Som resurskoordinator erbjuds du en varierande roll med koordinering, avtalshantering och administration kring externa anställningar. I rollen på detta storbolag kommer du tillhöra ett internationellt team och blir således en central funktion för både interna avdelningar och externa samarbetspartners.

OM TJÄNSTEN
Som resurskoordinator kommer du ha en central roll i vår kunds arbete med externa anställningar av konsulter vilket är en viktig del av deras resurstillsättning. Rollen innebär många kontaktytor då flertalet olika intressenter är inblandade som exempelvis chefer, direktörer, inköp, HR, revision, leverantörer etc. Arbetet innebär att samordna, stötta och koordinera genom hela den externa anställningsprocessen. Den här rollen är en del av rekryteringsteamet inom HR-avdelningen. Du förväntas samarbeta och arbeta nära med en ytterligare kollega i samma roll, samtidigt som ni rapporterar till er chef och även följa upp med andra kollegor i Europa.

Som person är du trygg, tillsammans med din erfarenhet, att agera ensam kontaktperson och ansvarig för flera parallella processer och gentemot flera intressenter. Vi ser gärna att du är serviceorienterad, strukturerad och kommunikativ med ett tydligt processtänk. För att trivas i rollen är du samarbetsvillig, ansvarstagande och van att jobba mot skarpa deadlines. Vi ser fram emot din ansökan, vänligen skicka in ditt CV på engelska.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Styra, förklara och informera om företagets processer och ansvara för resurstillsättning till beställande chefer angående externa anställningar
* Säkerställa att alla enskilda externa leverantörer uppfyller de juridiska aspekter och krav som företaget ställer utifrån extern resurstillsättning
* Agera internt som kontaktperson för beställande chefer vid tillsättning av externa resurser. Men även agerar som kontaktperson för leverantörer och konsultfirmor i nära samverkan med inköp
* Rapportera månadsvis kring externa resurser
* Administrera inkommande förfrågningar och interagera med respektive beställande chef avseende anställningsprocedurer och förväntningar om process, eventuella åtgärder och leveranstid
* Ansvara för kontakt med leverantörer kring föredragna konsulter hos respektive leverantör samt förlängningar och förändring
* Vidare kommer du att delta i internationella projektteam och ha regelbundna möten med gränsöverskridande team

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad kandidat inom relevant område (HR, arbetsrätt eller motsvarande)
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ansvar. Du har tidigare vana av att hantera kontrakt och avtal i kombination med koordinering och administration.
- Har erfarenhet av enklare upphandlingar, förhandling och avrop i HR/rekryteringsrelaterade frågor
- Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska då du förväntas kommunicera obehindrat i båda språken i samtliga arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Kvalitetsmedveten
- Resultatinriktad

Blir du högaktuell i denna rekryteringsprocess kommer du behöva genomgå och klara en säkerhetsprövning, en bakgrundskontroll och ett drogtest.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Resurskoordinator sökes till storbolag