Upphandlare

We are looking for a Tender and Contract Specialist for a global company in Gothenburg. Start ASAP, 1 year contract to begin with. Purpose of position The purpose of the position is to manage the entire lifecycle of contracts and tenders, ensuring compliance, mitigating risks, and coordinating with stakeholders to secure business opportunities and maintain contractual obligations. Key decisions Decisions solely: Planning and executing the tender process, including tender plans, meetings, communication, and submission, as well as managing contracts through follow-ups, analysis, and internal and external communication. Decision with manager: Changes to systems, process or tools. Key Accountabilities Planning, preparing, and submitting tenders to secure business opportunities. Drafting and finalizing contracts, ensuring all terms are clear and legally sound. Identifying and mitigating potential risks associated with contracts and tenders. Collaborating with internal teams and external partners to ensure all contractual obligations are met. Tracking contract performance and managing amendments, renewals, and terminations. Continuously identify and implement best practices in processes and tasks to ensure high-quality data. Serve as Subject Matter Expert (SME) / Key User for designated systems or processes, providing extended knowledge and ongoing development. Participate in relevant communities to define best practices and build an internal network in the SME / Key User role. Train new and existing employees in the CATE process and Model N Pre-tender Management Responsible for initiating the pre-tender process in Model N in line with the Global Contract and Tender Excellence (CATE) process. Creation of Pre-tender in Model and responsible for setting up start meeting with stakeholders. Participates and contributes in Pre-tender activities with insights regarding previous tender or contract life cycle. Support Sales organization in dialog with customer purchasing departments regarding tender process related questions. Participate in customer purchaser meetings for large customers and/or contracts. Tender Management Responsible for the local tender process to secure excellent quality of every submission. Working with all relevant functions to ensure all tender qualifications are met. Provide the sales organisation with relevant tender analysis and performance data using appropriate tools. Continuously improve tender management and analysis to add value to the sales organization. Monitor upcoming public tenders and keep the sales organization informed about ongoing tenders. Initiate new tenders, prepare tender boards, and lead the process from notification to bid submission with a project management approach. Ensure that tender deadlines and specific requirements are met. Manage the life cycle process in Model N. Prepare required documentation for tenders and contracts. Conduct final checks to ensure 100% quality of documentation to be submitted. Evaluate tender processes and share learnings within the organization to enhance future performance. Maintain a tender overview, track results, win rates, and analyse best practices. Stay informed about existing and new tender legislation at local and European levels. Handle daily legal matters directly while maintaining professional relationships with customers, law firms, or legal organizations for case-by-case support. Contract Management Responsible for the contracting process to secure excellent quality of every quote submission. Provide sales organisation with relevant contract analysis and contract performance data using relevant tools. Continuously seek to improve contract management and analysis to provide added value to sales organisation. Responsible for communication to customer procurement in regards of contract life cycle management i.e. prolongations, legal questions and contract fulfilment. Responsible for maintaining e-catalogues / EHF-catalogues according to the customer requirement in collaboration with internal stakeholders. Communication to customer and uploading of catalogues according to the contract terms. Responsible for sales statistics according to internal and customer requirements and processes. Core behaviours Self-going and working independently. Solution oriented mindset Effective communication Attention to details Continuous development mindset Competencies Tender legislation Project Management skills Proficiency in Microsoft Office Proficiency in SAP Proficiency in Salesforce.com / Model N Tender Management Fluent in relevant local language and English. Any other language is an advantage. Qualifications and experiences Degree in business, legal or any other field related to the position Minimum 3 years of experience with tender management within life science Solid project management skills and experience of process development Ability to facilitate the tender process to secure knowledge and legal understanding of tender process. Through that facilitation secure that all parts of the process are delivered in time. Ability to work with diverse personalities This role requires fluency in both English and Swedish. This is a full-time consultant position through Incluso in Gothenburg. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This role requires a minimum of 50% on-site work in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

