Trafikkoordinator

Om rollen Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för logistik? Då kan det här vara nästa steg i din karriär! Som Fleet and Compliance Specialist ser du till att vår fordonsflotta rullar lagligt, effektivt och hållbart. Du blir en nyckelperson i vårt arbete med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kring fordon och regelefterlevnad i hela organisationen. Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för logistik? Då kan det här vara nästa steg i din karriär! Som Fleet and Compliance Specialist ser du till att vår fordonsflotta rullar lagligt, effektivt och hållbart. Du arbetar centralt med både operativt och administrativt stöd till våra terminaler från Malmö i söder till Luleå i norr – och blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kring fordonshantering och regelefterlevnad i hela organisationen. Ansvarsområden Hantera och följa upp data från färdskrivare och förarkort – inklusive avvikelser kopplade till kör- och vilotider Stötta våra terminaler i frågor som rör försäkringar, service, besiktning och tankkort Säkerställa att alla förare har rätt körkort och nödvändiga utbildningar Kommunicera med förare och chefer kring regelefterlevnad och förbättringsåtgärder Vara en viktig del i inköp, planering och försäljning av fordon Bidra till mer effektiva, digitala och systematiska arbetssätt inom fordonsadministration Vad vi letar efter Erfarenhet från transportbranschen – gärna med fokus på fordonsadministration eller compliance Förmåga att analysera data och identifiera mönster i avvikelser Stark administrativ ådra och god vana vid att arbeta i digitala system Du är självgående, strukturerad och tydlig i din kommunikation B-körkort är ett krav Det är meriterande om du har C/CE-körkort och erfarenhet som chaufför Förmåga att identifiera förbättringsområden och driva förändringsarbete Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Vill du vara med och bidra till att den internationella logistiken fungerar smidigt – varje dag? Hos DB Schenker i Stockholm blir du en del av ett erfaret och engagerat team som arbetar mitt i flödet på Europas största godsterminal. Här erbjuds du en utvecklande roll i en dynamisk miljö där samarbete, ansvar och struktur står i fokus! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ett år. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Schenker. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DB Schenker är en global ledare inom logistikbranschen och erbjuder ett heltäckande utbud av tjänster – från landtransporter till internationella sjö- och flygfrakter, samt smarta konsult-, lager- och logistiklösningar. I Sverige sysselsätter DB Schenker cirka 4 000 medarbetare och har verksamhet på ett 50-tal orter, vilket ger goda möjligheter till både lokal förankring och nationell mobilitet inom företaget. Företaget har ett starkt fokus på hållbarhet, innovation och digitalisering för att möta framtidens logistikbehov på ett ansvarsfullt sätt. DB Schenker arbetar också aktivt med att skapa en inkluderande arbetsplats där arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald står högt på agendan. Här uppmuntras varje medarbetare att växa, och det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling – oavsett om du är i början av din resa eller söker nya utmaningar. Att arbeta på DB Schenker innebär att vara en del av ett internationellt nätverk där samarbete, nytänkande och engagemang värderas högt. Arbetsuppgifter I rollen som trafikplanerare blir du en viktig del av Gateway-enheten, där du tillsammans med ett engagerat och sammansvetsat team ansvarar för att planera och administrera den internationella import- och exporttrafiken till och från terminalen i Lunda. Rollen är bred och innefattar såväl transportplanering som viss tullhantering, där du arbetar med både daglig drift och längre processer för att säkerställa ett effektivt och kvalitativt logistikflöde. Du roterar mellan import- och exportuppgifter vilket ger variation och god insyn i hela kedjan, från mottagande och uppföljning av bokningar till kontakter med internationella transportpartners, intern trafikavdelning och den lokala terminalen. Importdelen innebär bland annat att övervaka godstransporter enligt fastställda turlistor och hantera tulldokumentation för vissa marknader, medan exportarbetet fokuserar på att planera utgående sändningar, skapa transiteringar och ha tät kontakt med både terminalpersonal och andra distrikt i Sverige. Du arbetar i interna system för att följa upp ärenden, säkerställa att dokumentation är korrekt, och bidrar till förbättringar genom återkoppling och problemlösning. Arbetet sker i nära dialog med kollegor och partners, ofta via mail och interna system. Då teamet är litet men erfaret får du möjligheten att snabbt utvecklas och bli självgående inom flera delar av verksamheten. Hos Schenker värderas varje medarbetares insats högt och varje röst blir hörd. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning inom logistik, tull, spedition eller liknande är meriterande • Tidigare erfarenhet från logistikbranschen, gärna med inslag av spedition eller annan transportadministration • Erfarenhet av tullhantering • Erfarenhet av administration och kundsupport • Goda kunskaper i Office365 • God systemvana och trygg i att arbeta i flera parallella system • Flytande i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska För att trivas i rollen är du självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta stödjande, där du hjälper både kollegor och samarbetspartners. Du har ett lösningsorienterat,drivande och flexibelt förhållningssätt som gör att du ser möjligheter i förändringar. Noggrannhet och viljan att göra rätt från början är centralt, och även om arbetsbelastningen kan variera ligger fokus på struktur och detaljer. Din flexibilitet och naturliga förmåga att samarbeta och ge service bidrar till att skapa smidiga och effektiva processer. Övrig information Start: Augusti 2025 Plats: Lunda/Spånga Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Join Airmee – We Are Looking for a Partner Success Manager! Do you thrive in a dynamic and fast-growing organization? Do you have the ability to combine analytical thinking with operational execution? We are now looking for a driven Partner success manager to ensure our delivery network is on top. If you’re ready to take your career to the next level and contribute to creating the best delivery experience in the world – this is the role for you! About Airmee Airmee is a tech driven last mile company that serves e-commerce companies in Sweden and Denmark, with the market’s highest delivery quality and customer satisfaction. We work to create the best delivery experience by optimizing logistics to be as efficient and environmentally friendly as possible. Our technical platform drives our logistics operations to ensure that thousands of consumers receive their deliveries on time every day. At Airmee, you’ll have the opportunity to work in a rapidly growing company where innovation and sustainability are in focus. We offer a challenging and developmental role with significant responsibility and a unique opportunity to shape the future of logistics. Together, we strive to create the best and most sustainability delivery option in the Nordics.  About the role As a Partner success manager at Airmee, you’ll play a key role in ensuring our delivery network runs smoothly and efficiently. You will be the go-to contact for selected last mile and linehaul carriers, making sure they receive the support, information, and coordination needed to deliver great service. You’ll be a part of our Carrier Management team and work closely with other Partner success managers and the Partnership Manager to balance day-to-day needs with long-term planning.  Your responsibilities:  Act as the main point of contact for a selection of our last mile and linehaul carriers, ensuring they receive timely support and information Monitor daily performance and service quality using dashboards and KPIs, and share insights with both carriers and internal teams Collaborate with Dispatch and other teams to quickly resolve issues related to delays, damages, or customer complaints Assist in capacity planning by aligning vehicle supply with both short-term fluctuations and long-term forecasts Ensure scheduling and shift templates are accurate and up to date, and help fill gaps through close coordination with carrier partners Support the onboarding of new carriers and ensure compliance with Airmee’s standards, Code of Conduct, and operational routines Who are we looking for? We’re looking for someone who thrives in a fast-paced, operational environment and enjoys working collaboratively to solve problems and keep things running smoothly. You’re detail-oriented and structured, but flexible enough to adapt when plans change. You have a natural sense of ownership and take initiative to improve day-to-day operations. With strong communication skills, you build trust with both internal teams and external partners. Being data-minded, you use insights to guide decisions and drive performance forward. Requirements: University degree in economics, management, or a related field, or equivalent work experience. Experience from a similar role or, with logistics and/or carriers. Fluency in Swedish and English. Advanced Excel skills Are You Ready to Take the Next Step in Your Career? Submit your application today!

