Chefsadministratör

Är du en stjärna på att koordinera mindre event och är service i världsklass ditt signum? Då kan det vara dig vi söker!

Vi erbjuder en tjänst med många kontaktytor där du arbetar direkt underställd kommundirektören. Du tillhör servicesektionen som är den centrala sektionen med styr- och stödfunktioner för övriga förvaltningen och politiken.

I Tranemo kommun känner du dig välkommen. Här verkar vi för en stark känsla av samhörighet och uppmuntrar dig som anställd att ha inflytande och delaktighet i utvecklingsarbetet av våra verksamheter. Vi utgår från ett tydligt hållbarhetsperspektiv där vi som arbetsgivare satsar på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och utgår från en tydlig värdegrund; Vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla, alla ska bli bemötta på ett positivt och professionellt sätt, vi levererar tjänster med god service och hög kvalitet och alla vi möter ska känna att de blir lyssnade på.
Vi lever i en föränderlig tid och söker därför efter kompetenta och engagerade medarbetare som vill vara med och bygga framtidens Tranemo.

Tranemo kommun Närheten till varandra bygger relationer för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsadministratör har du ett helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar. Arbetet innebär att du är ansvarig för att koordinera kalender, mötes- och resebokningar, hantera mejl/post och koordinera telefonsamtal samt att tillhandahålla nödvändig information inför möten och ledningsgrupp samt ta mötesanteckningar. Även övrig administration såsom exempelvis inköp, dokumenthantering och viss produktion av underlag och presentationsmaterial ingår i dina arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Uppdraget som chefsadministratör förutsätter en hög grad av tillgänglighet och ibland ett arbete i högt tempo. Du har en god planeringsförmåga samt förmåga att planera mindre event och utgör ett gott stöd till chef.

Du har ett gott bemötande och en mycket god serviceförmåga. Du är strukturerad, har ett gott ordningssinne och har förmåga att skapa rutiner. Du har samtidigt förmåga att ställa om utifrån nya förutsättningar. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt har en mycket hög integritet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har erfarenhet av att arbeta nära och stötta en företagsledning. Du som söker har en gymnasieexamen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och vi ser gärna att du har arbetat minst 3-5 år med liknande arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!