Saab is a place where teamwork makes things fly. Literally. Join us and experience our supportive and friendly workplace. Our business is growing and we are looking for a Supplier Quality Manager to strengthen our Procurement organization. Do you have a great interest and experience of process work, communication with both internal and external stakeholders in order to develop an effective supplier base then you might be the one we are looking for. Your role As a Supplier Quality Manager you will be part of a team driving quality assurance in relation with suppliers and cutting-edge technology for Saab Surveillance's products. You will work closely with purchasers, production, product management, product design and suppliers to align requirements and find opportunities to add value for Saab in terms of quality, cost and technology. You will be a member of the Supplier Quality Management team within the Surveillance Procurement organization. The Procurement organization stretches over several different geographical locations where you can be involved in assignments from other locations than your primary work location, will be at our premises in Göteborg. The main tasks are: * Communicate relevant requirements in the supply chain, e.g. process/product quality and general company requirements. * Manage supplier quality assurance planning, perform activities such as audits, process qualifications, process improvements in order to secure product quality. * Work proactive with risk mitigations and preventive improvements in close cooperation with internal stakeholders and with our suppliers. * Manage supplier deviations with strong focus on improvements, by challenge and support suppliers in defining and implementing preventive actions. * Work on a global supplier market in close relation with suppliers and relevant Saab stakeholders. Your profile You are a self-motivated person with great communication skills in Swedish and English, both spoken and written. You are used to collaborate with team members where the team also involves external interfaces where you build trust and you must be persevering to enable our success. You understand how we best can support the overall company goals to stay as a leader in the business. Required skills: * Bachelor or Master's degree in Engineering or other relevant education/experience. * Extensive supplier quality assurance skills, quality methods and tools, or similar experience from any industrial company. * Excellent analytical skills, including effective root cause analysis. * Documented knowledge and experience of working according to ISO 9001/EN9100 or equivalent. * Driver's license B is required for this position. Desired skills: * Well oriented in Management systems, Code of conduct, Business Continuity Management, Information Security, Risk Management, AQAP, SE-EMAR, PART 21G etc. * Experience from working in an international environment. * The ability to work well with many different people and professions is a key to success and excellent communication skills is required. This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply. What you will be a part of Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between. ​ Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe. Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 22,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world. Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.

På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett rättssäkert samhälle. Vi söker nu en upphandlare till ekonomienheten i Stockholm. Myndighetens upphandlingsfunktion är liten och består av två upphandlare som lämnar stöd till hela myndigheten. Nu ska en av de två upphandlarna gå i pension och vi söker därför en ersättare. Ekonomienheten är placerad på huvudkontoret, vid centralstationen i Stockholm. Upphandlingsfunktionen utgör ett mycket uppskattat stöd i hela myndigheten och arbetar i nära samarbete med såväl chefer som övriga medarbetare. Som upphandlare har du också ett tätt samarbete med den upphandlingssamordnare som finns placerad vid myndighetens verksamhet i Linköping. Utöver upphandlingsfrågor ansvar ekonomienheten även för redovisning och verksamhetsstyrning/controlling. Rättsmedicinalverket är i en utvecklingsfas med fokus på digitalisering och modernisering av myndighetens it-miljö. Ditt uppdrag Arbetet som upphandlare är varierande och består i att verka för att myndighetens upphandlingar och inköp genomförs affärsmässigt och resurseffektivt enligt gällande regelverk. Som upphandlare på Rättsmedicinalverket genomför du upphandlingar, och avrop på Kammarkollegiets ramavtal, tillsammans med kompetenta beställare som är experter inom sina områden. Du ansvarar för att driva upphandlingsprocessen från behovs- och marknadsanalys till tecknande av avtal. Upphandlingarna och avropen avser både varor och tjänster av varierande karaktär – alltifrån it-system till laboratorieutrustning, klientmåltider och säkerhetssystem. I arbetsuppgifterna ingår att bevaka aktuell lagstiftning och rättspraxis inom upphandlingsområdet, ge råd i samband med upphandlingsärenden, ge råd och stöd vid direktupphandlingar och avrop, bevaka och följa upp ingångna avtal, medverka i utvecklingen av inköpsprocesser och rutiner samt utarbeta och genomföra interna utbildningar inom inköps- och upphandlingsområdet. Du kommer framförallt att arbeta i Mercell TendSign, men även i Proceedo och Officepaketet. Kvalifikationer • Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller annat relevant område alternativt eftergymnasial utbildning inom inköp eller offentlig upphandling, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Flerårig erfarenhet av att driva och genomföra upphandlingar av varor och tjänster enligt LOU, inom offentlig sektor. • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande • Erfarenhet av att självständigt ha utrett upphandlingsjuridiska frågor. • Erfarenhet av överprövningar och vana av självständig skriftväxling i dessa. • Erfarenhet av att driva upphandlingar inom it-området. Personliga egenskaper och förmågor Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har god samarbetsförmåga och ser till hela verksamhetens bästa. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, serviceinriktad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har ett gott omdöme, är lugn och trygg i dig själv och har ett problemlösande förhållningssätt samt god språklig analytisk förmåga. Anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placering i Stockholm. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. Myndighetens enheter finns på olika orter i Sverige, varför resor i tjänsten kan förekomma. Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid. Rättsmedicinalverket är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten. I vissa av våra rekryteringar genomförs en bakgrundskontroll. Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras. Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle? Välkommen med din ansökan senast den 11 maj. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Vill du veta mer? För mer information är du välkommen att kontakta ekonomichef Elin Ericson, tfn 010-483 49 76. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för OFR/ST Selma El Hadi och för Seko Christer Johansson. I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryterare Maria von Sterneck från Jurek, tfn 073-707 71 70. Ta gärna del av våra förmåner: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/  Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här jobbar rättsläkare, utredare, rättsmedicinska assistenter, biomedicinska analytiker, administratörer och många fler på uppdrag av bland andra polis, åklagare och domstol. Här kan du möta några av våra medarbetare:  https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Som Avtalscontroller på Karolinska Universitetssjukhuset gör du skillnad på riktigt, varje dag. Har du ett intresse för samhällsnytta, inköp, LOU - och vill agera i en roll som stödjer leverans till vård i världsklass? Då kan det vara dig vi söker! Du erbjuds En unik arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med världsledande kompetenser för att bidra till patientnytta. Med en femteplats når Karolinska Universitetssjukhuset sin hittills bästa placering i tidskriften Newsweeks ranking ”Worlds Best Hospitals 2025”. Stort eget ansvar och möjlighet att utveckla och systematisera avtalsuppföljningsverksamheten Ett team med god stämning, bred kompetens och ett hjälpsamt arbetsklimat - vi arbetar alltid utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn Många kontaktytor inom både Karolinska och andra inom Region Stockholm samt ett stort utrymme för eget ansvar    Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Uppdraget för Karolinska Universitetssjukhusets inköpsavdelning, är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon. En stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att i rollen som avtalscontroller bidra till vårdens utveckling genom genom proaktiv avtalshantering. På avdelningen är vi cirka 20 medarbetare med blandade bakgrunder inom vård, upphandling, operativt inköp, juridik och ekonomi. Vi söker en strukturerad och engagerad Avtalscontroller som vill vara en nyckelperson i vårt team. Som Avtalscontroller ansvarar du för att säkerställa att våra avtal följer lagstadgade krav och interna riktlinjer. I rollen arbetar du både med traditionell avtalsförvaltning som exempelvis administration av avtalsförlängningar, prisjusteringar och artikelhantering samtidigt som du är en viktig partner för våra beställande verksamheter och upphandlare/inköpare i leverantörs- respektive marknadsdialoger och inför nya upphandlingar. Då rollen är nyinrättad finns stora möjligheter att själv bidra till rollens utformning. Dina arbetsuppgifter: Löpande avtalsförvaltning som exempelvis administration av avtalsförlängningar, prisjusteringar och artikelhantering Säkerställa att avtal efterlevs och uppföljning av avtalade villkor Sammanställa och rapportera avtalens status och ekonomiska effekter Samverkan med intressenter inom Karolinska Region Stockholm för att identifiera avtalsrisker och hitta lösningar Delta i utvecklingen och förbättringen av interna processer och rutiner för avtalsstyrning  Vi söker dig som Förstår och kan tillämpa affärsmässiga principer samt fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger sig för att leverera lösningar Kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt sätta upp och hålla sig till tidsramar Arbetar bra tillsammans med andra och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser situationer på ett konstruktivt sätt. Proaktivitet för att tidigt identifiera risker och kunna mitigera eller säkerställa att de inte inträffar Har kompetens och erfarenhet av att använda digitala verktyg för att sammanställa, kommunicera och analysera information från olika system på ett pedagogiskt sätt Kvalifikationer Krav: Relevant akademisk examen/yrkeshögskola eller erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig Mycket goda kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) Mycket god svenska i tal och skrift Mycket goda kunskaper i MS Office Meriterande: Erfarenhet av olika inköpssystem och upphandlingsverktyg Erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt LOU Tidigare arbete som avtalscontroller Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster. Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 29 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg. Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida! https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-inkops-och-upphandlingsf%C3%B6rvaltningen Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/ ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och bidra till hållbara inköp och affärer för oss i Göteborgs Stad, dem vi är till för och omvärlden? Har du erfarenhet inom upphandling, inom offentliga eller privata sektorn, är bra på att hitta lösningar och gillar att samverka med andra? Sök till strategisk inköpare hos oss. Vi utökar nu med totalt tre tjänster som strategisk inköpare! Som strategisk inköpare på inköps-och upphandlingsförvaltningen ansvarar du för att utveckla inköpsarbetet för ditt kategoriområde för Göteborgs stad. Det innebär utveckling och implementering av strategier på kategori- och avtalsnivå. Tillsammans med olika specialistroller arbetar du fram strategier för att nå stadens målsättningar och bidra till en hållbar stad, ekologiskt, socialt och ekonomiskt. Du är även avtalsansvarig för stadengemensamma avtal inom kategoriområdet och det innebär att säkerställa att avtalen utvecklas, upphandlas, implementeras, förvaltas och följs upp. En del av tjänsten kommer vara att utföra upphandlingar men det kan även innebära att lämna över upphandlingen till upphandlingsspecialist som utför upphandlingen. Du kommer som strategisk inköpare att hantera mycket kontakter och du gillar att samverka för att skapa mervärde. Du arbetar i nära samverkan med stadens verksamheter för att kunna förstå och möta kundernas behov. Du har ett intresse för att bygga upp kunskap och följa trender inom kategoriområdets branscher och leverantörsmarknader. I den här rollen kommer du tillhöra enheten teknik och fastighet som har 11 medarbetare. Hit söker vi två strategiska inköpare med ansvar inom kategori IT-tjänster respektive en med ansvar inom tekniska konsulter, servicearbeten och mindre entreprenader. Vi söker även en strategisk inköpare till enheten välfärd och service, kolla gärna in även den annonsen. Förvaltningen är i en utvecklingsprocess där mycket spännande händer kopplat till såväl vår organisation som arbetssätt. Vi ska stärka vårt kundorienterade förhållningssätt och vi ska bli ännu bättre på att utveckla det strategiska arbetet. Välkommen att driva utveckling tillsammans med oss! KVALIFIKATIONER Som strategisk inköpare söker vi dig med flera års erfarenhet av att driva upphandlingar inom privat eller offentlig sektor samt för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete eller strategiskt arbete i en större organisation ser vi det som meriterande. För tjänsten inom kategorin tekniska konsulter, servicearbeten och mindre entreprenader ser vi gärna att du därutöver har god kunskap av bygg- och anläggningsbranschens allmänna bestämmelser ABK09, AB04 och ABT06 samt AMA systemet. För motsvarande tjänst inom IT ser vi gärna att du har upphandlingserfarenhet av ramavtal inom IT- konsulter eller verksamhets- och organisationskonsulter. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du är trygg i dig själv och har en genuin vilja att göra bra affärer med göteborgarnas bästa i fokus. Du kan sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang och samverkar med andra för att hitta bra lösningar och värdeskapande. Du bygger upp kunskap genom att omvärldsbevaka och följa trender inom kategoriområdet, ser lösningar och utvecklar där förändring behöver ske. Du kan projektledning och kan balansera kundens behov och övriga aspekter som bidrar till ett bra resultat med kunden i fokus. Du driver ditt eget arbete framåt såväl som att du gillar att vara en del av en grupp och har lätt för att samarbeta med andra. Du är kommunikativ i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och lyhörd för mottagaren, målgrupp och situation. Meddela i din ansökan vilken av de två tjänsterna som du är mest intresserad av. Välkommen med din ansökan redan idag, vi utför urval löpande! ÖVRIGT Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Övrigt Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster. Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 29 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg. Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida! https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-inkops-och-upphandlingsf%C3%B6rvaltningen Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/ ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och bidra till hållbara inköp och affärer för oss i Göteborgs Stad, dem vi är till för och omvärlden? Har du erfarenhet inom offentlig upphandling, är trygg i dig själv och gillar att samverka med andra? Sök till strategisk inköpare hos oss. Vi utökar nu med totalt tre tjänster som strategisk inköpare där denna tjänst har inriktningen sociala tjänster. Som strategisk inköpare på inköps-och upphandlingsförvaltningen ansvarar du för att utveckla inköpsarbetet för ditt kategoriområde för Göteborgs stad. Det innebär utveckling och implementering av strategier på kategori- och avtalsnivå. Tillsammans med olika specialistroller arbetar du fram strategier för att nå stadens målsättningar och bidra till en hållbar stad, ekologiskt, socialt och ekonomiskt. Du är även avtalsansvarig för stadengemensamma avtal inom kategoriområdet och det innebär att säkerställa att avtalen utvecklas, upphandlas, implementeras, förvaltas och följs upp. En del av tjänsten kommer vara att utföra upphandlingar men det kan även innebära att lämna över upphandlingen till upphandlingsspecialist som utför upphandlingen. I den här rollen kommer du tillhöra enheten välfärd och service som har 13 medarbetare. Hit söker vi en strategisk inköpare med ansvar inom området sociala tjänster. Arbetet sker i nära samarbete med socialtjänstförvaltningarna och SPINK (Samlad placerings- och inköpsfunktion). En stor del av arbetet handlar om att ansvara för avtalskategorin och följa upp ramavtal och leverantörer tillsammans med enheten för sund konkurrens under ramavtalsperioden. Arbetet är utvecklingsinriktat med många kontaktytor och du kommer att arbeta nära såväl kategoriledare som lokala inköpssamordnare på socialförvaltningarna samt en stor leverantörsbas. Du kommer att bidra med stöd till socialförvaltningarna i både löpande frågor som i mer strategiska frågor. Du kommer som strategisk inköpare att hantera mycket kontakter och du gillar att samverka för att skapa mervärde. Förvaltningen är i en utvecklingsprocess där mycket spännande händer kopplat till såväl vår organisation som arbetssätt. Vi ska stärka vårt kundorienterade förhållningssätt och vi ska bli ännu bättre på att utveckla det strategiska arbetet. Vi utökar nu med totalt tre tjänster som strategisk inköpare där vi även söker två strategiska inköpare till enheten teknik och fastighet, kolla gärna in även den annonsen. Välkommen att driva utveckling tillsammans med oss! KVALIFIKATIONER Som strategisk inköpare söker vi dig med flera års erfarenhet av att driva upphandlingar inom offentlig sektor samt för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av avtalsförvaltning eller upphandling av ramavtal inom sociala tjänster. Meriterande för tjänsten är även erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete eller strategiskt arbete i en större organisation. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du är trygg i dig själv och kan fatta genomtänkta beslut även i komplexa situationer med en genuin vilja att göra bra affärer med göteborgarnas bästa i fokus. Du kan sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang och samverkar med andra för att hitta bra lösningar och värdeskapande. Du bygger upp kunskap genom att omvärldsbevaka och följa trender inom kategoriområdet, ser lösningar och utvecklar där förändring behöver ske. Du kan projektledning och kan balansera kundens behov och övriga aspekter som bidrar till ett bra resultat med kunden i fokus. Du driver ditt eget arbete framåt såväl som att du gillar att vara en del av en grupp och har lätt för att samarbeta med andra. Du är lyhörd och söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv. Välkommen med din ansökan redan idag, vi utför urval löpande! ÖVRIGT Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Övrigt Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Hallsbergs kommun söker en upphandlare till ett spännande samarbete Vill du vara med och bidra till effektivisering och utveckling av offentliga upphandlingar? Fyra kommuner i sydnärke, Askersund, Hallsberg, Laxå och Lekeberg, söker nu en upphandlare till ett samarbete. Tjänsten ger dig en möjlighet att vara en del av ett kompetent team, där du får arbeta med upphandlingar som gör skillnad för både invånare och verksamheter. Vi söker nu en erfaren upphandlare som självständigt ska genomföra upphandlingar till främst kommunerna Laxå och Lekeberg. Anställande myndighet föreslås bli Hallsbergs kommun. Om arbetsplatsen Idag finns upphandlare i Askersund och Hallsbergs kommun vilka är organiserade inom respektive kommuns ekonomiavdelning. Ekonomiavdelningarna finns organiserade inom kommunstyrelse-förvaltningarna som ansvarar för bland annat att leda, samordna och utveckla de kommunala processerna för planering och uppföljning, redovisning och finans, inköp och upphandling. I och med rekryteringen kommer samarbetet i sydnärke bestå av fyra upphandlare. Om tjänsten Arbetet innebär att du som upphandlare driver flera olika upphandlingar/projekt parallellt. Du ansvarar för alla steg i upphandlingsprocessen, från behovsanalys till avtal och uppföljning. Vidare agerar du även rådgivande i upphandlingsfrågor. Du kommer ha många kontaktytor, internt och externt och kommer även arbeta konsultativt mot kunder i olika förvaltningar och bolag. I tjänsten ingår att tillsammans med övriga medarbetare inom upphandlingssamarbetet förbättra upphandlings- och inköpsprocesserna. Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Genomföra upphandlingar enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) • Stödja och ge råd till kollegor och verksamheter i upphandlingsfrågor • Arbeta med strategisk upphandling och skapa långsiktiga lösningar för samarbetskommunerna • Föra dialog med leverantörer och säkerställa rättvisa och transparanta processer. • Utveckla och förbättra upphandlingsprocesser i samverkan med övriga kommuner. Vi söker dig som: • Har erfarenhet av offentlig upphandling och god förståelse för LOU • Är en självgående, strukturerad och noggrann person om trivs med att arbeta i team • Har god kommunikativ förmåga och kan skapa goda relationer både internt och externt. • Har hög servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt. Din profil / kvalifikationer Till tjänsten söker vi dig med relevant eftergymnasial utbildning, inom ekonomi, juridik, teknik eller utbildning med inriktning mot inköp eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du har erfarenhet av att arbeta med inköp eller upphandlingar och av processarbete. Vi söker dig som är resultatinriktad och som arbetar systematiskt i enlighet med framtagna processer och har ett genuint intresse för affärer. Du har god analytisk förmåga, ett strukturerat arbetssätt samt har ett konsultativt och serviceinriktat förhållningssätt. Du måste kunna skapa och behålla goda relationer. Du tar initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är van att arbeta med kvalificerat datorstöd och du har körkort. Goda kunskaper i det svenska skriftspråket är ett krav.  Sista ansökningsdag är 2025-05-14. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag. Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000

Det finns flera bra anledningar varför det är intressant, roligt och utmanande att arbeta i Umeå kommun. Den främsta är att vi alla i kommunen har ett viktigt uppdrag – att göra det bästa för våra kommuninnevånare. För Upphandlingsbyrån innebär det att göra den bästa hållbara affären för våra medborgare och att förvalta våra skattemedel smart. Vi är måna om våra medarbetare och hoppas att du vill vara med och bidra samt påverka kommunens utveckling. Dina arbetsuppgifter Som upphandlare är din uppgift att säkerställa att upphandlingarna sker, professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Du projektleder och ansvarar för hela upphandlingsprocessen och deltar i förstudie, framtagande av förfrågningsunderlag, utvärdering, tecknande av avtal och avtalsuppföljning. Du använder lagstiftningen som verktyg att göra den bästa kommunala affären. Du arbetar nära kommunens beställare och sakkunniga och även med andra samarbetspartners vid samordnade upphandlingar. Du kommer att handlägga flera upphandlingar parallellt. Som upphandlare i Umeå kommun kommer du att ansvara för upphandlingar inom ett antal olika områden. I arbetet ingår att ge råd och stöd till våra verksamheter i upphandlingsfrågor. Kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och övriga intressenter. Du deltar aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete. Om dig Du är en lagspelare med ett konsultativt förhållningssätt och du trivs med att ta en projektledande roll. Du är proaktiv, affärsmässig, drivande och initiativrik, och du har hög servicekänsla, integritet och är självständig. God samarbetsförmåga är nödvändig för att lyckas i rollen. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av offentlig upphandling och vana av att självständigt planera, driva och genomföra upphandlingar från behovsanalys till avtalstecknande. Du har yrkeshögskoleutbildning med inriktning strategisk inköp/upphandling, högskoleutbildning som offentlig upphandlare eller relevant akademisk examen, alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna. Vi erbjuder dig Jobbet hos oss är självständigt och variationsrikt med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Du har stora möjligheter att påverka hur kommunen ska förvalta skattemedel på bästa sätt. Du kommer även att vara delaktig vid leverantörs- och branschträffar. Vi kommer att erbjuda dig personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet samt inom dina övriga ansvarsområden. Vi vet att det inte alltid är lätt att vara ny på jobbet och därför kommer vi göra vårt allra bästa för att du ska få en så bra start som möjligt. Du kommer få en introduktion som exempelvis innehåller utbildning i system och arbetssätt samt en arbetsplatsnära introduktion där du kommer att få en erfaren upphandlare som din mentor. Förmåner Vi har en rad förmåner som skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och som ska underlätta din vardag. Som medarbetare inom Umeå Kommun kan vi bland annat erbjuda: Flexibel arbetstid Möjlighet till distansarbete Medlemskap i personalföreningen Sporren som erbjuder många olika aktiviteter och rabatter. Hos oss kan du i vissa fall få fler semesterdagar än enligt grunden i semesterlagen; 25 (tom 39 år), 31 (40-49 år) eller 32 (from 50 år) dagars semester per år. Samt möjlighet att semesterväxla dig till ytterligare 5 eller 6 dagar per år. Välkommen att söka! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll. Välkommen till oss Som inköp- och upphandlingssamordnare tillhör du avdelningen för ekonomi och upphandling, där du blir en del av ett engagerat team på 14 medarbetare. Vi värdesätter samarbete, utveckling och ansvar för att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens och engagemang, samtidigt som du ges utrymme att växa och utvecklas i en öppen och stödjande arbetskultur. Vi tror på att ha roligt på jobbet – vi skrattar mycket tillsammans och skapar en arbetsplats där trivsel och gemenskap står i fokus! "Jag har hög tillit till mina medarbetare och förväntar mig att de tar ett stort eget ansvar. Genom dialog och regelbundna avstämningsmöten arbetar vi i en gemensam riktning. Jag tror också på ett bättre resultat när vi trivs och mår bra på arbetsplatsen."- Alex Baena, ekonomichef   Vi erbjuder Vi erbjuder en flexibel arbetstid för en bra balans mellan arbete och privatliv. Vi värnar om din hälsa och välmående genom generösa friskvårdsförmåner samt möjligheten att arbeta hemifrån när arbetsuppgifterna tillåter. Hos oss får du de bästa förutsättningarna för att trivas! Läs mer här om Stockholms stads förmåner här Din roll Som inköp- och upphandlingssamordnare kommer du att ha en central roll i att stödja i planering och genomförandet av upphandlingar. Dina arbetsuppgifter innefattar: Uppföljning och förvaltning av avtal. Ta fram förfrågningsunderlag och utvärdera anbud för att säkerställa att upphandlingarna följer gällande lagstiftning (LOU). Kontinuerlig kontakt och dialog med uppdragsgivare, leverantörer och andra intressenter för att säkerställa att upphandlingarna genomförs effektivt och enligt verksamhetens behov. Effektivt samordna och organisera inköpsprocesser samt säkerställa att inköp görs via inköpsportalen. Hålla utbildningar för chefer, både nya och erfarna, för att stärka kunskapen kring upphandling och relaterade processer. Vi ser även att du aktivt deltar i utvecklingsarbete för att ständigt förbättra och effektivisera processer samt arbetsmetoder. Din kompetens och erfarenhet För att lyckas hos oss och trivas i rollen ser vi att du har: eftergymnasial utbildning med inriktning inköp/upphandling eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten tidigare erfarenhet av inköp och upphandling god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska  Det är meriterande om du har: arbetat med liknande arbetsuppgifter som beskrivits erfarenhet av inköp och upphandling inom offentlig sektor. erfarenhet av lagen om offentlig upphandling (LOU) Vi söker nu en strukturerad person som kan komplettera vårt team med en stark arbetsstruktur. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med din kollega, där ni delar på uppgifter och ansvar, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. En helhetssyn är viktig för oss, då vi som stödfunktion alltid har stockholmaren och organisationens bästa i åtanke. Vi värdesätter även en god språklig och analytisk förmåga för att korrekt tolka och formulera avtal och uppföljningar. Vi söker dig som är positiv och engagerad samt bidrar till en trivsam arbetsmiljö. I den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Övrigt För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vill du till en arbetsplats där du får vara med och bidra till något större? Då har du kommit helt rätt. ÖBO tar ett stort samhällsansvar, med ambitionen att vara med och utveckla Örebro i många år framöver. Tillsammans skapar vi ett levande Örebro.  