Sekreterare

Vill du ha en central roll inom administration och planering? Vi söker nu en chefssekreterare till en myndighet i Solna. Vi letar efter dig som är skicklig på administration och har erfarenhet från en assistentroll. Vi intervjuar löpande så sök redan idag! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Solna. Information om uppdraget Du kommer att ansvara för både kortsiktig och långsiktig verksamhetsplanering och genomförande. Utöver detta kommer du att hantera mötesplanering, kalenderhantering och korrespondens. I din roll ingår även att: * skriva protokoll och skapa presentationsmaterial * hantera beställningar, resebokningar och fakturahantering * utföra uppföljning och ärendehantering * planera interna möten såsom avdelningsdagar och chefsmöten * stötta vid introduktion och mottagande av nya medarbetare * vara kontaktperson internt och hantera externa kontakter, inklusive planering och kommunikation * regelbundet stödja övriga avdelningschefer inom teamet För att trivas i rollen som chefssekreterare är det viktigt att du är självständig och initiativrik. Du behöver vara strukturerad, van vid högt tempo, kunna anpassa dig till nya förutsättningar och prioritera om. Du har förmågan att snabbt skapa en helhetssyn i en komplex verksamhet och en god problemlösningsförmåga. Du är relationsskapande med fokus på service och kan slutföra uppgifter med goda resultat. * Uppdragsstart: Omgående eller enligt överenskommelse * Uppdragslängd: 31 oktober 2025, med möjlighet till förlängning * Arbetstid: Måndag-fredag, kontorstider * Placering: Solna, 60% på kontoret och 40% distans. Tjänsteresor kan också förekomma. Krav för tjänsten * avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration, ekonomi eller kommunikation * mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt * minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent * kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift * ha några års erfarenhet av arbete som assistent på motsvarande organisatorisk nivå * ha goda kunskaper i Skype och faktureringssystem (som tex CDI/Agresso) Meriterande är även om du har erfarenhet från annan koordinerande roll samt erfarenhet av arbete i annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet. För att vi ska kunna ta dig vidare i rekryteringsprocessen behöver ditt CV tydligt visa att du uppfyller samtliga ovanstående krav. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning. Sök tjänsten idag! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll. Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Med din drivkraft får du möjlighet att växa och skapa positiva förändringar, både för verksamheterna och kommuninvånarna i detta omväxlande jobb som kommunsekreterare! Arbetsuppgifter Som kommunsekreterare på kanslienheten biträder du kommunstyrelsen och dess utskott med sekreterarskap och verkar för att säkerställa beslutsprocesser av hög kvalitet. Sekreterarskapet innefattar samordning, administration och kvalitetssäkring av Kommunstyrelseförvaltningen ärendeberedning. Rollen innebär även att bidra till utvecklingen av ärendeberedningsprocessen och andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens uppdrag så som registratur, ärendehandläggning, valarbete, utbildningsinsatser och evenemang. Kvalifikationer Vi vill att du har: - Utbildning som kvalificerar dig för ärendehantering inom offentlig sektor - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och vana av använda digitala system. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.  Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av ärendehantering eller sekreterarskap i en politisk styrd organisation. - Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Du är professionell i din yrkesutövning och gör alltid ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är en god kollega som är lätt att samarbeta med och som arbetar tillförlitligt och systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas samt har god förmåga att se helhet och sammanhang Arbetsplatsen Kanslienheten ansvarar bland annat för kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, genomförande av allmänna val, utredningar och biträder politiken med registratur och sekreterarskap vid formella politiska möten.  Villkor Urval och intervjuer kommer att ske löpande Om Vänersborgs kommun Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - gå in på vår för att läsa mer. Övrig information Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare.  Om tjänsten Vill du ha en nyckelroll i den demokratiska processen? Som nämndsekreterare säkerställer du högkvalitativa beslutsunderlag för kultur- och fritidsnämnden och driver effektiva mötesprocesser. Dessutom får du vara med och utveckla nämndens verksamhet med att erbjuda högkvalitativa kultur- och fritidsupplevelser.   Arbetsbeskrivning Som nämndsekreterare kommer du att stödja chefer och handläggare i framtagande av beslutsunderlag till kultur- och fritidsnämnden. Du kommer att sammanställa handlingar och kalla till möten samt skriva protokoll. Du kommer även att skriva tjänsteutlåtanden samt administrera arvoden till ledamöter. Dessutom kommer du att bevaka nämndadministrativa frågor och delta i nätverk för nämndsekreterare. Inom kultur- och fritidsförvaltningens centrala administration arbetar vi med ständiga förbättringar, där du får bidra till förvaltningens gemensamma verksamhetsutveckling genom att säkerställa smarta arbetssätt.   Kvalifikationer • Avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, informationssäkerhet, arkiv eller annan relevant inriktning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren • Erfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande • Kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen, GDPR, offentlighet och sekretess • Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (Platina eller liknande är meriterande) • God datorvana och erfarenhet av att använda IT-verktyg, inklusive Office 365, i det dagliga arbetet • Meriterande om du har förmåga att utveckla och förbättra arbetsprocesser genom digitala lösningar • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • B-körkort Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och som ser samarbete som en självklar del i att nå gemensamma mål. Du är hjälpsam, strukturerad och har en utmärkt förmåga att lösa problem. Du har fingertoppskänsla för politiska frågor och en stark servicekänsla. Vidare har du ett intresse för IT och ser det som en naturlig del av nämndadministrationen.   