Är du en erfaren Contract Manager som trivs i en dynamisk miljö med komplexa avtal och förhandlingar? Vill du vara en nyckelspelare i ett stort infrastrukturprojekt inom spårfordon? Nu har du chansen att kliva in i en central roll där du får arbeta med juridik, avtalshantering och strategiska beslut! Om rollen:Vi söker en strukturerad och analytisk Contract Manager som kommer att ha en avgörande roll i förvaltningen av avtal och förhandlingar i ett stort infrastrukturprojekt. Du kommer att: Läsa, tolka och formulera avtalsförslag. Hantera och följa upp avtal, tilläggsavtal och bilagor. Förbereda och genomföra avtalsgenomgångar och uppföljningar. Samarbeta med projektledare, jurister och andra intressenter. Delta i förhandlingar och hantera kommunikationen med leverantörer. Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller liknande. Dokumenterad erfarenhet av Contract Management. Förhandlingsvana och juridisk spetskompetens Flytande svenska och engelska i tal och skrift- Möjlighet att resa vid behov, Framför allt till Spanien. Meriterande: Erfarenhet av LUF och offentliga upphandlingar Bakgrund inom spårfordon eller transportsektorn Certifiering inom upphandlings- eller kontraktshantering (t.ex. IACCM) Ytterligare utbildning inom projektledning eller affärsjuridik. Kunskaper i spanska språket är meriterande. Praktiska detaljer: Plats: Stockholm Period: 14 april 2025 – 30 april 2026 (möjlighet till förlängning) Omfattning: Heltid, 40h/vecka Sista ansökningsdag: 28 mars 2025! Ta chansen att bli en del av ett samhällsviktigt projekt! Skicka in din ansökan redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi letar efter en erfaren konsult för rollen som strategisk inköpare hos en av våra kunder inom inköp och underhåll. Kundens inköpsenhet hanterar både nya investeringsprojekt och långsiktigt underhåll av befintliga anläggningar. Teamet består av nio medarbetare och arbetar med hela inköpsprocessen för att säkerställa effektiva och hållbara lösningar. Som inköpare kommer du att ha en central roll i att stödja förvaltningsorganisationen i kommersiella avtalsfrågor. Arbetet omfattar avtalstolkning, hantering av kvalitetsavvikelser och rådgivning till medarbetare som använder avtalen. Konsulten kommer även att ansvara för omförhandlingar, förhandling av ändringar och tillägg, samt kontinuerligt arbeta med att utveckla och förbättra avtal och rutiner för en mer effektiv inköpsprocess. I denna roll kommer du att ansvara för hela upphandlingsprocessen för både tjänster och material, från strategi till avtal. Detta innebär att utforma en upphandlingsstrategi, identifiera affärsmodeller och affärspaketering, ta fram och annonsera förfrågningsunderlag, genomföra utvärderingar och anbudsgenomgångar, leda förhandlingar och säkerställa tilldelning och avtal. Konsulten kommer att hantera komplexa entreprenadupphandlingar, upphandlingar av kraftprodukter samt andra upphandlingar som uppstår efter behov. Rollen är tvärfunktionell och innebär samarbete med en bred grupp intressenter, inklusive tekniker, projektledare, inköpsteamet och leverantörsmarknaden för att säkerställa effektiva och hållbara affärslösningar. Liknande uppgifter kan även förekomma inom andra kategorier, områden eller projekt inom inköpsavdelningen. Rollen kan även innebära medverkan i verksamhetsutveckling och generella inköpsinitiativ, såsom strategiarbete och processförbättringar. Upphandlingar hos kunden genomförs i enlighet med LUF (Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna) och följer de regelverk och krav som gäller för offentlig upphandling. Arbetsuppgifter • Rollen innebär ett tvärfunktionellt samarbete med interna beställare, underhållsingenjörer, projektledare, teknikspecialister, hållbarhetsansvariga och juridiska rådgivare. • Som inköpare leder du upphandlingsprocessen inom de projekt du ansvarar för. Du arbetar nära projektgrupperna samtidigt som du har stöd från dina inköpskollegor. • Du har en central roll i att stötta förvaltningsorganisationen i kommersiella avtalsfrågor, inklusive tolkning och förhandling. • Du förväntas bidra till det strategiska kategoristyrningsarbetet genom att stödja kategoriansvarig i utvecklingen av inköpsstrategier. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett stort intresse för teknik, eftersom kundens upphandlingar ofta innehåller avancerade tekniska aspekter. Du bör också ha tillräcklig erfarenhet för att kunna vägleda både erfarna och mindre erfarna beställare genom upphandlingsprocessen. Säkerhetsprövning En säkerhetsprövning av konsulten är en förutsättning för att kunna påbörja uppdraget. Processen för att upprätta ett SUA-avtal beräknas ta cirka 8–10 veckor, men tidsåtgången kan variera beroende på omständigheter. Placering Uppdraget är placerat på kundens kontor i Sundbyberg, men resor både inom och utanför Sverige kan förekomma. Konsulten har möjlighet att arbeta delvis på distans, upp till 50 % av arbetstiden, vilket innebär att närvaro på kontoret i Sundbyberg krävs minst 2–3 dagar per vecka, eller mer vid behov beroende på verksamhetens krav. Omfattning Uppdraget beräknas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden, men den angivna omfattningen är en kvalificerad uppskattning och kan komma att justeras beroende på verksamhetens behov. Konsulten är primärt avropad till det angivna