Din roll Som avtalscontroller har du en central roll i att säkerställa att våra avtal bidrar till både ekonomisk effektivitet och hög kvalitet. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa att våra avtal efterlevs och bidrar till en långsiktigt hållbar utveckling genom goda affärer. Genom analys av inköpsstatistik, spendanalyser och leverantörsuppföljning identifierar du förbättringsområden och utvecklar arbetssätt som stärker ÖBOs strategiska arbete inom upphandling och avtalsförvaltning. En viktig del i uppdraget är att säkerställa en affärsmässig avtalsförvaltning samt att arbeta proaktivt för att utveckla leverantörsrelationer och avtal. Du bidrar till att stärka våra affärer genom nära samarbete med samtliga funktioner i upphandlingsgruppen och våra controllers. Du bidrar till träffsäkra upphandlingar genom analyser av vårt inköpsbeteende och våra behov. Rollen är ny vilket innebär att du kommer ha ett stort ansvar och en unik möjlighet att forma och påverka tjänstens upplägg från grunden vad gäller arbetssätt, rutiner och processer.  Typiska arbetsuppgifter • Systematisk avtalsuppföljning - Etablera, utveckla och kontinuerligt förbättra rutiner och processer för avtalsuppföljning. • Leverantörs- och kvalitetsuppföljning - Genomföra ekonomisk och kvalitativ uppföljning och analys, revisioner och ha löpande dialog med leverantörer för att säkerställa att de lever upp till avtalade krav. • Analys och kostnadsuppföljning - Utföra kostnads-, behovs- och marknadsanalyser för att identifiera möjligheter till optimering och kostnadsbesparingar. • Stöd och rådgivning - Fungera som rådgivare och stödja verksamheten i frågor kring avtals- och inköpsprocesser, vilket bidrar till bättre affärsbeslut. • Avtalsförvaltning - Ansvara för och vidareutveckla vår avtalskatalog samt arbeta för att utveckla och införa enhetliga beställningsrutiner. • Förbättringsarbete - Driva förbättringsinitiativ inom både avtalsuppföljning och leverantörssamarbeten. Du kommer att ingå i en engagerad upphandlingsgrupp inom enheten Ekonomi och administration. Gruppen består idag av 6 medarbetare - upphandlare, upphandlingsjurist, koordinator och gruppchef, och präglas av en positiv arbetsmiljö med hög kompetens, samarbete, humor och god gemenskap. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har ett genuint intresse för avtalsuppföljning, inköp och avtalsförhållanden. Du söker aktivt information, är nytänkande och analytisk med ett sifferintresse. Vi ser att du har förmågan att snabbt sätta dig in i komplexa avtal och affärsprocesser. Att du med engagemang är initiativrik, proaktiv och driver förändring på ett ansvarsfullt sätt. I ditt sätt att arbeta är du strukturerad där du målinriktat och självständigt utvecklar och förbättrar processer. Eftersom rollen innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har lätt för att bygga och vårda relationer, kommunicera tydligt och skapa förtroende i olika sammanhang. Vi på ÖBO bryr oss om vem du är, därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, där vi månar om en familjär kultur där olikheter får ta plats.  Dina kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp eller likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av offentlig upphandling och god kännedom om LOU. • Erfarenhet av arbete med avtalsefterlevnad och systematisk uppföljning. • Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. • Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god IT-systemvana.  Meriterande • Erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt LOU. • Erfarenhet av leverantörsuppföljning, spendanalys eller analys och bearbetning av inköpsstatistik. • Erfarenhet av att driva och utveckla arbetssätt inom inköp och avtalsuppföljning. Anställningsform Tillsvidareanställning. Heltid. Med start enligt överenskommelse.  Intresserad? Hör av dig! Helena Källqvist, Gruppchef Upphandling, 019-19 42 34 Peter Gustavsson, facklig representant för Vision, 019-19 43 73 Vi behöver din ansökan senast 2025-05-07. Varmt välkommen! ÖBO (ÖrebroBostäder) är ett allmännyttigt bostadsbolag som verkar i Örebro. I mer än 75 år har vi arbetat för att utveckla Örebro till en levande, trygg och trivsam stad – att bo och leva i. Vi gör det genom att hyra ut och förvalta närmare 23 000 bostäder och över 1 000 kommersiella lokaler. Och genom att bygga om och bygga nytt. Men vi är så mycket mer än en hyresvärd och ett bostadsbolag. Vi bryr oss – om våra hyresgäster, våra medarbetare och om världen omkring oss. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss på https://www.obo.se/om-obo/jobba-pa-obo/