Receptionist
Adecco Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Om jobbet Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om tjänsten Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare. Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt. Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person. Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet. Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception. Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer. Vi ser att du har: Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete. God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

6 dagar sedan
Sista ansökan:
28 juli 2026
Administratör till Kammarkollegiet
Adecco Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Om tjänsten Vi söker en administratör till Kammarkollegiet i Stockholm. I rollen ansvarar du blant annat för att registrera och diarieföra handlingar i ett ärendehanteringssystem. Du sammanställer och skickar ut handlingar till olika nämnder inom ramen för myndighetens kanslistöd samt kallar till sammanträden. Vidare registrerar du arvoden för nämndledamöter, expedierar beslut och bevakar funktionsbrevlådor där du vidarebefordrar inkomna meddelanden till handläggare. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå handläggare med att kommunicera handlingar till parter, bland annat genom säker e-post (SEFOS). Du ansvarar för att beställa och hämta fika till vissa sammanträden, boka möten samt hjälpa till med bokning av lokaler för planeringsdagar. Dessutom besvarar du enklare frågor från allmänheten och bidrar till en välfungerande administrativ verksamhet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-08-31 och beräknas pågå i 6 månader. Arbetet sker på plats hos myndigheten i vackra lokaler på Slottsbacken. Krav för tjänsten: • gymnasium eller likvärdig utbildning • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten • God systemvana • Vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem • Förståelse för allmänna handlingar och sekretess För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-07-24. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

6 dagar sedan
Sista ansökan:
24 juli 2026
Adeccos kund Galderma söker en QC-Analyst
Adecco Sweden AB
Forsknings- och utvecklingschefer

Är du en noggrann och kvalitetsmedveten analytiker med erfarenhet från kvalitetskontroll inom läkemedelsindustrin? Vill du arbeta i en GMP-reglerad miljö där kvalitet, samarbete och ständiga förbättringar står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om uppdraget Som QC Analyst kommer du att tillhöra gruppen QC Kemi Finished Product, som ansvarar för kemisk kvalitetskontroll av Galdermas slutprodukter. Gruppen arbetar enligt GMP och spelar en viktig roll i att säkerställa att produkter analyseras och godkänns inom uppsatta ledtider. Rollen innebär ett nära samarbete inom teamet där flexibilitet, ansvarstagande och förståelse för laboratoriets flöden är viktiga framgångsfaktorer. Du kommer att bidra till både det dagliga laboratoriearbetet och till verksamhetens kontinuerliga förbättringsarbete. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Utföra kemiska analyser och granska resultat enligt gällande SOP:er och GMP-krav Dokumentera kvalitetskontrollaktiviteter enligt gällande instruktioner och regelverk Arbeta med underhåll och handhavande av laboratorieutrustning Hantera prover och dokumentation i LIMS Rapportera avvikelser och delta i utredningsarbete Uppdatera och underhålla QC-relaterad dokumentation Genomföra riskbedömningar relaterade till metoder och instrument Bidra till förbättringsarbete och effektivisering av processer inom QC-verksamheten Samarbeta med kollegor för att säkerställa att analyser färdigställs enligt planerade ledtider Laboratoriet arbetar med flera analystekniker, bland annat: LC/HPLC och GC ELISA Western Blot NIR Spektroskopiska metoder Partikelmätning och partikelstorleksfördelning pH- och osmolalitetsmätningar Detta är ett konsultuppdrag via Adecco som tillsätts i samband med en föräldraledighet. Uppdraget startar den 17 augusti 2026 och pågår till och med den 29 oktober 2027. Vi söker dig som Vi söker dig som har utbildning inom kemi eller motsvarande naturvetenskapligt område och några års erfarenhet av laboratoriearbete med kemiska analyser. Vi ser gärna att du har: Akademisk utbildning inom kemi, farmaci, biokemi eller motsvarande Erfarenhet av kemiska analyser i laboratoriemiljö Erfarenhet av arbete i GMP-reglerad verksamhet (meriterande) Erfarenhet av kromatografiska tekniker såsom HPLC/LC eller GC Erfarenhet av ELISA eller Western Blot är meriterande Erfarenhet av Empower och/eller LIMS är meriterande God dokumentationsvana och förståelse för kvalitetskrav Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Vem är du? Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann och kvalitetsmedveten person som trivs med praktiskt laboratoriearbete. Du tar ansvar för ditt arbete, arbetar strukturerat och självständigt efter upplärning samt har en god samarbetsförmåga. Som person är du: Noggrann och kvalitetsmedveten Driven och ansvarstagande Flexibel och lösningsorienterad Självständig men samtidigt en lagspelare Motiverad av att bidra till verksamhetens utveckling och förbättring Kontaktuppgifter Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61. Välkommen med din ansökan!