projektet/uppdraget, men kan i samråd med kunden även få arbeta i andra projekt, förutsatt att rollen, nivån och arbetsuppgifterna förblir desamma och att den totala arbetsbelastningen inte överstiger en heltidstjänst. Skallkrav • Relevant utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik från högskola, universitet eller YH, alternativt minst 5 års erfarenhet av upphandling. • Minst 3 års erfarenhet av strategiskt inköp inom entreprenader, inklusive arbete med AB och ABT-avtal. • Minst 5 års erfarenhet av offentlig upphandling enligt LUF/LOU, genom tidigare arbete som inköpare. • Flytande i svenska, i tal och skrift. Meriterande krav: • Tidigare erfarenhet av inköp och upphandling inom elkraftssektorn. Personliga egenskaper Kundens bedömning av de personliga egenskaperna sker genom referenser och vid en eventuell intervju. Kunden förbehåller sig även rätten att kontakta egna relevanta referenser utöver de du själv angett för att säkerställa att kraven uppfylls. Vi söker en person som är: • Affärsmässig med god förståelse för kommersiella sammanhang • Relationsskapande och samarbetsorienterad, med förmåga att hantera många kontaktytor • Kommunikativ och språkligt skicklig, med mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt • Ödmjuk, lyhörd och förtroendeskapande • Självständig, målinriktad och initiativtagande • Strategisk med förmåga att se helheten • Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning och uppgifter • Tydlig och utåtriktad i sin kommunikation • Lagspelare med god samarbetsförmåga Tillträde och ansökan Startdatum: 15-May-2025 Slutdatum: 15-May-2026. Möjlighet till 12 månaders förlängning Sista ansökningsdag: 13-Mar-2025 Ort: Sundbyberg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Arbetsuppgifter och ansvar Som entreprenadupphandlare genomför du självständigt upphandlingar, främst inom entreprenad- och konsulttjänster men även övriga avtal kan bli aktuella. Du genomför vid behov förnyade konkurrensutsättningar på befintliga ramavtal och direktupphandlingar och fungerar som stöd i organisationen gällande inköp- och upphandlingsfrågor. Du får arbeta i hela inköpsprocessen innefattande analys, framtagande av förfrågningsunderlag, annonsering, utvärdering av anbud och avtalsvård. I samarbete med avtalsägare ska du sätta krav och ramar för att uppnå en så affärsmässig upphandling som möjligt. I detta kan det även ingå att i samarbete med juridisk expertis och ombud biträda vid eventuella tvister inom upphandlingsområdet. Varje dag möter våra medarbetare spännande verksamheter och ansvarar för rådgivning, genomförande, upphandlingar och inköp. Du kommer även att utgöra ett specialiststöd till organisationen inom upphandling och direktupphandlingsfrågor. Tillsammans med dina kollegor ska du bidra med att utveckla upphandlingsarbetet på företaget. Ni ska utöver det se till att upphandlingsprocessen, styrdokument och rutiner revideras löpande. Vi arbetar i just nu i Tendsign som upphandlingsstöd, för dokumenthantering använder vi Evolution. Kvalifikationer För att trivas i rollen behöver du vara målmedveten och på ett bra sätt kunna planera och organisera ditt arbete. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines, du är noggrann och analytisk. Vidare trivs du att arbeta i en roll där du samarbetar med andra och fokuserar mot ett gemensamt mål men inte har några problem med att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du är drivande och initiativrik. Vi tror att du är lösningsorienterad och snabbt hittar de bästa utvägarna till uppkomna problem. Du har en pedagogisk förmåga i både tal och skrift som gör att du med enkelhet skapar goda relationer och nätverk. Vår avdelning präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av dina erfarenheter och din kunskap. Du har även goda kunskaper i Office-paketet (främst Office 365) samt erfarenhet av och är trygg med att arbeta i digitala system. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom offentlig upphandling eller relevant akademisk utbildning exempelvis inom juridik, ekonomi, inköp eller likvärdigt. Alternativt motsvarande förvärvade kunskaper genom arbetslivserfarenhet eller motsvarande som vi bedömer som likvärdigt. Minst tre års erfarenhet att genomföra offentliga upphandlingar Minst ett års erfarenhet av entreprenadupphandlingar Erfarenhet av upphandlingar inom entreprenad- och konsulttjänster och standardavtalen AB, ABT, ABK Mycket god kännedom om Lagen om Offentlig Upphandling Goda kunskaper i Office-paketet Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Meriterande om du har: Tidigare erfarenhet av offentlig sektor Flerårig erfarenhet av avtalsjuridik Tillsättning Önskad tillsättning sker enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Arbetstider Arbetstider måndag-torsdag 08.00-17.00, fredag 08.00-15.00. Enligt nuvarande rutin är det möjligt med distansarbete upp till 2 dagar/vecka om arbetet tillåter. Ansökan Registrera din ansökan senast 2025-02-24. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida. Frågor om tjänsten Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Peter Wråke, på [email protected]. Frågor om rekryteringsprocessen Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Anna Beltrami, på [email protected]. Annonsering och rekryteringsval Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.

