Sekreterare

Är du en nyfiken och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har ett stort intresse för system? Gillar du att arbeta i ett högt tempo där du får kombinera problemlösning, struktur och samarbete med kollegor? Nu söker vi dig som vill bli en del av Ragn-Sells administrativa team i centrala Göteborg! Om tjänsten: Professionals Nord söker i samarbete med Ragn-Sells en driven och systemintresserad administratör till deras kontor vid Lilla Bommen i Göteborg. Du blir en del av ett team där du arbetar med administrativa processer kopplade till fakturering, kreditering och fakturakontroll. I rollen arbetar du främst i den avslutande delen av företagets administrativa flöde, där du ansvarar för att kontrollera och hantera fakturaunderlag samt säkerställa att faktureringen sker korrekt. Rollen passar dig som har ett intresse för digitala arbetssätt, snabbt sätter dig in i nya system och tycker om att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Du får en introduktion till arbetsuppgifterna och systemen, där du inledningsvis kommer att fokusera på kreditering och fakturakontroll för att successivt utvecklas i rollen. Här är det framför allt din nyfikenhet, ditt driv och din vilja att lära dig som är avgörande för att lyckas. Tjänsten är initialt ett tidsbegränsat uppdrag som sträcker sig till mars, med goda möjligheter till förlängning. Om Ragn-Sells: Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljötjänster, med en lång historia och ett starkt fokus på hållbarhet. Genom att samla in, behandla och återvinna avfall hjälper företaget sina kunder att minska sin miljöpåverkan och ta tillvara på värdefulla resurser. Med innovativa lösningar och ett tydligt fokus på cirkulär ekonomi arbetar Ragn-Sells för ett mer hållbart samhälle. På kontoret vid Lilla Bommen i Göteborg arbetar ett team på cirka 20 medarbetare, fördelade mellan två olika funktioner. Den ena ansvarar för kundsupport medan den andra arbetar med administration och fakturahantering, där du kommer att bli en del av det administrativa teamet. Dina arbetsuppgifter: Fakturakontroll och hantering av fakturaunderlag Kreditering och omfakturering Administration kopplad till vecko- och månadsvis fakturering Arbete i Microsoft Dynamics 365 (D365) och andra administrativa system Mailhantering och kommunikation med både interna och externa parter Intern support via telefon och mail, bland annat till säljorganisationen Problemlösning och uppföljning av fakturarelaterade ärenden Säkerställa att administrativa processer hanteras korrekt och effektivt Vi söker dig som: Har ett stort intresse för system och digitala arbetssätt Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Är nyfiken, driven och har en vilja att lära dig nya arbetsuppgifter Är lösningsorienterad och trivs med att ta dig an administrativa utmaningar Har förmåga att arbeta strukturerat och effektivt i ett högt tempo Är en lagspelare som uppskattar samarbete och att stötta dina kollegor Har ett serviceinriktat arbetssätt och förståelse för vikten av goda kundrelationer Meriterande är om du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 (D365) Erfarenhet av fakturakontroll, kreditering eller omfakturering Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa system Erfarenhet av kundservice eller andra kundnära arbetsuppgifter Som person är du nyfiken, engagerad och lösningsorienterad. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och system. Du har lätt för att lära dig nya arbetssätt och uppskattar möjligheten att utveckla din kompetens genom praktiskt arbete. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som gärna hjälper dina kollegor och bidrar till ett gott samarbete. Vi tror att du är en person som gillar att förstå helheten i en verksamhet och som motiveras av att hitta effektiva lösningar som gör skillnad i det dagliga arbetet. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Arbetstid: Måndag–fredag 07.00–16.00, med möjlighet till viss flexibilitet Ort: Göteborg Urval: Sker löpande Anställningsform: Du blir initialt anställd av Professionals Nord och arbetar som konsult hos Ragn-Sells  Frågor? Vänligen kontakta oss via [email protected] (mailto:[email protected]) Varmt välkommen med din ansökan! Observera att vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Hagsätraskolan är en F-9 skola som ligger i sydvästra Stockholm och har ca 600 elever som talar många olika språk. Skolan har 145 medarbetare som alla stöttar våra elevers skolgång. Vi är en skola som sätter både elever och medarbetare i centrum. Det betyder att vi tror att vi presterar bäst när vi samarbetar med varandra. Vi lär oss tillsammans och växer tillsammans. Mer information om vår skola Hagsätraskolan, F–9 - Stockholms stad Nu söker vi en skolsekreterare på heltid med start 1 februari 2027. Arbetet är förlagt 5 dagar per vecka i skolan, måndag – fredag mellan 06:30-15:00. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla skolans administrativa arbetssätt och rutiner. Du blir en del av skolans administration och får en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och ett gott administrativt stöd till hela verksamheten. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling. Din roll I rollen som skolsekreterare bemannar du expeditionen med en öppen dörr och arbetar med att ge service, information och stöd inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans vikariehantering där du är skolans vikariesamordnare. Du har ansvaret kring allt som berör elevdokumentation i vårt elevsystem BER (barn- och elevregistret), såsom elevregistrering, betyg, statistik samt modersmål. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, diarieföring, arkivering samt posthantering. Du stöttar i ekonomiadministration med intern och extern fakturering samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition exempelvis: • telefonservice • hantering och bevakning av funktionsbrevlådor samt vidareförmedling av inkomna ärenden • registrering av personalens frånvaro • kontakt med elever, vårdnadshavare, personal och externa besökare Din kompetens och erfarenhet Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola. • Erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter. • Goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel • Mycket goda kunskaper i det svenska språket • Van att arbeta med Office365 och Teams. Meriterande • Dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. • Kunskaper i systemen Agresso, eDok, Infomentor och BER. • Kunskaper i LISA och relevanta delar av Serviceförvaltningens E-tjänster. • Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration. • Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande. Rollen som skolsekreterare på Hagsätraskolan För att lyckas i rollen som skolsekreterare på Hagsätraskolan ska du vara social, noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är högt och du behöver kunna kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.  Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Som skolsekreterare behöver du ha grundläggande kunskap och förståelse för hur beslut fattas inom offentlig förvaltning. Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har ekonomisk medvetenhet och ser till helheten gällande hur administrativa, ekonomiska och pedagogiska processer samspelar för att stödja skolans uppdrag. För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande.  Du: • är social, engagerad, nyfiken och vågar pröva nya idéer • trivs i en miljö där vi samarbetar och bygger saker tillsammans • har förmåga att både ta initiativ och är noggrann, strukturerad, självgående och bidrar till en gemensam arbetskultur • vill vara med och skapa en skola där elever känner sig trygga, sedda och motiverade Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Är du en strukturerad och noggrann administratör med erfarenhet av kommunal verksamhet och politiska beslutsprocesser? Vill du bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en nämndsekreterare till kommunstyrelsens förvaltning i Varbergs kommun. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och kvalitetssäkra den politiska ärendehanteringen samt säkerställa att arbetet inför och under politiska sammanträden fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med beredning av ärenden och sekreterarskap i samband med politiska sammanträden. Rollen omfattar även administrativa arbetsuppgifter inom kommunkansliet, där du bidrar till struktur, kvalitet och god ordning i kommunens beslutsprocesser. Uppdraget erbjuder möjlighet till hybridarbete. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara att: Bereda och administrera ärenden inför politiska sammanträden. Ansvara för sekreterarskap i samband med politiska möten och sammanträden. Säkerställa korrekt dokumentation och hantering av beslutsunderlag. Samordna administrativa processer kopplade till den politiska ärendehanteringen. Utföra övriga administrativa arbetsuppgifter inom kommunkansliet. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Varbergs kommun. Uppdraget är på heltid och pågår mellan den 16 november 2026 till och med den 31 mars 2027. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som: Har arbetslivserfarenhet som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller i en liknande roll. Har mycket god förståelse för offentlig verksamhet och kommunalt beslutsfattande. Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Har förmåga att självständigt planera, samordna och driva administrativa processer. Är noggrann och har god förmåga att säkerställa kvalitet i dokumentation och ärendehantering. Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av registratur och dokumenthantering inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av politisk ärendeberedning, arbete i kommunkansli eller administrativa system för ärendehantering är också värdefullt. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner och är lyhörd för verksamhetens behov. Du arbetar självständigt, har god prioriteringsförmåga och trivs i en roll där du får skapa ordning och bidra till välfungerande administrativa processer. Du har förståelse för vikten av korrekt hantering av ärenden och beslutsunderlag och motiveras av att bidra till en effektiv och kvalitetssäkrad kommunal verksamhet. Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vänsterpartiet Linköping söker nu en engagerad och driven politisk sekreterare på heltid. Vill du vara med och arbeta med kommunpolitik, stärka vår organisation och förbättra vårt kommunikationsarbete i Linköping under mandatperioden 2027-2030? Dina arbetsuppgifter I rollen behöver du ha en god social förmåga då du samverkar mycket med både medlemmar, andra politiska sekreterare och politiker i kommunens alla partier. I arbetsuppgifterna ingår administration av kommungruppens möten där sekreterarfunktion ingår. I samarbete med den ideellt arbetande partiföreningens styrelse sköter du sådant som nyhetsbrev, tillståndsansökningar och sociala medier. Att läsa kommunala handlingar, analysera och skriva yrkanden och debattartiklar är också en viktig del av det dagliga arbetet. Det ingår också att arbeta med budgetarbete och ha kommunikation med kommunförvaltningens kommunikatörer. Du kommer att skriva svar på motioner och interpellationer som är skrivna inom områden vi är ansvariga för. Våra fritidspolitiker som sitter i nämnder och bolag har ibland tunga och långa texter att läsa. Som politisk sekreterare stöttar du i det arbetet och säkerställer att vi hela tiden har full koll på vad som händer och ska ske. Att leda och organisera aktiviteter ingår i arbetsuppgifterna. Det kan handla om 1 maj och PRIDE men också valrörelser. Valrörelsen innebär mycket olika arbetsuppgifter där en stor del innebär praktiskt arbete med till exempel dörrknackning, valstugearbete och andra aktiviteter där vi möter våra väljare. Din arbetsplats Vänsterpartiet i Linköping har nyligen gått in i ett styre inför kommande mandatperiod. Det är första gången vi är med och styr i Linköping.  Du är anställd av Linköpings kommun och arbetsleds av Vänsterpartiets gruppledare i Linköping, Sofia Frithioff. Arbetsplatsen är förlagd på Stadshuset i Linköping med viss möjlighet till distansarbete. Vi lägger stor vikt vid samverkan på plats och många möten är förlagda i Stadshuset. Vi kommer att ha en politisk sekreterare utöver dig som kommer att arbeta 50 %. Arbetsuppgifter som ingår fördelas mellan er på ett sätt där det tydligt framgår vad du förväntas göra. Arbetstiden, som är 40 timmar i veckan, fördelas över veckan i dialog med gruppledaren. I de flesta fall handlar det om dagtid under vardagar, men kvällar och helger ingår också. I perioder är arbetet lugnare men i andra perioder mycket intensivt. Du som söker Du ska dela Vänsterpartiets värderingar och ha förmåga att arbeta självständigt och i grupp samt kunna prioritera arbetsuppgifter. Du kan samarbeta med personer från olika bakgrunder och med olika personligheter. Det är vidare ett krav att du kan kommunicera väl i svenska, i tal och skrift eftersom du regelbundet kommer att författa politiska underlag. Det är meriterande om du har erfarenhet av: uppdrag i Vänsterpartiet och/eller andra organisationer. att arbeta problemlösande och konfliktförebyggande. att organisera mindre och större arrangemang exempelvis demonstrationer, kampanjer, studier, konferenser och större möten. att arbeta internfeministiskt. att arbeta med politisk kommunikation.  digitala verktyg – Linköpings kommun arbetar främst i googles verktyg och du kommer att arbeta i canva samt de flesta varianter av sociala medier. parlamentarisk erfarenhet. ekonomihantering - budget etc. B-körkort. politiskt arbete i en styrande position är det meriterande. Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse.  Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2030-12-31. Anställningen pågår fram till innevarande mandatperiods slut. Politiska sekreterare omfattas inte av lagen om anställningsskydd, men kommunallagen ger dig rätt till tjänstledigt från nuvarande arbetsgivare för att arbeta som politisk sekreterare Sysselsättningsgrad: 100 % Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 18063

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Om oss Primärvårdsområde V9 omfattas av 12 vårdcentraler i östra Skaraborg. Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med vårdcentralchefer och enhetschefer verkar för hela områdets utveckling. Om arbetet Ditt uppdrag som sekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på och är ansvarig för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget. I uppdraget ingår också att tillsammans med Primärvårdschef kunna utveckla användning av digitala verktyg för chefer.  I dina arbetsuppgifter ingår: kalenderadministration och möteskoordinering resebokningar närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten scanna, skriva ut och kopiera material posthantering I ditt ansvar ingår: att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter allmän ärendehantering och diarieföring att regelbundet uppdatera information om området på sociala medier hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera Om dig Du som söker har eftergymnasial utbildning i vårddokumentation eller andra utbildningar/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika system samt kan anpassa dig till en digital arbetsstruktur. Har du erfarenhet av arbete i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande, är det meriterande. För att trivas i rollen tror vi du gillar att driva ditt eget arbete framåt, du är ansvarstagande samt har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl. Du ska vara kommunikativ, tydlig och transparent då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen. Då det i tjänsten ingår att föra protokoll behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van att presentera inför större grupper. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande. Övrigt Intervjuer planeras till den 16/11 på Regionens hus i Skövde. Varmt välkommen med din ansökan!   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Välkommen till Sollentuna kommun norr om Stockholm. Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva kommun och för att nå dit arbetar vi bland annat med tre övergripande mål: trygghet och välfärd genom livet, hållbar och konkurrenskraftig tillväxt samt en attraktiv och effektiv organisation. Nu söker Moderaterna i Sollentuna en politisk sekreterare på 50 % med inriktning på sociala medier och kommunikation. Arbetsuppgifter Sollentuna kommun leds av en majoritet bestående av Moderaterna, Centerpartiet, Liberalerna och Kristdemokraterna. Som politisk sekreterare kommer du att tillsammans med kommunstyrelsens ordförande, gruppledare och fullmäktigegrupp bidra till att kommunicera vår politik. Du kommer att arbeta med att föra fram vår politik i primärt sociala medier men även andra kommunikationsformat kan förekomma. Rollen innehåller bland annat följande uppgifter: - Ta fram material för användning i sociala medier - Sprida information om Sollentunamoderaternas politik - Arbeta fram nya sätt och plattformar att kommunicera vår politik på, utveckla vår närvaro på TikTok och andra plattformar där man kan nå större organisk spridning - Säkerställa hög kvalitet i allt publicerat material - Bistå våra förtroendevalda med idéer och förslag på kommunikation - Vid behov ge stöd åt vår heltidsanställda politiska sekreterare Kvalifikationer Vi söker dig som är kreativ och initiativtagande, har en vana av att hantera sociala medier som instagram, facebook och tiktok, samt bild- och videoredigeringsverktyg såsom canva, capcut m.m. Du trivs med att designa material och producera text som engagerar och väcker intresse. Vi arbetar idag främst med annonsering via Metas plattformar, men vill nu stärka vår organiska räckvidd och etablera en bredare närvaro på fler plattformar. Det är ett krav att du har gymnasieexamen och har erfarenhet att arbeta med sociala medier. Det är meriterande om du även har erfarenhet av kommunikationsarbete. Vi lägger stor vikt vid att du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift  Arbetet är till stor del händelsestyrt, så vi ser gärna att du är van att leverera högkvalitativt material även under tidspress och har förmåga att analysera och arbeta strategiskt med kommunikation. Vi ser att du delar moderata värderingar. Övrigt Tjänsten är på 50 % med tänkt tillträde den 1 december 2026. Arbete på obekväm arbetstid förekommer. Fast lön efter överenskommelse. För frågor om tjänsten, kontakta Henrik Thunes, gruppledare för Moderaterna i Sollentuna, via [email protected]. Vi erbjuder Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kommunchefssekreterare utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till kommunchef tillika koncernchef. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du planerar, samordnar och genomför arbetsuppgifter kopplade till kommunchefen med hög kvalitet och servicekänsla. Du ansvarar för att koordinera möten, kalenderhantering och kontakter med både interna och externa aktörer. Arbetet kräver god prioriteringsförmåga, flexibilitet och ett proaktivt arbetssätt där du självständigt identifierar behov och driver uppgifter framåt. I rollen ingår att fungera som sekreterare för Växjö Kommunföretag AB, där du samordnar ärendeberedning, planerar och administrerar styrelsesammanträden samt säkerställer effektiva beslutsprocesser mellan kommunstyrelsen och kommunkoncernens bolag. Du ansvarar även för protokollföring och dokumentation av hög kvalitet. Du arbetar i nära samverkan med chefer, förtroendevalda och andra nyckelpersoner inom organisationen, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Rollen kräver dessutom ett högt mått av integritet, ansvarstagande och lojalitet då du hanterar känslig information och arbetar nära kommunens högsta ledning. Arbetsuppgifterna omfattar även diarieföring, arkivering, posthantering, beställningar samt administration av delegeringsbeslut. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Akademisk examen inom för tjänsten relevant område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. • Förmåga att förstå och arbeta i komplexa organisationer. • Hög servicekänsla och god prioriteringsförmåga. • Självständigt, initiativtagande och lösningsorienterat arbetssätt. • God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. • B-körkort. Rollen innebär nära samverkan med kommunchef, förtroendevalda och andra nyckelpersoner inom organisationen. Vi söker därför dig som har hög integritet, gott omdöme och förmåga att hantera känslig information på ett professionellt och förtroendefullt sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Intervjuer kan komma att genomföras löpande under rekryteringsprocessen. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.