6 dagar sedan
Sista ansökan:
9 augusti 2026
Sustainability & Utility Manager to BAT Fiedler & Lundgren
Adecco Sweden AB
Arbetsledare inom bygg, anläggning och gruva

About the role As Sustainability & Utility Manager to BAT Fiedler & Lundgren, you will play a leading role in ensuring a safe working environment, driving the factory’s sustainability agenda, and securing reliable and efficient utility operations. The position has a strong focus on health and safety (EHS), where you take overall responsibility for compliance with Swedish legislation, internal standards, and international requirements, while continuously improving ways of working and strengthening the local safety culture. You will work closely with the production teams, ensuring that EHS processes, risk assessments, incident reporting, chemical handling, energy mapping, and sustainability data are accurate, up to date, and effectively implemented. The role also includes responsibility for utility management, where you set the direction for maintenance, manage and follow up on contracts, and act as a technical expert in projects involving EHS, sustainability, or utility. A central part of the role is to drive improvement initiatives and support cross-functional collaboration. You lead the EHS and sustainability roadmap, coordinate audits and inspections together with authorities and external partners, and contribute to the development of sustainable and efficient production processes. You will lead a team of six and foster a high-performing, engaged, and collaborative work environment. The role includes OPEX responsibility and close interaction with regional sustainability and engineering teams, as well as suppliers and service providers. This is a full-time consultancy assignment for six months with the ambition for a permanent hire. The position is based in Malmö and is primarily on-site during daytime hours. Occasional and infrequent travel within Europe may be required. Preferred start date is as soon as possible. About you You are a confident and experienced leader with a solid background in EHS and sustainability, ideally gained in an industrial or manufacturing environment. You bring at least five years of experience from production settings and have previously led teams. Your understanding of Swedish EHS, environmental, and utility legislation is strong, and you have the ability to translate this into practical, efficient processes that support safe and sustainable operations. You thrive in a role where both structure and analytical thinking are crucial. You are comfortable working with energy balances, water balances, and technical data, and you can assess, calculate, and challenge information when needed. As a communicator, you are clear, engaging, and able to build strong relationships across all levels of the organization. You combine a proactive “can-do” mindset with the ability to coach, influence, and implement improvements. Important for the role: Minimum 5 years of relevant work experience from industrial or manufacturing operations Leadership experience within a production or industrial environment University degree in EHS, Sustainability or a related field Strong knowledge of Swedish legislation within EHS, sustainability and utility Solid knowledge of how an industrial production company operates High proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint Ability to drive change, lead improvements and develop teams Able to review (project) plans/designs regarding sustainability aspects and identifying discrepancies Fluency in English Good knowledge of Swedish and previous experience from the food industry are considered advantageous for the role. Contact details If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Victoria Johansson at [email protected] If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected] Welcome with your application!