Vill du driva ett strategiskt och operativt projekt som gör skillnad? Vår kund i Strägnäs söker nu en erfaren projektledare för att leda upphandlingen och införandet av ett nytt HR-system. Om uppdraget Du kommer att spela en central roll i att analysera behov, upprätta kravspecifikationer och säkerställa en lyckad upphandling enligt LOU. Uppdraget är indelat i två faser: Fas 1: Behovsanalys, framtagning av kravspecifikation, besvarande av frågor under anbudstiden samt utvärdering av anbud. Fas 2: Stöd vid införandet av HR-systemet, vid behov. Arbetsuppgifter: Ta fram och följa en projektplan i samråd med beställaren. Leda och samordna aktiviteter inom projektet, inklusive arbete med referens- och specialistgrupper. Samarbeta med inköpsenhet för upphandlingsprocessen. Kommunicera status och framsteg till styrgruppen och andra intressenter. Säkerställa att kravspecifikationen reflekterar organisationens behov och tekniska krav. Vi söker dig som har: Mycket hög kompetens inom projektledning och erfarenhet av att leda komplexa projekt inom offentlig sektor. Dokumenterad erfarenhet av upphandling enligt LOU och kännedom om den aktuella marknaden. God förståelse för PM3 och tekniska specifikationer för HR-system. Minst tre års erfarenhet av liknande uppdrag i närtid. Förmågan att växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Praktisk information: Start: ASAP Längd: Till 31/12-2026, med möjlighet till förlängning till 31/12-2027. Omfattning: 50% Plats: Strängnäs, med möjlighet till distansarbete. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till en framgångsrik utveckling av HR-processer? Ansök idag och bli en del av ett projekt som gör skillnad! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We are now helping our client, a global fashion company, to find a Category Manager in marketing procurement!Based at the company’s Stockholm headquarters, this full-time assignment runs from February to June 30th, offering you the opportunity to help shape and optimize the marketing procurement landscape. As a Category Manager in marketing procurement, you will lead and develop specific categories of spend while contributing to strategic planning and execution. Your role involves analyzing spend, managing supplier relationships, and implementing category strategies to ensure long-term success and value creation. This role is full-time and based in the Stockholm office, with the option to work 50% from home. You will play a pivotal role in the organization and your responsibilities will include: Identifying opportunities for improvement within your category by conducting spend analysis and assessing the development of spend categories. Creating and executing a category plan, including strategic sourcing initiatives, to optimize procurement processes and maximize value. Monitoring and managing supplier relationships, ensuring alignment with business needs and fostering strategic partnerships. Securing long-term contract compliance and performance, delivering sustainable results for the organization. Implementing strategic changes to drive innovation and improvement within your category, often involving change management processes. Building and maintaining relationships with stakeholders across the organization, leading category teams, and influencing decision-makers. About you: To excel in this role, you bring extensive experience in marketing procurement, including expertise in media, production, digital services, and events. Your strong ability to build relationships across brands and functions, combined with your results-driven mindset, will allow you to secure sustainable progress and navigate complex organizational landscapes. We also see that you bring: Extensive experience in Category Management and Sourcing of Marketing Services within large enterprise environments. A university degree in Procurement, Business Administration, Industrial Engineering, or Management. Proficiency in category management, sourcing, and negotiation, paired with strong analytical skills, including spend analysis and opportunity assessments. A solid understanding of various pricing models and contract structures. A proven track record in driving progress in complex situations and managing change in organizations with multiple stakeholders. Experience in developing and implementing procurement strategies. Fluency in English. About the assignment For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants.