Utredningssekreterare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/    Vi söker     Utredare vid Universitetskansliet (minst en) Innehåll och arbetsuppgifter     Som utredare vid Universitetskansliet arbetar du som stöd till ledningen och olika verksamheter inom universitetet, främst genom att sammanställa och analysera underlag. Arbetet innebär att såväl självständigt som i samarbete med andra bedriva analys- och utredningsarbete inför beredning och beslut – exempelvis att sammanställa och presentera statistiska underlag, analysera både kvantitativa och kvalitativa data, skriva yttranden och rapporter, bedriva omvärldsbevakning och omvärldsanalys. Du ingår i en större grupp med medarbetare på Universitetskansliet med uppdrag att stödja universitetets utbildning, forskning och forskarutbildning. Arbetet bedrivs i nära samarbete med kollegor med ansvar för planering och kvalitetsfrågor men också juridik, hållbarhet, forskningsstöd och EU-frågor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innebär både strategiska och administrativa uppgifter och ställer därmed krav på stor flexibilitet och rollförståelse. Du kommer att arbeta med såväl löpande och återkommande uppgifter som uppdrag av mer tillfällig karaktär. Kvalifikationer     Vi söker dig som har en akademisk utbildning, med minst kandidatexamen, och åtminstone några års arbetserfarenhet från offentlig förvaltning, gärna från universitets-och högskolesektorn. För tjänsten krävs god kunskap och dokumenterad erfarenhet av att sammanställa, analysera och presentera statistik. Meriterande är också erfarenhet av planerings- och/eller kvalitetsarbete inom högre utbildning eller forskning. Du bör ha god vana av datorprogram för ordbehandling och presentation men också kalkyl-/statistikprogram såsom Excel. Som person är du noggrann och systematisk. Du trivs med att arbeta i en rådgivande funktion, vilket innebär att du är prestigelös samt har hög integritet och god samarbetsförmåga. Eftersom arbetet omfattar kontakter med olika intressenter krävs god kommunikativ förmåga; du bör vara lyhörd och ha förmåga att kunna anpassa innehåll utifrån olika målgrupper. Arbetsplats   Anställningen som utredare är placerad vid Universitetskansliet och Enheten för kvalitetssystem, planering, juridik och hållbarhet. Universitetskansliet är en av åtta avdelningar inom Gemensamt verksamhetsstöd och ansvarar för att ge stöd till utbildning, forskning och forskarutbildning samt innovation och samverkan. På Universitetskansliet arbetar ungefär 50 personer, fördelade på två enhete Upplysningar     För upplysningar om anställningen vänligen kontakta enhetschef Josef Chaib (mailto:[email protected]) eller avdelningschef Sara Bjärstorp (mailto:[email protected]). Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     Ansökan     Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-25. Ansökan skall innehålla: · Meritförteckning · Relevanta betyg och intyg · Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen Övrigt     Anställningen avser tillsvidareanställning med omfattning 100%. Malmö universitet tillämpar provanställning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    Tillträde     Snarast eller enligt överenskommelse.   Fackliga företrädare     SACO: mailto:[email protected] SEKO:mailto:%[email protected] OFR:mailto:%[email protected] Välkommen med din ansökan!

Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare med ansvar för demokrati och kyrkoval    Vill du bidra till demokratin i Svenska kyrkan?  Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare som vill vara med och stärka de demokratiska processerna inom Svenska kyrkan. I denna viktiga roll arbetar du nära förtroendevalda, församlingar, pastorat och stiftets medarbetare med frågor som rör styrning, val och förvaltning.  Hos oss får du möjlighet att kombinera kvalificerad handläggning med rådgivning, samordning och utvecklingsarbete i en organisation som verkar utifrån kristen tro, tillit och samhällsengagemang.  Stockholms stiftskansli har cirka 65 medarbetare och är beläget i moderna aktivitetsbaserade lokaler vid Kungsträdgården i centrala Stockholm.    Om uppdraget  Som kanslisekreterare har du en central funktion i stiftets arbete med demokrati, styrning och förvaltning. Du ansvarar för att stödja och samordna processer kopplade till stiftets förtroendevalda organ och bidrar till att säkerställa att beslut fattas på korrekta och väl förberedda underlag.  Du är mötessekreterare för flera beslutande organ och ansvarar för samordning av ärendeberedningen. Det innebär att planera, genomföra och följa upp sammanträden samt säkerställa att handlingar och beslut dokumenteras, diarieförs och hanteras på ett rättssäkert sätt. Du tar fram tjänsteutlåtanden och ansvarar för att protokoll upprättas i juridiskt korrekt form.  I rollen ingår även att ge råd och stöd i frågor som rör kyrkans styrning och beslutsprocesser. Sammanträden med AU, stiftsstyrelse och stiftsfullmäktige sker alla på kvällstid så kvällsarbete förekommer och under valperioder även helgarbete.  En viktig del av kyrkovalet  Kyrkovalet är Svenska kyrkans största demokratiska process och utgör en betydande del av tjänsten. Du arbetar med att samordna frågor som rör nomineringsgrupper, förtroendevalda och valorganisationen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:  samordning av rösträknare  administration av efterträdarval  stöd till nomineringsgrupper och förtroendevalda  planering och genomförande av utbildningar  Förvaltningstillsyn och utvecklingsarbete  Som en del av stiftets uppdrag deltar du i arbetet med förvaltningstillsyn. Du granskar bland annat arbetsordningar, reglementen och delegationer samt följer upp att beslutade styrdokument efterlevs i församlingar och pastorat.  Du arbetar även med remisser, utredningar och utvecklingsfrågor som rör Svenska kyrkans organisation, styrning och demokratiska processer. Viss ärendehandläggning inför domkapitlets arbete ingår också i uppdraget.    Kvalifikationer  För att trivas i rollen behöver du vilja bidra till Svenska kyrkans uppdrag och utveckling samt uppskatta att arbeta i en organisation som bygger på tillit, ansvar och samhällsengagemang.  Vi söker dig som har:  akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig  kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunalrätt eller närliggande områden  erfarenhet av kvalificerad handläggning, utredningsarbete eller sekreterarskap  Det är meriterande om du har:  erfarenhet från en demokratiskt styrd organisation  erfarenhet av eller kunskap om valadministration och arbete med förtroendevalda organ  kunskap om Svenska kyrkans organisation, kyrkoordning och beslutsstruktur    Vem är du?  För att trivas och lyckas i rollen är du en strukturerad och noggrann person som har förmåga att skapa ordning i komplexa processer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra.  Du är analytisk, har god juridisk förståelse och kan snabbt sätta dig in i nya frågor. Samtidigt är du flexibel och kan prioritera om när verksamhetens behov förändras.  Rollen kräver att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift samt att du känner dig trygg i att växla mellan strategiska frågor och operativ handläggning.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans tro och värderingar.    Om Stockholms stift  Stockholms stift välkomnar och värdesätter mångfald och eftersträvar en jämn könsfördelning. Vi verkar för en god arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Vi arbetar aktivt med ledarskap, medarbetarskap och hållbara arbetsvillkor.  Som medarbetare hos oss erbjuds du bland annat:  friskvårdsbidrag  lunchförmån  företagshälsovård  Våra värdeord är Styrkan sitter i gruppen, Församlingen i fokus och Aktivt medarbetarskap.    Anställningsform: Tillsvidareanställning   Tillträdesdag: 1 mars eller enligt överenskommelse   Sista ansökningsdag: 11 november 2026   Intervjuer planeras till 16-20 november   Frågor om tjänsten:   Stiftsdirektor Cissi Askwall, tfn 08-508 940 65   HR-ansvarig: Annika Magnusson tfn 08-508 940 43     Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter via länken: www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/integritetspolicy-for-stockholms-stift