7 dagar sedan
Sista ansökan:
12 augusti 2026
Gruppchef för Projektkvalitet till Siemens Energy i Finspång
Adecco Sweden AB
Maskinbefäl

Vi på Adecco söker nu en Group Manager – Project Quality Management till vår världsledande teknikkund Siemens Energy i Finspång. Detta är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera ledarskap, kvalitetsarbete och tekniskt komplexa projekt i en internationell miljö. Du får en nyckelroll i att leda och utveckla ett team som säkerställer att kvalitetskraven uppfylls genom hela projektlivscykeln inom industriella gasturbiner och värmepumpslösningar. Om du drivs av att utveckla människor, förbättra processer och skapa förutsättningar för framgångsrika projektleveranser kan detta vara nästa steg i din karriär. Om rollen Som Group Manager för Project Quality Management har du personalansvar för ett team som arbetar med kvalitetssäkring och kvalitetskontroll i Siemens Energys kundprojekt. Teamet ansvarar för att säkerställa att kvalitetskrav uppfylls på ett effektivt sätt och i enlighet med kundernas förväntningar, interna processer och gällande standarder. I rollen ansvarar du för att stötta, utveckla och coacha teamet samtidigt som du arbetar med resursplanering, kompetensutveckling och kontinuerliga förbättringar. Du samarbetar nära flera delar av verksamheten, bland annat projektledning, konstruktion, inköp och anbudsorganisation, för att skapa effektiva arbetssätt och framgångsrika projektleveranser. Du blir en viktig länk mellan verksamheten, projekten och kvalitetsorganisationen och får möjlighet att påverka både teamets och organisationens fortsatta utveckling. Exempel på ansvarsområden Leda, coacha och utveckla medarbetare inom Project Quality Management Säkerställa effektiv resursplanering och rätt kompetens för pågående och kommande projekt Driva förbättringsinitiativ och utveckla arbetsprocesser inom kvalitetsområdet Stödja projektorganisationen i kvalitetsrelaterade frågor genom hela projektets livscykel Samarbeta tvärfunktionellt med projektledning, engineering och andra verksamhetsområden Bidra i anbuds- och offertarbete genom budgetestimeringar, kvalitetsbedömningar och granskning av kundkrav Säkerställa att QA/QC-krav uppfylls enligt kundernas förväntningar och verksamhetens kvalitetsstandarder Tjänsten är en heltidstjänst och ett konsultuppdrag via Adecco med start 2026-09-01 till och med 2027-08-31. Om dig Vi söker dig som är en engagerande och inkluderande ledare med förmåga att skapa motivation, struktur och ett starkt samarbete inom teamet. Du har ett genuint intresse för människor och trivs i en roll där du får kombinera ledarskap med verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och bekväm med att navigera i en tekniskt avancerad projektverksamhet där många intressenter behöver samverka för att nå gemensamma mål. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av att leda människor som chef, teamledare eller i annan ledande roll Erfarenhet av kvalitetsarbete inom Quality Assurance (QA) och/eller Quality Control (QC) Teknisk bakgrund samt erfarenhet från projektbaserad verksamhet med hög teknisk komplexitet Erfarenhet av förändringsarbete, processutveckling och kontinuerliga förbättringar God samarbetsförmåga och vana att arbeta tvärfunktionellt God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet från roller såsom projektledare, delprojektledare eller andra projektledande befattningar inom industriell verksamhet. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare: Sara Sofradzija via [email protected] Har du frågor angående registrering, vänligen kontakta Adeccos support via [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Du ansöker genom att registrera dig via "Ansök"-knappen. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

7 dagar sedan
Sista ansökan:
3 augusti 2026
Senior Rekryterare - Specialistrekrytering inom IT, Teknik & HR
Adecco Sweden AB
Personal- och HR-specialister

