Trafikkoordinator

Vill du arbeta med transportplanering i en internationell miljö där du får kombinera struktur, problemlösning och kundkontakt i det dagliga arbetet? Nu söker vi två trafikkoordinatorer till ett logistikföretag i Malmö. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start som varar minst året ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Företaget är ett ledande internationellt transport- och logistikföretag. Verksamheten präglas av internationella flöden och nära samarbeten med både kunder och transportörer. Du blir en del av ett team i Malmö som arbetar tätt tillsammans i det dagliga arbetet. Vi kan per idag inte gå ut med företagsnamnet för den här tjänsten. Du kommer självklart få veta vilket företag vi rekryterar till under processens gång, som senast när vi ses på en intervju hos oss. Arbetsuppgifter I rollen som Trafikkoordinator arbetar du i gränssnittet mellan kund och transportörer. Du ansvarar för att planera, boka och följa upp transporter samt säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskommelse. Du arbetar löpande i affärs- och transporthanteringssystem där du hanterar bokningar, övervakar flöden och identifierar avvikelser. När något inte går enligt plan vidtar du åtgärder och följer upp tills ärendet är löst. Rollen innebär även att du har en kontinuerlig dialog med kund, leverantörer och interna funktioner. Du bidrar också till uppföljning av kostnader och leverantörsfakturor samt till att ta fram underlag för analys och uppföljning av transportflöden. Ta emot och registrera transportbokningar Planera och boka transporter utifrån kundens behov Följa upp leveranser och hantera avvikelser Ha daglig kontakt med kunder, transportörer och interna funktioner Arbeta med kostnadsuppföljning, fakturakontroll och statistik Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Något års erfarenhet av spedition, trafikledning eller 3PL-verksamhet med fokus på vägtransport Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Erfarenhet av att arbeta i transport- eller affärssystem samt god allmän systemvana (exempelvis Officepaketet) Erfarenhet av transportplanering och kundkontakt Meriterande: Eftergymnasial utbildning inom logistik, transport eller liknande Erfarenhet av arbete i en internationell eller större organisation Vi tror att du som söker är en person som är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera när förutsättningarna förändras under dagen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt. Du samarbetar nära andra i teamet och bidrar genom att dela information och stötta där det behövs. Samtidigt är du trygg i att själv ta initiativ när något behöver lösas eller följas upp. I kontakten med kund och leverantörer är du tydlig och serviceinriktad, och du arbetar lösningsorienterat när utmaningar uppstår. Övrig information Start: Omgående Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Trafikadministratör Vi söker nu flera Trafikadministratörer till vår kund inom transport och logistik. Här får du möjligheten att bli en viktig del i ett flödesstyrt och händelserikt arbete där du verkligen gör skillnad i det dagliga transportflödet. Rollen passar dig som trivs med administration, service och koordinering med högt tempo och många kontaktytor! Om rollen Som Trafikadministratör ansvarar du för administration, koordinering av transporter. Du arbetar med att registrera bokningar och hantera transportrelaterad dokumentation, samtidigt som du säkerställer att information till kunder och terminaler kommuniceras korrekt och i rätt tid. Arbetet innefattar bland annat hantering av import- och exportdokument, aviseringar till kunder och agenter, uppföljning vid avvikelser och förseningar samt administrativ uppföljning kopplad till transporter. Du kommer att ha löpande kontakt med både svenska och internationella terminaler och fungerar som ett viktigt stöd till trafikavdelningen i det dagliga arbetet. Vidare ingår arbete med tulladministration, e-arkivering, kreditkontroller, hantering av loss- och lastlistor samt framtagning av transportdokument såsom IOD och POD.  Erfarenheter och meriter Har erfarenhet av administration, logistik eller transport Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och med flera kontaktytor Har god systemvana Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Kunden har ett initialt behov av flera personer och ser ett långsiktigt och återkommande behov inom funktionen, vilket skapar goda möjligheter till både utveckling och kontinuitet. JKS Sverige AB erbjuder dig Möjligheten att arbeta på JKS Sverige i ett spännande uppdrag hos vår kund. JKS har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss. Ansökan Känner du att du är rätt person för tjänsten? Sök gärna tjänsten redan idag, då vi gör löpande urval. Registrera ditt CV på www.jksgroup.se och sök tjänsten via ansökningslänken. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Martin Jörhov på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!

Distributionsansvarig Vi söker just nu en driven och lösningsorienterad person till en viktig roll i den dagliga driften hos vår kund inom transport och logistik. Är du en person med huvudet på skaft, som ser helheten och gillar när det händer saker? Kanske är du en erfaren och grym chaufför som vill ta nästa steg? Eller så har du redan jobbat med arbetsledning inom transport? Då kan det här vara rätt för dig!  Om rollen Du startar upp dagen ute bland chaufförerna och säkerställer att rätt gods går med rätt transport, att eventuella extraprodukter följer med och att flödet fungerar smidigt. Vid behov rycker du in operativt och hjälper till där det behövs. Tjänsten har för avseende att tillsättas omgående.  Arbetstid: Måndag–fredag 05:00–14:00 Vi söker dig som Har god förståelse för transport/logistik Är snabbtänkt och trygg i att fatta beslut Prestigelös och en lagspelare CE-kort är meriterande men inget krav. Rätt inställning och driv är viktigast.