Om arbetsplatsen Kultur- och fritidsförvaltningen bedriver många olika verksamheter som bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, museer, kulturscener, idrottsanläggningar, friluftsliv, fritidsgårdare, aktivitetshus och föreningsstöd. Kultur- och fritidsförvaltningens centrala administration består av fyra personer som har till uppgift att säkerställa stödja kultur- och fritidsnämnden inför beslut samt de olika verksamheterna främst inom administrativa uppgifter. Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset i Norrtälje stad.  Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast efter överenskommelse. Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Om oss Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil – lokalt liv Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Är du skicklig på administration och tycker om att hålla ordning och reda? Vill du vara en del av vårt team och bidra till att socialtjänstens verksamhet fungerar smidigt? Då kan detta vara möjligheten för dig! Vi söker nu en engagerad administratör för ett vikariat under Fridas föräldraledighet, från sommaren 2025 till sommaren 2026. Hos oss får du chansen att arbeta i en trevlig miljö där din insats är viktig. ARBETSUPPGIFTER Som administratör kommer du att vara en nyckelperson i vår organisation. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter och vara en viktig stödfunktion för både medarbetare och ledning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera: · Fakturahantering, debitering och utbetalning · Posthantering, både fysisk och digital · Inköp, beställningar och bokningar · Administrativt stöd och service till chefer, medarbetare och kommuninvånare · Fastighetsadministrativa uppgifter · Systemadministrativa uppgifter rörande larm Vi erbjuder dig · En stimulerande och varierande arbetsmiljö · Möjlighet att utvecklas och växa i din roll · Ett härligt team med engagerade kollegor · Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete · Friskvårdsbidrag KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har · Goda kunskaper i Officepaketet · Gymnasieutbildning som lägst · God systemvana och teknikintresse · Erfarenhet av administrativt arbete Meriterande är om du har · Erfarenhet av ekonomiadministration · Administratörsutbildning · Utbildning inom digitalisering · Erfarenhet av fakturahantering · Erfarenhet av digitaliseringsarbete För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är · Samarbetsvillig och social · Flexibel och tycker det är ok att ta dig mellan olika arbetsplatser då din placering blir växelvis mellan två vård- och omsorgsboenden i östra delarna av kommunen · Ordningsam och har bra förmåga att strukturera arbetet · Driven och tar tag i saker För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. ÖVRIGT Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun Personalfunktionen, Sofia Götberg 435 80 Mölnlycke Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Gullspångs kommun är en naturskön och sjörik kommun med cirka 5200 invånare. Här når du snabbt naturen i form av skog, sjö och landsbygd samtidigt som kommunens samhällen erbjuder handel, utbildning, vård och omsorg. Här finns ett aktivt näringsliv och ett rikt föreningsliv som erbjuder något för alla. Var du än befinner dig i Gullspångs kommun har du närhet till större städer, så som Kristinehamn, Mariestad, Skövde och Örebro. I organisationen Gullspångs kommun är vi cirka 400 medarbetare som tillsammans förvaltar och utvecklar några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling. Arbetsplatsen är i kommunhuset i Hova och du kommer tillhöra det kommungemensamma kansliet som är en del av enheten stöd och strategi. Enheten består av engagerade och drivna medarbetare som gemensamt har målet att utveckla kommunen framåt. En av våra medarbetare kommer snart att gå på föräldraledighet och vi söker därför efter en vikarie. Vikariatet sträcker sig under ett år men det finns goda chanser till förlängning och möjlighet till en fast tjänst efter att vikariatet tagit slut. ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare i Gullspångs kommun arbetar du med politiska instanser så som kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och våra råd. Du ansvarar för att planera sammanträden, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll. I arbetet ingår också att bland annat diarieföra, lämna ut allmänna handlingar, arkivering och kvalitetssäkring av underlag. Du är en viktig del i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Du ger råd och utbildning till dina medarbetare så ärendeprocessen fungerar. Kansliet har även huvudansvar för de allmänna valen, kommunfullmäktigesammansträden och övriga politiska nämnder.  Arbetet är omväxlande och i en liten kommunorganisation som Gullspång kommer du vara delaktig i att administrera många olika frågor. Hos oss har du en arbetsplats med möjlighet att göra skillnad och bidra till kommunens utveckling. En av våra styrkor är att vi har korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka. Omfattning 100%, eller enligt överenskommelse, dock inte mindre än 80%. Arbetstid är dagtid, politiska möten kan dock innebära arbete efter kontorstid. KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen som kommunsekreterare behöver du vara serviceinriktad och kunna samarbeta med kollegor och förtroendevalda. Du behöver tycka om att arbeta på egen hand, med stor frihet och ansvar för att de egna arbetsuppgifterna blir klara i tid. Du är strukturerad och noggrann och får saker gjorda. Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift och en god kommunikativ förmåga är nödvändigt. Vi ser att du har relevant akademisk utbildning, eller motsvarande relevant arbetserfarenhet. B-körkort krävs. Meriterande är om du har erfarenhet av nämndadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation, liksom kunskaper om lagar och regler inom offentlig verksamhet så som kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Även vana av arkivarbete, valplanering och dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram mot att höra ifrån dig varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Gullspångs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar aktivt för att erbjuda friskvård och olika förmåner. Ett medarbetarskap hos oss ger möjlighet till friskvård på arbetstid eller friskvårdsavtal, flextidsavtal, semesterväxling och möjlighet till förmånscykel. Vi arbetar utifrån vår värdegrund de tre G:na: Gemenskap, Glädje och Garantier. Att bo i Gullspångs kommun Vi är cirka 5200 människor som lever vår vardag här i Gullspångs kommun och vi kan tänka oss att bli fler! Det lantliga men ändå stadslika är Gullspångs melodi. Ett boende i Gullspångs kommun ger ett lättsamt och lantligt boende med närhet till större städer. Här finns flera bostadsmöjligheter inne i samhällena, lantliga gårdar och nyproducerade tomter vid vattnet. Kommunen präglas av ett aktivt föreningsliv där det finns något som passar alla! Här finns bland annat padelhall, föreningar inom fotboll, innebandy, skytte, ridning, trädgård, samhällen och konst och kultur. Vill du veta mer? Ta del av mer information och invånarnas berättelser på www.gullspangnasta.se För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gullspångs kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! OBSERVERA! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Gullspångs kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar. Har du förmågan att agera när det händer? Då kanske du är vår nästa kollega! Vi söker en sekreterare till myndighetsledningen som kan utgöra både ett administrativt och operativt stöd. Anställningen kommer vara placerad på ledningsstabens kansli och deras uppgift är att vara ett direktstöd till generaldirektören (GD) och överdirektören (ÖD) och bistå med den strategiska styrningen av myndigheten. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Du kommer ansvara för att stödja och säkerhetsställa effektiva praktiska förutsättningar inom ramen för ÖD:s direkta stöd. I dina arbetsuppgifter ingår: - att ansvara för löpande och strategisk utveckling av rutiner och processer kopplat till ledningsstödet - att ansvara för samordning och hantering av kalender samt tillhörande informationshantering - att ansvara för de övergripande processerna gällande ÖD:s olika underlag, inklusive kvalitetssäkring, samt stötta i den långsiktiga planeringen vad gäller kalender och aktiviteter - att hantera inköp samt att boka och administrera resor (inklusive faktura- och kvittohantering samt andra liknande arbetsuppgifter). I rollen som sekreterare kommer du även bidra till den dagliga och långsiktiga planeringen av ledningens arbete och bidra i övrigt till kansliets samlade verksamhet. Du kommer stötta ledningsstaben i utveckling, effektivisering och förbättring av myndighetsledningens administrativa processer. Samverkan och samarbete rörande planering och inriktning sker med enhetschef och GD-sekreterare. Framtagande av underlag till ÖDs olika möten sker i samarbete med de avdelningar som har ansvar för de frågor finns på mötets agenda. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - minst tre års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd i offentlig sektor - god förvaltningskunskap och förmåga att hantera och värdera information - mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska - goda IT-kunskaper, inklusive office-paketet och lätt för att lära dig nya system - hög säkerhetsmedvetenhet Det är meriterande om du har: - erfarenhet av arbete med frågor som berör totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik - erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information med hög integritet - kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag  Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Vi vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt samt att du bör vara prestationsorienterad. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Anställningen kräver närvaro på kontoret utifrån ÖDs kalender och ledningsstabens arbete i stort. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.  Om oss På kansliet är vi tio medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 27 april 2025.

Har du erfarenhet av att arbeta inom kommunal organisation med ansvar för politiska forum? Ansök redan idag! Om uppdraget Vi söker nu en kommunsekreterare till en av våra kunder i Östergötland. Behovet är omgående (senast 2025-03-03) och pågår fram till 2025-08-15 med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund i Östergötland. Dina arbetsuppgifter Du kommer att vara en av nyckelpersonerna som ansvarar för samordning och administration vad gäller ärendeprocesser till kommunens politiska instanser som innefattar kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder samt vissa utskott. Du kommer även att ansvara för kvalitetssäkring av beslutsunderlag en del av systemförvaltning för kundens ärendehanteringssystem Evolution utredningsuppdrag och handläggning av andra uppdrag att tillsammans med övriga medarbetare driva den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor Dina kvalifikationer Högskoleutbildning, akademisk utbildning inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning Ha adekvat förståelse för kommunal organisation Ha adekvat kapacitet att arbeta effektivt och rättssäkert, systematiskt, metodiskt och pålitligt God kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, särskilt offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen Goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift) Meriterande Praktisk erfarenhet av digitala ärendehanteringssystemet Evolution Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-02-10. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Chamoon, [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 170 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.