Om rollen Vi söker två erfarna och affärsdrivna rekryterare som vill ta ett helhetsansvar för rekrytering av kvalificerade specialistroller inom IT, teknik, ingenjörsområdet och HR. I rollen kombinerar du strategisk rådgivning med operativ rekrytering och arbetar nära rekryterande chefer för att säkerställa verksamhetens kompetensförsörjning. Du driver rekryteringsprocesser genom hela livscykeln, arbetar proaktivt med search, sourcing och kandidatnätverk samt fungerar som en strategisk partner i frågor som rör talangattraktion, kandidatmarknad och kompetensförsörjning. Med ett starkt fokus på kvalitet, kandidatupplevelse och affärsvärde bidrar du till att attrahera och säkra den kompetens som verksamheten behöver för att nå sina mål. Arbetsuppgifter Ansvara för rekrytering och bemanning av specialist- och chefsroller. Driva processer från behovsanalys till tillsättning och uppföljning. Arbeta aktivt med search, sourcing och marknadskartläggning. Genomföra kompetensbaserade intervjuer och kandidatbedömningar. Presentera kandidater och rådgiva kunder i rekryterings- och bemanningsfrågor. Bygga och utveckla nätverk inom IT, teknik, ingenjörsområdet och HR i Stockholm med omnejd. Säkerställa en hög kvalitet och positiv upplevelse för både kunder och kandidater. Bidra med marknadsinsikter och rådgivning kring kompetensförsörjning. Om dig Vi söker dig som är en erfaren rekryterare med ett starkt affärsfokus och ett genuint intresse för att skapa värde för både kunder och kandidater. Du trivs i en roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete, bygga långsiktiga relationer och driva rekryteringsprocesser från start till mål. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har minst fem års erfarenhet av kvalificerad rekrytering, search eller talent acquisition. Har erfarenhet av rekrytering inom inom IT, teknik, ingenjörsområdet och/eller HR. Har erfarenhet av bemanning och/eller konsultlösningar. Är stark inom sourcing, kandidatattraktion och relationsbyggande. Har ett kommersiellt mindset och drivs av resultat. Är van att ta fullt ägarskap för dina processer och leveranser. Ansökan Vi erbjuder en konsultanställning fram till årsskiftet med god chans till förlängning. Vi tar emot ansökningar löpande där urval sker löpande under sommaren med hänsyn till semester- och ledighetsperioder. Förväntad start är senast 17 augusti. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig chef Arda Kurdoglu via [email protected]

7 dagar sedan
Sista ansökan:
22 juli 2026
Logistikmedarbetare sökes inför hösten!
Adecco Sweden AB
Truckförare

Har du erfarenhet av terminalarbete eller logistik och trivs i en fartfylld miljö? Ser du fram emot att ta dig an en ny utmaning inför hösten? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Om tjänsten Som logistikmedarbetare kommer du att vara en viktig del av det dagliga arbetet i terminalen och bidrar till att logistikkedjan fungerar smidigt och effektivt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat plock, pack och truckkörning. För att trivas i rollen tror vi att du är en ansvarstagande och engagerad person med ett gott driv. Samtidigt är du strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt, vilket gör att du kan hålla hög kvalité även under perioder med extra högt arbetstempo. Vidare ser vi att du trivs med att arbeta både självständigt och med andra. Viktigt för tjänsten är: Körkort och tillgång till bil. Goda kunskaper i svenska. Meriterande för tjänsten är: Tidigare erfarenhet av lager- och logistikarbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet! Om Adecco Adecco är en av världens största HR-leverantörer med fokus på individens utveckling och kundens behov. Vi erbjuder skräddarsydda personal-, bemannings- och rekryteringslösningar samt interimstjänster. Hos oss får du trygga villkor och förmåner såsom kollektivavtal, friskvårdsbidrag, tjänstepension, försäkringar, terminalglasögon, kompetensutveckling och en marknadsmässig lön. Kontaktuppgifter Frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: Hilma Ebbesson - [email protected] Frågor om registrering? Kontakta supporten: [email protected] Välkommen med din ansökan!

