gedigen erfarenhet av omställningsarbete, samverkan och komplexa förändringsprocesser Har dokumenterad erfarenhet av att leda projekt eller utvecklingsarbete Har god förmåga att arbeta med analys, beslutsunderlag och dokumentation i digitala miljöer Har mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Har erfarenhet av politiskt styrd organisation Det är meriterande om du: Har erfarenhet från arbete i både kommunal och regional verksamhet Har vårdlegitimation Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, lyhörd och relationsskapande. Du har förmåga att skapa tillit mellan olika huvudmän och intressenter samt att leda grupper mot gemensamma mål. För att lyckas i rollen behöver du vara drivande, pedagogisk och ha ett starkt engagemang för utveckling av framtidens vård. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna

7 september 2026
Sista ansökan:
4 oktober 2026