Om kundföretaget Företaget är ett innovativt rederi med starkt fokus på hållbarhet och framtidens sjöfart. Med lång erfarenhet och hög miljöambition stödjer företaget svensk och finsk basindustri. Företaget erbjuder regelbunden linjetrafik med ett växande hamnnätverk. Fartygen hanterar trailers, containrar, projektlaster samt högt och tungt gods, med transporter som anpassas efter olika industribehov.  Om tjänsten Vi söker en Logistics Service Coordinator till vår kund som verkar inom sjöfart och är placerad i Göteborg. Som Logistics Service Coordinator har du en god känsla för service där du ansvarar för att leverera bästa möjliga bemötandet till kunderna. Detta gör du genom att möta kundernas behov gällande transporter av gods och ansvarar för att boka laster på bolagets egna fartyg, hos andra rederier, men även gods som ska transporteras från dörr till dörr. Under processen ser du till att kunderna är informerade kring transporterna och har fått ta del av relevant dokumentation. Vidare hanterar du även fakturering, sköter tulldokument och tillhörande administration samt uppdateringar kring bland annat priser och rutter i i system. Du bör trivas i en omväxlande miljö eftersom du ansvarar för att löpande under dagen ta emot inkommande samtal och hantera mejl från kunder. Du bidrar till verksamhetens gemensamma mål som är hög kundnöjdhet genom att vara lösningsorienterad och bemöta varje kund på ett pedagogiskt sätt. Arbetsuppgifter och ansvarsområden: Ansvara för bokningar i systemet Förse kunder med relevant information och dokumentation kopplat till transporter Hantera inkommande samtal och mejl från kunder Hantera IMO dokument, manifest, tulldokument med tillhörande registrering i system för tull  Uppdatera relevant information i Bookit Sköta fakturering Vid behov agera back-up för avdelningarna System Support och Finance med kontering av fakturor Om dig För att lyckas i rollen är du en skicklig kommunikatör och har en god samarbetsförmåga eftersom rollen innebär att hantera flertalet kontaktytor både externt och internt. Som person tar du initiativ, är självgående, nyfiken och vill vara med och påverka till utvecklingsprojekt samt verksamheten. Vidare har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är flexibel inför att uppgifterna kan behöva prioriteras om beroende på inkommande ärenden. Vi ser gärna att du är en person som gärna engagerar sig och inte är rädd för att lägga fram nya idéer. Det är av vikt att du har förmågan att driva ditt eget arbete framåt och vill involvera sig i projekt/processer. Rollen passar dig som har en utbildning inom exempelvis internationell logistik och har hunnit få arbetslivserfarenhet, gärna från ett rederi eller som speditör. Om du vill jobba inom ett föränderligt spännande bolag där du får möjlighet att utvecklas i din roll kommer den här tjänsten passa dig! Krav för tjänsten Utbildning inom internationell logistik på högskolenivå, alternativt utbildning inom spedition eller motsvarande relevant utbildning 1-2 års arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom logistik eller spedition Talar och skriver flytande svenska samt engelska Tidigare erfarenhet av att ha arbetat på ett rederi är meriterande Tidigare erfarenhet från tull och projektlast är meriterande God datavana och systemförståelse, erfarenhet från CargoWise är meriterande Direktrekrytering: Under den här rekryteringsprocessen samarbetar ”kunden” med DFDS Professionals. Tjänsten är en direktrekrytering till ”Kunden”. Urval sker löpande och tjänsten kan kommas att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Tjänsten är en heltidsanställning med tillträde enligt överenskommelse. Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 14 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa med årliga intäkter på 3,7 miljarder EUR. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik | Sjöfart

Rollbeskrivning Som Assisterande Logistikkoordinator kommer du att stödja logistikteamet i den dagliga driften av transport- och leveransverksamheten. Rollen innebär att säkerställa effektiv planering, koordinering och uppföljning av transporter för att möta kundernas behov samt interna mål. Ansvarsområden Assistera i planering och bokning av transporter (inrikes och/eller utrikes) Koordinera med chaufförer, åkerier och speditörer Övervaka och följa upp leveranser för att säkerställa punktlighet och kvalitet Hantera fraktdokumentation, tullhandlingar och andra transportrelaterade dokument Stötta i hanteringen av kundförfrågningar och leveransfrågor Delta i förbättringsarbete av logistiska processer Uppdatera och underhålla transportsystem och register Kravprofil Utbildning och erfarenhet: Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot logistik eller transport Minst 1 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom logistik, spedition eller transport är meriterande Erfarenhet av att arbeta med transport- eller affärssystem (ex. on-going och opter) Kompetenser: God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift God datorvana (Officepaketet, särskilt Excel) Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt i ett högt tempo Strukturerad och noggrann med ett lösningsorienterat arbetssätt God samarbetsförmåga men även förmåga att arbeta självständigt God engelska i både tal & skrift Meriterande: Erfarenhet av internationell logistik eller tullhantering Kunskap om transportlagstiftning eller ADR-regler Personliga egenskaper Serviceinriktad och proaktiv Flexibel och stresstålig Engagerad och villig att lära sig och växa i rollen