7 dagar sedan
Sista ansökan:
12 augusti 2026
Löneadministratör till spännande uppdrag i Malmö
Adecco Sweden AB
Löne- och personaladministratörer

Har du erfarenhet av löneadministration och trivs i en roll där du får ta ett stort eget ansvar? Är du noggrann, serviceinriktad och van vid att arbeta självständigt? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en Löneadministratör till ett företag i Malmö med start i augusti. Här får du en viktig roll där du ansvarar för att lönearbetet fungerar smidigt och korrekt, samtidigt som du blir en del av ett engagerat team. Dina arbetsuppgifter Som Löneadministratör ansvarar du för hela löneprocessen för cirka 350 medarbetare. Du arbetar självständigt och säkerställer att löner, rapportering och administration hanteras med hög kvalitet och noggrannhet. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för lönehanteringen från början till slut. Hantera rapportering till myndigheter och externa aktörer. Ta fram lönerelaterade underlag och rapporter. Administrera leverantörsfakturor kopplade till HR- och löneområdet. Vara ett stöd i löne- och personaladministrativa frågor. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som uppskattar struktur och ordning, har ett öga för detaljer och känner dig trygg i att arbeta självständigt. Du är ansvarstagande, har hög integritet och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och externa parter. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har en utbildning inom lön. Har minst två års erfarenhet av självständigt lönearbete. Har arbetat i lönesystemet Kontek. Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt. Om anställningen Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med önskad start i augusti. Uppdraget är initialt 3 månader långt, med goda möjligheter till förlängning utifrån verksamhetens behov. Arbetet utförs på plats i Malmö. Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag. Urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

7 dagar sedan
Sista ansökan:
12 augusti 2026
Servicekoordinator till Sodexo i Lund
Adecco Sweden AB
Hotellreceptionister m.fl.

Om tjänsten Är du en person som brinner för service och har en naturlig känsla för detaljer? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får skapa förstklassiga kundupplevelser? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker nu en Servicekoordinator till Sodexos kund i Lund. Rollen är placerad i en kundnära miljö där du kommer att ansvara för servicen kring besök i Kundcenter, som tar emot några av verksamhetens viktigaste kunder och samarbetspartners. Du blir en viktig del av ett mindre team med hög servicenivå och kommer att ha det övergripande ansvaret för att planera, koordinera och säkerställa att varje kundbesök genomförs med högsta kvalitet. Rollen innebär både administrativa och operativa arbetsuppgifter där du arbetar nära kök, restaurang, kollegor och interna beställare. Arbetstiderna är dagtid, måndag–fredag kl. 07.30–16.30. I din roll som Servicekoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Planering och koordinering av kundbesök och möten i Kundcenter Bokning av catering, fika, luncher och andra serviceinsatser i olika system Förberedelse av konferens- och mötesrum enligt beställningar och önskemål Ansvar för uppdukning, serveringsförberedelser och löpande service under kundbesök Tät dialog med kök och andra interna funktioner för att säkerställa en hög servicenivå Hantering av specialförfrågningar såsom gåvor, blommor och andra kundanpassade lösningar Inventering och beställning av förbrukningsmaterial Säkerställande av att lokaler och utrustning håller hög standard före, under och efter besök Löpande kommunikation med interna kunder och kollegor Tjänsten som Servicekoordinator är ett års vikariat på heltid, med planerad start i slutet av augusti/ början av september 2026. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad verksamhet, exempelvis hotell-, restaurang- eller konferensbranschen. Du är van att möta gäster och kunder med höga förväntningar och förstår vikten av att leverera service med både kvalitet och professionalism. Du har god administrativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet. Eftersom rollen innebär kontakt med internationella besökare behöver du kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. B-körkort är ett krav. Som person är du prestigelös, positiv och lösningsorienterad. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll där de små detaljerna gör stor skillnad. Du är noggrann, organiserad och arbetar strukturerat även när tempot varierar. Vidare är du initiativtagande, flexibel och har förmågan att snabbt anpassa dig efter verksamhetens behov. Du är en person som gärna ligger steget före, ser vad som behöver göras och tar ansvar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för varje besökare. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet från hotell-, restaurang-, konferens- eller annan serviceinriktad verksamhet Mycket god känsla för service, kvalitet och detaljer God administrativ förmåga samt vana av Office-paketet Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift B-körkort Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Wilma Carlen via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]. Välkommen med din ansökan!

7 dagar sedan
Sista ansökan:
12 augusti 2026
Interimchef (Daily Operations Manger) till forskningsverksamhet
Adecco Sweden AB
Förvaltnings- och planeringschefer

Om tjänsten Nu söker vi en interim Daily Operations Manager till en innovativ och forskningsnära verksamhet i stark tillväxt. I rollen utgör du en central länk mellan verksamhetens medarbetare, som delvis är placerade vid högskolans institutioner, ledningen och andra viktiga intressenter. Uppdraget kombinerar operativt personal- och arbetsmiljöansvar med ett strategiskt och affärsmässigt fokus på den långsiktiga utvecklingen av högskolans labbportfölj. Huvudsakliga ansvarsområden Personal- och arbetsmiljöansvar - Ansvar för personal, arbetsmiljö, drift och utveckling av institutets labbverksamhet, inklusive HR-relaterade frågor, kapacitetsplanering, onboarding samt säkerställande av effektiva rutiner och processer. Processutveckling och effektivisering - Utveckla och effektivisera verksamhetens processer, arbetssätt och systemstöd för att skapa en strukturerad, skalbar och välfungerande operativ verksamhet. Inköp - Utarbeta och implementera rutiner och processer för inköp i enlighet med Lagen om offentlig upphandling Relationsbyggande och stakeholder management - Utveckla och upprätthålla starka relationer med interna och externa intressenter samt säkerställa en nära dialog mellan verksamheten, högskolan och medarbetarna. Strategiskt bidrag och ledningsgruppsarbete - Bidrar i ledningsgruppen med ett operativt och affärsmässigt perspektiv samt ansvarar för att driva och utveckla den operativa verksamheten i nära samarbete med VD. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Daily Operations Manager är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-07 och beräknas pågå fram till och med 2027-08-31, med goda möjligheter till förlängning. Krav för tjänsten: • Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som t.ex. linjechef, inklusive arbetsmiljö och arbetsrätt • Erfarenhet från industri/privat sektor och vana att arbeta affärsmässigt • Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet, t.ex. Vinnova- eller EU-projekt • Mycket god förmåga att arbeta i miljöer med hög förändringstakt, gärna i tillväxtbolag • Erfarenhet av att bygga upp och strukturera processer och arbetssätt • Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska Observera: För varje krav ska en motivering bifogas som tydligt beskriver hur kravet uppfylls. Det ska framgå genom vilket eller vilka uppdrag kravet har uppfyllts samt var i CV:t informationen kan återfinnas. Meriterande för tjänsten: • Erfarenhet av att arbeta nära akademin, forskningsmiljöer eller tekniska/labbmiljöer • Tidigare roll som operations manager, site manager eller liknande • Erfarenhet av att hantera frågor kopplat till arbetstillstånd och internationell rekrytering • Erfarenhet av att arbeta i en roll där man kombinerar operativt personalansvar med strategiska diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling • Erfarenhet att hantera strikt konfidentiell verksamhet Om dig För att lyckas i rollen som Daily Operations Manager ser vi att du är en trygg och relationsskapande ledare som skapar förtroende genom tydlighet, stabilitet och hög integritet. Du har förmågan att hantera såväl operativa som komplexa personalfrågor på ett professionellt och lyhört sätt. Som person är du strukturerad, drivande och van att omsätta idéer till resultat genom att skapa riktning, följa upp och säkerställa genomförande. Du är kommunikativ, prestigelös och trivs med att växla mellan strategiska frågeställningar och ett hands-on arbete i verksamheten. I en föränderlig miljö är du flexibel, lösningsorienterad och motiveras av att skapa struktur, utveckling och goda samarbeten. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-13. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

7 dagar sedan
Sista ansökan:
14 augusti 2026